工作人员上班期间外出登记制度

第一章总则第一条为加强公司员工外出管理，规范外出行为，提高工作效率，保障公司利益，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工，包括正式员工和劳务派遣工。

第三条员工外出应遵循以下原则：（一）事前申请：员工外出前需向部门负责人提交外出申请，经批准后方可外出。

（二）及时登记：员工外出期间应遵守外出登记制度，确保信息准确、完整。

（三）安全第一：员工外出期间应注意自身安全和公司财产安全。

（四）遵守纪律：员工外出期间应遵守国家法律法规和公司规章制度。

第二章外出申请与审批第四条员工因工作需要外出，应填写《员工外出申请表》，经部门负责人审核，报总经理批准。

第五条外出申请应包括以下内容：（一）外出事由；（二）外出地点；（三）预计外出时间；（四）预计返回时间；（五）陪同人员；（六）联系电话。

第六条经批准的外出，员工需在《员工外出登记簿》上登记，并妥善保管《员工外出申请表》。

第三章外出登记与管理第七条员工外出期间，应按照《员工外出登记簿》进行登记，包括以下内容：（一）外出日期；（二）外出地点；（三）外出事由；（四）外出人员；（五）联系电话；（六）返回时间。

第八条部门负责人应定期检查《员工外出登记簿》，确保外出登记的准确性。

第九条员工外出期间，如遇特殊情况需延长外出时间或改变外出地点，应及时向部门负责人报告，并重新填写《员工外出申请表》。

第四章返岗与销假第十条员工外出结束后，应及时返回公司，并在《员工外出登记簿》上登记返回时间。

第十一条员工外出期间，如遇特殊情况无法按时返回，应及时向部门负责人报告，并说明原因。

第十二条员工外出结束后，需将《员工外出申请表》交回部门负责人，由其审核无误后销假。

第五章考核与处罚第十三条员工外出期间，如违反本制度规定，公司将根据情节轻重给予相应处罚。

第十四条员工外出期间，如有以下行为，将予以严肃处理：（一）擅自外出，未按规定办理外出手续；（二）未按时返回，未及时报告；（三）在外出期间，违反国家法律法规和公司规章制度。

第一章总则第一条为了加强机关人员外出管理，规范外出行为，确保机关工作秩序和人员安全，根据国家有关法律法规和机关工作实际，特制定本制度。

第二条本制度适用于本机关全体工作人员。

第三条机关人员外出应遵守国家法律法规，遵守本机关各项规章制度，维护机关形象，确保外出期间的工作和生活安全。

第二章外出审批第四条机关人员因公外出，需提前向部门负责人提出书面申请，经批准后方可外出。

第五条外出申请应包括以下内容：（一）外出人员姓名、职务、联系方式；（二）外出事由、时间、地点；（三）外出期间工作任务及预期成果；（四）外出经费预算；（五）应急联系人及联系方式。

第六条部门负责人对外出申请进行审核，必要时征求相关科室意见，并在规定时限内给予答复。

第七条外出审批权限：（一）一般性出差、学习、调研等事项，由部门负责人审批；（二）重要外事、招商引资等事项，由分管领导审批；（三）出国（境）事项，由机关主要负责人审批。

第三章外出登记第八条机关人员外出前，应到机关办公室进行登记，填写《机关人员外出登记表》。

第九条《机关人员外出登记表》应包括以下内容：（一）外出人员姓名、职务、联系方式；（二）外出事由、时间、地点；（三）出发时间、预计返回时间；（四）外出经费预算；（五）应急联系人及联系方式。

第十条机关办公室对《机关人员外出登记表》进行审核，确保信息准确无误。

第十一条机关办公室对外出人员进行跟踪管理，定期了解外出人员的工作和生活情况，确保外出期间工作顺利开展。

第四章外出经费管理第十二条机关人员外出经费按照预算执行，实行专款专用。

第十三条外出经费预算应包括交通费、住宿费、伙食补助费等。

第十四条机关人员外出经费报销，应提供相关票据，经部门负责人审核，机关办公室审批后方可报销。

第五章外出安全与纪律第十五条机关人员外出期间，应严格遵守国家法律法规，遵守社会公德，维护机关形象。

第十六条机关人员外出期间，应关注自身安全，注意防骗、防盗、防事故。

第十七条机关人员外出期间，应遵守外出地的纪律规定，不得参与赌博、嫖娼等违法行为。

公司外出登记管理制度内容
一、目的和原则
制定公司外出登记管理制度的目的在于加强对员工外出行为的管理，确保员工外出时能够
有序进行，同时保障公司的正常运营和内部安全。

