履约监督小组工作职责
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履约管理办法一、总则为了规范合同履行过程,提高履约效率和质量,保障公司的合法权益,特制定本履约管理办法。
本办法适用于公司所有合同的履行管理,包括但不限于采购合同、销售合同、服务合同等。
二、履约管理的职责分工(一)合同承办部门合同承办部门是合同履行的主要责任部门,负责以下工作:1、全面了解合同条款,制定详细的履约计划。
2、跟踪合同履行情况,及时解决履约过程中出现的问题。
3、与对方沟通协调,确保合同顺利履行。
(二)财务部门财务部门负责以下工作:1、按照合同约定办理款项收付。
2、监控合同资金的使用情况,防范财务风险。
(三)法务部门法务部门负责以下工作:1、对合同履行过程中的法律问题提供咨询和指导。
2、处理合同纠纷,维护公司合法权益。
(四)其他相关部门其他相关部门应按照各自职责,配合合同承办部门完成合同履行工作。
三、合同履行的流程(一)合同交底合同签订后,合同承办部门应及时向相关人员进行合同交底,明确合同的主要条款、重点事项和风险点。
(二)履约计划制定合同承办部门根据合同要求和实际情况,制定详细的履约计划,包括工作进度、责任人、质量标准等。
(三)履行过程监控1、合同承办部门应定期检查履约情况,填写履约情况报告。
2、发现问题及时采取措施解决,如无法解决,应及时向上级汇报。
(四)款项收付1、财务部门按照合同约定办理款项收付手续。
2、对逾期未付或未收款项,及时通知合同承办部门催收。
(五)变更与解除1、如合同需要变更或解除,应按照合同约定和公司相关规定办理手续。
2、变更或解除合同应签订书面协议,并经相关部门审批。
(六)纠纷处理1、发生合同纠纷时,合同承办部门应及时收集证据,与对方协商解决。
2、协商不成的,由法务部门介入处理,通过诉讼或仲裁等方式解决纠纷。
四、履约监督与考核(一)监督检查公司定期对合同履行情况进行监督检查,重点检查合同履行进度、质量、资金收付等情况。
(二)考核评价建立合同履约考核评价机制,对合同承办部门和相关人员的履约工作进行考核评价,考核结果与绩效挂钩。
政府采购项目履约监督报告一、引言政府采购是政府部门为履行职能和提供公共服务,依法使用财政性资金采购货物、工程和服务的行为。
为了确保政府采购项目的顺利实施和达到预期效果,加强对政府采购项目履约的监督至关重要。
本报告旨在对具体政府采购项目名称的履约情况进行全面监督和评估。
二、监督依据和范围(一)监督依据本次监督依据《中华人民共和国政府采购法》及其实施条例、相关的采购合同以及采购文件等法律法规和规范性文件。
(二)监督范围涵盖了采购项目的货物供应、工程施工进度、服务质量等方面,包括供应商的履约行为、采购人的验收工作等。
三、监督方式和过程(一)监督方式采用了现场检查、文件审查、询问相关人员等多种方式相结合,以获取全面、准确的履约信息。
(二)监督过程1、组建监督小组,明确小组成员的职责和分工。
2、制定详细的监督计划,确定监督的重点和时间节点。
3、收集和整理采购项目的相关资料,包括采购合同、招投标文件等。
4、深入项目现场,实地查看货物的交付、工程的建设和服务的提供情况。
5、与供应商和采购人进行沟通交流,了解履约过程中的问题和困难。
四、履约情况分析(一)货物供应1、供应商按时交付货物的情况大部分货物能够按照合同约定的时间交付,但仍有部分货物存在延迟交付的现象。
延迟交付的原因主要包括供应商生产能力不足、物流运输不畅等。
2、货物的质量和规格符合度经检验,大部分货物的质量和规格符合采购合同的要求,但也有少数货物存在质量瑕疵,如外观磨损、性能不稳定等。
3、货物的包装和标识货物的包装基本完好,标识清晰,能够满足运输和存储的要求。
(二)工程施工1、工程进度工程总体进度符合合同约定,但在某些关键节点上出现了一定的延误。
延误的原因主要是施工过程中遇到了不可预见的地质条件、恶劣天气等。
