初为领导 管理能量 而非时间
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如何管理能量_管理能量的方法*导读:如何管理能量?俗话说实践就是金钱,要管理好我们的时间,但是管理时间重要,更重要的是管理好你的能量,那如何管理能量呢,下面小编告诉你。
*一、管理你的能量而非时间回答这个问题很简单,把你一天处理的事情纪录一下,看看那些事情是产生绩效的,那么是没有产生绩效的。
结果可能会吓你一跳,很多所谓忙碌的事情,其实产生的绩效很低,很多忙碌是没有价值的。
有时候的问题在于,你处理事情的效率太低了,因此只好依靠延长工作时间来解决问题。
这两个误区没处理好,就可能导致很多人忙碌不堪而没有绩效了。
*二、管理时间是每一个职场人士的必修课,可惜很多人都不及格首先,管理自己的时间也要有战略观念,那就是:你的目标是什么?没有清晰的目标,从技术层面去谈时间管理,很容易滑落到有效率没效果的误区。
所以,要管理好自己的时间,第一个要问的问题是:我要去往哪里?然后,你的所有时间都应该是为这个目标服务的,这样的时间管里才有意义。
在时间管理这个问题上,有一个关键思想在于:你不要什么事情都去做!做那些你不得不做的事情,然后把其他事情更好的授权给他人来做。
而另一个关键则强调:要调整自己的工作和生活习惯,在精力最旺盛的时候处理最重要的事情,保证自己最有工作效率,所谓的要事第一。
处理好这两件事情,你就不会觉得那么忙碌了。
*三、如何提高个人的工作效率心理专家戴维艾伦和托尼施瓦茨都强调了提高专注力、排除各种干扰(尤其是电子邮件的干扰)对于提升工作效率的重要性。
如何更合理地安排工作,提高工作效率,排遣精神压力,是每位管理者和员工共同关心的话题。
个体的工作效率会在未来影响整个团队的绩效和业绩。
戴维艾伦发明了GTD工作法先列出工作清单,逐项推进的效能管理方法。
戴维艾伦认为,影响工作效率的最大阻碍是,人们既没有明确工作事项,也没有具体落实,事情就一直萦绕在心头,造成了巨大的精神压力,却没有进展。
因此,最好用记录的方式,将头脑中的任务移出来,安排好每一步行动,做到心无挂念,集中精力做好手头的事情。
5个绝招打破领导力思维僵局谈到“领导力”,我们往往聚焦于那些杰出的领导者面对挑战时所采取的行动。
这个角度是个好起点,但是,仅仅关注领导者可见的“冰山一角”远远不够,我们需要拨云见日,从铸造那些伟大的领导者而不为常人所知的“心法”:人的思维模式说起。
尽管思维模式极其重要,但我们常常越过它直接行动。
我们采取行动,并希望能通过意志力坚持下去。
然而,如果不能转变固有行为背后的思维模式,坚持无从谈起。
更糟糕的是,我们的行为会影响他人的思维模式,进而影响他们的行为。
领导者若未能觉察自我并有意识的转变其思维模式,则可能阻碍整个组织的改变。
因为领导者的思维模式能够推动整个组织作出积极转变,领导者需要从“我”做起,从“心”出发,成为更优秀的领导者。
1、挖掘你的优点不知你意识到没有,在工作中,我们花了大量的时间及精力提升短板上——即我们的绩效与完美之间的差距。
很多高管习惯于把工作重点放在“找差距补短板”上,这就导致了一种普遍思维模式:觉得公司中没有足够的人才来帮助公司推倒拦路大山。
许多高管坦承他们很难认可、接受并欣赏不同观点,你也可能如此。
如果能看到并发挥每个人的优势,我们的组织又会是怎样一番景象呢?试试以下练习,了解你的优点。
找一个舒适、没有干扰的地方。
