公文规范,公文格式
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国家公文格式及标准国家公文是国家机关和组织之间进行内部和外部交流的重要载体,其格式和标准直接关系到国家形象和工作效率。
为了规范国家公文的格式和标准,提高公文的规范性和统一性,国家对公文格式和标准做出了明确规定。
一、标题。
国家公文的标题应当简明扼要,能够准确概括公文的内容,一般不宜超过20个字。
标题应居中书写,字体以黑体为主,大小为小四。
二、发文单位。
发文单位是国家公文的重要组成部分,应当清晰明确,一般位于标题下方。
发文单位的名称应按照国家规定的格式书写,字体为宋体,大小为小四。
三、正文。
1. 公文的正文应当简练明了,语言通顺,表达准确。
正文内容应按照时间先后或者重要性顺序排列,逻辑清晰,重点突出。
2. 公文的正文格式一般包括序言、正文、结尾等部分。
序言部分一般包括公文的发文日期、文号等内容;正文部分为公文的主体内容;结尾部分一般包括落款人、联系方式等内容。
四、格式要求。
1. 纸张规格一般为A4,纸张颜色一般为白色。
2. 公文的字体一般为宋体,标题部分可以使用黑体,字体大小一般为小四。
3. 公文的行距一般为1.5倍,段落首行缩进2个字符。
4. 公文的页边距一般为上下左右各2.5厘米。
五、标准要求。
1. 公文应当遵循国家语言文字规范,避免使用生僻字和口语化词语。
2. 公文应当遵循国家公文的规范格式,不得私自增减内容或者更改格式。
3. 公文应当遵循国家公文的用语规范,不得使用不文明用语或者带有歧视性的用语。
4. 公文应当遵循国家公文的行文规范,不得出现语法错误或者表达不清的情况。
六、结束语。
国家公文的格式和标准是国家工作的重要组成部分,对于国家形象和工作效率具有重要影响。
因此,我们每一位公文创作者都应当严格遵守国家公文的格式和标准,做到言简意赅,表达准确,以提高公文的规范性和统一性,为国家工作提供有力支持。
以上就是关于国家公文格式及标准的相关内容,希望对大家有所帮助。
公文格式标准(公文,格式,标准)公文格式标准一、标题公文标题应准确、简明扼要,突出主题,包含公文的类型、主要内容,字数一般不超过20字。
二、开头部分1. 发文单位公文的开头部分应标明发文单位,即文件的主体单位,字体要突出,居中排列。
2. 发文日期公文的开头部分应标明发文日期,即文件签发的具体日期,字体要突出,居中排列。
3. 字号格式公文的开头部分应标明字号格式,即文件的正文部分所使用的字号。
字号格式一般是小四号字体。
三、正文部分1. 字体格式公文的正文部分应使用规范、清晰的字体,如宋体、黑体等。
字体大小一般是小四号。
2. 行距格式公文的正文部分一般采用设定好的固定行高,行高一般设置为1.5倍,便于阅读。
3. 段落格式公文的正文部分应使用规范的段落格式,即首行空两格。
段间空行一般为1个字母的高度。
4. 段落标点公文的正文部分应使用正确的标点符号,标点符号的使用要规范,符合语法规则。
四、结尾部分1. 落款公文的结尾部分应标明落款,即签发文件的负责人的姓名和职务,字体要突出,居中排列。
2. 印章公文的结尾部分应盖上公文的专用印章,印章应清晰、完整,印章的使用要符合规定。
五、页码和附件1. 页码格式公文的每页应标明页码,页码应连续的从第一页开始编号,一般放在页面底部居中。
2. 附件格式公文的附件应标明附件名称,并在公文正文中提及,附件名称应清晰、简明。
六、格式要求1. 空白间隔公文的每一页应有适当的空白,使得公文的内容更加清晰、易读。
2. 标题格式公文的标题应准确、简明扼要,突出主题,标签格式要规范。
七、文体规范1. 用语规范公文的用语应规范、准确,符合国家规定,不使用太多的缩写词语。
2. 句式规范公文的句式应规范,句子的组织要严谨,逻辑清晰,表达准确。
以上是公文的格式标准,根据我国政府的相关规定和实践经验制定。
在实际写作公文时,需要根据具体情况结合实际操作。
科学、规范的公文格式可以使公文的传达更加高效、明确,同时也增加了公文的可读性和权威性。
公文格式
一、公文标题
一般使用微软简标宋、二号字,加粗、居中,段前0.5个字符,断后0.5个字符。
二、正文(如果内容没有那么复杂,不用使用二级标题,可以直接使用三级标题)
(一)正文依次采用一、(一)1、(1) 四级标题。
标题编号与标题之间不空格1、一级标题“一”
用四号黑体加粗字书写,字间距为标准,首行不缩进,行距为固定值20磅。
2、二级标题(一)
用小四号黑体加粗字书写,段前空3磅,段后空3磅,左缩进1个字符,字间距为标准,行距为固定值20磅。
3、三四级标1、(1)
标题皆用小四号加粗黑体书写,段前空3磅,段后空3磅,缩进1个汉字符号,字间距为标准,行距为固定值20磅。
各层次题序及标题不得置于页面的最后一行。
4、正文
段落的文字采用小四号宋体,两端对齐,段落首行缩进2个汉字符号,字间距为标准,行距为固定值20磅。
三、落款
正文右下方换两行,包括署名和计划制定的日期,署名用小四号宋体,日期用小四号小写中文。
四、图片与表格的要求
(一)图片格式
文字环绕:四周环绕型
大小:根据整体美观性定,不能太夸张。
标题:楷体,四号,加粗,位于表格下方,段前
空6磅,段后空12磅,行距为单倍行距。
(二)表格(全线格)
线型:0.5磅
布局:水平居中
高度和宽度:根据表格内容,相应制定。
但是不能顶着左右边缘。
字体:
1、标题:楷体,小四号,加粗,位于表格上方,段前空6磅,段后空12磅,行距为单倍行距。
2、正文:楷体,小四
表1:活动经费预算。
公文的格式及范文6篇一、公文的格式公文是政府或机构用于内外交流、传达信息或做出决定的正式文件。
