农业行政执法文书制作规范

农业行政执法文书制作规范第一章总则第一条为规范农业行政执法行为，提高农业行政执法文书制作水平，根据《农业行政处罚程序规定》，结合农业行政执法工作实际，制定本规范。

第二条本规范适用于监督检查、行政强制、行政处罚等农业行政执法文书的制作。

第三条农业行政执法文书的内容必须符合有关法律、法规和规章的规定，做到格式统一、内容完整、表述清楚、用语规范。

第四条农业行政执法文书分为内部文书和外部文书。

内部文书是指在农业行政机关或农业法律法规授权的执法机构（以下统称“农业执法机关”）内部使用，记录内部工作流程，规范执法工作运转程序的文书。

外部文书是指农业执法机关对外使用，对执法机关和行政相对人均具有法律效力的文书。

第二章文书制作基本要求第五条农业行政执法文书应当按照规定的格式填写或打印制作。

填写制作文书应当使用蓝黑色或黑色笔，做到字迹清楚、文面整洁。

行政处罚决定书应当打印制作。

第六条文书设定的栏目，应当逐项填写，不得遗漏和随意修改。

无需填写的，应当用斜线划去。

文书中的编号、时间、价格、数量等应当使用阿拉伯数字。

第七条文书应当使用公文语体，语言规范、简练、严谨、平实。

文书应当正确使用标点符号，避免产生歧义。

第八条文书中“案由”填写为“违法行为定性+案”，例如：无农药登记证生产农药案。

在立案和调查取证阶段文书中“案由”应当填写为：“涉嫌+违法行为定性+案”。

第九条当场处罚决定书、行政处罚立案审批表、查封（扣押）决定书、解除查封（扣押）决定书、行政处罚事先告知书、行政处罚决定书、履行行政处罚决定催告书、强制执行申请书、案件移送函应当编注案号。

“案号”为“行政区划简称+执法机关简称+执法类别+行为种类简称（如立、告、罚等）+年份+序号”。

如北京市延庆县农业局制作的文书，行政处罚立案审批表“案号”可编写为“延农（农药）立〔2012〕1号”。

特殊情况下，“执法类别”可以省略。

第十条文书中当事人情况应当按如下要求填写：（一）根据案件情况确定“个人”或者“单位”，“个人”、“单位”两栏不能同时填写。

附件2农业行政执法基本文书格式一：农业执法机关全称当场处罚决定书农业行政执法基本文书格式二：行政处罚立案审批表农业行政执法基本文书格式三：询问笔录询问时间：年月日时分至时分询问地点：询问机关：询问人：执法证件号：记录人：被询问人：姓名性别年龄身份证号联系电话工作单位职务住址问：我们是执法人员（出示执法证件），现依法向你进行询问调查。

你应当如实回答我们的询问并协助调查，作伪证要承担法律责任，你听清楚了吗？答：问：答：被询问人签名或盖章：（第1页共页）笔录纸被询问人签名或盖章：执法人员签名或盖章：（第页共页）农业行政执法基本文书格式四：现场检查（勘验）笔录时间：年月日时分至时分检查（勘验）地点：当事人：检查（勘验）机关：检查（勘验）人员：执法证件号：记录人：现场检查（勘验）情况：当事人签名或盖章：（见证人签名或盖章：）执法人员签名或盖章：（第1页共页）笔录纸当事人签名或盖章：（见证人签名或盖章：）执法人员签名或盖章：（第页共页）抽样取证凭证当事人：抽样时间：抽样地点：因你（单位）涉嫌，本机关依法对你（单位）下列物品抽样取证。

执法人员：执法证件号：执法机关（印章）年月日当事人签名或盖章：（见证人签名或盖章：）产品确认通知书：本机关年月日在发现标称为你单位生产的产品，基本情况如下：请你单位于年月日前确认上述产品是否为你单位生产。

