管理者如何开好工作例会

管理者如何开好会议管理者如何开好会议作为企业管理人员，每个人一定会碰上一大堆开不完的会议，如何开好会议，如何使会议开的有成效，如何让每个人都能各抒己见、各得其所？我工作十年以上，开了数不清的各类会议，总结经验，归纳以下十点供大家参考。

1．以积极的心态看待会议在参加会议以前，一定要以积极正面的心态参加，要明白开会是一种最直接表现你自己能力的机会，你的业务能力、人际能力、应变能力、表达能力等都会在开会中表现出来。

2．要有明确的会议目的开会通常为了三个目的：沟通、管理和决策。

而不管哪一个目的，会前一定要明白会议的主题，围绕主题有的放矢做充分准备。

3．精选参加会议的人员会议的参加人员数量要适度，不能太多，在公司中的层级不能相差太远，否则不可能做到畅所欲言、各抒己见。

4．会前要有议程要在会议之前建立清楚的会议议程，并要在会前发给各参加会议的人员，使他们能了解会议的目的、本质与架构，使他们能有充分的时间准备相关的资料。

5．会前要作准备参加会议前要根据得到的会议议程作充分的准备，包括收集信息、准备资料，如要在会上发言不但要准备发言内容，还要设想别人可能会提的问题并作准备。

6．公开称赞、私下批评会中要做到就事论事，争论时不可恶意批评别人，对他人的意见如赞同不要忘了公开表示你的称赞，对意见不同也要注意措词，不能伤害别人的自尊，特别是有上级人员参加时更要注意，千万不能为了体现自己而贬低他人。

7．开放心胸，容纳意见会中要采取民-主模式，要开放自己的心胸去倾听别人的意见，不要被自己先有的立场所左右，不要将你的结论强加于人，如果你要公布既定的政策、决定，要在事前说明不容讨论，需要与会人员讨论的一定不能是既定的决议。

8．设定时间，准时开始、准时结束要尊重别人的时间，开会一定要准时，并要对每个议程定个大致的时间限制，一个议题不能讨论过久，如不能得出结论可暂放一下避免影响其他议题。

如一个议题一定要有结论的话要事先通知与会人员，使他们有思想准备。

管理者开会十大技巧管理者开会要掌握些技巧管理者开会十大技巧管理者开会要掌握哪些技巧对于一名企业者而言，要怎么开展会议呢?对于会议的开展需要掌握到哪些技巧呢?下面就赶紧跟着一起来了解下吧!情商是管理者成功的潜在因素，一名优秀的管理者除了要具备扎实的专业知识，还应深谙开会技巧，比方：如何读懂参会者的表情;怎样妥善统筹时间;如何让会议连贯流畅等等。

开会就像烹制一道佳肴，鸡、鸭、鱼等原料必不可少，而填加油盐酱醋这些佐料更能将原料的美味发挥得淋漓尽致。

1.明确开会目标开会要做什么?解决什么问题?相信每一个管理者在开会前都会有深刻的认知。

除了认知开会的结果，还要注意采取的会议形式，比方是宣读表彰结果，那么就可以是表彰会，树立典型示范效应最重要;如果只是有议题，没有成形的结果，那就可以安排讨论会或座谈会。

2.制定开会时间表开会需要有一定方案。

时间表就好似是一幅地图，指导着开会目标的完成。

对时间的安排可以进行讨论和展示，而且可为每一局部设定大致的时限。

时间表还可以不时地提醒管理者进行到了哪儿，下一步该如何把握或控制。

3. 开会中学习注意!开会的目的是传达公司的精神或领导者的思想，要想让大家认真开会，必须要让职工学会在开会中学习。

如果学习场所偏离得较远，而且持续时间较长，将有可能使你的参与者失望。

如果不能在工作中运用所学到的方法，将无法衡量学习效果，而这恰恰是成功与否最重要的指示剂。

4. 提供良好的开会气氛开会需要一个良好的会议气氛，当大家都能尽快进入你设定的会议气氛时，会议的进行会非常顺利的。

1)尊重与会者;2)适当提供茶水、笔纸等用品;3)适当播放一些背景音乐、图片、幻灯或影像资料;4)提供一个平安、安静、安心的会议场所;5)适当安排休息;5. 让与会者积极参与为了提高会议效果，管理者可以通过眼神交流、适当邀请参会者发言、表扬与会者、给予发言或展示时机、给予目光或言语反响等方式提高与会者参会的积极程度。

