档案室建设要求

档案室建设要求范文1.场地选址：档案室应选址于交通便利、安全可靠的地点。

应尽量避免选址在地震、洪水等自然灾害易发地带，同时要考虑防火、防盗等方面的安全问题。

2.建筑设计：档案室的建筑设计应符合现代化建筑要求，满足档案收纳、取用和管理的需要。

建筑物应具备稳固耐用、通风透气、保温防潮的特点，同时要有合理的空间划分，便于对不同类型的档案进行分类、管理和查阅。

3.设施配置：（1）温湿度控制：档案室内温度应保持在20℃左右，湿度保持在40%-60%之间，以防止档案资料腐败、变形等损坏。

（2）照明设备：档案室内应安装合适的照明设备，保证充足而均匀的光线，以便于档案的阅览和取用。

（3）货架和储存设备：档案室内应配置适合档案存放的货架和储存设备，以确保档案的安全、整齐和易于取用。

4.安全保障：（1）防火措施：档案室应配备消防设备，包括灭火器、消防栓、防火门等，以确保档案在火灾发生时能得到及时有效的保护。

（2）防盗措施：档案室应加装监控设备，包括摄像头、入侵报警系统等，以避免档案被盗窃或损坏。

（3）数据备份：档案室应定期进行档案数据的备份和存档，以防止档案因意外事故或设备故障而丢失。

5.环境保护：在档案室的建设和管理过程中，应注重环境保护，合理利用资源并降低能源消耗。

采用节能环保型建筑材料、设备和技术，减少能源消耗和污染物排放，做到可持续发展。

6.人员培训和管理：档案室的管理人员应具备相关的专业知识和技能，并接受定期的培训，以提高档案管理和维护的能力。

同时，制定相关的管理规定和流程，确保档案的安全和准确性。

综上所述，档案室建设要求涉及场地选址、建筑设计、设施配置、安全保障、环境保护以及人员培训和管理等方面。

只有满足这些要求，才能建设出一个安全、高效、可靠的档案室。

档案室建设方案档案室建设方案一、选址1、档案室应建设在上风带，锅炉房、变配电室、车库等可能危及档案安全的用房不宜毗邻档案室。

2、档案室要在二楼以上楼层，但不在顶楼，档案库房不可朝西向。

二、面积：300平方米左右。

1、档案室总面积在300平方米左右。

2、档案库房面积为200平方米左右；荣誉及实物展厅在60平方米左右；阅览室面积在30平方米左右；办公室面积为30平方米左右。

三、档案室整体建设需求。

（一）整体布局要求档案室整体要实现库房、办公室、阅览室三分离，且应具有一个实物档案展厅。

（档案室布局图见附件一）（二）库房及门窗要求1、档案室库房要做好建筑加固工程，以防意外。

2、档案室库房门应为防火门，门与地面的缝隙不应大于5mm。

3、窗的气密性能、水密性能及保温性能分级要求应比当地办公建筑的要求提高一级。

4、档案库房每开间的窗洞面积与外墙面积比不应大于1：10，档案库房不得采用跨层或跨间的通长窗。

5、档案库房内部装修应表面平整、构造简洁，并应选用环保材料。

（三）采暖通风1、档案室采暖热源为中央空调。

2、通风、空调管道应有气密性良好的进、排风口。

3、档案库房内的空调应能够独立控制（分片区）。

（四）电气1、档案室电源总开关应设于档案室外，并应设有防止漏电、过载的安全保护装置。

2、档案室的电源线、控制线应采用铜质导体，配电线路应穿金属管保护，并宜暗敷。

3、空调设备和电热装置应单独设置配电线路，并应穿金属管槽保护。

（五）给排水及消防1、给水管、排水管、雨水管不宜穿越档案室。

2、消防栓不应设在室内，应设在明显而又易于取用的走廊内或楼梯间附近。

3、消防系统采用细雾喷淋。

四、档案设备采购1、小车、梯子、温湿度打印仪等可提前进行采购。

2、密集架、去湿机、遮光帘等需要根据库房面积而定的设备应在工程交付后，实地测量后进行采购。

附件：档案用品采购计划表（见附件二）五、档案设备安装：设备到位后即刻安装、调试。

六、档案室正式投入使用。

