中药饮片采购制度 工作规范及流程

中药饮片采购制度（5篇范例）第一篇：中药饮片采购制度中药饮片采购制度为加强中药饮片经营管理，确保科学、合理、安全、准确地经营中药饮片，杜绝销售假药、劣药，根据《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》及《医院中药饮片管理规范》制定本制度。

1、采购中药饮片，由仓库管理员依据本单位临床用药情况制定购药计划，经本单位主管中药饮片工作负责人确定后，报分管院长审核，经院长批准签字后，依照药品监督管理部门有关规定从合法的供应单位购进中药饮片。

所购中药饮片必须是合法生产企业生产的合法药品。

2、采购中药饮片，应当验证供货公司提供的《营业执照》及企业的《药品生产许可证》或《药品经营许可证》、《GSP证书》、企业法人授权的销售人员的授权委托书、资格证明、身份证复印件（首次必须与原件对照）等相关资料，并提供产品所属生产企业的《营业执照》、《药品生产许可证》、《GMP证书》，所提供资料均需加盖公司原印章，审核合格后将复印件存档备查。

购进国家实行批准文号管理的中药饮片，还应当检验注册证书并将复印件存档备查。

3、采购应当坚持公开、公平、公正的原则，考察、选择中药饮片供应单位，严禁擅自提高饮片等级、以次充好，为个人或单位谋取不正当利益。

4、医院应当每年与中药饮片供应单位签订“质量保证协议书”，协议中明确质量条款，供货单位保证所供药品是合法、合格的药品。

5、中药饮片的购进坚持“按需进货、择优选择、质量第一”的原则，注重药品购进时的时效性和合理性，做到供应及时、合理使用。

6、采购药品必须执行质量验收制度，如发现药品有质量问题要拒绝入库，对于药品质量不稳定的供货单位要停止从该单位采购。

医院应当定期对供应单位供应的中药饮片质量进行评估，并根据评估结果及时调整供应单位和供应方案。

7、所购中药饮片应有包装，包装上应有品名、规格、产地、生产企业、生产日期，实施批准文号管理的中药饮片还应有药品批准文号和生产批号。

8、购进进口中药饮片应有加盖供货单位质量管理机构原印章的《进口药材批件》及《进口药材检验报告书》复印件。

中药饮片采购制度操作规范及流程1. 背景中药饮片是我公司重要的原材料之一，为了确保采购过程的规范性和效率，制定了本操作规范及流程。

2. 目的本制度的目的是为了保证中药饮片采购过程的合法性、透明度和可追溯性，确保产品质量和公司利益。

3. 采购操作规范3.1 供应商选择- 根据公司采购政策，通过评估供应商的资质和信誉等级，选择合格的供应商。

- 与供应商签订合作协议，并明确双方的权益和责任。

3.2 采购需求确认- 需求部门提出中药饮片的采购需求，并明确所需数量和质量要求。

- 需求部门填写采购需求确认表，包括产品名称、规格、数量、质量标准等信息。

3.3 采购计划编制- 采购部门根据需求确认表，编制中药饮片的采购计划。

- 采购计划应包括采购时间、数量、采购方式等信息，并提交给相关部门审批。

3.4 采购订单生成- 采购部门根据采购计划，生成中药饮片的采购订单。

- 采购订单中应包括供应商信息、采购商品信息、数量和价格等内容。

3.5 供应商评估- 采购部门定期对供应商进行评估，评估内容包括供货质量、交货准时性、售后服务等方面。

- 根据评估结果，决定是否继续与供应商合作，并做出相应的调整。

4. 采购流程4.1 采购需求确认流程- 需求部门提出中药饮片的采购需求。

- 采购部门审核采购需求，进行需求确认。

- 需求确认后，通知供应商提供报价信息。

4.2 采购计划编制流程- 采购部门根据需求确认，编制中药饮片的采购计划。

- 采购计划提交给相关部门审批。

4.3 采购订单生成流程- 采购部门根据采购计划，生成中药饮片的采购订单。

- 采购订单审核并确认。

- 采购订单发送给供应商。

4.4 供应商评估流程- 采购部门定期对供应商进行评估。

- 根据评估结果，决定是否继续与供应商合作。

5. 相关制度和流程的执行本中药饮片采购制度的执行，应严格按照相关制度和流程进行操作，确保采购过程的规范和合法性。

6. 监督与改进公司将定期对中药饮片采购制度的执行情况进行监督和评估，发现问题及时采取改进措施，以提高采购效率和质量。

中药饮片采购制度、工作规范及流程中药饮片采购制度、工作规范及流程主要包括以下内容：一、采购制度：1. 采购计划编制：根据临床需求和库存情况，制定采购计划，明确采购品种、数量和时间安排。

