办公室电子设备管理制度

办公室电子设备管理制度一、引言随着科技的不断进步和信息化的快速发展，办公室电子设备在工作和生活中扮演着越来越重要的角色。

为了确保电子设备的正常运行、安全使用以及有效管理，制定一套办公室电子设备管理制度是必不可少的。

本文将从采购与配置、使用与维护、安全与保密等方面，详细介绍办公室电子设备管理制度的具体要求和相关政策。

二、采购与配置1. 设备采购（1）在购买电子设备前，须提前制定采购计划，明确需求，并经过相关部门或负责人的审批。

（2）优先选择正规渠道或具备资质的供应商采购设备，并签订正式购买合同。

（3）根据业务需求和预算状况，对设备的品牌、性能、售后服务等进行评估，确保购买到适用的设备。

2. 设备配置与保障（1）设备配置：根据员工工作需要，进行适当的设备配置，包括计算机、电话、打印机等，确保设备性能与业务需求相匹配。

（2）设备保障：对办公设备进行备份和保险，以防止重要数据的丢失和意外损坏。

三、使用与维护1. 设备使用（1）员工应按照操作手册或使用指南正确使用电子设备，不得擅自更改配置、安装或删除软件。

（2）遵守设备使用规范，如不在办公室范围外私自携带设备、不将设备用于非工作用途等。

（3）定期参加相关培训，了解最新的设备使用方法、技巧和安全知识。

2. 设备维护（1）定期开展设备巡检和维护，保持设备的正常运行。

（2）及时处理设备故障，并向技术支持部门或供应商报修，以保证设备的及时修复。

（3）合理利用设备资源，不得随意浪费或滥用，如无用旧设备应及时清理。

四、安全与保密1. 设备安全（1）制定设备安全策略，确保设备操作系统和应用软件的安全性，及时升级补丁程序，防止病毒、黑客等的攻击。

（2）限制设备的物理访问权限，设定密码、指纹识别等安全措施，防止设备被盗窃或未经授权的使用。

2. 信息保密（1）员工应严格遵守保密协议，保护公司的商业秘密和个人隐私，不得将机密信息外泄或用于非法用途。

（2）定期进行网络安全演练，提高员工对网络威胁和数据泄露防范意识，确保办公室电子设备的信息安全。

公司公共电子用品管理制度第一章总则第一条为加强公司公共电子用品的管理，规范电子用品的采购、使用和保管，维护公司财产和信息安全，特制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于公司所有部门和员工，包括但不限于计算机、打印机、复印机、传真机、投影仪等电子用品的采购、使用和保管。