若非你单位生产，请书面说明理由并提供相关证明材料。

逾期未回复的，视上述产品为你单位生产。

联系人：联系电话：执法机关（印章）年月日证据登记保存清单当事人：时间：地点：因你（单位）涉嫌，本机关依照《中华人民共和国行政处罚法》第三十七条第二款之规定对你（单位）在的下列物品：□就地保存，登记保存期间，你（单位）不得使用、销售、转移、损毁、隐匿；□异地保存于。

执法人员：执法证件号：执法机关（印章）年月日当事人签名或盖章：农业行政执法基本文书格式八：登记保存物品处理通知书：本机关对年月日登记保存你（单位）的物品作出如下处理决定：执法机关（印章）年月日农业行政执法基本文书格式九：农业执法机关全称查封（扣押）决定书封（扣）〔〕号：因你（单位）涉嫌，依据之规定，本机关决定对你（单位）（场所、设施或者财物的名称、数量）予以查封（扣押）日。

农业农村部关于印发《农业行政执法文书制作规范》和农业行
政执法基本文书格式的通知(续)
佚名
【期刊名称】《中华人民共和国农业农村部公报》
【年(卷),期】2024()1
【总页数】20页(P28-47)
【正文语种】中文
【中图分类】F3
【相关文献】
1.农业部关于印发《农业行政执法文书制作规范》和农业行政执法基本文书格式的通知
2.农业农村部关于印发《农业农村部关于全面推行行政执法公示制度执法全过程记录制度重大执法决定法制审核制度的实施方案》的通知
3.农业农村部关于印发《农业行政执法文书制作规范》和农业行政执法基本文书格式的通知农法发〔2020〕4号
4.农业农村部关于印发《全国农业综合行政执法人员培训大纲》和《全国农业综合行政执法人员考试大纲》的通知农法发〔2021〕6号
5.农业农村部关于印发《农业行政执法文书制作规范》和农业行政执法基本文书格式的通知(农法发〔2023〕3号)
因版权原因，仅展示原文概要，查看原文内容请购买。

农业行政执法根本文书格式一：农业执法机关全称当场处分决定书简罚〔〕号农业行政执法根本文书格式二：行政处分立案审批表立〔〕号农业行政执法根本文书格式三：询问笔录询问时间：年月日时分至时分询问地点：询问机关：询问人：执法证件号：记录人：被询问人：性别年龄XX号联系工作单位职务住址问：我们是执法人员〔出示执法证件〕，现依法向你进展询问调查。

你应当如实答复我们的询问并协助调查，作伪证要承当法律责任，你听清楚了吗？答：问：答：被询问人签名或盖章：〔第1页共页〕笔录纸被询问人签名或盖章：执法人员签名或盖章：〔第页共页〕农业行政执法根本文书格式四：现场检查〔勘验〕笔录时间：年月日时分至时分检查〔勘验〕地点：当事人：检查〔勘验〕机关：检查〔勘验〕人员：执法证件号：记录人：现场检查〔勘验〕情况：当事人签名或盖章：〔见证人签名或盖章：〕执法人员签名或盖章：〔第1页共页〕笔录纸当事人签名或盖章：〔见证人签名或盖章：〕执法人员签名或盖章：〔第页共页〕抽样取证凭证当事人：抽样时间：抽样地点：因你〔单位〕涉嫌，本机关依法对你〔单位〕以下物品抽样取证。

执法人员：执法证件号：执法机关〔印章〕年月日当事人签名或盖章：〔见证人签名或盖章：〕产品确认通知书：本机关年月日在发现标称为你单位生产的产品，根本情况如下：请你单位于年月日前确认上述产品是否为你单位生产。

假设非你单位生产，请书面说明理由并提供相关证明材料。

逾期未回复的，视上述产品为你单位生产。

联系人：联系：执法机关〔印章〕年月日农业行政执法根本文书格式七：证据登记保存清单当事人：时间：地点：因你〔单位〕涉嫌，本机关依照?中华人民XX国行政处分法?第三十七条第二款之规定对你〔单位〕在的以下物品：□就地保存，登记保存期间，你〔单位〕不得使用、销售、转移、损毁、隐匿；□异地保存于。