档案室基础设施建设要求咱来说说档案室基础设施建设那点事儿哈。

一、选址。

首先呢，这档案室的位置可得选好了。

它就像个需要安静的小老头，得远离那些特别吵的地方，像车间、热闹的大马路边儿就不合适。

最好是在办公楼里比较独立的一块地儿，周围没有太多闲杂人等跑来跑去制造噪音。

要是能有个专门的一层楼，或者至少是单独的一个区域，那是再好不过啦。

而且呢，要考虑安全，可不能挨着那些容易发生火灾或者漏水的地方，比如说不能靠着厨房这种有明火的地方，也不能就在水管密集还容易爆管的下方。

二、面积。

面积也不能太抠搜。

你得想着以后档案会越来越多，就像家里人口会变多一样，得给它留够地方。

不能刚开始弄个小旮旯，没几年就挤得满满当当的，档案们都得在里面“喊挤”。

根据单位的规模和预计的档案增长量，得合理规划出足够大的空间。

要是一个小公司，可能有个十几平米也能对付一阵儿，但要是大单位，那怎么也得几十平米往上了。

三、房间结构。

1. 墙体和屋顶。

墙体得结实，最好是那种防火、防潮的材料。

就像给档案们穿上了防护服，万一外面有点啥情况，也能保护好里面的宝贝档案。

屋顶也不能漏水呀，要是一下雨，档案室里面就滴答滴答的，那档案可就遭罪了，就像人住在漏雨的房子里一样难受。

2. 门窗。

门得是那种结实又密封好的。

不能是那种轻飘飘的门，一推就晃悠。

密封好是为了防止灰尘和小虫子啥的轻易跑进去。

窗户呢，要有遮光窗帘，因为有些档案可不能长时间晒太阳，就像有些人怕晒黑一样。

而且窗户最好也能密封得不错，要是外面的灰尘或者雨水能随便钻进来，那可不行。

四、内部设施。

1. 档案架。

2. 照明设备。

照明得够亮堂，但又不能太刺眼。

不能是那种忽明忽暗的灯，不然找档案的时候眼睛都得花了。

最好是那种白色的冷光，既能看清楚档案上的字，又不会让灯光的热量对档案有啥影响。

而且要在房间里分布均匀，可不能这边亮那边暗的，就像脸上一边有光一边没光一样奇怪。

3. 温湿度控制设备。

这个可太重要了，就像我们人要住在舒服的温度和湿度环境里一样，档案也有要求。

档案库房建设标准及要求
档案库房的建设标准和要求是确保档案的安全储存和长期保存的重要因素。

以
下是关于档案库房建设的一些标准和要求的概述。

1. 空间规划：档案库房的总建筑面积应根据档案量和未来发展的需求进行合理
规划。

库房应设计为能够容纳各种类型的档案文件和媒体形式，并包括配套的办公区、会议室和设施。

2. 温度和湿度控制：档案库房应具备能够控制温度和湿度的系统，以确保档案
的长期保存。

一般来说，温度控制在18-22摄氏度之间，相对湿度控制在40-60%
之间是理想的。

3. 防火系统：档案库房必须配备有效的防火系统，包括自动的火灾报警系统、
灭火设备和紧急疏散通道。

防火门和防火墙的设计也是必不可少的。

4. 照明和通风：档案库房应具备充足的照明系统，使档案文件易于识别和处理。

此外，库房还应该有良好的通风系统，确保空气流通和避免湿气和霉菌的产生。

5. 安全措施：档案库房应采取适当的安全措施，包括安装监控摄像头、安全门
禁系统和安全报警器等。

只有授权的人员可以进入库房，并且需要记录他们的进出时间。

6. 档案保管：库房内应提供合适的储存设备和文件架，用于组织档案的储存和
保管。

不同类别的档案应按照一定的分类和编号系统进行存放和标注，以方便检索和管理。

总之，档案库房的建设标准和要求对于保护和保存档案的完整性和可访问性至
关重要。

遵循这些标准和要求将确保档案库房的高效运作，并提供可靠的档案管理服务。

档案室的要求和标准
档案室的要求和标准包括以下几个方面：
1. 环境要求：档案室应建在通风、采光、安静、干燥、无尘、无虫等各方面环境条件良好的房间里，且室内的温度、湿度应控制在适宜的范围内。