第三条公司公共电子用品统一由信息化管理部门负责管理。

第四条公司员工在使用公共电子用品时，应遵守本管理制度的相关规定，保护公司财产和信息安全。

第五条公司可以根据实际情况对本管理制度进行修订，并报公司领导审批后生效。

第二章电子用品的采购第六条公司对电子用品的采购应符合公司的相关规定，由信息化管理部门统一采购，并在公司内部进行登记备案。

第七条电子用品的采购需求由各部门提出，并经过相关部门审核批准后方可采购。

第八条电子用品采购时，应选择正规渠道和品牌产品，确保质量和售后服务。

第九条电子用品的采购经费由各部门按照公司相关规定执行，遵守财务制度。

第十条电子用品的安装、调试和使用应由信息化管理部门负责，并进行相应的培训和指导。

第三章电子用品的使用第十一条公司员工在使用公共电子用品时应遇到合法、必要的情形。

不得将公共电子用品用于私人目的，或者擅自调整设置。

第十二条公司员工应妥善使用和保管电子用品，不得私自转移、损坏或丢失公共电子用品。

第十三条公司员工在使用公共电子用品时应按照相关规定操作，不得违规使用或者以不正当手段获取信息。

第十四条公司员工应定期检查和维护所使用的公共电子用品，确保设备正常运行。

第十五条公司员工应遵守公司的信息安全规定，保护公司敏感信息不被泄露。

第四章电子用品的保管第十六条公共电子用品应由指定人员负责保管，保证设备的完好无损。

第十七条公共电子用品的保管地点应定期进行清点，确保设备完好无损。

第十八条公共电子用品的报废和处置由信息化管理部门负责，不得擅自处理。

第十九条公共电子用品的调拨和借出需经相关部门审批，按照相关规定执行。

第二十条公共电子用品如发生丢失或损坏，应及时报告信息化管理部门，按照相关程序处理。

办公设备管理制度15篇办公设备管理制度1第一章总则一、目的为进一步规范公司办公用房及办公设施设备的管理,优化资源配置,科学合理使用,特制定本管理规定。

二、管理范围1、对公司办公用房及附属办公设施设备等使用责任人管理。

2、对公司办公设备、办公设施、办公家具等的统一采购管理。

3、对公司东区、南区、北区等所有办公用房及附属办公设施、办公设备管理。

三、管理职责1、办公用房、办公设备、办公设施、办公家具等配置,由公司办统一管理。

2、网络维护、电脑配置、电脑日常维修及办公用房修缮,由企管部负责管理。

3、公司办公设备(单件800元以上),由设备部按相关规定负责登记造册,纳入固定资产管理。

4、各使用单位有义务和责任做好办公用房、设施、设备及办公家具的维护和管理,办公室负责日常检查及维修计划报批实施工作。

5、公司办对所有办公用房、办公设施、设备、办公家具要分类、编号,建立台账明细,定期盘点,做到帐物相符,实施动态管理。

四、办公用房及办公设备的分类1、办公用房(1)办公用房:所有部门管理人员及辅管人员工作办公室。

(2)辅管用房:会议室、接待室、档案室、复印室、资料室、文销室、erp机房等。

2、生产用房(1)设备用房:配电房、磅房、锅炉房、水泵房等。

(2)辅管用房:工具房、电器库房、辅料库房。

3、后勤用房(1)服务用房:公寓楼、职工食堂、职工澡堂、洗衣房等。

(2)其他用房:车棚、公共厕所等。

4、附属设备(1)办公设备:传真机、复印机、计算机、打印机、扫描仪、饮水机、电暖器等。

(2)办公家具:办公隔断、办公桌、办公椅、文件柜、沙发等。

(3)其他设施:led显示屏、投影设备、音响设备、空调、报刊栏等。

第二章使用管理一、办公用房使用管理1、公司所有办公用房由公司办公室实行统一管理,并根据工作需要合理分配。

2、因增设机构或人员,确需增加办公用房的,须提出书面申请,经上级主管领导批准,由公司办根据办公用房资源进行调剂解决。

3、因职能调整或调离岗位,有占用办公用房的,应及时办理办公用房的交接手续并按要求进行调整。

办公室设备管理制度最新办公室设备管理制度（精选5篇）办公室设备管理制度1第一章总则一、目的。

为了保证公司办公设备正常的运转，提高办公设备的工作效率和使用寿命，特制定本制度。

二、适用范围。

本制度所指办公设备主要包括台式电脑、打印机、复印机、电话、传真机、投影仪、笔记本电脑、对讲机等。

三、相关部门职责。

1、人力资源及行政管理部，主要负责办公设备的采购申请受理、采购、保管、配发、维修保养、设备调换等事宜。

2、在总经理批准的情况下，一些部门也可自行购买设备。

如安全护卫部可自行购买对讲机。

3、设备使用部门，主要负责办公设备的申购、使用、保管、维修保养等事宜。

第二章办公设备日常管理一、办公设备的申请和购买。

1、工作人员根据需要提出办公设备的购买申请，并填写《办公设备需求单》，报部门负责人、人力资源及行政管理部负责人和总经理批准；购买设备金额大于2000元的需董事会批准。

2、经公司领导及董事会审批后由人力资源及行政管理部专人购买。

二、办公设备的领用。

1、设备需求部门根据审批的《办公设备需求单》到库房（人力资源及行政管理部负责）领取。

2、对部门领取的设备进行编号，以便盘点。

三、办公设备的使用和保养。

1、使用设备前应详细阅读操作手册，严格按照操作规范操作使用，各部门主管负责监督检查。

2、公司各类设备的保养和维修。

由各部门参照规范，正确使用，注重平时保养。

3、人力资源及行政管理部对办公设备运行、保养情况进行监督检查，对设备的维修，更换零件要进行登记备案。

四、办公设备维修管理1、设备发生故障无法使用时，设备使用人应报人力资源及行政管理部网管员处理；网管员无法处理的，可报院技术支持部；都无法解决的由人力资源及行政管理部联系供应商统一报修。

2、在保修期内的设备，人力资源及行政管理部应联系供应商进行维修；保修期外的设备，按照最经济可行的报修方案进行维修，包括委托维修商来完成任务，由部门主管按照维修的真实情况，填写设备维修单中的“维修记录”。

