SAP手工
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联芯科技有限公司SAP知识点手工计提资产折旧目录1.手工计提资产折旧的操作步骤 (3)1.1.使用事务代码ABAA计提计划外折旧 (3)1.2.使用事务代码ABMA计提手工折旧 (13)2.增加手工折旧的事务代码至对应角色 (24)2.1.使用PFCG将手工折旧事务添加至角色 (24)2.2.资产相关的几个事务代码介绍 (26)3.负值折旧的配置及操作方法介绍 (28)3.1.为计划外折旧配置负值折旧 (28)3.2.其他负值折旧的使用方法介绍 (33)3.3.资产常用事务代码清单 (35)1.手工计提资产折旧的操作步骤1.1.使用事务代码ABAA计提计划外折旧(1)以资产7080000196为例,使用事务代码ABAA计提计划外折旧。
该资产当前信息如下,折旧已经计提至2013年7月,资产原值63,320.00元,剩余折旧金额42,213.33元。
(2)使用事务代码ABAA 计提计划外折旧。
得到错误提示。
(4)我们分析该提示信息如下:33,418.89元这个金额刚好是2013当年按计划折旧完成之后的净值,也就是说系统当年已经计算好的折旧计划是无法再变动的,计划外折旧只能以后续年度全部可能的计划内折旧金额之和为限额。
(5)回到折旧金额输入界面,输入允许的最大计划外折旧金额后保存。
(6)计划外折旧设定完成后,回到AS03资产价值信息显示界面,我们可以看到,计划外折旧调整当年,原计划内的折旧不变,当年年末,净值将为0。
(7)那么,我们再以另一资产7080000186为例,其信息如下。
(8)在限额范围之内,我们只计提10万元折旧,保存后效果如下。
(9)经过计划外折旧调整之后,当年末净值将为101,804.38元,而2014年-2015年度还剩12+5=17个月的使用年限,每月应计提折旧金额为101,804.38/17=5,988.49元。
2014年、2015年分别应计提的折旧金额为5,988.49*12=71,861.92元,5,988.49*5=29,942.46元。
关于规范制造部SAP-PP模块手工报工收货操作业务的管理规定SAP上线2个月以来,通过各制造部关键用户的持续监督和努力下,手工报工收货业务操作情况日渐好转。
但仍发现一些操作人员存在漏报、错报现象,尤其是跨月操作时报错现象更为明显,制造二部、制造三部和制造四部分别出现将本月产量报至2月的情况,造成后续错误处理量很大。
为规范制造部的操作,降低报工错误率,特制定以下管理规定:1、报送方式改变:由分散变为集中本月报工收货业务不再由制造部班组上报SAP系统,改为制造部各工序当班班组长汇总后通过新OA邮箱统一发给制造部SAP-PP模块关键用户,由制造部SAP-PP模块关键用户审核后统一上报至SAP系统。
2、报送内容:目前需要各班组手工上报至SAP的报工、收货和移库数据,具体由制造部关键用户负责提供。
3、发送时间和频率:制造一部、制造二部:每天报1次,当日白班班组长必须在上午10点前将昨日三班数据整理后报给制造部关键用户。
制造三部、制造四部:每班报1次,当班班组长应在本班结束后1个小时内将本班数据整理后报给制造部关键用户说明:各制造部关键用户可根据具体情况进行调整。
4、相关要求(1)表样命名必须注明“工序、日期(若按班报增加班次)、姓名、内容”,如压出王五20130308报工表(移转表)。
(2)报工数据应准确无误,如实上报。
5、制造部关键用户信息6、考核规定(1)凡不在规定时间内发送,且未说明原因的。
——考核相关责任人一次50(2)凡出现数据漏报、错报的,——考核相关责任人一次30(3)制造部关键用户每日会对制造部报工情况进行网上通报。
(4)制造部计划员负责管理整个报工收货业务并根据通报情况落实责任人和考核事宜,工资员负责执行,并报人力资源部备案。
7、上述规定自通知之日开始执行,若有疑问请直接与SAP-PP模块制造部关键用户联系。
生产调度中心2013年3月8日。
关于手工应计的配置和实务操作一、前言此手册原主体内容来源于网络,并非完全本人版权,请不要误解,其中加入了我配置和操作过程中的疑难点。
二、配置过程手工应计主要处理应计/递延过账的周期性自动记账,如待摊和预提等。
1、分配公司代码到手工应计引擎IMG路径:财务会计(新)→总账会计核算(新)→业务交易→手工应计→基本设置→分配公司代码。
生产标识,应计引擎执行余额结转时才能结转到下一个财务年度。
2、定义评估规则IMG路径:财务会计(新)→总账会计核算(新)→业务交易→手工应计→基本设置→会计核算原则→定义评估规则。
3、分配会计准则该公司代码IMG路径:财务会计(新)→总账会计核算(新)→业务交易→手工应计→基本设置→会计核算原则→为公司代码设置会计核算原则(此处平行分类账的会计核算原则也需设进来,另外给会计准则分配的平行分类账,也须匹配,如下面0L要被分到一个会计原则,HL和H2也要分到一个会计原则下,ACAC内也要把这三个原则分到公司代码下,否则平行分类账不会产生凭证)。
(此图路径在“分类账-分类账”下)。
一个公司代码可以同时被分配给多项会计核算原则4、定义手工应计的计提类型IMG路径:财务会计(新)→总账会计核算(新)→业务交易→手工应计→基本设置→定义计提类型。
应计类型主要包括以下几种:不过账:应计对象只计算不过张。
初始过账:只有初始创建时应计对象才过账。
关闭过账:如果一个应计对象未完全过账,此时关闭或结束应计对象,则应计对象的余额作为关闭应计对象而整体过账。
定期过账:只有定期的应计对象计算过账。
全部(ALL):包括初始过账、关闭过账和定期过账类型在内都全部过账。
5、定义应计引擎的会计年度IMG路径:财务会计(新)→总账会计核算(新)→业务交易→手工应计→基本设置→定义记账的未清会计年度。
6、定义应计对象类别IMG路径:财务会计(新)→总账会计核算(新)→业务交易→手工应计→基本设置→技术设置→应计对象→应计对象种类→定义应计对象类别。
SAP委托加工(外协)业务操作手册SAP委托加工(外协)业务操作手册概述说明本例中的会计科目设置不尽合理,仅作展示计算原理使用。
后续2.0版时再考虑调整。
中国通常的业务凭证发料时:借:委托加工物资-材料贷:原材料支付加工费:借:委托加工物资-加工费贷:应付账款收货:借:半成品贷:委托加工物资-材料贷:委托加工物资-加工费SAP委托加工业务说明SAP中的委托加工过业务在发料时仅产生一进一出的库存凭证,不产生会计凭证。
在收货同时产生相关的凭证,具体参看外协入库的章节。
配置OBYC设置库存科目OBYCGR/IR科目委托加工成本转出科目外协加工费科目设置委托加工突发成本科目运输费用科目委托加工发出材料科目GBB VBO需要指定材料的类别。
数据准备创建供应商(略)创建物料将“Special procurement”设置为30,在MRP时自动产生委托加工的采购订单。
创建采购信息记录-ME11ME11条件暂且就设置一个价格,其他的条件在总结采购业务时记录。
业务操作独立需求MD61MRP计算MD03订单需求转换-MD04执行“->Purchase Order”,进入采购订单维护界面。
指定好供应商、采购组织、公司代码后,选中左侧的计划采购订单号,再执行订单号上方的Adopt命令,复制相关信息。