2. 供应商选择：根据供应商的信誉、产品质量、价格等因素，评估并选择供应商。

3. 合同签订：与供应商签订合同，明确双方的权利和义务，确保采购的合法性和合规性。

4. 采购预算管理：根据预算控制采购成本，合理配置资金。

5. 采购流程管理：明确采购的各个环节（如需求确认、报价比较、订单生成、货物验收等），并实施标准化的流程。

二、工作规范：1. 严格按照采购制度和流程操作，不得违规操办采购事宜。

2. 严格把控采购风险，确保采购的安全和合规性。

3. 遵守公司的采购预算，合理控制采购成本。

4. 与供应商建立长期的合作关系，提高采购效率和质量。

三、流程：1. 采购需求确认：根据临床需求，确定采购的品种、规格和数量。

2. 供应商选择：对符合要求的供应商进行评估和比较，选取合适的供应商。

3. 报价比较：向选定的供应商索取报价，根据报价进行比较和分析，选择最有竞争力的供应商。

4. 合同签订：与供应商签订采购合同，明确双方的权益和义务，并约定交付时间和方式。

5. 订单生成：根据合同约定，生成采购订单，并将订单发送给供应商。

6. 货物验收：及时安排验收，对收到的采购品进行检查和验收，确保质量符合要求。

7. 费用结算：根据合同约定，按时支付采购费用给供应商。

8. 供应商评估：对供应商的产品质量、服务质量等进行评估和监督，建立供应商绩效考评体系。

9. 采购记录管理：对每次采购进行详细记录，包括采购合同、订单、物资入库、验收记录等。

以上是中药饮片采购制度、工作规范及流程的基本内容，具体实施过程中可以根据实际情况进行调整和补充。

中药饮片采购规章制度及流程
目标
本文档旨在确立中药饮片采购的规章制度及流程，以确保采购过程的合法性和透明度。

规章制度
1.采购资格要求：
所有供应商须持有合法的中药饮片生产资质；
供应商须提供饮片样品及质量检测报告，以验证其产品符合标准；
供应商须提供合法、真实的企业注册信息。

