全时视频会议使用方法

全时云会议（预约版）使用说明一、安装全时客户端软件通过以下地址下载（在网页的最下边，仅下载并安装最新客户端即可）,或在OA首页——日常办公系统——全时视频会议进入下载：/或/quanshi/二、申请视频会议有以下两种方式:第一种：1、进入登录界面，点击右上角“设置”，登录域名输入ruijie, 点击“确定”；2、输入邮箱前缀，邮箱密码，点击登录3、点击右上角“安排会议”，输入参会人邮件地址（多个地址可用英文分号隔开），填写“会议主题”、“会议时间”，点击“确定”。

第二种:1、安装完客户端后，重启OUTLOOK邮箱，点击邮箱右上角“安排会议”2、输入帐号：邮箱前缀；密码：邮箱密码；登录域名输入ruijie,点击“确定”3、填写“收件人”、“主题”、“地点（可填写会议室，也可保留默认）”、“开始结束时间”，点击发送即可（正文内容将自动填充）。

三、系统会自动连接会议系统，出现提示框以后选择：连接电脑语音.如果电脑音频效果差，或受网络影响，效果不是很好的话可使用自我外呼，具体操作可见全时电话会议使用说明。

四、点击右上角，点击“设置”，在权限设定可以修改赋予参会者的权限主讲人可以共享桌面、文档、白板会中提醒：1、请选择外接麦克风，尽量不要使用笔记本自带的麦克，避免将外界的干扰声音带入会场2、入会后在不需要发言的时候请点击自己的麦克选择静音，以保证会场秩序3、入会后点击自己名字后面的摄像头标志，以保证主持人能随时观看您的视频4、如遇到语音不流畅，或语音沟通障碍的时候请选择切换至电话来传输语音会议快捷键：* 0 寻求会议助理帮助* 1 收听帮助菜单* 2 会场播放语音报名(仅主持人可用)* 3 单独收听语音报名* 4 会场全体静音状态切换(仅主持人可用)* 5 主持人退出会议控制模式切换(仅主持人可用) * 6 自我静音状态切换* 7 会议加锁状态切换(仅主持人可用)* 8 主持人外呼与会者(仅主持人可用)。

全时网络会议系统操作方法
一、参加会议：
会议时间已到，直接打开桌面全时云会议即时版图标，输入自己姓名及参会账号，主持会议者输入主持人账号，参加会议者输入参会人账号，再点击登录。

二、音频选择：
成功进入会议平台后，请按照提示框选择音频方式：电话语音或电脑语音。

在大同会议室开会时我们选的都是电话语音方式，然后输入电话号码，即可把会议室Polycom电话接入会议系统。

在选电话语音方式之后必须把笔记本电脑的音量关掉，否则容易出现混音现象。

选择了音频您的姓名后会出现对应音频图标，即可进行会议交流。

如果拨打的是国内本地固话－请输入【区号】及【电话号码】
如果拨打国内手机－请直接输入手机号码
三、视频开启：
开启自己视频，点击自己姓名后摄像头图标，如需看到其他人摄像头点击他人姓名后摄像头图标。

四、共享文档：
请点击【共享文档】图标后,选择您需要共享的文档。

我们开会经常都要使用PPT文档来报告，这种方式系统通常自动把共享文档上传到全时服务器进行处理，PPT文档转换成图片形式再进行展示， PPT文档的动画效果往往会消失掉。