6. 应对不良表现有时会有这样的情形，有人看上去冷淡、不友好或者比较内向，管理者应主动干预。

如何开好例会（5-10分钟）1、合理设定例会时间，养成良好的组织纪律——整队。

2、上级分派和传达的经营项目、指令、纪律、卫生所存在的问题充分讲清楚给员工。

做好检查，避免假大空泛。

3、当日自己发现的经营、纪律、服务等方面发生的问题作总结，提出表扬和批评。

问题及时纠正，消灭在原始阶段，上一班的用心程度决定班前会的好坏。

4、向下属作实质性培训。

（一分钟）精炼，使员工充分学习。

5、让员工有提出问题的机会，员工能正面提出问题，管理者要正面接受问题，接受员工的合理化建议。

让员工张开嘴巴，广开言路，参与决策。

6、做好员工的思想工作，时时要提示下属爱岗敬业。

先说明白后要求做。

7、以身作则，身体力行、站、立、行、语言都有要有管理者的行为规范。

多用会意语言，逻辑严密性。

8、语言艺术1、语言要准确、科学全面；2、针对性：要根据具体情况，使用不同的语言；3、知识性：在说明教育中要通过语言传授知识，注意被教育者的文化水平、思想认识；4、趣味性：具有艺术吸引力，使人听来有趣味，有意思；5、启发性：给人以启发和教育，让人茅塞顿开，豁然开朗，甚至终身受益，永久不忘。