执法人员：执法证件号：执法机关〔印章〕年月日当事人签名或盖章：农业行政执法根本文书格式八：登记保存物品处理通知书：本机关对年月日登记保存你〔单位〕的物品作出如下处理决定：执法机关〔印章〕年月日农业行政执法根本文书格式九：农业执法机关全称查封〔扣押〕决定书封〔扣〕〔〕号：因你〔单位〕涉嫌，依据之规定，本机关决定对你〔单位〕〔场所、设施或者财物的名称、数量〕予以查封〔扣押〕日。

农业行政执法文书制作规范
一、定义
农业行政执法文书，是指实施相关农业行政执法活动所产生的各种文书、通知书、函件等，其最终形成书面记录，用于构成行政执法案件的依据。

二、正文结构
（一）文书格式
单位名称（（章））；字号（章）；字（款）；字号（款）；日期（二）文书内容
（1）开头部分包括：出文单位称谓、文件字号以及文书主旨。

（2）正文部分包括：文件依据、事实与理由和处罚决定。

（3）结尾部分包括：文书签发日期、文书拟稿者签名以及审核者签名。

三、文字书写
（一）文书笔迹一律用黑色毛笔书写，体现文明程序。

（二）文字顶部必须留出满格，下半空格留出1≤2 cm，两边空格留出2 cm，文字必须清晰，在一行中不得中断书写。

（三）书写字体须为宋体，字号一致，空行处、各段落间画面，均以4宋体大小1 空格格式为准，文书内容要求层次清晰，此项内容需要加粗，可以根据用图案分级表示，以突出重点内容。

四、签发
（一）拟稿者签字要求
1、拟稿仪态端正，拟稿者姓名、职务、空号全部写清。

2、拟稿者签名必须和本人姓名保持一致，不接受现实签名。

3、签字必须清晰，不得涂改、擦掉改签。

（二）审核者签字要求
1、字迹清晰，无涂改、擦掉改签，签名和本人姓名要保持一致，端正仪表。

2、职务写清，职号写全，签字完整不擦抹。

3、办公印章必须有，章型一致，无缺失，章色亮，原皮不脱落。

五、备注
1、本文中所列的文书制作规范仅为农业行政执法文书的参考，不代表农业行政执法文书必须完全遵循上述要求。

2、实际文书制作过程中，具体遵循的文书制作规范以具体的国家有关条例为准。

农业行政执法基本文书格式一：农业执法机关全称当场处罚决定书简罚〔〕号姓名电话个人性别年龄身份证号当事人违法事实处罚依据及内容单位住址法定代表人名称（负责人）地址电话告知事项1. 当事人应当对违法行为立即或在日内予以纠正；2.当事人必须在收到处罚决定书之日起 15 日内持本决定书到缴纳罚款。

逾期不缴纳的，每日按罚款数额的 3％加处罚款；3. 对本处罚决定不服的，可以在收到本处罚决定书之日起60 日内向人民政府或申请行政复议；或者三个月内向人民法院提起行政诉讼。

执法人姓名执法机关员基本（印章）情况执法证件号年月日当事人签收是否当场执行农业行政执法基本文书格式二：行政处罚立案审批表立〔〕号案件来源受案时间案由个当人事人单位简要案情执法机构意见法制机构意见执法机关意见姓名电话性别年龄身份证号住址名称法定代表人（负责人）地址电话受案人签名：年月日签名：年月日签名：年月日签名：年月日备注农业行政执法基本文书格式三：询问笔录询问时间：年月日时分至时分询问地点：询问机关：询问人：执法证件号：记录人：被询问人：姓名性别年龄身份证号联系电话工作单位职务住址问：我们是执法人员（出示执法证件），现依法向你进行询问调查。