2. 档案材料的要求：档案材料必须具有较高的保存质量，能够满足长时间保存的要求，并应分类、编号、装帧。

同时，档案室也应有专门的保管人员，定期进行检查和维护。

3. 访问要求：档案室应建立严格的访问制度，对外界人员的访问要进行认证、登记和监控，以保护档案的安全与不泄密。

4. 电子档案的要求：随着时代的进步，档案的电子化已经成为必然趋势，但仍需要与纸质档案一样保护其安全性和真实性，应当采用专业性较强的电子档案管理软件，并严格按照国家有关规定进行管理。

档案室标准化建设要求
档案室标准化建设要求主要包括以下几个方面：
1. 空间布局要合理：档案室的空间布局要合理，确保档案的存放、检索和利用方便。

档案室的面积应根据档案的数量和种类进行合理规划，确保每个档案都有足够的存放空间。

2. 设备设施要完善：档案室应配备完善的设备设施，如防火、防潮、防尘等设施，确保档案的安全性和完整性。

同时，应配置合适的档案柜、档案架、档案盒等存储设备，确保档案的有序存放。

3. 档案管理要规范：档案室应建立健全的档案管理制度和流程，确定档案的归档、检索、借阅、销毁等管理流程，确保档案的管理规范和便捷性。

档案管理人员应具备相关的档案管理知识和技能，能够有效地管理和维护档案。

4. 安全保密要严格：档案室应加强安全保密措施，确保档案的安全性和机密性。

例如，应加装监控设施，设置访问权限，并制定档案保密制度，明确档案的保密级别和使用权限。

5. 档案数字化建设要推进：随着信息技术的发展，档案数字化建设已成为标准化建设的重要方向。

档案室应积极推进档案的数字化整理、归档和检索，利用电子存储、检索系统等技术手段提高档案管理的效率和便捷性。

综上所述，档案室标准化建设要求主要包括空间布局合理、设
备设施完善、档案管理规范、安全保密严格和数字化建设推进等方面。

通过科学的规划和管理，可以提高档案室的管理水平和服务质量。

档案室建设要求公司标准化编码 [QQX96QT-XQQB89Q8-NQQJ6Q8-MQM9N]档案室位置：档案室要远离易燃、易爆、空气污染区。

（一）平房作档案室的，位置应在办公室附近，要高于周围地势。

（二）楼房作档案室的，一般不要安排在顶楼或楼两侧。

档案室要远离卫生间、洗涮间、热水房等。

三、档案室用房一般要求档案库房、办公室、阅览室分开。

四、档案室库房承重：楼房作档案室的，楼板承重必须达到档案库楼面均布活荷载应为5KN/m2；采用密集架式，不应小于12KN/m2。

五、档案室库房橱俱布置：建议使用铁质档案橱（架）。

档案库房在布置橱俱时，应考虑到工作人员管理和放置档案保护、检测设备的空间。

主通道净宽不小于1m。

两行装具间净宽不小于，装具端部与墙之间走道净宽不小于。

装具背面与墙的间隔不小于，装具顶端与天棚间隔不小于。

六、档案室的防护设施档案室应具备防火、防水（潮）、防高温、防盗、防虫、防鼠、防有害气体、防光、防磁等要求。

（一）防火档案室严禁烟火，严禁使用明火照明，要在明显处标识“严禁烟火”警示牌。

1、档案室用电动力负荷采用380V三相供电，照明负荷采用220V单相供电。

2、线路铺设必须为暗线，且根据要求选用线材；开关、插座必须符合安全要求。

3、独立的档案室建筑要有避雷设施。

4、照明灯具宜选用40W或60W乳白色白炽灯，并加装防爆罩。

5、灭火器材要选用气体或干粉灭火剂，灭火器材存放位置要方便取放，不应放在档案库房内，已到保质期应及时更换。