为保证公文的规范和统一,公文一般采用以下格式:1.信头:包括文件标题、文件字号、发文日期、机关名称和机关地址等。
2.标题:简明扼要地概括全文内容,起到提纲挈领的作用。
3.正文:包括开头、核心内容和结尾。
开头一般写明发文机关和文件字号;核心内容分段并层次分明;结尾通常包括要求和署名等。
4.附件:如果有相关附件需要一并发送,应在正文末尾注明并列明附件内容。
二、公文范文下面是6篇公文范文,分别涉及到请示报告、通知、决定、意见、通告和公告,以供参考。
范文一:请示报告提示:全文排版需整洁(机关名称)(文件字号)(日期)请示报告为了解决XXX问题,特向上级请示如下:一、问题概况:(在此简要概述问题的背景和现状)二、解决方案:(在此详细阐述解决问题的具体方案和措施)三、预期效果:(在此说明采取该方案的预期效果和成果)请领导审阅批示。
XXX机关年月日范文二:通知(机关名称)(文件字号)(日期)通知根据工作需要,我机关决定进行XXX活动,现将有关事项通知如下:一、活动时间:(在此填写活动的具体日期、时间和地点)二、活动内容:(在此简要概述活动的主要内容和要求)请各位员工务必按时参加,全力配合,确保活动顺利进行。
XXX机关年月日范文三:决定(机关名称)(文件字号)(日期)决定根据工作需要和相关考虑,我机关决定:一、XXX事项:(在此详细叙述决定的具体内容和原因)二、实施方案:(在此阐述执行决定的具体步骤和方案)请各相关部门和人员按照决定的要求执行,并做好相应的工作汇报。
XXX机关年月日范文四:意见(机关名称)(文件字号)(日期)意见针对XXX问题,本机关特提出以下意见:一、问题描述:(在此对问题进行具体描述和分析)二、解决建议:(在此提出解决问题的建议和方案)请领导和各相关部门认真考虑和采纳,并根据实际情况制定相应措施。
XXX机关年月日范文五:通告(机关名称)(文件字号)(日期)通告根据工作需要和部署,我机关决定:一、XXX事项:(在此叙述通告的具体内容和要求)二、实施时间:(在此填写通告生效和执行的具体时间)请各相关部门和人员密切关注,认真执行,并保持及时沟通与反馈。
15种公文格式和模板1. 公文格式,通用公文格式。
通用公文格式包括公文的抬头、标题、正文、落款、签名、日期等内容,通常以A4纸为标准,左右边距为3厘米,上下边距为2.5厘米。
2. 公文格式,请示报告格式。
请示报告格式通常包括标题、正文、附件、落款、签名、日期等内容,用于向上级单位请示或报告事项。
3. 公文格式,会议纪要格式。
会议纪要格式通常包括会议名称、时间、地点、主持人、出席人员、会议内容、决议事项等内容,用于记录会议讨论的要点和决定事项。
4. 公文格式,公告格式。
公告格式通常包括标题、正文、发布单位、发布日期等内容,用于向公众发布通知或公告事项。
5. 公文格式,函件格式。
函件格式通常包括抬头、称呼、正文、落款、签名、日期等内容,用于书信往来的格式规范。
6. 公文格式,通知格式。
通知格式通常包括标题、正文、发布单位、发布日期等内容,用于向特定对象发布通知或通告事项。
7. 公文格式,报告格式。
报告格式通常包括标题、正文、附件、落款、签名、日期等内容,用于向领导或相关单位提交工作报告。
8. 公文格式,请示格式。
请示格式通常包括标题、正文、附件、落款、签名、日期等内容,用于向领导或上级单位请示特定事项。
9. 公文格式,批复格式。
批复格式通常包括标题、正文、落款、签名、日期等内容,用于领导对下级单位或个人提出的请求或报告进行批复。
10. 公文格式,决定格式。
决定格式通常包括标题、正文、落款、签名、日期等内容,用于领导或单位对特定事项做出决定。
11. 公文格式,公函格式。
公函格式通常包括抬头、称呼、正文、落款、签名、日期等内容,用于单位间书信往来的格式规范。
12. 公文格式,公报格式。
公报格式通常包括标题、正文、发布单位、发布日期等内容,用于向公众发布特定信息或报告。
13. 公文格式,备忘录格式。
备忘录格式通常包括标题、正文、落款、签名、日期等内容,用于单位内部传达重要事项或通知。
14. 公文格式,通告格式。
公文写作中的格式要求和规范在公文写作中,格式的要求和规范是非常重要的。
合理的格式能够提高文档的可读性和专业性,确保公文传达的准确性和权威性。
本文将从公文的页眉页脚、标题、正文、附件等方面介绍公文写作的格式要求和规范。
一、页眉页脚格式要求在公文写作中,页眉页脚是一个常用的格式要求。
页眉一般包括单位全称或缩写、公文编号和日期等内容,要求居中显示,字体一般为宋体或黑体,字号为小四(12号)。
页脚一般包括页码和制作单位等内容,要求居中或右对齐显示,字体和字号同样要统一。
二、标题格式要求公文的标题在格式上也有一定的规范。
公文的标题一般分为主标题和副标题,主标题一般用大字号字体,居中显示,可以使用加粗或者小四号(14号)的字体;副标题一般用小字号字体,居中或靠右显示。
标题的字体一般使用宋体或黑体。
三、正文格式要求公文的正文内容要求整齐、美观、易读。
在正文的格式上,常见的要求包括以下几点:1. 页边距要求:一般要求上下边距为2.5厘米,左右边距为2.8厘米,以便于装订。
2. 行距要求:正文每行之间的距离一般为一个字的距离,字与字之间不加任何间距,段落之间要有空行。
3. 字体要求:正文一般要求使用宋体、黑体或仿宋体等常用的字体,字号一般为小四号(12号)。
4. 缩进要求:段落之间要缩进一个字的距离,段落首行不空格。
5. 编号要求:正文的章节标题或条款一般要进行编号,使用阿拉伯数字进行标注,不同级别的标题要有不同的标号格式。
四、附件格式要求在公文中存在附件的情况下,附件的格式也需要注意。