2、工程质量工程质量总体良好,各项技术指标达到了设计要求。
但在施工细节方面,仍存在一些需要改进的地方,如部分墙体平整度不够、地面局部有裂缝等。
3、安全管理施工现场的安全管理措施基本到位,未发生重大安全事故。
工程合同履约监督方案模板一、监督目的为了确保工程合同按时按质完成,实现合同约定目标,保证双方合法权益,特制定本监督方案,明确监督要求、责任和程序,统一管理措施,最大限度地确保工程合同履约监督的真实性、公平性和合法性。
二、监督内容(一)合同履约情况监督1. 监督合同是否严格按照约定的交付期限进行履行。
2. 监督工程质量、工程量是否符合合同标准。
3. 监督工程款项支付情况及分期结算情况。
4. 监督合同变更、索赔等变更情况。
(二)监督方式1. 日常工作检查2. 定期检查和抽查3. 问题发现时的追查4. 由监督员、专家组成的监督小组对工程合同履约情况进行全程监督。
(三)监督时间1. 日常监督:工程合同履约期限内随时监督。
2. 定期监督:每季度对工程合同履约情况进行一次全面检查。
3. 特定监督:在关键节点,如合同执行过程中的关键工程节点、质量验收节点等进行重点监督。
三、监督程序(一)日常监督1. 工程监督员随时在工程现场对工程合同履约情况进行日常检查,发现问题及时提出处理意见并记录。
(二)定期监督1. 每季度召开监督小组会议,对上季度工程合同履约情况进行总结和评估。
2. 根据评估结果,制定下季度监督重点和监督计划。
(三)特定监督1. 在工程节点关键时刻、重要质量验收时刻等,由监督小组成员组成特定监督小组,对工程合同履约情况进行全程监督。
2. 特定监督小组对工程合同履约情况进行监督并及时制定处理措施。
四、监督要求1. 工程监督员要履行监督职责,维护监督的独立性和公正性。
2. 监督小组成员要认真履行职责,保证监督结果的真实性和可信度。
3. 一旦发现问题,要及时向工程负责人和相关部门汇报,协助解决。
五、监督措施(一)日常监督1. 工程监督员每日对工程合同履约情况进行监督记录,形成监督报告。
2. 监督报告提交给监督小组,由监督小组统一处理。
(二)定期监督1. 每季度召开监督小组会议,对上季度监督报告进行评估和总结,形成下季度监督重点和监督计划。
履约管理办法一、总则1、目的为了规范公司的履约行为,确保合同的顺利履行,维护公司的合法权益,提高公司的信誉和竞争力,特制定本管理办法。
2、适用范围本办法适用于公司与客户、供应商、合作伙伴等签订的各类合同的履约管理。
3、原则(1)诚信原则:公司在履约过程中应遵守诚实守信的原则,严格履行合同约定的义务。
(2)风险控制原则:在履约过程中,应及时识别和评估可能出现的风险,并采取有效的措施进行防范和控制。
(3)协同合作原则:公司各部门应协同合作,共同推进合同的履约工作。
二、履约管理机构及职责1、成立履约管理小组由公司总经理担任组长,各部门负责人为成员。
主要负责统筹协调公司的履约管理工作,制定履约策略,解决履约过程中的重大问题。
2、市场营销部职责(1)负责合同的签订和前期沟通,确保合同条款清晰、准确、完整。
(2)及时向相关部门传递合同信息,协助其他部门了解客户需求和合同要求。
3、生产部门职责(1)根据合同要求,组织生产,确保产品或服务按时、按质、按量交付。
(2)及时反馈生产过程中的问题和困难,协调解决资源配置等问题。
4、质量控制部门职责(1)制定质量标准和检验流程,对产品或服务进行质量检测和控制。
(2)对不合格产品或服务提出整改意见,确保交付的产品或服务符合合同要求和质量标准。
5、财务部门职责(1)负责合同款项的收付管理,确保资金的安全和正常流转。
(2)对履约成本进行核算和控制,提供财务分析和决策支持。
6、法务部门职责(1)审核合同条款的合法性和合规性,提供法律意见和建议。
(2)处理履约过程中的法律纠纷,维护公司的合法权益。
三、合同履行过程管理1、合同交底合同签订后,市场营销部应及时组织相关部门进行合同交底,明确合同的主要条款、履行要求、风险点等内容。