6、档案室要配备手电筒，以备停电时使用，严禁明火照明。

（二）防潮（水）、防高温档案室温度一般控制在14--24℃，相对湿度为50—65%。

1、档案库房要根据面积配备一定数量的温湿度仪。

2、档案库房在平房或一楼的，应配备除湿机。

3、档案库房不宜安装水（气）暖；上下水管道禁止通过档案库房。

4、有条件的档案库房应安装空调。

（三）防盗档案室应安装防盗窗、防盗门，安全保管钥匙。

建议安装防盗报警装置。

档案库房建设标准
1、档案库房的大小：档案库房的地面面积应符合人员使用空间要求，如体制简单档案库室面积不少于50平方米，仓储量500m3的档案库室面
积不少于75平方米。

2、档案库室的位置：档案库室的位置应该安全可靠，有利于档案员
便捷地管理和处理。

3、建筑结构：档案库室的建筑结构应该采用耐火抗震材料建造，且
地面和墙面要做到潮湿度低，无空气流动，适宜档案文物保存。

4、库室形式：档案库室主要采用无柱式和自动自由柱式两种形式，
平面布局应满足文件收缴、存储和取出查阅的要求，确保档案收缴存储安
全有序。

5、库室内的器具：档案库室内的设备器具应采用贮存档案文物专用
的收纳箱、整理箱、库架、属栏条、装盒等专用机械设备。

6、库房内环保：档案库房内部环境控制应满足档案文物和人员正常
作业的要求，不低于17℃、相对湿度60%左右，光照度不少于500LUX，
无有害气体的出现。

档案室建设标准
档案室建设标准包括以下几个方面：
1.档案室选址：档案室应选址在采光好、温度稳定、相对湿度较小、
远离强震源和污染源的地方。

2.档案室布局：档案室布局要合理，包括办公区、档案存放区、档
案查阅区、档案整理区等，要方便工作和管理。

3.档案室装修：档案室装修要简洁大方，防潮、防火、防鼠、防虫、
防污染，符合国家相关规定。

4.档案柜摆放：档案柜摆放要整齐有序，方便查找和取放。

5.档案盒存放：档案盒存放要按照一定的顺序和规范，方便查找和
管理。

6.档案室安全：档案室要有完善的安全措施，包括门禁系统、监控
系统、消防系统等，确保档案的安全。

7.档案室管理：档案室要有完善的管理制度，包括档案的收集、整
理、保管、查阅等，确保档案的完整性和安全性。

总之，档案室建设标准要符合国家相关规定和标准，同时要结合实际情况和具体要求进行设计和装修，确保档案室的安全、实用和舒适。

档案室建设标准及要求第一章：引言档案室是一个组织或者个人保存重要文件和资料的重要场所。

为了保证档案的安全、完整性和可持续性保存，需要对档案室的建设标准和要求有一定的了解和掌握。

本文针对档案室建设标准和要求进行详细的介绍和讨论，以期为读者提供参考和指导。

第二章：档案室建设标准1. 建筑结构标准：档案室应该选择建在稳定的基础之上，建筑结构稳固，屋面防水材料质量可靠。

室内空气流通畅通，井然有序，利于更新维护。

2. 通风与空气质量：档案室应具备良好的通风系统和空气过滤器，可过滤尘土和细菌。

同时室内应保持适宜的湿度和温度。

3. 光照和照明：档案室应保证充足的自然光和人工照明；当然，自然光应当避免直射到档案文件上，以免文件受损。

4. 安全系统：为了保证档案室资料的安全性，档案室必须安装一套完备的防盗犯罪系统，同时还要具备完备的灭火装置，保障档案资料不受火害。

第三章：档案室建设要求1. 安全准则：档案室应有针对重要文件的安全管理计划，如及时做好防火、防盗、防水等安全防范措施以及备份和灾难恢复等措施，保障档案信息资料的安全性。

