店铺财务规章制度
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财务制度店面第一章总则第一条为规范店面的财务管理,保证经营稳健,制定本财务制度。
第二条本财务制度适用于店面的所有财务管理工作。
第三条店面的财务管理应坚持合法合规、严谨细致的原则,确保资金安全和效益最大化。
第四条店面的财务管理工作应当遵守国家相关法律法规,并做到规范、透明、诚信、独立。
第五条店面应当建立健全财务管理制度,落实相关财务人员的责任及权利。
第六条店面应当建立健全财务档案管理制度,确保重要财务资料的保存完好。
第七条店面应当加强财务监督,及时发现并解决财务管理中的问题。
第八条店面应当加强财务培训,提升相关财务人员的业务水平和素质。
第二章预算管理第九条店面财务预算应当保证真实、合理、准确。
第十条店面应当按照《年度预算编制须知》规定编制预算,明确收支项目、预算金额及使用范围。
第十一条店面应当根据实际情况和经营计划不断调整预算,保证收支平衡。
第十二条店面应当建立预算执行监控机制,加强预算执行情况的汇报和分析。
第十三条店面应当建立健全预算管理制度,规范预算编制、执行和监控流程。
第三章财务核算管理第十四条店面应当建立健全会计核算体系,保证会计数据的真实性和准确性。
第十五条店面应当按照《企业会计准则》和相关规定,编制会计报表。
第十六条店面应当建立会计档案管理制度,确保会计档案的完整性和安全性。
第十七条店面应当加强会计核算监督,确保会计核算工作的质量和效率。
第十八条店面应当加强财务信息披露,保证相关利益相关方了解财务情况。
第十九条店面应当建立健全财务分析制度,对财务数据进行科学分析和评估。
第四章资金管控第二十条店面应当建立健全资金管理制度,保证资金安全和有效利用。
第二十一条店面应当建立健全收支结算制度,规范资金流动和支付管理。
第二十二条店面应当加强现金管理,确保现金资金的安全和合理使用。
第二十三条店面应当加强银行账户管理,确保银行账户的安全和监督。
第二十四条店面应当加强应收账款管理,及时清理坏账,减少逾期风险。
店铺财务制度都有哪些方面
一、财务管理岗位设置及职责分工
店铺财务制度应明确财务管理人员的职责和权限,包括财务经理、会计主管、出纳等各个
岗位的设置及职责分工,避免职责不清和内部流程不畅的情况发生。
二、财务基础工作流程
店铺财务制度应规范财务基础工作的流程,包括日常凭证填制、账务处理、报表编制等,
确保财务数据的准确性和及时性。
三、资金管理制度
店铺财务制度应规定资金的使用、监管和管理制度,包括现金、银行存款、支付结算、资
金往来等方面,保障店铺资金的安全和合理利用。
四、费用管理制度
店铺财务制度应规范费用的发生、报销和核销流程,包括各种费用的管理标准、审批程序
和限额,避免费用的滥用和浪费。
五、税务管理制度
店铺财务制度应符合税法规定,规范纳税申报和税务处理流程,确保店铺的税务合规和安全。
六、固定资产管理制度
店铺财务制度应明确固定资产的购置、使用、保管和报废流程,包括资产清查、折旧核算、盘点管理等,确保固定资产的合理利用和保值增值。
七、利润分配和分红制度
店铺财务制度应规范店铺的盈利分配和分红流程,包括利润分配政策、分红条件和比例等,确保店铺盈利合理分配和稳定发展。
八、财务监督和内部控制
店铺财务制度应设立财务监督和内部控制机制,包括内部审计、风险管理、信息披露等,
确保店铺财务管理的合规性和透明度。
以上是店铺财务制度的主要方面,店铺可以根据自身情况和需要,进一步完善和细化各项
制度,确保店铺财务管理工作的顺利进行和有效控制。
店铺财务制度的建立和执行不仅有