闭上眼,深呼吸。
准备好后,依次回忆以下三个时刻:•你童年的时候,你最喜欢什么游戏?你会选择扮演哪个角色?哪些游戏最吸引你?玩这些游戏你有何感受?••你长大后,哪些活动会让你沉浸其中忘记时间?什么让你活力充沛,这些活动对你意味着什么?••回想过去18个月中一个最愉快的时刻。
你当时在做什么?对自己、他人及公司有何影响?•纵观这些时刻,你最看重自己哪一点?假设有场为你举办的庆功宴,同事或亲朋好友会用哪些话语庆祝你的成功?这些就是你的优点。
当然,关于优势的自我反思毫无魔力可言。
真正的魔力在于学会将优点融入日常工作中——这是个挑战,因为许多高管相信,在做绩效考核谈话的时候,优点通常被上级蜻蜓点水后,接下来就是“但是”了。
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黎红雷中山大学教授兼哲学系系主任、中山大学中外管理研究中心主任、中国管理哲学博士点学科带头人。
代表作有:《儒家管理哲学》、《人类管理之道》、《中国管理智慧教程》等。
在中国先秦时代的诸子百家中,墨家是当时影响很大的一个学派。
墨家的创始人是墨子。
墨子的管理思想包括“十论”:尚贤、尚同、节葬、节用、非乐、非命、尊天、事鬼、兼爱和非攻。
这是一个比较全面和系统的管理理论体系。
兼爱相利的管理伦理墨子提出“兼相爱,交相利”的思想,这是墨家学派区别于先秦诸子百家最突出的理论标志。
墨子对该思想的论述,涉及了“兼爱为本”的伦理基础、“兼以易别”的行为选择,以及“爱人若己”的利益相关原则等管理伦理问题。
兼爱为本的伦理基础墨子所说的“兼爱”,就是不分彼此、不分亲疏、不分远近的普遍的爱,与儒家的“仁爱”相比较,有着重大的区别。
第一,儒家所说的“仁”,以“亲亲”为基础,是以血缘关系为基础的自然亲情的推演。
而墨子主张的兼爱则是一种无差等的普遍的爱,超越了血缘、地域的差别。
第二,儒家所说的“仁者爱人”,侧重于仁者的“克己”,强调自我的道德修养,并不关注别人的回报,重在伦理学上的义务。
墨子所说的“兼爱”,则落实到“交相利”之上,如果做到了“兼相爱”,人人都能够从中得到回报,获取利益。
这体现着鲜明的功利观。
第三,儒家所说的“仁爱”,是人的真性情的流露,完全是出自人的内在本性。
而墨子认为,他所说的“兼爱”是出于天的意志,即“天志”。
在墨子看来,公正、公平是天的本质,天的运行,广大而没有私心,上天会根据人们是否做到了“兼爱”而进行赏罚,这就使人们的“兼爱”行为带上了某种外在的约束与规范。
兼以易别的行为选择在墨子看来,人类相互不友爱的原因在于每个人都为自己打算,而不为他人着想,相互猜疑、对抗、争夺,墨子把这种状况称之为“别”。
他的解决方法就是用“兼相爱”来取代“交相别”,对待他人好像对待自己一样。
墨子比较了“兼者”和“别者”的行为方式及其效果,说明“兼相爱”与“交相别”对人际交往和管理活动的影响。
时间管理课程开场导言欢迎大家参加时间管理课程!时间管理是一项关键的技能,能够帮助我们更加高效、有序地安排和利用时间,提高工作和生活的效率。
通过本课程,我们将深入探讨时间管理的重要性、技巧和工具,并帮助大家建立一个高效的时间管理系统。
为什么时间管理如此重要?时间管理是现代社会中不可或缺的技能,无论是在职场还是生活中,都需要合理安排时间才能更好地完成任务和达成目标。
以下是几个时间管理的重要原因:1.提高工作效率:通过合理安排时间,我们可以更加专注地处理任务,避免浪费时间和能量在非重要的事情上。
