采购工程师的岗位职责说明书

采购经理岗位职责及要求

一、岗位名称：采购经理（主要负责物资采购工作）

二、工作内容、职责

1）在副总经理领导下，主管全公司物资采购工作，确保质量、环境管理体系在本部门的正常运行；

2）对物资采购过程的文件编制、供方评价、选择、进货验收等工作实施控制；

3）对物资搬运、贮存、发放及标识负监督检查责任；

4）对顾客提供物资负有验证、标识、贮存保护责任；

5）严格库房管理制度，做到帐、卡、物一致。对易燃易爆品、危险品做好维护与贮存；

6）负责对采购过程中发现的不合格、不适用物资的处置工作并保存记录；

7）对物资供应不及时、质量不符合要求、盲目采购，影响公司生产或造成超储、积压浪费负责。

三、任职要求

1 思想意识

1）.认真遵守国家、行业的法律法规；

2）.遵守职业道德，认真工作，有较强的事业心；

3）.能上下沟通，与群众及同事和睦相处，热心助人；

4）.保守公司机密，维护公司的利益。 2 工作能力

1）.分析、判断能力：根据公司总的质量、环境方针与目标能制定本部门的目标，对材料采购及物资管理有分析、会判断，并作出适宜的决策；

2）.开拓、创新的能力：根据用户需求的不断变化，对专用车配件加工市场行情等信息与相关部门沟通，以促进公司的发展；

3）.组织协调能力：能够组织协调好采购人员与生产者的关系，充分发挥他们的积极性；本着“顾客至上”的原则，加强与顾客的沟通，严把采购质量关，从而达到广大用户的满意。

3 专业管理知识

1）.熟悉国家的有关法律法规，熟悉GB/T19001-2008、GB/T24001-2004标准；

2）.熟悉公司的质量、环境方针和目标，并能将其贯彻到有关部门；

3）.熟悉本部门各岗位的职责、规范，能在实践中贯彻公司的各项管理要求；

4）.熟悉专用车配件加工材料的主要特性与验收标准。

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公司岗位职责标准说明书

岗位名称 采购部经理 所属部门 采购部 文件编号 CGB2012-6-26-01

文件名称 采购部经理岗位职责说明书 版本 2008-12

页数 1

直接上级岗位 总经理 直接下级岗位 采购员

岗位核心价值 主持采购部全面工作，按照生产计划落实采购计划，确保生产任务的落实，根据采购计划编制采购预算表;在严控质量的基础上降低采购成本；调控新的采购模式与方法；负责协调沟通生产部门，财务部门。

