晚会的项目组织实施方案

湖南农业大学东方科技学院

第五届“东方坛”学术科技节闭幕式

暨2011年新生晚会

策

划

方

案

主办单位：湖南农业大东方科技学院

承办单位：共青团湖南农业大东方科技学院委员会

湖南农业大学东方科技学院第五届“东方坛”

学术科技节闭幕式暨2011年新生晚会

一、指导思想

深入贯彻落实十七大精神，以励能笃行，知新致远为理念，进一步发展和繁荣我院校园学术科技文化，，全面推进我院大学生的素质教育，营造浓厚热烈、百花齐放的校园学术科技氛围，激发青年学生创新创造热情、促进大学生创新创业活动的蓬勃开展，不断提高我院大学生的科技素养和科技创新能力。

二、活动时间

2011年12月7日晚7:00

三、活动地点

校大礼堂

四、活动主题

励能 笃行 知新 致远

五、组织机构

顾 问：陈钦华

主 任：汤燕妮

副主任：罗 慧 张登高

委 员：孔慧 聂品 刘子腾 崔思佳

六、活动形式

本次晚会采用学部才艺比赛和学院艺术团节目展演的形式。主要运用大合唱、大型群舞、歌伴舞、音乐剧、小品相声、朗诵、魔术等表现手法，穿插“科技之星”颁奖及学院科技创新优秀团队与个人的采访。

七、活动具体安排

（一）学部才艺比赛

1、比赛要求

（1）参赛节目紧扣晚会组委会给予的主题（励能 笃行 知新 致远），符合学部特色，内容积极向上,充分展现大学生风采，突出大学生学习与生活，体现团结互助的精神。形式不限。

（2）参赛节目形式不限。

（3）参赛节目演员要求10级新生须占总人数80%（人数不足扣分，1人/0.5分）。

（4）参赛队伍严格按照节目审核要求，及时上报节目单、上交音乐，按时参加连排与彩排。

（5）晚会期间参赛队伍按指定位臵就座，观看演出时需服从工作人员的安排，遵守会场秩序，如有违反，将对相应代表队扣分。

2、比赛流程

（1）参赛队伍按抽签顺序入场，分别穿插在艺术团节目之间，让各队伍又充分的准备时间

技术附件（按下列格式编写）：

1、项目概述

会议服务具体项目涵盖酒店待定、提供资料、专车接待、会议布置、展厅搭建、专职服务、组织会议、考察会议、信息反馈等内容。

酒店代订：根据被服务客户的需求，在各大城市代订酒店，为顾客争取最低消费的同时争取舒适的房间以及美味的餐点，并安排令顾客满意的会议欢迎牌、横幅等。

提供资料：根据客户需要，提供各类所需资料。

专车接待：提供专车，去机场或者车站迎接客户会议中邀请的重要领导和代表。

会议布置：多次确认会议的具体楼层，会议房间，以及会议中所需要的各类服务。

展厅搭建：根据客户展示要求设计及搭建展厅。

专职服务：安排专职人员，为会议的参加人员安排舒适的食宿，并负责对会议材料进行相关的复印以及分发。

组织会议：协助会议从开始到结束的完美进行，安排会议所需的多媒体服务项目，比如，录像、摄影、会议记录。

考察会议：根据当地的特色，制定出符合客户口味的主题服务，提前做好路线勘察，是参会人员在考察过程中提高效率。

信息反馈：我们将会对我们的服务进行事后了解，通过客户的意见以及反馈，对相关人员的工作进行排查，不断的完善我们公司的服务质量，为将来更好的为您服务而努力。

2、服务目标和规划

公司长期跟XXXX合作，深谙xx专业以及xx系统会议及公关管理制度，专为xx企业定制服务，秉承精诚至上的服务精神，弘扬和企业文化，为XX系统提供专业、优质、高效服务、至力打造成为XX系统内最贴心、最专业、最权威的文化服务公司。