助于规范财务管理行为,提高财务管理效率,还可以有效预防和化解财务风险,促进店铺
的稳健发展。
一、总则第一条为加强本店铺的财务管理工作,确保财务数据的准确性和真实性,提高资金使用效率,根据国家相关法律法规及公司财务管理制度,特制定本制度。
第二条本制度适用于本店铺所有财务活动,包括收入、支出、成本、费用、资产、负债等。
二、财务组织与职责第三条店铺财务部负责店铺的全面财务管理,具体职责如下:1. 制定并执行店铺财务管理制度;2. 负责店铺的会计核算、报表编制和财务分析;3. 负责店铺资金的管理和调度;4. 负责店铺税务申报和缴纳;5. 负责店铺资产和负债的管理;6. 负责店铺成本和费用的控制;7. 负责店铺财务档案的管理。
第四条店铺各部门应积极配合财务部的工作,确保财务数据的真实、准确、完整。
三、账务处理流程第五条店铺财务处理流程如下:1. 原始凭证的审核与登记:财务部对各部门提交的原始凭证进行审核,确保其真实、合法、完整,并登记入账;2. 会计凭证的编制与审核:根据原始凭证编制会计凭证,经财务主管审核后,交由财务部负责人审批;3. 会计账簿的登记:根据会计凭证登记会计账簿;4. 会计报表的编制:根据会计账簿编制会计报表;5. 财务分析的开展:定期对财务报表进行分析,为管理层提供决策依据。
四、收入与支出管理第六条收入管理:1. 所有收入必须通过正规渠道收取,不得收取现金;2. 收入款项应及时入账,不得拖欠;3. 收入凭证应妥善保管,以备查验。
第七条支出管理:1. 支出必须严格按照预算执行,不得超支;2. 支出凭证应真实、合法,并附有相应的原始凭证;3. 支出款项应及时支付,不得拖欠。
五、成本与费用管理第八条成本管理:1. 成本核算应遵循权责发生制原则;2. 成本核算应确保准确性、完整性和及时性。
第九条费用管理:1. 费用支出应遵循必要性、合理性、节约性原则;2. 费用支出应严格执行预算,不得超支。
六、资产与负债管理第十条资产管理:1. 资产购置应遵循合法、合规、经济、实用的原则;2. 资产使用应遵循安全、合理、高效的原则;3. 资产处置应遵循公开、公正、透明的原则。
店铺财务管理制度是指一套组织店铺财务活动、保障财务安全、规范财务流程的规定和制度。
下面是一个店铺财务管理制度的示范:1. 财务部门设置:店铺应设立专门的财务部门或财务人员,负责店铺的财务管理工作。
2. 财务记录与报表:店铺应做好会计记录,包括每日销售额、支出、收入等情况,并汇总成报表,以便监控店铺的财务状况。
3. 预算管理:店铺应制定年度财务预算,并根据预算进行支出控制,确保店铺的财务稳定和良性发展。
4. 收支管理:店铺应建立严格的收支管理制度,包括审批制度、付款方式和账户的管理等,确保收支的合规性和安全性。
5. 资产管理:店铺应建立资产管理制度,定期盘点并核对店铺的资产情况,确保资产的安全和有效利用。
6. 费用控制:店铺应建立费用控制制度,包括审批制度、报销制度等,控制各项费用的增长和支出。
7. 财务审计:店铺应定期进行内部财务审计,以确保店铺财务记录的准确性和合规性。
同时,可委托外部机构进行财务审计,进一步保证财务的透明度和安全性。
8. 税务合规:店铺应遵守税法,及时缴纳各项税款,并确保税务申报的完整和准确。
以上是一个店铺财务管理制度的示范,具体制度可根据店铺的实际情况进行调整和完善。
店铺财务管理制度(2)是指店铺为了规范和管理财务活动,制定的一系列规章制度。
该制度旨在保证店铺财务运作的透明、规范和安全,以实现店铺的财务目标。
店铺财务管理制度应包括以下内容:1. 财务流程管理:明确店铺财务活动的流程,包括收款、付款、报账等,确保财务流程规范有序。
2. 费用管理:明确店铺费用的预算、审批、报销等流程,防止费用的滥用和浪费。
