基金会常务理事会议事规则
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常务理事会会议制度常务理事会是指负责处理日常事务和决策的机构,它在组织架构中属于较高层次的会议。
常务理事会的会议制度是会议运作的具体规定,它对于会议的效率和质量具有重要的影响。
下面将详细介绍常务理事会会议制度,包括会议召开、议程安排、会议准备、会议进行和会议记录等方面。
一、会议召开1.定期召开:常务理事会应定期召开会议,以确保及时处理和决策日常事务。
会议的频率一般应根据实际需要进行确定,可以是每周、每月或每季度召开一次。
2.领导决策:会议的召开应由主要领导(例如董事长、总经理等)或秘书处发起,并由主持会议的主要领导担任主席。
3.邀请参与者:除了常务理事会成员外,根据需要可以邀请其他人员参与会议,如行政人员、专家顾问等。
二、议程安排1.编制议程:在会议召开前,应由秘书处负责编制会议议程。
议程内容应包括会议主题、时间安排、所需准备、相关材料等。
2.发布通知:议程应在会议召开前一定时间内发布给与会人员,通知中应包含会议时间、地点、议程内容以及所需准备等详细信息。
3.申请议题:与会人员可以提前向秘书处提交自己希望讨论的议题,以便在编制议程时加入。
三、会议准备1.负责人员:会议前,应确定负责会议准备工作的人员,例如秘书处、行政人员等。
2.材料准备:相关材料应提前准备好,并在会议前发给与会人员。
为了提高会议效率,材料应尽量简洁明确。
3.设备安排:会议所需的设备,如投影仪、音响系统等,应提前安排并确保正常运作。
四、会议进行1.主持会议:由主席主持会议,确保会议按照议程进行,保持会议纪律。
2.议事规则:会议应遵守一定的议事规则,如提前说明发言的顺序、时间限制等。
3.议题讨论:按照议程的安排,逐个进行议题的讨论,充分听取与会人员的意见和建议。
对于较复杂或重要的议题,可以组织小组讨论,形成共识后再全体讨论。
4.决策方式:对于需要决策的议题,可以通过投票、共识等方式进行决策,并在会议上对决策结果进行说明。
五、会议记录1.记录人员:会议应指定记录人员,负责记录会议内容、决策结果及相关事项。
基金会常务理事会议事规则第一章总则第一条为了规范基金会常务理事会的议事程序,提高会议效率,保障基金会的决策科学、公正、合法,制定本规则。
第二条基金会常务理事会是基金会最高决策机构,负责全体理事会决策事项。
第三条基金会常务理事会成员应当严守会议纪律、听从组织,履行相应的义务和责任。
第四条本规则适用于基金会常务理事会的会议活动。
第二章组织和召开会议第五条基金会常务理事会议事由主席主持,如主席因故不能履行职责则由常务理事会选举一名副主席接替。
第六条基金会常务理事会议事应当提前三天通知全体理事会成员,并告知会议时间、地点、议题、议程等信息。
第八条基金会常务理事会的会议应当确保场地和设备的完善,保障会议的正常进行。
第三章议事程序第九条基金会常务理事会会议从主席宣布开始,以主席宣布结束。
第十条基金会常务理事会议事按照拟定的议程进行,若有议程调整,则应当经全体理事会成员一致通过。
第十一条基金会常务理事会议事应当按照主席提出的议题逐一讨论,决策可能需要的问题。
第十二条基金会常务理事会议事时,成员应当严谨、有序,文明礼貌,不得互相谩骂、侮辱。
第十三条基金会常务理事会议事成员可以通过发言表达意见和建议,但不得超时,不得重复发言。
第十四条基金会常务理事会议事成员可以提交书面提案,提案可以由主席宣布后立即进行表决,也可以放到会议之后的下一次会议再进行表决。
第四章决策与表决第十五条基金会常务理事会议事应当遵循半数以上理事投赞成票方可通过的原则。
第十六条基金会常务理事会议事成员有权对决策提出质疑和异议,但应当遵守会议纪律,避免干扰会议的正常进行。
第十七条基金会常务理事会议事成员对有争议的议题可以提出表决要求,由主席决定是否进行表决。
第十八条基金会常务理事会议事成员应当按照主席的指挥顺序进行表决,表决结果应当由主席予以宣布。
第五章会议记录和决议第十九条基金会常务理事会议事应当有专人负责记录会议过程和内容,确保会议记录的真实和准确。
理事会议事规则范文理事会是一个组织中的重要机构,负责制定和审议组织的政策和战略,决定其发展方向和目标。
为了确保会议的高效运作和顺利进行,制定一套科学合理的议事规则是非常必要的。
下面是一份简要的理事会议事规则,供参考:一、会议召集和组织1.1会议通知:会议通知应提前发送,内容包括会议主题、时间、地点、议程和所需准备资料。
1.2主持人:由理事会主席或指定的理事会成员担任主持人,并负责确保会议的秩序和效率。
1.3议程:主持人准备会议议程并向与会人员分发。
议程应明确列出各项议题和预计的讨论时间。
二、会议准备2.1材料分发:会议前,理事会成员应及时收到与会议相关的文件和材料,以便做好准备工作。
2.2决策建议:如果有需要,会议前应提供决策建议,以便成员能够充分了解相关问题和可选方案。
三、会议进行3.1准时出席:理事会成员应准时出席会议,并提前通知主持人如有无法出席的情况。
3.2议事规则:主持人应确保会议按照议事规则进行,包括提问、发言、表决等程序。