2、履行计划制定各相关部门根据合同要求和交底内容,制定详细的履行计划,明确工作任务、责任人、时间节点等。
3、履行情况跟踪(1)各部门应定期对本部门的履约情况进行自查,并向履约管理小组汇报。
标后履约监管工作实施方案一、为啥要搞这个标后履约监管呢?咱都知道,招投标就像是一场大比赛,大家争着抢着要拿到项目。
可拿到项目后呢?要是中标方不按照之前说好的来做,那就乱套啦!就好比你去餐厅点菜,菜单上写着啥啥菜啥啥样,结果厨师瞎做一通,你肯定不乐意。
所以啊,为了保证项目能顺顺利利、保质保量地完成,咱们就得好好监管标后履约情况。
二、监管谁呢?这可得搞清楚!1. 中标企业。
这是最主要的监管对象啦。
他们可是在招投标的时候拍着胸脯保证要干这干那的,咱们就得盯着他们有没有说到做到。
2. 相关的供应商和分包商。
有时候中标企业会找供应商提供材料,找分包商做部分工程。
这些“小弟”要是不靠谱,也会影响整个项目。
所以他们也得在咱们的监管范围内。
三、监管啥内容呢?这就很重要啦!1. 合同履行情况。
首先得看合同里规定的工期。
要是中标企业拖拖拉拉,像个蜗牛一样,那可不行。
规定几个月完成就得几个月完成,不然整个项目的进度就被打乱了。
再就是质量。
质量就好比是项目的命根子。
合同里说要用啥材料、达到啥标准,就得严格执行。
不能偷工减料,拿次品冒充好货。
还有价款支付。
中标企业有没有按照合同规定的方式和时间给供应商、分包商付款呢?要是他们乱克扣钱,那些供应商和分包商没动力好好干活,最后倒霉的还是项目。
2. 人员和设备的到位情况。
人员方面。
如果合同上说要派多少个专业技术人员到项目上,那就得一个不少地来。
不能搞些“挂名”的,人在别的地方,名字却在咱这个项目里。
设备也是一样。
该有的大型设备、特殊设备,都得按时进场。
要是没有这些设备,很多活儿就干不了,项目就得停滞。
四、咱们怎么去监管呢?得有办法才行!1. 定期检查和不定期抽查相结合。
定期检查就像每天上学要上课一样,按照一定的周期,比如说每个月或者每季度,到项目现场去看看情况。
检查人员、设备、工程进度、质量等等。
不定期抽查呢,就是搞突然袭击。
这样中标企业就不敢在检查的间隙搞小动作啦。
就像老师突然检查作业一样,学生们就得时刻保持认真的态度。
集体合同履约情况工作小组职责
一、每年召开1—2次职工代表座谈会,听取各部门对公司执行集体合同情况的反映。
二、协同集体合同履约监督检查小组每半年对公司集体合同履约情况进行一次全面检查,并将公司集体合同履约情况向职代会作专题报告。
三、协同工会劳动法律监督委员会检查公司行政对《劳动法》及配套法规、《工会法》等有关法律法规的执行情况,听取职工群众对公司执行劳动法规的反映。
四、通过厂务公开栏公开公司集体合同履约检查汇总情况。
五、整理建立厂务公开档案,经公司厂务公开领导小组和监督小组审核后,由公司工会妥善保存备查。
工程履约考核管理制度第一章总则一、目的与依据为规范和加强对工程履约的考核管理,提高企业工程项目管理水平,激励工作人员的积极性和责任感,制定本制度。
本制度制定依据:国家相关法律法规和政策规定,公司章程以及相关管理制度。
二、适用范围本制度适用于本公司全体员工履行工程合同管理过程中的各项工作。
三、工作原则1.公正、公平原则:依法依规,公正公平,并承担适当的法律责任;2.激励原则:以奖代罚,激励正当竞争和努力工作。
3.标准明确原则:根据工程合同的约定,科学设定工作考核指标,并将考核结果及时通知工程履约管理人员。
第二章考核范围四、工程合同履约考核范围1. 工程进度:指工程项目各阶段的计划和实际进度的对比情况;2. 工程质量:指工程项目的施工质量、工程技术方面的情况等。
3. 工程成本:指工程项目的施工成本与预算成本的对比情况;4. 工程安全:指施工过程中的安全管理情况;5. 工程合同执行中的行为纪律:指工程履约管理人员的工作态度、工作纪律等情况。