为了避免这种现象，可以直接点击共享桌面，同样可以达到共享文档功能，而且可以保留PPT文档的动画效果。

五、管理会议秩序
设为主讲人，可赋予任一参会人“主讲人”的权限。

被指定为主讲人后，可以使用各种共享功能
全体静音维持会议秩序，可使用全体静音功能，禁止与会者使用电话及电脑语音。

视频会议详细操纵流程之袁州冬雪创作1、当地会场（1）视频会议接到通知后，提前一天微信群公告参会分支行停止视频会议设备开启.（2）电源开启：按顺序打开音响电源、视频会议节制面板电源、内网电脑电源、笔记本电源、投影仪开关、会场空调开关.（3）毗连主席台笔记本线路，毗连HDMI视频线、音频线（根据需要装置激光笔翻页器）并调试接入源为“D”，播放测试音乐以及会场信息PPT，电话接洽分会场确认毗连情况.（4）调试视频会议节制面板：调试当地监控探头到主席台位置矩阵调试近端给电视2、4远端给电视1、37双流“内容”发送双流（5）检查当地会场主席台有线话筒是否正常，电视1、2、3、4是否显示正常，打开无线话筒检查是否正常以及剩余电量.2、视频会议设备调试（1）内网电脑开机后打开阅读器，输入华为视频会议登录地址16.172.1.12，并输入用户名：admin 暗码：huawei123并建立视频会议（详细步调见附件1）（2）检测视频会议参会会场是否全部参会，未参会的打电话确认.（提示：会场需在会议开端前40分钟停止测试）（3）由于华为视频会议设备今朝正在测试阶段，建立视频会议的时候用POLYCOM（保利通）MCU同步建立会议，会场设置完成后不停止毗连，备用.3、会议竣事会议竣事后首先接洽会议主办人员停止确认，确认视频会议竣事后进后以下操纵（1）关闭音响电源、关闭视频会议设备电源、关闭投影机开关、关休会场空调开关、关闭内网电脑电源、关闭笔记本电源.（2）物品归位：空调遥控器、激光笔、投影机遥控、无线话筒、笔记本电脑.（3）检查会场合有会议设备正常断电.。

