行政人力部岗位职责
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公司行政人事部岗位职责公司行政人事部的岗位职责通常包括以下几个方面:1. 人事招聘:负责公司的招聘工作,包括编制招聘计划、发布招聘信息、筛选简历、安排面试、制定入职计划等。
2. 培训与发展:制定公司的培训计划并组织实施,包括新员工培训、管理培训、技能培训等,同时关注员工的发展需求,并提供相应的培训和发展机会。
3. 绩效管理:设定并执行公司的绩效管理制度,制定绩效评估标准、考核流程,评估员工的绩效水平,提供绩效奖励和激励措施,同时根据绩效评估结果,提供薪资调整方案。
4. 劳动关系管理:确保公司遵守劳动法、劳动合同等相关法规,处理员工的劳动合同签订、续签、解除等事宜,解决员工的劳动关系纠纷。
5. 福利与员工关系管理:负责公司的员工福利制度的制定和执行,包括薪资福利、保险福利、员工活动等,维护良好的员工关系,解决员工的问题和投诉。
6. 公司文化建设:参与公司文化建设,制定和执行相关政策和规定,提升员工的工作满意度和归属感。
7. 档案管理:负责员工档案的建立、管理和保密工作,确保员工信息的准确性、完整性和安全性。
8. 行政事务管理:负责公司日常行政工作的协调和管理,包括办公用品采购、设备维护、行政文件管理等。
以上是一般情况下的公司行政人事部岗位职责,实际岗位职责可能根据公司规模、行业特点和部门需求略有差异。
公司行政人事部岗位职责(二)公司行政人事部的岗位职责范本如下:1. 负责制定和组织实施公司行政管理方针、政策和制度,并监督落实情况;2. 负责招聘、培训和离职等人力资源管理工作,确保公司人力资源需求的及时满足;3. 管理员工考勤、请假、加班等日常人事事务,保障各项人事政策和制度的执行;4. 负责员工绩效考评工作,制定绩效考核标准,并及时进行评估和反馈;5. 组织并协助公司内部培训和外部培训等各类培训工作,提升员工的专业技能和综合素质;6. 维护公司员工的劳动合同和人事档案,做好相关的统计和档案管理工作;7. 处理员工投诉和纠纷,维护良好的劳动关系,提升员工的工作满意度;8. 协助领导完成各类会议、活动和庆典的组织工作,提供必要的支持和协助;9. 对公司行政、人事管理工作进行定期分析和评估,提出改进建议并推动落实;10. 完成领导交办的其他行政、人事管理工作。
人力资源行政部门职责1、参与公司经营战略目标与计划制定和实施、组织架构设计,参与公司融投资策划;2、筹备股东会、董事会、总经办会议的召开,组织编写____和决议,并检查各部门贯彻执行的情况;3、拟定和修订集团固定资产、办公用品等方面管理的规章制度,做到制度健全,按章办事,并负责公司行政费用的预算与控制;4、在公司负责人领导下,协调、平衡各部门间的关系,汇总各部门的规章制度;5、组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系,宣传企业文化和公司理念,树立公司的良好形象;6、部门人员培训、绩效考核等管理工作。
人力资源行政部门职责(2)人力资源行政部门是负责组织、协调企业人力资源管理工作的部门,它承担着多个重要的职责,以下是人力资源行政部门的主要职责:1. 人力资源政策制定与执行:人力资源行政部门负责制定和执行企业的人力资源政策,包括招聘政策、用工政策、薪酬政策、绩效考核政策等。
在制定这些政策时,需要充分考虑企业的战略目标和员工的需求,确保政策的科学合理性和可操作性。
2. 人才招聘与入职事务:人力资源行政部门负责组织和协调企业的人才招聘工作,包括招聘需求确定、招聘渠道选择、发布招聘信息、筛选简历、面试、录用等。
同时,该部门还负责新员工的入职事务,包括办理入职手续、签订劳动合同、安排培训等。
3. 员工薪酬和福利管理:人力资源行政部门负责制定和管理企业的薪酬体系,包括工资、奖金、福利待遇等,以确保员工薪酬的公平、合理和竞争力。
此外,该部门还负责与相关部门合作,规划和管理员工的福利待遇,包括社会保险、住房公积金、商业保险等。
4. 绩效考核与激励政策:人力资源行政部门负责制定和实施绩效考核制度,建立合理的绩效评估指标和评估体系,确保员工的绩效评估公平、透明和客观。
同时,该部门还负责制定员工激励政策,通过薪酬、晋升、奖励等方式,激励员工积极工作,提高绩效。
5. 培训与发展:人力资源行政部门负责组织和协调企业的员工培训和发展工作,包括制定培训计划、组织培训活动、评估培训效果等。