办公设备管理制度篇1:办公设备管理制度办公设备管理制度一.计算机使用制度1.凡与公司计算机使用、网络运行相关的一切工作，由行政管理部负责管理。

2.电脑的使用与管理(1)电脑的使用人员必须按正常步骤使用及保养电脑。

(2)未经他人同意，任何人不得使用他人电脑。

(3)任何人不得随意拆卸或更换电脑硬件或软件。

3.电脑的维护(1)电脑发生故障时，使用者作简易处理仍不能排除的，应立即报告上级主管或行政管理部。

(2)电脑维修维护过程中，应首先确保对公司资料进行备份，以防丢失。

(3)电脑软硬件的更换和涉及金额较大的维修，应报部门经理、总经理审批。

4.电脑病毒的防护(1)公司所有电脑应安装安全有效的电脑杀毒产品。

(2)安装杀毒软件后，定期更新病毒代码，查杀病毒。

(3)任何人不得随意安装软件，防止病毒传染。

(4)电脑出现病毒，操作人员不能杀除的，须及时上报主管处理。

(4)建立双备份制度，对重要资料除在电脑贮存外，还应拷贝到磁盘上，以防遭病毒破坏造成损失。

(5)定期查杀病毒，对不明性质的可疑邮件做删除处理，切勿随意打开其附件。

5.电脑的保养(1)使用电脑前要确保电源线正常连接。

(2)电脑使用完毕必须正常关机，不能直接按主机开机关机。

(3)不在带电情况下热拔插硬件设备，防止损坏电脑。

6.网络的使用和管理(1)公司的网络资源只用于工作，任何人不得在公司网络上做与工作无关的事。

(2)严禁任何人在公司网络上玩任何形式的网络游戏或浏览不健康的网站。

(3)任何部门及个人应严格保护公司秘密，对于需要上网的各类保密信息，必须保证有严密的授权控制。

二.车辆使用制度1.公司公务车辆由行政部负责调度(公司SVP及CEO可随时调度使用)，使用需提前1个工作日申请。

《车辆使用申请表》，参阅附件二。

2.公司车辆原则上办理公事予以申请使用，特殊情况需请示资源支撑中心负责人同意后方可使用，费用由使用者承担。

3.司机必须见派车单出车(董事办使用车除外，但必须后补用车申请表)，并记录好相应里程数。

办公设备管理制度电子版1.0目的为进一步规范公司办公设备的使用，减少办公用品的消耗，降低管理成本，特制定本制度。

2.0范围本制度适用于办公设备包括电脑及附属设备、网络设施、电话机、传真机、复印机、音响及附属设备、投影仪等专用于公司办公、开会及培训所用的设备。

3.0职责3.1行政管理部负责办公设备的采购、维修与故障排除、报废判定与处理、建立健全办公设备台帐以及日常使用的监督管理等工作。

3.2各部门要指定专人负责本部门办公设备的保管和安全使用，办公设备使用人负责所用办公设备的正确使用和日常维护与保养。

原则上实行由使用人提出申请，经部门经理向公司主管领导请示得到批准后，由申请人填写erp请购单，打印出请购单，提交行政管理部（若同一部门多个员工均须请购，则由部门汇总、经理签字，统一提交行政管理部）。

由行政副总确认签字后安排采购，或自行采购或提交集团采购（若有库存货，则直接按领用程序领用）。

4.2办公设备入库、验收4.3办公设备领用与配置领用时须填写erp“办公设备领用单”，经部门经理审批后到管理部领用，并由管理部登记办公设备台帐。

各部门如需____线电话须由本部门经理报公司行政副总批准后，由行政管理部____安排人员____。

如____长途电话、传真，或须开通外线时，须由本部门经理发oa请示、分管副总审批，报行政副总审核，获集团总经理助理批准后，交行政管理部负责办理。

4.4办公设备使用与维护未经公司领导同意，不得将办公设备外借或另作它用。

未经批准，不得利用办公设备办私事。

发现故障，应及时向行政管理部报修，禁止私自对办公设备进行拆卸修理。

办公大厅将于每天晚23：00关掉所有办公设备。

未经电脑管理人的同意，不得擅自上机操作；未经许可，操作人员不得进行工作以外的操作。

如微机发生的一切操作后果，均被视为管理人亲为或授权，并由该机管理人承担一切法律、社会及工作责任。

非计算机使用人不得上机操作，如有发现或造成计算机无法正常使用者，按制度处罚外，一切后果自负。

办公室设备管理制度_办公室设备管理制度办公室设备管理制度_办公室设备管理制度为了更有效地管理和使用公司的计算机、传真机等办公设备，应制定规范的办公室设备管理制度。