附件应在正文结束后单独另起一页,标题使用“附件”二字,字体一般使用黑体,居中显示。
每个附件应编号,如“附件1”,“附件2”,并在正文中进行引用。
附件的格式要求与正文一致,包括页眉、页脚、标题等,保持整洁统一。
总之,公文写作中的格式要求和规范对于提高公文的专业性和权威性至关重要。
合理的格式能够让公文更易读、易懂,为公文的传达和阅读提供便利。
公文的格式及范文6篇公文的格式及范文6篇一般每面排22行约1.5倍行距每行两端对齐标题下空一行每自然段首行缩进2个字符回行顶格。
字数、年份不能回行。
三、正文和文档1.标题宋体二号字加粗正文仿宋三号字3.在文档中插入表格单元格内字体用仿宋字号可根据内容自行设定。
建议表格内文字用小4号宋体固定值15P4.页码用 -X 格式用4号仿宋居右空1字5.文件的年号用六角括号括起文件序号前不加第字由行政办公室统一编号若存在层次结构1若结构层次多第一层为一、第二层为一第三层为1. 第四层为 1 第五层。
为① 2若结构层次少则第一层为一、第二层为1. 。
3第一层标题用3号黑体第二层标题用3号楷体、加粗第三层标题用3号仿宋、加粗。
其余标题及正文均采用附件 3号仿宋。
7.如有附件应在正文最后另起一段首行缩进2个字符注明附件顺序和名称。
2字后标全符冒号附件序号用阿拉伯数码附件名称后不加标点符号。
附件的名称应与所附文件的名称保持一致。
公文的附件应在正文之后另起一页排布附件的左上角第1行顶格标识附件 2字并加全符冒号如有序号在序号后加全符冒号。
8.落款凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称在下一行相应处标识成文日期。
成文日期以负责人签发的日期为准联合行文以最后签发日期为准成文日期以阿拉伯数字根据年月日的格式填写距正文空3行右空4个字如 201X年9月1日字体均为3号仿宋字。
9.正文之后的空白容不下印章位置时应采取调整行距或字距的办法务使印章与正文同处一面不得标注此页无正。
四、印刷和装订为节约纸张建议用双面印刷左侧装订。
公文的格式模板:通知格式:号各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构: 改革开放以来,我国证券交易市场有了很大发展,证券交易规模不断扩大,证券交易印花税也有了较大幅度的增长。
为进一步规范证券交易市场,妥善处理中央与地方的合配比例,增强中央宏观调控能力,国务院决定,自1997年1日1日起,将证券交易印花税分享比例由现行的中央与地方各50%,调整为中央80%、地方20%。
公文格式及公文字体字号标准公文作为一种正式的文书形式,具有一定的格式和规范要求。
符合标准的公文格式能够提升文档的专业性和正式性,有助于加强信息传达的效果。
除了格式要求,公文中选择合适的字体和字号也是非常重要的,它们直接影响到文档的可读性和审美效果。
本文将介绍一些常用的公文格式要求,并对公文字体字号标准进行归纳总结。
一、公文格式要求1.标题:标题应置于公文正文上方,并居中书写。
标题一般采用黑体或加粗的宋体字体,字号较大,以突出文档主题。
2.发文机关:发文机关一般位于标题下方,左对齐书写。
发文机关名称一般采用宋体字体,字号稍大于正文。
3.文号:文号用于标识公文的唯一编号,一般位于发文机关下方,左对齐书写。
文号学科,一般采用宋体字体,字号与正文相同。
4.发文日期:发文日期标识公文的起草时间,位于文号下方,左对齐书写。
发文日期一般采用宋体字体,字号与正文相同。
5.收文机关和日期:收文机关和日期用于标识收文的单位和收文的日期,位于发文日期下方,左对齐书写。
收文机关和日期一般采用宋体字体,字号与正文相同。
6.正文:正文是公文的主要内容,一般采用宋体字体,字号较小。
正文一般要求段落分明,行距适中,以方便阅读和理解。
在正文中,可以根据需要分成多个小节来进行论述。
7.附件:如果公文有附件,可以在正文结束后附上,明确标注附件的数量和名称,一般采用宋体或楷体字体。
二、公文字体字号标准公文字体是指在公文中使用的字体,字号标准则是指不同文字所对应的字号大小。
下面是一些常见的公文字体和字号标准:1.宋体:宋体是一种常用的中文字体,适用于正文、标题、文号、发文机关、收文机关等。
- 正文:宋体,字号一般为12号或14号;- 标题:黑体或加粗宋体,字号一般为18号或24号;- 文号:宋体,字号一般与正文相同;- 发文机关:宋体,字号一般稍大于正文;- 发文日期、收文机关和日期:宋体,字号一般与正文相同。
2.楷体:楷体是一种具有书法特点的字体,适用于附件、署名等。
公文格式及字体字号标准大全在撰写公文时,格式和字体的选择也是至关重要的,因为不规范的格式和字体可能会降低公文的可读性和正式性。
以下是公文格式及字体字号标准的一些指导。
一、公文格式1.页边距:上下边距应为3cm,左右边距应为2.5cm。
2.页面编号:页面应编号,编号位置位于页面右上角。
3.标题:应居中,字体大小应为小4号,加粗。
4.正文:字体大小应为小4号,行间距应为1.5倍,段前、段后应为0.5行。
5.字数:文章字数不应超过一页,且不应少于50字。
6.署名:应在正文下方居中,字体大小应为小4号。
7.日期:日期应置于署名下方,字体大小应为小4号。
8.附件:如果需要在公文中加入附件,应在正文下方进行标注。
二、公文字体字号标准1.字体公文中,一般使用宋体、黑体、仿宋等中文常规字体,而英文则使用Times New Roman、Arial等常见字体。
以下是常用字体的特点:(1)宋体:宋体是一种经典的中文常规字体,可传达文本的正式性和稳重感。
大多数常规的公文和文件都使用宋体。
(2)黑体:黑体适合用于标题和重点部分,因为它具有突出的视觉效果,可传达标题的强调感。