行政人事部工作职责1.熟悉办理员工入职、离职、晋升、调动、转正、调薪的相关手续及操作流程;2.有一定招聘资源,并能够根据用人部门的需求招聘合适的人员,做好简历筛选和初试,汇总招聘数据及复盘工作;____对当地各项政策较为熟悉,了解人事行政相关法律法规及劳动法等;4.可独立操作或统筹人事行政部门相关管理工作;5.熟悉处理员工的劳动争议,及时向城市公司人事行政经理反映情况并提供处理建议;____组织公司各项员工活动,如生日会、拓展活动、公司级会议、年会等;7.根据集团要求及各地区公司实际情况,制定培训计划,并做好各类培训的前期准备工作以及后续的跟进、汇总工作;8.完成领导交代的其他事项和日常事宜。
行政人事部工作职责(2)行政人事部是企业中关键的部门之一,负责招聘、培训、薪酬、员工关系等工作。
其主要职责如下:1. 招聘与选拔:行政人事部负责制定企业的招聘计划,通过各种渠道开展招聘活动,包括发布招聘广告、组织招聘会、参与校园招聘等。
部门还负责筛选简历、面试候选人、进行背景调查、选拔合适的人才,并与其他部门合作以确保招聘流程的顺利进行。
2. 培训与发展:行政人事部负责制定和实施培训计划,培养和提升员工的技能和能力。
部门负责确定培训需求、选择培训供应商、制定培训课程,并与其他部门合作进行培训活动。
此外,行政人事部还负责员工发展规划、绩效评估以及职业规划等工作。
3. 薪酬与福利:行政人事部负责制定和管理企业的薪酬和福利政策,确保员工的薪酬合理、公平和有竞争力。
部门负责制定薪酬标准、编制薪酬结构、进行薪酬调整和福利评估,并与财务部门合作确保薪酬和福利的发放和管理。
4. 绩效管理:行政人事部负责制定和执行企业的绩效管理制度,对员工的表现进行评估和奖励。
部门负责设定目标、制定绩效评估标准、进行绩效评估,并与其他部门合作进行绩效反馈和奖励管理。
5. 员工关系管理:行政人事部负责维护和管理员工关系,促进员工与企业之间的良好沟通和合作。
人事行政岗位职责15篇人事行政岗位职责1职责描述:岗位职责:1.全面统筹规划区域公司的人力资源战略,对公司人力资源规划的制定与实施负责2.建立并完善人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式(包含岗位职责职位要求、绩效、培训、酬薪及员工发展等体系的全面建设)制定和完善人力资源管理制度3.向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于提高公司的综合管理水平4.塑造、维护、发展和传播企业文化5.组织制定公司人力资源发展的各种规划,并监督各项计划的实施6.为公司主管以上的管理者进行职业生涯规划设计7.及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题8.完成集团人力资源副总经理临时交办的各项工作任务任职资格的具体描述:1.教育水平:人力资源、管理或相关专业本科以上学历2.专业:人力资源、管理等相关专业3.培训经历:受过战略管理、战略人力资源管理、组织变革管理、管理能力开发等方面的培训4.经验:10年以上人力资源工作经验,5年以上人力资源总监或部门经理工作经验5.知识:具备现代人力资源管理理念和扎实的`理论基础,熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇、培训等方面的法律法规及政策6.素质及技能:熟悉办公软件及相关的人事管理软件;具有战略、策略化思维,有能力建立、整合不同的工作团队;很强的计划性和实施执行的能力;很强的激励、沟通、协调、团队领导能力,责任心、事业心强。
岗位要求:学历要求:本科语言要求:不限年龄要求:不限工作年限:10年以上人事行政岗位职责21、建立和完善公司的招聘流程和招聘体系;2、充分利用各种招聘渠道,以满足公司各部门的用人需求;3、负责招聘渠道的`建立、开发、评估及维护;4、全面了解招聘职位的任职条件与岗位职责,进行初次面试及复试的组织,并根据录用状况进行背景调查。
5、建立后备人才选拔方案和人才储备机制;6、办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作,建立和维护人事档案、员工花名册,及时更新、录入员工的个人信息和资料,并定期整理数据,向上级领导出具数据分析结果。