3. 资金管理:确保店铺资金的合理运用和安全保障,包括现金管理、银行存款管理等。
4. 财务报表管理:规定店铺财务报表的编制、审核和披露流程,确保财务信息的真实、准确和及时。
5. 税务管理:确保店铺按照税法规定缴纳税款,定期进行税务申报,遵守税法的规定。
6. 财务审计管理:规定定期进行财务审计的时间、程序和要求,确保财务数据的真实性和完整性。
店面财务管理制度(3篇)下面是作者为大家整理的店面财务管理制度(3篇),供大家参考。
店面财务管理制度(通用3篇)店面财务管理制度篇1总则1、为了规范店面的财务行为,加强财务管理,特制定本制度。
2、本制度适用于东莞和能食品有限公司。
3、店面的财务行为,应遵守国家的法律法规和本制度,并接受总经办检查和监督。
4、店面应当建立健全财务核算体系,完善内部经济责任制,提高经济效益,做好财务管理基础工作。
一、资金审批制度1.总则(1)所有款项的支付,须经主管领导批准。
如果主管领导不在店内,应以电话或传真的方式与其联系,确认是否批准款项的支付,事后请其在支出单上补签意见;(2)往来款项的冲转(指非正常经营业务),须门店主管领导批准;(3)非正常经营业务调出资金须经过门店主管领导批准;(4)用以支付各种款项的原始凭证必须保存原件,复印件不得作为原始凭证。
如遇特殊情况须经门店主管领导批准。
2.行政费用支出管理制度(1)门店管理人员的费用报销,须经主管领导批准后财务方可报支;(2)涉及应酬等非正常费用,须经主管领导批准。
3.差旅费开支制度(1)员工到本市范围以外地区执行公务可享受差旅费补贴;(2)职员出差根据需要,由经理决定选用交通工具;(3)职员出差期间,住宿费用及补贴按以下规定执行:①房租标准为___元/日。
②伙食补贴、市内交通补贴标准伙食补贴每人___元/日;市内交通费每人___元/日。
(4)实际报销金额超出补贴标准,需说明原因,报经主管领导审批后支付。
4.车辆维修费及汽油费管理制度(1)车辆维修保养由办公室统一管理,应指定维修点,维修费用一般采取银行转账的方式结算;(2)车辆的易损备品备件由办公室统一安排采购,以支票支付。
需用时应办理领用手续,并由办公室建账予以核销使用;(3)汽油票由办公室统一保管并设账登记使用。
5.办公费用、会议费用及其他费用管理制度(1)办公用具由办公室统一采购、管理;(2)办公室设立账册登记公司办公用品的采购、使用情况;(3)办公室财产台账为财务部附设账册;6.行政费用报销制度(1)行政费用现金支出范围为:向职工支付工资、奖金、津贴、差旅费,向个人支付的其他款项及不够支票起点100元的零星开支;(2)员工报销行政费用应填写报销单,由经办人员填写,主管领导签字认可后报送财务部按照本制度有关规定进行审核,并按本章第1条的规定进行审批支付;(3)凡未具备报销条件(如没有对方单位的收款凭证),需领用现金者必须填写借款单。
店铺财务制度管理规定为了规范店铺财务管理,确保资金安全、合规经营,提高财务效益,特制定本财务制度管理规定。
一、总则1. 店铺财务管理制度依据国家有关法律法规和上级部门要求,结合店铺实际情况制定。
2. 店铺财务管理贯彻落实“收支两条腿走路、注重收入、严把支出”原则。
3. 店铺财务管理实行科学管理、预算管理、成本控制、风险防范和财务信息化。
二、财务管理组织结构1. 店铺设立财务部门,主要包括财务经理、会计、出纳等人员。
2. 财务部门主要职责包括财务预算、资金管理、成本控制、财务报表编制等。
3. 财务部门负责制定财务管理制度、会计制度、报销制度等,并进行监督落实。
三、资金管理1. 店铺应建立完善的资金管理制度,包括收款、付款、资金调度等方面。