(3)仿宋:仿宋适合用于传达某些历史、文化等领域的正式感。
2.字号公文中,通常使用小4号字体。
标题可采用小2号或小3号字体,而篇末署名和日期一般采用小4号或小5号字体。
以下是不同字号的特点:(1)小5号:用于署名和日期等的小文本。
(2)小4号:用于绝大多数公文的正文。
(3)小3号:用于标题和重点词语,以传达强调感。
(4)小2号:用于表格和图表的表头和标注等。
以上是公文格式及字体字号标准的一些指导。
在实际操作中,大家可以根据具体情况选择不同的格式和字体,以确保公文的可读性和正式性。
公文的格式及范文6篇公文格式是公文实现规范化、制度化、科学化的重要保证。
本文是店铺为大家整理的公文的格式及范文,仅供参考。
公文的格式:公文写作格式要求一、公文纸要求:纸张A4纸二、版式要求一版式1.页边距上下边距为2.54厘米左右边距为2.8厘米2.页眉、页脚页眉为1.5厘米页脚为1.75厘米3.行间距1.5倍行距4.纸型与打印方向采用标准A4型。
一般为竖向打印。
如表格等须横向打印的材料上下边距为2.8厘米左右为2.54厘米页眉1.5厘米页脚1.75厘米。
5.正文一般每面排22行约1.5倍行距每行两端对齐标题下空一行每自然段首行缩进2个字符回行顶格。
字数、年份不能回行。
三、正文和文档1.标题宋体二号字加粗2.正文仿宋三号字3.在文档中插入表格单元格内字体用仿宋字号可根据内容自行设定。
建议表格内文字用小4号宋体固定值15P4.页码用“-X”格式用4号仿宋居右空1字5.文件的年号用六角括号“”括起文件序号前不加“第”字由行政办公室统一编号6.若存在层次结构1若结构层次多第一层为“一、”第二层为“一”第三层为“1.”第四层为“1”第五层。
为“①”2若结构层次少则第一层为“一、”第二层为“1.”。
3第一层标题用3号黑体第二层标题用3号楷体、加粗第三层标题用3号仿宋、加粗。
其余标题及正文均采用“附件”3号仿宋。
7.如有附件应在正文最后另起一段首行缩进2个字符注明附件顺序和名称。
2字后标全符冒号附件序号用阿拉伯数码附件名称后不加标点符号。
附件的名称应与所附文件的名称保持一致。
公文的附件应在正文之后另起一页排布附件的左上角第1行顶格标识“附件”2字并加全符冒号如有序号在序号后加全符冒号。
8.落款凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称在下一行相应处标识成文日期。
成文日期以负责人签发的日期为准联合行文以最后签发日期为准成文日期以阿拉伯数字根据年月日的格式填写距正文空3行右空4个字如“xxxx年9月1日”字体均为3号仿宋字。
2023国家标准公文格式8篇2023国家标准公文格式篇1 一、设置页面(页面布局页面设置)(一)页边距1.页边距:上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。
2.纸张方向:纵向。
(二)纸张纸张大小:A4。
确保每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。
二、设置标题(一)字体1.主标题:先设置字体为华文小标宋简体(或华文中宋、宋体),再设置字体为TimesNewRoman;字形,加粗;字号,二号。
2.副标题:字体,与主标题一致;字形,不加粗;字号,三号。
(二)段落1.对齐方式:居中。
2.左侧右侧缩进均为0字符。
3.特殊格式:无。
4.段前段后间距均为0行。
5.行距:固定值,28磅。
(三)内容要求1.标题可分一行或多行居中排布,回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当;多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局,不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。
2.正式公文标题应要素完整,一般格式为发文机关+关于(事由)的+文种。
3.标题回行时应词意完整,不能将词组拆开;发文机关名称应在第一行居中排布;最后一行不能将的与文种单独排列成行。
4.标题中除法规、规章名称可加书名号外,一般不用标点符号。
(四)标题与正文间隔空一行,字号为五号,行距为最小值12磅。
三、设置正文(一)字体1.一级标题:字体,黑体;字形,不加粗;字号,三号。
2.二级标题:字体,楷体_GB2312(或楷体);字形,不加粗;字号,三号。
3.三级标题、四级标题和五级标题:字体,仿宋_GB2312(或仿宋);字形,加粗;字号,三号。
4.其余正文(包括附件、落款、附注):字体,仿宋_GB2312(或仿宋);字形,不加粗;字号,三号。
5.正文各级各类字体设定完后,应再次选定全文,设置字体为TimesNewRoman。
(二)段落1.对齐方式:两端对齐。
2.左侧右侧缩进均为0字符。
3.特殊格式:首行缩进,2字符。
4.段前段后间距均为0行。
5.行距:固定值,30磅。
标题:格式居中,2号方正小标宋_GBK,不加粗正文内容,使用仿宋GB_2312,字号3号,首行缩进2字符。
一、一级标题:3号黑体不加粗,序号与标题内容间使用“、”隔开,首行缩进2字符(一)二级标题:3号加粗仿宋GB_2312,序号与标题内容间无符号间隔1. 三级标题:三号仿宋_GB2312,阿拉伯数字后用实心圆点“.”隔开。
(1)四级标题(1)使用3号仿宋_GB2312,括号后不加标点符号。
正文内容,使用仿宋GB_2312,字号3号,首行缩进2字符。