人力行政岗位职责十篇人力行政篇1岗位职责:1、制定、执行并完善公司的人力行政管理制度与计划,培训与发展,薪酬与绩效评估,企业文化建设等方面的管理工作;2、组织并负责进行招聘、培训和绩效考核等工作;组织公司内部各项文体活动;3、审核员工入职、转正、异动、离职等手续,并完善优化相关政策及流程;4、员工人事信息管理与员工档案的维护,员工考勤管理及统计等工作;5、公司会议室、培训室使用管理,及好各类例会的通知和提案收集工作,落实会议组织及管理工作,及时做好各类会议记录,跟踪会议决定的执行及落实情况;6、员工宿舍日常管理及监督;7、完成上级交办的其他工作及其他人事行政日常工作。
任职资格:1、人力资源管理、行政管理专业,本科以上学历(能力突出者可放宽);2、5年以上主要管理经验,有丰富的人力资源专业经验;3、熟悉人力行政工作各个主要流程;4、熟练使用办公软件和办公自动化设备;5、具有丰富的沟通协调能力,有亲和力,较强的责任感和敬业精神。
人力行政岗位职责篇2职责描述:岗位职责:1.负责人事考核、考查工作。
建立人事档案资料库,规范人才培养、考查选拔工作程序,组织定期或不定期的人事考核、选拔工作;2.负责做好公司员工劳动纪律管理工作。
定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况,及时考核,负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作;3.严格遵守"劳动法"及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度,负责岗位职责职位要求、录用、辞退工作,组织签订,依法对员工实施管理;4.负责核定各岗位工资标准。
做好劳动工资统计工作,负责对日常工资、出差工资、绩效工资的报批和审核工作;5.南京方面的行政管理工作:制度管理、文档管理、考勤记录、办公支出及公关接待等职位要求:1、熟练运用计算机;2、有较好的亲和力;3、本人常驻北京或南京,能经常出差处理两地的人事事务岗位要求:学历要求:大专语言要求:不限年龄要求:不限工作年限:1-3年人力行政岗位职责篇3人力类1、根据公司发展战略制定人力资源管理策略,并组织实施,人力成本的年度预算与合理控制;2、各项人事制度的调研、组织编制、宣导推行、修订完善;3、结合公司战略及实际运营需求,组织架构及人员编制的规划;4、负责人力行政部门的日常工作,为公司招聘优秀合适的人才,组织员工参加培训,提高员工的能力,培养人才;负责员工的业绩考核等工作;5、企业文化建设与落地实施,组织及策划各类团建活动;6、薪酬体系的搭建,建立畅通并有效的沟通渠道以及有效的激励机制;7、劳动风险把控及防范,劳动纠纷处理及善后;8、完成领导交给的.其他任务。
人事行政岗位职责人事行政岗位职责行政人事部需要熟悉劳动法、社保、公积金政策,有随机应变能力对外处理事务,负责安排公司日常后勤工作,包括车辆、绿化、环境卫生、会务接待、办公用品等。
以下是小编精心收集人事行政岗位职责(精选30篇)供大家参考!人事行政岗位职责1职责描述:员工休假及福利:1、周末单双休交替,享国家法定带薪假期;2、员工生日月生日津贴;3、定期体检;4、定期全员团建活动;5、带薪年休假;岗位职责:1、日常办公室各项行政工作;2、根据现有程序,负责公司人事考勤制度的实施,为员工办理请假、销假等相关事宜,并做好记录。
3、负责办理员工录用、登记、入职、任免、晋升、奖惩和离职等具体手续。
4、负责员工人事信息管理与员工档案的维护。
5、负责筛选简历、电话预约面试、安排面试、复试、终试等岗位职责职位要求相关工作。
6、完成上级领导交办的其它工作。
岗位要求:1、人力资源等相关专业优先;2、熟练使用相关办公软件;3、办事沉稳、细致,思维活跃,有创新精神,良好的团队合作意识;4、优秀的品行和职业素质,强烈的敬业精神与责任感,工作原则性强。
人事行政岗位职责2职责描述:负责公司行政、人事以及后勤等日常管理工作任职要求:1、年龄25-35岁,大专以上学历,男女不限;2、5年以上生产管理相关工作经验,3年以上行政经理工作经验;3、熟悉行政管理,对行政、人事和后勤等方面工作熟练,能全面主持相关工作;4、具有一定的文字功底,具备良好的策划、组织和协调能力。