制度应遵循公正、合理、必要的原则，
既要保障企业的管理需要，也要尊重员工的个人权利。

二、适用范围
本制度适用于全体员工，包括但不限于全职、兼职、实习生等各类人员。

特殊部门或岗位
的外出管理可根据工作性质和需求，制定具体的实施细则。

三、外出登记程序
1. 员工需提前向直接上级提出外出申请，并说明外出的理由、时间、地点及预计返回时间。

2. 上级审批通过后，员工需填写外出登记表，包括姓名、部门、外出日期、外出时间、返
回时间、外出事由、联系方式等信息。

3. 员工完成外出登记后，应将登记表交至行政部门备案。

4. 员工返回公司后，应在登记表中注明实际返回时间，并由行政部门确认。

四、外出期间的管理
1. 外出期间，员工应保持通讯畅通，确保在紧急情况下能够及时联系。

2. 员工应遵守外出地的法律法规，不得从事与工作无关的活动。

3. 对于长时间或特殊性质的外出，员工应定期向上级汇报工作进展和存在的问题。

五、违规处理
违反外出登记管理制度的员工，根据情节轻重，将给予相应的处罚，包括但不限于警告、
罚款、降级、解聘等。

六、其他事项
1. 对于紧急情况需要立即外出的员工，可先口头通知上级，并在事后补交外出登记表。

2. 本制度由行政部门负责解释，如有变更，应及时通知全体员工。

3. 本制度自发布之日起实施，原有相关规定与之冲突的，以本制度为准。

四、审批程序、权限和流程
1、员工因工作需要出差时，填写《出差申请单》。并交由厂长审批，总工批准。
2、研发部人员因工作需要出差时，填写《出差申请单》，由总工审批，并报请总经理批准。
3、项目组人员因工作需要出差时，填写《出差申请单》，报请总经理批准。
4、公司总部人员因工作需要出差时，须填写《出差申请单》，由人事部审批，报总经理批准。
13、外出人员应严格遵守国家法律法规和公司规章制度，如发现从事违反法律法规规定的其它情形，一经发现，立即按相关规定解除劳动关系，并不予经济补偿。
九、差旅费报销违规追究
1、出差人员应实事求是原则，严禁虚报情况。一经查出，责令退回虚报金额，并以虚报额三至五倍金额，处以罚款。虚报金额，一次超出500元，或年终累计超2000元以上者，公司根据相关规定，解除劳动关系，并不予经济补偿，并向其追究公司损失。
（二）员工在单位上班期间，因工作需要，因公外出办事、开会等，必须向单位领导说明事由，经领导同意后方可外出，否则不按因公外出对待，期间发生伤害的不按工伤对待。
（三）员工加班的，需由单位、部门专人做好加班记录，记录要写明加班事由、加班起止时间等。加班前到单位和加班后回家要遵循合理时间和路线的原则。工作时间外单位组织开会的要有签到表、会议开始及结束时间等记录。
18、员工出差期间因工作需要加班按国家规定加班费计算。出差在途遇周六日可计作加班或安排调休。
19、外出时借道探亲访友须经部门负责人批准方可，相关费用不予报销，探亲访友期间公司不予发放任何补贴。
八、出差费用报销审核
1、出差人员按相关标准范围内实报实销，超支自理。
2、出差住宿费用的审核以实际过夜天数和限额标准确定，并附有出差时间、出差地点一致的有效住宿凭证发票，超过限额标准部分，个人自理。住宿一般由出纳负责预订，相关出差人员离开入住酒店后，领取并保管好发票。待出差返回公司后上交至出纳处即可。

