钉钉的使用方法
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钉钉的正确流程使用1. 钉钉简介钉钉是一款便捷高效的企业通讯工具,由阿里巴巴旗下公司开发。
它具备聊天、日历、待办事项管理、会议通知等多种功能,方便企业内部沟通与协作。
本文将为大家介绍钉钉的正确使用流程。
2. 下载与注册2.1 下载钉钉应用程序钉钉可在各大应用商店中下载,如苹果应用商店(App Store)、华为应用商店、小米应用商店等。
根据手机操作系统选择并下载相应版本的钉钉应用程序。
2.2 注册钉钉账号安装完成钉钉应用程序后,打开应用并进入注册页面。
按照提示填写手机号码和验证码,创建并设置登录密码。
完成注册后,即可登录钉钉。
3. 登录与设置3.1 登录钉钉账号在钉钉应用的登录页面,输入已注册的手机号码和密码,点击登录按钮即可成功登录。
3.2 完善个人信息登录成功后,进入个人信息页面。
点击头像进行个人信息的完善,包括上传头像、填写姓名、设置岗位、所属部门等。
这样其他同事在使用钉钉时可以更容易地识别你。
3.3 设置工作地点在个人信息页面中,点击设置工作地点并选择所在城市及详细位置。
这样其他同事可以更方便地了解你的工作地点,提高沟通和协作效率。
4. 钉钉日常使用4.1 好友列表钉钉的好友列表中显示了你的联系人和组织内的同事。
点击个人头像可以查看和编辑个人信息,点击同事头像可以查看同事的个人信息及与其的聊天记录。
4.2 创建与加入群组在钉钉中,可以创建和加入不同的群组。
群组可以是企业部门、项目组、兴趣小组等。
通过点击“+”按钮,可以创建新群组或者加入已有的群组。
4.3 发起聊天直接点击好友头像可以单独发起聊天,输入文字或语音即可发送消息。
也可以在群组中发起群聊,提高工作协作的效率。
4.4 发起会议与电话通过钉钉,可以方便快捷地发起会议和电话。
点击好友或群组的头像,在弹出菜单中选择“发起会议”或“发起电话”,即可进行语音或视频通话。
4.5 日程安排与待办事项钉钉内置了日程安排和待办事项的功能,可在“日历”和“待办事项”页面中进行查看和管理。
钉钉软件的使用流程1. 下载和安装钉钉软件•在手机应用商店中搜索“钉钉”,点击下载按钮。
•下载完成后,点击安装按钮进行安装。
•安装完成后,点击手机桌面上的钉钉图标,打开钉钉软件。
2. 注册和登录账号•打开钉钉软件后,点击“注册新账号”按钮。
•输入手机号码,并点击获取验证码按钮。
•输入验证码后,设置密码并填写相关个人信息。
•点击“注册并登录”按钮完成注册。
•若已有钉钉账号,可以点击“登录”按钮,输入账号密码进行登录。
3. 钉钉的主要功能3.1 工作台•工作台是钉钉的主界面,包含各种常用功能模块。
•可以在工作台上直接查看和使用常用应用,如通讯录、消息、日程、考勤等。
3.2 通讯录•通讯录功能可以浏览和管理企业组织结构。
•可以查找和添加联系人,并进行通讯录的同步和备份。
3.3 消息•消息功能支持发送消息、语音、图片和文件。
•可以创建群聊或单独对话,并进行消息的查看、撤回和标记。
3.4 日程•日程功能可以创建个人或团队的日程表。
•可以设置提醒和共享日程,方便团队成员协同工作。
3.5 考勤•考勤功能可以记录和管理个人和团队的考勤情况。
•可以打卡、查看考勤记录和请假审批等。
3.6 审批•审批功能可以创建和审核各类审批流程。
•可以自定义审批流程并设置参与人员,方便审批管理。
3.7 会议•会议功能可以创建和管理各类会议安排。
•可以邀请参与人员、设置会议议程和地点,方便会议管理。
