建筑施工之监理信息与监理档案管理.doc

监理文件档案资料管理的主要内容1.引言1.1 概述概述部分的内容：监理文件档案资料管理是指对监理过程中产生的各类文件档案进行系统化、标准化和有序管理的一项重要工作。

在工程监理中，监理文件档案资料是监理工作的重要组成部分，对于确保工程质量、明确责任、解决纠纷具有重要意义。

监理文件档案资料管理的主要内容包括监理文件档案的定义和重要性、监理文件档案管理的原则和要求等方面。

通过对监理文件档案资料进行科学、规范的管理，可以有效提高监理工作的效率和质量，为工程的顺利进行提供有力的支持。

监理文件档案的定义是指在工程监理过程中产生的各类文件档案，包括施工图纸、合同文件、交底记录、工程设计文件、工程变更通知单等等。

这些文件档案记录了工程监理的全过程和各个环节，是监理工作的重要证据和依据。

监理文件档案的重要性不言而喻，它们直接关系到工程质量和监理工作的效果。

因此，对监理文件档案的管理十分重要。

监理文件档案管理的原则和要求是为了确保监理文件档案资料的完整性、准确性和可追溯性。

一方面，要求监理人员在监理过程中严格按照规定的程序和要求，对各类文件档案进行及时、完整、准确的记录和归档；另一方面，要求建立科学规范的监理文件档案管理制度，明确文件档案的管理责任和流程，确保监理文件档案的安全可靠。

总之，监理文件档案资料管理是工程监理工作中不可忽视的一环。

只有做好监理文件档案资料的管理，才能更好地为工程提供支持和服务，保障工程的顺利进行。

未来，随着科技的不断发展和信息化水平的提高，监理文件档案资料管理将面临更多的挑战和机遇，需要不断更新管理理念和方法，以适应时代的发展需要。

文章结构部分的内容如下：1.2 文章结构本文主要分为三个部分，即引言、正文和结论。

引言部分会对监理文件档案资料管理的主题进行概述，并介绍本文的结构和目的。

正文部分将深入探讨监理文件档案的定义和重要性，以及监理文件档案管理的原则和要求。

在定义和重要性的部分，将详细介绍监理文件档案的含义，并阐述其在工程监理中的重要作用。

工程监理技术档案管理制度第一章总则第一条为规范和统一工程监理技术档案管理工作，提高档案管理的科学性、规范性和系统性，确保工程监理技术档案的完整性和准确性，特制定本制度。

第二条工程监理技术档案管理工作必须遵循的原则是科学性、规范性、保密性和便捷性。

第三条工程监理技术档案管理应当遵守国家的有关法律法规和国家标准，按照国家有关规定建立、整理、保存和利用工程监理技术档案。

第四条工程监理技术档案管理工作范围包括施工图纸、施工合同、施工监理报告、施工验收报告、竣工图纸、竣工验收报告等各类监理技术档案。

第五条工程监理技术档案管理应当建立档案管理责任制，明确各级工程监理技术档案管理机构的职责和权利。

第二章工程监理技术档案的建立第六条工程监理技术档案应当在工程建设项目竣工验收后的一个月内建立，按照国家有关规定进行整理。

第七条工程监理技术档案应当包括以下内容：1. 工程建设项目的立项文件和招标文件；2. 工程建设项目的施工图纸；3. 工程建设项目的施工合同；4. 工程建设项目的施工监理报告；5. 工程建设项目的施工验收报告；6. 工程建设项目的竣工图纸；7. 工程建设项目的竣工验收报告等。

第八条工程监理技术档案的建立应当经过审查和确认，确保内容的真实和完整。

第九条工程监理技术档案的建立应当保存在专门的档案室，采取防火、防水、防盗等措施，保证档案的安全。

第十条工程监理技术档案的建立应当建立档案目录，以方便检索和利用。

第三章工程监理技术档案的整理第十一条工程监理技术档案的整理应当按照规定的流程和程序进行，确保档案的科学性和准确性。

第十二条工程监理技术档案的整理应当由专门的档案管理人员进行，确保档案的保密性。

第十三条工程监理技术档案的整理应当按照文件的日期、内容等要素进行分类，以方便检索和利用。

第十四条工程监理技术档案的整理应当定期进行，及时更新档案内容，确保信息的及时有效。

第四章工程监理技术档案的利用第十五条工程监理技术档案的利用应当遵循真实性和科学性原则，不得随意篡改档案内容。

监理文件资料管理规定模版一、前言监理文件资料的管理是保证工程质量和施工安全的重要环节，为规范监理文件资料的管理流程，提高监理工作效率，制定本《监理文件资料管理规定模版》。