2. 访问控制：档案室应严格控制内外人员进出，设置防篡改的开门系统来保证档案完整性。

设立访问权限，根据不同事务的特点进行访问控制，严格确认文件借阅人身份，避免非法借阅。

3. 档案存放：档案应放置在专门的档案柜中或者保险柜中，保证档案资料的防火、防水、防盗、防虫、防震以及保密等措施，严格控制人员触碰不得搬动，严禁在档案室内使用手机和其他电子设备。

4. 档案文件的培训：档案室工作人员应该严格执行档案管理规定，做好档案的归档工作，进一步加强档案的管理，落实档案的保密制度，定期进行安全培训，避免安全事故的发生。

第四章：总结对于档案室建设标准和要求的掌握，可以为档案工作者落实好档案归档管理提供更为严谨的依据。

如此，即便是一次失误也可以得到及时的处理，落实好档案的保密制度，保障档案的安全性。

标准化档案室建设要求是为了确保档案的保存、管理和利用符合规范，同时提高档案室的整体运作效率。

以下是一些常见的标准化档案室建设要求：1. 建筑要求：- 档案室应具备良好的隔热、隔音、防火、防盗、防潮、防尘和通风条件。

- 室内温度应控制在18°C至24°C，相对湿度应控制在35%至50%。

- 档案室应避免直射日光和紫外线照射，必要时应安装遮光设施。

2. 布局要求：- 档案室的空间布局应合理，包括查阅区、存储区、办公区等，各区域应明确划分。

- 存储区应设置足够的架位，以适应档案的存放需求，并留有扩展空间。

- 档案架应牢固，便于档案的存放和检索。

3. 设施要求：- 档案室应配备必要的办公设备，如电脑、打印机、复印机等。

- 应安装适宜的照明设备，确保查阅档案时的充足光线。

- 如果档案室位于高层建筑，应配备电梯或其他运输设备，以便档案的搬运。

4. 安全要求：- 档案室应安装报警系统，包括火灾报警、入侵报警等。

- 应配备灭火器材，并定期进行检查和更换。

- 档案室应有安全出口，并确保出口的畅通。

5. 环境要求：- 档案室应保持清洁，定期进行打扫和消毒。

- 应安装空气净化设备，以保持室内空气质量。

- 档案室应避免噪音干扰，必要时应采取隔音措施。

6. 管理要求：- 档案室应有明确的管理制度和操作规程，包括档案的接收、整理、存储、查阅、销毁等。

- 应建立档案的电子目录和检索系统，提高档案的检索效率。

- 档案室工作人员应接受专业培训，确保能够熟练地处理档案事务。

7. 合规要求：- 档案室建设应遵守国家和地方的相关法律法规，如档案法、建筑法等。

- 档案室应定期接受档案行政管理部门的检查和指导。

这些要求可以作为建设标准化档案室的基本指南，但在实际操作中，应根据具体的档案类型、规模和利用需求，以及当地的实际情况，进行适当的调整和补充。

档案室建设标准及要求一、档案用房建筑要求1、档案库房要符合档案防护的基本要求，即防潮、防水、防火、防盗、防阳光照射、防紫外线照射、防高温、防尘、防污染和防有害生物(霉、虫、鼠)。

