标准化基础资料档案管理制度

一、目的为了规范公司档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全，提高档案管理效率，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司各部门、各子公司及所有员工。

三、职责1. 公司档案管理部门负责制定、实施、监督和检查本制度。

2. 各部门、各子公司负责人对本部门、本子公司档案管理工作负责。

3. 各部门、各子公司档案员负责具体实施档案管理工作。

四、档案分类及管理1. 档案分类（1）按档案载体分类：纸质档案、电子档案、声像档案等。

（2）按档案内容分类：行政管理档案、业务档案、财务档案、人力资源档案、工程项目档案等。

2. 档案管理（1）档案收集：各部门、各子公司应按照档案分类，及时收集、整理相关档案，并报送档案管理部门。

（2）档案整理：档案管理部门对收集到的档案进行整理、立卷、归档，确保档案的完整、准确。

（3）档案保管：档案管理部门负责档案的保管工作，确保档案的安全、完整。

（4）档案利用：档案管理部门应根据公司业务需求，提供档案查询、复制等服务。

五、档案借阅与销毁1. 档案借阅（1）借阅人应填写《档案借阅单》，说明借阅目的、用途、期限等。

（2）档案管理部门对借阅申请进行审核，同意借阅的，办理借阅手续。

（3）借阅人应爱护档案，不得随意涂改、损毁档案。

2. 档案销毁（1）档案管理部门负责对过期、失效的档案进行鉴定，提出销毁意见。

（2）销毁档案前，应向公司领导汇报，并征得同意。

（3）销毁档案时，应严格按照规定程序进行，确保档案信息安全。

六、档案安全与保密1. 档案管理部门应加强档案安全管理，确保档案的完整、准确、安全。

2. 档案管理部门应严格执行档案保密制度，对涉及国家秘密、商业秘密的档案，应采取保密措施。

七、监督与考核1. 公司档案管理部门负责对本制度执行情况进行监督、检查。

2. 对违反本制度的行为，公司将依法依规进行处理。

3. 对在档案管理工作中表现突出的个人或部门，公司将给予表彰和奖励。

八、附则1. 本制度由公司档案管理部门负责解释。

一、引言档案是记录和反映一个组织、单位、个人在历史发展过程中的各种信息、资料和事实的载体，具有重要的历史、法律、经济、科技、文化价值。

随着社会的发展和科技的进步，档案管理的重要性日益凸显。

为了提高档案管理的效率和水平，确保档案的完整、准确、安全，实现档案管理的规范化、科学化、现代化，有必要对档案管理制度进行标准化建设。

二、档案管理制度标准化的意义1. 提高档案管理效率档案管理制度标准化可以规范档案的收集、整理、保管、利用等各个环节，减少重复劳动，提高档案管理的效率。

2. 保障档案安全档案管理制度标准化有助于建立健全档案安全体系，确保档案在保管、利用过程中的安全。

3. 促进档案信息共享档案管理制度标准化有利于实现档案信息资源的整合与共享，提高档案资源的利用率。

4. 推动档案事业发展档案管理制度标准化是推动档案事业发展的基础，有助于提高档案管理人员的素质，提升档案工作水平。

三、档案管理制度标准化的内容1. 档案收集标准（1）明确档案收集的范围、内容、标准和方法。

（2）建立健全档案收集制度，确保档案收集的完整性和准确性。

（3）加强档案收集的宣传和培训，提高档案收集人员的业务水平。

2. 档案整理标准（1）按照档案的分类、编号、编目、装订等要求进行整理。

（2）规范档案整理流程，确保档案整理的规范性和一致性。

（3）加强对档案整理工作的监督检查，提高档案整理质量。

3. 档案保管标准（1）建立健全档案保管制度，明确档案保管的责任、权限和程序。

（2）优化档案保管环境，确保档案在适宜的温度、湿度、光照等条件下保存。

（3）加强档案保管设施的维护和更新，提高档案保管的安全性。

4. 档案利用标准（1）明确档案利用的范围、程序、权限和方式。