下面店铺为大家整理了有关办公室设备管理制度的范文，希望对大家有帮助。

办公室设备管理制度篇1公司所有计算机及相关设备均属公司为支持各部门日常工作而配备，员工应爱护公司各种办公设备，定期维护和清洁，保持机器运转正常，并严格履行本规定中所述条款：1、本制度所指的办公设备包括：计算机、交换机、路由器、防火墙、UPS电源、复印机、打印机、扫描仪、装订机、空调、办公桌、椅、饮水机等;2、所有办公设备均由办公室网络管理员登记《办公设备设施明细账》，并指定相关部门专人负责;3、各部门后勤人员负责组织本部门所有员工对本人所使用设备每月25日前统一进行全面维护一次，包括设备清洁、系统维护、杀毒升级、安全检查、资料备份等，如不按规定维护者，造成损失由责任人承担因此造成的维修费用;4、办公用电脑及相关设备为方便办公而设置，任何时间均不准浏览无关网站、聊天，不准打电脑游戏或看与工作无关的东西;5、操作计算机时不准吸烟，保持操作键盘的清洁、干净，饮水时远离计算机;6、部门经理负责督导员工进行设备安全防范，要求每台电脑必须设置密码保护，未经授权，其他使用者不得私自进行电脑操作。

若发现未经本人许可，操作他人设备造成设备损坏或影响正常工作的，由责任人承担，造成经济损失时按损失情况赔偿;7、部门经理对本部门计算机及相关设备的安全承担责任，非特别理由并经领导批准不准外借，否则一切责任由设备所在部门经理或主管承担;8、公司全体员工要爱护并主动维护公司各类办公设备，凡发现故意损坏公司办公室设备的，除按规定处罚外，由责任人承担因此造成的损失及后果;9、凡各部门更新或新增电脑、电脑附件等办公设备，须及时向公司领导提出申请，经核准后，报办公室统一安排购买，任何人未经批准擅自购买电脑及相关设备，则视为个人行为，一切费用由个人承担;10、员工离职时，部门经理负责安排其与本部门人员提前做好办公设备移交工作。

政府办公室电脑管理制度第一章总则第一条为规范政府办公室电脑的管理和使用，保障信息安全，提高工作效率，制定本管理制度。

第二条本制度适用于政府办公室的所有台式电脑、笔记本电脑及其相关设备等计算机设备的管理与使用。

第三条本制度的执行机构为政府办公室领导班子，具体负责实施的部门为信息化办公室。

第四条所有使用电脑的工作人员都应当遵守本管理制度，并接受相应的管理和监督。

第五条电脑使用者应当严格遵守国家有关计算机管理的法律法规，严禁非法使用电脑进行危害网络安全或者侵犯他人合法权益的行为。

第六条本制度自颁布之日起开始执行。

第二章电脑设备的管理第七条政府办公室应当建立电脑设备档案，对所有配备的电脑设备进行登记，并定期进行更新维护。

第八条政府办公室应当建立完善的电脑设备检查机制，定期检查设备的运行状况，及时进行维护和保养。

第九条政府办公室应当加强对电脑设备的安全防护，建立完善的安全维护措施，保障设备的信息安全。

第十条政府办公室应当建立电脑设备的使用登记制度，记录每台电脑的使用人员和使用时间，做到有记录可查。

第十一条电脑设备故障或者遗失时，应当及时向信息化办公室汇报，及时维修或调查处理，并做好相应的记录。

第三章电脑使用的规定第十二条电脑使用者应当严格遵守政府办公室的相关规定，严格按照工作任务进行合理使用。

第十三条在使用电脑设备时，电脑使用者应当注意保护设备，禁止出现故意敲打、摔打、碰撞等损坏设备的行为。

第十四条电脑使用者应当保护系统和数据的安全，不得擅自更改系统设置，不得随意下载未经审核的软件。

第十五条电脑使用者应当严格遵守电脑网络安全相关规定，不得从事非法攻击、侵入他人计算机系统等违法行为。

第十六条电脑使用者应当妥善保管自己的账号和密码，不得将账号和密码透露给他人。

第十七条在电脑设备上存储和处理机密文件时，电脑使用者应当根据文件的保密级别进行合理安排，不得泄露机密信息。

第四章罚则第十八条对违反本管理制度的电脑使用者，将根据违规情节，给予相应的纪律处分，严重者将追究法律责任。

第一章总则第一条为加强学校办公电子用品的管理，提高办公效率，保障学校教育教学、科研、管理等工作顺利进行，特制定本制度。

第二条本制度适用于学校各部门及全体教职工使用的办公电子用品，包括但不限于电脑、打印机、扫描仪、投影仪、多功能一体机等。

第三条学校办公电子用品的管理应遵循统一领导、分级负责、规范使用、保障安全的原则。

第二章管理职责第四条学校办公室为学校办公电子用品的主管部门，负责制定、修订和完善本制度，并组织实施。

第五条各部门负责人对本部门使用的办公电子用品负有直接管理责任，应确保电子用品的合理使用、安全运行和定期维护。

第六条教职工应自觉遵守本制度，合理使用办公电子用品，爱护公物，提高资源利用效率。

第三章使用规定第七条办公电子用品的购买、配备和使用，应按照学校预算和实际需求进行。

第八条办公电子用品的购置，应选择符合国家标准、性能稳定、售后服务良好的品牌和型号。

第九条办公电子用品的分配，由学校办公室根据各部门的工作需要和岗位要求进行。

第十条办公电子用品的使用，应遵循以下规定：（一）爱护设备，不得随意拆卸、损坏或私自更换零部件；（二）使用过程中，应遵守操作规程，防止误操作导致设备损坏；（三）不得利用办公电子用品从事与工作无关的活动；（四）不得擅自外借或转让办公电子用品；（五）不得利用办公电子用品从事违法违纪活动。