正文中如需着重强调,则使用3号楷体_GB2312字体加粗显示二、一级标题:3号黑体不加粗,序号与标题内容间使用“、”隔开,首行缩进2字符)—1 —(一)二级标题:3号加粗仿宋GB_2312,序号与标题内容间无符号间隔1. 三级标题:三号仿宋_GB2312,阿拉伯数字后用实心圆点“.”隔开。
2. 三级标题:三号仿宋_GB2312,阿拉伯数字后用实心圆点“.”隔开。
正文内容,使用仿宋GB_2312,字号3号,首行缩进2字符。
正文中如需着重强调,则使用3号楷体_GB2312字体加粗显示(二)二级标题:3号加粗仿宋GB_2312,序号与标题内容间无符号间隔(空一行)附件:1. 附件名称后不加标点2.《发展计划表》(空一行)单位落款2023年4月25日—2 —例:公文格式规范根据国家《党政机关公文处理工作条例》和《党政机关公文格式》,现整理公文格式规范要点如下:一、公文标题格式居中,2号方正小标宋_GBK,不加粗,标题行距使用“固定值35磅”。
标题长度较长,需要两行或多行写完时,回行时词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。
二、公文正文含附件说明、发文机关署名、行文日期。
(一)正文格式规范在正文中,一级标题用“一、”,3号黑体字,不加粗;二级标题用“(一)”,3号楷体GB-2312字,加粗;三级标题用“1.”,而不是“1、”,3号仿宋GB-2312字,不加粗;四级标题用“(1)”,3号仿宋GB-2312字,不加粗;正文用3—3 —号仿宋GB-2312字,不加粗,正文行距使用“固定值35磅”。
20种公文写作格式
1. 日期格式:年月日(例如:2021年9月1日)
2. 收件人地址格式:省份、城市、街道(例如:北京市海淀区xx街xx号)
3. 主题格式:正文开头,使用粗体或者大写字母(例如:关于xxxx的通知)
4. 页眉格式:在每一页的页眉处放置公文标识,例如文件编号、页码等信息
5. 正文开头格式:凸显正文开始的位置,如空行或者段首为缩进两个字母
6. 首行缩进格式:段落首行空两格
7. 段落之间空行格式:每个段落之间使用一行空行
8. 内容层次格式:使用标题-正文的层次结构来控制内容层次
9. 文字对齐格式:一般使用左对齐或两端对齐,避免使用居中对齐
10. 段落标题格式:在段落中使用粗体或者下划线标识段落标
题
11. 表格格式:使用表格来呈现数据,包括表格的标题和边框
12. 列表格式:在公文中使用有序列表或无序列表展示项目或
事项
13. 引用格式:使用引号或者斜体表示引用的文字或者话语
14. 标点符号使用格式:遵循标点符号的使用规范,例如逗号、句号、问号等
15. 图片、图表格式:在文中插入图片和图表时,标注图片编号、标题和来源
16. 正文结尾格式:正文之后空一行,可以加上落款人和职务
信息
17. 附件格式:文中若有附件,使用附件编号、名称、页数等信息进行标注
18. 行文风格格式:书写简洁明了,语言简练且表达准确,避免使用口语化的表达
19. 重要部分标注格式:在文中对于重要内容使用加粗或者下划线进行标注
20. 密级格式:若公文有密级,使用密级字样进行标注。
公文的正确格式和要求公文是正式的书面文书,具有规范化的格式和要求。
以下是公文的正确格式和相关参考内容:一、标题公文的标题应简明扼要,能够准确概括要件,对于不同类型的公文可以使用不同的称谓,如《关于XXXX的通知》、《关于XXXX的请示》等。
二、发文单位和日期公文的发文单位应写在标题下方,紧接着是日期。
发文单位一般为单位名称全称,日期格式为YYYY年MM月DD日。
三、主送、抄送单位公文的主送单位是公文的主要接收对象,一般写在日期下方。
抄送单位是公文的副要接收对象,写在主送单位下方。
四、正文1. 公文的正文通常分为引言、正文和结尾三个部分。
引言应包括发送公文的目的、背景等,可以简单概括公文的内容。
2. 正文是公文的主要部分,要求遵循逻辑顺序,层次清晰。
可以根据公文的内容特点采用分点条列、段落分隔等方式进行写作,使读者易于理解。
3. 结尾部分可以包含致谢、期望回复等内容。
五、格式要求1. 字体和字号:一般采用宋体,字号为小四。
2. 行间距:行间距一般为1.5倍行距。
3. 页码:页码一般位于页面的右上角。
4. 段落格式:公文中一般采用首行缩进的格式。
每一段落之间留有空行,以便于阅读。
5. 对齐方式:正文的对齐方式一般为两端对齐。
六、语言要求1. 公文应使用规范、准确的语言表达,避免使用隐晦或模糊的词汇和概念。
2. 使用简练的语言,避免冗长和啰嗦的描述。
3. 公文中应使用正式语气,避免使用口语化的表达方式。
七、签发人和印章公文的签发人应是发文单位的负责人,签名应规范、清晰,位于正文结尾左下方。
公文需要加盖发文单位的印章。
以上是公文的正确格式和要求写出的相关参考内容。
在撰写公文时,需要遵守这些规定,以确保公文的格式正确、内容清晰,能够准确传达发文单位的意图和要求。
公文行文格式规范要求一、字体与字号要求:1.公文一般使用宋体,标题可以使用黑体,其他特殊情况可以根据需要自行选择适合的字体。
2.公文正文字号一般为小四号(12磅),标题字号一般为二号(22磅),正文中的小标题可以使用三号字(16磅)。
二、行间距与段间距要求:1.公文一般使用单倍行距,特殊情况可以根据需要选择适当的行间距。
2.段落之间一般空一行,段落缩进一般为两个字符位置。
三、页边距要求:1.页面上、下、左、右四个边距一般为2.5厘米,特殊情况可以根据需要自行调整。
四、标题要求:1.公文的标题一般置于首页正中央,使用二号字体(22磅),字体加粗,内容居中编写。
2.子标题一般使用三号字体(16磅),字体加粗,内容左对齐编写。
五、正文要求:1.公文的正文内容一般在标题之后开始编写,正文内容左对齐编写。