（2）建立健全档案利用制度，确保档案利用的规范性和安全性。

（3）提高档案利用效率，满足社会公众对档案信息的需求。

5. 档案信息化标准（1）按照国家档案信息化标准，开展档案信息化建设。

（2）加强档案信息资源的整合与共享，提高档案信息资源的利用率。

档案管理制度的标准化建设引言随着信息技术的迅猛发展，档案管理在组织和企业中扮演着越来越重要的角色。

一个良好的档案管理制度能够帮助组织提高工作效率，确保信息的安全性和可靠性。

本文将探讨档案管理制度标准化建设的重要性，并介绍一些实施标准化的关键步骤和最佳做法。

标准化的意义1. 提高工作效率一个标准化的档案管理制度可以减少冗余的工作，提高工作效率。

通过合理的档案分类和归档规范，员工能够更快速地找到需要的信息，提高工作效率和工作质量。

2. 保障信息的安全性和可靠性标准化的档案管理制度能够确保档案信息的安全性和可靠性。

通过完善的存储和备份措施，可以防止档案信息的丢失和损坏，并且能够及时恢复和提供需要的档案信息。

3. 促进信息共享与交流一个标准化的档案管理制度能够促进组织内部不同部门之间的信息共享和交流。

通过统一的档案分类和归档规范，不同部门的员工能够更容易地找到和共享所需的信息，提高工作的协同效能。

实施标准化的关键步骤1. 需求分析在实施标准化的档案管理制度之前，首先需要进行需求分析。

通过与相关部门和员工的沟通，了解他们的实际需求和痛点，以便制定出符合实际情况的标准和规范。

2. 制定标准和规范基于需求分析的结果，制定适合组织的档案管理标准和规范。

包括档案的分类、文件命名规范、归档流程、存储和备份措施等内容。

标准和规范的制定应尽量简明清晰，并且易于理解和执行。

3. 培训和培养意识在实施标准化的档案管理制度之前，需要进行相关的培训和意识培养工作。

通过培训，让员工了解新的档案管理标准和规范，并且提高其执行的意识和能力。

4. 执行和监督一旦制定好标准和规范，就需要执行和监督的过程。

执行阶段包括对档案的分类、归档和存储等工作的具体操作。

监督阶段则需要建立相关的监督机制，确保标准和规范的有效执行。

5. 定期评估和改进档案管理制度是一个不断改进的过程。

定期评估制度的有效性和执行情况，并根据评估结果进行相应的改进。

及时调整和改进制度，确保其与组织的需求和实际情况保持一致。

第一章总则第一条为加强我单位安全生产标准化档案的管理，确保档案的完整性、准确性和安全性，提高档案利用率，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于我单位所有涉及安全生产的文件、资料、记录等档案的管理。

第三条安全标准化档案管理应遵循以下原则：1. 完整性：确保档案内容的完整、连续、准确，无缺失；2. 准确性：档案内容应真实反映安全生产实际情况；3. 安全性：采取有效措施，确保档案安全；4. 利用性：提高档案利用率，为安全生产提供有力支持。

第二章职责第四条主管领导负责安全生产标准化档案管理工作的统筹协调，监督实施本制度。

第五条档案管理部门负责安全生产标准化档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、统计和提供利用等工作。

第六条各部门负责对本部门产生的安全生产标准化档案进行收集、整理，并及时向档案管理部门移交。

第七条档案管理人员应具备以下条件：1. 熟悉安全生产标准化档案管理相关法律法规；2. 具备一定的档案管理知识和技能；3. 责任心强，工作细致。

第三章管理内容第八条安全生产标准化档案包括以下内容：1. 安全生产管理制度；2. 安全生产责任制；3. 安全操作规程；4. 安全生产会议记录；5. 安全生产检查记录；6. 安全生产事故报告；7. 安全生产应急救援预案；8. 安全生产教育培训资料；9. 安全生产设备、设施、器材等资料；10. 安全生产其他相关资料。