职责描述:1、行政管理制度的修订,日常通知的撰写;2、行政办公用品的采买,公司电信等日常费用的申请与缴纳,办公室日常行政管理;3、公司车辆管理;4、成都总部3家公司的薪酬核算;任职要求:1.要求品行兼优,有五年以上相关工作经验;2.持驾照,3年以上安全驾驶经验。
人事行政岗位职责31、建立健全公司各项人事行政管理制度和工作程序,经批准后组织实施2、负责薪酬管理,开展定薪、调薪、调级、晋升等工作,进行人力成本投入产出的测算与管控3、搭建并完善绩效管理体系和员工关系,完善薪酬相关管理制度和流程体系,负责绩效与薪酬文化的持续建设与指导4、负责对接招聘需求,拓展招聘渠道,招募符合公司价值观的员工5、负责公司人力资源战略的执行,分析行业资料,进行人才盘点,并对公司相关制度进行完善6、制定年度培训计划,组织实施培训、培训效果评估、建立培训档案7、负责组织和推动公司企业文化建设8、负责建立文件使用管理办法,草拟、审查和修改公司重要文件9、负责公司日常行政事务工作,包括办公室管理、档案管理、资产管理等人事行政岗位职责41、负责招聘工作,开发及维护,完成公司招聘计划;2、负责考勤、薪资福利的优化和审核,社保公积金的核算和缴纳;3、协助上级建立并不断完善绩效考核体系,指导并督促各部门开展绩效考核;4、负责员工活动的策划、组织,做好员工关怀,推进建设,提升团队凝聚力和员工积极性;5、负责监督前台日常事务,包括行政采购、资产维护等;6、完成上级领导交办的其他工作;人事行政岗位职责51、负责公司的岗位需求招聘,根据招聘计划,筛选及组织适岗候选人进行面试;2、建立及维护人事档案,劳动合同签订与更新,公司人员入/离职、调岗、升职等手续办理;3、考勤及薪资核算;4、社保、公积金增减员及相关事务的办理;5、监督及执行公司各项以及工作流程实施;6、筹备员工下午茶、团建旅游、公司年会等员工关怀文化活动7、完成上级交办的临时性工作。
行政人事部的岗位职责
1.全面统筹规划公司的人力资源战略,建立人力资源管理体系,制定公司管理制度;
2.向公司提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,提高公司的综合管理水平;
3.全面负责公司人事招聘、社保、薪酬、劳动关系、入离职等相关工作,负责公司行政管理工作;
____组织制定公司人力资源发展的各项规划,并监督各项计划的实施;
5.构建公司学习培训体系、人才梯队搭建;
6.搭建公司绩效薪酬体系并督导实施;
行政人事部的岗位职责(二)
1、负责公司各项人事行政相关制度的建立、建全及监督、执行工作
2、根据公司发展变化情况,提出组织结构、职位设置、培训、薪酬调整建议;
3、负责公司的整体企业文化建设;
4、公司固定资产管理、后勤保障支持服务、员工活动组织、考勤监督及接待工作;
5、负责公司的档案等管理工作;
6、优化业务部门的员工沟通渠道,听取员工合理化建议,解决员工问题并跟踪HR服务质量,处理员工投诉和劳动争议
行政人事部的岗位职责(三)
1、配合公司的发展制定人才计划,负责招聘渠道拓展、员工的招聘,并组织各种招聘活动;
2、以激励性人才绩效为管理方向,完善公司薪酬体系及薪酬核算;
3、各类人事行政制度、公司公告的拟定及发布,并监督公司的各项规章制度的执行情况;
4、维护企业文化,组织各类员工活动及公司活动、规划员工福利、维护员工劳动关系;
5、公司各类行政事务管理,包括行政费用的审核及控制、办公场地的维护等;
6、公司各类档案及合同的管理及管理监督;
7、参与每月高层领导会议,做好会议记录,下达有关会议通知;
8、公司法务工作的对接;。
行政人事专员的工作职责行政人事专员的工作职责精选15篇行政人事专员的工作职责11、负责公司日常前台接待工作,接待来访客户及领导;2、负责会议的'前期准备及会议结束后的整理工作;3、负责公司文件,信件,邮件的分送;4、负责公司办公用品的采购;5、协助人事办理新员工转正、监督新员工考勤;6、负责高管报销;7、负责公司用车安排。
8、其他行政相关事务。
行政人事专员的工作职责21、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。
2、接听电话,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。
4、统计每月员工考勤、绩效考核、入离职办理、社保公积金办理、异动转正工作;。
5、协助人事经理做好人才筛选、目标人才跟踪工作。
6、负责公司快递、信件、包裹的收发工作。
