上海民防工程档案报送(备案)清单

上海民防工程档案报送（备案）清单一、报送档案案卷目录及民防工程项目情况表：（1）编制报送档案（建设单位提交文件资料和施工技术资料ABC册及竣工图）的索引目录，包括案卷目录及各卷卷内目录，为零零卷，不列入总卷内；（2）民防工程项目情况表。

二、建设单位需要提交并立卷的文件资料：（1）卷内目录（写目录时要按照三要素原则，例如：关于××民防工程技术档案质量审查表,建设单位、施工单位、监理单位均写全称）；（2）工程技术档案质量审查表（在市民防办受理窗口领取表格，建设、施工、监理三方签字盖章）；（3）市（区县）民防办关于工程项目批复及相关批文；（4）设计计算书（在市民防办受理窗口领取计算书代保管证明样张，到设计院办理手续）；（5）市民防办对工程扩初、施工图审图意见；（6）勘察合同、设计合同、施工合同、监理合同及各项分包合同；（7）人防概算、预算书（如未形成概算，请设计单位写明概算未形成的原因，并加盖设计单位公章。

标题为：《关于××民防工程概算书的情况说明》。

预算指施工预算，包括土建、安装等）；（8）决算书（如正在审计中，请建设施工双方拟定工程造价暂估价说明，说明中必须注明：“待审计后的正式决算书出来后，由建设单位负责送交市民防工程档案室”，注明建设施工双方地址、电话、联系人，并双方盖公章；标题为：《关于××民防工程决算书的承诺》）；（9）重要民防工程及民防建筑面积5000㎡以上大型民防工程需提供照片资料（重要民防工程包括指挥工程、医疗救护工程、防空专业队伍工程、区域电站、区域供水站、核生化检测中心等民防工程,要求提供建设全过程36张以上照片。

照片归档采用7寸光面照片，附底片及文字说明，数码相片提供数据光盘。

）（10）重要民防工程及民防建筑面积5000㎡以上大型民防工程需提供录像片（拍摄地理位置、外部景观、出入口，防护密闭门、滤毒通风等防护设备，风、水、电等设备及工程内景观等部位，录像片需配讲解词、有字幕、背景音乐、并注明工程名称、撰稿人、拍摄人姓名、单位、日期等）；（11）上海市民防工程档案卡（2张，在市民防办受理窗口领取档卡，建设、施工双方共同填写，不装订）；（12）总平面图、人防建筑平面图、人防建筑剖面图各2张。

人民防空工程平时使用备案提交资料清单——即办理《人民防空工程平时使用证》（一）《遂宁市人民防空工程开发利用备案表》；（二）《防空地下室竣工验收证明书》(复印件盖鲜章)；（三）申请人合法证明文件（使用单位法定代表人身份证、组织机构代码证，拟用于经营的需提交营业执照复印件盖鲜章）；申请人委托代理人提出申请的，需提交授权委托书及代理人身份证复印件盖鲜章。

（四）与人防工程隶属单位签订的《人民防空工程租赁使用合同》或与工程隶属单位签订的平时使用协议等能够证明申请人具备申请资格的资料(对原件进行审查，收复印件盖鲜章)；（五）《遂宁市人防工程平时使用与维护管理责任书》（原件，一式两份）；（六）人防工程平时维护管理和人防标识图片影像资料；（七）已到期的《人民防空工程平时使用证》原件（若丢失，提交情况说明）。

遂宁市人民防空工程开发利用备案表遂宁市人防工程平时使用与维护管理责任书人防主管部门：（简称甲方）平时使用单位：（简称乙方）根据《中华人民共和国人民防空法》《四川省<中华人民共和国人民防空法>实施办法》《人民防空工程平时开发利用管理办法》等有关规定，为加强人防工程的平时使用与维护管理，充分发挥人防工程的战备效益、社会效益、经济效益，现就人防工程及其附属设施(以下简称人防工程）的平时使用与维护管理工作，双方签订如下责任书：一、工程概述1.人防工程名称：。

