施工单位合同管理
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施工单位合同管理规定一、总则第一条为了加强施工单位合同管理,保障合同当事人的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》等法律法规,制定本规定。
第二条本规定适用于施工单位在建筑施工过程中,与发包人、勘察设计单位、材料供应单位、设备租赁单位等签订的各种合同管理工作。
第三条施工单位合同管理应遵循合法、公平、诚实、信用的原则,全面履行合同约定的义务,确保工程质量、安全、进度和投资控制目标的实现。
第四条施工单位应建立健全合同管理制度,明确合同管理职责,加强合同履行情况的监督和检查,确保合同管理的规范化、制度化。
二、合同签订第五条施工单位在与发包人、勘察设计单位、材料供应单位、设备租赁单位等签订合同时,应认真审查对方的主体资格、资质证书、合同条款等,确保合同的合法性。
第六条施工单位应按照项目实际情况,合理确定合同内容、合同价款、合同工期等,确保合同的可行性和准确性。
第七条施工单位在签订合同时,应严格执行国家关于工程质量、安全、环保等方面的法律法规,确保合同内容的合规性。
第八条施工单位在签订合同时,应明确合同双方的违约责任、争议解决方式、合同解除条件等,确保合同的公平性和信用的维护。
三、合同履行第九条施工单位应按照合同约定,组织施工,确保工程质量、安全、进度和投资控制目标的实现。
第十条施工单位应建立健全合同履行情况的监督和检查制度,对合同履行情况进行定期检查,发现问题及时处理。
第十一条施工单位在合同履行过程中,如需变更合同内容,应与合同对方协商一致,并签订书面变更协议。
第十二条施工单位在合同履行过程中,如发生违约行为,应承担相应的违约责任,并及时采取措施予以纠正。
四、合同变更和解除第十三条施工单位在合同履行过程中,如需变更或解除合同,应符合法律法规和合同约定,并经合同对方同意。
第十四条施工单位在合同变更或解除过程中,应妥善处理合同涉及的债权债务,确保双方的合法权益得到保障。
五、合同档案管理第十五条施工单位应建立健全合同档案管理制度,对合同文本、变更协议、违约处理等相关资料进行归档保管。
施工单位对施工合同的管理施工合同是工程建设中非常重要的一环,它规定了施工单位与建设单位之间的权利、义务和责任。
施工单位对施工合同的管理工作主要包括合同的签订、履行、变更、解除和终止等方面。
在本文中,我们将详细探讨施工单位对施工合同的管理。
一、合同的签订合同的签订是施工单位对施工合同管理的第一步。
施工单位应根据项目的特点和需求,制定合理的合同条款,明确双方的权利和义务。
在签订合同时,施工单位应注意审查建设单位的资质和信誉,确保双方的合法权益得到保障。
此外,施工单位还应关注合同中的价格、工期、质量、安全等方面的内容,确保合同的合理性和可执行性。
二、合同的履行合同的履行是施工单位对施工合同管理的核心环节。
施工单位应按照合同约定,组织施工,确保工程质量、安全和进度达到要求。
在施工过程中,施工单位应建立健全质量管理体系和安全管理制度,加强对施工现场的监控和管理,确保工程质量和施工安全。
同时,施工单位还应按照合同约定,及时向建设单位提交工程进度报告和相关资料,确保双方的沟通和协作顺畅。
三、合同的变更在工程建设过程中,由于各种原因,合同的内容可能会发生变更。
施工单位应根据实际情况,及时与建设单位沟通,就合同变更达成一致意见,并签订书面变更协议。
合同变更应遵循双方自愿、公平、合理的原则,确保双方的权益得到保障。
在合同变更过程中,施工单位应注意审查变更内容是否符合法律法规和政策规定,防止因变更导致合同无效或违法。
四、合同的解除和终止合同的解除和终止是施工单位对施工合同管理的最后环节。
施工单位应按照合同约定和法律规定,办理合同解除或终止的手续。
合同解除或终止后,施工单位应向建设单位办理工程结算和资料移交手续,确保工程质量和资料得到妥善处理。
此外,施工单位还应关注合同解除或终止后的法律责任,及时解决可能出现的纠纷和争议。
总之,施工单位对施工合同的管理是工程建设中非常重要的一环。
施工单位应从合同的签订、履行、变更、解除和终止等方面,加强对施工合同的管理,确保工程的顺利进行和双方的合法权益得到保障。
工程施工单位合同管理规定一、合同的订立合同的订立应当基于平等自愿、公平诚信的原则。
建设方与施工单位在签订合同前应充分沟通,明确工程的基本要求、质量标准、工期限制、安全责任等关键条款。
合同文本应详细列明双方的权利和义务,包括但不限于工程的范围、进度计划、变更处理、付款方式、违约责任等内容。
二、合同的管理施工单位应当设立专门的合同管理部门或指定专人负责合同的管理工作。
该部门或人员需负责合同的保管、更新和执行监督。
在合同执行过程中,任何变更都应当以书面形式确认,并作为合同的补充文件予以保存。
三、工程质量与验收施工单位必须按照合同约定的标准和规范进行施工,确保工程质量符合国家及行业标准。
建设方有权对施工过程进行监督,并在工程完成后组织验收。
验收合格后,双方应签署验收报告,作为支付工程款的依据。
四、工程款项的支付工程款项的支付应遵循合同约定的支付条件和时间节点。
建设方应按照约定及时支付工程款项,而施工单位则应在收到款项后提供相应的发票或收据。