3.8 文件•文件功能可以上传和管理个人和团队的文件。
•可以创建文件夹、分享和下载文件,方便文件管理和共享。
4. 钉钉的常用操作4.1 发送消息•在钉钉软件上打开“消息”功能模块。
•点击右下角的“+”按钮,选择目标联系人或群聊。
•输入消息内容后,点击发送按钮即可发送消息。
4.2 创建日程•在钉钉软件上打开“日程”功能模块。
•点击右下角的“+”按钮,选择日程类型。
•填写日程的标题、时间和地点等信息。
•点击保存按钮即可创建日程。
4.3 发起审批•在钉钉软件上打开“审批”功能模块。
引言:钉钉是一款集办公、沟通、协作于一体的工作平台,广泛应用于企业内部的协同办公和沟通。
本文是钉钉软件使用教程的第二部分,旨在帮助用户更好地了解和使用钉钉软件的各项功能,提高工作效率和团队协作能力。
概述:本文将从五个大点展开讲解钉钉的功能和使用技巧,包括消息功能、日程管理、任务管理、会议管理和文件管理。
每个大点将详细介绍59个小点,以便读者更全面地了解和掌握这些功能。
正文内容:一、消息功能1.1聊天功能:如何发送消息、查找聊天记录、使用消息提醒功能等。
1.2通讯录:如何添加联系人、创建群组、使用群聊功能等。
1.3消息管理:如何标记消息、置顶聊天、设置免打扰等。
1.4同事圈:如何发布动态、评论和点赞等社交功能。
1.5聊天:如何使用聊天自动回复消息、查询信息等。
二、日程管理2.1新建日程:如何创建个人日程、团队日程和会议日程等。
2.2查看日程:如何查看个人和团队的日程安排、设置提醒等。
2.3共享日程:如何将日程分享给他人、协同安排会议等。
2.4日程统计:如何查看团队成员的日程安排、管理资源等。
2.5日程提醒:如何设置日程提醒方式、接收提醒通知等。
三、任务管理3.1创建任务:如何新建个人任务、团队任务和项目任务等。
3.2任务分派:如何将任务指派给团队成员、设置任务责任人等。
3.3任务进度:如何查看任务的进行情况、更新任务进度等。
3.4任务提醒:如何设置任务提醒、接收任务进度通知等。
3.5任务统计:如何查看团队成员的任务完成情况、分析工作效率等。
四、会议管理4.1发起会议:如何创建方式会议、视频会议和在线会议等。
4.2邀请参会人员:如何邀请参会人员、发送会议邀请函等。
4.3会议日程:如何设置会议时间、地点和议程等。
4.4会议记录:如何记录会议纪要、会议附件等。
4.5会议统计:如何统计会议参与人次、分析会议效果等。
五、文件管理5.1文件:如何个人文件、团队文件和共享文件等。
5.2文件查看:如何预览和文件、设置文件权限等。
钉钉使用方法钉钉是一种非常受欢迎的办公工具,可用于企业内部沟通、任务管理、会议协作等。
下面将介绍钉钉的使用方法。
一、账号注册与登录1.打开钉钉应用,点击"注册企业账号"。
二、个人设置1.点击右上角头像,进入个人设置页面。
2.在个人设置中可以修改头像、姓名、密码等个人信息,也可以设置免打扰时间和消息通知方式。
三、组织架构1.如果你是企业管理员,在钉钉主界面点击"工作台",然后选择"组织管理",创建组织架构,添加成员。
四、消息通讯1.在钉钉主界面,点击"工作台",然后选择"消息"。
2.在消息页面,可以发送文本、语音或图片消息,也可以发送文件、日程等。
3.你也可以创建群组,方便与团队成员进行群聊。
点击"新建群组",输入群组名称和成员,点击确定即可。
五、任务管理1.在钉钉主界面,点击"工作台",然后选择"任务"。
2.在任务页面,可以创建任务,设置开始时间和截止时间,并指派给具体的人员。
3.你还可以查看任务进度和完成情况,可以给任务添加评论或附件。