全时云会议怎么使用2.创建会议：登录成功后，用户可以在软件界面上点击“创建会议”按钮，填写相关信息，如会议主题、时间、地点等。

用户还可以设置会议密码、会议时长和参会人数限制等。

4.会议功能介绍：-视频会议：全时云会议支持多人视频会议，参会人员可以通过摄像头展示自己的画面，并进行实时的音视频交流。

-屏幕共享：在会议中，用户可以选择共享自己的屏幕，让其他参会人员实时观看自己的操作，并进行交流和讨论。

-白板工具：全时云会议提供了丰富的白板工具，可以用来进行绘画、写字、标注和批注等操作，方便参会人员进行协作和沟通。

-录制会议：用户可以选择录制整个会议过程，包括音视频和屏幕共享内容，便于之后的回放和复盘。

5.会议管理：创建者可以在会议开始前或会议中，对会议进行管理和设置。

例如，可以调整摄像头和音频设备设置，控制参会人员权限，允许或禁止屏幕共享等。

6.聊天功能：全时云会议还提供了内置的聊天工具，参会人员可以通过文本消息进行实时的交流和讨论。

用户可以一对一聊天，也可以创建群组进行多人讨论。

7.其他功能：-提醒和通知：全时云会议会发送提醒和通知给参会人员，包括会议即将开始、会议延迟、会议变更等信息，方便参会人员做好准备。

-手机应用：全时云会议还提供了手机应用，用户可以通过手机随时参与会议、查看文件和进行沟通。

-安全保障：全时云会议采用加密技术，确保会议中的数据和信息安全，保护用户的隐私。

总之，全时云会议是一款使用简单、功能丰富的在线会议软件，用户可以通过它进行远程会议和团队协作，实现高效的沟通和协调。

无论是商务会议、学术讨论还是团队协作，全时云会议都可以满足用户的需求，并提供良好的使用体验。

视频会议系统的使用教程随着科技的不断进步，视频会议系统成为现代工作中不可或缺的工具之一。

本文将介绍视频会议系统的使用教程，帮助读者轻松高效地利用视频会议系统进行远程工作和会议。

第一步：选择合适的视频会议系统市面上有许多种视频会议系统可供选择，如Zoom、Microsoft Teams、Skype等。

根据个人或团队需求，选择适合的视频会议系统非常重要。

在选择时，可以考虑以下几点：1. 功能：不同的视频会议系统具有不同的功能，包括多人视频通话、屏幕共享、群聊、文件共享等。

根据自己的需求选择系统功能。

2. 可用性：检查视频会议系统的兼容性和可用性。

确保你的设备和操作系统与所选系统相匹配。

3. 安全性：考虑视频会议系统的安全性和隐私保护措施。

选择具有强大的安全功能和加密技术的系统。

第二步：下载和安装视频会议系统一旦选择了合适的视频会议系统，就需要下载和安装该系统。

通常，你可以在官方网站或应用商店中找到视频会议系统的安装文件或应用程序。

根据你的设备和操作系统，下载对应的版本，并按照系统提示进行安装。

第三步：创建账号和登录在安装完成后，打开视频会议系统应用程序。

如果你已经拥有账号，直接登录即可。

如果没有账号，可以选择注册一个新账号，通常需要提供电子邮件地址和密码来创建账号。

第四步：掌握基本的视频会议功能一旦登录成功，你将进入视频会议系统的主界面。

现在是时候掌握一些基本的视频会议功能了。

1. 创建会议：在主界面上，你将找到创建会议的选项。

点击该选项，输入会议的主题、日期和时间等信息，然后点击“创建”按钮。

系统将生成一个会议链接或会议号码，你可以将其发送给与会人员。

2. 加入会议：如果你收到了会议链接或会议号码，可以点击系统主界面上的“加入会议”选项。

在弹出的对话框中输入相关信息，例如会议号码和密码（如果有的话）。

然后点击“加入”按钮，即可加入会议。

3. 视频和音频设置：在视频会议过程中，你可以选择启用或禁用摄像头和麦克风。

2011年6月创想空间商务通信服务有限公司声明创想空间商务通信服务有限公司为客户提供全方位的技术支持，用户可与就近的办事处联系，也可直接与公司总部联系。

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目录1.客户端下载&安装 (4)1.1检查系统配置 (4)1.2下载说明 (4)1.3下载客户端 (6)1.3.1通过Web端首页下载 (6)1.3.2通过预约会议邀请邮件下载 (8)1.4安装客户端 (8)1.4.1安装权限说明 (8)1.4.2安装语言选择说明 (8)1.4.3安装过程 (8)1.5卸载 (10)1.5.1控制面板卸载 (10)1.5.2程序列表卸载 (10)2.客户端的使用与登陆 (12)1.客户端下载&安装无论您是主持人还是参会人，使用我们的全时云会议，都需要安装全时云会议客户端，为了保证您在会议开始时能够顺利入会，我们建议您预先下载并安装好客户端，为此我们为您提供了多个下载客户端的入口：●通过云会议web端下载●通过预约会议邀请邮件下载1.1检查系统配置在您安装全时云会议之前，需要确保系统的基本配置符合我们的安装要求：1.操作系统：Microsoft® Windows 2007，Microsoft® Windows Vista，Microsoft® Windows XP，Microsoft® Windows 20002.浏览器：Microsoft® Internet Explorer 8.0，Microsoft® Internet Explorer 7.0，MicrosoftInternet Explorer 6.0，Firefox 3.5，Firefox 3.63.安装角色：Windows 系统管理者，一般标准用户1.2下载说明您在下载安装“全时云会议”的过程中，可能会由于不同浏览器的不同版本出现各种下载安装阻止的提示信息，您不必担心这些阻止信息，只要经过正确的勾选即可顺利完成“全时云会议”安装下载。

视频会议系统简明操作手册◆电视机从左至右称为TV1、TV2、TV3，对应1、2、3号遥控器◆摄像机从左至右称为“地市”、“国家”，共用白色遥控器◆背后屋顶摄像机称为地市2号摄像机，对应黑色遥控器◆电源插板标签：“地市电视机”对应TV 1,“国家电视机”对应TV 2,“本地电视机”对应TV 3。