第九条安全生产标准化档案的收集：1. 档案管理部门应定期收集各部门产生的安全生产标准化档案；2. 档案管理部门应定期检查各部门档案收集情况，确保档案齐全。

第十条安全生产标准化档案的整理：1. 档案管理部门应根据档案内容，按照分类、编目、归档等要求，对档案进行整理；2. 档案整理应确保档案的完整性和准确性。

第十一条安全生产标准化档案的归档：1. 档案管理部门应定期对整理好的档案进行归档；2. 归档时应确保档案的顺序、编号、分类等符合要求。

公司基础档案管理制度一、目的与范围本公司基础档案管理制度旨在规范档案资料的收集、整理、保管、利用和销毁等各项工作流程，确保档案资料的完整性、安全性和可追溯性。

该制度适用于全公司所有部门的档案管理工作。

二、档案分类与归档1. 档案分类：公司档案按照内容性质分为财务档案、人事档案、合同档案、项目档案等主要类别，并根据实际情况进行细分。

2. 归档要求：各部门负责人需确保档案材料的及时归档，对于重要文件应建立电子备份，并进行定期更新。

三、档案保管与保密1. 保管责任：各部门应指定专人负责本部门档案的保管工作，确保档案的安全、有序。

2. 保密措施：对于涉密档案，应实行严格的权限管理和访问控制，非授权人员不得查阅。

四、档案借阅与复制1. 借阅程序：员工因工作需要借阅档案时，应填写借阅申请，明确借阅理由和期限，并由部门负责人审批。

2. 复制规定：未经允许，任何档案材料不得擅自复制或外传。

特殊情况下需复制档案，须经过相关管理人员批准。

五、档案更新与淘汰1. 更新周期：根据档案的性质和使用频率，制定合理的档案更新周期，确保档案信息的时效性。

2. 淘汰处理：对于过时无效的档案，应按照公司的档案淘汰流程进行销毁或转移存储介质。

六、档案安全与应急管理1. 安全防护：采取必要的物理和技术措施，防止档案遭受火灾、水灾、盗窃等风险。

2. 应急响应：制定档案管理的应急预案，确保在突发事件发生时能够迅速响应，最小化损失。

七、监督与考核1. 监督检查：公司将定期对各部门的档案管理工作进行检查，确保制度的执行。

2. 考核机制：将档案管理工作纳入部门及个人的绩效考核体系，以激励全体员工遵守档案管理制度。

八、附则本档案管理制度自发布之日起实施，由公司管理层负责解释，并根据实际情况适时修订。

第一章总则第一条为了规范标准化评审档案管理工作，确保档案的真实性、完整性和安全性，提高标准化评审工作的效率和质量，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，特制定本制度。

第二条本制度适用于所有参与标准化评审工作的单位、个人以及相关档案资料。

第三条标准化评审档案管理应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）依法管理，规范运作；（三）确保档案的完整、准确、安全；（四）提高档案利用效率。

第二章档案管理职责第四条标准化评审档案管理工作由标准化评审工作领导小组负责，领导小组下设档案管理办公室，负责具体实施。

第五条档案管理办公室职责：（一）制定标准化评审档案管理制度，并组织实施；（二）负责标准化评审档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、统计、利用等工作；（三）负责档案信息化建设，提高档案管理效率；（四）对档案管理工作进行检查、指导、监督；（五）负责档案的保密工作。

第六条参与标准化评审工作的单位、个人应按照本制度规定，做好档案管理工作。

第三章档案收集与整理第七条标准化评审档案包括以下内容：（一）标准化评审方案、标准文本、评审报告等；（二）评审会议记录、评审专家名单、评审意见等；（三）评审过程中产生的各类文件、资料、图片、录音、录像等；（四）其他与标准化评审相关的资料。

第八条档案收集应遵循以下要求：（一）及时、全面、准确地收集标准化评审档案；（二）确保档案的原始性、完整性；（三）对收集的档案进行分类、编目，建立档案目录。

第九条档案整理应遵循以下要求：（一）按照档案分类、编目规则进行整理；（二）对档案进行立卷、归档，确保档案的完整性和系统性；（三）对电子档案进行备份，确保档案的安全。