第十一条办公电子用品的维修，应按照设备说明书和操作规程进行，确保设备正常运行。

第四章维护与保养第十二条办公电子用品的维护与保养，由使用部门负责，定期进行以下工作：（一）清洁设备表面，保持设备整洁；（二）检查设备运行状态，发现异常及时报告；（三）定期进行软件升级，确保设备安全稳定运行；（四）定期备份重要数据，防止数据丢失。

第五章处罚与奖励第十三条违反本制度，有下列行为之一的，将视情节轻重给予批评教育、通报批评、罚款或解除劳动合同等处罚：（一）擅自拆卸、损坏办公电子用品的；（二）违规外借、转让或擅自处置办公电子用品的；（三）利用办公电子用品从事违法违纪活动的；（四）其他违反本制度的行为。

办公设施管理制度范文第一节办公设施管理一、办公设施分类：(一)办公设备。

包括电脑、打印机、扫描仪、复印机、传真机、电话机、相机、服务器、软件等物品。

(二)办公家具。

包括办公桌椅、文件柜、会客桌椅等物品。

二、办公设施采购：(一)办公设施的采购，由办公室负责购买，其他相关部门协助。

(二)各使用部门如需添置办公设施需提出书面报告，报告中需特别说明购置的理由，经分管副总批准后报办公室，办公室根据公司整体需求提出相应意见，报行政副总裁审批，方可实施采购。

三、办公设施的管理：(一)办公设施编号1、办公设施实行编号管理，由办公室在办公设施交付使用的当天，进行登记并统一编号。

2、编号办法：编号形式为：公司英文标识+分类符号+数字代码。

(1)办公设备编号(hg-sb-____；包括。

电脑，打印机，扫描仪，复印机，传真机等物品)。

(2)办公家具编号(hg-jj-____；包括。

办公桌椅，会议台，洽谈台，文件柜等物品)。

(二)办公设施的标牌：为即时贴，办公室在办公设施交付使用的当天，进行登记并贴上标牌。

办公设施的使用权属各部门使用人，各部门负责人对办公设施的可使用性负完全责任。

四、办公设施的异动管理：(一)办公设施的出租、出借、报废等，必须由使用部门提出书面报告，经分管副总批准，办公室根据公司整体情况提出相应意见，报行政副总裁审批，方可办理相关手续。

(二)办公设施的内部转移，由使用部门或使用人提出书面报告，报经办公室审核同意后，办理移交手续。

(三)按规定程序发生的办公设施异动，办公室应在手续完成后的当天作相应的登记，办公室应在三天内将情况上报财务部作相应的账务处理。

五、办公设施的维修：由使用部门提出书面维修申请，办公室根据设施的综合价值提出维修意见，____元以下的维修费用，办公室直接送至维修处维修，____元以上的维修费用报副总裁批准。