出门单位登记报备制度范本一、总则为确保单位内部管理有序，防范风险，提高工作效率，根据我国相关法律法规和单位实际情况，制定本制度。

本制度适用于单位内部员工外出活动的登记和报备工作。

二、报备范围1. 员工因公外出：包括出差、培训、开会等。

2. 员工因私外出：包括休假、事假、病假等。

三、报备程序1. 员工因公外出，应提前向直属上级提出申请，填写《出门申请表》，经直属上级审批同意后，报单位人事部门备案。

2. 员工因私外出，应提前向直属上级提出申请，填写《出门申请表》，经直属上级审批同意后，报单位人事部门备案。

3. 员工外出期间，应保持通讯畅通，随时响应单位的工作需求。

4. 员工返岗后，应向直属上级报告外出期间的工作情况和成果。

四、报备时间1. 员工因公外出，应在出发前完成报备手续。

2. 员工因私外出，应在出发前完成报备手续。

五、报备内容1. 《出门申请表》：包括员工姓名、部门、职务、外出原因、外出时间、外出地点等信息。

2. 外出期间的工作计划和任务分配：确保工作不断档，任务有人负责。

3. 外出期间的联系方式：确保单位能在必要时联系到员工。

六、违规处理1. 员工未按规定程序报备外出，一经发现，给予警告处分，并视情节严重程度进行处罚。

2. 员工外出期间，因未履行报备手续导致单位利益受损，应承担相应责任。

七、附则1. 本制度自发布之日起施行。

2. 本制度的解释权归单位人事部门。

3. 单位可根据实际情况对本制度进行修订和完善。

出门单位登记报备制度范本旨在规范单位内部员工外出活动的管理，确保工作顺利进行，提高员工责任感，防止违规行为发生。

各单位可根据自身实际情况，参照本范本制定适合自身的出门登记报备制度。

员工外出登记管理制度员工外出登记管理制度为规范员工于办公时间因业务需要外出或因私事外出的考勤管理，提高行政效能和工作质量，特依据人事管理规定与结合本公司实际情况制定以下制度。

一、本规定适用范围：1、上级交代或偶发事件必须马上办理的事务2、行政事务，必须马上赶办或计划办理3、公司指定出席的会议或参加的'培训二、相关人员工作职责：1、员工于工作时间内外出必须认真贯彻执行，配合工作。

2、各级负责人负责工作时间外出的审核申请与批准。

3、人事行政部负责工作时间外出人员的登记、监督、控制，进行公司员工外出的规范化管理。

三、员工工作时间外出应遵守内容1、员工工作时间外出前必须呈请部门主管核准后，到人事行政部按《员工工作时间外出登记表》规定逐项填写，经批准主管签名后，方得工作时间外出。

员工工作时间外出回来必须及时到人事行政部填写返回时间。

2、第二天早晨上班直接外出去往办事地点,无法到公司打卡者,需在前一天下午17:00点前到人事行政部办好外出办事手续，填写《员工工作时间外出登记表》。

3、外出员工需严格按照外出办事登记表办理公事,严禁利用外出时间去往其它地点,严禁利用外出时间办理私事，违者将按其外出时间以旷工论处，不足半日者均以半日计，半日以上，以全日计。

4、工作时间外出未按规定办理手续，填写《员工工作时间外出登记表》的，经查外出系办公务，且经主管证实者，第一次口头警告，第二次即予书面警告处分。

5.外出办事人员在外要注意公司形象,严禁以公司名义做违反国家法律,法规及道德的事情。

要注意个人安全及财产安全，携公-款外出人员须保证公司钱款安全。

如有意外, 若为个人疏忽大意造成，将由个人承担责任。

6、外出办事发生的费用,员工需向相关单位索要发票单据，以便回来办理报销手续。

7、出席会议的办事人员，返回公司后需提交会议资料、会议联系人等证明；参加外部专业培训人员，培训完毕提供参加培训资料等.8、工作时间公务外出或私自离厂，未按规定办理外出审批手续，没有到人事行政部填写《员1工工作时间外出登记表》或《请假单》备案的，如果在擅自外出期间遭遇意外事故或交通事故，由违规员工个人自行承担责任（含医疗费和误工工资等各项经济损失）。

一、总则为加强公司员工外出管理，规范外出行为，确保公司资产安全和员工人身安全，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工。