3.3发言权:与会人员在会议期间应保持秩序,按照主持人指定的顺序发表意见和提问。
3.4时间管理:主持人应控制每个议题的讨论时间,以确保会议不延误或超时。
四、表决和决策4.1决策程序:对于需要决策的议题,主持人应明确表决程序,如通过多数票或有限制性的特定多数。
4.2记录表决结果:会议记录人应准确记录各项表决结果,并在会议结束后分发给与会人员。
4.3决策的生效:决策的生效时间和执行机构应在决策达成后明确确定。
五、会议记录5.1会议记录人:会议设立专人负责记录会议过程和决策结果,并将记录整理成会议纪要。
5.2会议纪要:会议纪要应详细记录会议的主要内容、议题、讨论和决策结果,以及责任人和截止日期等。
六、会议跟进6.1行动计划:会议结束后,主持人将会议决策转化为具体的行动计划,并指定责任人和完成日期。
6.2跟进与评估:主持人或指定的理事会成员应定期跟进决策的执行情况,并进行评估和调整。
中华大族谱协会常务理事会议事规则(草案)( 2011 年 5 月 4 日,发送理事讨论,讨论时间至 5 月 18 日结束)为了有效提高常务理事会工作效率,充分体现民主办会理念,科学引领协会健康发展,根据《中华大族谱协会章程》规定,制订本规则。
一、常务理事会内部,实行民主集中管理,任何常务理事,均可以个人名义在常务理事会内部提出问题,发起问题讨论。
二、常务理事会讨论问题,由讨论发起人形成书面的讨论提纲,明确讨论要点。
三、常务理事会成员,应该就所讨论的问题,围绕讨论提纲和要点展开讨论,避免各说各的,没有观点交锋,出现错位和漫谈。
讨论时要畅所欲言,不留后话。
坚决禁止当面不说,背后乱说,坚决禁止会上不说,会后乱说。
四、各位常务理事不但自己要及时积极发表个人意见,更要同时关注其他常务理事对同一问题的意见,要善于倾听不同的声音,虚心接受他人的合理意见,及时吸收新内容,调整修正自己的认识,理清新思路,形成自己完善的明朗的新观点。
五、常务理事会讨论问题,由讨论发起人及时归纳总结,逐步理清思路,然后,将已经形成的多数共识,梳理清晰,拟出综合决议初稿,由常务理事会进行统一表决通过,形成最终决议案。
六、对于争议较大的问题,由问题发起人及时归纳总结之后,每个常务理事可以在已经达成的部分共识基础上,围绕如何解决问题,再提出自己的新的观点和主张,进行新一轮的研讨,直至形成多数人的最大程度的共识。
然后,由讨论发起人拟出综合决议初稿,由常务理事会进行统一表决通过,形成最终决议案。
七、常务理事会讨论问题,对于已经形成的有效决议案,由讨论发起人及时形成书面材料,一律交由秘书长进行发文处理,由秘书长以常务理事会的名义对外正式发布。
八、对于应由理事会最终决定的提案,常务理事会应当就该提案形成一个决议,作为理事会的决议草案,由秘书长代表常务理事会,提交理事会审议。
理事会形成有效决议后,再由秘书长以理事会名义对外正式发布。
九、已经合法程序发布的决议案,常务理事会成员,应当按照常务理事会和理事会的职务分工和授权职责,及时发送给自己所直接管理的群体以及所在的社会组织。
慈善会常务理事会议制度管理第一章 总则慈善会常务理事会议制度管理旨在确保会议的高效、有序进行,充分发挥常务理事会在慈善事业中的决策和领导作用。
以下总则对会议的管理、流程、纪要跟踪落实以及会议室管理规定等作出原则性规定。
一、会议宗旨1. 坚持以人民为中心,发挥慈善事业在社会保障体系中的补充作用,推动慈善事业健康发展。
2. 强化内部沟通,提高决策效率,确保慈善会各项工作任务的顺利完成。
二、会议原则1. 遵循民主集中制原则,充分发扬民主,保证会议决策的科学性、合理性。
2. 坚持求真务实,注重会议质量,提高会议效率。
三、会议类型1. 定期会议:原则上每月召开一次,如有特殊情况可临时调整。
2. 临时会议:根据工作需要,可随时召开。
四、参会人员1. 常务理事会成员应按时参加常务理事会议,因故不能参加的,应提前向会长请假。
2. 邀请相关人员列席会议,列席人员由会长或副会长根据会议议题指定。
五、会议议程1. 会议议程由会长或副会长负责制定,并于会议召开前通知各位参会人员。
2. 会议议题应围绕慈善会的工作重心,注重前瞻性、针对性和实效性。
六、会议纪律1. 会议期间,参会人员应遵守会议纪律,按时到场,认真发言,积极参与讨论。
2. 严格遵守保密制度,对会议内容、讨论情况以及决策结果保密。
七、决策执行1. 会议决策结果由秘书处负责整理、发布,并督促落实。
2. 常务理事会成员应按照分工,加强对决策事项的跟踪、协调和督促。
本制度自发布之日起实施,如有未尽事宜,可根据实际情况予以调整。
后续章节将就会议流程、会议纪要的跟踪落实、会议室管理规定等方面作出具体规定。
第二章 会议流程为确保慈善会常务理事会会议的顺利进行,提高会议效率,明确以下会议流程:一、会议筹备1. 秘书处根据会长或副会长的指示,提前制定会议议程,并将会议时间、地点、议程等内容通知各位常务理事。
2. 秘书处负责收集会议议题,整理会议资料,并于会议召开前至少三天将会议资料发送给参会人员。
理事会议事规则
1.按照约定时间和地点开会,出席成员准时到达,迟到者应事先告知。