7、负责办公用品的'盘点工作,做好登记存档。
8、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。
9、快递费、电话费、保安费等费用报销付款工作。
10、员工宿舍分配,厂区内钥匙保管工作。
11、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
行政人事专员的工作职责31.负责公司的人力资源和行政管理工作;根据公司的`战略目标及发展方向,编制的相关制度并组织实施。
2.建立公司人事管理与行政管理体系,完善相关管理制度、工作标准、工作流程、各岗位等;3.负责各部门的团队搭建,有效制定和推动人才发展计划并落地实施;4.制定员工招聘、聘任、调动、考核、晋升、奖惩等人事管理的方针、政策规章和标准,并监督执行;5.理解公司业务,深入业务实践,诊断和发现问题,借助人力资源工具和论,提供持续有效的绩效管理并监督执行,例如:个人绩效、团队绩效等考核方法;6.根据业务发展的需求,制定各级人员、各类岗位的培训方案并组织实施;7.受理员工投诉和劳动争议事宜,及时处理公司管理过程中重大人力资源和行政类问题;8.推动组织及团队氛围建设,推动公司建设,积极打造特色团队文化,如员工福利决策、员工活动类统筹策划等;9.负责优化公司薪酬管理制度,复核每月薪资及各种费用;10.负责统筹行政管理工作,建立健全办公室管理制度,节能降耗管理制度,等,并监督推行;11.完成上级交待的临时工作。
行政人事部职责模版、人力资源管理1、根据公司发展战略规划制定与实施公司人力资源规划;2、控制人力资源管理成本;3、落实公司组织架构和部门职能建设;4、负责办理员工的招聘、录用、转正、晋级、离职等人事手续;5、负责公司员工的岗位设计、工作分析、岗位描述和完善;6、负责管理员工劳动合同和人事档案、人事任免与人事政策的咨询;7、根据公司业务需要和人力发展规划,制定公司培训规划并实施;8、负责公司薪资、福利体系规划、设计和实施;9、负责公司绩效管理和考评体系建立和实施;10、处理劳动纠纷、员工申诉等;11、负责公司企业文化建设和规划,提升归纳、深化企业文化核心理念和价值观。
二、行政办公管理1.建立健全各项规章制度(1)负责公司内部各项行政办公管理制度的起草和推行公司制度的执行。
(2)掌握试行管理制度的执行情况,及时反馈意见,对出现问题进行研究论证并修改完善。
(3)对全体员工进行管理制度的宣传及解释。
2.文书起草(1)起草公司各种文件、报告、通知、请示、计划、决定、会议纪要、工作联系函等各种文字材料。
(2)汇总各部门的周、月工作总结并对各部门的月工作报告进行汇编。
(3)负责制定年度工作计划、进行年度工作总结。
(4)审核以公司名义签发的各种内部及外部文件。
3.文件发放(1)收到外部文件进行收文编号并对上报下发进行登记。
(2)收到内部文件经核稿后,根据拟办意见进行文件发放,记录文件发放情况。
4.档案管理(1)根据《档案法》和公司的实际情况制定相关的档案管理制度。
(2)收集公司内部、外部一切有保存价值的文件、资料,分门别类的及时、准确、安全地进行归档,并办理档案移交手续。
(3)划分公司档案秘密等级,在档案管理方面严格执行公司保密制度。
(4)负责组卷、编目并建立档案总台账。
(5)负责借阅档案资料的登记和定期收回工作。
(6)对公司各部门相关的档案资料管理人员进行业务指导和工作监督,并协助配合各部门相关人员完成档案信息、资料的交接、协调工作。
人事行政岗位职责(精选15篇)人事行政岗位职责11、完成公司日常的人员招聘、培训、考核、劳动关系及人事档案管理;2、协助监督控制各部门绩效评价过程并不断完善绩效管理体系;3、负责有关人力资源方面的数据整理、汇编和制作与管理;4、负责公司企业文化、人力资源及行政有关制度在项目上的落实;5、日常行政事务工作包括行政公文管理、会议管理、办公物品管理、办公费用操作与执行等行政工作;6、协调公司各部门行政方面工作之间的关系;以及与合作单位之间的关系;7、协助公司相关活动的开展和执行;8、领导交办的其他工作事项。
人事行政岗位职责21、负责公司各类人员的招聘初步工作;2、负责公司人事变更、岗位考核的具体实施和操作;3、及时做好各类统计报表工作;4、负责做好内部文件和记录的管理;负责公司人事档案的.保管及各类文件档案的管理;5、负责对内、外部信息的交流、协调,做好记录和统计工作,并定期向各部门传达;6、做好本部门的法律法规搜集工作;7、完成领导交办的其他任务。