可以看到订单中的物料33的“Item Category in Purchasing Document”已经是L (Subcontracting)。
确认无误后保存即可。
创建订单-ME21N接下来为手工创建外协订单的过程。
外协发料-MB1BMB1B发料产生的物料凭证,为一正一负的对冲凭证,没有产生财务凭证。
外协入库-MIGO同时产生两个行项目,其中一个是半成品的入库,另外一个是原材料的出库。
分解凭证借:库存商品-半成品-Auto 10(入库的毛坯的标准成本)借:材料采购8(GR/IR科目,对应订单的净价)贷:委托加工转出-材料费10(委托加工的转出科目)贷:委托加工转出-加工费8(委托加工的加工费转出科目)借:委托加工材料-突发成本0.5(委托加工业务的突发成本设置的科目,应该是属于其他成本科目)贷:库存商品-半成品-运输费0.5 (设置运输费用科目,应该是支付运输费的应付科目比较好)贷:原材料0.15(发出的材料)借:委托加工材料-物料消耗0.15(发出的材料费科目)加工费发票MIRO此处的材料采购(GR/IR科目)同前面的GRIR科目冲销。
PI手工传输配置一、备份1、备份SLD首先检查sld中的配置是否正确,如由开发环境传输到610,在开发环境bpp平台的BS名为DE2_500,610环境bpp平台的BS名为Q02_6101)进入SLD点击Administration2)进入后点击Export3)进入后选择All Instances,然后点击Back Up4)点击Back Up后进入以下界面5)备份完成后的界面6)点击上图Download下载到本地即可2、备份IR1)首先备份开发机IR中对象,登陆IR,选择TOOLS→Export Design Objects2)在对话框中选择要备份的组件,Mode-→选择Transport Using File System点击continue3)Object Set 选择如图选项。
这两项不要勾选。
选择你要备份所在的命名空间,点击continue4)点击Finish,保存备份。
3、备份ID1)备份开发机ID,登陆ID选择TOOLS Export Configuration Objects2)选项如图,点击continue3)Object Set选择All Objects of Selected Scenarios,取消勾选。
选择你要备份的场景,点击continue4)点击Finish,保存场景二、导入1、导入SLD1)进入SLD点击Administration2)进入后点击Import3)将备份的SLD文件导入即可2、导入IR1)登陆生产机IR,Tools Import Design Objects2)选择Client,选择你备份开发机IR的文件,打开。
3、导入ID登陆开发机的ID,TOOLS Import Configuration Objects,选择Client4)选择开发机ID的备份文件,打开。
5)最后要激活导入ID的场景对象。
关于手工应计的SAP配置和实务操作手工应计是指在实际发生项交易或事项之前,为能够准确反映该项交易或事项对企业经济活动的影响,提前计量或计入会计系统中相应的会计科目中。
对于一些期末尚未结算的费用和收益,需要进行手工应计的配置和实务操作。
在SAP系统中,手工应计可以通过以下步骤进行配置和实务操作:1.配置交易类型:在SAP系统中,可以通过定义适当的交易类型来区分手工应计的凭证。
可以使用标准交易类型来进行配置,也可以自定义交易类型。
这些交易类型可以根据企业的需求进行配置。
2.配置会计科目:在SAP系统中,需要在会计科目中定义各项手工应计的合适科目。
这些科目应准确地反映手工应计交易或事项的性质。
可以使用标准会计科目,也可以自定义会计科目。
3.定义手工应计过程:在SAP系统中,需要定义手工应计的具体过程。
这包括创建手工应计凭证的规则和条件,例如凭证的起始日期,相关的交易和事项等。
可以通过事务代码或自定义交易来定义手工应计的过程。
4.进行手工应计操作:在SAP系统中,可以通过输入相应的数据和参数来进行手工应计操作。
这包括选择适当的交易类型和会计科目,输入相应的金额和日期等。
系统将根据配置的规则和条件自动生成手工应计凭证。
5.审核和调整手工应计凭证:在手工应计操作完成后,需要进行审核和调整。
这包括检查手工应计凭证的准确性和完整性,以及调整凭证中的任何错误或遗漏。
可以使用SAP系统的审计报告和查询功能进行审核和调整。
6.提交手工应计凭证:在审核和调整完成后,可以将手工应计凭证提交到SAP系统中。
系统将根据凭证的日期和相关的交易/事项在适当的会计科目中生成相应的手工应计分录。
通过以上配置和实务操作,可以在SAP系统中实现手工应计的自动化处理和准确计量。
这将提高财务核算的准确性和效率,确保相关交易和事项能够及时反映在企业的财务报表中。
配件部SAP系统流程演示图一、SAP系统登陆操作二、配件销售1)创建销售订单(VA01)2)将销售订单转换成外向交货单(VL01N)3)打印出库单(ZPJCK)4)修改销售订单(VA02)5)查看单个销售订单(VA03)6)查看批量订单(VA05 ZVA03)7)修改向外交货过账单(VL02N)8)取消发货(未开发票)(VL09)9)取消发货(已开发票)(VA01)三、移库转储1)调入方:创建移库转储(ME21N)2)调出方:移库转储单打印(ZZCD)3)调出方:移库转储单发货(MIGO)4)调入方:移库转储单收货操作(MIGO)5)移库转储单收货操作冲销(根据需要才操作)(MIGO) 6)移库转储单发货操作冲销(根据需要才操作)(MIGO) 7)修改和参看转储单信息(ME22N / ME23N)8)转储清单项目明细查询(ZMM015)四、免费赠送配件(VA01)五、配件成本中心领用 (MB1A)六、三包垫付件管理 (ME21N)七、客户信息查询(ZXD03)八、物料清单查询(ZMMSEARCH MM60)九、金额销售查询(ZSDR003)十、库存查询(ZMB52 )一、配件部及分公司SAP系统登陆操作:登陆操作说明首先VPN登陆→开始→所有程序→SSLVPN客户登陆端→启动客户端输入分公司自己以申请的VPN用户名和密码VPN登陆成功→桌面→启动SAP客户登陆端一、选择登陆二、输入分公司自己以申请的SAP用户名和密码测试用户名:A34855密码:123qwe二、配件销售:1)创建销售订单:(配件总部/各分公司)事务码V A01说明创建销售订单输入事务码:V A01 回车输入订单类型:ZAOR销售组织:6101分销渠道:20产品组:80回车进入下一界面输入客户代码1、收现款一次性客户:使用客户代码(199999)大客户,整机客户或欠款客户:输入客户代码(例如:80000010)2、交货工厂:61003、付款条件:0001立即付款4、订单原因:A05已有最终客户,5、填写采购编号6、点击“”进入抬头信息维护界面客户代码可以通过ZXD03查询获得。
SAP PR 转 PO
1.手工转:ME57 分配货源(供应商),处理采购申请,由PR产生PO
2.自动转:1.物料主档,供应商主档维护自动产生PO,PR指定货源,ME59N转PO
ME54N批准后:
1.请购数量不可直接修改。
2.可以做批准撤销
ME57分配货源:
1.回写PR单的固定供应商,采购信息。
2。
可以多个PR合并转PO。
PR转PO后:
1.PR未清数量减少,订货数量:为已转PO数量。
2.PR状态出现转出的PO号
