劳务派遣管理制度
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劳务派遣管理制度
第一章 总则
第一条 目的
为了加强劳务派遣单位的管理,合理规避风险,依法维护双方的权益,特制定本制度。
第二条 适用范围
所有为公司提供派遣员工的派遣公司。
第二章 派遣单位确定
第三条 派遣单位的选择程序
1、人力资源部根据业务发展、用人数量情况,选择符合要求的派遣公司数量。原则上各派遣单位平均分配场地数量。
2、由人力资源部提出招标申请,依据《招投标制度》执行。
3、根据现场评标结果,人力资源部与招标代理公司对候选单位进行考察,最终确定中标单位,招标代理公司发放中标通知书。
4、人力资源部与派遣公司签订合同。
5、中标单位根据我司要求,按时将派遣员工派遣到位,由停车场公司统一管理。
第四条 供应商必备条件
1、注册资本在500万及以上。
2、属于市级以上派遣单位或能够跨区服务的证明材料。
3、近3年内有6家以上大中型企业的派遣单位,或3年内有3家同行业服务经验。 4、有一定的人才储备量,根据停车场公司的人员需求,能够随时增加/调换人员。
5、其他应符合的条件。
第五条 考察组的确定
1、人力资源部部长为考察组的组长,纪检监察室、停车场管理部、计划财务部、招标代理公司及其他人员组成5-7人考察组,对各候选单位进行考察。
2、对派遣公司考察结果,进行评分。评分内容包括:公司的实力、软硬件设施、人员素质、售后服务能力等进行考察。
3、纪检监察室对招标过程进行监督,确保符合停车场公司各项规定。
第六条 其他注意事项
1、为了保证招标过程公平、公正、公开,任何人不得以任何形式阻碍招标,凡与派遣公司有直接、间接关系的员工,主动回避,出现中标结果不公平,中标结果作废。
2、在招标过程中如出现不符合规定的事件发生,纪检监察室及时纠正或制止。
第三章 招聘管理
第七条 招聘组织
1、派遣人员的招聘,由派遣公司根据任职条件组织招聘,人力资源部对派遣公司派遣到我司的员工组织二次面试,面试不合格的不予录用。 2、凡录用者,均由劳务派遣公司与其签订劳动合同后,派遣至停车场公司。
第八条 劳务派遣人员录用条件
1、具有良好的职业道德,身体健康,无不良嗜好和违法违纪记录。
2、提供无犯罪证明。
3、吃苦耐劳,沟通能力强,有亲和力,有服务意识,五官端正,形象气质好。
4、派遣员工有过从业经验的优先。
5、男员工年龄在50岁(不含50岁)以下,女员工年龄在45岁(不含45岁)以下。
6、特殊工种需要有相关证书。
7、通过理论学习和实际操作培训,考试合格。
8、有下列情况的员工公司不予录用:
(1)被剥夺公民权未复权者。
(2)曾涉及刑事或经济案件,受处罚者,有刑事拘留经历。
(3)有不良嗜好者,吸毒、艾滋病等。
(4)患有精神病及传染病者。
(5)其他不符合劳动法之规定者。
第九条 派遣员工报到
被聘人员接到录用通知后,应在指定日期到达停车场公司人力资源部报到,报到程序包括: 1、接受新员工入职培训,培训合格办理入职。
2、办理报到登记手续,领取工作用品,统一发放工作证。
3、停车场管理部制定派遣员工场地安排计划,提交至人力资源部备案。
4、新入职的员工须经过3天试岗期,三天试岗期满后确认上岗的,按公司考勤制度执行考勤。
第十条 订立劳动合同
1、派遣单位依法自用工之日起一个月内与新招聘员工订立书面劳动合同。订立劳动合同的时间,可以在新招聘员工报到前、报到之日或者工作后一个月内,但不得超过一个月。劳动合同期限不低于二年。
2、劳动合同应根据《劳动合同法》规定填写必备条款,还应载明员工的用工单位以及派遣期限、工作岗位等情况。
3、派遣单位在与员工订立劳动合同前,应当如实告知员工工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬,以及员工要求了解的其他情况。还应当如实告知员工应遵守的规章制度等内容。
4、劳动合同订立后,劳动合同文本由派遣单位和员工各执一份,派遣单位将复印件交停车场公司人力资源部备案。
第十一条 建立劳动合同台账
每月25日派遣单位建立员工名册,员工名册包括员工姓名、性别、公民身份号码、户籍地址及现住址、联系方式、用工起始时间、劳动合同期限、工作地点、派遣期限等内容。派遣单位可将员工名册交员工本人校对无误签名确认后存档,并提交一份纸质版的员工名册及劳动合同复印件盖公章,交于停车场公司人力资源部。
第四章 培训管理
第十二条 派遣员工培训
1、派遣员工的培训分为入职培训与岗前培训,具体按照《停车场收费员培训制度》《智能化设备培训制度》执行。
2、人力资源部负责参与讲课、指导、监督培训过程,对培训进行跟进及评价,并在新员工入职及在岗培训中授课,确保培训保质保量的完成。并将培训材料进行归档。归档材料包括操作手册、培训课件、签到表、成绩表等。
第五章 考勤管理
第十三条 派遣员工的考勤管理