2.减轻压力:时间管理能够帮助我们把握工作和生活的节奏,避免因为时间不足而产生的压力和紧张感。
3.提升自我管理能力:合理规划时间使得我们能够更好地掌控自己的节奏和目标,培养自律和持久力。
4.提高个人效能:通过提高任务完成的效率和准确性,时间管理能够帮助我们更好地发挥个人才能和能力。
时间管理的基本原则在开始学习具体的时间管理技巧之前,我们首先需要了解一些基本的时间管理原则,这些原则将为我们构建一个有效的时间管理系统奠定基础:1.设定明确的目标:明确的目标能够帮助我们更好地分配时间和资源,确保我们在特定的时间内完成任务并取得进展。
2.优先级排序:将任务按照紧急性和重要性进行排序,将优先级较高的任务优先安排,避免时间被低优先级任务占据。
3.时间分配:将时间划分为不同的时间块,合理安排工作和休息时间,避免过度疲劳和工作效率下降。
4.集中注意力:将注意力集中在当前任务上,减少干扰和分心,提高工作效率和质量。
5.灵活应变:学会适应变化,及时调整计划,合理应对突发事件和紧急任务。
时间管理工具和技巧为了更好地管理时间,我们可以借助一些时间管理工具和技巧来提高效率和效果。
以下是一些常用的时间管理工具和技巧:1.日程安排:使用日历或日程表来规划每天的工作和活动,将任务和约会安排在适当的时间和地点。
2.番茄工作法:将工作时间切分为固定时间段(通常为25分钟),每段时间内专注工作,然后休息几分钟,循环迭代。
时间管理理论与14项法则第一个理论是“摩尔定律”。
这个理论最早由Gordon Moore在1965年提出,他预测了半导体技术的发展趋势。
虽然这个理论最初在计算机领域被广泛应用,但它的实质是一个时间管理理论。
摩尔定律的核心观点是,技术将以指数级的速度进步,变得更快、更便宜和更小。
摩尔定律的应用于时间管理是,我们必须意识到时间是有限的资源,并且我们必须尽可能有效地利用它。
在摩尔定律的指导下,我们可以学会如何更好地组织我们的时间,并更加高效地完成任务。
第二个理论是“14项法则”。
这个理论是大卫·阿伦在他的书《时间管理法则》中提出的。
这个理论的核心是,我们每天都有大量的任务和责任需要完成,而我们的时间和精力有限。
因此,我们必须学会优先处理最重要的任务,并将我们的时间分配给最有价值的活动。
阿伦提出了14个法则来帮助我们更好地管理时间。
在14项法则中,最重要的是“ABC法则”、“帕累托法则”、“埃森豪威尔法则”和“二八法则”。
首先是“ABC法则”。
这个法则要求我们将任务分为三个等级:A级任务是最重要和最紧急的任务,B级任务是次重要和次紧急的任务,C级任务是不重要和不紧急的任务。
根据这个法则,我们应该首先处理A级任务,然后是B级任务,最后是C级任务。
通过使用ABC法则,我们可以更好地管理我们的时间,专注于最重要的任务,并确保我们不会被琐事所困扰。
其次是“帕累托法则”。
这个法则也被称为80/20法则。
根据这个法则,80%的结果来自于20%的原因。
换句话说,我们的80%的成果来自我们20%的努力。
这意味着我们应该将我们的时间和精力集中在那些最重要和高价值的活动上,这将带来最大的回报。
第三个法则是“埃森豪威尔法则”。
这个法则要求我们在开始一个任务之前先制定一个计划。
我们应该清楚地知道我们要达到的目标,以及我们将如何实现这些目标。
同时,我们还应该预测可能遇到的问题,并计划如何应对。
通过制定计划,我们可以更好地组织我们的时间,并避免浪费在无意义的活动上。