六、办公设施的原始____复印件、保修卡、说明书等由办公室妥善保管。

七、因管理或使用不当造成办公设施毁损、丢失的，由直接责任人承担直接经济损失。

办公室日常设备安全管理制度办公常用设备包括。

电脑、打印机、复印机、传真机、电话、扫描仪、饮水机、空调等。

1.办公设备不用时应关机，个人使用的电脑，要对其负责维护，做到清洁干净，在下班时关闭电源。

2.电脑使用。

未经允许，不得私自拆装、不得私自更改电脑设置。

3.在打雷闪电恶略天气时，以安全为重要，应暂时关闭电脑电源。

4.下班后各自自觉关闭设备电源，计算机、显示器、打印机、空调、饮水机等。

5.最后一个离开办公区的员工，要自觉关闭所有电源及门窗、拉下电闸。

6.没有按规定，引起火灾，造成公司损失的，公司将追究其经济责任，严重事态的考虑追究其法律责任。

7.行政部门不定期进行检查，如有失职，忘记关闭电源、门窗，对其责任人罚款____元。

8.每月如能按时做好安全防范工作，严格按照规章制度办事，会对责任人进行奖励。

办公室日常设备安全管理制度（二）第一章总则第一条为了加强办公室设备的安全管理，保障员工的人身和财产安全，制定本制度。

第二条本制度适用于本公司办公室内的各种设备安全管理工作。

第三条办公室设备包括但不限于电脑、打印机、复印机、传真机等。

第四条办公室设备安全管理原则是“防范为主，综合治理，依法管理，持续改进”。

第五条办公室设备安全管理目标是确保设备的正常运行，减少损坏和故障，提高设备使用安全性。

第二章设备安全管理第六条办公室设备使用前必须经过设备管理部门的审批，并在设备使用登记册上登记。

第七条办公室设备必须放置在固定位置，按照规定进行分类摆放。

第八条办公室设备应定期进行检查和维护保养，确保设备的正常运行。

第九条办公室设备使用过程中，必须按照正确的操作方法进行使用，避免操作不当导致设备损坏或事故发生。

第十条办公室设备使用完毕后，必须进行相应的清洁和保养，以延长设备的使用寿命。

第十一条办公室设备发生故障或需要维修时，应及时报告设备管理部门，并由专业人员进行修复。

第十二条办公室设备维修保养工作应按照合同约定进行，不得擅自拆解或修改设备。

公司办公室设备的管理制度范文第一章总则第一条为了规范公司办公室设备的使用与管理，提高设备使用效率，保护公司财产安全和公共利益，制定本制度。

第二条公司办公室设备包括但不限于计算机、打印机、复印机、传真机、电话机、投影仪、音响设备等，以及与其配套的软件、硬件、电源等。

第三条本制度适用于公司全体员工和外来人员在公司办公室使用公司设备的行为。

第四条公司设备的使用和管理应遵循规范、公平、安全、高效、节约的原则。

第二章设备的使用第五条公司设备的使用范围包括办公、会议、培训、演示等工作需要的场合。

第六条员工在使用设备前，应熟悉设备的使用手册，了解设备的基本操作方法，并按照操作规范正确使用设备。

第七条员工在办公期间需要长时间离开办公室或暂时不用设备时，应将设备关闭或断电，以节约能源。

第八条员工在使用设备时，应注意保存文件和资料，并定期备份重要文件，避免数据丢失。

第九条员工不得私自私用公司设备，禁止安装或运行未经授权的软件、垃圾软件、病毒软件等，以免危害设备安全和公司网络安全。

第十条员工对设备的损坏或故障应及时向设备管理员报告，并配合设备管理员进行维修。

第三章设备的管理第十一条公司设备由设备管理员统一管理，包括设备的购置、报废、维修和存放等工作。

第十二条设备管理员应按照公司设备管理制度的要求，做好设备的日常维护和保养工作，确保设备的正常运行。

第十三条公司设备应有专门的储存区域，并配备合适的物品保护设备，保证设备的安全和完好。

第十四条设备管理员应定期对设备进行盘点和检查，发现问题及时解决，并记录设备的使用情况和维修记录。

第十五条公司设备需要报废时，应按照公司规定的程序和要求进行报废，不得擅自处理或私自转让。

第十六条设备管理员应定期组织员工进行设备使用培训，使员工了解设备的正确使用方法和操作规范。

第四章违规处理第十七条员工违反本制度规定的，应按照公司相关制度进行处理，包括但不限于口头警告、书面警告、扣除工资、停职、辞退等。

办公室管理制度：公司计算机管理制度一、总则为了规范公司计算机设备的使用和管理，维护公司信息系统的安全和稳定运行，公司制定本管理制度。

本管理制度适用于公司内部所有员工和外来人员。

二、计算机设备的管理1. 公司的计算机设备包括但不限于计算机主机、显示器、键盘、鼠标等硬件设备以及操作系统、办公软件等相关软件。

2. 所有计算机设备的采购、安装、维护和更新工作由公司的信息技术部门负责。

任何部门或个人不得私自采购和更换计算机设备。

3. 员工在使用计算机设备时，应当按照操作规范，妥善使用，切勿进行未经授权的操作和修改。

4. 禁止私自更改计算机设备的硬件和软件配置，包括系统设置、网络配置等。

如需修改，请提前征得信息技术部门的批准。

三、账号和密码管理1. 每位员工均设有公司专用账号和密码，用于登录公司内部网络和系统。