PO收货:
1.MIGO 101 非限制库存后,回写PR状态的PO收货数量。
2.PO的未清数量减少,收货数量:MIGO收货数量,若PO数量收完:交货完成会自动勾选。
3.PO项目页签会出现采购订单历史:显示收货的物料凭证号,数量,日期等。
PO发票:
1.MIRO 发票过帐后,回写PR的状态发票检查的数量,
2.回写PO采购订单历史:发票号,数量,金额。
退货:
一.有PO
1.MGIO A02返回交货R02 物料凭证122-退给供应商
1.退货后回写PO收货数量:减去退货数量,未数量,交货已完成:若已交货完成的PO项,会自动更新为不勾选。
2.PO采购订单历史:回写退货单号数量为负数,退货金额。
二.无PO
1. ME21N 建立退货PO 输入退货的供应商,物料,数量,退回项目(勾选)
2. MIGO A01 收货R01采购订单161- 非限制使用
3. MIGO做完退货单后,回写退货PO的交货数量,未清数量,采购历史资料。
SAP财务管理手动清账功能解析作者:高滋棠来源:《中国外资·下半月》2014年第03期摘要:本文对SAP系统中财务管理中的手动清账功能进行解析。
对账户清账、记账并清账功能进行说明和比较。
并对部分支付清账与剩余项目清账进行了分析和探讨。
关键词: ERP SAP 手动清账每个企业都有自己完整的客户、供应商管理制度,企业的ERP系统应能满足企业客户、供应商管理的需求,及时登记往来款项和准确反映应收、应付账款的形成、回收、支付及增减变化情况并提供按月进行核对和清理的功能。
在SAP系统中,用户能详细地记录每张客户发票是否已经收款了,每张供应商发票是否已经付款了,各种未达的资金项是否已经到账了等等,这些功能的实现需要借助SAP的清账功能。
那什么是清账呢?清账(Clearing open items),从系统的角度说,是使客戶、供应商及总账行项目从未清项变成已清项的事务操作;从业务的角度说,清账代表着交易的完成,以客户业务为例说明。
发生销售业务时,借记客户行项目,形成客户借方的未清项;对客户收款时,贷记客户行项目,形成客户贷方的未清项;在未清账之前,此笔业务的行项目在系统中均以未清项列示,只有经过清账的操作,未清项才能变成已清项,意味着此笔销售业务的完成。
清账一般包括平时手工清账和月末自动清账两种方式。
本文主要分析SAP的手工清账。
SAP提供两种手工清账的方式,账户清账(account clearing)和记账并清账(post with clearing),两种清账方式速途同归,但适用的情况和操作步骤不同。
▲▲一、账户清账当某账户的行项目既有借方又有贷方,且借贷方相加减后余额为零,可以采用账户清账。
账户清账对客户和供应商的余额没有任何影响,当选择的金额和凭证的金额相同,就会产生一张有凭证头的清账凭证。
常见的应用业务场景如下:场景一,某客户或供应商的发票业务和收付款业务相冲减;场景二,某客户的预收业务冲减应收业务,某供应商的预付业务冲减应付业务;场景三,某客户或供应商的发票业务与贷项凭单业务相冲减;所谓贷项凭单业务指的是账务处理与发票业务完全相反,需要系统开具红色发票的业务,比如,因物流等原因导致客户实际收货的数量与发票数量不一致,则需要在系统中给客户做贷项凭单。
我的一位好友现在顾问公司混,他跟我讲,SAP CO很复杂,他正在实施的项目那破公司CO流程超级复杂,我谦虚地回答:老大,不要吓俺,就一小破CO,你不觉得只要肯花三四个月宰一下,就再也没有什么可宰的吗?他说:哎,流程复杂呀,兄弟,我这有很多东西可能你没经验没碰到过,我一位朋友做了7年FICO 都不敢说CO容易.俺就再次非常谦虚地回答:靠,谁呀,做了7年还这么没自信,那他是啥专业的.他说是那人是搞财务出身的,俺就明白了,靠,原来不是杀猪出身的,这也怪不得他,他还不明白FICO太TMD正常了,可惜他不是俺屠老大,你说不就一个小破FICO,如是我宰了3年给我一帮鸟人我都能将他复制出来玩,还搞球. 哎,在屠夫眼里,FICO不就一小猪吗?你说要怎么宰?算了….如你真想弄明白,强烈建议你就俺这doc一步步整.俺不是浪得虚名的,俺有证书,那象那个SHERKY是冒牌货.业务背景:为了便于读者理解,举了一个最简单的生产成本中心成本解决方案(包括成本预算,作业计划,成本控制,生产成本,差异分析等)的案例,假设某个Plant有两工作中心ZSTWC1和ZSTWC2分别对应到两个生产成本中心ZTCCTR1和ZTCCTR2,建立成本中心组PROD.下面详细解释SAP实现的一般步骤,读者就会发现其实SAP CO非常简单.*由于这个案例是DEMO性质,所以本人试图将最常见的疑问展示出来,所以可能并不实用,不过一个实际的SAP CO解决方案也大抵如此而已.一建立type 43次级成本要素(Tcode:KA06)建立43类次级成本要素,此类型的成本要素是用于作业分摊的图1-[2]Attribute mix的目的是将成本要素更细分,有了cost center, Functional area,还可根据费用用途自由组合成cost element来分析,相信没有多少人会想用这个功能.图1-[3]读者应该不会忘记FS00定义会计科目时能给定一个Functional area,次级成本要素也可设置一functional area , 更详细请看例1.Functional area的获取顺序.图1-[4]default acct assign.在此你能定义一默认cost center或IO给此成本要素做所谓的成本成本要素名称相关作业类型名Direct Labor Alloc. LABMachine Hour Alloc. MACAct Ind. deter&Alloc ACTIIAct man in&Ind Alloc ACTMIAct Man. Entry&No al ACTMN二建立作业类型(Tcode:KL01)作业类型用来承载追踪成本中心提供的生产或服务, 然后将这些成本通过直接或间接分摊到其他的成本中心.假设除了LAB,MAC外,Production OH要如何整?SAP似乎更倾向于使用activity,一个企业要求将LAB+MAC各乘上一百分比做Production OH,通常有两种方法,一是比如建立一ZOH的作业类型,定义好计算公式,另一种是使用costing sheet ,我觉得都可以,谁好一些,今天不讨论…为什么使用作业类型?似乎没多少人会认真考虑这个问题,从设计逻辑上讲,这个问题就很容易回答,今天我也不答,MD俺先将CO这些常用的破程序读一下,改天自己设计CO时就可参考….图2-[2]作业类型类型1(手工输入手工分摊),实际上ACTII,ACTMI,ACTMN的类型分别是2,3,4就是为了说明四种作业的使用方法,详细请看接下来的分析.图2-[4],计划价格标志,计划价格标志有1,2,3三种,你在此设置一个价格标志,它将带到比如KP26里,当然KP26依旧允许你修改计划价格标志,如果不设置,默认的使用计划价格. 图2-[6]实际过帐作业类型通常你设置为空表示和,图2-[2]一样(as in planning),图2-[7]实际价格标志,标志有5,6,7三种,这和图2-[4]计划价格标志1,2,3,通常plan price indictor你选1,实际你选5或空(空就从plan price 1的based on activity实际上就是5).