2.正文开始用序号进行分节,一般为“一、二、三...”,每个分节内容之后空一行。
3.正文每段开始一般首行空两个字符的位置,段落之间空一行。
六、署名要求:1.公文的署名位置一般在正文结束之后,内容右对齐编写。
2.署名要求写明发文日期、机关名称、署名,格式为“年月日机关名称署名”。
七、附件要求:1.公文需要附带附件的,一般在署名之后进行注明,格式为“附件:附件名称”。
2.每个附件内容独立成篇,可以单独使用标题,与正文分开编写。
八、页眉页脚要求:1.公文页眉位置一般写明“机关名称”,字体居中编写。
九、纸张要求:1.公文一般使用A4纸张,特殊情况可以根据需要自行调整。
以上是公文行文格式规范要求的一些建议,具体根据实际情况可以进行适当的调整和变化,以确保正式公文的规范、统一和美观。
公文正文格式标准公文是政府机关、企事业单位以及组织机构之间传达信息、作出决策、执行命令等工作所必需的文件形式。
为了确保公文的统一规范和规范化,公文正文格式标准被制定出来。
下面将详细介绍公文正文的格式标准。
一、页眉格式1. 公文的页眉应包含公文的名称和文件号。
公文名称一般位于页眉的左上角,文件号位于右上角。
2. 公文名称应以加粗字体显示,字号为小四号。
3. 文件号应以小五号字体显示。
二、标题格式1. 公文的标题应居中显示,使用加粗的字体,字号为小二号。
2. 标题的内容应简明扼要,能够准确概括公文的主题。
三、正文格式1. 公文的正文内容应使用宋体字体,字号为小四号。
2. 正文内容应按照段落来进行分段,每段的开头应空两个字符。
3. 段落之间应空一行。
四、字号与字体1. 公文正文的字号应为小四号,字体应为宋体。
2. 公文正文中的标题、副标题、小标题等应使用加粗字体,并适当调整字号。
五、缩进格式1. 公文正文的段落应采用首行缩进的方式,每段的缩进为两个字符。
2. 公文正文中的引用、附件等内容应使用缩进格式。
六、标点符号与标点符号间的间隔1. 标点符号应使用中文标点符号,并与前后的文字之间有一个空格的间隔。
2. 冒号、分号、句号等标点符号后应空一个字符的间隔。
七、特殊格式1. 公文中的数字应使用阿拉伯数字表示。
2. 公文中的日期应使用阿拉伯数字表示,并按照“年-月-日”的顺序书写。
八、附件格式1. 公文中的附件应按照“附件:附件名称”或“附件1:附件名称”进行标注。
2. 公文中的附件应按照一定的顺序进行编号,并在文中进行引用。
九、签名格式1. 公文的签名应位于正文的下方,签名之前应空一行。
2. 公文的签名应包括签名人的姓名、职务、单位名称和日期。
以上是公文正文的格式标准,通过遵循这些标准,可以使公文的格式统一、规范,提高公文的可读性和专业性。
在撰写公文时,务必严格按照这些标准来进行排版,确保公文的形式和内容都能够准确传达和表达。
公文格式及公文字号标准一、公文格式。
公文是国家机关和其他单位用来处理公共事务的文件。
公文格式的规范性和统一性对于保证公文的规范化、标准化具有非常重要的意义。
下面将介绍公文格式的一般要求。
1. 纸张规格。
我国规定的公文纸张规格为A4,即210mm×297mm。
2. 页边距。
公文的上下左右边距分别为25mm,左侧边距为30mm,右侧边距为20mm。
3. 字体要求。
公文一般采用宋体、黑体、仿宋等字体,字号一般为小四(12磅)或小三(10.5磅)。
4. 书写方式。
公文一般采用横排书写,每行字数不宜过多,以免影响阅读。
5. 抬头。
公文抬头一般包括文件字号、文件标题、发文单位名称、发文日期等内容。
6. 正文。
公文的正文一般包括序言、正文、结尾语等部分,要求语言简练、明确、条理清晰。
7. 签署。
公文签署一般包括签发人、印章、日期等内容,要求规范、清晰。
二、公文字号标准。
公文字号是公文的重要组成部分,是公文的编号方式,具有唯一性和连续性。
公文字号的规范使用对于公文的管理和查阅具有重要意义。
1. 公文字号的组成。
公文字号一般由发文单位的代号、年份、文号组成,如“机关代号-年份-文号”。
2. 公文字号的编制。
公文字号的编制一般按照年度和文号的顺序进行,每个年度从“001”开始编制,文号按照顺序递增。
3. 公文字号的使用。
公文字号应当在公文的抬头部分标注清晰,以便于查阅和管理。
4. 公文字号的管理。
公文字号的管理应当严格执行,不得随意更改或重复使用,确保公文字号的唯一性和连续性。
5. 公文字号的规范化。
公文字号的规范使用对于公文的管理和归档具有重要意义,应当严格按照规定使用,不得私自更改或随意编制。
结语。
公文格式及公文字号标准是公文管理工作中的重要内容,严格遵守公文格式和公文字号标准,有利于提高公文的规范化、标准化水平,保证公文的质量和效率。
希望各单位能够重视公文格式及公文字号标准的规范使用,做好公文管理工作,提高工作效率,为各项工作的顺利开展提供有力支持。
公文规范,公文格式各位读友大家好!你有你的木棉,我有我的文章,为了你的木棉,应读我的文章!若为比翼双飞鸟,定是人间有情人!若读此篇优秀文,必成天上比翼鸟!公文规范,公文格式公文规范篇一一、打开OFFICE,新建一个空白文档;二、保存这个空白文档,起名为你定义的公文名字,这里我们定义为“公文模版”三、打开“文件”-“页面设置”,设置文档属性,主要属性有以下几个方面:(1)设置页边距,上下左右分别为 3.7厘米、3.5厘米(297-37-225=35)、2.8厘米、2.6厘米(210-28-156=26);(2)设置纸张大小为A4(210*297)厘米;(3)设置版式“页眉和页脚”属性栏勾选“奇偶页不同”,并设置“页脚”“距边距(页面底端)”高度为2.8厘米(35-7=28);(4)在“文档网格”属性栏设置页面的“字体属性”为默认字体为“仿宋”,字号大小为3号字体;(注:国家标准要求每页一般排22行,每行28字,按我们的设置调整后一般为每页排29行,每行27字,因为考虑具体的实际使用情况,所以对于每页的字数不做硬性规定,如果一定要按标准,可在设立“文档网格”属性栏选择“网格”属性为“指定行和字符网格”,然后调整“字符”为每行28字,“行”调整为每页22行;四、关闭“页面设置”属性页,回到正文中。