一、[国家--省] 视频会议操作步骤：1、按下电源插线板：“国家电视机”、“本地电视机”、“国家视频终端”按钮。

2、机柜侧插白头。

3、打开调音台电源开关4、确认TV1为：S视频。

TV2为：视频1。

5、等待呼入6、会议结束，只需关闭电源插板亮着的按钮和调音台电源插板开关即可。

二、[省--地市] 视频会议操作步骤：1、按下电源插线板：“地市电视机”、“国家电视机”、“地市视频终端”。

2、机柜侧插红头。

3、打开调音台电源开关。

4、确认TV1为：S视频，TV2为：S视频。

5、确认地市视频终端设为AUX2(白色遥控器VIDEO INPUT按钮)。

6、开启两台小电视。

7、创建会议（如正常，TV1显示为远端图像，TV2显示为本地图像,两台小电视显示远端图像）。

8、会议结束，只需关闭电源插板亮着的按钮和调音台电源插板开关即可。

三、[国家--省--市] 视频会议操作步骤：1、按下电源插线板所有按钮。

2、确认TV1为：S视频；TV2为：视频1；TV3为：S视频。

3、确认地市视频终端设为：AUX1(白色遥控器VIDEO INPUT按钮)。

4、创建会议。

5、打开调音台电源开关。

6、国家局联调或点名时，机柜侧插白头。

7、对地市局联调或点名时，机柜侧插红头。

8、会议正式开始时，确认机柜侧插白头。

（如正常，TV1显示：地市局图像，TV2显示：国家局图像，TV3显示：本地图像，各地市分会场显示：国家局图像）。

9、会议结束，只需关闭电源插板亮着的按钮和调音台电源插板开关即可。

四、笔记本建立会议系统1、开启电脑、连接网线，打开浏览器。

2、创建新会议：选择第一个选项，ID号建议123，然后确定。

全时云会议怎么开应用全时云会议开会只须要三个步调：安插会议.参加会议和会中操纵.起首,安插会议：假如您经常应用outlook邮件,可经由过程oneclickoutlook插件来安插会议：输入参会人邮箱地址,确认会议主题,并选择会议时光,点击发送,会议安插成功.主持人和参会人都将收到会议的日历提示,如不应用outlook,也可经由过程其它邮件体系安插会议.接下来,参加会议：参加会议有三种方法：邮件入会.客户端入会和手机APP入会.推举用最快捷的登陆方法,经由过程通知邮件,点击链接,一键入会.或者经由过程登陆客户端参加会议,输入姓名和参会暗码进入会议.假如正在路上,无法应用电脑上彀,也可以应用手机APP参加会议.不管在高铁照样机场,一样可以检讨视频及文档演示,不会错过主要会议,参加会议后请开启语音,确保可以在会场谈话并听到会场声音,可以选择应用德律风或电脑语音,推举应用德律风语音.输入手机号码或固定德律风,点击呼叫并接听德律风即可.如需应用电脑语音,请提前预备可听可讲的耳麦装备,并按页面提示进行音频检测,在会中想看到彼此,可点击姓名后面的视频图标,开启视频.可以自由选择想看到的人,也可以自由切换大小视频.最后一步是会中操纵.可以经由过程共享桌面.共享文档.共享白板演示相干会议材料.推举应用桌面共享,与会者可以看到主讲人桌面上的任何操纵,如打开PPT或其它文档,假如须要分享多媒体影音,可应用文档共享,上传落后行展现.应用白板共享,可以让大家自由书写和绘画,进行脑筋风暴沟通.会中也可以分派共享权限,选择响应的参会人,点击鼠标右键,设为主讲人即可.如需暂时邀请他人参加会议,可以点击邀请功效,选择德律风邀请老板或同事语音入会.也可经由过程邮件或者复制会议链接的方法邀请他人参加会中检讨共享.会议中主持人可经由过程对参会者单独静音,或者选择全部静音功效掌握会场的声音后果,如需记载会中的主要事项,可经由过程客户端下方的会议纪要选择手动文字记载,或者直接录制会场.会议停止后,主持人登陆客户端,输入账号注册邮箱及登陆暗码,可在会议空间查询录制文档及会议纪要,并可立时分享给老板或同事.。

视频会议软件操作方法随着科技的发展，视频会议已成为人们商务沟通和远程教育的重要方式。

而视频会议软件也成为了人们进行远程交流的主要工具之一。

因此，本文将详细介绍视频会议软件的操作方法，以便各位用户能够更加顺利地进行视频会议。

一、准备工作在开始使用视频会议软件之前，首先需要确保你的电脑符合以下硬件和软件条件：硬件要求：1. 电脑配置至少为Core i3 处理器或其它同级别处理器(AMD 或Intel)，内存至少为4GB，硬盘空间至少500GB；2. 网络带宽至少为1Mbps，同时必须为LAN 接入，不建议使用WIFI 接入；3. 视频会议专用摄像头、麦克风和扬声器。