三、外出登记管理1. 出外定义（1）员工因工作需要离开公司所在地，包括外勤和出差。

（2）外勤：指因工作需要，于本市或本地区范围内，当天往返的出差。

（3）出差：指因工作需要，不能当天往返，且发生住宿的出差。

2. 出外登记程序（1）员工因工作需要外出，应提前填写《外出登记表》，内容包括：外出时间、地点、事由、预计返回时间、陪同人员等。

（2）部门负责人或主管领导对《外出登记表》进行审批，审批通过后，员工方可外出。

（3）外出期间，员工应保持通讯畅通，如遇紧急情况，及时与部门负责人或主管领导联系。

（4）员工返回后，应填写《外出登记表》的返回情况，并由部门负责人或主管领导签字确认。

3. 出差审批权限（1）部门负责人出差，报请总经理审批。

（2）研发部人员出差，由总工审批，并报请总经理批准。

（3）项目组人员出差，报请总经理批准。

（4）公司总部人员出差，须填写《出差申请单》，由人事部审批，报总经理批准。

（5）员工出差国外一律由总经理批准。

4. 出差费用管理（1）员工出差费用按公司相关规定执行，实行限额标准内实报实销。

（2）出差人员交通工具除可利用公司车辆外，以利用火车、汽车为原则。

因紧急情况经总经理核准者可乘坐飞机。

（3）使用公司交通车或者借用车辆者不得申领交通费。

（4）因陪同客户外出或其他特殊情况下差旅费用超支或超规格乘坐交通工具的，须事先征得分管领导同意。

四、监督管理1. 各部门负责人应加强对员工外出登记的管理，确保外出登记工作的规范、及时、准确。

2. 人事部门负责对员工外出登记工作进行监督、检查，发现问题及时纠正。

3. 对违反本制度规定的行为，公司将依法依规进行处罚。

五、附则本制度自发布之日起施行，由公司人事部门负责解释。

【注】：本范本仅供参考，具体内容可根据公司实际情况进行调整。

公司外出登记管理制度第一章总则为规范公司外出人员的行为，提高公司管理效率，确保公司财产和安全，制定本管理制度。

第二章适用范围本管理制度适用于公司所有外出出公务活动的人员，包括公司员工、合作伙伴、外包人员等。

第三章外出登记流程1. 外出登记的内容：外出人员应提前填写外出登记表，包括姓名、部门、外出时间、目的地、交通方式、联系电话等信息，并由直接上级审批签字。

2. 提前通知：外出人员应提前通知直接上级，并报备外出计划，确保工作安排的合理性。

3. 外出行程安排：外出人员应提前安排好行程，包括交通、住宿、餐饮等，确保出行顺利。

4. 安全防范：外出人员在外出期间要注意安全防范，遇到突发事件及时向公司领导汇报。

第四章外出记录与归档1. 外出记录：公司应建立外出记录档案，记录每位外出人员的外出信息，包括外出时间、目的地、行程安排等。

2. 归档管理：外出记录档案应按照时间顺序归档管理，确保信息的完整和准确。

第五章外出费用报销1. 外出费用报销标准：公司规定外出费用报销标准，外出人员应按照规定的标准报销费用。

2. 报销流程：外出人员应按照公司规定的报销流程，准备相关费用发票和报销单据，并在规定时间内提供给财务部门办理报销。

第六章外出违规处理1. 外出违规行为：外出人员如有违反公司外出管理制度的行为，包括未经批准擅自外出、私自变更行程等，公司将对其进行处理。

2. 处理措施：根据违规情况的轻重，公司可采取口头警告、书面警告、停职等措施，严重情况将按公司规定进行处理。

第七章外出管理责任1. 领导责任：直接上级应对外出人员的行为负有监管责任，确保外出管理制度的执行。

2. 处理意见：领导部门应及时处理外出管理中的问题和纠纷，确保外出活动的正常进行。

第八章外出管理审查1. 外出管理效果评估：公司领导及时对外出管理工作进行审查，评估外出管理制度的有效性，并对制度进行修订和完善。

2. 审查报告：审查报告应详细记录外出管理的情况及问题，提出改进建议，并报告给公司领导。

第1篇各相关部门、单位及全体员工：为进一步加强外出管理，规范外出行为，确保公司及个人安全，提高工作效率，现就外出登记管理规定通知如下：一、适用范围本规定适用于公司全体员工及临时聘用人员。