图2-[8]Output你定于output 单位,假设一小时人工(:LAB)能生产某产品10 PC,你定义Output unit为PC,Factor为10,公式是Output quantity = Activity quantity * Output factor.作业类型的计划/实际价格标志.Act Pri. Ind 5 5 5 5 5下面的price indicotr解释.对plan price indictor 你Kp06维护好plan cost, KP26维护好plan capicity 然后选2再KSPI 看看.对实际的是那个臭名昭著的破KSII .•001:The price of the activity type is determined automatically based on the planned activity and the planned costs required for this plan activity quantity.图3-[2],当Atyp category是2时,你必须手工给定一个计划价格标志,图中给定标志3,手工输入价格.LAB MAC ACTII ACTMI ACTMN NameAct. uni. H H H H HCCtr Cat. F F F F FActivity Cat. 1 1 2 3 4Alloc. CCEPri. Ind. 1或空1或空3(手工输入) 1或空1或空图3-[1]的计划的ATyp category是2,看看Act. Acty type cat.能输入什么值.Capture一下德国佬的设计思想.Act. Acty type cat. 5(Target = Actual allocation)相信大家一定不怎么玩,我喜欢玩这个.三建立生产成本中心(Tcode:KS02)建立两个测试成本中心STCCTR1和STCCTR2.如图4-[1]成本中心类型选F.*在使用KP26做成本中心作业量计划时必须保证作业类型和成本中心的Cost center category 一致比如都是F(生产成本类成本中心),其它类型的成本中心比如G/H/L当然也可定义相关作业,做费用计划和作业量计划默认成本中心不允许做收入计划和收入实际过帐,比如你试图在记帐时将STCCTR2做某收入类科目(成本要素11/12)的成本对象,就会有错误提示,除非你将图5-[2]的勾去除允许收入过帐.*SAP似乎认为收入应该优先使用利润分析段PSG做首选成本对象.四成本中心作业量计划(Tcode:KP26|KP27)我想先KP06结果提示,Cost center CCTR3 has none of the activity types used hereMessage no. K8 102at least one activity type on this cost center must have been created during activity type planning.意思是要我先做activity type plan 那就KP26先.图7-[1],输入plan activity 120,因为plan是从1-12 period系统会自动分到每period 10,点图7-[1]就能看到.图7-[2]plan activity ,计划作业量,有好事者给起个小名叫工时计划.图7-[3]Distribution Key 2,意思是想以前一样分配,这个有什么作用呢,现在不是不是120平均分到各period吗?假设你按图7-[1]将plan activity改成period 1-6是5(6*5=30),period 7-12是15(6*15=90),同样是120,然后将distribution key改成1(Equal distributution平均分配),在按图7-[1]看看,又被平均分成了每period 10, 如有大量的要这样改,请使用KPSI .图7-[5][6]手工预先给定fixed price 11.11和varaible price 22.22因为图7-[8]的plan price indictor不是3,KP06后再KSPI将被计算出的计划价格退换.有些企业似乎觉得KP06和KPSI两家伙并不好玩,KP06成本中心费用计划也不是那么好做的,MD,还分什么变态的作业相关和作业无关费用,你想象SHERKY好不容易混进CO 的革命队伍还要去搞这个,这不是存心为难人家吗?于是由CO在年初直接给一个在KP26给定价格.如果是KP26直接给定,是要fixed price还是variable price呢?听说SHEKRY最了解这个了,就由他回答.五建立成本中心费用计划(Tcode:KP06|KP16/KP17/KP36/KP37)假设cost center ZTCCTR1每年要发生清理费用600元()和生产设备保养费用600元(),DL(Direct laborer,外企一般喜欢管产线员工,办公室一班鸟人叫IDL)的工资包括基本工资,社会保险和绩效奖金(对应科目599),MAC折旧对应科目6999991.图9,KP06做初级成本要素计划,就是成本中心费用(成本)计划这些cost又可分作业无关的(Activity independent,这必须是plan fixed cost如图9-1,比如|)和作业相关.如果你愿意玩,即使是作业相关的费用也可分固定和变动费用(机器折旧不是还有工作量法吗?)就把MAC分成两部分.并且想计划变动费用,就必须对应作业类型.MD,SAP 那帮鸟人真会整,还有个成本中心预算KPZ2,听说中国第一预算高手是SAP搅肉机先生他家上了全面预算,结果整个企业成本下降30.5%,折合RMB 35.70,不过他请俺和酒了,还倒贴了50.45元,就是等于一分钱都没降下来,哎,倒是白白浪费了一对银子上这破系统.为什么你家KP26的plan作业价格是fixed的(no variable)?反正我家是variable price(无fixed price),什么变动成本完全成本混合成本法量本利分析本来俺杀猪的文化水平就不高,花了50元买了一个克大学的博士文凭,交了几万块到培训老师上课时也因前夜大麻将没睡好没听进去,就不说了.我的一位在顾问公司混的FICO朋友这样说,他说计算variable price时你要KP26维护好activity quantity ,否则就会有问题,我对这问题就太TMD有研究了,这个variable cost还真TMD难缠.所以基本上就不考虑真正的用途,本来比如LAB应该是variable的结果也弄成fixed plan price,你不明白,请往下看…几个报表:六计算计划价格(Tcode:KSPI) (OKET)到目前没有维护分割结构(OKES),结果就成了这样的,图11.LAB fixed price = (+)/2 = 600 /120 = 5 元LAB var price = (5999991+5999992+5999993) /120 = 30元LAB taal price 35 .MAC fixed price = (+)/2 = 600 再+ 6999991的fixed amount2400然后除120 = 25元MAC variant price = 6999991的variable fixed amount 2400/120 = 20MAC total 45 .