2. 店铺每日应对当日收支情况进行统计和分析,并及时进行资金调度。
3. 店铺应建立健全的资金监管机制,确保资金安全。
四、预算管理1. 店铺应每年制定预算,包括资金预算、成本预算、收入预算等。
2. 店铺应按照预算执行情况进行动态管理,及时调整预算计划。
3. 店铺应对预算执行情况进行定期检查和评估,及时发现问题并解决。
五、成本管理1. 店铺应制定成本核算制度,包括直接成本、间接成本、管理成本等。
2. 店铺应对成本进行严格控制,削减浪费,提高效益。
3. 店铺应建立成本控制机制,监督成本执行情况,发现问题及时处理。
六、风险防范1. 店铺应建立风险管理制度,包括市场风险、信用风险、流动性风险等。
2. 店铺应认真评估各项风险,采取措施降低风险,保障店铺持续稳定运营。
3. 店铺应定期对风险管理情况进行检查和评估,及时发现问题、解决问题。
七、财务信息化1. 店铺应建立财务信息系统,实现财务数据的自动化采集、处理、分析和报告。
2. 店铺应不断完善财务信息系统,提高系统性、可靠性、安全性。
3. 店铺应培训员工熟练使用财务信息系统,提高工作效率。
八、财务审计1. 店铺应每年进行内部审计,确保财务管理合规。
公司财务部门的规章制度(精选8篇)公司财务部门的规章制度(精选8篇)1一、财务部安全管理规定1.认真贯彻执行国家财务方面的法规、制度和有关规定,结合财务工作进行定期安全检查,发现问题和漏洞及时汇报并妥善处理。
2.营业结帐完毕,财务部及现金收款台财会人员须将现金支票上交财务部专门负责人,锁入专用保险柜,店内务零散点不得存留现金过夜。
3.总出纳室为财务部重要部位,除专人在内工作外,其他无关人员不得入内。
4.财务人员去银行取现金、支票等,必须有专车接送,并由保安人员全程护卫,取送款中途不准任何无关人员搭车,未经批准不准在途中办理任何与此项工作无关事宜。
5.计财部严禁存放私人现金及贵重物品。
各种钥匙印章指定专人保管,不得将钥匙带出酒店或随意放在不安全的地方。
6.各部位营业收入的外汇,要按财务管理规定上缴入库,严禁私自套汇、转让。
7.出纳员保险柜只提供一把钥匙发给收款员本人使用。
总出纳查库时,必须与收款员主管一起进行。
保险柜只许用来存放备用金,不许私自放杂物等与工作无关的物品。
保险柜钥匙不许丢失,备用钥匙由总出纳保管,查库时备用。
8.财务部所属出纳人员不得私配保险柜钥匙,不得将保险柜密码外传,过节或放假时,要与保安部配合,对保险柜加封。
二、交际费用管理的有关规定为了保证企业的经济效益,加强成本费用管理,降低交际费用开支,酒店对交际费用支出做以下规定:1.全月交际费用总额支出不能超过营业总额的1%,,此项由计财部保证。
2.交际费用指标每月由计财部提出、并由总经理审定后下达到各部门。
3.交际费用分配比例:总经理室按下达指标40%执行,营业部按40%执行,其他部门按20%执行。
4.交际单的审批权限,由总经理或总经理助理级负责签批。
董事会交际单由董事会成员或计财部经理签批。
5.交际费在使用时必须由本部门填制交际请求单,注明请求交际部门的名称、客人或团体名称、招待日期及招待理由;由本部门经理和经办人签字,呈总经理或授权的总经理助理批示后方可使用。
门店财务规范管理制度第一章总则第一条为了规范门店财务管理,提高财务管理水平,保证门店经营持续健康发展,制定本规定。
第二条本规定适用于本门店的财务管理工作,具体内容由门店财务部门具体负责实施。
第三条门店财务管理工作应当遵循诚实守信、规范有序、合法合规、稳健可控的原则。
第四条门店财务部门应当建立健全财务管理制度和内部控制体系,组织和协调门店的财务管理工作,确保财务管理工作科学、规范、有效的开展。
