组织行为学 讲义-沟通
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组织行为学----沟通篇掌握有效沟通的障碍书中案例管理人员所犯的错误1、不应该责备当事人,当错误发生时责备是不能解决问题的,而是查找问题发生的根源。
2、流程指导停留于说,也就是口头沟通是无效的,在被指导者没有完全理解指导者所教内容3、应当让被指导者复述所理解的内容,形成书面的指导记录下来。
要获得竞争优势管理者必须提高组织效率、质量、顾客反应和创新,良好的沟通是基础。
在群体式组织中,沟通主要功能:控制、激励、表达情绪、提供信息。
沟通的过程当中包括传送阶段和反馈阶段管理者要培养积极的沟通心态,要充分意识沟通对管理的重要性下行沟通,是指管理者与下属之间的沟通管理者命令式的传达信息员工就无条件的接受,管理者不清楚员工是否领会他的意思,也不去了解员工对接收到的信息有什么想法,也就是不重视反馈,缺乏互动式,这是下行沟通中最常见的问题管理者要与员工建立相互信任,如果沟通不能建立在相互信任的基础上,传达的信息也就失去了可靠性,管理者应当注意保证传递信息的清晰明确,注意沟通时间和频率。
上行沟通是下级向上级沟通为何有些沟通比较缓慢,容易扭曲,以下几点建议:1、管理者要做一个好的倾听者2、可以通过提问来鼓励下属继续说下去,开放式问题3、采用小组会谈4、有效利用非正式沟通5、管理者要有开放的态度,要鼓励员工反映真实的情况平行沟通,平行沟通是指评级之间的信息沟通沟通方式分为语言沟通和非语言沟通语言沟通,分口头沟通和书面沟通非语言沟通:包括肢体语言,面部表情,手势,身体动作语调,个体之间的距离链式沟通网络链式沟通的优点:是传递信息的速度最快解决简单问题时效最高链式沟通的缺点1、信息经过层层筛选容易失真,使上级不能直接了解下次的真实情况2、各个信息传递者接受的信息差异很大3、处于最第1层次的沟通者,只能做上行沟通或一者接收失真度较大的信息,造成心理压力大,最容易产生不满足感4、每个成员的沟通面狭窄,彼此沟通的内容分散,不宜形成群体共同意见环式沟通他表示组织内每个人一次联络和沟通,每个人都可以和两侧的人同时沟通信息。