2.主持会议的人应当详细介绍会议的议题,梳理议程,确保议程的完
整性,防止会议跑题或搁置议程。
3.会议中发言应严格遵守程序,由主持人进行统筹安排,控制时间,
确保有序进行。
4.建议在开会前准备好资料,让每位成员事先了解相关情况,方便会
议的讨论和决策。
5.发言时要尊重他人,听取不同的观点,避免个人攻击和负面情绪的
表达,确保讨论的积极和建设性。
6.在决议通过之前,每个成员应该认真思考,充分发表自己的看法,
避免盲目从众和随大流。
7.会后应及时做好会议记录,包括决议结果、讨论要点、出席人员、
起止时间等,以作为日后追踪和纪录。
8.在会后的日程中,需要及时跟进决议执行的进度,确定进度标准和
时间节点,以确保达成期望的效果。
9.理事会应该定期召开例行会议,并根据工作需要召开特别会议,确
保各项工作的正常推进。
理事会会议议事规则第一条为了使市法学会常务理事会会议制度化、规范化,制定本规则。
第二条理事会会议由全体常务理事组成。
第三条常务理事会会议由会长召集并主持。
会长也可委托一名副会长(秘书长)召集并主持会议。
第四条常务理事会会议每年举行一至两次。
必要时可以临时召集,也可以采用通讯形式召开。
常务理事会会议必须有过半数的组成人员出席始得举行,其决议须经到会常务理事半数以上表决通过方为有效。
采用通讯形式召开的常务理事会会议,其决议须得到全体组成人员半数以上同意方为有效。
第五条常务理事会会议讨论、决定下列重要会务工作:(一)讨论、决定召开会员代表大会和理事会会议的日期、会议议程和须经审议决定事项的草案;(二)提交须经理事会、会员代表大会通过的工作报告审议稿;(三)推选专职副会长、秘书长,根据会长提名确定副秘长;(四)增补或者免除个别理事或常务理事,并提请下次理事会确认;(五)聘任学术委员会委员;(六)聘任学术委员会正副主任;(七)根据会长或者秘书长提名,决定副秘书长人选;(八)决定研究会的设立、调整和理事会领导成员;(九)决定会员的劝退或者除名;(十)在理事会闭会期间的其它重大事项。
第六条常务理事会会议的主要议题,由会长会议研究确定。
第七条在常务理事会会议举行的前一周,办公室应将会议时间、议题、议程通知常务理事会组成人员。
常务理事会组成人员提出新议题的,在会议举行前三天告知学会办公室,提请会长或委托的副会长决定。
临时召集的会议不适用前款规定。
第八条学会机关部门负责人列席常务理事会会议。
其他需要列席会议的相关人员,由秘书长决定。
第九条常务理事会会议应作记录,并根据需要编发会议纪要。
会议纪要由会长或者秘书长签发,印发常务理事会组成人员,报送市委政法委员会。
第十条本规则自通过之日起施行。
一、理事会和常务理事会(一)会议制度常务理事会会议一般每季度召开1次,每年至少应召开2次。
理事会会议每年至少应召开1次。
理事会会议和常务理事会会议,须有2/3以上的理事或常务理事出席方能召开。
召开理事会会议和常务理事会会议,应提前将会议内容和研究议题通知与会人员。
(二)议事内容1、理事会会议的议事内容(1)制定学会工作计划。
(2)总结学会全年工作。
(3)决定常务理事会提出的增补或调整学会理事长、常务理事、理事、秘书长等人事事宜。
(4)审查学会财务收支情况。
(5)决定其它重要事项。
2、常务理事会会议的议事内容(1)审批资深、港澳台会员、团体会员。
(2)研究学会重大工作事项。
(3)研究实施学会重点活动的组织工作。
(4)研究增补或更换学会理事长、常务理事、理事、秘书长等人事事宜,并提交理事会确认。
(5)讨论决定学会其它有关工作。
(三)议事规则1、理事会会议和常务理事会会议一般由学会理事长主持。
也可由理事长委托学会其它负责人主持。
2、研究学会有关工作时,应广开言路,发扬民主,在广泛听取意见的基础上充分酝酿,由集体讨论决定。
在决定学会的重要事项时,应按民主程序进行,按照少数服从多数的民主原则形成决议。
3、会议应安排专人进行会议记录。
记录的内容包括:会议召开的时间、地点、议题、到会人员、会议主持人、讨论情况及形成的决议。
4、理事会会议和常务理事会会议一般要求形成会议纪要。
二、会员代表大会会员代表大会每五年举行一次,特殊情况也可采用通讯形式召开,由各专业委员会和理事团体会员单位按照会员人数的比例选出会员代表,参加会议。
会员代表大会的主要任务:制定和修改章程;选举和罢免理事;审议理事会工作报告和财务报告;决定其它重大事项。
会员代表大会由理事长主持。
三、联络员工作会议学会联络员工作会议每年召开一次,主要内容为:总结交流年度工作,研究、布置下一年度工作。
参加人员:全体联络员、学会各专业委员会秘书长、副秘书长,各市(州)公路学会的理事长、秘书长。
慈善常务理事会管理制度内容标题:慈善常务理事会管理制度内容
引言概述:
慈善组织在履行其使命和目标的过程中,常常依赖于慈善常务理事会来管理和监督其活动。
慈善常务理事会管理制度的建立和执行对于确保慈善组织的透明度、合规性和有效性至关重要。
本文将从五个大点阐述慈善常务理事会管理制度的内容,包括成员组成、权责分配、决策机制、运作流程和监督机制。
正文内容:
1. 成员组成
1.1 理事会成员的选拔和任命
1.2 确定理事会成员的数量和构成