二、监理文件资料的分类管理1. 监理合同文件2. 工程档案文件3. 监理工作报告文件4. 工程图纸文件5. 施工图文件6. 工程变更文件7. 验收文件8. 工程资料文件三、监理文件资料的存储要求1. 監理文件资料应进行数字化存储，并配备相应的保管设施。

2. 监理文件资料应备份存储，以防止文件丢失或损坏。

3. 监理文件资料应按照文件分类，进行分类存放。

4. 监理文件资料应设立存储管理人员，负责监理文件资料的管理和保管。

四、监理文件资料的整理要求1. 监理文件资料的整理应按照一定的顺序和规范进行，以方便查询和使用。

2. 监理文件资料的整理应按照文件的时间顺序进行，最新的文件置于前，较早的文件排在后面。

3. 监理文件资料的整理应使用统一的编号或标识符进行标记，以方便查找和辨认。

五、监理文件资料的查阅与借阅1. 监理文件资料的查阅与借阅应经过相关部门的批准和登记，确保资料的使用安全和秩序。

2. 监理文件资料的查阅和借阅应填写查阅或借阅登记表，并由相关人员签字确认。

3. 监理文件资料的查阅和借阅不得影响工程的正常进行，并应及时归还。

六、监理文件资料的保密要求1. 监理文件资料中包含的工程信息应严格保密，不得外泄。

2. 监理文件资料中应对涉及商业秘密或个人隐私的部分进行特殊保护，并采取相应的安全措施。

3. 监理文件资料的保密责任由存储管理人员严格负责，任何人员不得私自拷贝或传播。

七、监理文件资料的销毁要求1. 监理文件资料的销毁应按照相关法规和规定进行，确保资料的安全和环境保护。

2. 监理文件资料的销毁应有相应的记录，并由相关部门进行监督和审查。

3. 监理文件资料的销毁应采用安全、环保的方式，如纸质文件应进行焚烧处理，电子文件应进行彻底的清除和删除。

完整版)监理资料收集、整理、归档监理资料的收集、整理、归档是项目监理部的重要工作，为了加强、完善、规范这项工作，本文按照《建设工程文件归档整理规范》、《建设工程监理规范》的有关规定，并结合公司近年来监理资料工作经验，对项目监理文件资料与竣工后归档监理文件资料的收集、整理、归档的分类与基本内容进行统一规定。

一、项目监理资料收集、整理、归档的管理职责和要求1、监理资料的收集、整理、归档工作由项目总监负责，资料员具体实施。

2、监理资料收集、整理、归档工作要求及时、真实、完整、手续齐全、分类有序。

3、监理资料现场归档应采用颜色、规格统一的资料盒且标签形式一致。

4、项目监理部进驻现场15日内，根据项目工程类别、规模、结构等具体情况，参照本办法中的资料分类与基本内容规定，完成监理资料档案盒及目录的建立工作，并按序存放，便于查看。

5、凡由监理发文和审批的报审表等文件均应留存原件备查。

6、监理工程师对各类报审资料应认真审核，对手续不完备、签章不齐全，内容不详实，有错、漏、涂改等不符合档案管理规定的报审、报验资料，应予以拒收，待整改达到要求后，方可予以接收并及时交资料员归档。

7、项目总监应负责组织实施公司网络系统中项目工程信息的录入、更新并确保信息的准确性。

8、项目总监应负责组织实施《广州市混凝土质量追踪及动态监管系统》中对混凝土质量和监理月报等相关信息及时录入、更新，并确保信息的准确性。

9、工程资料中的照片、录像、录音等影像资料要求单独归档。

10、工程竣工验收一个月内，总监负责组织项目监理部按公司《工程竣工监理文件归档整理目录》内容完成归档监理文件整理并装订成册，移交公司档案管理员存档。

二、项目监理文件资料收集、整理、归档的分类与基本内容：前期文件：1.建设项目立项批文2.建设工程规划许可证3.建设工程用地许可证4.建设施工许可证（标*号为必备文件）5.建设用地红线图6.单体放样图（标*号为必备文件）7.项目报建表（含建筑、消防、人防、市政、绿化等报建）8.设计施工图审查报告（含基坑、主体、幕墙等）（标*号为必备文件）9.消防审查意见书以上文件要求复印件或原件归档，有无归档时间和备注也要标明。