六、日程管理1.在钉钉主界面,点击"工作台",然后选择"日程"。
2.在日程页面,可以创建个人或团队的日程安排,并设置提醒时间。
3.钉钉还支持日程共享功能,可以将日程分享给指定人员,方便大家共同管理和查看。
4.在日程页面也可以查看团队成员的日程安排,并根据需要进行调整。
七、会议协作1.在钉钉主界面,点击"工作台",然后选择"日程"。
2.在日程页面,点击右下角的加号按钮,选择"会议"。
3.输入会议主题、地点、时间等信息,并邀请参会人员。
八、文件管理1.在钉钉主界面,点击"工作台",然后选择"文件"。
钉钉的使用方法以及流程
概述
钉钉是一款由阿里巴巴推出的企业级沟通协作工具,提供了多种实用功能,可
以帮助企业提高协同效率、简化办公流程。
本文将介绍钉钉的基本使用方法以及办公流程。
钉钉的基本功能
钉钉提供了以下几个基本功能,方便企业内部的沟通和协作:
1.消息通知:可以通过钉钉发送即时消息、邮件、短信等通知方式,
保证信息的及时性和准确性。
2.日程安排:可以设置个人的工作日程和会议安排,方便查看和管理。
3.企业通讯录:钉钉提供了企业内部通讯录,可以方便地查找和联系
同事。
4.群组协作:可以创建群组,方便团队内部的协作和讨论。
5.文件存储:可以在钉钉中上传、下载和共享文件,方便团队成员之
间的文件传输和协作。
钉钉的注册和登录流程
以下是钉钉的注册和登录流程:
1.下载钉钉应用:钉钉可以在App Store和Google Play上下载,也可
以在钉钉官网上下载。
2.注册账号:打开钉钉应用,点击注册账号,输入手机号码,然后按照
提示进行操作,完成账号注册。
3.登录账号:注册完成后,使用手机号码和密码进行登录。
4.完善个人信息:登录后,根据提示,完善个人信息,包括姓名、职位、
公司等。
5.加入企业:如果已经有企业的邀请码,可以直接输入邀请码加入企业。
钉钉的基本使用方法
以下是钉钉的一些基本使用方法:
1.发送消息:进入钉钉应用后,在通讯录中选择要发送消息的对象,点击后进入聊天界面,输入要发送的内容,点击发送。
2.创建日程:在首页点击日程,然后点击右上角的。
钉钉使用指南和技巧钉钉是一款非常实用的企业通讯工具,可以帮助企业高效地管理和沟通。
以下是钉钉使用指南和技巧:一、注册登录1.下载钉钉APP,打开后输入手机号码,点击获取验证码,输入验证码后即可注册。
2.注册成功后,输入密码并设置头像和昵称,即可登录钉钉。
二、添加联系人1.点击“通讯录”按钮,可以看到已经添加的联系人。
2.点击右上角的“+”按钮,可以添加新的联系人,可以通过手机号码、钉钉号、姓名等方式添加。
三、创建群组1.点击“通讯录”按钮,进入联系人列表。
2.点击右上角的“+”按钮,选择“创建群组”。
3.输入群组名称,选择群组成员,即可创建群组。
四、发送消息1.在聊天窗口中,可以输入文本、图片、语音、视频等多种类型的消息。
2.可以在聊天窗口中@某个人,让他们更容易看到你的消息。
3.可以发送文件、位置等信息,方便沟通和分享。
五、使用日程1.点击“日程”按钮,可以查看日程安排。
2.可以添加新的日程安排,设置时间、地点、提醒等信息。
3.可以将日程安排分享给其他联系人,方便协作和安排。
六、使用审批1.点击“审批”按钮,可以查看已经提交的审批申请。
2.可以创建新的审批申请,选择审批类型、填写申请内容等信息。
3.可以将审批申请分享给其他联系人,方便协作和审批。
七、使用钉盘1.点击“钉盘”按钮,可以查看已经上传的文件。
2.可以上传新的文件,设置文件夹、权限等信息。
3.可以将文件分享给其他联系人,方便协作和共享。
八、使用会议1.点击“会议”按钮,可以查看已经安排的会议。
