第11章会展危机管理

第十一章会展旅游的危机管理与纠纷处理一、教学目的：了解会展旅游危机的分类与特征，明确会展旅游危机的主体，了解会展旅游危机管理的流程，掌握会展旅游危机管理中的注意事项。

二、教学重点：会展旅游危机的主体、管理流程、注意事项三、教学难点：会展旅游危机管理的流程四、教学手段：课堂讲授五、教学课时：1课时会展旅游的危机与信息管理一、会议及展览旅游的危机管理（一）会展旅游危机管理的内涵会展旅游危机是指影响会展旅游者对会展旅游目的地的信心和扰乱会展旅游业正常运转的任何非预期性事件，并可能以无限多样的形式在较长时期内不断发生。

会展旅游危机管理的主体主要包括以下几点。

1、政府政府的主要职能是通过宏观职能来预测和识别可能遭受的危机，采取防备措施，阻止危机发生，并尽量使危机的不利影响最小化。

2、会展旅游企业会展旅游业是敏感度很高的行业，目前我国会展旅游企业经营单一、规模较小的现状不利于会展旅游企业分散风险。

因此，要加强会展旅游企业集团化经营，实现规模经济，增强自身实力和抗风险能力。

同时还要成立危机管理的领导机构，树立危机管理意识，建立危机管理制度。

3、会展旅游主管部门要建立一个有效的危机应急机制，必须充分发挥主管部门的作用，加强会展旅游专业人才的培养，加强会展旅游各参与主体的合作，有效防范危机。

4、会展旅游从业人员会展旅游从业人员要积极参与培训和学习，树立正确的危机意识，提高危机应对能力，积极参与政府和会展旅游企业的危机救治。

（二）会展旅游危机管理工作步骤1．加强危机管理教育危机管理教育是会展旅游企业预防危机的有力保障。

2．建立危机管理机构会展旅游企业要正确评估危机对企业的潜在影响和发生的可能性，这就需要会展旅游企业高层和专业部门的管理人员组成危机管理机构。

3．建立危机预警机制所谓“会展旅游预警机制”，是指会展旅游企业通过对政治环境指数、商业环境风险指数和自然环境指数等危机预警指标不断监测，分析危机发生的概率以及危机发生后可能造成的负面影响，做出科学的预测和判断，在有信号显示危机来临时，予以及时发布并警示，从而有利于企业自身和会展旅游者预见问题，并主动采取积极的安全措施。