2.人防工程位置：。

3.人防工程建筑面积：平方米。

4.人防工程使用面积：平方米。

5.人防工程平时用途：，使用期限：三年。

二、甲、乙双方责任1.人防工程是国防工程的重要组成部分，是人防工程体系的重要方面。

甲方负有监督检查人防工程的平时使用、维护管理和纠正乙方违法违规使用的责任。

乙方及受乙方委托的平时使用管理单位必须严格执行国家、省、市人民防空法律法规和相关政策规定。

战时或遇重大紧急情况时，乙方必须无条件服从政府决定，无偿将人防工程移交政府统一安排使用。

2.乙方使用人防工程期间负责该工程日常维护管理，落实维护管理经费。

人防资料报送步骤如下：1、先带A、B、C册资料（夹子夹）；备案资料（G1~G4；设计、勘察、监理、施工四方合格证；工程质量保修书；质量终身责任人登记表；工程款支付证明，其中G1~G4表格按照质监站买的表格）；竣工验收通知；监理竣工评估报告；首次监督会议；上海市民防建设工程竣工资料整理说明（填好里面的内容）到一楼窗口进行初审，通过后，一楼窗口会留取其中备案资料、竣工验收通知、监理竣工评估报告各一份，并一楼窗口会给施工单位备案表和竣工验收报告各二份。

并在5个工作日内安排人员进行验收。

（第一次）2、竣工验收时，备案表和竣工验收报告其中一份需验收人员本人签字，该签字人员要与竣工验收通知相对应，不得多签或少签。

3、竣工验收后质监站会出整改通知，施工单位做好整改回复，并要四方签字盖章（甲方、监理、设计、施工单位），其中整改日期不得填写。

（切记）4、整改回复送质监站，谁验收给谁，如验收人员不在，可交给副站长（杨琴）。

后有甲方在三楼买档案资料，一套资料包括如下：（1）、档案卡带填表说明；（2）、工程技术档案质量审查表；（3）、建设工程档案审核意见书；（4）、卷内目录、备考表；（5）、甲方资料目录；（6）、封面、封底、盒子。

（第二次）5、整理存档资料送档案馆，首次整理封面、盒子上面填写内容与编页最好用铅笔填写，（施工单位A、B、C册资料、竣工图、甲方资料各一盒子，其中甲方资料不要装订，只要夹子夹）如验收通过后再用水笔填写，档案馆资料验收人员会在审核意见书上写审核意见、并签字盖章，共计六份，其中返回给施工单位三份，后拿其中一份审核意见书及备案表、竣工验收报告给一楼窗口，一楼窗口会给施工单位一张表，表题为竣工验收备案文件资料一览表。

