行政事业资产管理信息系统用户操作手册

行政事业资产管理信息系统用户操作手册济南国子数码科技有限公司2015年7月目录目录 (2)第一部分浏览器设置 (6)第一章浏览器设置 (6)1、添加可信任站点 (6)2、设置浏览器每次访问刷新 (8)3、设置浏览器安全级别 (9)4、关闭弹出窗口阻止程序 (11)第二部分系统的初始 (13)第二章系统基础数据初始及权限设置 (13)1、基础数据的逐条录入 (15)1.1 部门信息录入 (15)1.2 存放地点信息录入 (17)1.3 人员信息录入 (19)2、基础数据导入 (22)2.1 部门信息导入 (22)2.2 人员信息导入 (26)2.3 存放地点信息导入 (29)3、权限设置 (31)3.1 操作权限的设置 (32)3.2 管理权限的设置 (34)3.3 查询单位人员所拥有的权限 (35)第三部分：资产的日常管理 (37)第三章资产增加 (37)1、资产原始数据的导入 (37)1.1 原始资产数据整理 (37)1.2 原始数据导入 (41)1.3 数据导入后的整理与入账 (46)2、本年新增资产的录入 (49)2.1 增加验收单 (51)2.2 修改验收单 (61)2.3 修改资产卡片 (62)2.5 撤销提交后的验收单 (65)2.6 财务审核 (67)3、资产原始数据的录入 (72)3.1 增加卡片 (73)3.2 修改卡片信息 (78)3.3 提交卡片 (78)3.4 撤销提交卡片 (79)3.5 财务审核 (82)第四章资产变动 (86)1、修改已入账资产 (86)2、资产变动 (89)2.1 资产变动单的填制与提交 (89)2.2 财务审核 (97)2.3 变动查询 (99)第五章资产处置 (103)1、处置申报填报 (103)1.1 权限分配 (103)1.2 审核流程设置 (104)1.3 处置申报单的填写与提交 (106)1.3.1 填写处置申报单 (106)1.3.2 单位内部审核处置申报单 (109)1.3.3 评估流程 (111)1.4 评估备案 (112)2、销账 (116)第六章单据撤销 (119)1、资产卡片撤销 (119)2、验收单撤销 (123)3、变动单撤销 (127)4、资产处置申报单、处置单撤销 (130)4.1 资产处置申报单撤销 (130)4.2 资产处置单撤销 (134)第七章资产清查 (138)1、清查时间设置 (138)2、资产清查 (139)2.2 导出资产清查数据 (139)3、借助扫描终端清查资产 (140)4、将清查结果数据导入系统 (141)5、查询盘盈盘亏表 (141)第四部分：资产年报与国有资产季报 (143)第八章资产年报和产权登记 (143)1、资产年报 (143)1.1 选择年份 (143)1.2 资产年报的填报 (145)1.3 资产年报审核和提交 (154)2、产权登记 (156)2.1 行政单位产权登记表 (156)2.1.1 产权登记表的填报 (156)2.1.2 产权登记的审核与提交 (159)2.2 事业单位产权登记表 (160)2.2.1 产权登记表的填报 (160)2.2.2 产权登记的审核与提交 (162)第九章国有资产季报 (164)1、权限设置 (164)2、季报的填报、审核及提交 (166)第五部分：主管、财政业务操作 (177)第十章系统初始及权限设置 (177)1、主管部门人员维护 (177)2、主管部门人员权限设置 (178)3、财政部门人员维护与权限设置 (180)4、领导查询的设置 (180)第十一章资产处置申报审批 (182)1、主管单位处置申报的审批 (182)1. 1 审核流程设置 (182)1.1.1 添加审核人员 (182)1.1.2 设置审核流程 (183)1.1.3 流程方案设置 (185)1.2 申报单审核 (185)2、财政部门处置申报的审批 (188)2.1 审核流程设置 (188)2.1.1 添加人员 (188)2.1.2 设置审核流程 (189)2.1.3 流程方案设置 (190)2.2 申报单审核 (191)2.3 处置证明 (196)第十二章资产年报与产权登记审核 (197)1、资产年报 (197)1.1 资产年报审核 (197)1.2 数据对比 (201)1.3 过录分析 (202)2、产权登记 (206)第十三章国有资产季报 (208)1、资产季报审核汇总 (208)1.1 主管部门审核汇总 (208)1.1.1 设置审核人员 (208)1.1.2 审核资产季报 (209)1.2 财政部门审核汇总 (213)1.2.1 设置审核人员 (213)1.2.2 审核资产季报 (213)2、财政收益季报 (217)第十四章查询与决策支持 (220)1、查询介绍 (220)1.1 查询资产年报 (221)1.2 查询资产卡片 (222)2、数据分析及运用 (223)2.1 汇总分析 (223)2.2 综合查询 (225)2.3 数据对比与过录分析 (226)第六部分：问题汇总及解答 (227)第十五章问题解答（一） (227)第十六章问题解答（二） (236)第一部分浏览器设置第一章浏览器设置系统的运行和操作依赖于网络浏览器，系统的某些功能的正常使用，如数据的下载，需要网络浏览器的一些必要设置。