会展危机管理策划书3篇篇一会展危机管理策划书一、前言会展活动是一个复杂的系统工程，涉及到众多方面的因素，如人员、场地、设备、物资、信息等。

在会展活动的筹备和举办过程中，可能会面临各种突发事件和危机情况，如自然灾害、公共卫生事件、安全事故、舆情危机等。

这些危机事件可能会对会展活动的顺利进行和组织者的声誉造成严重影响。

因此，建立健全的会展危机管理机制，制定科学合理的危机管理策划书，对于保障会展活动的安全、顺利进行具有重要意义。

二、会展危机管理的目标和原则（一）目标1. 保障会展活动的安全、顺利进行，避免或减少危机事件的发生。

2. 及时、有效地应对危机事件，降低危机事件的影响和损失。

3. 保护参展商、观众、工作人员的生命财产安全，维护社会稳定。

（二）原则1. 预防为主原则：通过加强风险管理、完善应急预案等措施，预防危机事件的发生。

2. 快速反应原则：在危机事件发生后，立即启动应急预案，采取有效措施进行应对。

3. 以人为本原则：优先保障参展商、观众、工作人员的生命安全和基本需求。

4. 协同合作原则：与相关部门和单位密切配合，形成协同应对的合力。

5. 信息公开原则：及时、准确地向公众发布有关信息，避免谣言和误解。

三、会展危机管理的组织和职责（一）组织架构成立会展危机管理领导小组，负责指挥、协调会展危机的应对工作。

领导小组下设若干工作小组，如应急指挥组、现场救援组、医疗救护组、后勤保障组、信息发布组等，具体负责危机事件的应对工作。

（二）职责分工1. 领导小组职责：全面负责会展危机的应对工作，制定应对策略和措施，协调各方资源，督促各项工作的落实。

2. 工作小组职责：按照领导小组的部署，具体负责危机事件的应对工作，包括组织实施应急预案、开展救援和抢险工作、维护现场秩序、保障人员安全、收集和发布信息等。

四、会展危机管理的预防措施（一）风险评估对会展活动进行风险评估，识别可能面临的危机事件和风险因素，制定相应的风险防范措施。

会展策划书的危机管理3篇篇一《会展策划书的危机管理》策划书一、引言会展活动作为一种重要的商业交流和展示平台，吸引着众多参与者和利益相关者。

然而，会展过程中可能会面临各种突发危机事件，如安全事故、自然灾害、疫情传播、技术故障等，这些危机如果处理不当，将对会展的顺利进行和声誉造成严重影响。

因此，制定有效的危机管理策划书至关重要，以确保会展能够在面对危机时保持稳定、有序，并最大程度地减少损失。

二、危机管理目标1. 保障会展参与者的人身安全和财产安全。

2. 维护会展的正常秩序和形象，确保会展活动的顺利进行。

3. 及时、准确地应对危机事件，控制危机的扩散和影响范围。

4. 通过危机管理，提升会展组织方的应急处理能力和风险管理水平。

三、危机管理组织架构1. 成立危机管理领导小组负责全面领导和协调会展的危机管理工作。

制定危机管理策略和决策。

调配资源，确保危机管理工作的有效开展。

2. 设立危机管理工作小组包括安全保障组、信息发布组、应急救援组、后勤保障组等。

各小组明确职责分工，协同应对危机事件。

3. 建立危机管理沟通机制内部沟通：确保各部门之间信息畅通，协调一致。

外部沟通：与政府部门、媒体、参展商、观众等及时沟通，获取支持和合作。

四、危机预警机制1. 风险评估定期对会展活动进行风险评估，识别潜在的危机因素。

分析风险的可能性和影响程度，制定相应的风险应对措施。

2. 监测预警建立多渠道的监测系统，实时监测会展相关的信息和动态。

如发现异常情况，及时发出预警信号。

3. 应急预案制定根据风险评估结果，制定详细的应急预案，包括各种危机场景的应对措施和流程。

定期对应急预案进行演练和修订，确保其有效性和适应性。

五、危机应对措施1. 安全事故应对立即启动应急预案，组织救援力量进行现场救援。

确保伤者得到及时救治，疏散现场人员，维护秩序。

配合相关部门进行事故调查和处理。

2. 自然灾害应对根据灾害类型，采取相应的防范和应对措施，如提前做好场馆的防风、防水、防震等准备工作。

会展危机管理培训课件会展危机管理培训课件一、引言会展行业作为一个高度复杂、多元化的行业，在工作中经常会遇到各种紧急情况和危机事件。

无论是自然灾害、人员伤亡、物料丢失还是公众质疑，这些危机事件都会给会展企业的声誉和商业利益带来巨大的风险。

如何有效应对和管理这些危机事件，成为了会展行业从业人员必备的技能之一。

本次培训课程将重点介绍会展危机管理的基本知识和操作技巧，帮助大家提高应对危机事件的能力，保障会展活动的顺利进行。

二、危机管理的基本概念1.1 危机的定义：危机是指突发事件带来的困难、紧急情况或严重威胁，可能对组织或个人的生存、发展和声誉造成严重影响。

1.2 危机管理的定义：危机管理是指有效预防、应对和化解危机事件，最大限度地保护组织和个人的利益，减少损失并保护声誉的管理活动。

三、危机管理的基本原则2.1 快速反应：迅速反应对危机事件进行处理，防止危机事件的扩大和恶化。

2.2 透明公开：及时向公众和相关利益相关方提供信息，保证信息的真实、准确和全面，避免不实传言对声誉造成巨大伤害。

2.3 责任追究：明确危机责任人和责任追究机制，及时找出问题的根源，避免类似事件再次发生。

2.4 协调合作：与相关部门和机构密切合作，共同应对危机事件，共同分担风险和责任。

2.5 舆情管理：重视舆情监测和对外沟通，及时回应公众关切，积极引导舆论，维护良好形象。

四、危机管理的步骤3.1 危机预测与预警- 建立危机预警系统，及时监测外部环境和内部风险；- 掌握关键信息和数据，预测可能发生的危机事件。

3.2 危机应急预案的制定- 根据可能发生的危机事件，制定详细的应急预案；- 明确各部门和人员在危机事件中的职责和任务。

3.3 危机事件的处理与控制- 迅速启动应急预案，组织危机事件的应急处理；- 控制危机事件的扩大和演变，保护工作人员和参展商安全。

3.4 舆情监测与管理- 抓紧时间监测和收集舆情信息，了解公众对危机事件的态度和反应；- 及时做出回应，积极引导舆论，减少负面影响。

会展危机管理策划书3篇篇一会展危机管理策划书一、前言会展活动作为一种重要的商业和社交活动形式，面临着各种潜在的危机和风险。

为了有效应对可能出现的危机情况，保障会展的顺利进行，制定本危机管理策划书。

二、目标1. 确保与会人员的安全和健康。

2. 最大程度减少危机对会展的影响。

3. 保护会展的声誉和形象。

4. 建立有效的危机应对机制，提高应对能力。

三、危机类型及应对措施1. 自然灾害制定应急预案，包括疏散路线、避难场所等。

与当地应急管理部门保持密切联系，及时获取灾害信息。

准备必要的应急物资，如食品、水、医疗用品等。

2. 事故灾难加强安全管理，确保场地设施的安全性。

培训工作人员掌握急救知识和技能。

设立紧急救援点，配备相应的救援设备。

3. 公共卫生事件加强卫生防疫工作，定期对场地进行消毒。

提供必要的卫生设施和防护用品。

与卫生部门合作，及时采取防控措施。

4. 社会安全事件加强安保措施，确保场地的安全。

制定应急预案，应对可能的暴力事件或恐怖袭击。

与当地警方保持密切联系，及时获取安全信息。

四、危机管理团队及职责1. 成立危机管理领导小组，负责全面指挥和协调危机应对工作。

2. 设立危机管理办公室，负责日常危机管理工作的组织和实施。

3. 明确各部门和人员在危机管理中的职责，确保分工明确、协同配合。

五、危机预警与监测1. 建立危机预警机制，及时获取可能影响会展的危机信息。

2. 对危机信息进行分析和评估，判断危机的可能性和影响程度。

3. 根据危机预警信息，及时采取相应的预防措施。

六、危机应对流程1. 危机发生后，立即启动应急预案，采取相应的应对措施。

2. 及时向与会人员和相关方通报危机情况，保持信息透明。

3. 组织救援和抢险工作，确保人员安全和减少财产损失。

4. 与相关部门和机构合作，共同应对危机。

七、培训与演练1. 定期组织危机管理培训，提高工作人员的危机意识和应对能力。

2. 开展危机演练，检验应急预案的可行性和有效性。