你应当如实回答我们的询问并协助调查，作伪证要承担法律责任，你听清楚了吗？答：问：答：被询问人签名或盖章：（第 1页共页）笔录纸被询问人签名或盖章：执法人员签名或盖章：（第页共页）农业行政执法基本文书格式四：现场检查（勘验）笔录时间：年月日时分至时分检查（勘验）地点：当事人：检查（勘验）机关：检查（勘验）人员：执法证件号：记录人：现场检查（勘验）情况：当事人签名或盖章：（见证人签名或盖章：）执法人员签名或盖章：（第 1页共页）笔录纸当事人签名或盖章：（见证人签名或盖章：）执法人员签名或盖章：（第页共页）抽样取证凭证当事人：抽样时间：抽样地点：因你（单位）涉嫌，本机关依法对你（单位）下列物品抽样取证。

物品名称商标生产单位许可号生产日期（批号）样品规格抽样数量样本基数执法人员：执法证件号：执法机关（印章）年月日当事人签名或盖章：（见证人签名或盖章：）产品确认通知书：本机关年月日在发现标称为你单位生产的产品，基本情况如下：产品名称商标生产单位许可号生产日期（批号）规格请你单位于年月日前确认上述产品是否为你单位生产。

农业行政执法文书规范知识一、概述随着农业行业的不断发展，农业行政执法工作也越来越重要。

农业行政执法文书作为执法人员执法过程中的重要工具之一，直接影响到执法行为的合法性和效力。

因此，规范化书写农业行政执法文书显得至关重要。

本文旨在对农业行政执法文书规范知识进行探讨，以提高农业行政执法人员的文书水平，为更好地开展农业行政执法工作打下基础。

二、农业行政执法文书的种类农业行政执法文书通常包括责令改正、行政处罚和听证会等文书。

1. 责令改正文书责令改正文书是指农业行政执法人员针对违法行为，要求违法当事人改正的文书。

责令改正文书应包括以下内容：（1）文书标题：应说明文书种类、名称和下发单位。

（2）文书正文：简要说明事实、法律依据和要求改正的事项。

（3）文书结尾：应明确下发单位、下发日期、文书编号等信息。

2. 行政处罚文书行政处罚文书是指农业行政执法人员针对违法行为，采取处罚措施的文书。

行政处罚文书应包括以下内容：（1）文书标题：应说明文书种类、名称和下发单位。

（2）文书正文：应明确事实、法律依据、处罚决定和处罚的内容、方式和期限等。

（3）文书结尾：应明确下发单位、下发日期、文书编号等信息。

3. 听证会文书听证会文书是指农业行政执法人员在听取当事人陈述和申辩后，作出决定的文书。

听证会文书应包括以下内容：（1）文书标题：应说明文书种类、名称和下发单位。

（2）文书正文：应说明听证过程、当事人陈述和申辩的内容、证据和质证的情况等。

（3）文书结尾：应明确下发单位、下发日期、文书编号等信息。

三、农业行政执法文书的规范要求1. 内容要合法、规范文书应以事实为依据，理论水平高，与上级法规和规章相符，交待案件经过，列明事物基本要素以及依据法律、行政法规和规章作出的处理决定。

2. 文字要规范、简明文书应表述准确，用词规范，简明扼要，避免使用新词、生僻字和不规范的专业术语，尽量使用普通人能理解的语言。

3. 格式要清晰、统一文书格式应统一规范，文风要大方稳定，排版清晰，无错别字和笔误，用黑色或蓝色字迹书写。

农业行政执法基本文书格式(模板)农业行政执法差不多文书格式一：农业执法机关全称当场处罚决定书行政处罚立案审批表询咨询笔录询咨询时刻：年月日时分至时分询咨询地点：询咨询机关：身份证号联系电话工作单位职务住址咨询：我们是执法人员（出示执法证件），现依法向你进行询咨询调查。

