文秘职业笔试知识点总结

2004年浙江省党政机关工作人员考试文秘专业试卷

一、单项选择题(在每小题的四个备选答案中选出一个正确答案，并将其号码填在题干的括号内。每小题1分，共30分)

1.按层级分，一般单位的办公室主任属于( )

A.领导层次 B.秘书层次

C.技术层次 D.决策层次

2.文书学属于秘书知识结构的( )

A.基础层次 B.中间层次

C.最高层次 D.核心层次

3.机要工作的特点之一是( )

A.择要性 B.内部性

C.系统性 D.潜隐性

4.现今我国秘书工作的主体是( )

A.公务秘书 B.私人秘书

C.妇女秘书 D.民间秘书

5.秘书工作中最大量的是( 筹办会议)

A.起草文件 B.办理事务

C.参谋建议 D.筹办会议

6.我国秘书起源于( )

A.公元前4000年左右 B.公元前2000年至公元前1000年左右

C.公元前1000年以后 D.公元1000年左右

7.机关印章的制发应由( )

A.本机关领导批准 B.上一级领导机关批准

C.公安部门批准 D.县以上领导机关批准

8.秘书工作内容的综合性源于( )

A.领导工作的全面性 B.秘书工作的多样性 C.秘书工作的主动性 D.领导工作的政治性

9.一般秘书人员的主要任务是( )

A.科学决策 B.参与政务

C.掌管事务 D.搞好服务

10.秘书部门的团队精神属于( )

A.秘书机构内部环境 B.秘书所在组织内部环境

C.秘书所在组织人文环境 D.秘书所在组织外部环境

11.秘书学是一门( )

A.基础学科 B.理论学科

C.边缘学科 D.交叉综合学科

12.某县人民医院办公室的直接领导是( )

A.县委宣传部 B.县医院院长

C.县防疫站 D.县卫生局

13.秘书在会后的督促落实工作属于对领导工作的( )

事业单位文秘基础必学知识点

1. 办公自动化软件的使用：包括Word、Excel、PPT等办公软件的基本操作，能够进行文字处理、制表和幻灯片制作等操作。

2. 文件管理：了解文件的分类、归档、保存和检索等基本原则，能够进行文件的整理和管理。

3. 会议组织与会务管理：了解会议组织的基本流程和要素，能够协助组织会议、安排会议日程和准备会议文件等工作。

4. 信息收集与处理：具备信息检索和收集的能力，能够利用各种渠道获取信息，对信息进行整理和分析。

5. 文件起草与整理：能够根据领导或上级要求，快速准确地起草文件，并能够整理和编辑已有文件。

6. 会议记录与决议起草：具备会议记录的能力，能够准确地记录会议内容，并根据会议决议起草决议文。

7. 组织协调能力：具备多方协调、组织规划的能力，能够协调解决各种问题。

8. 企业文化和组织管理：了解企业文化的基本概念和作用，了解组织管理的基本原则和方法。

9. 客户服务与沟通技巧：掌握良好的沟通技巧，能够与各方沟通交流，并提供优质的客户服务。

10. 保密与信息安全：了解保密制度和信息安全管理，能够保护机密文件和信息的安全。

11. 新闻写作与宣传：能够进行新闻稿件的撰写和编辑，进行宣传工作。

12. 领导秘书工作：了解领导秘书工作的基本要求和方法，能够为领导提供协助和支持。

13. 经济法律基础：了解经济法律的基本原理和主要内容，能够遵守相关法律法规。

14. 网络应用基础：了解互联网的基本知识和应用，能够进行网络信息搜索和使用。

15. 资料整理与保管：具备资料整理和保管的能力，能够进行电子和纸质资料的整理和保管。

以上是事业单位文秘基础必学的知识点，掌握这些知识可以提高文秘工作的效率和质量。当然，在实际工作中还需要根据具体情况进行学习和实践，不断提升自己的专业能力。

文秘面试技巧秘书基础

【篇一】

办公室文秘的一定要有责任心，你有责任心就能体现出你是一个能吃苦耐劳的人，因此在工资、工作时间方面不要太挑剔。

办公室文秘体现的就是一种特质就是语言逻辑性强。而且说话的时候条理一定要清晰，尤其是在介绍工作经历时，混乱语言的逻辑性和顺序，往往代表了一个人的逻辑性欠佳，这样会给使面试官对你的能力也随之产生怀疑。