1、派遣员工采用考勤手持PDA签到,并进行拍照,如场地有保安人员时,两人同时拍照,以照片中的人数、签到时间、签到定位确定上下班的考勤情况。
2、如未按照规定的上班下班时间进行打卡,未按要求打卡,进行处罚。
3、停车场管理部负责对停车场派遣人员考勤进行核实,月度统计考勤,部门经理在纸质版考勤签字后,交人力资源部。
4、人力资源部对考勤进行日常检查,核实是否符合公司规定。
5、纪检监察室对考勤及考勤管理进行抽查。 6、派遣员工在签到(退)时后台出现异常,无法签到(退)及时通知停车场管理部,查找原因。
第六章 派遣员工管理
第十四条 派遣员工的劳动规定
1、派遣员工由停车场公司停车场管理部统一管理。
2、派遣员工上岗前应学习、了解停车场公司依法制定的各项规章制度,遵守公司的劳动纪律与相关规定。
3、派遣期间,停车场公司停车场管理部根据业务需要,需要调整人员安排时,需组织部和停车场管理部共同商定,确认调整方案。未经商量,不准私自调整。
4、停车场公司为派遣员工提供相关的劳动所需的设施设备。
5、派遣员工有下列情形之一的,停车场公司人力资源部有权随时将该派遣员工退回派遣公司:
(1)试用期间被证明不符合录用条件的;
(2)严重违反停车场公司的规章制度的;
(3)失职、营私舞弊,给公司利益造成损害的。
(4)派遣员工同时与两家及以上单位建立劳动关系的。
(5)隐瞒个人真实情况,导致派遣公司与停车场公司的相关用工信息错误的。
(6)故意破坏公司财物或侵占公有财物,影响正常工作环境者。
(7)偷窃公司或同事的财物、设备者。
(8)在工作场所内殴打他人或相互斗殴者。 (9)不服从公司调动或有威胁行为者。
(10)对停车场公司部门负责人、各级管理人员或其他共同工作的员工有重大侮辱行为或实施暴行者,不服从主管部门领导工作分配与安排者。
(11)违法被刑事拘留或判刑者。
(12)员工在外以停车场公司名义做其他用途,滥用公司名义做欺诈行为,使公司信誉受重大损害者。
(13)其它重大过失或不当行为,导致严重不良后果者。
(14)派遣员工不能胜任工作,经过培训仍不能胜任工作的。
(15)年龄超过规定的年龄,存在退休人员等予以退回。
第十五条 派遣员工晋升
1、对于每年超额完成任务,服务规范做的到位,受到好评的派遣员工,每年根据实际情况给予1%的转正机会,具体情况经领导班子讨论决定。
2、转正的条件大专及以上学历,女员工年龄在35岁及以下,男员工40岁及以下,为我公司服务3年及以上,同时满足所有条件方可转正。
3、如果非常优秀,无法满足转正条件,年度给予一定金额的奖励,具体金额公司办公会议讨论决定。
4、每年开展派遣员工的评优评先的会议,为公司做出突出贡献的员工给予奖励。
5、表现优异的员工可以调整到更便利、盈利能力更强的场地。 第七章 薪酬福利管理
第十六条 基本原则
派遣单位与员工订立的劳动合同和与停车场公司订立的劳务派遣协议,载明或者约定的向员工支付的劳动报酬,应当符合同工同酬规定。
第十七条 工资表
每月30日派遣单位需向停车场公司提供详细的工资构成表,包括:姓名、基本工资、加班费、出勤天数、残保金、社保、工会经费、服务费等信息。
第十八条 工资支付
1、派遣单位实行工资按月发放制度,在规定的时间内直接支付给员工本人。如遇到休息日,工资发放提前至最近一个工作日支付。
2、在自然月结束后2个工作日,人力资源部汇总各项未交罚款金额,提交计划财务部并在支付劳务派遣公司的费用中扣除。
3、派遣单位按照工资支付周期编制工资支付台账,工资支付台账包括支付日期、支付周期、支付对象姓名、工作时间、应发工资项目及数额,代扣、代缴、扣除项目和数额,实发工资数额,银行代发工资凭证或者员工签名等内容。
4、每月需将台账提交停车场公司人力资源部审核,确定无误后,发放工资。
5、派遣员工辞职,薪资结算按照实际出勤天数计算。
第十九条 参加社会保险 派遣单位自用工之日起30日内依法为新招聘人员办理各项社会保险参保手续,缴纳社会保险费。并提供法定保险的缴纳证明至停车场公司组人力资源部。
第二十条 工伤认定
员工在停车场公司因工作原因受到事故伤害,派遣单位应当依法申请工伤认定,派遣单位应当督促停车场公司协助工伤认定的调查核实工作。派遣单位承担工伤保险责任。
第二十一条 职业病处理
员工在申请职业病诊断、鉴定时,派遣单位应当处理职业病诊断、鉴定事宜,如实提供职业病诊断、鉴定所需的员工职业史和职业危害接触史、工作场所职业病危害因素检测结果等资料,并提供被派遣劳动者职业病诊断、鉴定所需的其他材料。
第二十二条 其他要求
1、派遣公司办理社会保险的对象是签订劳动合同的员工。
2、缴纳保险费按有关政策规定的比例由公司与员工共同承担,员工个人承担部分在当月工资中扣除。
3、派遣员工在入职前须确认前单位已停保,因前单位未停保造成派遣公司无法及时为其办理社会保险的,产生的劳动纠纷及其他相关责任由其员工本人承担。
第八章 离职制度
第二十三条 工作流程及手续
对于解除劳动合同的员工,按以下流程办理。