9、班会标准流程1、参会人员提前一分钟到达开会指定地点。

由主持人整理队型。

口令：稍息、立正、向右看齐、向前看、跨立（立正状态调整为标准站姿）。

（跨立标准及要求：男员工双手背于背后腰眼处，左手抓着右手手腕，右手半握拳，双脚分开与肩同宽，双脚并行）；女员工双手虎口相向交叉放于小腹剂（丹田穴），脚成丁字形。

男宽女圆。

2、主持人向到会人员问好，“各位精英/伙伴/同事，早上/下午/晚上/好”参会人员回答：“好，非常好，我爱工作”，手势3、检查仪容仪表。

4、点名：点名时，主持人根据员工考勤本点到，点到者回答：你好。

（要求：主持人要及时在考勤本做好参会人员的到位情况）5、总结上一个班的工作情况。

（要求：对事不对人，重在表扬鼓励，少批评。

表扬时可点名表扬，对一些小问题说现象，不点出名）6、布置当班工作（定人定区域定质量）。

企业管理部例会管理制度范文一、会议目的公司管理部例会是为了及时对公司管理工作进行总结和评估，解决管理中的问题，提出改进措施，保证公司管理工作的顺利进行。

通过例会，加强各部门之间的沟通和协作，促进工作效率的提高。

二、会议形式1. 例会的频率：每周一次，具体时间和地点由管理部确定。

2. 会议的组织者：管理部负责召集并组织会议。

3. 会议的参与人员：全体公司管理部成员，相关职能部门负责人和需要参与的工作人员。

4. 会议的时间：例会一般安排在工作日的上午或下午，具体时间由管理部确定。

三、会议流程1. 开场白：主持人简单介绍会议的目的和议程。

2. 工作汇报：各部门负责人汇报上周的工作进展情况，重点介绍完成的任务、存在的问题和下一阶段的计划。

3. 问题交流：与会人员对工作中遇到的问题进行讨论和交流，主持人引导大家提出建设性意见和解决方案。

4. 决策和落实：对重要问题进行决策，确定责任人和完成时间，确保问题能够得到及时解决。

5. 提醒和督促：主持人提醒与会人员注意重要事项，督促大家按照计划执行，同时对上次例会提出的问题进行跟踪和检查。

6. 其他事项：会议结束前，主持人总结会议内容，确定下次例会的时间和议题，同时安排其他事项，如表彰先进、安排培训、通知通告等。

四、会议纪要1. 会议纪要由主持人安排一名管理部成员负责起草，内容包括会议的时间、地点、参与人员、议题、决策和落实情况等。

2. 会议纪要要求简明扼要、内容准确完整，对提出的问题、决策和行动计划进行明确记录。

3. 会议纪要应及时发送给与会人员，并抄送相关职能部门负责人和有关人员，以便及时了解和跟进。

五、会议效果评估1. 每季度对管理部例会进行效果评估，了解会议的实际效果和参与人员的满意度，及时调整和改进会议形式和内容。

2. 评估内容包括会议的组织和准备工作、议题的设计和讨论质量、决策和行动计划的执行情况等。

3. 针对评估结果，制定改进方案，持续提高会议效果和参与人员的满意度。

管理层例会制度1. 前言本规章制度旨在规范企业管理层例会的组织和实施，提高管理层的工作效率，加强沟通协作，推动企业的发展。

2. 例会的目的例会是管理层之间定期沟通、讨论和决策的紧要渠道。

通过例会，管理层成员可以共享工作情况、沟通经验和策略，协调各部门的工作，解决问题，推动企业目标的实现。

3. 例会的周期与频率例会定期依照以下规定组织：—周例会：每周一次，重要讨论本周工作计划、工作进展、工作困难、问题解决等事项。

—月例会：每月一次，重要讨论本月工作总结、月度报告、紧要决策、改进计划等事项。

—季度例会：每季度一次，重要讨论季度工作总结、季度报告、业绩评估、目标调整等事项。

—年度例会：每年一次，重要讨论年度工作总结、年度报告、财务审计、新年度规划等事项。

4. 例会的组织与准备4.1 例会组织者应提前确定例会时间、地方以及议程，并通知参会人员。

4.2 参会人员应提前准备好与会所需的料子和报告，并在规定时间内提交给例会组织者。

4.3 例会组织者应对参会人员提交的料子进行整理和筛选，形成例会资料，并提前分发给参会人员。

5. 例会的流程5.1 会议开始—主持人宣布例会开始，致欢迎辞，介绍与会人员。

—主持人和与会人员共同确认会议目标和议程。

5.2 工作报告—各部门或相关人员依次进行工作报告，包含本周期工作进展、完成情况、遇到的问题等。

—其他参会人员可以提问和发表看法。

5.3 问题解决与决策—针对工作报告中显现的问题，与会人员进行讨论和解决，找出解决方案。

—针对紧要决策或者事项，与会人员进行集体讨论和投票表决。

5.4 总结与布置—主持人总结讨论的结果和达成的决策，明确责任人和落实措施。

—确定下一次例会的时间、地方和议程，并预先布置工作任务。

5.5 会议结束—主持人宣布例会结束，感谢与会人员的参加和贡献。

—会议纪要由记录人书写、整理并发送给与会人员。

6. 例会的纪要和跟进6.1 会议纪要是例会讨论和决策的记录和总结，由记录人在例会后尽快完成，准确记录工作报告、问题解决、决策等内容，并记录相关措施和时间节点。