第三章考核方式五、考核周期工程履约考核按照年度为一个考核周期进行,每年12月底前完成上一年度工程履约考核。
六、考核方法1.定性评价:根据工程项目的差异性和专业性,设立不同的考核指标,采取综合评价的方式进行评定;2.定量评价:通过指标体系建设,设定合理的数值指标和评分标准,以实际数据量化结果;3.综合评价:综合定性评价和定量评价的结果,给出最终的工程履约考核结果。
第四章考核程序七、考核设置1. 设立工程履约考核委员会,负责组织并审定工程履约考核方案;2. 设立工程履约考核小组,负责具体实施工程项目履约考核工作;3. 各工程项目设立专门的工程履约考核组,负责工程项目的具体履约考核工作。
八、考核流程1. 考核开始:各工程项目根据公司规定的考核指标,组织相关业务部门对工程项目进行考核准备;2. 考核实施:各工程项目按照公司规定的考核方案,对工程履约进行全面评价;3. 考核评定:工程履约考核小组对考核结果进行综合评定,并给出考核结果;4. 考核通报:考核结果由工程履约考核委员会审定后通报至各工程项目。
学校校务公开监督小组职责模版一、引言学校校务公开监督小组是学校内部设立的组织,旨在加强学校行政决策的透明度和公正性,推进学校治理的民主化和法治化进程。
本文将从监督职责的角度,探讨学校校务公开监督小组的职责模板。
二、制定监督规章制度学校校务公开监督小组的主要职责之一是制定监督规章制度,拟定监督的范围、对象、方式和程序等。
为了保证监督工作的有效进行,监督规章制度应明确规定监督小组的权限和义务,对违反规定的行为要进行处罚和追责。
监督规章制度的制定应注重学校实际情况,结合学校的特点和需求,制定切实可行的监督办法和措施。
三、参与学校决策过程学校校务公开监督小组应参与学校决策的全过程,包括决策的讨论、决策的制定和决策的实施等。
监督小组要积极参与会议或座谈等形式,提出意见和建议,并对决策的合理性和公正性进行评估。
同时,监督小组还应对决策的执行情况进行跟踪和监督,确保决策的有效实施。
四、监督学校财务管理学校校务公开监督小组应对学校财务管理进行监督,确保资金的合理使用和权益的保护。
监督小组要加强财务核算和审计工作,检查学校的财务账目和资金流动情况,防止违规操作和财产损失。
同时,监督小组还要对财务监督的整体效果进行评估,对发现的问题提出处理意见和建议。
五、监督学校教学质量学校校务公开监督小组应对学校的教学质量进行监督,促进教育教学的改进和提高。
监督小组要建立教学评估体系,对学校的教学内容、教学方法和教学效果进行评估和检查。
同时,监督小组还应对学校教师的教学行为进行监督,确保教师的教学水平和教育教学质量符合标准。
六、处理学校纠纷和投诉学校校务公开监督小组应负责处理学校内部的纠纷和投诉。
监督小组要建立健全的纠纷处理机制,及时调解和解决学校内部的矛盾和纠纷,维护学校的稳定和和谐。
同时,监督小组还要建立学生的投诉渠道,接受学生的投诉并及时处理,保护学生的合法权益。
七、加强对学校领导的监督学校校务公开监督小组要加强对学校领导的监督,确保学校领导人履行职责、依法办事。
epc履约管理制度第一章总则一、为了规范EPC项目的履约管理,保障项目的顺利进行,特制定本制度。
二、本制度适用于我公司EPC项目的履约管理工作。
三、EPC项目指设计、采购和施工三个环节的综合性工程。
其中,设计阶段由设计院负责,采购阶段由采购部门负责,施工阶段由施工单位负责。
四、项目经理负责本制度的执行。
第二章履约管理的组织机构和职责一、EPC项目部门(一)建立EPC项目部门,直接隶属于公司总经理。
(二)EPC项目部门由项目经理、技术总监、采购主管、施工经理和质量保证部门组成。
(三)项目经理负责项目的整体履约管理。
(四)技术总监负责设计阶段的工作。
(五)采购主管负责采购阶段的工作。
(六)施工经理负责施工阶段的工作。
(七)质量保证部门负责项目的质量管理工作。
二、履约管理小组(一)为了进一步加强对EPC项目的履约管理,公司可根据项目实际情况组建履约管理小组。