二、外出登记原则1. 必要性原则：外出必须符合工作需要，确有必要方可申请外出。

2. 审批原则：外出需经所在部门负责人批准，并填写《外出登记表》。

3. 报告原则：外出期间，必须保持通讯畅通，及时向所在部门负责人报告外出情况。

4. 安全原则：外出期间，必须注意人身和财产安全，遵守相关法律法规。

三、外出登记程序1. 申请：员工因工作需要外出，应提前向所在部门负责人提出申请，并填写《外出登记表》。

2. 审批：部门负责人根据实际情况，对申请进行审批，并在《外出登记表》上签署意见。

3. 登记：审批通过的，员工应将《外出登记表》送至人力资源部门进行登记。

4. 备案：人力资源部门将《外出登记表》存档备案。

四、外出登记内容1. 外出人员：姓名、部门、职务。

2. 外出时间：起止时间。

3. 外出地点：具体地址。

4. 外出事由：工作内容、目的。

5. 联系方式：手机号码、电子邮箱。

6. 负责人意见：部门负责人审批意见。

7. 人力资源部门意见：登记备案意见。

五、外出纪律要求1. 按时外出：按批准的时间外出，不得擅自提前或推迟。

2. 遵守纪律：外出期间，必须遵守国家法律法规和公司规章制度，不得参与违法违纪活动。

3. 注意安全：外出期间，必须注意人身和财产安全，遵守交通规则，确保行车安全。

4. 及时报告：外出期间，如遇紧急情况，应及时向所在部门负责人报告。

5. 归档：外出结束后，应将《外出登记表》送至人力资源部门归档。

六、外出登记的监督检查1. 部门负责人：负责对本部门员工的外出情况进行监督检查，确保外出登记制度的落实。

2. 人力资源部门：负责对外出登记工作进行监督管理，对违反规定的行为进行查处。

3. 监督检查方式：定期检查、不定期抽查、专项检查。

关于出门登记的规章制度为了保障单位员工的安全和管理起见，我们单位制定了出门登记规章制度，要求所有员工在外出办理私人事务时，必须提前提出申请并经过批准登记。

以下是出门登记的具体规定：一、适用范围：本规章制度适用于我单位所有员工，在工作时间以外外出办理私人事务的行为。

二、出门登记要求：1. 员工在外出办理私人事务时，必须提前向所在部门提出申请，请假，并说明外出的时间、地点及事由。

2. 填写出门登记表格，并提交给所在部门的主管部门审核批准。

3. 出门登记表格中必须填写员工的姓名、职务、外出事由、出发时间、预计返回时间等信息。

4. 出门登记表格必须在外出前至少提前一天提交，并获得主管部门的批准。

三、出门登记流程：1.员工提出外出请假申请，并填写出门登记表格。

2.主管部门负责审核员工的外出事由和时间，是否符合规定。

3.主管部门批准员工的外出申请，并签字盖章。

4.员工在外出前将出门登记表格交给主管部门，并保留一份备份。

5.员工外出后按照出门登记表格上的时间返回，如有延迟需报告主管部门并重新填写登记表格。

四、违规处理：1.员工未经批准擅自外出办理私人事务，主管部门可给予口头警告或书面警告。

2.员工多次违规外出，主管部门可以给予适当的处罚，如降职、罚款等处理。

3.员工故意隐瞒外出事由或提供虚假信息，一经发现将立即给予辞退处理。

五、其他规定：1.员工外出时应尽量保持联系畅通，如有突发事件需及时报告主管部门。

2.外出期间请勿擅自更改原定计划，如有变更需提前报告主管部门。

3.在外出期间请注意人身安全，保护好个人财物，遵守当地法律法规。

总之，出门登记规章制度的实施，旨在规范员工的行为，维护单位的正常秩序，保障员工的人身安全。

希望全体员工能够遵守规定，妥善管理自己的外出行为，共同营造一个和谐、安全的工作环境。

公司外出管理制度公司外出治理制度1为了加强对员工外出的治理,准时与外出人员进展工作联系,提高工作效率,制定本制度如下:一、员工外出是指工作时间内因公外出。

二、员工外出办事须提前在公司办公系统上填写《外出申请单》,报部门负责人批准。

部门负责人外出,由主管副总批准。

三、申请人填写外出时间、估计返回时间和事由等,送件后,将自动通知前台,并记录在办公系统中,以便备查。

四、如在《外出申请单》中“是否考勤”栏明确选择“是”,此单方会流转至考勤员处做登记。

五、员工外出回公司后,第一时间登录办公系统,自己做返回登记。

六、本制度由人力资源部监视执行,副总经理以上岗位不参照此规定。

公司外出治理制度2为了保证出差人员工作和生活的根本需要，完善出差活动接待制度，根据勤俭节省、从紧必需的原则，制定本规定。

本规定适用于公司全体员工。

差旅费是指离开长沙市城区(含望城、宁乡、浏阳、长沙县)开展工作所必需的费用(不含出国出境)，其开支范围包括城市间交通费、住宿费、伙食补助费和杂费，实行凭据报销与定额包干相结合的方法。