管理者如何开一个好的会议一个好的会议对于一个管理者来说是非常重要的，它不仅可以提升团队合作和工作效率，还能够促进员工之间的沟通和交流。

下面是一些建议，帮助一个管理者有效地组织和开展会议。

首先，在决定开会之前，管理者应该确定开会的目的和议程。

目的可以是传达重要信息、讨论新的策略和目标、解决团队中的问题等等。

确立目的能够帮助管理者明确会议的主题，并提前做好准备。

第三，管理者应该提前通知参会人员，并向他们发放会议议程。

提前通知有助于参会人员安排自己的时间，并预留充分的准备时间。

议程可以列明会议的主题、各个议题的时间分配、讨论的重点和预期的结果。

这样能够帮助参会人员明确会议的目标，并提前准备相关材料和观点。

第四，管理者在会议中应该发挥主导作用，确保会议的流程和秩序。

管理者可以通过预设议程和明确时间要求参会人员的回答，从而确保会议的高效进行。

此外，管理者应该引导讨论，鼓励参会人员发表观点并促进交流，保持会议的积极氛围。

第五，管理者在会议中应该充分倾听参会人员的意见和建议。

会议不仅仅是管理者发言的平台，也是员工们思维碰撞的机会。

管理者可以通过提问、邀请意见或鼓励讨论来激发参会人员的参与度。

这不仅可以展示管理者对于员工意见的重视，还能够有效促进团队合作和创造力。

第六，管理者在会议的结束前应该对会议做出总结，并确定后续行动计划。

总结可以回顾会议的讨论和决策，以便参会人员能够对会议的结果有充分的理解和记忆。

确定后续行动计划可以帮助参会人员明确自己的任务和责任，并确保讨论和决策能够得到有效实施。

最后，管理者还应该评估会议的效果并寻求反馈。

可以通过向参会人员发放反馈表格、进行一对一的面谈或组织小组讨论来获取参会人员对于会议的评价。

这些反馈信息能够帮助管理者改进会议的组织和开展方式，提高会议的效果和参与度。

综上所述，一个好的会议需要管理者在准备、组织和开展过程中做好各项工作。

通过明确目的和议程、合理安排时间和地点、提前通知参会人员、积极引导讨论并充分倾听意见、总结并确定后续行动计划，管理者可以有效地开展一场高效且有意义的会议。

管理层例会制度范文为了提高企业内部沟通和协作，促进业务发展，很多企业都会建立管理层例会制度。

管理层例会是企业管理层成员定期召开的一个会议，旨在分享信息、讨论问题、制定决策，并确保管理层团队保持高度的沟通和协作。

以下是管理层例会制度的一些建议，供参考。

一、会议召开周期和时间安排1.确定会议的召开周期：例会的召开周期可以是每周、每两周、每月等，根据企业的实际情况来确定。

一般来说，召开周期不宜过长，以保证信息的及时传递。

2.确定会议时间：选择一个适合大部分与会人员的时间段召开例会，确保参会人员能够全程参与。

二、会议议程1.会议前的准备工作：会议召开前，主持人或秘书需准备会议议程，明确会议目标和内容，以及需要准备的材料和数据。

2.会议议程内容：会议议程应包括以下内容：a.开场白：简短的开场白可以突出会议的重要性和议题的紧迫性，激发与会人员的积极性。

b.上次会议的回顾：回顾上次会议的议题、决策和行动计划的执行情况，做好后续跟进。

c.重点议题讨论：根据管理层的职能和工作重点，确定本次会议的重点议题，并逐一进行讨论和决策。

d.工作报告和业绩汇报：各部门负责人向管理层报告本部门的工作进展和业绩情况。

e.其他事项：处理其他需要讨论或决策的事项。

f.会议总结和行动计划：主持人或秘书总结本次会议的讨论和决策结果，并制定相应的行动计划。

三、会议参与人员1.确定管理层成员的参会人员：会议参与人员通常包括企业高层管理人员，例如总经理、副总经理、部门负责人等，确保参会人员具备相关的决策权。

2.邀请其他部门相关人员：根据会议议题，邀请与会议内容相关的其他部门负责人或专家参加会议，以扩展视野、提供专业意见。

四、会议流程和纪律1.准时开会：主持人应准时开始会议，强调会议纪律，要求与会人员提前准备，提高会议效率。

2.会议时间控制：会议时间建议控制在1-2小时之间，避免过长的会议时间导致参会人员精力不集中。

3.尊重他人发言权：遵守会议纪律，尊重他人发言权，避免相互打断，确保每位与会人员都能够充分表达自己的意见。

企业管理部例会管理制度总则为规范部门内部管理，改进会议作风，缩短例会时间，提高例会效率、质量，更好地建设具有影响力的企业管理。

本着从我做起，培育良好的会议习惯，特制订本制度。

二、例会目的1、使部门内同事了解公司的动态，及时传递公司的各种信息。

2、促进部门内部交流，促进部门同事互相了解之间的工作。

3、培育良好的团队协作精神，部门内同事能及时互相协助完成工作。

建设和谐共进的具有战斗力的团队。

4、统一解决工作中的重要协调工作。

和及时总结日常工作中的问题，做好以后工作的预防纠正方案。

5、安排部门内的重点工作。

三、例会安排企业管理工作例会默认时间安排如下：会议时间：每周一上午11：00—12：00会议地点：216会议室与会人员：企业管理部全体员工如遇到特殊情况，以oa系统发布的时间、地点、参加人员为准。