如遇特殊情况需要调整支付计划,双方应协商一致后作出书面修改。
五、违约责任若一方未能履行合同约定的义务,应当承担违约责任。
违约责任的形式和金额应当在合同中明确规定。
对于因违约造成的损失,违约方还应当赔偿对方因此遭受的损失。
六、争议解决合同执行过程中如发生争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成时,可依法申请调解、仲裁或向人民法院提起诉讼。
合同中应明确争议解决的方式和程序,以便快速高效地解决争端。
七、其他事项合同还应包括保险、知识产权保护、保密协议等相关条款,以确保项目的全面合规性。
同时,双方可根据工程的特点和实际需要,商定其他必要的条款。
结语:。
施工单位项目合同管理在工程建设领域,施工单位项目合同管理是一项至关重要的工作。
它涉及到合同的签订、履行、变更、解除和终止等各个环节,是施工单位实现项目目标、维护自身权益的重要手段。
本文将从施工单位项目合同管理的定义、类型及基本特性、现状和问题、有效策略等方面进行探讨。
一、施工单位项目合同管理的定义施工单位项目合同管理是指在工程项目建设过程中,施工单位根据法律法规、政策规定、技术规范等要求,通过计划、组织、指导和控制等手段,对项目合同的签订、履行、变更、解除和终止等环节进行系统化管理,以实现项目目标并维护施工单位的合法权益。
二、施工单位项目合同管理的类型及基本特性施工单位项目合同管理主要包括工程承包合同、分包合同、采购合同、租赁合同等类型。
其基本特性包括:法律约束性、平等自愿性、诚实信用性、公平合理性和可协商性。
三、施工单位项目合同管理现状和问题当前,施工单位项目合同管理存在一些问题,主要包括:合同意识不强、管理体制不健全、信息化水平低等。
这些问题导致合同纠纷频发,影响了施工单位的合法权益。
四、施工单位项目合同管理的有效策略为了提高施工单位项目合同管理的水平,我们可以从以下几个方面入手:1. 强化合同意识。
施工单位应高度重视合同管理,加强对合同法律法规的学习和宣传,提高员工的合同意识。
2. 完善管理体制。
施工单位应建立健全合同管理制度,明确各部门的职责和权限,确保合同管理的有序进行。
3. 提高信息化水平。
施工单位应充分利用现代信息技术,建立合同管理信息系统,提高合同管理的效率和准确性。
4. 严格执行合同管理文件。
施工单位应严格按照合同管理文件的要求,对合同的签订、履行、变更、解除和终止等环节进行全过程控制。
5. 科学处置合同纠纷。
施工单位应加强对合同纠纷的预防和处理,通过协商、调解、仲裁或诉讼等途径,维护自身的合法权益。
总之,施工单位项目合同管理是一项复杂而重要的工作。
施工单位应充分认识其重要性,不断探索和总结有效的管理策略,以提高合同管理水平,实现项目目标,维护自身合法权益。
施工单位合同管理是工程建设中至关重要的一环,涉及到项目质量、安全、进度和投资控制等多个方面。
本文将从施工单位的角度出发,探讨施工单位合同管理的重要性、主要内容和管理策略。
一、施工单位合同管理的重要性1. 确保项目质量:合同管理有助于明确施工单位、建设单位、设计单位等各方的质量责任和义务,确保工程质量符合国家标准和设计要求。
2. 保障安全生产:合同管理中应包含安全生产的相关条款,明确施工单位的安全责任和要求,有利于防范和降低安全事故的发生。
3. 控制项目进度:合同中应制定合理的工期,施工单位通过合同管理确保项目按计划推进,避免延期违约。
4. 合理控制投资:合同管理有助于施工单位合理预测工程成本,有效控制投资,降低建设成本。
5. 降低合同纠纷:通过合同管理,明确各方的权利和义务,有利于减少合同纠纷,保障各方合法权益。
二、施工单位合同管理的主要内容1. 合同签订管理:施工单位应审查合同签订主体的合法性、合同内容的合规性、合同条款的公平性等,确保签订合同的合法性和有效性。
2. 合同履行管理:施工单位应按照合同约定,组织项目施工,确保项目质量、安全、进度和投资控制等目标的实现。
3. 合同变更管理:施工单位应根据项目实际情况,及时与建设单位、设计单位等沟通,协商合同变更事宜,确保项目顺利推进。
4. 合同结算管理:施工单位应按照合同约定,及时办理工程结算,确保工程款项的合理、合规支付。
5. 合同纠纷处理:施工单位应积极应对合同纠纷,通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式,维护自身合法权益。
三、施工单位合同管理策略1. 强化合同意识:施工单位应提高员工对合同管理的认识,强化合同法律意识,确保合同管理的有效性。
2. 完善合同管理体系:施工单位应建立完善的合同管理体系,明确各部门和人员的职责、权利和义务,确保合同管理的有序进行。
3. 提升合同管理水平:施工单位应加强合同管理人员的培训,提高合同管理人员的业务水平和综合素质,确保合同管理的顺利实施。
标题:如何管理施工单位合同随着我国经济的快速发展,建筑行业发挥着日益重要的作用。
在建筑行业中,施工单位合同管理作为一项核心工作,对于保障工程项目的顺利进行具有重要意义。
本文将从以下几个方面阐述如何管理施工单位合同。
一、合同的签订与审查1. 学习与熟悉公司合同标准文本:施工单位应认真学习和熟悉公司合同标准文本条款,特别是关键数据要求,如计价方式、合同金额、工期、安全、质量要求、违约责任等,避免遗漏。