以最常用的网络浏览器Microsoft Internet Explore（简称IE）为例进行设置。

建议使用IE6.0或以上版本。

1、添加可信任站点浏览器默认的配置可能阻止了访问服务器时弹出窗口，所以要将服务器地址添加到受信任的站点。

打开IE Internet安全在区域中输入你所使用的资产管理信息系统的服务器的网址或IP地址（具体地址由当地财政局提供），如：或者,去掉“对该区域中的所有站点要求服务器验证”2、设置浏览器每次访问刷新打开IE工具Internet3、设置浏览器安全级别打开IE工具Internet安全，选择受信任的站点，如下图三项启用：文件下载、文件下载自动提示、字体下载。

如下图：4、关闭弹出窗口阻止程序系统的正常访问依赖于浏览器，必须正确设置浏览器后才能够正常访问及使用系统的相关功能。

下面介绍系统内的相关操作说明。

其中第二章-第八章适用于基层单位。

第九章-第十三章适用于主管、财政部门。

第二部分系统的初始第二章系统基础数据初始及权限设置单位第一次使用系统时，需要进行数据初始工作。

将单位内部部门、人员、地点的基础信息维护完善，并给相关人员赋予权限，以便能够正常使用系统。

系统初始时，首先将单位的部门、人员和资产存放地点按照一定的逻辑关系进行统一编码，然后按照其上下级关系在系统中分别构建部门、人员、资产存放地点库。

建立后的部门表、人员表、存放地点表是相互独立的三个基本信息表。

这项工作由系统管理员来完成。

具体操作步骤如下：第一步：单位第一次使用系统时，系统自动为各单位建立了一个部门和一个系统管理员账号，即“000001”的顶级部门和系统管理员用户。

其中“000001”的顶级部门显示在部门树形结构的最上方，这个部门名称可以修改，但系统管理员的用户名编号“000000”、名称system、权限等都不可以修改，此时system用户的登录原始密码为adminpassword。

第二步：以系统管理员system的身份登录系统。

登录系统都是通过网站平台窗口登录（具体登录网址各级单位可能不同）。

系统管理员登录时用户名为9位的单位组织机构代码加6位系统管理员编号“000000”，原始密码为adminpassword。

如下图：登录后界面如下：页面左侧显示的“资产增加”、“辅助功能”、“系统设置”为系统管理员功能按钮。

第三步：建立部门、人员、地点库系统中提供了两种建立部门人员地点库的方法：1）系统中基础数据的逐条录入。

2）整理基础数据的execl电子表格导入系统。

下面分别来说一下这两种方法的具体操作步骤。

1、基础数据的逐条录入1.1 部门信息录入按照单位内部部门上下级关系，建立部门树形结构。

单位的各子部门是单位进行固定资产购置、使用、管理的基本组织，也是系统进行数据录入的基础信息项。

基础设置部门机构设置窗口最上方是系统管理员操作权限：资产增加、辅助功能、系统设置。

窗口的左边是一个操作员权限范围内的部门关系树，右边是一个列表窗口，显示当前树节点的详细信息。

增加新部门：点击左侧树形结构单位结点，出现下图界面：在上图界面中输入部门信息，其中：部门编号系统默认6位编号，可以手工修改。

部门性质需要使用下拉框进行选择。

上级部门默认当前树结点部门名称，表示在该部门下增加一个下级部门，完善该部门信息卡片，将各项信息填写完整后点击注意：1）部门领导需在完善了人员信息之后填写完整。

2）卡片栏目底色为粉色的是必填项，比如：部门编号、部门名称、成立日期、上级部门。

3）部门状态默认“正常”，该部门撤销时可以修改成“禁用”。

4）排序序号的填写顺序会影响到该部门在界面左侧树形结构的排序位置。

修改部门信息：在部门列表中通过选中要修改的部门前面的复选框，改完毕。

删除部门信息：在列表中通过选中要删除的部门前面的复选框，删除该部门信息（注：只要该部门被系统使用，这条部门信息就无法删除）。

这样就可以按照单位内部部门上下级隶属关系逐步建立好部门结构.1.2 存放地点信息录入按照地点的层次关系，建立资产存放地点的树形结构。

根据管理的需要，每一辅助功能基础设置存放地进入存放地点设置界面，如下图。

单位第一次登录系统后，系统会自动建立第一个顶级地点。

地点的详细信息。

树的每一个结点代表一个存放地点。

图界面：完善上图地点卡片信息：其中上级地点默认当前树结点地点名称，表示在该地点下增加一个下级地点。

录入信息完毕后，保存该地点信息。

这样左侧树形结构就会显示出增加的地点。

1）地点卡片底色为粉红色的是必填项，比如：地点名称。

3）地点状态默认“正常”，当该地点撤销时可以修改为“禁用”。

4）排序序号的填写顺序会影响该地点在左侧树形结构的排序位置。

修改地点：在列表中通过选中要修改的地点前面的复选框，进删除该地点信息（注：只要这条地点信息被系统使用，该地点信息就无法删除）。

1.3 人员信息录入按照部门的上下级隶属关系，在部门树形体系结构的基础上建立人员信息。

系统中所有人员（如资产管理员、财务审核人员）相关的信息都从这里建立和维护。

基础设置人员信息设置整个窗口分成两部分：左边为部门树形结构，右边是一个人员列表窗口，显示当前部门下的所有人员的相关信息。

增加新人员：点击左侧树形结构某部门结点，出现下图界面：完善上图人员卡片信息，其中部门编号默认当前树结点部门编号与名称，表示提示保存成功。

保存该部门下该人员信息。