就是说4999991和4999992 amount给平分了.KSPI update后,KP26检查价格,原来图7的11.11和22.22就被更新了(plan price indictor是1,如是3就不会).这时候SHERKY跑过来说,MD,这不是我需要的,能不能让那俩个4999991/4999992不跑来搅局.七维护分割结构(Tcode:OKES/OKEW) 于是OKES维护好splitting structure .KSPI这个时候KP26,如图16-[4]你将EquiNo清空.这时候, 再KSPI图17-[1]看看,有错误提示,但是起码我们看到LAB和MAC的价格如愿了.那个破EquiNo很重要,你自己看下帮助.如图16-[4],假设EquiNo不是空,则图17的计算结果会改变,也就是说依旧会将499的两个600元根据EquiNo分到LAB和MAC.你在图16-[4]LAB EquiNo填1, MAC填2看看, 那600元没对作业的将会是给LAB 400,给MAC 800这样搞.对作业无关的费用,没有对应到任何作业类型,就是OKES中也没有,如果作业类型维护了权数,它将被俺权数分到作业类型.如果在OKES里设置了,即使作业类型为空,权数就无用,而是平均分给各作业类型.需不需要执行OKEW?究竟需要将分割结构分配给成本中心吗?如你公司就一个生产成本中心有作业类型或者最多辅助生产的某成本中心有作业类型,有人说俺不OKEW也得,在本例中似乎不分配也行,但是一个大集团恐怕就有问题,哎,最好成绩好还是OKEW.再来重点讨论一下plan price calculation.你需要怎样怎样计算计划和实际activity price .图17-4的那个plan price cal是2是不.这时YZZY说,你怎么就这么会折腾呀?俺就说,其实俺就是专门折腾SAP小破FICO的杀手.看看OKEVN的图.你std cost est. (tcode :OKKN/OKK4)看一下STD cost est的作业的pricing strategyOne case.s current period is already 2006/03 , Now we need to change the activity plan price which is different from the previous 3 periods (Effective period is beginning from 4th period),However, Here is a confusion . for example .the activity plan price for the past 3 periods is 3USD , From 4th period we want to change to 4USD ,According to current logic (Plan Price As Average of All Fiscal Year Periods), the periodic activity plan price will be (3*3+4*9)/12 from 4th period , However, The periodic plan price we want is 4 USD , So we need change the activity strategy sequence from 2 to 1 .如下,年结后第3期间才开始做计划,前3期间已过,如Okk4是2(则全年平均了),所以改成1. 另4上月的实际做下月的计划.现在的问题来了,OKEVN的和OKKN/OKK4的的作业取价格如有矛盾哪个优先呀? OKEVN的怎么玩?有没有人试过.问了也白问,谁会象俺这样天天宰人家呢?如下图,将Equi清空.KP26加上ACTII,ACTMI,ACTMN,ACTII不能输入plan activity .现在假设将499给作业ACTMI .为此建立分割一新的assignment S3.KSPI结果.拿掉Activity ATIMI玩下,KP26这样设置Equi. No.KSPI,发现并没有按EquiNo分,将4999991-499992的600+600平均分给了LAB,MAC,ACTMI 和ACTMN.SHERKY坚决要让4999991-499992的600+600的1200按KP26的权数分,靠,人老了,不中用了,现在才想起equino叫权数.OKES拿掉S3.如果现在直接跑KSS4呢?看看,按权数了,太不好看了,SAP总是这样,有小数点就将Price unit给弄成1000,10000的.OKET或下图按[1]将小数固定成2,(OKET也可),它还跑个球,price unit不乖乖成了1吗?现在好看多了,靠,真是按KP26设置的权数分,看下面这张破图,是继承图.哎,中国未来的ERP设计重任既然落在各位弟兄肩上,上面弄了一堆case,SAP是如何设计KP06,KP26和KSPI计算逻辑的,它一会弄一个plan act.一会整一个权数出来,这权数对splitting structure的作业无关(又无主,即无actitity)的费用还无效.如果是你,你要怎么写…KPSI (plan reconcile)连KSPI的堂弟都要弄出来,MD,SAP AG那班鸟人就是喜欢开发一堆东西出来整人…简单点会死人吗?一个人问:俺每个月要将各种制造费用distribution,assessment最后整个实际作业price,倒不如就不用作业.Ok, 按照中国传统的破成本会计,我看了就烦,看看人家SAP AG,德国那些鸟人多聪明.使用作业类型.使用作业的好处.1.实时跟踪到生产工单费用(料就不说了,实际的,作业近似实际-?实际quantity * plan price结算前非实际价格,有的企业就不用实际作业价格重估了,plan price = actual price,这样偷懒的企业也有..),如要按传统的,靠月结分摊后才能知道状况(真不知早期那些做成本的没有电脑成本是怎么折腾出来的?)2.比直接使用分摊呀分配呀合理.不妨假设有一车间有两班组A组的机器是新的,月产出产品12000,B用了台破机器,破也就破了,还被冒充机器维修专家的SHERKY天天瞎整,结果员工累的吐血一月也就产出10000 .现在假设两机器月折旧都是12000, 两车间共同承担其它乱七八糟费用共20000元平分.结果A班机器折旧12000+20000/2 = 220000 产品,摊到产品22000/12000 = 1.8333元B班组:机器折旧12000+20000/2 = 220000摊到产品22000/10000= 2.2000元.如过这样弄.Total A+B费用24000 + 20000 = 440000元/产品数22000 = 2元.即那20000元的辅助生产费用(注:其中包括SHERKY 犯*事被GongAn当月罚的5000元)应该俺作业数(产品产出多作业数就多些)来分.A班:120000 *2 =24000B班:10000 * 2 = 20000作业在此时类似一个cost tracing factor ????你可以自己设想很多这样的case ,比如工厂无大单A班没啥事,B班排的还行什么的,这个解释好象还合理.作业类型还有啥破好处?八建立工作中心.