管理大师德鲁克名言1、管理能量,而非时间,能量来自身体、思想、精神、情绪。
2、为了控制自己的绩效,管理者单单了解自己的目标还不够,还必须有能力针对目标,衡量自己的绩效和成果。
3、智力、想像力及知识,都是我们重要的资源。
但是,资源本身所能达成的是有限的,惟有“有效性”才能将这些资源转化为成果。
4、作为一个领导者,他只有一个选择,就是去领导,或者去误导。
5、没有组织就没有管理,而没有管理也就没有组织。
管理**是现代组织的特殊器官,正是依靠这种器官的活动,才有职能的执行和组织的生存。
6、管理者需要的是一套判断标准,使他能做真正重要的事情,那就是有贡献的有成效的事。
7、要提高管理者的有效性,第一步就是记录其时间耗用的实际情形。
8、用人所长是卓有成效的管理者必须具备的一种素质,是一个组织工作是否有效的关键,也是知识工作者和社会不可或缺的素质。
9、单一产品的生产系统可能采取中央集权的管理方式,需要由高层来协调不同的**。
10、未来的文盲将是那些没有知识和不会更新知识的人。
成年人被淘汰的最主要原因是学习能力下降。
11、卓有成效的管理者与其他人最大区别就在于,他们对时间十分爱惜。
12、有所成就的人,都从最重要的事情做起。
而且,一次只做一件事情。
13、我们必须学会这么一种建立组织的方式:若某人在某一重要领域具有一技之长,就要让他充分发挥这一特长。
14、管理者的工作必须卓有成效。
15、当今企业间的竞争不是产品间的竞争,而是商业模式之间的竞争。
16、有效管理者的自我发展,是组织发展的关键所在。
17、管理的对象是人。
管理的任务是让人们能够合作,发挥他们的长处,使他们的短处无关紧要。
18、管理是正确地做事,领导则是做正确的事。
19、组织使平凡的人做不平凡的事情。
20、专注于你的长处,把自己放到那些能发挥长处的地方。
应该尽量少把精力浪费在那些不能胜任的领域上,因为从无能到平庸要比从一流到卓越需要人们付出多得多的努力。
21、世界上最没有效率的事情,就是以最高的效率去做一件根本不值得做的事情。
交通安全工程_北京交通大学中国大学mooc课后章节答案期末考试题库2023年1.当由于安全生产规章制度不健全造成伤亡事故的,应追究()责任。
答案:领导2.下列描述中不属于列车事故的是()答案:列车以调车方式进行摘挂或转线而发生的事故3.以下哪些不是系统方法的基本原则?答案:静态性原则4.以下不属于铁路救援设备的是答案:接触网检修车5.以下不属于交通安全设施的是答案:交通灯6.关于事故预防工作应当遵循的技术原则不包括()答案:计划性原则7.按“1+4”预案结构编制的交通应急预案中的“1”是指()答案:基本预案8.我国道路交通安全法规定车辆与驾驶员的主管机关是()答案:公安机关9.以下关于预先危险性分析内容的阐述错误的是()答案:该方法是一种定量的分析方法10.关于安全标志的论述,下列表述错误的是()答案:分为禁止标志、警告标志、指令标志及预警标志11.下列不属于铁路交通事故特点的有答案:处置危险性大12.关于安全评价的论述,下列表述错误的是()(单选2 分)答案:安全评价所采用的安全标准一般全世界是相同的13.()是预防事故的基本措施。
答案:安全技术14.道路交通安全法中规定,交通事故受伤人员于事故发生( )以后死亡的,不列入死亡人数统计范围。