建筑工程监理档案管理制度一、制度的背景随着建设工程项目的不断增加，建筑工程监理工作的重要性日益凸显。

建筑工程监理档案是监理工作的重要组成部分，是对工程施工过程和监理情况的记录和证据。

建立健全的建筑工程监理档案管理制度，能够规范监理工作流程，提高监理效率，保证工程质量。

二、制度的目的建立建筑工程监理档案管理制度的目的是为了规范监理工作，明确监理的职责和权利，加强对施工过程的监督和管理，确保工程质量和安全。

通过建立完善的档案管理制度，可以提高监理部门的工作效率，减少工作中的纠纷和争议，增强监理的权威性和专业性，为建设工程的顺利完成提供保障。

三、制度的内容1、档案管理的范围：建筑工程监理档案管理制度包括对监理人员、监理单位、工程监理工作过程以及工程质量和安全等方面的档案管理。

2、档案管理的流程：档案管理流程包括档案的建立、归档、保管和利用等环节。

具体包括监理项目管理、工程监理合同、监理报告、监理日志、监理图纸、质量检查记录、施工管理记录等。

3、档案管理的方法：档案管理方法包括电子化管理和纸质档案管理。

监理单位要建立档案管理系统，将监理工作的各个环节及时记录和归档，保证档案的完整性和真实性。

4、档案管理的责任：监理单位要指定专人负责监理档案管理工作，明确档案管理的责任和义务，做到监督有人、监理有责。

5、档案管理的要求：档案管理要求监理档案的内容准确、完整、清晰，要保证档案记录的真实性和可靠性。

监理档案要分类归档，便于查阅和利用。

6、档案管理的利用：监理档案不仅是对施工过程和监理情况的记录，还可以作为争议解决的依据，也是对工程质量和安全的监督和检验。

四、制度的执行建筑工程监理档案管理制度由监理单位制定，并在全体监理人员中广泛宣传和执行。

监理档案管理工作要与监理工作同步进行，建立健全的档案管理制度，落实到位，细化到每个环节，确保制度的有效执行。

五、制度的评估建筑工程监理档案管理制度要定期进行评估和检查，发现问题及时整改，不断完善和提高监理档案管理工作的质量和效率。

一、总则为规范建设工程监理过程中的档案管理工作，提高监理工作的效率和质量，制定本档案管理制度。

本制度适用于建设工程监理中的档案管理工作，并严格按照国家有关规定执行。

二、档案管理的基本要求（一）建立健全档案管理制度，加强工程档案的管理、利用和保存工作。

（二）加强文件管理工作，确保监理工作的有序进行。

（三）建立档案管理的工作制度和档案的分类、整理、借阅、销毁等程序。

（四）加强档案保管工作，做好档案的保密工作。

（五）建立健全档案管理的考核机制，确保档案管理工作的实施。

三、档案的分类和整理（一）建设工程监理档案应按照时间、地点和工程性质等划分，建立档案分类目录。

（二）档案整理应按照文件的形式、内容和重要性等标准进行分类整理，做到档案清晰明了。

（三）建立档案的编号和索引系统，方便档案的检索和利用。

四、档案的借阅和利用（一）档案应根据不同人员的需要进行借阅和利用，借阅人员应提供有效证明，并经过相关审批程序。

（二）档案的借阅和利用应按照规定的时间和程序进行，借阅人员不得将档案带出监理部门，并不得对档案进行私自涂改、删减等操作。

（三）档案的利用应在符合档案管理规定的情况下，合理利用档案资源，提高监理工作的效率和质量。

五、档案的销毁和保管（一）档案的销毁应严格按照法律法规和相关规定进行，销毁程序应规范、合法。

（二）档案的保管应建立健全保管机构和保管设施，保证档案的安全和完整。

（三）档案保管期限根据国家相关规定进行确定，到期后应根据规定对档案进行鉴定和处理。

（一）建立档案管理的考核机制，定期对档案管理工作进行考核，对考核结果进行统计和分析。

（二）建立档案管理的监督机制，建立健全档案管理人员的工作责任制度和违纪违规处理制度。

（三）加强与相关部门的合作，做好档案信息的共享和交流工作，提高监理工作的协同效率。

七、附则本制度由监理部门负责解释和修订，并于颁布之日起正式执行。

以上就是建设工程监理档案管理制度的相关内容，希望能对监理工作有所帮助并做出规范。

监理工程技术档案制度一、总则为规范监理工程技术档案管理工作，健全监理工程技术档案制度，加强监理工程施工质量管理，提高监理效果，保障工程质量，现制定本档案制度。

二、档案管理的基本原则1. 依法管理。

严格按照相关法律法规，合理规范档案管理工作。

2. 划定责任。

明确监理工程技术档案管理的各项职责，做到责任明确。

3. 审查把关。

对监理工程技术档案进行审查、把关，确保档案的真实性和完整性。

4. 保密性。

对监理工程技术档案进行严格保密，做好信息安全保护。

5. 及时更新。

对监理工程技术档案进行及时更新，保持档案信息的质量。

6. 知识共享。

鼓励监理工程技术档案的知识共享，促进监理工程技术水平的提高。

7. 历史沿革性。

对监理工程技术档案进行历史沿革性建档，保留历史性文件资料。

三、监理工程技术档案的建立1. 监理工程技术档案的建立应当包括以下内容：《监理工程技术档案管理制度》、《监理工程技术档案管理办法》、《监理工程技术资料目录》等相关规章制度文件。