第四章档案保管与利用第十条档案保管应遵循以下要求：（一）根据档案的保管要求，提供适宜的保管条件；（二）对档案进行定期检查、消毒，确保档案的清洁、卫生；（三）对档案进行防潮、防霉、防虫、防鼠等措施，确保档案的安全；（四）建立档案查阅制度，规范查阅手续。

档案的存放应按照分类、编目、编号等规则进行 ，确保档案的完整性和可追溯性。
分级负责
01
按照档案的重要性和涉密程度，制定不同的保管等级和审批权 限。
02
对于重要档案，应安排专人进行保管，并定期进行检查和备份
。
对于涉密档案，应严格控制使用和借阅范围，确保档案的安全
03
保密。
方便利用
档案的存放和管理应以便于查找和使用为原则 。
档案安全管理委员会
01
制定档案安全管理工作计划和 实施方案。
02
组织开展档案安全检查和隐患 排查，及时发现和处理档案安 全问题。
03
组织开展档案安全宣传和教育 ，提高员工对档案安全的意识 和能力。
档案安全管理部门
01
02
03
负责档案安全的日常管 理工作，包括档案的存 放、保管、使用和处置
等。
制定档案安全管理制度 和操作规程，并监督执
档案安全管理制度
档案安全分类与标识
分类原则
根据档案的性质、内容、形式等因素，将档案分为不同的类别，如文书档案、 科技档案、人事档案等。
标识方法
为每一类档案制定统一的标识规则，如档号、标题、日期等，以便于快速识别 和检索。
档案安全保管与维护
01
保管责任
明确档案保管的责任部门和责任 人，确保档案的安全、完整和可 用。
保管设施
02
03
维护措施
建立符合档案保管要求的库房、 柜架、标签等设施，确保档案不 受损坏、丢失和混乱。
定期对档案进行检查、清理、修 复和整理，确保档案的长期保存 和使用。
档案安全利用与开放
利用权限
根据档案的机密等级和利用需求，设定不同的利用权 限和范围，确保档案不被泄露和滥用。

第一章总则第一条为加强公司培训档案管理，确保培训档案的完整、准确、系统，提高培训工作质量，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有培训活动的档案管理。

第三条公司培训档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保培训档案的全面、系统，反映培训活动的全过程。

2. 准确性原则：确保培训档案内容真实、准确，符合实际培训情况。

3. 安全性原则：确保培训档案的保密性和安全性，防止档案遗失、损毁。

4. 便捷性原则：确保培训档案的查阅、利用方便快捷。

第二章职责分工第四条公司培训管理部门负责培训档案的组织实施、监督检查和业务指导。

第五条各部门负责人对本部门培训档案管理工作负总责，确保本部门培训档案的完整、准确、安全。

第六条培训档案管理员负责具体实施培训档案的收集、整理、归档、保管、借阅和销毁等工作。

第三章档案分类与归档第七条培训档案分为以下类别：1. 培训计划类：包括年度培训计划、专项培训计划等。

2. 培训通知类：包括培训通知、报名表、签到表等。

3. 培训资料类：包括培训教材、课件、讲义等。

4. 培训考核类：包括考核成绩、考核意见、考核结果等。

5. 培训总结类：包括培训总结报告、培训效果评估等。

第八条培训档案的归档应遵循以下要求：1. 按照档案类别分类归档，确保档案的有序性。

2. 按照时间顺序排列，便于查阅。

3. 档案编号统一，便于管理和统计。

第四章档案保管与利用第九条培训档案的保管应遵循以下要求：1. 严格按照档案分类、编号、排列顺序进行保管。

2. 定期检查档案保管条件，确保档案安全。

3. 对损坏、遗失的档案及时补齐、修复。

第十条培训档案的利用应遵循以下要求：1. 查阅档案需填写《培训档案查阅登记表》，明确查阅目的、时间、范围。

2. 查阅档案时，应爱护档案，不得随意涂改、损坏。

3. 查阅完毕后，及时归还档案。

第五章档案销毁第十一条培训档案的销毁应遵循以下要求：1. 销毁前，需经公司培训管理部门批准。

一、总则为了加强我单位安全生产标准化档案的管理工作，确保档案的完整、准确、系统，为安全生产工作提供有效支持，依据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。