答案:7天15.铁路交通事故安全天数的统计单位是()答案:100天16.关于我国安全生产方针的论述,下列表述错误的是()答案:“安全第一”与“预防为主”两者相辅相成,前者是明确方法问题,后者是明确认识问题17.安全生产事故中重大事故、较大事故、一般事故,负责事故调查的人民政府应当自收到事故调查报告之日起15日内做出批复;特别重大事故,30日内做出批复,特殊情况下,批复时间可以适当延长,但延长的时间最长不超过30日。
答案:正确18.保险是事故损失控制的重要手段之一。
答案:正确19.事故调查是为防止类似事故的发生而进行的调查。
答案:正确20.属于事故的四不放过原则有()答案:没制订出防范措施不放过_事故责任者和职工群众没受到教育不放过_事故的原因没查清不放过21.以下关于事故调查与安全管理的说法正确的是()答案:事故发生是有因果性和规律性的,事故调查是找出这种因果关系和事故规律的最有效的方法_事故调查是一种最有效的事故预防方法_事故调查工作是高效的安全管理系统的重要组成部分22.以下属于构成交通事故的责任必须同时具备的条件是()答案:具有交通事故责任的主体_违章行为和交通事故之间存在因果关系_交通事故责任的主体必须有违章行为23.事故调查准备工作包括()三部分答案:人员组成及培训_调查工具的准备_调查计划24.事故调查对象包括()。
.心理服务.本栏编辑:陈锐军队领导干部作为部队各级带兵 人,应当掌握提升心理能力的科学方 法,使自己具备良好的心理能力,从而 不断提升管理工作效能。
一、领导干部应具备的基本心理能力心理能力本质上是一种面对现 实、追求目标、克服困难、完善自我、积 极向上的内在力量。
领导干部作为特 殊群体、关键少数,应具备五个方面基 本心理能力。
—抗逆力。
是指个人面对逆境时能够理性地作出正向的选择、采取 建设性的方法。
通俗地说,就是一个人 处于困难、挫折和失败等逆境时的心 理协调和适应能力。
新时代的领导干 部,肩负的担子越来越重,背负的压力 越来越大。
能够在挫折中磨砺心智的 领导干部,往往有理想、有抱负、敢担 责,具有拿得起、放锝下的心态,能正 确处理个人愿望和组织需要、个人利 益和集体利益之间的关系,做到大事 难事能担当、逆境顺境有胸襟。
但也有 一些领导干部抗逆力不强,在挫折面 前被动退缩,工作不积极、遇到矛盾绕 着走,不信马列信鬼神、不问苍生问H J J 2021 . 6“大师”,不仅理想信念动摇、精神支柱 坍塌,而且因长期无法排遣压力闷闷 不乐、郁郁寡欢,甚至患上抑郁症。
—意志力。
是指一个人自觉地确定目的,并根据目标来支配、调节自 己的行动,克服各种困难,从而实现既 定目标的心理过程。
“宝剑锋从磨® 出,梅花香自苦寒来。
”意志力是自我 引导的精神力量。
只有具备坚强的意 志,才能具有较强的心理调控和承受 能力,才能有效推动个体为实现预定目标不断奋斗,出色完成各项艰巨任 务。
作为主心骨和领头雁的领导干部, 要有力排众议的定力,始终不渝笃定 前行,让部属吃下定心丸,坚定不移跟 着走。
相反,那些目标游移、缺乏意志 力和斗志的领导干部,工作中不敢啃 硬骨头,在逆境和挫折面前,更容易悲 观失望、自我放弃。
一影响力。
是指用别人乐于接受的方式,有效地改变他人的思想和 行动的能力。
影响看似无形,却拥有在领导喷蕾|響夢纖_心理能力芨提并_方法度,可以逐步增强受训者的心理适应 能力。
管理能量而非时间史蒂夫〃万纳(Steve Wanner)今年 37岁,已婚,有4个年幼的孩子,他是安永会计师事务所(Ernst & Young)一位德高望重的合伙人。