2. 审查合同内容:在签订合同前,施工单位应仔细审查合同内容,确保合同条款的合法性、合规性,避免合同漏洞和风险。
3. 风险评估与控制:施工单位应结合项目实际情况,对合同中的风险进行评估和控制,确保项目利益。
4. 合同的签订:在合同签订过程中,施工单位应严格遵守法律法规,确保合同的有效性。
二、合同的履行与监督1. 制定合同履行计划:施工单位应根据合同内容,制定详细的合同履行计划,明确各阶段的工作任务和时间节点。
2. 合同履行过程中的沟通与协调:施工单位应加强与对方当事人的沟通与协调,确保合同顺利履行。
3. 变更管理:施工单位应严格把控合同变更,确保变更内容的合法性、合规性,并根据变更情况调整合同履行计划。
4. 违约管理:施工单位应密切关注合同履行情况,一旦发现违约行为,应及时采取措施,维护自身合法权益。
三、合同资料的收集与归档1. 合同资料的收集:施工单位应全面收集合同履行过程中的相关资料,包括合同文本、补充协议、清单、授权委托书等。
2. 合同资料的归档:施工单位应建立合同资料归档制度,确保合同资料的完整、准确、及时。
四、合同管理的信息化1. 建立合同管理信息系统:施工单位应建立合同管理信息系统,实现合同的电子化、信息化管理。
2. 合同管理信息系统的应用:施工单位应充分利用合同管理信息系统,提高合同管理的效率和水平。
五、合同管理人员的培训与选拔1. 培训合同管理人员:施工单位应加强对合同管理人员的培训,提高其业务水平和综合素质。
工程施工合同的管理制度一、合同签订阶段1. 合同审查:在合同签订之前,施工单位应当对合同的内容进行仔细审查,确保合同条款符合法律法规,明确双方的权利义务,避免后期发生纠纷。
2. 合同履行保证金:施工单位应当按照合同约定提供履行保证金,确保合同的履行。
同时,要做好履行保证金的管理,定期核对余额,确保资金安全。
3. 合同工商登记:签订合同后,应当及时办理工商登记手续,确保施工单位的合法性,避免因为未办理登记而导致合同无效。
二、合同执行阶段1. 施工进度管理:施工单位应当制定详细的施工计划,确保工程按照计划进行。
定期检查施工进度,及时发现问题并采取措施解决,避免影响工程进展。
2. 质量管理:施工单位应当建立完善的质量管理体系,按照相关法规和标准进行施工,确保工程质量符合要求。
定期进行质量检查,及时纠正问题。
3. 安全管理:施工单位应当制定安全生产管理制度,加强安全教育培训,保障施工现场的安全。
定期进行安全检查,发现隐患及时整改,确保施工安全。
4. 结算管理:施工单位应当按照合同约定的结算方式,及时进行工程结算。
做好结算资料的归档,确保结算过程的透明和合法性。
三、变更管理1. 变更管理程序:施工单位应当建立变更管理程序,确保变更合同的程序合规。
变更管理应当经过双方协商一致,并及时向相关部门报备。
2. 变更合同审批:施工单位应当严格执行合同变更的审批程序,确保变更合同的合法性和有效性。
变更合同涉及资金变动的,应当及时办理资金申请手续。
3. 变更合同记录:施工单位应当做好变更合同的记录和归档工作,定期对变更合同进行审核和总结,及时发现问题并改进管理机制。
四、质量安全管理1. 质量管理体系:施工单位应当建立健全的质量管理体系,明确质量目标和责任部门,加强质量监督检查,确保施工质量符合要求。
2. 安全生产管理:施工单位应当做好安全生产管理工作,加强安全教育培训,设立安全生产责任制,落实安全管理措施,确保施工现场的安全。
第一章总则第一条为了规范施工单位合同管理,提高合同履行效率,保障合同双方的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合我单位实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有合同的管理,包括但不限于施工合同、分包合同、采购合同、租赁合同等。
第三条合同管理应当遵循以下原则:(一)合法性原则:合同内容必须符合国家法律法规和政策要求;(二)公平公正原则:合同条款应公平合理,保护各方合法权益;(三)诚实信用原则:合同双方应诚实守信,履行合同义务;(四)高效原则:提高合同签订、履行和变更的效率。
第二章合同签订管理第四条合同签订前,应由合同管理部门负责对合同主体资格、合同内容、合同标的等进行审查。
第五条合同签订前,应进行以下工作:(一)对合同对方主体资格进行审查,确保其具有相应的经营范围和资质;(二)对合同标的进行技术、经济等方面的可行性研究;(三)对合同条款进行审查,确保其合法、合理、公平;(四)对合同对方提供的资料进行核实。
第六条合同签订应遵循以下程序:(一)合同管理部门提出合同签订申请;(二)法定代表人或授权代表审批;(三)合同管理部门与对方进行洽谈;(四)签订合同。
第七条合同签订后,合同管理部门应将合同文本报送相关部门备案。
第八条合同履行过程中,合同管理部门应负责监督合同双方履行合同义务。
第九条合同履行应遵循以下原则:(一)全面履行原则:合同双方应全面履行合同约定的各项义务;(二)适当履行原则:合同双方应按照合同约定的内容和方式履行义务;(三)及时履行原则:合同双方应按照合同约定的期限履行义务。
第十条合同履行过程中,合同管理部门应做好以下工作:(一)跟踪合同履行情况,及时发现并解决问题;(二)协调合同双方关系,确保合同履行顺利进行;(三)对合同履行情况进行记录和汇总。