2.可以创建新的会议,设置时间、地点、参与人员等信息。
3.可以将会议邀请发送给其他联系人,方便协作和参与。
以上是钉钉使用指南和技巧,希望对您有所帮助。
钉钉的使用流程的PPT一、概述钉钉是一款基于移动互联网的智能办公平台,能够帮助企业提升沟通效率、协同效率和管理效率。
本文档将介绍钉钉的使用流程,帮助用户快速上手。
二、钉钉的安装与登录1.下载钉钉应用:–在手机应用商店搜索“钉钉”。
–点击下载并等待安装完成。
2.注册与登录:–打开钉钉应用,点击“注册/登录”按钮。
–选择“手机号注册/登录”或“扫码登录”。
–根据提示完成相关信息输入或扫码登录。
–登录成功后,进入钉钉主界面。
三、钉钉主界面导航钉钉的主界面主要分为四个部分: 1. 工作台:提供快速访问常用应用和工作流程的模块,如日历、审批、通讯录等。
2. 消息:收发钉钉消息、群聊、通知等。
3. 通讯录:查找员工、部门、企业组等。
4. 我的:个人信息、设置、应用管理等。
四、使用钉钉的常用功能1. 发起群聊•在钉钉主界面点击“消息”。
•点击“新消息”按钮。
•选择需要添加的联系人。
•编写要发送的消息内容并点击发送。
2. 发起视频会议•在钉钉主界面点击“消息”。
•点击右上角的“+”按钮。
•在弹出的菜单中选择“发起会议”。
•选择需要参加会议的联系人并点击“创建”。
3. 发起审批申请•在钉钉主界面点击“工作台”。
•在工作台界面点击“审批”模块。
•点击“新建审批”按钮。
•选择需要填写的审批表单并填写相关信息。
•点击“提交”按钮。
4. 查找企业通讯录•在钉钉主界面点击“通讯录”。
•在通讯录界面输入员工姓名或部门名称进行搜索。
•点击搜索结果查看员工或部门详细信息。
五、钉钉的其他功能介绍除了上述常用功能外,钉钉还具有以下特色功能: - 签到、打卡:支持定位签到和外勤打卡功能。
- 日程安排:提醒和管理个人和团队的日程安排。
- 考勤统计:记录和统计员工的考勤情况。
- 组织架构:查看和管理企业组织架构。
- 任务管理:分配任务,并对任务的完成情况进行跟踪。
- 公告通知:发布和查看企业的公告和通知。
- 智能办公:整合企业内部各类应用,提供一站式智能办公。
钉钉使用说明随着信息化时代的到来,各种新技术不断的涌现,人们的生活和工作方式也在不断的发生改变。
其中,钉钉作为企业办公通信软件的代表,被越来越多的企业和员工所使用,成为当前最流行的企业互联网办公软件之一。
那么,钉钉怎么使用呢?下面就为大家详细介绍一下。
一、注册登录钉钉可以在电脑端,手机APP和微信小程序三种方式进行登录。
在手机APP中,可以通过手机号、邮箱或微信来注册登录。
而在电脑端和微信小程序里,则需要使用支付宝或者公司内部钉钉号进行登录。
二、功能介绍1.联系人和通讯录管理:钉钉可以自动同步企业内部员工和部门组织架构,方便查找联系人和组织结构,支持单人和群聊天功能。
2.工作台:可以将各种常用应用进行集成,直接在工作台进行操作,节省时间和效率。
比如日报周报、审批、出差报告等都可以在工作台中处理。
3.考勤签到:企业员工可以利用钉钉进行考勤签到,支持多种签到方式,比如WiFi、GPS或者二维码等,可以方便的记录每个员工的考勤情况。
4.审批:企业员工可以使用钉钉的审批功能,在手机端或者电脑端进行审批流程管理,比如出差、请假、报销等流程。
5.云盘:支持在钉钉云盘中进行文件的上传、下载、删除和分享等多种操作。
同时也可以进行文件夹的创建、重命名、移动等操作。
6.开放平台:钉钉开放平台支持第三方应用对钉钉的功能进行扩展,比如可以进行日程管理、员工绩效考核、团队协作等多种功能的扩展。