1.3 定期评估和调整理事会成员的组成
2. 权责分配
2.1 确定理事会的职责和权限
2.2 制定理事会成员的工作职责和责任
2.3 确定理事会成员之间的合作与协调机制
3. 决策机制
3.1 建立有效的决策程序和决策流程
3.2 确定决策的权力范围和权限
3.3 促进理事会成员之间的讨论和决策的共识
4. 运作流程
4.1 确立理事会的会议制度和议事规则
4.2 安排理事会例会和特别会议的时间和地点
4.3 确保会议记录和决议的准确记录和归档
5. 监督机制
5.1 设立监督机构或委员会,对理事会进行监督和评估
5.2 建立内部控制和审计机制,确保理事会的行为合规
5.3 定期对理事会的工作进行评估和改进
总结:
慈善常务理事会管理制度的内容涵盖了成员组成、权责分配、决策机制、运作流程和监督机制等方面。
通过合理的构建和执行这些制度,慈善组织能够确保理事会的高效运作、有效决策和合规管理,从而更好地履行其慈善使命和责任。
同时,不断评估和改进这些制度也是保持慈善组织活力和可持续发展的重要手段。
洋河新城慈善总会常务理事会议事规则(2013年6月25日洋河新城慈善总会第一届常务理事会第一次会议通过)根据《洋河新城慈善总会章程》的规定,本会常务理事会,在理事会闭会期间行使本会章程规定的职责、并对理事会负责。
常务理事会由会长、副会长、秘书长和常务理事组成,一般每半年召开一次会议,特殊情况可临时决定召开或采取通讯形式召开。
常务理事会的议事规则是:1、实行集体领导与个人分工负责相结合的制度。
坚持民主集中制原则,充分发扬民主,集中常务理事会成员的智慧和意见。
对重要问题按照多数人的意见做出决定,对少数人的不同意见,应当认真考虑。
常务理事会由会长或常务副会长主持工作,常务理事按照各自的分工,认真负责地完成任务。
2、议事制度。
常务理事会议至少每半年召开一次(特殊情况例外),总会办公室应提前一至两天将会议召开时间和讨论的主要事项通知常务理事会全体成员。
须有三分之二常务理事到会方能召开会议,其决议经到会常务理事三分之二以上表决通过方能生效。
常务理事会也可采取通信会议方式,书面征求意见,决定问题。
3、监督制度。
常务理事会对总会贯彻执行国家法律法规和本会会员代表大会决议的情况进行监督。
4、工作计划制度。
常务理事会对年度工作任务,应坚持年初计划、半年检查、年终总结的工作制度,扎扎实实地做好各项工作。
5、财务管理制度。
常务理事会按照本会章程和国家有关规定,建立健全财务管理、监督机制,定期审查、监督本会各项收支情况,并以适当方式向社会公布,确保基金的合法、安全、有效使用。
6、发展会员制度。
常务理事会按照本会章程有关会员条件的规定,本着“坚持入会原则,保证会员质量,改善人员结构,慎重发展组织”的原则,每半年研究一次,认真做好会员发展工作。
7、会员管理制度。
常务理事会要加强对会员的管理工作,建立必要的规章制度,规范会员言行,使会员认真履行义务,正确使用权利。
对严重违反本章程行为者,予以除名。
8、“优秀会员”评选制度。
常务理事会参照本会章程的有关规定,每两年举行一次“优秀会员”评选活动,对本会做出重大贡献的个人和单位,授予荣誉会员称号。
理事会会议议事规则议事规则是会议中非常重要的一部分,它规定了会议讨论的程序和方式,确保会议能够顺利进行,达成有效的决议。
理事会作为一个重要的决策机构,必须建立合理的议事规则,以确保会议的效率和决策的科学性。
一、会议决议1.会议决议是理事会议事规则中最核心的部分之一。
在会议上做出决议是理事会的首要任务,因此必须确保决议的科学性和可执行性。
会议决议应当以多数议员的同意为基础,并且必须经过充分的讨论和辩论。
2.理事会的议事规则应当规定会议决议的发布和执行程序。
在决议通过后,必须及时通知相关的部门和人员,并明确责任人和执行时间。
3.对于一些具有重大影响的决策,理事会应当规定更为严格的程序,例如决议的提前通知时间、必须的文件资料等。
这可以确保决策的科学性和可靠性。
二、会议程序1.会议的召集和通知程序是议事规则中必不可少的部分。
必须规定召开会议的时间、地点、内容和参会人员等信息,并确保通知的及时性和全面性。
2.会议的议程安排必须合理科学,确保各项议题有充分的讨论时间,并规定每个议题的讨论时限。
如果有需要,可以设立特别议题的讨论时间。
3.会议的主持人必须严格执行议事规则,确保会议的秩序和效率。
他应当公正客观地主持会议,不偏袒任何一方,且有结束议题的权利。
4.会议的记录和文件资料必须规定清楚,确保会议讨论的记录完整可靠,并能够及时向相关人员提供。
此外,还必须规定文件的保密程度、存档时间和程序等。
三、讨论议题1.议事规则应当规定清楚会议的讨论顺序和方式。
对于不同性质的议题,可以采用不同的讨论方式,例如有争议性的议题需要辩论,而一些技术性较强的议题可能需要专家讲解。
2.对于涉及重大利益的议题,议事规则必须规定充分的辩论时间,确保各方的意见都能够得到充分的表达,并促进意见的交流和碰撞。
3.对于一些具有较强技术性的议题,可以规定特别的表决程序。
例如可以采用非常规的表决方式,如电子投票、无记名投票等,以确保表决的公正和透明。