工作职责与结果

职责 工作结果

完成采购任务 1、负责编制采购计划，根据采购计划编制采购资金预算报公司总经理审批通过后监督执行，确保按计划数量采购。

核实库存 1. 所以采购物资必须仓库核实无误，采购数量与生产计划准确率100%，禁止超计划无计划采购，物资利用率达到95%，库存物资控制在3%

质量管理

1、 为了保证采购物资质量的稳定性及出现质量问题物资的可追溯性，建立合格供应商档案，确定合格供应商，报总经理审批确定。

2、 每6个月组织对供应商的评定（质量、价格、服务、送货是否及时）

制度管理 1. 严格执行公司采购管理制度，落实比价采购制度，发票登记，付款审批，采购预算制度，督促检查。

2. 建立采购台账，每笔业务的采购数量，价格，付款金额要有详细记载，准确率100%

合同管理 1. 价值超过5万元大宗物料采购必须签订正式的购销合同。

成本管理

1. 严格执行采购预算，预算准确率达到90%

2. 在执行采购计划的基础上，寻求新的采购方法与模式。

品质管理

1. 对采购产品质量全程控制，确保采购产品符合生产质量要求，了解最新的使用情况，发现问题及时反馈；

2. 生产一线的实际情况，是确定合格供方的依据。

价格分析 1. 对所采购的物资必须能够分析它的上游原材料，及下游供需情况，能为采购价格提供正确的理论分析，做正确的采购决定

客户管理 1. 建立供应商淘汰制，在维护好原有客户的基础上，开发新客户，形成公开，透明的竞争机制

采购员岗位说明书

岗位名称 采购员 岗位编号

所在部门 市场部 岗位定员 2

直接上级 市场部经理 工资等级

直接下级 薪酬类型

所辖人员 岗位分析日期

本职：

负责物料采购和接收托运工作。

职责与工作任务：

职

责

一 职责表述：根据采购计划做好采购前期准备工作。

工作

任务 根据月份采购计划制定采购时间进度表。

根据库存及时调整采购计划，不得造成积压。

积极搜寻市场信息，分析评估供应商并上报主管领导。

做好对所采购物资信息的了解，减少退换货的几率。

对于生产急需的配件要比较价格后快速解决不得耽误。

职

责

二 职责表述：负责物料的采购工作。

工作

任务 完成与供货方的资质确定。

全程完成与供货方签订技术协议、供货合同、和跟货、催货、入库的工作。

负责完成付款申请单的手续。负责催要发票挂账直至结算。

负责外协的登记和结算工作。负责物料退货索赔事项。

职

责

三 职责表述：负责物料信息采集。

工作

任务 对供货方的资料进行搜集和整理归档。

对供货方的信誉，物料的质量、价格做出评价。

做好采购物料的市场调研工作，掌握物料信息。

经常与生产沟通了解物料的使用情况。

职

责

四 职责表述：完成物料的入库和结算工作。

工作

任务 负责物料到达后收单据核对信息和清点。

通知质检人员和使用单位来验货交接。检查无误后办理入库。

与财务办理好挂账、对账、和结算业务。

确保所采购物料质量满足技术工艺要求，确保价格在预算之内，处理质量纠纷。

职责五 职责表述：完成上级交办的其他工作任务

权力：对公司的质量管理体系有学习权和建议权。

对质量优价格低的物料有建议权。对合格供货方的评定有话语权。

对采购的管理规定有建议权。

工作协作关系：

内部协调关系 公司各部门

外部协调关系 物流公司及运货司机及供货商

任职资格：

教育水平 中专及以上

专业

培训经历 市场营销培训、质量体系培训、安全培训、物流管理

采购部采购员岗位说明书

岗位名称 采购部采购员 岗位职类 管理岗位

所属部门 采购部 直接上级 采购主管

下级岗位 无

岗位职责概述：负责拟定采购计划，签订采购合同，实施采购等，保证生产配套需求。

职责表述 主要工作任务 考核重点

1、采购计划编制 1.1负责编制采购计划和资金预算计划。 计划准确性

2、合同与价格管理 2.1签订年度协议或采购合同。 签定率

2.2监控采购件价格实施动态管理进行比质比价，降低采购成本。 采购成本

3、实施采购 3.1按采购计划进行采购，下达采购订单；控制采购批量，减少资金占用。 采购订单

3.2跟踪采购计划的实施，保证采购物资按时、按质、按量到位。 及时

3.3负责对供应商下达采购预测计划。 及时、准确

3.4督促供应商开票并减少暂估，及时传递发票并过帐。

及时

3.5组织实施应急和临时采购。

4、供应商管理 4.1统计供应商的供货及时性和服务质量，并建档。 反馈率

4.2跟踪进厂货物，及时处理质量问题，办理入库手续。 及时

4.3处理现场质量问题，及时反馈质量信息和质量问题，要求供应商改进。

4.4组织实施工艺协作并保证生产。 及时

5、质量索赔 5.1督促、配合供应商管理员进行质量索赔。 索赔率

6、其他职责 6.1完成领导交办的其他工作。 及时

6.2严格按质量、环境和职业健康安全管理体系开展工作。 按要求

岗位权限：

人事权 无

财务权 供应商付款有建议权；出差费用有申请权。

业务权 对采购比例的执行及调整有建议权；供应商考核有建议权。

工作协作关系： 类别 方式 部门/岗位 具体内容 传递形式 发生频率

内部协调关系

内部协调关系 提交 工程部/部长 计划调整建议/配套质量问题/采购计划进度情况等 面对面、电话、纸介、邮件等 按工作要求

提交 技术部/部长 技术改进建议/供货比例/供应商情况和建议等 面对面、电话、纸介、邮件等 按工作要求

提交 财务部/部长 资金计划/合同/价格 面对面、电话、纸介、邮件等 按工作要求