第四章合同变更管理第十一条合同履行过程中,如遇特殊情况需要变更合同内容,应按照以下程序进行:(一)合同管理部门提出变更申请;(二)法定代表人或授权代表审批;(三)合同管理部门与对方进行洽谈;(四)签订变更协议。
施工单位合同管理的内容涉及以下方面:
1.合同签订:确保与施工单位签订正式合同,明确双方的权责和约定事项。
合同应包括项
目描述、工期、费用、付款方式、违约责任等条款。
2.合同审查:对施工单位提交的合同草案进行审查,确认合同内容是否与项目需求相符,
并遵守相关法律法规和标准。
3.变更管理:处理合同变更请求,例如工程范围、时间表、费用等的变动。
确保变更经过
适当的程序,并记录所有变更的细节和原因。
4.付款管理:根据合同约定的付款方式和进度,及时支付施工单位的款项,并保留必要的
付款凭证和记录。
5.进度管理:监控施工单位的工作进度,确保按照合同约定的时间表完成工程,并及时处
理延期或提前完成的情况。
6.质量管理:制定质量标准和验收程序,对施工单位的工程质量进行检查和评估。
确保合
同要求的质量达到或超过预期。
7.安全管理:与施工单位共同制定并执行安全计划,确保施工期间的人员和设备安全,遵
守相关安全规定和标准。
8.合同履行监督:对施工单位的履约情况进行监督和评估,及时处理合同违约行为,并采
取相应的法律措施维护自身权益。
9.纠纷解决:如发生合同纠纷,进行协商、调解或诉讼等程序,确保合同争议能够得到妥
善解决。
10.合同归档:将合同及相关文件进行归档管理,以备后续查询、审计或法律需要。
以上是施工单位合同管理的一般内容,具体实施时可根据项目的特点和要求进行调整和补充。
同时,建议在合同管理过程中与法律专业人士合作,以确保合同合法有效并符合当地法律法规。
如何管理施工单位合同工作随着城市建设的发展,施工单位在工程建设中扮演着越来越重要的角色。
施工单位作为工程建设的主体,承担着工程质量、安全、进度和投资控制等各项责任。
而在施工过程中,合同管理作为一项重要的工作,直接关系到施工单位的合法权益和工程建设的顺利进行。
本文将从以下几个方面探讨如何管理施工单位的合同工作。
一、建立健全合同管理制度施工单位应建立健全合同管理制度,明确合同管理的组织机构、职责分工、工作流程和操作规范。
合同管理制度应包括合同的签订、履行、变更、解除、终止和违约处理等方面的规定。
通过建立健全的合同管理制度,加强对合同管理的监督和考核,确保合同管理的规范化和科学化。
二、加强合同签订前的审查工作在签订合同前,施工单位应认真审查合同对方的资质、信誉、实力和合法性,确保合同对方的合格性。
同时,对合同内容进行详细审查,包括但不限于合同金额、工程质量、工期、安全、违约责任等方面的条款。
对于不符合法律法规、违反企业利益、存在风险隐患的合同,应坚决拒绝签订。
三、强化合同履行过程中的管理在合同履行过程中,施工单位应加强对合同条款的执行和监督,确保合同双方的合法权益。
首先,建立健全工程进度、质量、安全、投资控制等方面的管理制度,确保工程建设的顺利进行。
其次,加强合同履行过程中的沟通与协调,及时解决合同履行中出现的问题。
最后,建立健全合同变更和解除制度,确保合同变更和解除的合法性和合规性。
四、完善合同违约处理机制在合同履行过程中,若发生违约行为,施工单位应按照合同约定和相关法律法规,及时采取措施维护自身合法权益。
同时,建立健全违约处理机制,对违约行为进行严格查处,确保合同双方的权益得到保障。
在处理违约行为时,要注重证据收集和保存,确保在法律诉讼中能够提供充分的证据。
五、加强合同管理人员队伍建设合同管理是一项专业性较强的工作,施工单位应加强合同管理人员队伍建设,提高合同管理人员的业务水平和综合素质。
合同管理人员应具备一定的法律知识、工程造价、招投标等方面的专业素养,能够熟练运用相关软件和工具进行合同管理。
施工阶段施工单位合同管理
施工阶段施工单位合同管理是指在施工过程中对施工单位合同进行有效管理和监控的过程。
施工单位合同管理的主要目的是确保施工单位按照合同约定的要求和标准进行施工,保证工程质量和进度的达到预期目标。
施工单位合同管理的主要内容包括以下几方面:
1. 合同签订:在施工前,由业主或工程管理方与施工单位签订施工合同,明确双方的权利和义务。
合同的签订应包括工程范围、工期、工程质量、支付方式等方面的内容。
2. 合同履行监督:施工单位在施工过程中,应按照合同约定的要求进行施工。
业主或工程管理方需要对施工过程进行监督和检查,确保合同的履行情况。
3. 变更管理:在施工过程中,由于各种原因可能会出现施工合同的变更。
需要制定变更管理程序,及时与施工单位进行协商和沟通,确保变更后的合同能够得到有效执行。
4. 施工质量管理:施工单位在施工过程中需要按照合同的质量要求进行工程施工。
业主或工程管理方需要对施工质量进行监督和检查,确保合同约定的质量标准得到满足。
5. 进度管理:施工单位需要按照合同约定的工期完成工程施工。
业主或工程管理方需要对工程进度进行监控和控制,确保工程
按时完成。
6. 付款管理:根据合同约定的支付方式,业主或工程管理方需要按时支付施工单位的工程款项。
同时需要对施工单位的工程量进行核对和审核,确保支付的准确性和合法性。
施工单位合同管理是一个复杂的过程,需要有专业的人员配备和有效的管理机制。
通过合同管理能够有效控制施工成本、提高施工质量,并保证工程按时完成。