（第三次）6、施工单位根据该表格内容收集一套资料交给一楼窗口（夹子夹），15工作日内质监站出合格证明。

（第四次）7、除施工资料A、B、C册资料一式四份外，其它资料最好做一式六份。

档案馆地址：虹桥路与番禺路路口联系电话：62955252-8033。

人防工程竣工验收与备案资料目录一、技术资料（一）管理资料1.施工现场质量管理检查记录2.中标通知书3.人防质量监督申报表4.质保体系人员名单及岗位证书5.企业资质及质量管理制度和质保体系人员岗位责任制6.施工图审查批准书（审核意见及答复）7.图纸会审记录8.设计变更（通知）、工程联系单9.材料代用签证10.施工组织设计（方案）11.定位测量放线记录、轴线标高复核记录12.沉降观测记录13.监督检查记录、复查记录及回复14.质量事故（问题）情况、处理方案、施工方案及复查验收记录15.隐蔽工程记录（二）质量保证资料1.建筑与结构（1）钢材①钢材验收登记表及出厂合格证②试验报告（2）焊接①焊条（剂）验收登记表及出厂合格证②焊接模拟试验报告及试验报告（钢结构焊缝检测报告）（3）水泥①水泥验收登记表及出厂合格证②试验报告（4）砖（砌块）①砖（砌块）验收登记表及出厂合格证②试验报告（5）砂、石（分开）①砂石验收登记表②试验报告（6）防水材料①防水材料验收登记表及出厂合格证②试验报告（7）外加剂①外加剂验收登记表及出厂合格证②试验报告（8）构件（防护设备等）①构件验收登记表及出厂合格证②试验（检测）报告（9）砼试块报告（抗压、抗渗）①强度统计及评定表②浇筑申请表③配合比④试块（强度、抗渗性能）试验报告（10）砂浆试块报告①强度统计及评定表②砌体砌筑隐蔽工程施工通知单③配合比④试块试验报告（11）单桩及群桩（高、低应变检测）、静载试验（12）地基处理及复合地基承载力检验（13）打（试）桩记录2.给水、排水（1）材料、设备出厂合格证①材料、设备验收登记表②出厂合格证（2）管道、设备强度试验、焊口检查和严密性试验记录①强度试验记录②焊口检查记录③严密性试验记录（3）系统清洗记录，口部排水通水试验记录3.电气（1）电气工程主要材料、电气设备出厂合格证①设备、材料验收登记表②出厂合格证（2）设备试验、调整、试运转记录（3）绝缘、接地电阻测试记录（4）照明全负荷试验记录4.通风与空调（1）材料、设备出厂合格证①材料、设备验收登记表②出厂合格证（2）管道强度试验及严密性试验记录（3）系统调试及试运行记录（三）质量评定资料1.分项工程质量验收记录2.分部（子分部）工程质量验收记录3.单位（子单位）工程质量竣工验收记录4.有关安全及功能的检测和抽样检测结果或报告二、竣工备案资料1.人防工程竣工验收申请表（建设单位）2.人防工程竣工验收报告3.人防工程竣工验收备案表4.建设工程规划许可证、施工许可证5.人防工程建设意见书和批复6.施工单位工程竣工报告7.勘察单位工程质量检查报告8.设计单位工程质量检查报告9.监理单位工程质量评估报告10.防护设备生产企业质量评估报告11.建设单位人防工程竣工总结12.人防工程质量保修书13.消防合格证14.规划部门认可的人防区域面积测绘15.防护设备厂家资质、采购合同16.《人防工程平战转换预案》17.电子版竣工图18.竣工验收整改回复19.整个项目地下室总平面图（含非人防区）。

人防工程竣工验收备案材料清单
1、《人防工程竣工验收备案表》（格式见附件）
2、人防工程竣工验收报告
3、人防工程立项批准文件
4、规划部门许可文件
5、人防工程施工许可文件
6、人防工程施工图设计文件审查意见
7、勘察、设计、施工、监理等单位签署的质量合格文件
8、法律法规规定的规划、公安、消防等部门出具的认可文件
9、与工程所在地人防主管部门签订的《人防工程维护管理责任书》
10、人防工程全套竣工图（含设计变更文件。

