行政部工作发展规划,计划与预算方案

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行政部工作发展规划

行政部主要由三大板块工作组成:第一,负责公司对内对外行政事务的处理解决,协调各类行政关系的和谐发展;其次,负责公司人力资源管理;第三,负责公司内务工作管理。

我部与公司各部门都有着密不可分的联系,对员工起着承上启下的作用,对管理层有着工作辅助的功能,可以说从员工素质养成开始,到员工工作期间的吃喝拉撒结束,都充斥在我们每日工作中。我们每天都处理着一些细小的事务,但每一件都是关系到员工切身利益的大事。只有员工得到了公司无微不至的关怀,才能无后顾之忧地奋进。

在部门未来发展中,我们应该保持现有的工作稳定性,不断改善工作细节,以提高工作效率。主要工作方向有以下几点:

1、公司人力资源管理中的员工培训环节:

今年的重点放在提升售后员工的技能水平上,用“以专育专”的方法来实施。

售后目前问题之一是技术力量的薄弱,普遍技能水平较低,在现有的售后培训中,问题解决太少,流于形式的东西太多。故我准备汇同售后领导一起,确定几组内训师,分别带领各自的组员,有针对性的一题一题地去解决技术问题,授课与实际操练结合,让基层员工更有效地吸收专业技能员工的知识,并有效地运用在工作中。负责带队的内训师点对点辅导与教授,会有效地提高员工领会能力并刺激其求知欲。也有利于内训师根据各自组员不同的技术情况,有针对性地进

行辅导。在培训到了一个阶段,我们便在组和组之间展开竞赛,进一步刺激员工之间的学习气氛,并带动整个公司的学习上进风气。争取为公司在年底的技能大赛上取得一定的名次。

2、集团式地集中采购中心建立:

针对各部门采购工作,可以采取集中采购方式。

以前各类物资分开在各公司采购,不论是在数量和金额上都达不到一定优惠,但整合起来集中采购势必会节约下不少资金,也杜绝不必要的中间环节,单从资金节约上就是不小的一笔,在采购人员上也可以减少不少人力资源的构成。

设想如下:

1、各部门实行有效地预算管理,采购中心根据预算进行采购安排。

2、采购形式上可以通过招标采购和外出采购组成,时间上也可以分为周期性采购和临时应急性采购。

3、设立专门的仓库进行物品的保存,并严格按照财务制度设立出入库账本管理,在报销手续上也加入附入库单报销的规定,使仓库进行长期有效地管理。

4、在采购上,除了招标采购外,必须实行二人制外出采购政策,采购中心一人加上财务部门一人的组合,杜绝一人作弊取巧的漏洞。

5、针对招标采购,应由申购部门和采购中心加上分管总监,最少三人以上人员组成招标小组,方能开展对外招标采购工作。

6、在采购制度上的堵漏,各部门预算上的严把关,会使公司采

购管理更进一步,也会为公司杜绝不必要地浪费。

随着各公司物资上的整合使用,采购上的有效管理,公司在采购方面会进入一个积极有效的层面。采购上的集中,无形中资产的共有也会给我们资源上的共享,避免各家自己做自己的物料,一种物料3家都做的现象发生。通过采购中心的合理分配,会进一步提高物料使用的效率,节约公司的每一分花费。

随着时间的推移,公司也一步一步走上了良性循环。但在工作中仍然存在着一些问题。主要集中在部门间的沟通方面,每个部门都觉着自己最重要,不愿意对其他部门妥协(或者换个词是协调),造成一些工作没法有效地延续下去。这些也是公司发展到一定阶段要经历的

过程。在这个过程中,我的想法就是各部门不要相互猜忌,相互观望,先以公司利益为先,能自己部门妥协的,就自己先表态,这样才能让公司有个发展土壤,只有公司发展了,才能部门发展,才能个人发展。我不赞成公司里的个人英雄主义,我们应该认真做好每一天,认真做好每件事。不管外围的议论如何,我必须要做好工作,只有工作做好了,那些议论和谣传才能不攻自破。所以行政部的工作就不能带任何个人色彩,必须要中和公司的风气,协调好各部门间的关系。处理好不利于公司发展的因素。

在工作中的问题我会竭尽所能地处理好,希望公司领导在任何问题发生和听闻时,可以正确给予我部以引导和理解。篇二:行政部年度工作计划

行政部年度工作计划

行政工作理念:

“三先”精神:最先想到、最先看到、最先做到;

工作目标:满足公司发展的需要,实现个人的提高;

工作准则:绝不把当天的事情留到第二天做;

工作态度:和颜悦色、心平气和、效率第一、坚持原则

行政部门职能

1、问题解决:针对各部门提出的支持需求与问题,确认需求、理清问题、寻找解决方案、有效执行;

2、成本控制:找出公司节省能源、成本的办法,创造工作价值;

3、计划组织:针对公司各行政事项,明确具体的拟订计划、行动步骤、工作进度等,有效地整合与运用各项资源,达到预期工作目标;

4、沟通协调:整合、沟通,协调出资源配置的最佳方案;

5、制度执行:行政逐步完善,强调制度刚性执行,长抓不懈;

6、文化建设:通过相关活动,建设企业文化,营造相互尊重、相互信任的工作氛围,维持健康的工作关系。

行政部工作职责

年度工作目标

围绕公司年度目标,行政部重点从三个方面开展工作:

1、行政事项全面开展;

2、行政体系基础建设;

3、后勤服务流程建设;

**年工作进度——基础建设年

行政部过去一年工作的开展,紧紧围绕该目标展开,取得一定成绩,也有待完善的方面,下面,就行政部已经展开的工作进行汇报:

工作总结

1、过去一年工作目标;

2、过去一年部门大事;

3、行政体系建设;

过去一年部门重要事项

小结:以上为行政部上一年度开展的重要工作事项,在公司各部门的大力配合下,行政部推行了以上工作。

随之着行政工作的逐步细化,希望本年度能给公司带来更细致的服务。

三、工作总结

1、制度建设

管理目标:以制度、规划规范工作行为,以做到流程明确,责任清晰;