如果需要可根据一台机器,一个拉(产线)建立工作中心,这视你需要如何核算工单成本.KB21N 错误.Activity type ACTMN is not allowed for business transaction RKLMessage no. BK 128DiagnosisIn business transaction RKL you entered activity type ACTMN, category 4. This category is not allowed in business transaction RKL.System ResponseYou can use only activity types of given categories in a given business transaction.The following activity type categories are valid for a given business transaction:•RKL (Direct Activity Allocation):o Category 1 (manual entry, manual allocation)•RKN, RKIL (Indirect Activity Allocation):o Category 3 (manual entry, indirect allocation)o Category 4 (manual entry, no allocation)RKLT (Template Allocation Actual):Category 1 (manual entry, manual allocation)Category 2 (indirect calculation, indirect allocation)•RKPS (Template Allocation Plan):o Category 1 (manual entry, manual allocation)o Category 2 (indirect calculation, indirect allocation)NoteYou can post category 2 (indirect calculation, indirect allocation) andcategory 5 (calculation and allocation using target=actual activity allocation) activity typesmanually only if the indicator Manual actual quantity is set in the activity type master data.If this indicator is set for an activity type of category 1, 2 or 5, you can post the activity types in the same posting transaction (entryof sender activities) and together with activity type categories3 and 4.九建立统计指标SKF用来分配那些不方便利用作业类型来分配的成本, 例如员工数目和电话数等.其中固定值Fixed values适用于全部过帐期间内比如库房或辅助车间使用作业类型+次级成本要素将成本分摊到生产车间和月末直接使用分摊有和好处.举个破例.十重过帐和直接作业分摊居然还要有个间接作业分摊,KSCB,KPPS一堆害人的东西,哎,真不知道SAPAG那写鸟人非整这么多东西难为俺老屠干嘛?十一分配分摊我看见这个就烦,改天再说..整天都没见哪个老板说,哎,杀猪的辛苦啦,俺把俺家的money分配个百把十万的给你…成本要素成本要素(组相干表)1.从财务角度看cost element master data:CSKU:Cost Element Texts描述CSKA:Cost element (含charts of account)CSKB:Cost Elements含生失效日期,Cost element typeCSKS:Cost Center Master Data2.For Enhancement:VIEA01:Cost elements for ownerVIEA02:Cost elements for owner3.TSAUM:GL account/cost element conversion***你使用OKB2,OKB3执行batch input(SM35)从总帐转的primary cost element list,并不是某些人所理解的在此设置一FS00同时就会auto create a cost element.4.居于Co角度的cost element master dataCSKACSKB5.DD07V :KADKY去看所有的cost element categoryCost element Category 中英文描述01 初级成本/成本降低产生的利润Primary costs/cost-reducing revenues03 每种附加费的应计/递延Accrual/deferral per surcharge04 每种债务的应计/递延=实际Accrual/deferral per debit = actual11 收入Revenues12 销售扣除Sales deduction--------------------------(for Primary cost element) 21 内部结算Internal settlement22 外部结算External settlement31 订单/项目结果分析Order/project results analysis41 间接费用Overheads42 分摊Assessment43 内部作业分配Internal activity allocation50 引入的与计划相关的项目订单:销售收入Project-related incoming orders: Sales revenue51 引入的与计划相关的项目订单:其他收入Project-related incoming orders: Other revenues52 引入的与计划相关的项目订单:成本Project-related incoming orders: Costs61 收入值Earned value-------------------------(For secondary cost element)90 资产负债表科目的统计成本要素Statistical cost element for balance sheet account以前我研究过KA01-24,就是你如果使用OBYC在BSX中中设置下(t030)和AO90资产并且是Acquisition:Acquis. and production costs(对应T095-KTANSW)SAP推荐是material和asset account实际上饶过这俩条件什么科目都可**比如你可给现金科目设置cost element 然后就可使用internal order统计SAP那个cost element category表我查以前的电子笔记已经查不到了,我记得好象还有什么70,71,80一大堆的估计是用于内部逻辑用或者保留,但是奇怪的是SAP在create cost element是将category写死在程序中的..........FUNCTION RK_COSTELEMENT_CLASSIFY.