出差人员的住宿费除第五条中表列一、二类人员凭据按实报销外，对其余人员实行限额凭据报销的方法，按出差的实际住宿天数计算报销。

工作人员出差的交通费和住宿费开支标准:1、乘坐火车、轮船、飞机(或高铁)和住宿的等级标准(见下表)。

类别工程职务火车轮船飞机或高铁其它交通工具住宿费限额标准(元)一类总经理软卧一等舱经济舱按实报销四星按实二类部门经理(含副) 硬卧二等舱经济舱按实报销三星按实三类其余人员硬座或软座三等舱经济舱按实报销省外200省内1502、表列其它交通工具不包括出租车。

交通费开支规定:总经理出差，因工作需要，可以乘坐一等软座(软卧)，费用按实报销。

出差人员乘坐飞机要从严掌握，出差路途较远或任务紧急的，经总经理批准方可乘坐飞机，凭据报销。

乘坐火车，从晚8时至次日早7时之间，在车上过夜6小时以上，或白天连续乘车时间超过12小时的，可购置同席卧铺票。

外出登记制度引言概述：外出登记制度是一项管理制度，旨在规范员工外出行为，确保工作的安全和高效。

该制度对于企业来说至关重要，可以帮助企业管理人员了解员工的行踪，提高工作效率和安全性。

本文将详细介绍外出登记制度的五个部分。

一、登记程序1.1 登记前准备：在外出前，员工应提前向主管或相关部门提交外出申请，包括外出时间、地点、目的等信息。

主管或相关部门应审核申请，确定是否批准外出。

1.2 登记方式：员工可以选择在线登记、书面登记或口头登记的方式进行外出登记。

在线登记可以通过企业内部系统或应用程序进行，书面登记则需要填写外出登记表格，包括姓名、外出时间、地点、目的等信息。

1.3 登记时限：员工应在外出前尽早进行登记，通常要求提前至少一天进行登记。

对于突发情况下的外出，员工应在外出后尽快进行补登记。

二、登记内容2.1 外出时间：员工应准确填写外出的开始时间和结束时间，以便管理人员了解员工的外出时长。

2.2 外出地点：员工应填写外出的具体地点，包括城市、具体地址等，以便管理人员能够随时掌握员工的行踪。

2.3 外出目的：员工应简要描述外出的目的，例如会议、客户拜访、培训等，以便管理人员了解员工的工作内容和目标。

三、外出审批3.1 主管审批：主管或相关部门应审核员工的外出申请，包括外出时间、地点、目的等信息，并决定是否批准外出。

主管审批时应权衡员工的工作需求和企业的利益。

3.2 部门协调：对于一些特殊情况下的外出，可能需要相关部门的协调，例如跨部门会议、客户拜访等。

相关部门应与主管协商，确保外出行动的顺利进行。

3.3 记录保存：审批通过的外出申请应保存记录，包括申请表格、审批意见等，以备将来参考和查阅。

四、外出报备4.1 报备对象：员工在外出时应向主管或相关部门进行外出报备，以便管理人员了解员工的行踪。

4.2 报备内容：员工应向主管或相关部门提供外出的具体信息，包括外出时间、地点、目的等，以便管理人员能够及时掌握员工的行踪。

员工外出管理制度公告尊敬的全体员工：为了规范和管理员工的外出行为，提高工作效率及公司的整体形象，我司决定制定员工外出管理制度，具体内容如下：一、适用范围本管理制度适用于公司所有在职员工，包括全职、兼职及实习人员。