2、档案库房以东或南朝向为宜，墙体要具有隔热、防潮、防尘、防火性能，墙面要求光洁、平整、不易生尘、坚固耐久。

在楼层安排上不用一楼、地下室和最高层。

3、档案库房应集中布置，远离易燃、易爆场所，不能紧邻卫生间、热水房等潮湿、有污染源的部位，不要设在可能危及档案安全的地方。

4、档案用房要按照功能区分原则，力求达到功能合理，流程便捷。

档案用房要实行“三分开”（档案业务工作室、档案库房和阅档室分开）。

有条件的，库房开间应比其他用房大，净高不低于2.8m。

为了便于安全管理，档案业务工作室、档案库房和阅档室应设在同一楼层。

4、地面应光洁、平整、耐磨，不易生尘，应有防潮措施。

地面单位面积承重每平米不小于500kg，安装密集柜的不小于1200kg。

5、档案库房门窗既要便于通风，又要便于密闭。

门应具备防火防盗功能，密封性能好，且宜采用金属防盗门，库房门与地面的缝隙不应大于5mm；窗应为双层窗，开启窗应有密闭措施，设纱窗；当采用高窗时，墙的下部应增设通风口，通风口设金属网；档案库房每开间的窗洞面积与外墙面积比不应大于1：10，档案库房不得采用跨层或跨间的通长窗。

档案库房外门、外窗均应安装防盗网等安全防护措施。

窗户宜小不宜大，宜少不宜多，东西向无窗，南北向窗子要小而窄，有条件采取全部空调的库房可不设窗户。

6、库房门应对着库内的主通道，主通道的净宽不少于1.0m。

7、档案库内严禁设置明火设施，库房的电源开关应设于库房外，并应设有防止漏电的安全保护设置，控制导线和供电导线应用铜芯导线。

配电线路宜采用穿金属管暗敷方式。

空调设施应单独设置配电线路，并采用穿金属管保护。

库内电源箱底板应做好绝缘处理。

8、档案库房不宜安装水（气）暖，库房内不应设置消防以外的给水点，给、排水管道不应穿越库区。

档案室建设一、选址要求：1、要远离污染源，对于冶炼厂、煤矿等重污染源，应距离5公里；对化工、橡胶、电渡等中等污染源应距离3.7公里；对食品、皮革加工厂等轻污染源应距离2公里。

如果无法避开这些污染源，则馆址一定要选在污染源的常年上风向。

2、地下档案库进行空气交换的采风口一定要远离城市污水管的出气口、大型化粪池和污水处理池，并且保持采风口处于正压状态，避免腐蚀性气体进入库内，腐蚀有关重要文件。

3、档案库要避开工业锅炉和采暖锅炉。

4、档案库最好安排在二楼以上的楼层，如果无法满足，则地面高度应选比当地历史记录的最高洪水水位高600mm以上。

5、避免在距离海边或盐湖边3.7 公里之内作为建设馆址，如果无法避免，则应该建设密闭档案库，空调降温，并且不可取盐渍土壤为建筑材料。

6、馆址不宜选在尘土飞扬的路边或沙石场，如无法避免，则门窗一定要背离污染源。

二、各档案库的建筑要求：1、各馆室的最小面积应能容纳目前各资料存放，还必须考虑一定的发展空间。

2、地板承重应大于5kN/m2，采用密集架时应不小于12kN/m2。

3、一般馆室门高2m，宽1m，特殊馆室可加高，加宽门。

要求门窗必须加防尘橡胶条密封，窗户建议装双层玻璃并严格密封。

4、墙面可以贴壁纸，也可以刷无光漆，但不宜刷易粉化的涂料。

5、给水管、排水管、雨水管不宜穿越馆室，消防栓不应设在馆室内，应设在明显而又易于取用的走廊内或楼梯间附近。

6、空调安装位置应避免空调出风直接吹向文件资料。

7、馆室内应避免真菌、霉菌等微生物的繁殖，防止啮齿类动物（如老鼠等）的存在。

管道通过墙壁或楼、地面处均应用不燃材料填塞密实，其他墙身孔洞也应采取防护措施，底层地面应采用坚实地坪。

三、湿度和温度的要求：1、不论气候条件如何，有条件的情况下均应设置长年的温控装置，温度相对湿度要求如下表。

温湿度范围采暖期夏季温度14℃～24℃不小于14℃不大于24℃相对湿度45%～60% 不小于45% 不大于60%注意温、湿度的测量点，是指在距地板以上1.5m和距书架柜前0.4m处测量的数值。