账号和密码是员工的个人信息，严禁泄露给他人。

2. 员工使用账号和密码登录计算机系统时，应当注意保护账号和密码，不得轻易泄露给他人，包括家人和亲友。

3. 员工应当定期更改密码，并设置复杂的密码，以确保信息安全。

四、文件和数据管理1. 公司内部所有文件和数据均属于公司的财产，包括但不限于文档、表格、图片、音频、视频等。

2. 员工在使用公司计算机设备时，应当注意保存文件和数据，并定期备份重要数据。

如有数据丢失或文件损坏，请及时报告信息技术部门。

3. 严禁在公司计算机设备上存储非法或违规的文件和数据，包括涉密文件、侵权内容等。

如发现此类行为，公司将严肃处理。

五、网络安全管理1. 公司内部网络为公司专用网络，严禁员工在公司网络上进行未经授权的访问和下载操作。

如需访问外部网站或下载文件，请遵守相关规定。

2. 禁止在公司网络上传播病毒、木马、垃圾邮件等有害信息。

如发现此类行为，需立即通报信息技术部门进行处理。

3. 公司内部网络进行的通信和交流应当符合公司相关规定，严禁传播不当言论和信息。

如有违规行为，公司将给予相应处罚。

办公电子物品使用规章制度为规范公司办公电子物品的使用，促进办公效率和信息安全，特制定本规章制度，供全体员工遵守。

一、适用范围本规章制度适用于公司全体员工在工作中使用的一切电子设备和软件，包括但不限于计算机、手机、平板电脑、办公电子邮箱、办公通讯工具等。

二、使用权限1. 个人使用：员工只能使用自己的电子设备和软件，不得私自使用他人的设备。

2. 公司设备使用：公司提供的电子设备只能用于工作目的，不得私自带离公司。

3. 严禁私自下载和安装未经审核的软件，以免造成信息泄露或系统瘫痪。

三、信息安全1. 不得泄露公司机密资料，包括但不限于客户信息、财务数据等。

2. 不得将公司电子设备和软件交给未经授权的人员使用。

3. 使用公司电子设备时，注意防范网络病毒和恶意软件的侵入。

四、文件管理1. 电子文档保存：员工应按照公司规定的文件保存路径和命名规范管理电子文档，确保文件的完整性和可追溯性。

2. 文件备份：重要文件应及时备份到公司指定的存储设备，以防止数据丢失或损坏。

五、网络使用1. 合理使用网络带宽，不得进行大规模下载或在线视频观看，影响他人正常办公。

2. 禁止访问色情、赌博、暴力等非法网站，避免公司网络被恶意软件侵袭。

六、违规处理1. 一经发现违反规章制度行为，将按公司规定进行纪律处理，包括但不限于警告、罚款、停职、辞退等。

2. 如造成公司经济损失或泄露重要信息，将追究刑事责任。

七、其他事项1. 本规章制度解释权归公司所有。

2. 员工在使用电子物品时应遵守公司其他相关规定，如未定的由公司修改通知。

3. 本规章制度自发布之日起生效。

以上规章制度仅供参考，具体执行情况以公司最新的通知或规定为准，希望全体员工认真遵守，共同维护公司的信息安全和工作秩序。

行政部办公室设备与用品管理制度一、总则为规范行政部办公室设备与用品的使用与管理，提高办公效率，保障设备的正常运行和用品的充足供应，特制定本管理制度。

二、设备管理1. 设备保管（1）行政部办公室设备指计算机、打印机、复印机、传真机、投影仪等办公设备，以及公司专用文具等。

（2）设备由行政部指定专人负责保管，确保设备安全、完好、有效。

（3）设备放置在指定区域，避免私自移动或擅自更改设备布局。

2. 设备使用（1）使用设备前，员工需要提前预约使用，避免设备被多人同时占用，确保公平合理。

（2）使用结束后，应当及时关闭设备电源，保持设备的正常状态。

3. 设备维护（1）定期检查设备的工作状态，发现问题及时报修。

（2）设备报修应当明确问题描述、设备型号和具体故障情况，以便技术人员进行准确维修。

三、用品管理1. 用品采购（1）行政部根据实际需求，编制用品采购计划，并报请上级审核。

（2）采购时应关注品质与价格的平衡，提供合理的用品供应。

2. 用品保管（1）用品由行政部指定专人负责保管，并记录存放位置和数量。

（2）用品存放区域应整洁有序，分类摆放，方便取用。

3. 用品分发（1）员工使用用品前需提前申请，填写申请单并经主管审批。

（2）用品发放后，员工要妥善保管，防止丢失或损坏。

4. 用品清单和库存盘点（1）行政部应每月编制用品清单，包括各类用品的名称、数量以及库存情况。

（2）定期进行库存盘点，确保用品数量准确无误。

四、违规处理1. 设备违规行为（1）私自搬动设备、逾期未归还设备或严重损坏设备的，将承担相应责任，并赔偿损失。

（2）违规行为将纪录于员工个人档案，严重者将受到相应处分。

2. 用品违规行为（1）私自挪用用品、浪费用品、丢失用品的，需要赔偿或追究责任。

（2）用品违规行为将纪录于员工个人档案，严重者将受到相应处分。

五、附则本制度自发布之日起生效。

如有相关事宜未尽事宜，可由行政部根据实际情况进行解释和调整。

以上即是对行政部办公室设备与用品管理制度的详细规定，通过明确的规范和要求，我们能够更好地管理和利用办公室的设备与用品，提高工作效率，为公司的顺利运营提供有力支持。