基金会管理条例文章属性•【制定机关】国务院•【公布日期】2004.03.08•【文号】国务院令第400号•【施行日期】2004.06.01•【效力等级】行政法规•【时效性】现行有效•【主题分类】财务制度正文中华人民共和国国务院令(第400号)《基金会管理条例》已经2004年2月4日国务院第38次常务会议通过,现予公布,自2004年6月1日起施行。
总理温家宝二00四年三月八日基金会管理条例第一章总则第一条为了规范基金会的组织和活动,维护基金会、捐赠人和受益人的合法权益,促进社会力量参与公益事业,制定本条例。
第二条本条例所称基金会,是指利用自然人、法人或者其他组织捐赠的财产,以从事公益事业为目的,按照本条例的规定成立的非营利性法人。
第三条基金会分为面向公众募捐的基金会(以下简称公募基金会)和不得面向公众募捐的基金会(以下简称非公募基金会)。
公募基金会按照募捐的地域范围,分为全国性公募基金会和地方性公募基金会。
第四条基金会必须遵守宪法、法律、法规、规章和国家政策,不得危害国家安全、统一和民族团结,不得违背社会公德。
第五条基金会依照章程从事公益活动,应当遵循公开、透明的原则。
第六条国务院民政部门和省、自治区、直辖市人民政府民政部门是基金会的登记管理机关。
国务院民政部门负责下列基金会、基金会代表机构的登记管理工作:(一)全国性公募基金会;(二)拟由非内地居民担任法定代表人的基金会;(三)原始基金超过2000万元,发起人向国务院民政部门提出设立申请的非公募基金会;(四)境外基金会在中国内地设立的代表机构。
省、自治区、直辖市人民政府民政部门负责本行政区域内地方性公募基金会和不属于前款规定情况的非公募基金会的登记管理工作。
第七条国务院有关部门或者国务院授权的组织,是国务院民政部门登记的基金会、境外基金会代表机构的业务主管单位。
省、自治区、直辖市人民政府有关部门或者省、自治区、直辖市人民政府授权的组织,是省、自治区、直辖市人民政府民政部门登记的基金会的业务主管单位。
理事会会议议事规则第一条:引言理事会是组织内部的重要决策机构,理事会会议的议事规则对于组织的运作和发展至关重要。
为了确保理事会会议的高效进行,特制定本议事规则。
第二条:会议的组织和召开1.理事会会议的组织和召开由会议主席负责。
会议主席应提前确定会议的时间、地点和议程,并通知与会理事。
2.会议的召开时间应尽量避免与其他重要会议或活动冲突,以便保证理事会的高效运转。
第三条:议程的制定和调整1.会议议程由会议主席制定,会议主席应在会议开始前向与会理事发送议程。
2.如果与会理事对议程有任何修改意见,应在会议开始前向会议主席提出,会议主席将在必要时做出调整。
第四条:会议的进行1.会议由会议主席主持,会议主席对会议的进行负有全面的责任。
2.与会理事应遵守会议纪律,不得随意打断他人发言或进行无关讨论,应保持专注和礼貌。
3.会议中的发言应以事实和数据为依据,不得进行人身攻击或恶意猜测。
第五条:表决程序1.对于涉及组织重大决策的议题,应进行表决。
表决结果以多数通过为准。
2.在进行表决前,与会理事有权提出有关议题的讨论和意见,会议主席应充分听取意见后再进行表决。
第六条:会议记录1.会议记录由会议秘书负责,会议秘书应准确记录会议内容和表决结果。
2.会议记录应在会议结束后及时整理并提交给与会理事和相关工作人员。
第七条:特别议题处理1.对于紧急或重要的特别议题,会议主席可以安排临时讨论并进行表决。
2.对于未在议程中列出的特别议题,应在会议开始前向与会理事说明原因并征得同意。
第八条:其他事项1.会议中出现的争议或纠纷,应由会议主席负责调解和解决。
2.与会理事有义务遵守会议的相关规定和纪律,不得干扰会议的正常进行。
第九条:生效和修订本议事规则自颁布之日起生效。
对于本议事规则的修改或补充,应由理事会经表决通过后方可生效。
第十条:结束语本议事规则的制定是为了加强理事会会议的组织和纪律,保证理事会的高效运转。
希望全体理事能够认真遵守并配合执行本议事规则,共同为组织的发展做出贡献。
一、总则第一条为规范基金会理事会(以下简称“理事会”)的组织与运作,保障基金会合法权益,提高基金会治理水平,根据《基金会管理条例》及相关法律法规,特制定本制度。
第二条本制度适用于基金会理事会的组成、职责、会议制度、决策程序、监督与责任等内容。
二、理事会组成第三条理事会由5至25名理事组成,包括理事长、副理事长、秘书长等。
第四条理事会成员应当具备以下条件:1. 具有完全民事行为能力;2. 具有良好的职业道德和社会信誉;3. 对基金会的发展有热情,愿意为基金会的事业贡献力量;4. 没有违法记录。
第五条理事会成员的产生方式:1. 初始理事会成员由基金会设立时的捐赠者或发起人提名;2. 理事会成员可由理事会全体成员提名;3. 理事会成员的增补、更换或罢免,需经理事会全体成员三分之二以上同意。
三、理事会职责第六条理事会是基金会的决策机构,主要职责包括:1. 制定基金会的发展战略和规划;2. 审议和批准基金会年度工作报告、财务报告;3. 审议和批准基金会章程的修改;4. 审议和批准基金会重大投资、捐赠、合作等事项;5. 决定基金会的人事任免;6. 审议和批准基金会年度预算、决算;7. 审议和批准基金会终止事宜;8. 审议和批准基金会章程规定的其他事项。
