管理信息系统实验三
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一、实验目的
1、理解详细调查的目标
2、掌握详细调查的内容
3、掌握详细调查的方法和工具
二、预备知识
1、详细调查的目标
在可行性研究的基础上进一步对现行系统进行全面,深入的调查和分析,弄清楚现行系统运行状况,发现其薄弱环节,找出要解决的问题实质。
2、详细调查的内容
(1)组织结构的调查
(2)业务流程的调查
(3)系统的目标、功能和用户需求调查
(4)数据流程调查及数据和处理分析
(5)系统运行环境分析
3、详细调查的方法
(1)面谈
(2)问卷调查
(3)阅读文件与历史资料
(4)实地观察与实践
4、详细调查的工作结果——详细调查报告
1项目主要工作内容概述
2系统需求分析
3现行系统主要目标和功能
4组织结构图
5业务流程图及其说明
6数据流程图
7数据词典,数据存储分析,查询分析
8数据处理分析
9现行系统问题
三、实验内容
案例一:某高校二级学院图书管理系统
(1)采用与管理员进一步深入面谈与查看、摘录相关登记本的方法进行了详细调查。
组织结构如图1所示。
专职管理员全面负责对图书资料室的管理,包括对两名学生管理员的管理,学生管理员A有较多的工作权限,能进行图书的入室登记、发放新借书证、图书的借阅、归还登记等,而学生管理员B只负责进行图书的借阅、归还登记工作。
专职管理员{学生管理员A,学生管理员B}
(2)业务流程图书采购登记:由教师或教研组采购图书,资料室管
图1 理员接收后,送学校图书馆校验,校验通过后报销发票,图书存放资料室,并填写图书目录。
表1和表2是采购时的图书清单样本和图书目录样本。
表4-1图书清单
系科:经济与管理学院藏书地点:经管资料室流水号书名种数册数金额备注
1 1 56.00
1 国际市场营
销学
1 1 34.00
2 生产运作与
管理
3 电子商务 1 1 25.00
合计 3 3 115.00
累计
图书馆校验院资料室负责人接收
(本表一式两份,由图书馆,院资料室各存一份) 2005年6月8日
表4-2资料室藏书目录
序号条形码书籍名
称作者出版社出版年
份
定价页码
1 9787040083576 管理信
息系统黄梯云高教2002年8
月
24.7 314
借阅登记上进行登记,内容包括借书日期、图书证号、借阅人、书名、条形码号、金额等;归还图书时,管理员找到原借阅时登记记录,填写还书日期,并计算是否超期,如果超期,将按规定进行罚款。
表3为图书借阅登记表样本
4-3资料室借阅登记表
借书日期图书证
号
借阅人书名条形码号金额还书日期备注
2005.4.8 10001 李红电子商
务
9787050065412 32 2005.5.5
给新教师与学生发放借书证,借书证号码为教师编号和学生学号。
表4和表5为教师名册样本和学生名册样本。
表4-4教师名册
教师编号姓名性别年龄职称系教研组所任课
程
备注
表4-5学生名册
学号姓名性别年龄系专业班级备注(3)系统目标、功能和需求调查
·能够进行图书入室的登记与图书的查询。
·能够进行读者借书证的登记与查询。
·能够进行图书的借阅、归还处理。
·能够进行管理员的分工和权限控制。
·能够进行限量借书。
·能够进行过期罚款处理。
·能够进行系统初始化。