*"----------------------------------------------------------------------*"Lokale Schnittstelle:*" IMPORTING*" KATYP LIKE CSKB-KATYP*" EXPORTING*" KOTYP*" EXCEPTIONS*" KATYP_NOT_FOUND*"----------------------------------------------------------------------CASE KATYP.WHEN 1. KOTYP = 'P'.WHEN 2. KOTYP = 'P'.WHEN 3. KOTYP = 'P'.WHEN 4. KOTYP = 'P'.WHEN 11. KOTYP = 'P'.WHEN 12. KOTYP = 'P'.WHEN 21. KOTYP = 'S'.WHEN 22. KOTYP = 'P'.WHEN 31. KOTYP = 'S'.WHEN 32. KOTYP = 'P'.WHEN 41. KOTYP = 'S'.WHEN 42. KOTYP = 'S'.WHEN 43. KOTYP = 'S'.WHEN 50. KOTYP = 'S'. "projektbez. Auftragseingang: Umsatzerl?se WHEN 51. KOTYP = 'S'. "projektbez. Auftragseingang: Sonstige Ert.WHEN 52. KOTYP = 'S'. "projektbez. Auftragseingang: KostenWHEN 61. KOTYP = 'S'. "FortschrittswertWHEN 80. KOTYP = 'S'.WHEN 81. KOTYP = 'S'.WHEN 82. KOTYP = 'S'.WHEN 90. KOTYP = 'P'.WHEN OTHERS. RAISE KATYP_NOT_FOUND.ENDCASE.ENDFUNCTION.我研究过比如primary cost element在做FI doc是如何产生co doc的,现在问题是type 2, type 32, type 80,81,82什么时候出现,而且我记的还有70,71..类型的下面是我和一些fans网友的讨论.1-. What additional information is obtained from an inventory account defined as a Cost Element comparedwith and inventory account not defined as a cost element?: 2-. Can I define an inventory account as a cost element category 90, although the account has FI balancedifferent to zero? If so, is it necessary to make any initialization in CO of the Cost Element in order to makethe CO balance equal to the FI balance?: 3-. Is it possible to obtain a CO report that shows the Cost Element with category 90 composition? It means,Is it possible to see the value of project stock for each Plant, Valuation Type, WBS element and each material,separated from the value of plant stock for Plant, Valuation Type, and each material; contained in the Cost Element Balance?: 4-. Is it absolutely necessary to define the Inventory Account used for Project Stock as a Cost Element?: 5-. What are the consequences of define an Inventory Account as a Cost Element if the account is used also for Plant Stock?a-. After the assigment of components with Item Category "L", with a material whose Valuation Class is assigned(via BSX) to an Inventory Account that is defined as a Cost Element type 90, it happens that in the Cost Reports appears,the estimated value (Moving Average Price * quantity required), as Planned Costs.b-. Once the Activity is Released, there is no changes in the Cost Reports. The Estimated value continues appearing asPlanned Costs.c-. During MM processes, MRP, Creation of MM Planned Order (account assignment Q, special stock Q), Convertion of PlannedOrder to Purchase Requisition and then to Purchase Order, there is no changes in the CO Reports. The estimated valuecotinues appearing in the Planned Costs column.d-. Once the GR with reference to the PO is executed, valuated project stock is created at WBS element level. But, atCO Reports the stock value appears as Actual Cost and not as Commitment Cost as we expected.Is there something wrong? What we really want that the Inventory value appears as Commitment and not as Actual Cost.