施工单位施工合同管理要点施工单位施工合同管理要点包括以下几个方面:1.合同签订阶段:在合同签订阶段,需要明确项目的具体情况,包括项目名称、规模、地点、建设单位等信息。
同时,需要确定合同签订的法律依据,例如国家法律法规、地方政府规章等。
在合同主体方面,需要详细说明合同的签订主体,包括建设单位、承包商等。
此外,还需明确合同的类型、重要条款以及附件等。
2.合同履行阶段:在合同履行阶段,施工单位需要记录工程实施的各个阶段,包括项目启动、施工准备、施工过程、竣工验收等。
同时,需要确保工程款项支付的程序、方式和时间节点按照合同约定进行。
对于材料与设备的供应,应规定相应的原则、程序和责任,以确保施工进度和质量。
此外,还需对合同变更进行详细说明,包括变更的申请、审批和实施等。
3.风险控制:施工单位需要建立健全的风险控制构架体系,提高施工合同管理人员的综合素质。
在承接任务时,应避免向业主方承诺自愿承担风险,如让利、垫资、担保、处罚等。
同时,应确保合同管理人员具备相应的综合管控能力,能够准确识别和防范风险。
4.沟通与协调:在合同管理过程中,施工单位应加强与业主、设计单位、监理单位等相关方的沟通与协调。
对于存在的争议或问题,应及时协商解决。
5.合同存档:施工单位应建立完善的合同存档制度,确保合同的完整性。
合同存档应包括纸质版和电子版,以便于后续查阅和风险防控。
6.培训与学习:施工单位应加强施工合同管理人员的培训与学习,提高其专业素养和法律意识。
同时,对于新员工或新合作伙伴,施工单位应进行相应的培训和指导,确保其能够理解和遵守合同条款。
7.监督与检查:施工单位应建立相应的监督和检查机制,确保施工合同的履行情况符合预期。
对于违反合同条款的行为或存在违约风险的情况,应及时采取相应的措施进行纠正和防范。
8.保密与保护:施工单位应确保涉及施工合同的商业机密、技术秘密等信息得到妥善保护。
特别是在与合作伙伴或第三方合作时,应签订保密协议或进行相应的保密告知。
施工单位合同管理是确保工程顺利进行、保障各方权益的重要环节。
合同管理涵盖了合同的签订、履行、变更、解除和终止等全过程,对于施工单位而言,有效的合同管理有助于降低风险、提高效益。
那么,如何管理好施工单位合同呢?以下将从多个方面进行探讨。
一、建立健全合同管理制度施工单位应建立健全合同管理制度,形成一套完善的、可行的、合理的合同管理制度。
这些制度包括:1. 合同的审查批准制度:施工企业在施工合同签订前应实行审查、批准制度。
即在各业务部门会签后,送交合同专门管理机构或法律顾问审查,再报请法人代表签署意见,明确表示同意对外正式签订合同。
2. 印章管理制度:施工企业的合同专用章是代表企业在经营活动中对外行使权利、承担义务、签订合同的凭证。
因此,企业对合同专用章的使用、保管要有严格的规定,要建立合同使用登记记录,合同专用章要由合同管理人员专门保管、签印,实行专章。
3. 合同履行监督制度:施工单位应加强对合同履行情况的监督,确保合同条款得到落实,及时发现和解决合同履行中出现的问题。
4. 合同变更和解除制度:施工单位应明确合同变更和解除的条件、程序,确保合同变更和解除的合法性、合规性。
5. 合同终止制度:施工单位应明确合同终止的条件、程序,确保合同终止的合规性、合理性。
二、加强合同签订前的审查在签订合同前,施工单位应认真审查合同内容,确保合同条款的合法性、合规性、合理性。
具体包括:1. 审查合同主体:确认对方合同主体资格,是否具备相应的施工资质、信誉和能力。
2. 审查合同内容:核实合同条款是否明确、完整,包括但不限于工程范围、质量标准、工期、价款支付、违约责任等。
3. 审查合同风险:评估合同中的潜在风险,制定相应的风险防范措施。
4. 审查合同附件:核实合同附件是否齐全,包括但不限于设计文件、工程量清单、施工方案等。
三、强化合同履行过程中的管理合同履行过程中,施工单位应加强管理,确保合同条款得到落实。
具体包括:1. 进度管理:按照合同约定的工期,合理组织施工,确保工程进度符合要求。
第一章总则第一条为加强施工单位合同管理,规范合同签订、履行、变更、解除等环节,保障施工单位合法权益,提高合同管理效率和风险防范能力,特制定本制度。
第二条本制度适用于施工单位在经营活动中涉及的所有合同,包括但不限于施工合同、采购合同、租赁合同、劳务合同等。
第三条施工单位合同管理应遵循以下原则:(一)合法性原则:合同内容应符合国家法律法规、政策及行业标准;(二)公平原则:合同双方权利义务对等,不得损害对方合法权益;(三)诚信原则:合同签订、履行过程中,双方应诚实守信,遵守约定;(四)风险防范原则:对合同风险进行识别、评估和防范,降低合同风险。
第二章合同签订管理第四条合同签订前,应进行充分的市场调研,了解合同对方的资信状况、履约能力等,确保合同双方具备签订合同的资格。
第五条合同签订前,应明确合同目的、标的、价款、期限、违约责任等内容,确保合同条款完整、明确。
第六条合同签订前,应进行合同审核,确保合同内容合法、合规、合理。
第七条合同签订后,应及时办理合同登记、备案手续。
第三章合同履行管理第八条施工单位应严格按照合同约定履行义务,确保工程质量、进度、安全等方面符合要求。
第九条合同履行过程中,如遇合同内容变更,应及时与对方协商,达成一致意见后,按程序办理变更手续。