人事行政岗位职责31、负责公司日常行政事务和后勤服务工作;2、协助建立和完善公司的工作程序和基本管理制度并监督和执行;3、协助制定员工的绩效考核、工作程序和基本管理制度并监督和执行;4、负责公司的人才招聘及用工合同的签订以及人才储备;确保各部门精简、高效、正常工作,在保证合理编制的前提下,控制工资总额;5、负责企业的人事档案管理和员工招聘、转正、晋级、调动、辞退等与行政人事有关的工作;6、负责公司办公用品、劳保福利用品的采购与管理;7、负责公司档案管理、企业固定资产的维护与管理;8、负责员工培训计划的拟定和实施;9、负责公司知识产权、专利、商标等保护与管理;10、负责公司网络、通讯管理;11、负责公司车辆调度和管理;12、负责公司环境卫生、消防安全、接待等后勤管理人事行政岗位职责4人事职责:1、负责公司各类办公制度的修订、完善、监督执行;2、负责人员的招聘、储备、录用、转正、奖惩、辞退、离职等工作;行政职责:1、负责公司办公物品的采购与发放;2、负责维护监督办公室安全与卫生,打造良好的工作氛围;3、负责公司各类证件资质账号的年审续费事宜;4、负责业务合同的修订;财务职责:1、负责员工考勤统计、薪资核算发放;2、负责日常支出统计、出纳事务;3、负责每月抄税清卡及业务发票打印事宜;任职要求:1、本科以上学历,3年以上人力资源或2年以上人力资源主管工作经验;2、具备良好的团队意识,有较强的团队管理能力,具备团队凝聚力;3、不怕辛苦,敢于担当,知人善用。
行政人力部岗位职责一、内容与适用范围:本工作职责规定了行政人力部的职责与工作内容。
本工作职责适用于我公司行政人力部。
二、部门岗位结构图:三、部门职责概述1、行政人力资源部是总经理行政指挥的办事机构,直接对总经理负责。
2、行政人力资源部内设人事、行政、网络、司机等岗位。
3、其管理权限为:受总经理委托,协调各部门的工作;对公司日常办公秩序、行政文书、人事管理等进行全面管理。
四、部门管理职责1、负责督促、检查公司各部门对国家的方针政策、上级指示、总经理办公会议决议的贯彻执行,及时向总经理反映情况,反馈信息。
2、负责公司日常行政事务管理,协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。
3、组织收集、分析、综合公司行政方面的情况,主动做好典型经验的调查总结,及时向领导汇报,协助总经理了解公司的动态情况。
4、负责汇总公司年度综合性资料,根据领导意图和公司发展战略,草拟公司年度总结、工作计划和其它重要文稿。
牵头或协助进行公司的发展规划研究,当好领导的参谋。
5、负责组织安排公司的办公会议,会同其它部门安排业务会议或有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文,并检查会议决议的执行情况。
6、负责公司发文的拟定、审核、报批、编号、打印、传递,做好收文的登记、传阅、归档、立卷及文书档案资料收集、归档、立卷工作;负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示工作。
7、负责公司的印鉴管理,严格按规定或领导的指令使用。
8、负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作;协同其它部门进行专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改、编写工作。
9、负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟定、检查、修订及执行。
10、负责人事档案和职工技术材料的收集、分类、整理、保管;负责专业技术人员资格的审查、申报、聘任工作。
11、定期向领导提供员工的年龄、性别、学历、职称、专长等结构数,使领导能及时掌握公司的人事动态情况。
12、严格遵守国家的劳动用工政策和公司劳动管理制度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签订劳动合同。
13、负责审核各岗位工资、工资汇总,审核办理考勤、差假、调动等工作。
14、协同其它职能部门做好职工的岗位培训教育工作,包括业务培训、技术培训、安全教育、保密教育、职业道德教育等。
15、负责做好公司来宾的接待、迎送等工作。