第二章财务管理机构第五条门店财务部门应当由具有相关财务专业资格、经验丰富的人员组成,合理配置财务管理人员。
第六条财务管理人员应当遵守法律法规,具备扎实的财务和会计专业知识,具备独立行政管理和财务管理职能。
第七条财务管理人员应当遵循财务管理职业操守,忠实履行职责,保守门店财务业务秘密,维护门店财务管理部门的形象和声誉。
第八条门店财务部门应当定期对财务人员进行业务培训和考核,不断提高财务管理人员的财务管理水平。
第三章财务管理制度第九条门店应当建立健全完善的财务管理制度,确保会计核算、资金管理、财务报告等方面的规范运作。
第十条门店应当建立并严格执行财务管理审批制度,对各项财务支出和资金使用实行预算控制和审批程序。
第十一条门店应当建立健全现金监管和结算制度,规范收支业务。
第十二条门店应当建立健全应收账款管理制度,加强对应收账款的调查核实和催收管理,减少坏账损失。
第十三条门店应当建立健全固定资产和存货管理制度,做到资产清晰、库存准确。
第十四条门店应当建立健全财务报告制度,按照相关法律法规和会计准则,编制真实、完整、准确的财务报告。
第四章财务监督制度第十五条门店应当建立健全内部财务监督机制,确保财务管理活动合法合规。
第十六条门店应当实行财务监督岗位制度,通过监督检查和制度约束等方式,加强对各项财务管理活动的监督。
第十七条门店应当建立健全财务风险防范机制,及时发现和化解财务风险。
第十八条门店应当建立健全违纪违法财务行为查处和处罚制度,对违纪违法行为实行严肃处理。
店面会计财务制度
一、总则
为规范店面的财务管理,保障店面的经济活动的合法性和规范性,制定本制度。
二、会计核算
1. 店面应当按照我国有关会计制度的规定,准确、真实地记录其经济活动。
包括但不限于
资金往来、货品采购和销售、费用支出等。
2. 店面应当建立健全的会计制度,确保每一笔经济业务都能得到正确核算和处理。
3. 店面应当按照税法要求,及时申报和缴纳各项税费。
三、财务管理
1. 店面应当建立严格的财务管理制度,确保资金安全和合理流动。
包括但不限于定期对账、资金监管等。
2. 店面应当进行合理的资金规划,确保经营活动的顺利开展。
3. 店面应当建立健全的内部控制制度,杜绝财务漏洞和失误。
四、财务报告
1. 店面应当定期编制和提交财务报告,包括资产负债表、利润表等,以向相关部门和股东
公开店面的经营情况。
2. 财务报告必须真实、准确地反映店面的经济状况和经营成果。
五、财务监督
1. 店面应当定期进行内部审计,审查财务记录和账目的真实性和准确性。
2. 店面应当接受税务机关和相关部门的监督和审查。
3. 店面应当建立健全的监督机制,确保财务管理的合规性和规范性。
六、处罚规定
对有违反本制度的行为,店面应当根据情节轻重进行相应的处罚,包括但不限于警告、罚款、解雇等。
七、附则
1. 本制度经店面财务管理部门审核通过后生效。
2. 本制度解释权归店面财务管理部门所有。
以上为店面会计财务制度,店面应当严格遵守并执行,确保经营活动的合法性和规范性。
商店的财务制度一、财务管理1.1 设立财务管理部门,分工明确,负责商店财务活动的安排、协调与监督,制定并执行财务管理办法和制度。
1.2 制定年度预算,包括销售、成本、费用、盈利等方面,确保商店财务运作的合理性和稳定性。
1.3 建立科学的财务档案管理制度,包括日常账务、报表、凭证等,确保各项财务信息的真实、完整、准确。
1.4 建立内部审计制度,对商店财务活动进行定期、不定期的审计,发现并纠正问题,确保商店财务活动的合规性。
1.5 加强对财务人员的培训和管理,提高其财务专业知识和道德意识,防止财务风险和失误发生。
二、收支管理2.1 建立完善的收款管理制度,规定收款人员的操作流程和规范,确保收款业务的安全和准确。