我是在一年前认识他的,当时他每天要工作12到14个小时,总是觉得筋疲力尽,就连晚上也难得和家人欢聚,这让他深感愧疚和不快。
他睡眠不足,没有时间运动,很少正常吃饭,不是随便抓点什么匆匆填进肚子,就是坐在办公桌旁边干边吃。
万纳的经历并不鲜见。
我们大多数人都用延长工作时间的方法来应对日益繁重的工作任务,这不可避免地会影响到我们的身体、心理和情绪。
而对于企业来说,这必将导致员工的工作积极性降低、精力涣散、离职率居高不下、医疗成本激增。
在过去5年里,我和Energy Project公司的同事们为一些大型组织提供了咨询和培训服务,与数千位领导人和管理者有过合作。
值得注意的是,这些高管都不约而同地告诉我们:为了在工作压力面前挺住,他们把自己的发条越拧越紧,感觉就要崩溃了。
延长工作时间之所以不可取,是因为时间是一种有限的资源。
相比之下,能量则不同。
物理学将能量(Energy)定义为工作时可资使用的潜在能力,对于人类来说,能量主要来自4个源泉——身体、情绪、思想和精神,通过形成特定的习惯,以上每个源泉都能为人类系统地增加并定时补充能量。
所谓特定的习惯,就是有意识地按照严格的时间表进行日常活动,并尽快使它们转变为无意识的、自动自觉的行为。
为了有效地给员工补充能量,组织的着眼点必须从‚向员工索取更多‛转移到‚为员工付出更多‛,这样,他们才会鼓足干劲,才能为每天的工作投入更多。
要想让自己的能量得到恢复,人们就必须认识到耗尽能量是一种代价惨重的行为,只有如此,他们才可能不管在什么情况下都自觉地修正这种行为。
为了更好地管理自己的能量,万纳设定了一系列习惯和行为,他的生活由此焕然一新。
他将睡觉的时间提前,戒掉了曾使他不得安眠的酒类。
这样,他醒来时会觉得精力充沛,更想去运动——现在,晨练几乎成了万纳一道雷打不动的作息程序。
还不到两个月,他就减掉了15磅。
晨练回来后,他会与家人围坐在一起吃早餐。
万纳的工作时间仍然很长,但他一直有规律地恢复和补充自己的能量。
他不再把午餐拿到办公桌边来吃,而且早上和午后常常去户外走上一圈。
晚上回家后他比以前也要轻松许多,与妻子和孩子相处得也更加愉快。
别看这是一些简单的习惯,它们能对整个组织产生巨大影响。
我们在美联银行(Wachovia Bank)对一组员工试行了一项能量管理计划,然后将他们的绩效与对照组员工进行比较。
就发放的贷款等多项财务指标而言,参与该计划的员工的绩效表现均优于对照组。
参与者还报告说,他们的客户关系显著改进,工作投入度和个人满意度都得到了大幅提升。
在本文中,我将详细描述我们在美联银行开展的研究。
然后,我会将Energy Project公司使用的一些方法介绍给高管和经理人,告诉大家如何才能增加能量或者定期补充工作能量。
我的前任合伙人吉姆〃勒尔(Jim Loehr)在对运动员所做的基础研究中开发了一些核心理念,我们的方法就是根植于这些理念,并对其加以深化和扩展。
美联银行:高能量创造高绩效绝大多数大型组织都很舍得在技术、知识和工作能力培训方面为员工花钱,但很少有组织会帮助员工积蓄并保持他们的能量,这些组织总以为能量是员工生来就该有的。
事实上,员工的能量增强了,他们就可能以更高的投入度和更强的耐力在更短时间内完成更多的工作。
我们在美联银行的试验就证实了这一点。
2006年初,我们在新泽西州南部的12家美联银行地区分行中抽选106位雇员,为他们安排了由4个模块组成的课程。
每个模块都有所侧重,分别对能量来源的4个主要层面进行加强。