(二)履约管理小组负责制定和落实项目履约计划,监督和检查项目履约情况,及时发现和解决项目履约中存在的问题。
三、履约管理人员的职责(一)项目经理1.负责项目的整体履约管理工作,包括项目计划、预算、进度、质量、安全等方面的管理。
2.协调项目各个阶段工作,确保项目的顺利进行。
3.与业主保持沟通,及时反馈项目进展情况。
(二)技术总监1.负责项目设计阶段工作,确保设计方案符合项目要求。
2.协助项目经理完成项目进度和质量目标。
3.协调设计院和其他相关单位,解决设计过程中的问题。
(三)采购主管1.负责项目采购阶段工作,包括供应商的评审、合同的签订等。
2.协助项目经理完成项目进度和成本控制目标。
3.跟踪供应商的交货情况,确保物资供应的及时性和质量。
(四)施工经理1.负责项目施工阶段工作,包括现场施工组织、安全生产、质量控制等。
2.协助项目经理完成施工进度和安全目标。
3.与业主保持沟通,及时反馈施工进展情况。
(五)质量保证部门1.负责项目的质量管理工作,包括质量计划的制定、质量检查及监督等。
施工合同履约行为监督检查方案3篇施工合同履约行为监督检查方案第1篇一、检查组织市住房和城乡建设局负责全市建设工程施工合同履约行为监督检查工作,各县(市)、区住房和城乡建设行政主管部门负责本行政区域内建设工程施工合同履约行为监督检查工作;其具体工作按工程报建权限,委托相应建设工程造价管理机构实施,相关建设管理部门予以配合。
二、检查对象检查对象为我市行政区域内已办理建设工程施工许可证(含临时施工许可证)的在建工程项目。
三、检查办法建设工程造价管理机构每月例行进行一次施工合同履约行为监督检查,例行检查不影响相关建设管理部门对项目的日常监管,受检项目数量每月原则上不少于5个、不超过在建工程项目总数的10%(各县〈市〉、区检查数量根据实际情况确定)。
检查项目从在建工程项目中抽选产生,并提前3个工作日书面通知检查对象。
四、检查内容1、是否签订有效施工合同并按规定备案;2、是否另行签订背离经备案施工合同实质性内容的其他协议(合同);3、是否履行合同约定,按时按期足额拨付工程预付款、工程进度款;4、项目资金到位证明或支付担保、履约担保是否符合相关规定;5、是否存在任意压缩中标工期的行为;6、是否存在工程转包或违法分包行为;7、项目管理班子配备情况和进场施工机械设备是否与投标承诺一致,项目经理及有关人员发生变动是否办理相关手续;8、是否存在拖欠工人工资现象;9、是否将安全文明施工措施费挪作他用;10、是否有效履行合同约定与工程建设相关的其他事项。
五、检查程序1、确定检查项目后,建设工程造价管理机构及时通知检查对象,告知检查时间、检查要求及需准备的资料。
2、检查小组根据受检项目在施工合同备案时提交的相关资料,将《市建设工程施工合同履约行为监督检查记录》(以下简称《检查记录》)中合同主要内容部分填写完整。
3、现场检查时,对照检查内容、检查表逐项对受检单位及其管理和从业人员的相关行为进行检查,核对施工单位填写的《建设项目工程进度款拨付情况表》和《建设项目工资支付情况表》,并根据检查情况如实填写《检查记录》中的合同执行情况部分。
鼓楼街道计生“双诚信、双承诺”部门履职监
督制度
一、认真学习人口计生“双诚信、双承诺”相关知识,充分了解和掌握工作的精神实质、工作流程、工作模式,配合做好宣传教育工作。
二、在办事处政务公开栏公开投诉举报电话和设置投诉举报箱,接受群众对人口计生“双诚信、双承诺”工作情况、履约情况的投诉举报。
三、热情、耐心地接待群众来电、来信、来访,坚持公平、公正、公开的原则开展履约监督工作,充分尊重村(居)民对人口计生“双诚信、双承诺”工作的知情权、参与权、表达权。
四、对人口计生“双诚信、双承诺”工作情况,履约情况开展监督工作,及时发现和纠正工作中出现的问题。
五、每月由人口计生“双诚信、双承诺”履职监督组组长组织召开一次履职监督会议,对当月的工作开展情况进行监督,做好相应的登记记录工作,按规范进行归档管理。