四、理事会会议制度第七条理事会会议分为全体会议和临时会议。
第八条全体会议每年至少召开两次,于每年第一季度和第三季度召开。
第九条临时会议可由理事长、副理事长、秘书长或三分之一以上理事提议召开。
第十条理事会会议应当有三分之二以上理事出席,方可召开。
五、决策程序第十一条理事会决策应当遵循民主集中制原则。
第十二条理事会会议审议事项,应当提前通知理事,并提供相关资料。
第十三条理事会会议表决采取无记名投票方式。
第十四条理事会会议决议,需经出席会议的三分之二以上理事同意。
六、监督与责任第十五条理事会成员应当遵守法律法规,履行职责,维护基金会合法权益。
第十六条理事会成员因违反法律法规或本制度规定,造成基金会损失的,应当承担相应的法律责任。
理事会会议议事规则理事会会议是企业内部的一个非常重要的组织形式,它在决策、协商和监督等方面都具有重要的作用。
为了保证会议的有效性和公正性,理事会在每次开会前都需要确定相关的议事规则。
下面我们就来详细了解下有关理事会会议议事规则的相关内容。
一、会议召开理事会会议的召开应该在事先确定的时间和地点进行,以确保所有理事均能按时参加,并提前准备好相关资料。
会议召集人应当在会议开始前15分钟至30分钟集合到场,并进行适当的调整与准备,以确保会议可以按照规定时间及顺序进行。
二、会议议程会议议程的安排是会议的重要一环,因此在会议开始前就需要明确安排好各项议题,并将其以策略性的方式排列,以避免出现难度系数较高、较敏感和重要性不一致的议题同时讨论,而忘记了正确优先处理。
三、决定和协商在理事会会议协商中,以决定和协商的形式要求投票参议员在场,占多数的议员获得投票。
如有必要,在协商过程中,参议员可以自由地提出各种看法和建议,以及对会议中的各个议程项进行修改和补充。
四、会议记录会议记录应当准确无误地记录了会议期间讨论的所有议程,包括会议的日期、时间、地点、参议人数及缺席人数等信息。
此外,还要详细记录会议期间的讨论内容、决定结果和相应的具体时间节点和责任人。
最后,应当在会议结束后及时将会议记录公开。
五、执行和实施当理事会会议上做出了关于企业各种问题的决策后,关键之时便落在了执行的具体步骤上。
为此,在会议结束后,会议主席或会议管理员还需要做出相关执行决策,并要求相关职责人员在适当的时间内将其付诸实效,以确保企业目标、价值和行动得以同时推动。
最后,总之,上述关于理事会会议议事规则的内容将会带来各种好处,包括更加公正、透明和高效的决策和执行过程,提高会议讨论的质量,增强企业领导的决策力和战略竞争力,以及增强领导和员工之间的沟通和信任。
因此,适当地遵守会议的有关规则,并且正确地实施其中的各种决策和执行方案,则可以使企业走向更加发达和具有竞争力的地位。
理事会会议议事规则理事会是一个由理事成员组成的组织机构,其职责是管理和监督组织的日常事务。
理事会会议是理事们讨论和决定重大事项的场所,因此议事规则对会议的进行至关重要。
下面将结合实际情况对理事会会议议事规则进行详细的说明。
一、会议召开1.确定会议时间:理事会会议的时间应提前确定并通知所有理事成员,以便安排各成员的时间和工作。
2.确定会议地点:会议地点应该选择在方便所有理事成员到达的地点,并且会议室的设施和环境要满足开会的需求。
3.确定会议议程:在会议召开前,由主席和秘书确定会议的议程,包括讨论的议题、时间分配等。
4.通知参会人员:在确定了会议时间、地点和议程后,秘书应及时通知所有理事成员和其他需要参加的相关人员。
5.确定主席:会议主席由理事会成员中选举产生,主持会议的进行,并负责维护会议纪律。
二、会议进行1.签到:理事会成员应在规定的时间到达会议地点,并在会议开始前签到,以确保会议顺利进行。
2.遵循议程:会议应按照事先确定的议程进行,主席应引导会议的进行,确保每个议题都有充分的讨论和决策。
3.发言规则:在讨论议题时,理事应遵循发言规则,依次发表意见,避免互相打断和争论,确保会议秩序。
4.记录会议内容:秘书应对会议的讨论内容、决策结果等进行记录和整理,形成会议纪要,以便日后查询和追溯。
5.决策方式:涉及重大事项的决策应通过表决方式确定,确保每个理事都有机会表达意见,并最终形成共识。
三、会议结束1.总结会议内容:在会议结束前,主席应对会议进行总结,概括讨论的要点和决策结果。
2.确定下一步工作:会议结束后,理事会对会议的决策结果和下一步工作进行确认和安排,确保相关工作能够顺利进行。
3.整理会议材料:秘书负责整理会议记录和其他相关材料,存档备查,以便将来需要时进行查询和回顾。
以上就是理事会会议议事规则的具体内容,这些规则的制定和执行将有助于理事会会议的顺利进行,确保会议的效率和决策的科学性。
同时,这些规则也有助于维护会议的秩序和规范,提高理事会的工作效能。
基金会常务理事会议事规则xxxx教育基金会理事会及常务理事会议事规则第一章总则第一条为了进一步规范本基金会理事会的议事方式和决策程序,促使理事和理事会有效地履行其职责,提高理事会规范运作和科学决策水平,根照国务院颁发的《基金会管理条例》(以下简称“《条例》”) 、《xxxx教育基金会章程》(以下简称《章程》)等有关规定,特制定本规则。