档案室规范化建设标准是档案室建设的重要准则，是档案管理和安全保密工作的重要依据。

它包括档案室设置、档案室设施、档案室管理等方面的标准。

1、档案室设置：档案室设置要求室内设施齐全，保证档案室环境舒适，确保档案安全。

档案室空间大小按照档案容量进行设置，使用空间合理，确保档案收纳空间充足，并定期清理档案室的过时资料。

2、档案室设施：档案室设施必须符合档案安全保密要求，以及档案室环境温度、湿度、光照等要求。

档案室设施应该配备有足够的档案存放设备、档案归档管理设备、档案查询设备、档案保全设备等。

3、档案室管理：档案室的管理要求必须符合档案安全保密要求，确保档案安全。

针对档案仓库的管理，要建立完善的档案目录管理体系和档案安全保密体系，建立完善的档案室管理制度，同时，还要定期对档案室内的档案进行清理和整理。

以上就是档案室规范化建设标准的总体要求，要求档案室设置、档案室设施、档案室管理等符合标准，确保档案室的安全和保密性。

档案室内部建设标准及要求一、空间布局。

1.1 档案室的空间布局得合理规划。

面积可不能太小，不然档案都没地儿放。

就像螺蛳壳里做道场，施展不开。

要根据档案的数量和未来增长的预期来确定空间大小。

一般来说，得有专门的档案存放区，这是核心部分，就像心脏在人体中的地位一样重要。

1.2 还得有查阅区。

这个区域要方便大家查找档案，桌椅摆放得整齐有序，光线也要充足，不能让人在那翻档案的时候感觉像在黑灯瞎火里摸瞎。

而且查阅区和存放区要区分开来，就像厨房和餐厅要分开一样，各有各的功能。

二、设施设备。

2.1 首先是档案架。

档案架要结实耐用，不能是那种中看不中用的花架子。

材质得选好，最好是金属材质的，防锈又牢固。

档案架的间距也要合适，方便档案盒的取放，要是间距太小，取个档案就像挤在沙丁鱼罐头里一样难受。

2.2 消防设施可不能少。

水火无情啊，灭火器得配备齐全，而且要定期检查，可不能让它成为聋子的耳朵——摆设。

还有防火、防潮、防虫、防尘等设备也得有。

比如除湿机，要是档案室里潮乎乎的，档案可就容易发霉变质了，那之前的心血可就白费了，就像煮熟的鸭子飞了一样。

2.3 照明设备也要重视。

不能太暗，不然找档案的时候眼睛都得瞅瞎了；也不能太刺眼，不然在那待久了就像在太阳底下暴晒一样难受。

要营造一个舒适的光线环境。

三、档案管理。

3.1 档案的分类要清晰明了。

这就好比整理衣服，要把不同类型的衣服分开放置。

按照年份、类型、重要性等进行分类，这样找起来就像在自家衣柜里找衣服一样方便快捷。

3.2 档案的标识也要准确。

不能让人看了标识还一头雾水，就像丈二和尚摸不着头脑。

标识要简洁易懂，一看就知道这个区域放的是什么类型的档案。

同时，档案的借阅和归还制度要严格执行，要有记录，就像收支要有账本一样，做到有迹可循。

档案室建设方案标准一、档案室选址。

1.1 安全第一。

档案室的选址得安全，这可是重中之重，就像守护宝藏一样。

不能在那种容易被水淹的低洼地，水火无情啊。

也不能靠着那些容易产生火灾隐患的地方，比如锅炉房之类的。

而且周围环境要相对安静，要是整天闹哄哄的，就像在菜市场办公似的，那可不行。

1.2 方便出入。

得方便工作人员和需要查阅资料的人进出。

要是找个七拐八拐，像迷宫一样的地方，那可把人急死了。

不能太偏僻，不然送档案的人都得费好大劲才能找到。

二、档案室布局。

2.1 功能分区。

要划分不同的功能区，这就好比一个家有客厅、卧室一样。