2. 按照工程项目特点和施工现场情况，制定监理工程技术档案的建立计划，确定档案管理责任单位和责任人员。

3. 各级监理工程技术档案管理机构应当指定专人，负责监理工程技术档案的建立和管理工作，并确保档案的真实、可靠。

四、监理工程技术档案的归档与保管1. 对监理工程技术档案的归档应当按照《档案法》和《档案管理办法》的规定进行，确保档案的完整性和准确性。

2. 严格执行档案保管制度，定期对监理工程技术档案进行保管检查，确保档案信息的安全和完整。

3. 对重要监理工程技术档案进行备份，确保档案信息的永久保存。

4. 对于已经完成的工程项目，应当及时进行监理工程技术档案的整理和归档，保证档案信息的完整性。

五、监理工程技术档案的利用与传承1. 监理工程技术档案应当按照国家有关法律法规和规章制度的要求，进行合理有效的利用和传承。

2. 鼓励监理工程技术档案的利用，促进监理工程技术水平的提高。

3. 对于监理工程技术档案中的有价值的技术资料和经验教训，应当及时整理和传承，为后续工程项目提供参考。

工程监理档案管理制度范本第一章总则为规范工程监理工作，提高监理服务水平，保证工程建设质量，制定本制度。

第二章监理档案管理制度的基本内容1.监理档案管理的概念监理档案管理是指对工程监理活动中所产生的文书资料和实物资料进行组织、整理、保存、利用和保管的过程。

2.监理档案管理的职责（1）工程监理部门要建立健全监理档案管理制度，指导和监督各监理单位做好监理档案管理工作。

（2）监理单位要严格按照相关规定归档、整理和保存监理档案。

（3）监理公司要配合有关部门对监理档案进行监督和检查，确保监理档案管理的合法性和规范性。

3.监理档案的范围（1）监理合同和协议。

（2）工程监理计划、方案和报告。

（3）监理日常工作记录、工作总结和验收报告。

（4）工程监理资料、设计文件和施工方案。

（5）相关法规、标准和技术规范。

（6）其他与工程监理活动有关的文书资料和实物资料。

第三章监理档案管理的流程1.监理档案的建立（1）监理单位应当按照监理合同的要求和规定，在监理服务开始时及时建立完整的监理档案。

（2）监理档案应当包括所有与工程监理活动相关的文书资料和实物资料，确保监理活动的全面记录和可追溯。

2.监理档案的归档（1）监理单位应当根据监理档案管理制度的规定，对监理档案进行分类、整理和编号，并建立档案目录和档案索引，便于查阅和利用。

（2）监理档案应当按照文件的性质、内容和重要性进行归档，确保监理档案的整齐有序和便于管理。

3.监理档案的保存（1）监理单位应当建立健全监理档案保存制度，明确监理档案的保存期限和保存要求。

（2）监理单位应当采取有效措施确保监理档案的安全性和完整性，防止监理档案的遗失、损坏和篡改。

4.监理档案的利用（1）监理档案可以用于工程监理活动中的技术协商、工作汇报和监理意见。

（2）监理档案可以用于工程监理活动中的技术评审、质量评估和验收认定。

（3）监理档案可以为有关单位和个人提供监理咨询、技术支持和法律依据。

第四章监理档案管理的监督和检查1.监理档案管理的监督（1）监理单位应当建立健全监理档案管理监督制度，对监理档案管理工作进行定期检查和评估。

工程监理归档资料管理制度第一章总则第一条为规范工程监理归档资料管理工作，提高工程监理工作效率，依据国家有关法律法规，结合实际情况，制定本管理制度。

第二条本制度适用于公司所有工程监理项目，各部门、各人员必须严格遵守。

第三条工程监理归档资料包括监理合同、监理计划、监理日志、监理报告、监理备忘录、监理会议纪要、监理资料清单、相关图纸资料等一切与工程监理有关的文件及资料。