三、使用建议在使用钉钉的过程中,建议大家可以通过以下几种方式来更好的利用钉钉的功能:1.多用群聊、少用单人聊天,可以将工作相关的人员分在不同的群组中,方便进行交流沟通。
2.更新资料和头像,可以显示更加专业的形象。
3.在工作台中安装常用应用,可以很方便的进行操作和使用。
4.在处理审批流程时,要按照规定进行流程审批,确保每个环节都得到了合理的审核。
5.及时上传资料和文件到云盘,并进行分类管理,方便查找和共享。
6.在开发钉钉应用时,要注意保护用户隐私和数据安全。
钉钉使用说明
钉钉使用说明
介绍:
钉钉是一款企业级通讯和协作工具,旨在帮助团队成员更加高效地进行沟通和合作。
本文档将详细介绍钉钉的安装、配置和使用方法,以及常见问题的解决办法。
1:安装与登录
1.1 钉钉应用
1.2 安装钉钉应用
1.3 注册与登录
2:账号管理
2.1 修改个人资料
2.2 绑定方式号码
2.3 修改登录密码
2.4 忘记登录密码
2.5 多账号切换
3:组织架构管理
3.1 创建组织架构
3.2 部门管理
3.3 添加成员
3.4 分配角色和权限
3.5 批量导入与导出成员4:消息与沟通
4.1 发送消息和通知
4.2 个人聊天
4.3 群聊
4.4 发起语音和视频通话4.5 会议和日程安排
5:任务和工作管理
5.1 创建任务和工作
5.2 分配任务和工作
5.3 设置任务和工作进度5.4 提醒和催促任务和工作5.5 任务和工作统计分析
6:文件管理
6.1 个人文件管理
6.2 共享文件夹管理
6.3 文件与
6.4 文件版本管理
6.5 文件权限管理
7:移动办公
7.1 方式端与PC端同步7.2 绑定和解绑方式设备7.3 方式端签到和考勤7.4 公出和出差申请
7.5 审批和审批流程设置附件:
1:应用安装教程
2:角色和权限说明
法律名词及注释:
1:组织架构:指企业、机构或组织的层级结构,包括部门、岗位和人员等信息。
2:任务和工作:指企业或个人需要完成的具体工作或任务,可以分配给团队成员并进行跟踪和统计。
钉钉使用方法
一、账户与登录
1、新用户注册,用手机号码接收验证码,按照页面提示填写验证码进行操作
2、注册成功之后填写基本资料即可
3、老用户登录钉钉客户端可使用密码/验证码登录
二、设置
1、在手机右上角名字头像—设置页面可对钉钉的基本个人信息进行修改
2、账号与安全,可对账号保护相关设置,修改登录手机号、登录密码,安全密码锁定等
三、联系人
1、企业通讯录
①企业通讯录是企业管理员添加到企业中的人员列表
②点击人员可查看详细资料
2、手机通讯录
联系人中可查看手机通讯录,已添加过好友的会显示绿色头像
3、钉钉好友
①在手机客户端可在我的好友查看钉钉好友
②钉钉好友可通过直接搜索手机号、扫码、手机联系人等方式添加
4、特别关注
①可添加企业通讯录、钉钉好友为特别关注人(选择要关注的人,进入该人员主页进行操作)
②在聊天中,特别关注的人头像旁边会有“特别关注”标识
四、创建聊天
1、搜索要聊天的人,选择1人极为单聊,选择2人以上即为群聊
2、在通讯录中找到想要聊天的人,进入对方个人资料页,点击左下角“发消息”也可以发起单聊
3、聊天支持发送图片、名片、日志、钉盘文件
4、聊天消息可以查看已读未读,未读可以DING一下(DING一下的方式分三种
①钉钉内、②短信、③电话),支持复制、转发、撤回、删除
五、澡堂模式(密聊对话模式)
1、在单聊页面点击上方“眼镜”即可进入澡堂模式
2、进入澡堂模式之后,头像和昵称都会打码,截屏无用,所以不用担心信息泄露