第十条合同履行过程中,如发生争议,应积极协商解决;协商不成的,可依法向仲裁机构申请仲裁或向人民法院提起诉讼。
第十一条合同履行完毕后,应及时进行合同结算,确保双方权益得到保障。
第四章合同变更和解除管理第十二条合同变更和解除应遵循以下原则:(一)合同变更应经双方协商一致,并按程序办理变更手续;(二)合同解除应符合法定或约定条件,并按程序办理解除手续。
第五章合同风险管理第十三条施工单位应建立合同风险管理体系,对合同风险进行识别、评估和防范。
第十四条合同风险识别应包括但不限于以下内容:(一)法律法规风险;(二)市场风险;(三)技术风险;(四)财务风险;(五)信誉风险。
施工单位施工合同管理规定合同管理对于施工单位的管理和运营是非常重要的一部分。
合同管理规定有效地确保了施工单位与其他相关方之间的合作关系,从而保障了项目的顺利进行和合同各方的权益。
本文将就施工单位施工合同管理规定进行详细阐述。
一、合同签订和备案1. 合同签订施工单位在与业主或其他合作方签订合同前,应明确合同的目的、范围、工期、报酬等主要条款,并通过书面形式进行合同签订。
同时,应与对方共同确认合同文本,并在文本末尾签字盖章。
2. 合同备案施工单位应根据相关法律法规的要求,将签订的合同及相关材料及时备案,并确保备案材料的准确、完整。
备案通过后,合同方可正式执行。
二、合同变更和解除1. 合同变更若因为项目需求或其他原因,合同条款需要做出变更,则施工单位应与对方协商一致,并及时办理变更手续。
变更内容应明确、具体,并通过双方签字盖章的方式进行确认。
2. 合同解除若出现违约行为或合同无法履行的情况,双方有权解除合同。
施工单位在解除合同前应先与对方进行沟通,并书面通知对方解除合同的理由和依据。
解除合同后,施工单位应按照合同约定的方式进行结算并返还对方已支付的费用。
三、合同履行和监督1. 合同履行施工单位应按照合同约定的内容和工期要求,按时、优质地完成工程施工任务。
同时,施工单位应保证施工过程中的质量安全,并主动配合相关部门的监督和检查。
2. 合同监督施工单位应加强对合同履行过程的监督,并与对方建立良好的沟通机制。
合同监督应涵盖施工进度、质量验收、工程款支付等方面,确保各项工作按照合同规定进行。
四、合同纠纷解决1. 协商解决在发生合同纠纷时,双方应优先选择协商解决的方式。
施工单位应派出专人与对方进行协商,积极解决纠纷,并达成共识。
2. 法律诉讼若协商解决无效,双方可依法向人民法院提起诉讼,通过司法途径解决合同纠纷。
施工单位应及时配合律师及相关部门的工作,并提交与合同纠纷相关的证据材料。
五、合同管理的意义和建议1. 意义施工单位合同管理规定的有效实施,可以提高合同的履行效率,避免合同纠纷的发生,保障合同各方的合法权益,提升施工单位的整体竞争力。
工程施工单位合同管理办法
一、合同的订立
合同的订立应当基于平等、自愿的原则,双方在充分沟通的基础上,明确工程的基本情况、施工范围、质量标准、工期要求、造价及支付方式等关键条款。
在签订合同之前,施工单
位应提供营业执照、资质证书等相关法律文件,以证明其具备相应的施工能力和合法资格。
二、合同的履行
合同一旦签订,即具有法律效力,双方必须严格按照合同约定履行各自的义务。
施工单位
应按照设计图纸和技术规范进行施工,确保工程质量符合国家标准和行业要求。
同时,施
工单位应合理安排施工进度,确保工程按期完成。
三、合同的变更与解除
在合同履行过程中,如需变更合同内容,双方应协商一致后书面修改。
任何一方不得擅自
变更合同。
若因不可抗力或其他法定情形需要解除合同,应依法办理相关手续,并妥善处
理已发生的费用和损失。
四、合同的监督与管理
业主有权对施工过程进行监督,确保施工单位遵守合同约定。
施工单位应建立健全的内部
管理制度,包括质量管理、安全生产、环境保护等方面,确保工程顺利进行。
对于违反合
同约定的行为,应根据合同条款约定违约责任。
五、争议的解决
若合同履行过程中出现争议,双方应首先通过友好协商解决。
协商不成时,可依法申请调解、仲裁或向人民法院提起诉讼。
在争议解决期间,除涉及争议的部分外,合同的其他部
分仍应继续履行。
六、其他事项
合同中还应包含保密条款、知识产权条款、工程保修条款等其他相关内容,以全面规范双
方的合作行为。
结语。
第一章总则第一条为加强施工单位合同管理,规范合同行为,提高合同管理水平,保障施工单位合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合施工单位实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于施工单位合同部的各项工作,包括合同签订、履行、变更、解除、终止及合同档案管理等。
第三条施工单位合同部应遵循以下原则:(一)合法、合规原则:合同签订、履行、变更、解除、终止等环节必须符合国家法律法规和政策要求。
(二)公平、公正原则:合同条款应公平合理,保护各方合法权益。
(三)诚信、务实原则:合同履行过程中,各方应诚信履约,切实履行合同义务。
(四)保密原则:对合同内容、履行情况等保密事项,应严格按照国家保密规定执行。
第二章组织机构及职责第四条施工单位合同部设主任一名,副主任一名,下设合同管理、合同审核、合同档案管理等岗位。
第五条合同部主任职责:(一)负责合同部的全面工作,组织实施本制度。