2.采购流程：
采购需求提出：采购部门向供应部门提供详细的采购需求和数量。

供应商筛选：采购部门根据采购需求，向符合资格的供应商发送招标文件。

投标及评标：供应商按要求提交采购报价和相关资料，并由评标委员会进行评标。

合同签订：采购部门与中标供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。

交付及验收：供应商按合同要求交付饮片，并由采购部门进行验收及质量检测。

结算及付款：采购部门确认饮片符合要求后，结算并支付供应商款项。

注意事项
1.采购部门应定期对供应商进行评估，以确保其产品和服务的质量。

2.采购部门与供应商应建立良好的沟通机制，及时解决采购过程中的问题。

3.采购合同中应明确交付时间、质量要求、付款方式等关键条款。

4.采购部门需妥善保管采购文件及相关记录，以备审计和监管需求。

以上为中药饮片采购规章制度及流程的简要概述，具体实施时应遵循公司内部的相关政策和程序。

医院中药饮片采购管理制度一、目的及范围本制度的目的是规范医院中药饮片的采购管理，确保采购过程的合规性、透明度和高效性。

适用于医院内部所有相关部门和人员。

二、采购流程1. 需求确认与编制采购计划•各临床科室根据实际需要和临床病情，向药剂科提供中药饮片的采购需求。

•药剂科根据临床科室的需求，编制中药饮片的采购计划，并报请医务部门的批准。

2. 资格审查与供应商选择•药剂科根据采购计划，组织开展供应商的资格审查，并确定符合要求的供应商名单。

•药剂科邀请符合条件的供应商参与投标，进行竞争性谈判或招标过程。

•药剂科根据投标或招标结果，选择中标供应商，并签订合同。

3. 订单与交货验收•药剂科向中标供应商发出采购订单，并确认交货期限和需求数量。

•中标供应商按时交付中药饮片，并负责维护产品的质量和完整性。

•药剂科对交付的中药饮片进行验收，确认是否与订单要求一致，并评估产品的质量。

4. 价格管理与结算•药剂科根据合同约定，进行价格的管理和核算。

•中标供应商提供相应的发票和结算单据，药剂科进行核对和审计后进行付款。

三、供应商管理1. 供应商准入管理•药剂科建立供应商信息档案，包括供应商的基本信息、资质证明、信用评价等。

•药剂科定期对供应商进行评估，确保供应商符合相关法律法规和质量管理要求。

2. 供应商绩效评价•药剂科对供应商进行定期的绩效评价，评估其产品质量、价格水平、交货准时率等方面。

•根据绩效评价结果，对供应商进行奖惩措施，以确保供应商的稳定与可靠性。

四、合同管理1. 合同的签订与管理•药剂科与中标供应商签订采购合同，明确双方的权责和业务约定。

•药剂科建立合同管理档案，对合同的履行、变更和终止进行管理和监督。

2. 风险控制与纠纷解决•药剂科对合同履行过程中的风险进行控制，如供应商无法按时交货或产品质量问题等。

•如发生纠纷，药剂科会与供应商协商解决，保护医院的合法权益。

五、记录与报告1. 采购记录与档案管理•药剂科建立详细的采购记录和档案，包括需求确认、供应商资格审查、合同签订等环节的文件和信息。

中药饮片采购管理制度、工作规范及流程1. 引言本文档旨在建立和规范中药饮片采购的管理制度，明确相关工作规范及流程。

该制度适用于所有参与中药饮片采购的相关人员，以确保采购过程的透明性、合规性和效率性，保障公司的利益。

2. 采购管理制度2.1 采购目标确保中药饮片采购的质量、价格和供应可靠性，满足公司生产和销售的需求。

2.2 采购流程1. 采购需求确认：根据生产计划和销售预测，确认中药饮片的采购需求，并编制采购计划。

2. 供应商选择：从符合公司要求的供应商中进行评估和选择，建立供应商名单。

3. 询价和比较：向供应商发送询价函，并收集、比较报价和相关信息。

4. 采购合同签订：与选定的供应商签订采购合同，明确产品规格、数量、价格和交付条件等。

5. 采购执行：监控采购合同的履行情况，确保按合同要求供货，做好验收工作。

6. 供应商绩效评估：定期对供应商的绩效进行评估，评估结果作为日后供应商选择的依据。

7. 采购记录和档案管理：建立完善的采购记录和档案，包括采购需求、询价比较、合同和付款记录等。

2.3 采购控制1. 采购预算控制：根据采购计划和预算要求，合理控制采购费用。

2. 采购合同管理：制定规范的采购合同模板，确保合同的合规性和可执行性。

3. 物料质量控制：建立合理的质量检验机制，对采购的中药饮片进行质量把关。

4. 供应商管理：建立供应商档案，及时更新供应商信息，并定期进行供应商绩效评估。

5. 风险管理：分析和评估采购过程中的潜在风险，采取相应的应对措施，确保采购风险的控制。

3. 工作规范3.1 采购人员职责1. 负责编制采购计划和采购需求确认。

2. 与供应商进行有效的沟通和协商。

3. 监控采购合同的履行情况，及时处理采购纠纷。

4. 完成相关采购记录和报表的填写。

5. 参与供应商的绩效评估和选择工作。

3.2 供应商管理规范1. 供应商准入标准：建立供应商准入标准，评估供应商的资质、信誉和能力。

2. 供应商绩效评估：定期对供应商的交付能力、产品质量、服务水平等进行评估。

中药饮片采购管理规章制度一、总则为规范中药饮片采购管理工作，确保采购活动的合法、公正、透明，特制定本规章制度。

二、应用范围本规章制度适用于公司内部中药饮片的采购工作。

三、采购程序1.采购需求确认：相关部门提出中药饮片采购需求并填写采购申请。

2.采购方案制定：采购部门根据采购需求制定详细的采购方案，包括供应商选择、价格谈判、采购合同等。

3.供应商选择：采购部门按照公开、公正、公平的原则选择供应商，可以通过公开招标、邀请招标等方式进行。

4.价格谈判：采购部门与供应商进行价格谈判，争取获得最有利的价格和采购条件。

5.采购合同签订：双方达成一致后，采购部门与供应商签订正式的采购合同。

6.中药饮片接收与验收：采购部门负责接收中药饮片，并进行质量验收，确保产品符合要求。

7.结算支付：采购部门按照合同约定的支付条件和方式进行结算支付。

四、采购文件管理1.采购申请：采购部门接收采购需求后，需详细记录采购申请的内容，包括品名、规格、数量等信息。

2.采购方案：采购部门制定采购方案并备案，包括供应商选择、价格谈判、采购合同等相关文件。

3.供应商选择文件：记录供应商选择的依据和结果，包括招标文件、邀请函等。

4.价格谈判记录：记录价格谈判的具体内容，包括采购价格、支付条件等。

5.采购合同：签订的采购合同需备案并归档，确保合同的有效性和可追溯性。

6.验收记录：对接收的中药饮片进行验收，并记录验收结果，以备后续跟踪和追溯。

五、采购合同管理1.签订合同：采购部门与供应商签订采购合同，确保采购合同的合法性和有效性。

2.合同内容：采购合同应明确中药饮片的品名、规格、数量、价格、支付方式等相关信息。

3.合同履行：各方应按照合同约定的内容和条款履行合同义务，确保采购活动的顺利进行。

4.合同变更：如遇情况变化需要修改合同内容，需经过书面协商一致，并进行相应的合同变更手续。

5.合同终止：采购合同履行完毕或发生违约等情况，可通过协商解除合同。

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中药饮片采购制度工作规范及流程中药饮片是一种传统的中药制剂形式，在临床应用中广泛使用。