二、档案管理范围1. 适用于我单位在安全生产标准化建设过程中形成的各类档案，包括但不限于：（1）安全生产责任制文件及执行情况记录；（2）安全生产管理制度、操作规程及培训记录；（3）安全生产检查、隐患排查治理及整改记录；（4）安全设施设备检验、检测及维护保养记录；（5）安全生产事故报告、调查及处理记录；（6）安全教育培训、应急救援演练等记录；（7）其他与安全生产标准化相关的资料。

三、档案管理职责1. 主管部门负责安全生产标准化档案的规划、组织、协调和监督工作，确保档案管理的规范性、科学性和有效性。

2. 各部门负责人对本部门形成的安全生产标准化档案负有直接管理责任，负责组织本部门档案的收集、整理、归档和保管工作。

3. 档案管理员负责档案的日常管理工作，包括档案的收集、整理、归档、鉴定、统计、借阅、销毁等。

四、档案管理要求1. 档案收集：各部门应按照档案管理要求，及时、完整地收集各类安全生产标准化档案，确保档案的真实性、完整性。

2. 档案整理：档案管理员应根据档案内容，按照分类、编号、装订等要求，对档案进行整理，确保档案的有序性。

3. 档案归档：档案管理员应按照档案归档要求，将整理好的档案及时归档，确保档案的归档率。

4. 档案保管：档案管理员应按照档案保管要求，对档案进行妥善保管，确保档案的完整、安全。

5. 档案利用：档案管理员应按照档案利用规定，为各部门提供档案查询、借阅等服务，确保档案的合理利用。

五、档案鉴定与销毁1. 档案鉴定：档案管理员应定期对档案进行鉴定，对失去保存价值的档案提出销毁意见。

2. 档案销毁：档案销毁应严格按照相关规定进行，经批准后，由档案管理员负责实施。

六、附则1. 本制度自发布之日起实施。

2. 本制度由安全生产主管部门负责解释。

第一章总则第一条为加强公交公司档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于我公司所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第二章档案分类与归档第三条公司档案分为以下类别：1. 机关文书档案；2. 业务档案；3. 科技档案；4. 财务档案；5. 人员档案；6. 其他档案。

第四条档案归档应当遵循以下原则：1. 按照档案形成的时间、内容和性质进行分类；2. 确保档案的连续性、完整性和准确性；3. 及时、准确地进行档案归档。

第三章档案管理职责第五条公司设立档案管理部门，负责公司档案的全面管理工作。

第六条档案管理部门的主要职责：1. 制定和完善档案管理制度；2. 负责档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作；3. 对各部门的档案工作进行指导和监督；4. 定期对档案进行鉴定，提出销毁意见；5. 负责档案信息的开发利用。

第七条各部门负责人为本部门档案工作的第一责任人，负责本部门档案的收集、整理和归档工作。

第四章档案收集与整理第八条档案收集应当遵循以下要求：1. 全面收集，不留死角；2. 及时收集，确保档案的完整性；3. 按照档案类别进行分类收集。

第九条档案整理应当遵循以下要求：1. 按照档案类别和年代进行分类；2. 对档案进行编号、编目；3. 编制档案目录，方便查阅。

第五章档案保管与利用第十条档案保管应当遵循以下要求：1. 选择适宜的库房，保证库房干燥、通风、防潮、防虫、防鼠、防火、防盗；2. 定期对档案进行检查、维护；3. 对破损、霉变、褪色的档案进行修复。