办公电子设备管理制度•相关推荐办公电子设备管理制度（精选17篇）在快速变化和不断变革的今天，制度使用的情况越来越多，制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。

拟定制度的注意事项有许多，你确定会写吗？以下是小编为大家收集的办公电子设备管理制度，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

办公电子设备管理制度篇1第一章总则第一条为了提高办公设备的使用效率,保持其设备性能,有效节约费用开支,根据公司实际情况制定本办法。

第二条本办法所指办公设备包括为完成工作而购买的摄像机、照相机、便携式计算机、移动硬盘、u盘、手机等。

第二章办公设备的配备及管理第三条因工作需要，确需购买的办公设备由当事人所在部门提出申请，报单位领导审批后再购买,所购办公设备要经公司机关有关部门备案。

(配备人员见附表1)第四条新购办公设备采取公司与个人按照一定出资比例购买，在规定使用年限后归个人所有。

在规定使用年限期间，一般情况是公司所有，个人使用。

(见附表1)第五条原购办公设备由所在单位登记后统一在公司综合工作部备案,原则上在规定使用年限内不再重复购买，达到规定使用年限后，由综合工作部会同相关部门对其评估后折价处理，原使用人有优先购买权。

第六条在规定使用年限期间，因个人原因造成办公设备毁损、灭失、被盗等，所造成的经济损失由个人负责。

第七条在办公设备规定使用年限期间，配备人员因工作需要发生调动的，公司范围内调动办公设备采取“机随人走”，公司范围外调动办公设备上交公司，由公司返还其剩余年份的出资额。

所交办公设备由综合工作部会同相关部门对其评估后折价处理，原使用人有优先购买权。

第八条在规定使用年限期间，办公设备的维修与保养由使用人负责，所发生的费用按照年限费用递增办法包干使用,据实列销(见附表2) 第九条办公设备购买费用按照岗位不同采取不同的出资比例。

公司经理、书记的办公设备购买费用据实报销。

公司副职领导的办公设备购买费用在基础出资比例上个人降低50%。

一、总则为加强学校办公室设备的管理，提高设备使用效率，保障教育教学工作的顺利进行，特制定本制度。

二、设备分类及管理职责1. 设备分类学校办公室设备分为以下几类：（1）办公家具：包括办公桌、椅子、文件柜、书架等。

（2）办公设备：包括电脑、打印机、复印机、扫描仪、投影仪等。

（3）通讯设备：包括电话、传真机、对讲机等。

（4）其他设备：包括会议室设备、空调、消防设备等。

2. 管理职责（1）办公室管理员负责办公室设备的整体管理工作，包括设备的采购、分配、维护、保养、报废等。

（2）各部门负责人负责本部门设备的日常使用和管理，确保设备正常运行。

（3）教师、员工及其他使用者应爱护设备，合理使用，遵守操作规程。

三、设备采购与分配1. 设备采购（1）办公室管理员根据学校实际情况，提出设备采购计划，经学校领导批准后，按照规定程序进行采购。

（2）采购设备应选择质量可靠、性能优良、价格合理的供应商。

2. 设备分配（1）办公室管理员根据各部门工作需要，合理分配设备。

（2）设备分配后，各部门负责人应妥善保管，不得随意调换或挪用。

四、设备使用与维护1. 设备使用（1）使用者应熟悉设备操作规程，严格按照规程使用设备。

（2）使用过程中，如发现设备故障，应及时报告办公室管理员，不得擅自拆卸或修理。

2. 设备维护（1）办公室管理员负责设备的日常维护，定期检查设备运行状况。

（2）各部门负责人应协助办公室管理员做好设备维护工作，定期对设备进行清洁、保养。

五、设备报废与更新1. 设备报废（1）设备达到使用寿命或因故障无法修复，经办公室管理员评估后，报学校领导批准报废。

（2）报废设备应进行清理、登记，并按规定程序进行处理。

2. 设备更新（1）办公室管理员根据设备使用情况，提出设备更新计划，经学校领导批准后，按照规定程序进行更新。

（2）更新设备应选择先进、实用、经济的产品。

六、奖惩措施1. 对爱护设备、合理使用设备、提出合理化建议的员工，给予表扬和奖励。