3、服务模式

提供个性化定制服务

跟进会务需求，提供灵活的个性化定制服务，可以是单一模块化的供应，比如场地（酒店）、茶歇、礼仪、舞台及展台基础搭建、演出、鲜花等、也可以是一站式全程服务，并且按照客户的需要提供简单或奢侈的会务筹办水准。

重运营执行，设立全职职会务督导

在接到订单后，会指派1-2位全职的会务督导，与第三方供应商协调合作完成会务的线下筹备执行。

4、组织架构

实用文档

文案大全 组织实施方案

第一节、项目管理方案和实施方案概述

在项目开展前制定出一个切实可行的方案，才能向用户提供一个符合现在需求的质量优良的系统，更应为未来的维护和升级提供最大的便利、尽量节约资金。 我公司作为专业的多媒体设备产品供货商及集成商，拥有iso9000认证，坚持“以人为本、共同发展”的企业理念，经过多年来实际工程的磨练，培养并且引进了一批成熟的技术设计人员和项目管理人员群。同时，不断探索工程实施的模式，组建整体作战的“联合舰队”，实现了将由本公司自己设计、自己工程安装的身体力行的工程模式转变为不断加强自身技术实力、质量保证体系和向外输出项目管理模式的头脑智慧型的模式，以控制项目成本、灵活整合组织，以在充分发挥资源的同时，大力开发社会资源优势，极大提高了承接项目的能力。 现将有关我司工程管理的主要内容作一介绍：

1.1项目管理

在项目实施过程中，一方面需要与客户单位进行协调，另一方面还要制定出最佳的工程进度计划，控制进度。在不同工程阶段下资源的配置、组织与协调、质量安全生产是我公司在项目管理中的重点： 实用文档

文案大全 1、 人力、财力、物力资源的调配

2、 设计、施工、服务环节的进度监管

3、 设计、施工、服务环节的质量监管

4、 设计、施工、服务环节的安全监管

晚 会 活 动 形 成 的 背 后

说明：*具体根据实际情况进行调整，作补充或删减；（换句话说，具体自己看着办吧）

*以上资料为网络各路资源整理，以及部分个人见解；（换句话说，就是瞎扯的） 制 作

↓

组委会

↓

管 钱

↓

统 筹 → 出 品 → 赞 助 → 反正就是给钱，给很多钱

→ 审核节目↓ → 策 划 → 出 台 本 → 主 题

→ 方案制定 → 目的意义

→ 时间地点

→ 总体要求

→ 风格、形式、规模

→ 整体结构

→ 节目安排

→ 经费预算

→ 注明主办、承办、主创等

→ 风格与形式

→ 节目设计 → 开场：小高潮【重点】

→ 前部：平稳发展

→ 中部：小高潮

→ 后部：向上发展

→ 压轴：大高潮【重点】

→ 舞美效果 → 背景：图片、视频、动态

→ 道具

→ 灯光、烟雾等

→ 音响：音箱、话筒、音乐

→ 服装

→ 化妆

*节目单 *邀请函

*工作证 *停车证

【参考统一风格设计】

→ 主持串词【可以和主持人协调】

→ 总导演 → 现场老大 → 现场老大

→ 副 导 演 → 导演不在时冒充老大

→ 各编导 → 找 演 员 → 排单个节目 → 完善节目↑

→ 主持人 → 串 词 → 适当自己修改 → 完善串词↑

→ 后勤部 → 卫 生 → 扫地、收垃圾

→ 接 待 → 门口迎宾、引导员、来客陪同

→ 车 辆 → 管车的

→ 物品发放 → 来客物品发放

→ 场 务 → 舞台上打杂

→ 安 保 → 场内外安全

→ 摄影组 → 摄 影 → 拍照的 → 回家P图去

→ 摄 像 → 录像的 → 回家后期去

审核节目→（通过后）→第一次彩排（预）→第二次彩排（定）→第三次彩排（装）→演出