关于90 type你看KA01 source code就能发现有select * from T030 where BSX='' 和select * from T095 where KTANSWBTW的判断,然后就可create .例1 FA和Cost center获取的顺序Functional Area的获取顺序假设科目(P&L Account)在FS00维护科目主数据中functional area是200,然后OKB9维护了如下图的default Co object,一个是成本中心52-810100,此成本中心属于functional area 300,然后统计性内部订单1000380的functional area是400.则获取functional area顺序如下(如没有退代的话),1.科目主数据->2.内部定单->3.成本中心. 就是说假设科目主数据没维护FA,将抓取IO的FA,然后是Cost center .成本中心的获取顺序假设成本要素里维护了默认cost center 52-410110(和上图OKB9不同)在一大集团公司,假设使用同一会计科目表,显然此时成本要素也是作用于所有公司的,这时成本中心的获取顺序是OKB9定义的Account assignemt->成本要素主数据的成本中心.就是说比如在company code 4100里,如果OKB9未为设置默认成本中心,在记帐时就默认获取了company code 5200的成本中心52-410110(当然你可更改),如用户不注意,就将一笔费用记到了其他公司的成本中心,很明显,最好不要在成本要素主数据里设置默认成本中心而是在OKB9 .CK11N一对item category都没玩过,哎…那个破EquiNo很重要,你自己看下帮助.如图16-[4],假设EquiNo不是空,则图17的计算结果会改变,也就是说依旧会将499的两个600元根据EquiNo分到LAB和MAC.你在图16-[4]LAB EquiNo填1, MAC填2看看, 那600元没对作业的将会是给LAB 400,给MAC 800这样搞.对作业无关的费用,没有对应到任何作业类型,就是OKES中也没有,如果作业类型维护了权数,它将被俺权数分到作业类型.如果在OKES里设置了,即使作业类型为空,权数就无用,而是平均分给各作业类型.需不需要执行OKEW?究竟需要将分割结构分配给成本中心吗?如你公司就一个生产成本中心有作业类型或者最多辅助生产的某成本中心有作业类型,有人说俺不OKEW也得,在本例中似乎不分配也行,但是一个大集团恐怕就有问题,哎,最好成绩好还是OKEW.再来重点讨论一下plan price calculation.你需要怎样怎样计算计划和实际activity price .图17-4的那个plan price cal是2是不.这时YZZY说,你怎么就这么会折腾呀?俺就说,其实俺就是专门折腾SAP小破FICO的杀手.看看OKEVN的图.你std cost est. (tcode :OKKN/OKK4)看一下STD cost est的作业的pricing strategyOne case.s current period is already 2006/03 , Now we need to change the activity plan price which is different from the previous 3 periods (Effective period is beginning from 4th period),However, Here is a confusion . for example .the activity plan price for the past 3 periods is 3USD , From 4th period we want to change to 4USD ,According to current logic (Plan Price As Average of All Fiscal Year Periods), the periodic activity plan price will be (3*3+4*9)/12 from 4th period , However, The periodic plan price we want is 4 USD , So we need change the activity strategy sequence from 2 to 1 .那个破[5]要提示一下,有人问KP26为什么version要弄0?如这改成1,是否KP26弄version 1,CK11N/CK40N就抓1的,自己回家去试,关于版本这东西俺在<<CO高手一月通>>已经说的很清楚.如下,年结后第3期间才开始做计划,前3期间已过,如Okk4是2(则全年平均了),所以改成1. 另4上月的实际做下月的计划.现在的问题来了,OKEVN的和OKKN/OKK4的的作业取价格如有矛盾哪个优先呀? OKEVN的怎么玩?有没有人试过.问了也白问,谁会象俺这样天天宰人家呢?。
业务自有项目SAP操作
一创建订单
1 用户菜单
2 进入初始屏幕(选择va01 )回车
ZTO:运输订单ZWO:仓储订单ZLO:仓储+运输订单5030 C2 10
回车
3 进入订单概览
A填写售达方和送达方编码
B 订单采购日期和请求交货日期要修改一致即都是采购订单日期
C 物料订单数量发运点路线等填写
D 回车
E 点击显示抬头明细进入表头数据选择装运
F 填写运输方式装运类型特殊处理
运输方式已经设定(PICK-BULK 散货)
装运类型:01门到门02 道路运输
特殊处理:T01-配送T02-回程T03-转仓T04-长途干线
回车后退
G 后退至订单概览
点击编辑按钮新的定价凭证(Ctrl+F6)刷新
H 双击物料内容框进入项目数据选择条件
ZTA4 (加装卸等其它费用) 保存(F11)
二审核订单y8001 回车
1 设置查询条件,点击执行按钮
2 选择要审核的订单点击刷新显示已审核
三创建交货单
点击交货单,可以批量交货
四创建装货单
1已经交货的订单点击装运单可以批量装运,装运编号会出现在订单列表中
2 双击装运编号修改对号项目日期时间
3回车保存
3 只有装运完成后可以进行下一步
4
五调度派车
1点击调度派车进入载人装运清单项目
2填入车辆和司机信息
车辆:5030700 司机49999
3刷新
六拣货配货
1 点击拣配按钮
七回单
点击回单按钮
填写回单日期回单时间也可填写备注
八发货过账
1双击订单交货项目
2 修改日期
3点击过账发货按钮
显示实际发货日期
4 后退回到订单列表
5 刷新显示发货过账
九创建发票
1 选择订单点击发票按钮
2回车
3回车
4 保存显示
5 双击进入
6 点击开票凭证批准到会计
显示
十创建成本
1点击进入回车回车
2进入
双击参考描述
进入
双击条件
加装卸费用Z207
回车
点击科目分配进入账目分批
填入
成本中心:5030700 订单:项目订单号
例如:乐庭项目SAP编号-----1008385 项目订单编号-----100685
SAP编号和项目订单编号是以一一对应的项目订单编号由财务系统生成后退点击结算
点击传输变为对号回车
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