软件要求：1. 选择并下载一款视频会议软件，最常见的有Zoom, Skype, Teams, WebEx 等软件，选择合适的软件需要根据自己的需求和使用环境进行考虑；2. 电脑操作系统必须为Windows、Mac、Linux、iOS 或Android，具有图形界面；3. 推荐使用Google Chrome 或Firefox 浏览器。

二、安装和登录如果你已经确定了使用的视频会议软件，就需要先下载并进行安装，在安装过程中会提示你进行一些简单的设置，如同意用户协议、选择保存安装路径等。

安装完成后，在软件界面上输入你注册的账号和密码，或采取扫码等方式进行登录。

三、创建和加入会议成功登录后，你可以选择创建一次新会议，或加入一场正在进行的会议。

1. 创建会议若要创建一个新的会议，通常需要添加参会人员邮箱或会议链接，设置会议开始时间和结束时间、会议主题、会议议程等信息，最后点击创建会议按钮即可。

创建完毕后，软件会自动发送会议邀请邮件给参会人员。

2. 加入会议若要加入一场正在进行的会议，你需要根据会议发起者发来的邀请邮件来确定加入会议的方式，通常有以下两种情况：a. 使用会议ID加入会议。

在软件界面上点击加入会议按钮，并输入发起者提供的会议ID即可加入。

视频会议系统操作要点详解随着网络技术的不断发展，视频会议成为现代商务交流和合作的重要工具。

它不仅可以帮助商务人士实现远程协同工作，还可以有效促进企业之间与客户之间的交流。

但是，在使用视频会议系统进行远程会议之前，我们需要了解一些操作要点，以确保会议顺利进行。

本文将详细介绍视频会议系统操作要点，以帮助商务人士更好地利用视频会议工具。

1. 确保网络连接视频会议需要一个稳定的网络连接，以确保视频和音频传输顺畅，因此，您需要检查您的网络连接，确保它可以满足视频会议的要求。

另外，如果您使用的是Wi-Fi连接，请确保信号强度稳定，以避免意外的连接断开。

2. 测试摄像头和麦克风在进入远程会议之前，您需要测试您的摄像头和麦克风是否正常工作。

为此，您可以打开系统自带的摄像头和麦克风测试工具，测试它们的工作状态。

如果您发现有问题，请检查是否已正确安装或修复设备。

3. 选择适当的会议软件现在市场上有许多视频会议软件可供选择，您需要选择适合自己和团队的软件。

它应具有适当的功能，如屏幕共享、聊天、文档共享等，以满足您的会议需求。

您还需要选择跨平台软件，以便所有参与者均可加入会议。

4. 安排会议时间在选择视频会议软件和邀请参与者之后，您需要选择一个适当的会议时间。

这应该是一个方便所有参与者的时间，以确保每个人都可以连接到会议。

您可以使用日历应用程序，如谷歌日历或苹果日历，协调会议时间并与参与者共享。

5. 配置视频会议软件在准备开始会议之前，您需要对视频会议软件进行适当的配置，以确保它与您的网络连接和音频视频设备兼容。

您可能需要更改视频质量、调整传输速度或更改其他设置，以适应您的网络和设备性能。

确保您仔细阅读软件配置说明，以确保正确配置系统。

6. 测试音频和视频在正式开始会议之前，建议您测试音频和视频，以确保所有参与者都可以收到和发送音频和视频。

进行测试时，你可以测试音频接收和发送的质量和清晰度是否正常，同时测试视频的分辨率和帧率是否正常。

视频会议技术使用教程：从安装到设置的全面指南随着全球化的发展，人与人之间的距离变得越来越短，而视频会议技术的出现更加方便了人们之间的沟通和协作。

在这个信息爆炸、大数据时代，学会如何使用视频会议技术已经成为一项必备的技能。

本文将为您提供一份全面的视频会议技术使用教程，从安装到设置，帮助您快速上手。

一、安装在使用视频会议技术之前，我们首先需要安装相应的软件或应用程序。