PDF格式扫描经施工图审查机构审查合格的工程竣工图）
11、根据竣工图修订的平战转换预案。

12、防护防化设备清单。

13、人防设备检测合格文件。

14、防控地下室测绘报告。

15、施工单位签署的质量保修书。

16、提供人防工程信息管理系统需要的相关数据、文档、资料。

人防工程验收备案所需资料一览表（共五篇）第一篇：人防工程验收备案所需资料一览表报送人防工程竣工验收备案资料1、工程管理资料（卷一）（1）市人防办《新建民用建筑同步修建防空地下室设计要求通知书》复印件1份；（2）人防施工图审查单位出具的施工图审查意见书及审查最终意见、设计单位审查意见回复及设计变更复印件1份；（3）市人防办《新建民用建筑修建防空地下室审查意见书》复印件1份；（4）防空地下室《建设工程规划许可证》与《建筑工程施工许可证》复印件以及需要办理地面单体建筑竣工手续的规划许可证副本复印件各1份；（5）合肥市人防工程质量监督申报表原件1份；（6）施工单位竣工报告原件1份；（7）勘察质量检查报告原件1份；（8）设计质量检查报告原件1份；（9）监理质量评估报告原件1份；（10）建设单位竣工总结原件1份；（11）施工单位质量保修书原件1份；（12）人防工程竣工验收申请表原件1份；（13）人防工程竣工验收报告原件1份；（14）人防工程竣工验收备案表原件1份；（15）市人防质监站《人防工程质量监督报告》原件1份；（16）单建人防工程需提供公安消防部门核发的消防验收合格意见书复印件1份；2、技术与质量控制资料（卷二）（17）防空地下室分项工程质量验收记录、隐蔽工程验收记录原件1份（国家人防质监站监制专用表格）；（18）防空地下室使用的主要建筑材料、建筑构配件和设备的产品质量出厂检验合格证明、技术标准规定、进场试验报告复印件。

3、竣工图纸资料（卷三）（19）规划部门批准的总平面图、人防工程定位图和加盖竣工章的人防工程竣工图（建筑、结构、通风、给排水、电气安装）1套；（20）按竣工图编制的《人防工程平战转换预案》1套。

（三）人防质监站在工程验收合格后5个工作日内出具《人防工程质量监督报告》。

建设单位将以上资料用纸质档案盒分类装齐，按规定对每个档案盒进行标注说明，自工程竣工验收合格之日起15日内报送市人防办窗口，经审查竣工备案资料齐全后核发《人民防空工程专项验收意见书》，建设单位凭此文件到相关部门办理其他手续。

上海市民防工程竣工验收备案申报须知办理机构：上海市民防办公室申办对象：民防专项资金投资建设的民防工程及市民防办办理核准建设手续（市批）的结建民防工程的建设单位备案提交材料：1、《民防建设工程竣工验收备案申请表》（原件）2、《民防建设工程竣工验收报告》（原件）（一式二份）3、施工单位的工程质量竣工报告（合格证明书）（原件）（一式二份）4、勘察单位的工程质量检查报告（合格证明书）（原件）（仅涉及工程内部改建的民防工程除外）（一式二份）5、设计单位的工程质量检查报告（合格证明书）（原件）（一式二份）6、监理单位的工程质量评估报告（合格证明书）（原件）（一式二份）7、规划部门出具的认可文件或者准许使用文件（复印件）8、公安消防部门出具的认可文件或者准许使用文件（复印件）9、环保部门出具的认可文件或者准许使用文件（复印件）10、民防工程档案管理机构出具的认可文件（复印件）11、《上海市散装水泥专项资金结算申请表》（已结算）（原件）12、民防工程质量监督报告（原件）13、电梯分部工程质量验收证明书（复印件）（仅限于单建式民防工程中的电梯工程）14、民防工程建设批准文件（复印件）15、上海市民防工程审图审查意见（复印件）16、项目竣工总平面图（标注民防位置）、民防工程战时平面图注：提交的复印材料请于每页上加盖建设单位公章或资料专用章备案人在提交上述复印件材料时，还需提供原件以供查验对于附建式工程，7、8、9三项资料如还在办理过程中的，可提交建设单位的承诺书办理程序：1、建设单位提交备案材料2、总窗口受理备案材料3、市民防办结合质量监督报告进行审查并作出备案意见4、申请人到总窗口领取备案意见办理期限：自受理之日起5个工作日内办理完毕办理依据：1、国务院《建设工程质量管理条例》第四十九条2、《上海市民防条例》第三十八条3、《上海市民防工程建设和使用管理办法》第十四条4、《关于调整本市民防建设工程竣工验收备案有关事项的通知》沪民防[2004]第47号受理地址：复兴中路593号一楼邮编200020受理时间：周一至周四全天，周五上午上午：8:30---11:30下午：1:30---4:30（6月15日---9月15日：2:30---4:30）。