2.2 建立完善的付款管理制度,规定付款程序和权限,严格控制商店的付款范围和金额,预防财务风险。
2.3 做好往来款项的管理,及时核对应收应付账款,保持账务的清晰和准确。
2.4 建立资金汇总、使用和监督制度,进行资金的管理与监督,确保商店的资金安全和合规。
2.5 建立完善的票据、凭证管理制度,凭借票据、凭证的真实性和合法性,杜绝造假和违规行为。
三、资金管理3.1 资金的调动和使用必须合法合规,遵循相关法律法规和商店规章制度,确保资金的安全性和效益性。
3.2 做好资金的周转和监管,加强资金的保管和使用管理,确保资金的及时到位和有效利用。
3.3 建立完善的资金监控和风险防范制度,及时发现并解决资金风险和困难,确保商店财务活动的正常进行。
3.4 加强与金融机构的沟通和合作,妥善处理商店与金融机构之间的资金往来事务,保证商店的资金顺畅运转。
四、会计管理4.1 设立独立的会计部门,负责商店的会计核算、报表编制、财务分析等工作,保证财务信息的真实性和准确性。
4.2 遵循会计准则和会计政策,进行会计账务处理和记录,制定会计制度和办法,确保会计工作的规范和规范。
4.3 建立完善的会计核算和报表制度,及时编制和报送财务报表,确保商店经营情况的清晰和透明。
店铺财务规章制度
总则
1、为了规范店面的财务行为,加强财务管理,特制定本制度。
2、本制度适用于东莞和能食品有限公司。
3、店面的财务行为,应遵守国家的法律法规和本制度,并接受总经办检查和监督。
4、店面应当建立健全财务核算体系,完善内部经济责任制,提高经济效益,做好财务管理基础工作。
一、资金审批制度
1.总则
(1)所有款项的支付,须经主管领导批准。
如果主管领导不在店内,应以电话或传真的方式与其联系,确认是否批准款项的支付,事后请其在支出单上补签意见;
(2)往来款项的冲转(指非正常经营业务),须门店主管领导批准;
(3)非正常经营业务调出资金须经过门店主管领导批准;
(4)用以支付各种款项的原始凭证必须保存原件,复印件不得作为原始凭证。
如遇特殊情况须经门店主管领导批准。
2.行政费用支出管理制度
(1)门店管理人员的费用报销,须经主管领导批准后财务方可报支;
(2)涉及应酬等非正常费用,须经主管领导批准。
3.差旅费开支制度
(1)员工到本市范围以外地区执行公务可享受差旅费补贴;
(2)职员出差根据需要,由经理决定选用交通工具;
(3)职员出差期间,住宿费用及补贴按以下规定执行:
①房租标准为___元/日。
②伙食补贴、市内交通补贴标准伙食补贴每人___元/日;市内交通费每人___元/日。
(4)实际报销金额超出补贴标准,需说明原因,报经主管领导审批后支付。
4.车辆维修费及汽油费管理制度
(1)车辆维修保养由办公室统一管理,应指定维修点,维修费用一般采取银行转账的方式结算;
(2)车辆的易损备品备件由办公室统一安排采购,以支票支付。
需用时应办理领用手续,并由办公室建账予以核销使用;
(3)汽油票由办公室统一保管并设账登记使用。
5.办公费用、会议费用及其他费用管理制度
(1)办公用具由办公室统一采购、管理;
(2)办公室设立账册登记公司办公用品的采购、使用情况;
(3)办公室财产台账为财务部附设账册;
6.行政费用报销制度
(1)行政费用现金支出范围为:向职工支付工资、奖金、津贴、差旅费,向个人支付的其他款项及不够支票起点100元的零星开支;
(2)员工报销行政费用应填写报销单,由经办人员填写,主管领导签字认可后报送财务部按照本制度有关规定进行审核,并按本章第1条的规定进行审批支付;
(3)凡未具备报销条件(如没有对方单位的收款凭证),需领用现金者必须填写借款单。