五、确定制作的这份公文是属于“上行文”、“下行文”还是“会议纪要”或者“普通传真件”。
六、开始公文的正式内容制作:1、眉首内容(1)在版心的第一行左上角,用阿拉伯数字写上公文的顺序编号,如001;(2)在版心的第一行右上角,3号黑体字标识秘密等级,文字之间间隔1个字的距离,保密期限与秘密等级放在同一个位置,中间用实五星符号“★”间隔;(3)紧急程度的标识也是3号黑体字,在版心右上角第一行,两字之间空一个字,如果第一行已经标识了秘密等级,则紧急程度标识在第二行右上角;(如果在“页面设置”的“文档网格”属性页你没有设置为标准的每页22行和每行28字,一般情况下,下行文的发文机关标识大约在距离版心上边缘下的第3行和第4行的位置上)。
上行文距离版心上边缘8.0厘米,距页上边距11.7厘米。
(如果在“页面设置”的“文档网格”属性页你没有设置为标准的每页22行和每行28字,一般情况下,上行文的发文机关标识大约在距离版心上边缘下的第8行和第9行的位置上)。
制作:发文单位名称全称或简称加“文件”两字组成。
联合行文时主办机关名称在前,“文件”两字置于发文机关名称右侧,上下居中排布。
在OFFICE文档中实际设置时,可以使用“插入艺术字”的功能制作发文机关标识,选择“插入艺术字”,在艺术字样式选择窗口中选择第一行第三个样式,输入发文机关标识的文字,选择小标宋字体或宋体,加粗,确定插入艺术字后,设置艺术字的格式,将艺术字的填充颜色和线条颜色都设为红色,版式设置为“浮于文字上方”,然后将艺术字形状设置为“纯文本”(即一字行,横行),然后将设置好的艺术字用鼠标拖动到适当位置即可。
注意:如果联合行文的机关太多,可适当调整字体大小,并将发文机关标识与上边距的距离缩短,必须保证公文首页有正文。
(5)发文字号结构:发文机关代字〔年份〕序号;位置:发文机关标识下空2行(3号字体的行),居中排布;字体:3号仿宋体,年份序号用阿拉伯数字标识;其他:年份用全称,序号不编虚位,不加“第”字,字号下0.4厘米处印一条15.6厘米与版心同宽的红色反线; 联合行文只标主办机关发文字号;(6)签发人应用范围:上行文;位置:平行排列于发文字号右侧,发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字;字体:“签发人:”4字用3号仿宋体,冒号为全角冒号,冒号后签发人姓名用3号楷体标识;其他:多个签发人标识时主办单位签发人姓名置于第一行,其他按发文机关顺序依次从第二行起在主办单位签发人姓名下顺排;注意:多个签发人标识时,眉首的红色反线要向下顺移,保证位于最后一个签发人下0.4厘米;2、公文主体(1)公文标题位置:红色反线下2行,居中排布;字体:小标宋;字号:2;排布规则:可一行或多行;回行尽量做到词义完整,排列对成美观,间距恰当;(2)主送机关位置:标题下空一行,顶格书写。
字体:仿宋体,字号:3号。
规范:最后一个主送机关后标全角冒号,如果主送机关太多而使公文首页不能显示正文,应将主送机关名称移到版记中的主题词下,抄送之上,按抄送的标识方法进行标识。
(3)公文正文位置:主送机关名称下1行,每自然段左空2字,顺次书写。
字体:仿宋;字号:3号;(4)附件规范:正文下空1行,左空2字,3号仿宋体标识“附件”2字,后标全角冒号,附件如果有多份,使用阿拉伯数字标识每份的名称,阿拉伯数字后加点号,名称后不加标点符号;注意:附件应与公文一起装订,并在附件的左上角第一行顶格标识“附件”,有序号时要标识序号,附件的序号和名称前后应一致。
如果附件与公文不能一起装订,应在附件左上角第一行顶格标识“公文发文字号+附件(或带序号)” ;(5)成文日期规范:用汉字将年月日标全,零写成全角的○,一般成文日期右空4字居右放置,位置由印章位置决定。
(6)公文生效标识(印章) 印章上距正文在1行距离内,红色,下压成文日期,如果印章下弧无文字用下套方式盖章,下弧压成文日期,印章下弧有文字,中套方式盖章,印章中心线压成文日期。
联合行文的印章方式请阅读“国家公文格式”;特殊情况说明:如果公文排版后所剩余空白不能容纳下印章位置,应调整行距,字距,务必使印章与正文同处一处,不得再标识“此页无正文”字样。
(7)附注3号仿宋体居左空2字加圆括号标识在成文日期下1行。
3、版记(1)主题词“主题词”3字用3号黑体字居左顶格标识,后标全角冒号。
词目用3号小标宋标识,词目间空1字。
(2)抄送机关如果有抄送机关,抄送机关在主题词下1行,左右各空1字,3号仿宋体标识,“抄送”2字后的冒号为全角冒号,各抄送机关之间用逗号“,”隔开,回行时与冒号后的抄送机关对齐,最后一个抄送机关后标句号。
主送机关太多移到抄送机关上时,标识方法一样。
(3)印发机关与成文日期位于抄送机关或主题词下1行,3号仿宋体标识,印发机关左空1字,成文日期右空1字,印发日期用阿拉伯数字标识。
注意:版记中的各要素间均加一条黑色反线,宽度为15.6厘米与版心同宽,且版记必须位于公文的最后一面,版记的最后一个要素置于最后一行。
(4)页码为4号半角阿拉伯数字,页码所有各加一条4号“—”字线,一字线与版心下边缘距离为0.7厘米,单页码(奇数页)居右空1字排布,双页码(偶数页)居左空1字排布。