第四条工程监理归档资料应当真实、完整、准确、有序地记录和保存。

第二章归档资料管理责任第五条公司设立专门的归档资料管理部门，负责监督和指导全公司各项目的归档资料管理工作。

公司领导班子成员亲自抓好工程监理资料归档工作，确保工程监理归档资料数据的真实性和完整性。

第六条项目经理是工程监理归档资料管理的具体责任人，应当对项目监理归档资料的管理工作进行全面、细致的监督。

第七条各部门与人员应当按照本制度的要求，认真履行监理归档资料管理职责，确保工程监理归档资料管理工作的顺利进行。

第三章归档资料管理流程第八条工程监理归档资料应当及时整理、编目，建立完善的归档档案。

对于各项资料，应当按照项目编号、资料名称、日期等标准建立档案。

第九条工程监理归档资料应当定期进行备份和存档，确保数据的安全性和完整性。

第十条工程监理资料归档后，必须填写相关的备案登记表，并及时上报归档资料管理部门。

第十一条对于需要检索的工程监理资料，应当按照归档资料管理部门的要求进行申请，经批准后方可查阅使用。

第四章归档资料查阅与利用第十二条工程监理资料归档后，必须填写相关的归档登记表，并及时上报归档资料管理部门。

第十三条对于需要检索的工程监理资料，应当按照归档资料管理部门的要求进行申请，经批准后方可查阅使用。

第十四条工程监理归档资料的查阅利用应当按照工程监理归档资料管理部门的要求，做到有序、规范。

第五章归档资料保管与销毁第十五条工程监理归档资料的保管应当按照归档资料管理部门的要求进行，做到档案整齐、衔接、后期管理。

监理档案管理制度监理档案管理制度1建立健全档案管理制度与监理记录是监理工程师进行三大目标掌控，有效执行合同的紧要工作，也是监理人员对工程进行正确评价、处理合同纠纷和索赔的依据，同时也是竣工后运营期间道路养护部门进行工作的一项紧要数据资料。

1资料档案分类总监办档案资料分以下几类：1.1监理文件与资料监理文件与资料包含监理管理文件、质量监理文件、施工安全监理与环保监理文件、费用监理文件、进度监理文件、合同管理文件及工程监理月报、监理工作报告、监理日志、会议纪要、巡察记录、旁站记录、监理工作指令、工程更改令、工程分项开工的申请批复、试验抽检的原始记录等。

1.2监理管理文件与资料包含监理计划、监理细则等。

1.3质量监理文件与资料包含质量监理措施、规定及往来文件、试验检测资料、监理抽检资料、交工验收工程质量评定资料。

1.4施工安全监理与环保监理文件施工安全监理与环保监理文件应包含安全管理的规章制度、措施、会议记录、检查结果、安全事故的有关文件及施工环境保护规划、环境保护措施、环境保护检查等。

1.5费用监理文件与资料包含各类工程支出文件、工程更改有关费用审核工作、工程竣工决算审核看法书等。

1.6进度监理文件与资料包含进度计划审批、检查、调整有关文件；工程开工/复工令及工程暂时停止令等。

1.7合同管理文件与资料包含施工单位办理保险的有关文件、延期索赔申请、分包资质资料、延期和索赔的批准文件、价格调整申请及批准文件等。

1.8工程监理月报监理工程师每月应向建设单位和上级监理机构报送工程监理月报，其内容包含：本月工程概述，工程质量、进度、安全、环保、支出、合同管理的其他事项，合同执行情况，存在的问题，本月监理工作小结等。

1.9监理工作报告工程结束时，监理工程师应提交监理工作报告，其内容包含：工程基本情况，监理机构及工作起止时间，投入的监理人员、设备和设施。

关于工程质量、安全、环保、费用、进度监理及合同管理执行情况，分项、分部、单位工程质量评估，工程费用分析，工程建设中存在问题的处理看法和建议。