第十一条档案利用应当遵循以下要求：1. 严格按照档案查阅制度办理查阅手续；2. 提供档案查阅、复制等服务；3. 保障档案信息的安全。

第六章档案销毁第十二条档案销毁应当遵循以下要求：1. 按照档案鉴定结果，提出销毁意见；2. 编制销毁清册，经批准后进行销毁；3. 销毁过程中，确保档案信息的安全。

档案管理规范标准制度•相关推荐档案管理规范标准制度（精选20篇）在当下社会，很多情况下我们都会接触到制度，制度是要求成员共同遵守的规章或准则。

拟起制度来就毫无头绪？以下是小编精心整理的档案管理规范标准制度，欢迎阅读与收藏。

档案管理规范标准制度篇1一、必须设有专门库房或专柜对各类档案进行保管。

二、档案库房是机要重地，除管理人员外，其他人员不得随意进入档案库房。

三、库房要保持清洁和相对温湿度，以利档案保管。

同时做好“八防”（防火、防盗、防光、防虫、防灰尘、防潮、防高温、防有害气体等）工作。

四、库房内除密集架、档案装具和调卷所必须的用具外，不得摆放任何与档案库房无关的物品，档案装具排放，应做到整齐划一，符合通风、防尘要求。

五、根据档案库房情况需要，可配备换气扇、灭火器等专用设备，并定期保养，使库房环境处于良好状态。

温度基本保持在14—24℃，相对湿度40%—60%之间的规定要求。

六、档案室要防止阳光直射，库房照明光源应用白炽灯；档案室不应靠近易燃易爆和散发有污染腐蚀气体的场所。

七、档案管理人员必须每季度对库房内的档案进行核对，做到帐物相符。

八、档案库房及档案柜箱钥匙必须由办公室专人负责保管，不得丢失。

档案管理规范标准制度篇2一、档案科所有工作人员都有保护档案义务，档案属于涉及托管人员隐私，未经许可不得外借、外传。

二、各类档案的借（查）阅，必须填写《档案借（查）阅申请单》三、个人档案一律须托管人员本人、或委托书指定的委托人，经过相关审批流程后方可借阅。

四、外单位来人借（查）本托管人档案，需持单位《档案借（查）阅申请单》并经科长签字批准，方可查阅。

五、阅档必须在档案室，不得携带外出，以确保档案的安全性。

借出档案材料的时间不得超过一周，必要时可以续借。

过期由档案管理员催还。

需要长期借出的，须经分管领导批准。

六、外借的档案借阅者必须妥善保管，借阅的档案只限本人使用，未经许可不得擅自转借、拆开、调换、污损文件或在文件上圈点、划字等，要保持档案的整洁、完整。

安全质量标准化档案资料管理制度一、总则为规范和加强企业的安全质量标准化档案资料管理工作，保证档案资料的安全、完整和有效性，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本企业所有的安全质量标准化档案资料管理工作。

三、管理机构本企业设立安全质量标准化档案管理委员会，负责统筹和协调档案管理工作，由企业领导亲自领导，相关部门负责人、专业人员组成。

四、档案资料的分类及管理1. 档案资料的分类根据安全质量标准化的不同方面和内容，将档案资料分为以下几类：（1）标准化管理文件：包括标准、规范、作业指导书等；（2）检测记录：包括产品检测报告、质量抽检记录等；（3）安全事故报告及处理记录；（4）安全质量培训记录；（5）企业安全质量评估报告；（6）其他相关资料。

2. 档案资料的管理（1）档案管理负责人应制定详细的档案管理办法，明确档案资料的收集、整理、存储、借阅和销毁等各个环节的具体要求；（2）档案管理负责人应指定专人负责档案资料的收集与整理工作，并负责建立档案库房，保证档案资料的安全、完整与清晰可读；（3）档案资料采用电子化管理，要求实行权限分级管理，确保档案资料的机密性和安全性；（4）档案库房应设立专门的防火、防潮、防尘等设施，定期进行环境检测和维护；（5）档案资料的借阅应有明确的程序和控制措施，借阅者必须签订借阅协议，并履行相应的借阅手续；（6）档案资料的销毁应按照相关法律法规和本制度的要求进行，销毁过程应有相关人员进行监督和记录。