【篇二】

时间：与别人谈话30分钟时，如果只有10分钟以内对方是看着你的，说明他在轻视你。如果10分钟至20分钟之间，说明他对你是友好的。20分钟至30分钟说明两种情况：一、重视。二、敌视。也就是与别人谈话时眼睛要注视谈话时间的2/3。

部位：额头上，属于公务型注视。不太重要的事情和时间也不太长的情况下。

眼睛上，属于关注型注视。

睛睛至唇部，属于社交型注视。

眼睛到胸部，属于亲密型注视。

角度：平视，表示平等。斜视，表示失礼。

俯视：从上往下看，轻视别人。

【篇三】

当面试时，有的人说："面试时，不就是到那天从里到外都换上新衣服，穿的整整齐齐的，然后到发廊整理一下头型吗？"其实这样做是不对的。

一、会让人一看就知道你提前准备了，有的时候连刚打上去的发胶还在头上呢，一看就知道你是刚从发廊里出来的。

二、由于刚穿上新衣服，一切都是新的，你会有一种很不舒服的感觉，所以你最好要提前一、两天就穿上，适应一下。也就是面试前要提前一、两天做好准备。

面试时要多带几份简历，因为你交到面试官那的已经订成厚厚的一打了。他要看你的简历还要翻找一下才能找到，这时你就要拿出你已提前多准备的简历给他，他会觉得的很舒服的。当面试完后要给面试官写感谢信，虽然现在有许多人一般都不写，但这是礼仪，我还是希望大家写，你想别人都不写，你写了是不是会引起注意呀。在面试或会议时要带上比较精致皮面的笔记本，还有好的笔，不要随便找一个本或笔。

面试时要提前半小时去，先与他们的总台人熟悉一下，总台是个很关键的人物，多打听一下有关将要面试你的上级的消息。如称呼等。

司法文秘知识点总结

一、 法律文书的种类和特点

1. 民事文书：主要包括起诉状、答辩状、上诉状、调解书、判决书、裁定书、和解书等。民事文书的特点是要求语言准确、逻辑清晰、条理分明。

2. 刑事文书：包括公诉书、起诉书、调查终结通知书、判决书、裁定书等。刑事文书的特点是要求客观、权威、严谨。

3. 行政文书：主要包括通知书、决定书、裁定书、答复书等。行政文书的特点是要求合法、规范、严谨。

4. 执行文书：包括执行申请书、执行裁定书、执行通知书、执行回执等。执行文书的特点是要求强制性、明确性、及时性。

二、法律文书的书写规范

1. 标题：需注明文书种类、发文单位、文号、标题和签发时间。

2. 开头：需注明收件人姓名、职务、单位、地址等信息。

3. 正文：正文部分需准确、简洁地叙述事实、理由、依据和结论。

4. 结尾：需注明作者姓名、职务、联系电话等信息；并须有签发人签字、盖章。

5. 附件：如有需要，需附上相关证据材料，或者在文末注明有无附件。

三、法律文书保管及档案管理

1. 法律文书的保管要求：文书应按照规定流程存档，保管在防火、防潮、防鼠、防蛀等设备完备的档案室内。

2. 档案管理的原则：文书档案应当按照法定期限、内容、年限进行分类和归档。特别重要的文书应当设立专门的阅卷或保管通道。对于旧档案的处理，应当按照规定的程序进行销毁或归档。

3. 档案管理的方法：对于电子文书，应当建立完备的电子档案系统，确保资料安全、可检索、可追溯等功能；对于纸质文书，应当采用分类、编目、编号等方式进行管理，保证档案的整齐、清晰。

四、 法律文书的翻译与公证

1. 法律文书的翻译：对于需要翻译的法律文书，应当委托专业的翻译机构或者资深的翻译人员进行翻译。翻译的文书应当保持原文意思的准确性、逻辑性，且符合目的国的语言习惯以及法律要求。 2. 法律文书的公证：对于需要公证的法律文书，应当按照所在地公证处的规定进行公证。公证的文书应当符合公证法的规定，保证公证书的真实性、合法性。