(二)负责合同签订、履行、变更、解除、终止等工作的协调和监督。
(三)负责合同档案的整理、归档和保管。
(四)负责合同纠纷的调解和诉讼。
第六条合同部副主任职责:(一)协助主任负责合同部的全面工作。
(二)负责合同审核、合同档案管理等具体工作。
(三)负责合同纠纷的调解和诉讼。
第七条合同管理岗位职责:(一)负责合同签订、履行、变更、解除、终止等工作的具体实施。
(二)负责合同条款的审查、修改和完善。
(三)负责合同履行情况的跟踪和监督。
(四)负责合同档案的整理、归档和保管。
第八条合同审核岗位职责:(一)负责合同条款的审核,确保合同内容合法、合规。
(二)负责合同签订前的风险评估和审查。
(三)负责合同履行过程中的监督和指导。
(四)负责合同纠纷的预防和处理。
第九条合同档案管理岗位职责:(一)负责合同档案的整理、归档和保管。
(二)负责合同档案的查询、借阅和归还。
(三)负责合同档案的数字化和备份。
第三章合同签订第十条合同签订前,合同管理岗位应进行以下工作:(一)审查合同对方主体资格,确保对方具备履行合同的能力。
第三章合同管理1、一般规定1.1相关合同管理项目合同管理应包括相关的分包合同、买卖合同、租赁合同、技术合同、运输合同等的管理。
下面仅描述分包合同的管理。
1.1.1分包合同是指承包人将自己承包的工程的一部分工程或设备供应和安装或其他服务分包给分包人所订立的合同。
分包合同管理是指承包人和分包人为完成既定的分包工程、或供应或服务,依照分包合同设立、变更、终止民事权利义务关系所从事的计划、组织、控制和激励的活动。
1.1.2分包合同的管理依据分包合同、法律法规、本企业规章制度。
关于分包合同管理的主要法律依据是《合同法》、《招标投标法》、《建筑法》。
归纳起来有如下一些规定:(1)施工承包人经发包人同意,可以将自己承包的部分工作交由第三人完成。
第三人就其完成的工作成果与承包人向发包人承担连带责任。
承包人不得将其承包的全部工程转包给第三人或者将其承包的全部工程肢解以后,以分包的名义分别转包给第三人。
(2)禁止承包人将工程分包给不具备相应资质条件的单位。
禁止分包单位将已承包的工程再分包。
(3)建设工程主体结构的施工,必须由承包人自行完成。
承包人按照合同约定或者经发包人同意,可以将中标项目的部分非主体、非关键性工作分包给他人完成。
1.1.3分包合同的其他管理规章制度主要有国务院主管部门等颁发的有关合同的部门规章及本企业的规章制度。
2、合同的订立2.1订立施工合同的原则2.1.1订立施工合同的原则按《合同法》规定,订立合同应当遵守如下原则:(1)合同当事人的法律地位平等,一方不得将自己的意志强加给另一方;(2)当事人依法享有自愿订立合同的权利,任何单位和个人不得非法干预;(3)当事人应当遵守公平原则确定各方的权利和义务;(4)当事人行使权利、履行义务应当遵循诚实信用的原则;(5)当事人订立、履行合同,应当遵守法律、行政法规、尊重社会公德、不得扰乱社会经济秩序,损害社会公共利益。
(6)订立合同前应对分包队伍的资质、施工能力、履约能力、业绩进行严格考核。
2.3合同谈判2.3.1合同谈判的原则(1)客观性原则(2)平等性原则(3)求同存异原则(4)最低目标原则(5)时效性原则2.3.2谈判的一般程序(1)谈判的准备(2)谈判的进行(3)谈判的协议3.5分包合同的订立分包合同的订立应在符合法律法规要求的前提下,满足本企业规章制度及质量环境职业安全健康管理体系的评审要求。
4、合同文件的履行4.1施工合同文件履行的准备工作4.1.1施工合同文件的履行主体合同订立后,承包人应建立健全项目组织管理机构。
相对承包人而言,施工合同文件履行的实际主体主要是项目经理。
施工合同履行过程中,应设专职、专人对合同进行管理,向项目经理负责,项目经理向承包人法人代表负责。
4.1.2合同订立后,应进行施工项目合同评审。
4.2施工合同文件履行的要点4.2.1遵守《合同法》关于合同履行的规则。
4.2.2遵守施工项目合同评审内容的规定。
4.2.3注意施工合同通用条款的默示形式的履行4.2.4对于争议的解决办法,最佳选择是协商。
4.3分包合同的履行4.3.1进度控制分包人竣工时间的延长,除根据承包人的指示和承包人违反分包合同可以延长竣工时间外还有:承包人根据主合同有权从工程师处获得主包工程竣工时间的延长。
4.3.2指示和决定分包人仅从承包人处接受指示。
这种指示一方面是承包人有权对分包工作作出指示;另一方面是承包人根据主合同所做的指示和决定,而这类指示和决定是来自于主合同工程师关于分包工程方面的,但应由承包人确认后由承包人通知分包人的,如变更方面的指示等。
4.3.3变更估价除参照分包合同规定的费率和价格外,还可参照主合同的测量进行估价。
4.3.4通知和索赔承包人向业主提出索赔时,应根据主合同条件,承包人应向工程师或业主提交通知、资料或保持周期记录,当分包人被通知此情况时,也必须遵守,否则由分包人承担责任。
4.4施工合同履行的过程管理4.4.1施工合同管理对象、范围和内容施工合同管理对象是工程项目,其管理的范围仅限于工程施工阶段的合同管理。
合同管理的内容,包括明确各方的权利和义务,做好“四控制”,处理好不可抗力,索赔、违约和争议等的管理。
4.4.2施工合同双方当事人的一般义务在合同履行过程中,应按合同规定,将业主和承包人和相关各方(设计、工程师等)的一般义务做到承包人100%的履行,始终以顾客关注为焦点,充分体现协作履行的原则。