借款单留财务存底,待借款还回时财务开冲账收据给经办人;
(4)支票领用单、借款单必须由经办人填写,主管领导签字,财务审核后,由财务部直接支付;
(5)其他有关费用及成本支出的程序以店面规定为准。
三、收银管理
(1)票据管理:熟悉运用各种票据的正确使用方法并按规定认真填写开具有关票证,妥善保管好各种票据,不得遗失缺损。
(2)货币现金管理:熟练收银业务,提高工作效率,认真核算、核对每一笔营业款项;具有鉴别钱币真伪能力,做到收银准确高效。
领班收银,出现收到假币的,由领班承担,承担方式从工资直接扣除。
对当日收取的营业现金应在当日下班前上缴,并做好收讫记录。
四、财务现金管理
(1)任何项目的货币资金支出,必须做到收入有凭证,所有收入凭证(发票和收据)上必须有收缴人与收款人签章。
(2)原单据底单对不上的不予对账;所有原欠款支付时,必须要签字原单和底单一起做支付凭证。
(3)任何项目的货币资金支出,均必须取得原始凭证,否则不予支付。
(4)任何项目的货币资金支出,100元以内,需经过店长审核签字后,方可支付。
100元以上,必须经过经理审核签章后,方可支付。
(5)任何人不得以任何形式和借口挪用款项。
一经发现有挪用公款行为,立即做开除处理。
五、借款制度
为了加速店面流动资金周转,保证日常经营的正常开支,规范借款程序,特制定本制度。
(1)店长实行定额备用金制度,店长备用金定额为1000元。
(2)借款实行定额控制,前账不清、后账不借的原则。
(3)店长应根据批准后的申购单采购商品,当商品金额超出其定额备用金时,应正确填写借款单,经经理签字批准后方可借支。
(4)其他人员因公借款时,应填写借款单,经经理签字批准。
六、销售款管理
(1)门店所有的销售款必须由收银员收取,其他人员一律不得收取;
(2)禁止门店任何人动用销售款;
(3)对于已提货未付款的,需在销售单上注明。
七、退货
(1)发生销售退货时,必须由原路径退回;
(2)正常销售顾客退货发生时,收银员需开具销售退货单,并在退货单上注明货款是否退回,退回方式,退回金额。
八、库存商品盘存
(1)盘点范围:门店仓库,门店营业厅存放的商品,大仓库的所有商品;
(2)盘点周期:每月的最后一日,月末营业结账后开始盘点;
(3)盘点要求:所有数据以实物盘点数为准,严禁未经过实盘就以账面数代替商品的实存数;盘点表格内信息项不得随意更改,如确有需要必须在盘点表上确认签字,方能生效;发生盘亏、盘盈时,应查明原因,并在盘点表中注明,否则将追究其责任。
岗位职责
会计:
1)贯彻执行公司的财务管理制度,并监督制度的执行情况。
2)组织门店财务日常工作,指导和监督出纳、收银员的工作。
3)协助门店店长把好门店进出货物的环节,审核出入库手续是否齐备,严格执行公司的有关规定,保证货物流转的安全有序。
4)监督库房定期进行盘点、月终出具盘点报告。
5)负责财务档案的保管及上交,对财务资料的保密性负有责任。
6)检查门店出纳现金保管及收银台现金安全情况。
7)本岗位在行为规范等行政管理上遵守门店管理中心的相关要求。
8)完成领导交办的其他各项工作。
收银员:
1)按手写销售专用票金额收取顾客货款,根据不同的收款方式打印销售发票。
2)按要求将机制发票的存根联和记账联整理装订,统一交财务保存对账。
3)正确使用文明用语接待顾客,做到实收实付,耐心细致的完成每笔交易。
4)负责门店内的销售结款,准确点收购货款项。
确保收付现金和有价证券的真实性、合法性和准确性。
5)负责收款资金的安全,按时上缴款项,记录完整、正确、清晰。
6)核对当日销售票据日报,保证账款相符,并将票据装订成册。
7)本岗位在行为规范等行政管理上遵守门店管理中心的相关要求。
8)完成领导交办的其他工作。