二、外出事由及申请流程1.外出事由包括但不限于个人事务、应酬、办公用品采购等。

员工需提前向直接上级提交外出申请，并注明外出事由、时间和预计返回时间。

2.上级审批：直接上级在收到员工的外出申请后，将根据实际情况进行评估和审批。

审批结果将在申请提交后尽快反馈给申请人。

三、外出登记1.员工在外出前需登记个人信息、外出事由、外出时间及预计返回时间。

登记表格可在公司人力资源部处领取。

2.外出期间，员工需及时更新登记信息，如外出时间延长或提前返回等情况，应及时通知直接上级。

3.返回后，员工需向直接上级报备并填写归还表格，确认无误后报交至人力资源部。

四、外出行为规范1.外出期间，员工应保持良好的仪表仪容，代表公司形象。

2.禁止在外出期间从事与个人职责无关的活动，包括但不限于违法犯罪、参与涉密活动等。

3.外出期间应当注意安全，保护个人财产和公司财务相关物品。

五、违规处理若员工违反本管理制度的相关规定，将面临以下处理措施：1.首次违规：口头警告，并在个人档案中做出相应记录。

2.第二次违规：书面警告，同时降低一定职务级别，并在个人档案中做出相应记录。

3.第三次违规：停职一周，并在个人档案中做出相应记录。

4.第四次违规：予以解雇。

六、附则1.本制度自颁布之日起生效。

2.如对本制度有疑问或有任何争议，可向人力资源部提出申请，该部门有权解释本制度的条文和相关规定。

3.本制度的解释权归公司管理层所有，任何个人及部门无权单方面解释或修改。

请各位员工严格遵守上述管理制度，做到自觉申请备案并遵守规定行为，相信通过共同的努力，我们的工作环境将更加和谐、高效。

祝工作愉快！公司管理层敬启。

外出登记制度外出登记制度是指企业或者组织为了管理和控制员工外出活动而制定的一套规范和流程。

该制度的目的是确保员工外出期间的安全和工作的正常进行，减少潜在的风险和问题。

一、适合范围该外出登记制度适合于公司所有员工，包括全职员工、兼职员工和暂时工。

二、登记流程1. 提前通知：员工在外出前应提前向所在部门领导提出外出申请，并说明外出的目的、时间和地点。

2. 部门领导审批：部门领导收到员工的外出申请后，根据工作需要和员工的情况进行审批，并在规定的时间内赋予答复。

3. 外出登记：获得部门领导批准后，员工应在外出前将外出信息填写在公司提供的外出登记表上，并交给所在部门的行政人员备案。

4. 外出期间通知：员工在外出期间如需延期或者提前返回，应及时向所在部门领导和行政人员进行通知，并经批准后进行调整。

5. 外出归来报告：员工在外出归来后，应向所在部门领导和行政人员报告外出情况，包括外出的目的、所做的工作和遇到的问题等。

三、外出登记表内容1. 姓名：填写员工的姓名。

2. 部门：填写员工所在的部门。

3. 外出时间：填写员工外出的起止时间。

4. 外出地点：填写员工外出的具体地点。

5. 外出目的：填写员工外出的目的和工作内容。

6. 联系方式：填写员工在外出期间的联系方式，包括手机号码和电子邮箱等。

7. 外出审批人：填写批准员工外出的部门领导姓名。

8. 备注：填写员工在外出期间需要特殊说明的事项。

四、制度执行1. 员工应严格按照制度规定的流程进行外出登记，不得私自外出或者未经批准外出。

2. 部门领导应及时审批员工的外出申请，并确保审批结果的及时反馈给员工。

3. 行政人员应妥善保存员工的外出登记表，并在需要时提供相关的信息和支持。

4. 员工在外出期间应遵守公司的规章制度和相关法律法规，确保自身安全，并按时完成工作任务。

5. 公司应定期对外出登记制度进行评估和改进，以适应企业发展和员工需求的变化。

五、制度违规处理1. 如果员工未按照制度规定进行外出登记或者私自外出，将视情节轻重进行相应的纪律处分，包括口头警告、书面警告、扣除奖金或者降职等。

外出报备制度模板范文一、总则第一条为了加强组织管理，严肃工作纪律，确保各项工作正常运转，根据上级有关规定，制定本制度。

第二条本制度适用于单位内部所有工作人员的外出报备工作。

第三条外出报备工作要坚持实事求是、合法合规、及时准确的原则。

二、报备范围第四条工作人员以下情况需进行报备：1. 离开工作地点外出工作、出差、出访、休假、考察、学习等；2. 因紧急事项临时外出；3. 工作时间因私离开岗位；4. 其他需要报备的情况。