你应当如实回答我们的询咨询并协助调查，作伪证要承担法律责任，你听清晰了吗？答：咨询：答：被询咨询人签名或盖章：（第1页共页）笔录纸被询咨询人签名或盖章：执法人员签名或盖章：（第页共页）农业行政执法差不多文书格式四：现场检查（勘验）笔录时刻：年月日时分至时分检查（勘验）地点：检查（勘验）机关：检查（勘验）人员：执法证件号：现场检查（勘验）情形：当事人签名或盖章：（见证人签名或盖章：）执法人员签名或盖章：（第1页共页）笔录纸当事人签名或盖章：（见证人签名或盖章：）执法人员签名或盖章：（第页共页）抽样取证凭证抽样时刻：抽样地点：因你（单位）涉嫌，本机关依法对你（单位）下列物品抽样取证。

执法人员：执法证件号：执法机关（印章）年月日当事人签名或盖章：（见证人签名或盖章：）产品确认通知书：本机关年月日在发觉标称为你单位生产的产品，差不多情形如下：请你单位于年月日前确认上述产品是否为你单位生产。

若非你单位生产，请书面讲明理由并提供有关证明材料。

逾期未回复的，视上述产品为你单位生产。

执法机关（印章）年月日农业行政执法差不多文书格式七：证据登记储存清单时间：地点：因你（单位）涉嫌，本机关按照《中华人民共和国行政处罚法》第三十七条第二款之规定对你（单位）在的下列物品：□就地储存，登记储存期间，你（单位）不得使用、销售、转移、损毁、隐匿；□异地储存于。

执法人员：执法证件号：执法机关（印章）年月日当事人签名或盖章：农业行政执法差不多文书格式八：登记储存物品处理通知书：本机关对年月日登记储存你（单位）的物品作出如下处理决定：执法机关（印章）年月日农业行政执法差不多文书格式九：农业执法机关全称查封（扣押）决定书封（扣）〔〕号：因你（单位）涉嫌，依据之规定，本机关决定对你（单位）（场所、设施或者财物的名称、数量）予以查封（扣押）日。

农业执法文书制作规范农业执法是指由相关农业行政执法部门根据法律法规、规章制度，对农业生产经营和资源环境保护等方面存在的违法行为进行检查、调查、处理和监督的活动。

农业执法具有维护农业生产秩序、保障农业生产安全和农民权益、促进农村经济发展等重要作用。

农业执法文书是农业行政执法部门根据执法程序、法律法规制定的文书，用于载明农业执法行为和结果。

农业行政执法文书的准确、规范、严谨与否，直接关系到执法权的行使效率和社会公信力的提升。

因此，农业执法文书的制作规范是执行执法公正、保障农民合法权益的重要保障。

一、农业执法文书的分类与应用农业执法文书可以分为警示教育、责令改正、行政处罚、案卷材料等几种类型。

在农业执法过程中，根据情况和需要灵活使用，达到落实执法任务的目的。

二、农业执法文书的基本要素和制作规范1. 农业执法文书的基本要素（1）文书名称：必须准确反映文书类型和名称，简明扼要、不失严肃；（2）文号：应按照规定标准编号，包括地域标志、机关名称、年份、序号、版本等内容；（3）标题：准确涵盖文书要件，表现主要内容；（4）正文：根据具体情况、事实和法律法规要求，全面、正确、客观、规范地叙述事实和理由，明确表达意见和决定；（5）签署：必须经过合法授权、准确署名、盖章，确保文书的真实性和合法性；（6）时间：准确反映文书制作时间，有助于公众监督和追溯行政执法活动。

2. 农业执法文书的制作规范（1）文书格式：文书格式规范，版面整齐清晰，内容条理清楚，文字工整；（2）文书语言：语言简明扼要、思路清晰、态度严肃，文明执法，不在文书中使用不文明用语和贬低言辞；（3）事实依据：基于事实，主张依据法律法规；证据齐全、明确、充分，文书中指出证据来源；（4）决定依据：明确法律法规、规章制度作为决定的法律依据，依据合法、权益保护、公正处理；（5）操作流程：按照规定操作流程完成文书制作，规范文书填写顺序和填写内容；（6）文书审查：做到严格把关、审核不漏洞，确保文书准确且无误。