4.4.3做好进度、质量、安全、成本四控制4.4.4不可抗力明确合同中规定的不可抗力的定义、包括内容,不可抗力发生后双方的义务和责任及由此而产生的索赔事件处理。
4.4.5违约和争议违约事件发生后,分析明确违约方的责任,处理好由此产生的索赔事件及争议。
争议的解决应力争协商解决。
5、合同的变更5.1施工合同变更及其内容5.1.1合同变更的的基本含义合同变更又称变更合同,是指合同成立后,履行完毕前由双方当事人依法对原合同的内容所进行的修改,包括如下几方面的内容:(1)合同变更的期限为合同订立之后到合同没有完全履行之前;(2)合同变更依据合同的存在而存在;(3)合同变更是对原合同部分内容的变更或修改;(4)合同变更一般需要有双方当事人的一致同意;(5)合同变更属于合法行为,违法变更属于无效变更;(6)合同变更须遵守法定的程序和形式;(7)合同变更并没完全取消原有的债权债务关系,合同变更涉及的未履行的义务没有消灭,没有履行义务的一方仍须承担不履行义务的责任。
5.1.2施工合同变更的内容(1)工程设计变更。
其包括的具体内容一般在合同的专用条款或通用条款中有明确规定,由此导致的合同价款的增减及造成承包人的损失由发包人承担,工期顺延(除非合同中另有约定)。
(2)承包人在施工中提的合理化建议,涉及对设计图纸或施工组织设计的变更,和对材料、设备的替换的,需经业主或工程师同意。
(3)合同中规定的其他变更。
如暂停施工、工期延长,不可抗力的发生、费用和法规的变更等导致的合同变更。
5.2施工合同变更的处理5.2.1合同发生变更后,承包人应将变更事件分类管理。
5.2.2由业主或监理工程师发出的变更指令,承包人应首先按合同规定执行,由此类变更导致的工期、费用的变化,应按合同规定及时报业主或监理工程师,如业主或监理工程师未能按合同规定承担工期、费用变化的责任,承包人应密切注意由此导致的违约和索赔。
5.2.3由承包人提出来的变更事项且经业主或监理工程师书面同意,由此类变更导致的工期、费用的变化,应按合同规定及时报业主或监理工程师,如业主或监理工程师未能按合同规定承担工期、费用变化的责任,承包人也应密切注意由此导致的违约和索赔。
5.2.4不可抗力导致的变更,按合同规定双方的责任来处理。
承包人应尽可能的通过保险等方法来减少工程项目风险。
5.2.5费用和法规的变更,是指国家或地方政府发布的有关工程建设方面的费用和法规的变化,从而导致工程项目费用和工期的变化。
对于合同中规定此类变更的责任由业主承担的,应按合同规定及时报业主或监理工程师。
由承包人承担的,承包人应在合同评审期间,预估风险,进行概率分析,制定措施,减少风险损失,并通过在项目实施过程中,加强“四控制”管理,动态分析、调整风险防范措施。
5.2.6合同变更的处理必须遵守全面履行合同的原则。
6、违约、索赔、争议6.1违约6.1.1违约的概念是指合同当事人不履行合同义务或履行合同义务不符合约定条件。
其实质是侵害合同所产生的民事责任。
6.1.2《合同法》对违约责任的规定合同法规定,违约责任采用严格责任,即以违约行为与违约后果之间的因果关系作为承担违约责任的要件,严格责任是法定责任,而非合同当事人所约定的责任。
违约责任的承担方式有继续履行、采取补救措施、赔偿损失、违约金、定金等五种方式。
6.1.3承包人应对合同中规定的违约事项及其责任的承担方式等进行管理。
6.2索赔6.2.1概述(1)索赔的概念受损失的一方向违约方或责任方索取赔偿或补偿。
(2)索赔的种类按索赔的要求分类有:工期(T)索赔、费用或成本(C)索赔、利润(P)索赔,按处理方式分单项索赔和综合索赔。
(3)索赔的原因①合同文件不完善;②业主一方的问题;③不利的自然环境和外界障碍;④法规、政策的变化;⑤买方市场的激烈竞争导致。
(4)索赔的依据第一是合同,第二是法律法规。
6.2.2索赔程序(1)意向通知(2)提交索赔报告和有关资料(3)索赔报告评审(4)谈判6.3争议、诉讼6.3.1解决争议的方式协商、调解、仲裁和诉讼。
6.3.2承包人在项目施工管理过程中,遇到争议或纠纷,应首先考虑协商和调解。
7、合同终止和评价7.1合同终止的种类和条件7.1.1合同终止的种类(1)债务已经按照约定履行(2)合同解除(3)债务相互抵消(4)债务人依法将标的物提存(5)债权人免除债务(6)债权债务同归一人(7)法律规定或当事人约定终止的其他情形7.1.2合同终止的条件是已经竣工验收和结算支付。
7.2合同评价(1)承包人应按本企业质量环境职业安全健康管理体系进行合同评价和顾客回访。
(2)评价主要内容合同全面履行情况、合同条款或文件、违约和索赔情况、有无争议和诉讼、四控制的总结分析、文明施工和环保的评价等。
8、分包合同管理8.1项目管理机构项目合同管理小组:组长:项目经理;副组长:党支部书记、总工程师、主管生产的副经理;成员:技术、机电、物资、人事、财务、安质部门的负责人和合同专(兼)职人员。
项目部设专(兼)职人员负责合同管理日常的具体业务工作。
负责对分包方人员按合同要求进行日常管理。
项目合同管理小组名单要及时上报公司成本部。
8.2项目各岗位的职责和权力项目是受公司委托的分包合同管理的主体责任单位,除按本办法规定应报公司审批的程序外,拥有对分包单位的管理权,承担相应的管理责任。