第五条以下情况无需报备：1. 参加单位组织的活动；2. 工作时间内的日常通勤；3. 其他不影响正常工作的情况。

三、报备程序第六条外出报备应提前填写《外出报备申请表》，明确外出时间、地点、事由、联系方式等信息，并根据以下规定报批：1. 党政班子成员、各部门负责人、各村（社区）支部书记、主任，向单位主要负责同志请示批准；2. 一般工作人员向直接上级请示批准。

第七条因紧急事项临时外出的，应当及时口头请示，并在外出后及时补交书面报备。

第八条外出报备审批通过后，工作人员应将报备信息反馈至办公室进行登记。

四、报备要求第九条工作人员外出期间应保持通讯畅通，确保能够及时联系。

第十条外出报备信息应真实准确，不得虚假报备。

第十一条工作人员应按时归岗，如有特殊情况需延长外出的，应当重新办理报备手续。

五、纪律与监督第十二条工作人员未按规定报备的，一经发现，将按照单位相关规定进行处理。

第十三条单位应当加强对外出报备工作的监督检查，发现问题及时纠正。

六、附则第十四条本制度自发布之日起施行。

第十五条本制度的解释权归单位所有。

（注：以上模板仅供参考，具体内容需根据单位实际情况进行调整和完善。

）。

公务外出报备制度
一、公务外出坚持一事一报备原则，机关人员应如实填写《工作期间外出登记表》。

市内外出须经主管领导批准，到综合科报备；省外出差（包括参加会议、学习培训等）事前须按规定报经领导批准，到综合科报备，并将通知文件交综合科备案。

二、因紧急事项需临时下乡、外出又无法履行手续的，要电话报备，后填补《工作期间外出登记表》。

若外出期间行程发生变动，或因特殊情况逾期返回的，须电话向综合科报备。

三、机关人员下乡、外出期间，应保持通信畅通。

若单位发生重大紧急突发性事件，应及时返回单位。

四、机关人员下乡、外出期间，须认真做好科室工作交接安排，保证外出期间各项工作正常有序开展。

如因工作安排不妥出现严重失误的，将追究当事人责任。

五、凡工作期间外出登记表未按程序登记的，一律视为无效，按旷工对待，如果被明察暗访组查获，后果自负。

外出登记制度通知范文一、目的和背景为保障企业员工和公司财产的安全，规范外出行为，提高工作效率，特订立本《外出登记制度》。

二、适用范围适用于本公司全体员工。

三、管理标准1.外出登记流程：–员工在外出前至少提前24小时在公司内部网络系统登记外出事由、目的地、估计外出时间和联系方式。

无法提前登记的特别情况，员工需在外出前尽快向所在部门负责人或直接上级报备外出事由和估计归来时间，并经批准后方可外出。

若外出时间超过3天，员工需向上级部门递交书面外出申请，由上级部门经理审批后方可外出。

2.外出期间的工作交接：–外出期间的工作交接必需与相关同事或上级进行确认。

员工应将待办工作、工作进展情况以及需要注意事项等认真说明。

部门负责人有权对工作交接情况进行审核。

3.外出期间的联系方式：–外出期间，员工应保持通讯畅通，适时回复公司及相关部门的电话、邮件及其他联系渠道。

若联系方式有临时变更，员工应适时向相关部门报备。

4.外出期间的行为规范：–员工应遵守所在地法律法规，敬重当地风俗习惯。

外出期间，员工应保管好个人物品，注意个人和公司财产的安全。

不得从事任何涉及公司商业隐秘或违反诚信原则的行为。

四、考核标准1.外出登记是否适时和精准。

2.外出期间的工作交接是否完善，工作进展是否顺当。

3.外出期间的联系方式是否保持畅通。

4.外出期间的行为是否符合公司规定和当地法律法规。

5.外出产生的费用是否符合公司相关制度。

五、违规处理对违反本规定的员工，将视情节轻重实行相应的纪律处分，包括但不限于口头警告、书面警告、记过、降职、辞退等。

六、补充说明本制度自发布之日起生效，公司全体员工均应严格遵守，如有疑问可向所在部门负责人或人力资源部咨询。

该制度最后解释权归本公司法务部全部。

公司名称：______________ 日期：______________以上是外出登记制度的通知范文，望各位员工遵守相关规定，并严格依照制度要求执行。

如有任何疑问，请适时与相关部门联系。