16、管理公司车辆、办公设施、设备;负责公司办公用房的分配调整,办公用品、用具标准的制定和管理。
17、负责公司对上级主管部门的联系,公司有关法律咨询和联系工作;负责公司的保密工作。
18、负责报刊、杂志的订阅、分发工作。
19、负责公司的用水、用电、电话、手机、电脑和其它电器设备的管理,做好日常保养、维护、发生故障时要及时组织维修。
20、及时、圆满地完成领导交办的其它工作任务。
五、部门管理权限1、有权向公司各部门索取必要的资料和情况。
2、对公司会议决议和领导指示的贯彻执行情况有权对有关部门进行检查。
3、有权督促各部门及时做好文件资料的立卷、归档工作。
4、有权按领导的指示,协调各部门之间的工作关系。
5、对各部门以公司的名义起草的文件有审核和校正权;对不符合领导要求或质量不高、效果不大的文件、资料有权拒绝打印、发放。
6、对各部门的工作纪律和文明办公的执行情况有检查和监督的权力。
7、对试用期员工的辞职、辞退,部门负责人以下员工的辞职、辞退、行政处分有审批权。
8、对管理人员的调动、升职、加薪、奖励,对部门负责人以上员工的辞职、辞退、行政处分有审核权。
9、对违规违纪案件、工作失职案件有检查监督权。
10、对除总经理以外的所有员工有绩效考核权。
六、部门管理责任1、对得知行政工作出现异常情况未能向领导反映并积极处理,以致造成的重大损失负责。
2、对公司行文发生差错、收集与整理的资料失实而造成的严重后果负责。
3、对机密文件和文书档案管理不严,发生失密、泄密、丢失、损坏负责。
4、对公文、公函、电报、报刊、杂志的传递不及时或发生丢失、误传现象而影响到工作负责。
5、对印鉴、介绍信管理不严、使用不当而造成的不良后果负责。
6、对所属的服务工作质量差而造成的不良影响负责。
7、对公司办公环境秩序混乱,丢失、盗窃的事情屡屡发生,给公司造成不良影响负责。
8、对没有以优良的态度,及时、正确、高效率地办理员工招聘、录用、薪资、奖金、调动、职务任免、考勤、考核、奖惩、辞职、辞退、离职、人事档案立卷等业务事项,没有很好地行使人事管理职权以致使公司的正常工作受到影响而造成的后果负责。
9、对领导交办的其它工作任务未能及时、很好地完成负责。
一、内容与适用范围:本岗位职责规定了行政人力部部长的职责与工作内容。
本岗位职责适用于我公司行政人力部。
二、部门岗位结构图:三、岗位工作内容:1、在总经理及分管副总经理的直接领导下,全面负责公司行政人力工作。
2、负责汇总公司年度综合性资料,根据公司发展战略,草拟公司年度工作计划和其它重要文稿。
3、负责定期组织检查各部门对公司各类计划、方案和决议的执行情况,及时向总经理反馈信息。
4、根据总经理指示要求,起草本公司会议文件、决议、报告等公文函件。
5、负责组织收集、分析、综合公司行政、人事方面的情况,协助上级领导及时了解公司的动态情况。
6、负责各部门之间的组织与协调。
7、负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作;协同其它部门进行专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改、编写工作。
8、负责安排有关行政会议及公司办公会议,做好会议纪要的审核,按会议决定发文。
9、负责公司对上级主管部门的联系,公司有关法律咨询和联系工作;负责公司的保密工作。
10、负责公司的人事、劳动调配工作。
11、负责行政人力部日常重大事件的记录和催办。
12、负责督促公司各部门严格落实国家劳动法律法规和公司劳动规章制度,组织签订劳动合同。
13、负责审核各岗位工资、工资汇总,审核办理考勤、差假、调动等工作。
14、负责专业技术人员资格的审查、申报、聘任工作。
15、监督下属员工按要求开展各类文书的编写、报批、打印、传阅、登记及各类档案的收集、立卷和归档工作。
16、负责公司车辆管理,组织做好车辆年检、保养、行车登记及费用统计,及时处理车辆故障、事故事宜。
17、负责公司的印鉴管理,严格按规定或领导的指令使用。
18、负责协助其它部门做好职工岗位培训教育工作。
19、组织安排来客接待,主动热情做好外事与参观接待工作,认真对待来信来访,并做到及时处理和答复。
20、督促公司各部门做好用水、用电及办公设备设施的管理。
21、及时、圆满地完成领导交办的其它工作任务。