有存放档案的区域，这个区域要宽敞，可不能让档案挤得像沙丁鱼罐头似的。

还得有查阅区，桌椅摆放要合理，让人坐得舒舒服服地查阅档案。

另外，要有办公区，办公设备也要齐全，工作人员干活才顺手。

2.2 空间利用。

空间利用要最大化。

高的地方可以弄些高层的档案架，别浪费一点空间。

就像过日子要精打细算一样，每一寸空间都得发挥它的作用。

那些边边角角也可以放些小型的档案柜或者储物盒之类的。

三、档案室设备。

3.1 档案架与柜。

档案架和档案柜的质量得过关。

不能是那种弱不禁风的，用不了多久就散架了，那可就是竹篮打水一场空了。

材质要耐用，能承受住档案的重量。

而且要根据档案的类型和数量来选择合适的架和柜，有的档案大，有的档案小，要量体裁衣嘛。

3.2 温湿度控制设备。

温湿度控制设备必不可少。

档案室就像一个娇弱的孩子，对温湿度很敏感。

温度太高或者太低，湿度太大或者太小，都会对档案造成损害。

就像人在恶劣的环境里容易生病一样，档案也会受损。

空调、除湿机、加湿器这些设备要根据实际情况配备，要把温湿度控制在合适的范围，这可不能马虎。

四、档案室管理。

4.1 人员管理。

档案室的工作人员得专业。

他们得像老中医一样，对档案的情况了如指掌。

要定期培训，不断提高业务能力。

工作人员还得有责任心，这可不是玩闹的事，要是丢三落四，那档案就像断了线的风筝，找不到了。

档案室位置：档案室要远离易燃、易爆、空气污染区。

（一）平房作档案室的，位置应在办公室附近，要高于周围地势。

（二）楼房作档案室的，一般不要安排在顶楼或楼两侧。

档案室要远离卫生间、洗涮间、热水房等。

三、档案室用房一般要求档案库房、办公室、阅览室分开。

四、档案室库房承重：楼房作档案室的，楼板承重必须达到档案库楼面均布活荷载应为5KN/m2；采用密集架式，不应小于12KN/m2。

五、档案室库房橱俱布置：建议使用铁质档案橱（架）。

档案库房在布置橱俱时，应考虑到工作人员管理和放置档案保护、检测设备的空间。

主通道净宽不小于1m。

两行装具间净宽不小于0.8m，装具端部与墙之间走道净宽不小于0.6m。

装具背面与墙的间隔不小于0.1m，装具顶端与天棚间隔不小于0.5m。

六、档案室的防护设施档案室应具备防火、防水（潮）、防高温、防盗、防虫、防鼠、防有害气体、防光、防磁等要求。

（一）防火档案室严禁烟火，严禁使用明火照明，要在明显处标识“严禁烟火”警示牌。

1、档案室用电动力负荷采用380V三相供电，照明负荷采用220V单相供电。

2、线路铺设必须为暗线，且根据要求选用线材；开关、插座必须符合安全要求。

3、独立的档案室建筑要有避雷设施。

4、照明灯具宜选用40W或60W乳白色白炽灯，并加装防爆罩。

5、灭火器材要选用气体或干粉灭火剂，灭火器材存放位置要方便取放，不应放在档案库房内，已到保质期应及时更换。

6、档案室要配备手电筒，以备停电时使用，严禁明火照明。

（二）防潮（水）、防高温档案室温度一般控制在14--24℃，相对湿度为50—65%。

1、档案库房要根据面积配备一定数量的温湿度仪。

2、档案库房在平房或一楼的，应配备除湿机。

3、档案库房不宜安装水（气）暖；上下水管道禁止通过档案库房。

4、有条件的档案库房应安装空调。

（三）防盗档案室应安装防盗窗、防盗门，安全保管钥匙。

建议安装防盗报警装置。

（四）防虫、防鼠1、档案库房要及时投放防虫药物，推荐使用电子杀虫仪。