第二条本议事规则由秘书处拟订,经基金会理事会议通过后实施。
第三条本议事规则一经实施,对全体理事和监事会的运作具有约束力。
第四条如遇因国家法律、法规及规范性文件颁布和修订以及《章程》的修改,致使本议事规则的内容与上述法律、法规、规范性文件及《章程》的规定相抵触,理事会应及时召开会议修订议事规则。
在理事会召开正式会议修订议事规则之前,议事规则中前述涉及相抵触内容的条款自动失效,按国家有关法律、法规、规范性文件和《章程》的规定执行。
第二章理事会第五条理事会是基金会的决策机构,理事会依照《条例》等法律、法规、规范性文件和《章程》的有关规定履行职权。
第六条理事会理事长、执行理事、秘书长负责处理理事会日常事务。
第七条理事会行使下列职权:(一)制定、修改章程;(二)推选、罢免名誉理事、常务理事;(三)审议并批准每届理事会工作报告;(四)审议并批准理事会议事规则;(五)监督各专项基(资)金(即根据捐赠人的意愿而设定特定用途的专项基金)的日常规范管理与运作;(六)听取、审议理事长的工作报告及基金的届度报告,检查理事长的工作;(七)决定基金会的分立、合并或终止;(八)决定其他重大事项。
第八条理事会依据《条例》和《章程》的规定设立以下日常办公机构(一)常务理事会,由若干常务理事组成,并推选产生一名理事长。
负责对需要理事会会议通过的重大事项(本章程第十二条规定)提供决策依据和决策方案,并递交理事会会议表决。
指导并监督秘书处的日常工作。
常务理事会开会时应有至少一名监事列席。
(二)监事会,由若干监事组成,并推选产生一名监事长、且外部理事应占多数。
负责监督基金会的所有重大事项,负责基金会的财务审计事宜,负责完成《基金会规范运作报告》; 第九条理事会会议分为定期会议和临时会议。
(一)理事会每届应当至少召开一次定期会议,于会议召开十日以前书面通知全体理事和监事。
(二)定期会议由理事长召集和主持。
理事长不能履行职责时,由理事长授权的执行理事或秘书长负责召集会议。
第十条在发出召开理事会定期会议的通知前,理事会秘书处应当逐一征求各理事的意见,初步形成会议提案后交理事长拟定。
理事长在拟定提案前,应当视需要常务理事会及监事会的意见。
第十一条有下列情形之一的,理事会应当召开临时理事会会议:(一) 理事长认为必要时;(二) 三分之一以上理事联名提议时;(三) 常务理事会提议时;(四) 监事会提议时;第十二条按照前条规定提议召开理事会临时会议的,应当通过理事会秘书长或者直接向执行理事、理事长提交经提议人签字(盖章)的书面提议。
书面提议中应当载明下列事项: (一)提议人的姓名或者名称;(二)提议理由或者提议所基于的客观事由;(三)提议会议召开的时间或者时限、地点和方式;(四)明确和具体的提案;(五)提议人的联系方式和提议日期等。
提案内容应当属于本基金会《章程》规定的理事会职权范围内的事项,与提案有关的材料应当一并提交。
理事会秘书长在收到上述书面提议和有关材料后,应当于当日转交理事长。
理事长认为提案内容不明确、具体或者有关材料不充分的,可以要求提议人修改或者补充。
理事长应当自接到提议后十日内,召集理事会会议并主持会议。
第十三条理事会召开临时理事会会议,于会议召开五日前,以书面通知的方式通知全体理事。
如遇理事长不能召集时,由1,2以上理事推选的理事召集并主持。
第十四条召开理事会定期会议和临时会议,理事会秘书处应当分别提前十日和五日将盖有理事会秘书处印章的书面会议通知,通过直接送达、传真、电子邮件或者其他方式,提交全体理事和监事。
情况紧急,需要尽快召开理事会临时会议的,可以随时通过电话或者其他口头方式发出会议通知,但召集人应当在会议上做出说明。
第十五条理事会书面会议通知应当至少包括以下内容:(一)会议的时间、地点;(二)会议的召开方式;(三)拟审议的事项(会议提案);(四)会议召集人和主持人、临时会议的提议人及其书面提议;(五)理事表决所必需的会议材料;(六)理事应当亲自出席或者委托其他理事代为出席会议的要求;(七)联系人和联系方式。
口头会议通知至少应包括上述第(一)、(二)项内容,以及情况紧急需要尽快召开理事会临时会议的说明。
第十六条理事会应向理事提供足够的资料,包括会议议题的相关背景材料和有助于理事理解基金会进展的信息和数据。
当三分之一以上理事认为资料不充分或论证不明确时,可联名以书面形式向向事会提出延期召开理事会会议或延期审议该事项,理事会应予以采纳。
第十七条理事会定期会议的书面会议通知发出后,如果需要变更会议的时间、地点等事项或者增加、变更、取消会议提案的,应当在原定会议召开日之前三日发出书面变更通知,说明情况和新提案的有关内容及相关材料。
不足三日的,会议日期应当相应顺延或者取得全体与会理事的书面认可后按原定日期召开。
理事会临时会议的会议通知发出后,如果需要变更会议的时间、地点等事项或者增加、变更、取消会议提案的,应当事先取得全体与会理事的认可并做好相应记录。
第十八条理事会会议应当有过2,3的理事出席方可举行。
有关理事拒不出席或者怠于出席会议导致无法满足会议召开的最低人数要求时,理事长和理事会秘书长应当及时向主管部门报告。