每个月我们都组织20到25人听一次课,这些人既有高层领导,也有初级管理者。
我们还为每位参加者安排一位他的同事,在每次课程间隙为他们提供支持。
我们就近从那些分行中找出部分层级相当但没有参加培训的员工,根据美联银行的关键绩效衡量指标,将他们与培训参与者进行绩效比较。
为了确立一个可靠的比较基准,我们采取了多项衡量指标,考察的是绩效同比变化(year-over-year percentage change)。
在最初的3个月,从名为‚三大项‛(来自三类贷款的收入)的指标来看,参与者的同比增长率比对照组高出13个百分点。
而在存款收入方面,参与者的同比增长率则比对照组高出20个百分点。
虽然具体的增益每月各不相同,但除少数个例以外,在能量管理计划结束之后整整一年里,参与者的绩效仍继续遥遥领先于对照组。
当然,我们不排除其他变数对这些结果也会有所影响,但尽管如此,参与者始终如一的卓越绩效还是显而易见的。
(参见副栏‚能量补充计划如何为美联银行提高生产力‛)我们还询问参与者,该计划对他们自身有哪些影响,有68%的人报告说,该计划在他们与委托人和客户的关系方面产生了积极的影响; 71%的人说,该计划对他们的生产力和绩效产生的积极影响是显著或重大的。
我们从安永、索尼(Sony)、德意志银行(Deutsche Bank)、诺基亚(Nokia)、ING Direct、福特(Ford)和万事达卡(MasterCard)等其他大型公司的领导人那里也搜集到了大量轶闻证据,足以证实这种方法的有效性。
好身体产生高能量我们的计划首先从对体能的关注开始。
谁都知道营养不良、缺少运动、睡眠不足和休息不够会降低人的基础能量水平,削弱他们的情绪控制力和专注力。
然而,现实中许多高管都无法将健康有益的行为坚持下去,因为生活中牵扯他们精力的事太多了。
在该计划的参与者开始寻求提高体能的方法之前,我们首先让他们对其能量水平做一个评估,针对身体、情绪、思想和精神这4个能量来源,各回答4道问题(参见副栏‚你是否正一步步陷入能量危机?‛)。
平均统计下来,参与者对这16道问题中的8到10道给出了否定回答,这意味着他们可能常常不吃早餐,无暇去向他人表达赞赏,很难一次只专心做一件事,或者难得花时间做一些自己认为有意义的事情,等等。
虽说大多数参与者都知道这些行为的害处,但是我们将所有害处集中罗列出来,还是令他们感到了不安,他们犹如受到当头一击,开始清醒过来。
此项评估让员工看到他们在能量管理上最为欠缺的地方。
我们还请参与者填写了一些表格,目的是让他们更深入地认识到运动、饮食和睡眠对其能量水平的影响有多大。
接下来是帮他们建立一些能够增强、恢复和补充体能的习惯。
加里〃法罗(Gary Faro)是美联银行的一位副总裁。
在该计划开始时,他体重严重超标,饮食不规律,从不按时做运动,总是没完没了地工作,通常每晚最多只睡五六个小时。
在我们接触过的领导者和经理人之中,像他这样的不在少数。
在计划实施过程中,法罗开始定期进行循环系统和力量的训练。
他开始在指定的时间就寝,使睡眠时间得以延长。
他还改变了自己的饮食习惯,从前他每天只吃两顿饭,每顿都暴饮暴食,用他自己的话说,‚那简直就是狼吞虎咽‛。
而现在他每隔3个小时吃一顿饭,再搭配一点小吃,每餐的饭量都比原来小。
这样做的目的是帮助他在一天之内均衡葡萄糖水平,避免摄入量忽高忽低。
在此过程中,他减掉了50 磅的体重,能量水平有很大提高。
法罗说:‚以前,当我必须专心投入某项攻坚任务时,我会把它放在早晨来做。