为了确保中药饮片的质量和安全，建立科学合理的中药饮片采购制度工作规范及流程非常重要。

下面是一个关于中药饮片采购制度工作规范及流程的详细介绍，供参考。

一、中药饮片采购制度工作规范1.建立中药饮片采购委员会，由相关部门、医务人员和药学专家组成，负责制定中药饮片采购制度的规范及流程，并监督执行。

2.制定中药饮片采购标准，明确各种中药饮片的质量要求，包括药材的采集、加工、贮存等方面的要求，确保中药饮片的质量符合药典标准。

3.建立供应商资质审查制度，对供应商进行严格的资质审查，包括生产能力、质量管理体系、药材采购渠道等，确保供应商满足质量要求。

4.建立中药饮片价格监测制度，定期对市场价格进行监测和分析，确保采购价格合理公平，并避免恶性竞争。

5.建立中药饮片采购一次招标制度，采用公开透明的招标方式进行采购，确保供应商的公平竞争机会。

6.建立中药饮片质量验收制度，对采购的中药饮片进行严格的质量验收，包括外观、含量、控制指标等方面的检测，确保中药饮片的质量符合标准。

8.建立中药饮片质量不良事件报告制度，对中药饮片质量问题及时报告，并进行调查处理，确保患者用药安全。

二、中药饮片采购流程1.需求确认：根据临床需要和药物管理制度，确定中药饮片的采购需求，并制定采购计划。

2.供应商选择：通过招标或询价等方式，选择合适的供应商，并邀请供应商参与投标或报价。

3.经济分析：对供应商的报价进行经济分析，确定最佳供应商。

4.签订合同：与供应商签订正式合同，明确双方的权责和质量要求。

5.质量验收：对每批入库的中药饮片进行外观和质量检测，并与供应商提供的质检报告进行比对。

7.质量问题处理：对发现的质量问题及时报告，并进行跟踪调查和处理，以防止问题扩大。

8.财务结算：按照合同约定的方式进行财务结算，并及时支付供应商的货款。

9.监督评估：对采购过程进行监督和评估，发现问题及时纠正，并进行改进，确保中药饮片采购工作的科学性和规范性。

医院中药饮片采购验收养护储存制度一、针对中药饮片的采购制度1.采购目标：确保医院中药饮片的质量和安全性，满足临床使用的需求。

2.采购程序：（1）制定采购计划：根据医院的使用情况和需求，由药材科或药学部门制定中药饮片的采购计划，包括品种、数量、规格等。

（2）选择供应商：根据中药饮片的质量标准和供应商的信誉情况，采购部门选择合格的供应商进行竞争性谈判或公开招标。

（3）签订合同：确定供应商后，由采购部门与供应商签订供货合同，明确双方的权益和责任。

（4）验收：供应商按照合同要求提供中药饮片，并由验收人员进行验收，检查饮片的外观、气味、颜色等质量指标，确保符合规定的标准，若不合格则退回供应商或进行其他处理。

二、针对中药饮片的验收制度1.验收人员：由医院的药学部门或药剂师负责中药饮片的验收工作。

2.验收标准：根据国家药典和相关规定，验收饮片的外观、气味、颜色等质量指标，确保质量达标。

3.验收流程：（1）验收前准备：验收人员准备验收工具和相关资料，包括质检表格、对照样品等。

（2）验收过程：验收人员按照标准对饮片进行检查，比对验收标准，记录饮片的质量情况和验收结论。

（3）验收结论：根据验收结果，判断饮片的质量是否合格，若合格则接收并存放妥当，若不合格则退回供应商或进行其他处理。

三、针对中药饮片的养护制度1.养护目标：确保中药饮片的质量稳定，延长其保质期。

2.养护措施：（1）存放环境：中药饮片的存放地点应干燥、通风、阴凉，并避免阳光直射和潮湿环境。

（2）包装要求：饮片应密封存放，避免与外界空气接触，并防止虫害和霉变。

（3）标识管理：对每批次饮片进行标识，包括品名、批号、有效期等，以便于跟踪管理。

四、针对中药饮片的储存制度1.储存地点：医院应设立专门的中药饮片储存库房，通过科学的储存管理，确保饮片的质量和安全。

2.储存管理：（1）分类储存：按照不同品种和规格，进行分类储存，避免混淆和交叉污染。

（2）温湿度控制：设备空调系统，控制库房内温度和湿度，保持在适宜的范围内。