监事可以列席理事会会议,列席会议人员有权就相关议题发表意见,但没有投票表决权。
第十九条理事原则上应当亲自出席理事会会议。
因故不能出席会议的,应当事先审阅会议材料,形成明确的意见,书面委托其他理事代为出席。
委托书应当载明:(一)委托人和受托人的姓名;(二)委托人不能出席会议的原因;(三)委托人对每项提案的简要意见;(四)委托人的授权范围和对提案表决意向的指示;(五)委托人和受托人的签字、日期等。
受托理事应当向会议主持人提交书面委托书,在会议签到簿上说明受托出席的情况。
代为出席会议的理事应当在授权范围内行使理事的权利。
理事未出席理事会会议,亦未委托代表出席的,视为放弃该次会议上的投票权。
第二十条委托和受托出席理事会会议应当遵循以下原则:(一)理事不得在未说明其本人对提案的个人意见和表决意向的情况下全权委托其他理事代为出席,有关理事也不得接受全权委托和授权不明确的委托。
(二)一名理事不得接受超过两名理事的委托,理事也不得委托已经接受两名其他理事委托的理事代为出席。
第二十一条理事会会议以现场召开为原则。
必要时,在保障理事充分表达意见的前提下,也可以通过通讯方式召开与表决,并由参会理事签字。
第二十二条会议主持人应当逐一提请出席理事会会议的理事对各项提案发表明确的意见。
理事就同一提案重复发言,发言超出提案范围,以致影响其他理事发言或者阻碍会议正常进行的,会议主持人应当及时制止。
除征得全体与会理事的一致同意外,理事会会议不得就未包括在会议通知中的提案进行表决。
第二十三条理事应当认真阅读有关会议材料,在充分了解情况的基础上独立、审慎地发表意见。
理事可以在会前向理事会秘书长、会议召集人了解决策所需要的信息,也可以在会议进行中向主持人建议,解释有关情况。
第二十四条提案经过充分讨论后,主持人应当适时提请与会理事对提案逐一分别进行表决。
会议表决可以采取举手表决的方式,也可以采取投票表决的方式。
理事的表决意向分为同意、反对和弃权。
与会理事应当从上述意向中选择其一,未做选择或者同时选择两个以上意向的,会议主持人应当要求有关理事重新选择,拒不选择的,视为弃权;中途离开会场不回而未做选择的,视为弃权。
第二十五条现场召开会议的,会议主持人应当当场宣布统计结果;其他情况下,会议主持人应当要求理事会秘书长在规定的表决时限结束后下一工作日之前,通知理事表决结果。
理事在会议主持人宣布表决结果后或者规定的表决时限结束后进行表决的,其表决情况不予统计。
第二十六条理事会审议通过会议提案并形成相关决议,必须有超过与会理事人数之半数的理事对该提案投赞成票。
第二十七条对下列议案,须经出席会议的2,3以上理事通过,且超过全体理事的半数。
(一) 章程的修改;(二) 推选或者罢免常务理事(三) 章程规定的重大投资活动;(四) 基金会的分立、合并和终止事宜;(五) 授权理事长在一定范围内管理、监督基金会的具体投资活动;(六) 授权理事长对一定范围内的专项奖励和赞助有批准权;(七) 对本基金会有重大影响的其他事项。
第二十八条理事会应当严格按照本基金会《章程》的授权行事,不得越权形成决议。
第二十九条二分之一以上的与会理事认为提案不明确、不具体,或者因会议材料不充分等其他事由导致其无法对有关事项作出判断时,会议主持人应当要求会议对该议题进行暂缓表决。
提议暂缓表决的理事应当对提案再次提交审议应满足的条件提出明确要求。
第三十条理事会会议主持人可根据情况,做出理事会休会决定和续会安排。
第三十一条理事议事,非经会议主持人同意中途不得退出,否则视同放弃本次理事权利。
第三十二条理事会会议结束后三个工作日内,由理事会秘书长将会议主要内容摘要在基金会网站公开。
第三十三条理事会应当对会议所议事项的决定做成会议记录、理事会决议,与会理事应当代表其本人和委托其代为出席会议的理事对会议记录、理事会决议进行签字确认。
理事对会议记录、理事会决议有不同意见的,可以在签字时作出书面说明。
理事不按前款规定进行签字确认,不对其不同意见做出书面说明的,视为完全同意会议记录、理事会决议的内容。
理事会会议记录、理事会决议作为公司档案由理事会秘书处保存。
理事会会议记录、理事会决议作为基金会档案保存期限为二十年。
第三十四条理事会会议记录包括以下内容:(一)会议届次和召开的时间、地点、方式;(二)会议通知的发出情况;(三)会议召集人和主持人;(四)理事亲自出席和受托出席的情况;(五)关于会议程序和召开情况的说明;(六)会议审议的提案、每位理事对有关事项的发言要点和主要意见、对提案的表决意向; (七)每项提案的表决方式和表决结果(说明具体的同意、反对、弃权票数); (九)与会理事认为应当记载的其他事项。
第三十五条理事应当在理事会决议上签字并对理事会的决议承担责任。
理事会决议违反法律、法规或者章程,致使基金会遭受损失的,参与决议的理事对基金会负赔偿责任。
但经证明在表决时曾表明异议并记载于会议记录的,该理事可以免除责任。
第三十六条理事长应当督促有关人员落实理事会决议,检查决议的实施情况,并在以后的理事会会议上通报已经形成的决议的执行情况。
第三十七条理事会会议记录属基金会机密文件,由理事会秘书处负责永久保存。