七、其他公文格式的制作1、信函式发文机关名称距离页上边距3厘米,字号自定,字体红色,字体推荐用小标宋,可用其他字体代替,以美观为原则,发文机关下0.4厘米处加一条武文线(上粗下细),距下边距2厘米处为一条文武线(上细下粗),两线长17厘米。
信函式发文首页不显示页码,发文字号置于武文线下1行版心右边缘顶格标识,发文字号下空1行标识公文标题,公文标题为2号仿宋。
正文用3号仿宋。
2、会议纪要会议纪要的制作方法同下行文的制作方法,标识名称为“XXXXXX会议纪要”,会议纪要不盖印章。
公文规范篇二1范围本标准规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素排列顺序和标识规则。
本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。
其他机关公文可参照执行。
使用少数民族文字印制的公文,其格式可参照本标准按有关规定执行。
2引用标准下列标准所包含的条文,通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。
本标准出版时,所示版本均为有效。
所有标准都会被修订,使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。
GB/T 148-1997 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸3定义本标准采用下列定义。
3.1 字word标识公文中横向距离的长度单位。
一个字指一个汉字所占空间。
3.2 行line标识公文中纵向距离的长度单位。
本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行;公文标题以2号字高度加2号字高度7/8倍的距离为一基准行。
4公文用纸主要技术指标公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。
纸张白度为85%~90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,PH值为7.5~9.5。
5公文用纸幅面及版面尺寸5.1 公文用纸幅面尺寸公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210mm╳297mm,尺寸的允许偏差见GB/T148。
5.2 公文页边与版心尺寸公文用纸天头(上白边)为:37mm±1mm公文用纸订口(左白边)为:28mm±1mm版心尺寸为:156mm×225mm(不含页码)6公文中图文的颜色未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。
7排版规格与印制装订要求7.1 排版规格正文用3号仿宋体字,文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字,一般每面排22行,每行排28个字。
7.2 制版要求版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1mm。
7.3 印刷要求双面印刷;页码套正,两面误差不得超过2mm。
黑色油墨应达到色谱所标BL100%,红色油墨应达到色谱所标Y80%,M80%。
印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。
7.4 装订要求公文应左侧装订,不掉页。
包本公文的封面与书芯不脱落,后背平整、不空。
两页页码之间误差不超过4mm。
骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处,允许误差±4mm。
平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm;无坏钉、漏钉、重钉、钉脚平伏牢固;后背不可散页明订。
裁切成品尺寸误差±1mm,四角成90°,无毛茬或缺损。
8公文中各要素标识规则本标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。
置于公文首页红色反线(宽度同版心,即154mm)以上的各要素统称眉首;置于红色反线(不含)以下主题词(不含)之间的各要素统称主体;置于主题词以下的各要素统称版记。
8.1 眉首8.1.1 公文份数序号公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。
如需标识公文份数序号,用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。
8.1.2 秘密等级和保密期限如需标识秘密等级,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1字;如需同时标识秘密等级和保密期限,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,秘密等级和保密期限之间用”★”隔开。
8.1.3 紧急程度如需标识紧急程度,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1字;如需同时标识秘密等级与紧急程度,秘密等级顶格标识在版心右上角第1行,紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。
8.1.4 发文机关标识由发文机关全称或规范化简称后加”文件”组成;对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。