市面上有很多视频会议软件可供选择，如Zoom、Microsoft Teams、Skype等。

这些软件都可以在官方网站上免费下载，安装过程也非常简单。

选择一个适合自己需求的软件，点击下载并按照提示进行安装即可。

二、登录与注册安装完成后，我们需要注册一个账号或使用已有账号登录。

这些视频会议软件大多提供了账号注册功能，用户只需按照提示填写必要的个人信息，并设置一个安全的密码即可完成注册。

如果您已经拥有一个账号，直接输入用户名和密码进行登录即可。

三、会议创建与加入打开软件后，您会看到一个主界面，在界面上通常会有“创建会议”或“加入会议”的选项。

如果您是会议的发起人，点击“创建会议”并填写相关信息，如会议主题、开始时间、持续时间等。

然后，您将得到一个会议号码或链接，将其分享给参会人员即可。

对于参会人员来说，只需要点击“加入会议”，然后输入会议号码或点击链接即可参加会议。

四、音频与摄像头设置在视频会议中，音频和摄像头的设置非常重要。

通过点击软件界面上的设置按钮，您可以进入设置界面，并找到相关选项进行调整。

确保您的麦克风和扬声器正常工作，调整音量适中。

对于摄像头，您可以调节角度和清晰度，确保与会者能够清楚地看到您。

五、屏幕共享和群聊功能除了基本的视频通话功能外，视频会议软件还提供了一些额外的功能，如屏幕共享和群聊。

屏幕共享功能可以方便您与其他与会者共享您的电脑屏幕上的内容，非常适合教育、演示和协作等场景。

群聊功能可以使与会者之间进行文本聊天，可以在会议过程中共享链接、附件或回答问题，提高会议效率。

视频会议系统简易操作说明一、本地会议模式（投影播放本地PPT）：1）按投影机遥控器“ON”键，开启会议室的悬挂式投影机；2）按投影幕遥控器“下”，把投影幕降落；3）将笔记本电脑与墙面插连接，并将笔记本电脑的连接投影仪的方式选择为“复制“，分辨率设置为1024×768；4）根据需要关闭不需要的灯光；5) 投影机输入选择“computer 1”；6）PPT演示完毕后，按投影机遥控器“ON/OFF”按钮，关闭投影机，按投影幕墙面开关“上”，把投影幕回升。

若要关闭系统电源，请将插座电源断掉二、召开视频会议1）启动视频终端按遥控器“电源“按钮，此时宝利通视频终端指示灯闪烁，摄像机复位，120秒左右终端启动成功，指示灯长明；2）启动电视机按电视机遥控器“电源“按钮，启动电视机，电视机启动后，左电视选择“HDMI 1”输入；3）启动投影机投影机遥控器“POWER”键开启投影,机投影机输入选择“HDMI 1”；4）呼叫远程从主屏幕选择“拨打电话”，或在遥控器上输入号码，后按遥控器上的“呼叫”按键，呼叫对方；5）发言终端可以自动应答远端的呼叫，当连接成功后，可以自由发言；在发言时使用自然的姿态，以正常的语音发言，切勿大叫，切勿拍击麦克风；6）静音当您不发言或不希望对方听到本地的声音时，请将您的麦克风静音，按遥控器“静音”按钮，如需取消，请重复按一次“静音”按钮；7）将本地PPT 发送到远端在通话过程中，将笔记本电脑与墙面插连接，并将笔记本电脑的外接方式选择为“扩展”或者“复制“，分辨率设置为1024×768，然后按终端遥控器的“内容”键，在出现的对话框中选择“电脑”，后按确定，这时候投影机显示PPT 图像，而电视仍然看到的是远程图像，双流发送成功；8）断开对方连接，按终端遥控“挂断”按钮,即可结束于对方连接9）结束视频会议，当需要断开所有与对方的连接后，按遥控器上的挂断，若弹出提示框，确认您想要挂断；10）关机按住遥控器上或系统正面电源按钮5 秒，视频终端进入待机状态，若要关闭系统电源，请将插座电源断掉；附页：视频终端遥控器按键说明：。