四、会议准备会议通知遵照以下规定：1、企业管理工作例会由部门经理或部门经理指定人员在oa系统中提交例会通知并知晓与会人员。

2、例会默认周一上午召开，但可由部门经理根据上周工作情况和本周工作内容决定是否需要召开部门工作例会。

3、企业管理工作例会由部门经理或部门经理指定人员主持，记录人员由部门经理指定。

五、例会内容1、日常工作介绍部门经理介绍上周工作任务完成状况和本周的工作内容安排，以及与企业管理部相关的公司状况。

2、讨论和协调工作中存在的问题每个员工开始阐述自己在工作中遇到的具体问题，全体员工共同分析其原因并提出解决方案。

五、例会会场规则1、与会人员应准时到会，并在《会议签到表》(详见附件)上签到。

2、会议发言应言简意赅，紧扣议题。

3、遵循会议主持人对议程控制的要求。

4、属工作部署性质的会议，原则上不在会上进行讨论性发言。

5、遵守会议纪律，与会期间应将手机调到振动或将手机呼叫转移至部门另一未与会人处，原则上不允许接听电话，如须接听，请离开会场。

6、做好本人的会议纪录。

六、会议记录1、会议记录人确定会议记录由主持人确定。

企业管理部例会管理制度是指企业在进行管理部门例会时，制定的一套规范和规定，以确保例会的顺利进行和有效管理。

下面是一个可能的企业管理部例会管理制度的内容：1. 例会召开的时间和频率：确定例会的召开时间和频率，例如每周一次或每月一次。

2. 例会主持人和记录人：确定例会的主持人和记录人，主持人负责主持会议的进行，记录人负责记录会议的内容和决议。

3. 例会议程的制定：确定每次例会的议程，包括各项议题和讨论内容。

4. 提前通知和资料准备：确保例会的参与人员提前收到会议通知和相关资料，以便做好准备。

5. 出席和请假制度：规定例会的参与人员和每次例会的出席要求，以及请假的申请和批准程序。

6. 会议纪律和时间管理：要求所有参与人员按时出席会议，不迟到和早退，严禁打断他人发言并尊重会议时间。

7. 会议记录和决议的归档：确保每次例会的记录和决议得到妥善保存和归档，方便查阅和追踪。

8. 例会效果评估和改进：定期评估例会的效果，采集意见和建议，对例会制度进行改进和优化。

通过以上的企业管理部例会管理制度，可以更好地组织和管理管理部例会，提高会议的效率和质量，推动企业的发展和目标的实现。

企业管理部例会管理制度（二）第一章总则第一条为了规范企业管理部例会管理工作，提高工作效率，推进企业发展，特制定本制度。

第二条本制度适用于企业管理部门召开的各类例会。

第三条企业管理部例会是指为了解决管理工作中的问题、协调各部门之间的关系、统一思想、研究决策而召开的会议。

第四条企业管理部例会应遵循公开、公正、民主、高效的原则，确保会议的质量和效果。

第五条企业管理部例会应根据需要进行分类，包括工作例会、研讨会、总结会等。

第六条企业管理部例会应定期召开，保证每月至少召开一次。

第七条企业管理部例会的召开要及时通知参会人员，并提前提供会议材料。

第八条企业管理部例会应做好会议记录，以备后续参考。

第二章召开程序第九条企业管理部例会的召开由主管部门负责，按照规定的时间和地点召开。

如何开好一场例会开好一场例会是每个组织和团队领导者的重要责任，它可以提高团队沟通、提高工作效率和团队凝聚力。

以下是关于如何开好一场例会的一些建议：1.有明确的目标和议程任何一场例会都应该有明确的目标和议程。

在开会前，组织者应该清楚地了解他们想要通过例会达到什么目标，并将其转化为明确的议程。

议程应该包括需要讨论的主题、行动计划和预期结果。

2.发送预览材料为了让参会者有足够的准备时间，组织者可以在例会前发送预览材料。

这些材料可以包括需要讨论的文件、报告等。

通过提前阅读这些材料，参会者可以更好地了解讨论的内容，并准备好参与讨论和决策。

3.保持会议秩序作为组织者，你的责任是确保会议始终保持秩序。

你可以通过以下方式实现：-开会前做准备：准备好会议所需的一切，如投影仪或会议记录工具，并确保会议室环境整洁有序。

-遵守议程：确保按照议程进行讨论，不要偏离主题。

如果有参会者提出的内容不在议程内，你可以记录下来，并在必要时安排其他时间进行讨论。

-维持会议纪律：提醒参会者要尊重他人的发言权，不要打断别人的发言，并且每个人都有平等的机会参与讨论。

你可以设立特定的时间限制每个议题，确保在规定时间内讨论完毕。

4.促进参与和讨论好的例会鼓励参与和讨论，以充实会议的内容。

组织者可以采取以下措施：-鼓励所有人参与：确保每个人都有机会发表意见和提出问题。

你可以主动询问每个参会者的看法，或者使用轮流发言的方式，确保每个人都有机会表达观点。

-提供正面反馈：当参会者提出好的建议或观点时，及时给予肯定和感谢。

这样可以激发更多的参与和讨论。

-制定行动计划：确保会议不仅仅是空谈，而是通过制定行动计划来推动事情的进展。

每个议题讨论结束后，明确下一步的行动计划，包括责任人、截止日期和预期结果。

5.会议记录和跟进开好一场例会不仅仅是在例会结束后，还需要跟进会议内容和行动计划的执行情况。

你可以采取以下措施：-记录会议内容：任命一名记录员或使用会议记录工具来记录会议内容和决策结果。