3、所有信息阅读后30秒自动焚毁,消息不允许复制、转发,不留存
六、DING
1、DING介绍
①DING是最高效的消息传达,发出的DING信息将会以免费电话、免费短信、应用内的方式通知到对方,无论对方是否安装钉钉,都能即刻作出回应
②DING一下,杜绝装死,真正实现消息必达
2、如何发DING
①打开手机客户端,点击“DING”进入DING页面,然后点击“+”图标,选择接收人、提醒方式、发送时间,填写发送内容,可添加附件,点击发送即可。
②在聊天发出的信息中,如果有未读的,可以点击“未读”查看未读人员,对其DING提醒查看信息
七、免费商务电话
1、功能介绍
①免费商务电话支持企业通讯录、钉钉好友以及手机通讯录的人进行拨打,电话拨出后会立刻收到钉钉平台的来电,接通后钉钉会接通对方手机,暂不支持拨打座机
②若当月的免费商务电话时长用完,当月将无法再发起免费电话
③多人通话时间会根据呼叫人数乘以通话时间计算,扣主叫分钟数。
例:A主叫,被叫B/C/D,A跟B/C先通话了5分钟,之后D假如继续通话了5分钟结束,即扣A=B(10分钟)+C(10分钟)+D(5分钟)=25分钟。
{查询剩余电话时长可在“我的(点击头像进入个人主页)”——“我的信息(点进我的权益)”}
2、如何使用
①在“工作”界面,“电话会议”可选择单人或多人(最多16人语音通话)
②在通讯录中选择人员,进入对方个人资料页,也可发起单人免费商务通话
八、办公协同部署
1、审批
①如何提交:工作-审批,选择相应审批的模板,也可以由管理员在电脑端自定义创建适用于企业的模板
以请假为例,
1)选择请假类型,填写请假时间及事由,可上传病假条等照片凭证,确认审批人之后提交即可
2)提交之后等待审批人审批,可发DING消息提醒对方,支持撤销。
【注:请假、外出、出差、加班、报销、物品领用等流程相似】
②如何审批
1)审批人收到申请之后,可在下方点击同意、拒绝或者转交其他审批人
2、公告
①公告是由企业管理员(或子管理员)发送给全公司(指定部门、指定人员)的通知性文章,可在“公告”界面编辑{与PC端的公告操作一致},员工可在手机端收到公告通知
②重要公告可以DING消息的形式提醒员工查看
3、签到
①如何签到
1)在签到页面点击签到,签到地点可微调
2)签到可选填备注,拍照上传凭证,然后提交即可
②如何统计数据
1)在PC端签到页面可查看并导出签到记录
2)可查看今日签到及未签到的员工
4、日志
①可在工作页面点击日志进行操作
②也可在和老板单独聊天时发日志汇报工作
③可使用默认的日报、周报等模板,管理员也可以添加适用于公司汇报格式的模板(添加模板可在日报页面选择更多进行编辑)
5、钉盘
①在钉盘页面可以查看,分为企业文件、共享文件和我的文件
②聊天时可选择钉盘文件发送
6、钉邮
①邮件支持查看已读未读,未读的还可以通过DING提醒,邮件转成DING消息,
②可以一键发起电话会议,提升文字邮件沟通效率,适用于复杂事情的沟通
③上级邮件会通过聊天消息实时通知给下属并自动标记为重要邮件
九、管理员操作
1、登录
打开官方网站进入登录界面或者直接访问管理员页面
账号:佛山恒程新电力科技有限公司
密码:HCX123szn
2、权限
创建子部门、添加员工、管理微应用
3、修改上班打卡时间
①进入“企业应用-考勤打卡-班次管理”,然后新增你想要的班次;
②进入“考勤组管理”,新增考勤组,设置为固定班制或者排班制;
③选择你刚才建立的班次,选择参与的人员
PC端
4、审批功能的相关设置
分条件审批
登录企业管理后台,点击“微应用——审批——进入后台——审批管理——相应的审批流程——审批人设置——分条件设置审批人”;。