四、岗位权限:1、对行政人力管理的监督、奖惩权1、对公司各项决策执行的监督权2、对员工出差、请假的审核权3、对办公用品采购的批准权4、对人员聘用、任免、转正、晋升、晋薪、辞退的建议权和审核权5、对内部管理方案的修改、建议、审核、解释权6、对考勤、工资的审核权7、对违规违纪行为的制止权8、对公司车辆的调度权9、对公司管理运作的建议权五、岗位责任:1、对得知行政工作出现异常情况未能向领导反映并积极处理,以致造成的重大损失负责。
2、对公司行文发生差错、收集与整理的资料失实而造成的严重后果负责。
3、对机密文件和文书档案管理不严,发生失密、泄密、丢失、损坏负责。
4、对公文、公函、电报、报刊、杂志的传递不及时或发生丢失、误传现象而影响到工作负责。
5、对印鉴、介绍信管理不严、使用不当而造成的不良后果负责。
6、对所属的服务工作质量差而造成的不良影响负责。
7、对公司办公环境秩序混乱,丢失、盗窃的事情屡屡发生,给公司造成不良影响负责。
8、对没有以优良的态度,及时、正确、高效率地办理员工招聘、录用、薪资、奖金、调动、职务任免、考勤、考核、奖惩、辞职、辞退、离职、人事档案立卷等业务事项,没有很好地行使人事管理职权以致使公司的正常工作受到影响而造成的后果负责。
9、对领导交办的其它工作任务未能及时、很好地完成负责。
六、岗位任职资格:1、资格要求(年龄、性别、学历、专业、工作经验、职称)年龄:35岁以上性别:不限学历: 专科以上学历专业: 行政、人力资源管理相关专业工作经验: 五年以上相关行政、人力资源管理工作经验,其中两年以上行政人力主管工作经验职称:不限2、能力要求(1)专业知识: 熟悉公司各种规章制度,掌握一般办公文秘知识、计算机知识。
熟悉劳动法、劳动合同法等相关法律法规,掌握行政、人力资源管理基础知识,熟悉相关GMP知识,熟悉政府办事流程。
(2)专业技能: 熟练使用各种办公设备,优秀的公文写作能力,良好的组织、沟通、协调能力。
掌握行政、人力资源管理的相关专业技能。
(3)综合能力: 有较强的公关能力、口头和书面表达能力;良好的计划执行、宏观思考、倾听理解、组织协调、督导能力;优秀的团队领导能力和合作精神。
一、内容与适用范围:本岗位职责规定了行政人力部主管的职责与工作内容。
本岗位职责适用于我公司行政人力部。
二、部门岗位结构图:三、岗位工作内容:1、协助开展公司的绩效考核工作,包括:(1) 协助制定公司年度绩效考核方案,并监督各部门按方案要求开展绩效考核工作;(2) 负责季度绩效考核素材的收集、整理,并将结果通报给各部门、车间;(3) 协助开展对各部门绩效考核工作的抽查,主动参与公司各部门绩效考核过程,对考核存在的问题提出改进建议;(4) 负责对各部门绩效考核上交资料进行审核,提出改进建议反馈给相关责任人,并跟进改进结果;(5) 编写绩效考核周期性工作报告,并报上级领导审阅。
2、协助本部门开展人员招聘工作,包括:(1) 按需求发布招聘信息,负责应聘人员的接待和初步面谈,收集简历并筛选。
(2) 协助用人部门组织开展对应聘人员的面试。
(3) 负责跟进人员面试结果及体检结果并组织办理入职手续。
(4) 协助开展大学毕业生的招聘、入职跟进及评估工作。
(5) 收集、汇总各项人员数据,分析人员结构,向上级领导反馈人员信息,使公司领导及时了解员工动态。
3、协助开展员工工资计算、汇总和审核。
4、协助开展公司员工养老保险的管理。
5、督促公司各类培训工作按计划开展,组织开展培训需求调查、效果评估,并提交书面分析报告。
6、负责对行政、人事相关工作方案、制度、规定等文件进行编写和修订,并按公司要求做好宣贯。
7、协助编写年度人事管理工作规划,本部门年度、季度、月度工作计划和总结。
8、协助上级组织开展各类行政、人事数据的收集、分类和整理,对数据进行分析,并向上级领导及相关部门反馈信息。
9、协助开展专业技术人员材料的收集和职称申报工作。
10、协助公司做好安全生产管理工作。
11、协助开展公司来宾的接待工作,做到服务热情、周到。
12、及时、圆满地完成领导交办的其它工作任务。
四、岗位权限:2、对本部门管理方案、制度的修改、建议权3、对公司各项决策执行的监督权4、对人员聘用、任免、转正、晋升、晋薪、辞退的建议权5、对考勤、工资的解释权6、对违规违纪行为的制止权7、对人员管理的监督权8、对行政和人力资源档案的保管权9、招聘渠道选择的建议权10、部门内工作的建议权五、岗位责任:1、对得知行政工作出现异常情况未能向领导反映并积极处理,以致造成的重大损失负责。