而现在我再也不必这样做了,因为我发现下午5点的时候我的注意力和早上8 点时一样集中。
‛法罗采纳的另一个主要习惯是,在一天的工作当中,间或离开办公桌休息片刻。
这种休息的好处在生理学上是有依据的。
‚亚昼夜节律‛(ultradian rhythms)是一个90到120分钟的周期,在此期间,我们的身体逐渐从精力旺盛的状态过渡到生理上的低谷期。
在每个周期即将结束时,身体就开始渴望进入恢复期,它会发出一些信号,包括坐立不安、打哈欠、饥饿、走神,但我们许多人都不把这些当回事,继续埋头苦干。
结果,随着一天工作的结束,我们的能量储备——剩余潜能——也被消耗殆尽了。
我们发现,间或休息一下来补充能量能够提高和稳定绩效。
休息的质量比时间更为重要。
如果你能养成定时放下手头工作休息的习惯,真正做到张弛有度,那么你就有可能在短时间内(甚至是几分钟内)得到很好的恢复。
休息的方式多种多样,你可以和同事聊聊工作以外的事,可以打开iPod播放器听听音乐,也可以在办公楼的楼梯上下走几个来回。
虽然在大多数组织文化中,休息都不值得称道,也不符合许多事业有成者的观念,但休息的确给我们带来很多益处。
马修〃兰(Matthew Lang)是索尼公司位于南非的一家分公司的董事总经理,他采纳了与法罗相同的一些习惯,包括午后散步20分钟。
在散步的过程中,兰不仅在思想和情绪上得到休息,在身体上得到了锻炼,而且还闪现出一些绝妙的创意。
这是因为,在散步时大脑不是处于主动思考的状态,这样,原先占主导地位的左脑就让位于右脑,而通观全局、进行富有想象力的跳跃性思维正是右脑的强项。
好情绪提高能量的质量不管外部压力有多大,人们只要控制好自己的情绪,就可以提高能量的质量。
为做到这一点,我们首先必须弄清楚自己的情绪在一天工作的各个时段中有何变化,这些情绪对我们的效率有何影响。
大多数人都发现,当自己情绪愉快的时候,往往就是绩效最高的时候。
我们可能会惊奇地发现,一旦自己不在这种状态,我们的绩效就不理想,或无法有效地领导下属。
不幸的是,如果不定时休息,我们在生理上就无法长时间保持积极乐观的情绪。
当面对严酷的要求和意外的挑战时,我们就容易情绪低落,常常在一日内数度产生‚战斗还是逃避‛的想法,而且动不动就会发脾气、不耐烦,整天忧心忡忡,没有安全感。
这种思想状态会耗尽人的能量,在人际交往中制造摩擦。
这种‚战斗还是逃避‛的情绪还让人无法进行清醒和理性的内省。
不过,一旦高管们明白哪些类型的事件会引发他们的消极情绪,他们就会更好地控制自己的反应。
有一个简单而有效的习惯可以驱散消极情绪,我们称之为‚买时间‛。
做深呼吸就可以达到这一目的。
慢慢地呼气,持续5到6秒,你会感到身心有所放松和恢复,‚战斗还是逃避‛的反应也消失无踪。
西田富士夫(Fujio Nishida)是索尼欧洲分公司总裁,他刚开始与我们合作时有个习惯,每当遇到难事,他就会点上一支烟——每天至少两到三次,但其余的时候他并不吸烟。
我们把这种深呼吸的方法教给他,结果立竿见影,西田发现,自己不再需要香烟了。
我们的结论是,吸烟并不能让压力得到释放,真正起作用的是深呼吸所带来的放松。
另一种可以有效地带动积极情绪的习惯是向他人表达赞赏,这种行为对于接受者和施予者都有好处。
赞赏可以用不同的方式来表达,例如写张便条,发份电子邮件,打个电话,或是聊聊天——赞赏的内容越是详尽具体,效果就越好。
高管们可以像建立其他习惯一样,为此安排一个特定时间,这样会大大提高成功的几率。