五、档案资料的保管期限根据不同的档案资料种类和要求，制定相应的档案保管期限：（1）标准化管理文件：永久保管；（2）检测记录、安全事故报告及处理记录：保管期限为5年；（3）安全质量培训记录、企业安全质量评估报告：保管期限为3年；（4）其他相关资料：根据具体情况确定保管期限。

六、档案资料的移交和接收当出现以下情况时，档案管理负责人应及时组织档案资料的移交和接收工作：（1）相关责任人变动；（2）企业重大项目结束；（3）企业清算或关闭。

2024年安全质量标准化档案资料管理制度1、档案资料实行一专业一柜管理制度，各专业要按照新标准认真做好本专业安全质量标准化各类软件资料的归档管理工作。

2、软件资料归档要按照新标准所列项目分项归档，如果一个档案盒放不下的可按序号放下一个档案盒，依次类推。

3、每个档案盒内要有本盒内所有内容汇总记录，放在盒内第一页。

4、每个档案柜内要有柜内所存内容汇总记录，放在本档案柜的第一层。

5、档案柜及档案盒要保持清洁、整齐、有序，有关人员借阅资料，必须登记并负责收回，出现资料丢失，要对软件负责人进行严肃处理。

6、档案管理工作必须认真细致、条目清晰、一目了然，对不负责任的有关责任人要进行严肃处理。

7、安全质量标准化办公室每周要对各专业的软件资料的归档管理进行系统检查验收，对照标准缺项、不完善和需要更新的软件资料及时的督促各专业补全、完善和更新。

2024年安全质量标准化档案资料管理制度（二）1.引言档案资料是企业安全质量管理的重要组成部分，对于确保企业运营的稳定性和可靠性具有重要意义。

为了规范企业的档案资料管理工作，提高安全质量管理的水平，特制定本档案资料管理制度。

2.管理范围本制度适用于我公司所有的档案资料管理工作，包括安全质量相关的各类档案资料。

3.档案分类根据档案的性质和用途，我公司的档案资料分为以下几类：安全管理档案、质量管理档案、运营管理档案等。

每类档案都要有相应的管理责任人，负责维护和管理档案资料。

4.档案标准化为了确保档案资料的规范化管理，我公司制定了以下档案标准化要求：（1）档案命名规则：档案的名称应简明扼要，能准确反映档案的内容，命名时应包括所属分类和档案编号。

（2）档案整理规范：档案资料应按照规定的顺序整理和分类，确保信息的完整性和一致性。

（3）档案存储规定：档案资料应妥善存放，防止灰尘、潮湿和破损，同时要设立专门的档案室或区域，确保档案的安全性和易获取性。

（4）档案借阅管理：档案的借阅需经过合理的申请和审批流程，并记录相关信息，借阅者要对档案的安全保密负责。

二十二、档案管理原则化制度（一）档案借阅管理
1.档案借阅流程
2.流程权限配备及环节阐明
2.1流程权限配备图
2.2工作环节阐明
（二）档案销毁管理
1.档案销毁流程
2.流程权限配备及环节阐明2.1流程权限配备图
2.2工作环节阐明
4.档案管理工作模板
（1）档案借阅审批单
（2）档案借阅登记表
（3）档案销毁审批单
（4）档案销毁清单
附件1
中南建筑产业集团有限责任公司
档案借阅审批单
部门意见:
部门经理:
年月日主管副总意见:
审批人：
年月日
档案主管意见:
审批人：
年月日
行政部意见:
总监:
年月日
附件2
中南建筑产业集团有限责任公司
档案借阅登记表
日期档案内容批准人查阅人（签
字）
外借人
(签字)
备注
归还日
期
附件3
中南建筑产业集团有限责任公司
档案销毁审批单
销毁档案内容简介、数量:
附件4
中南建筑产业集团有限责任公司
档案销毁清单。

第一章总则第一条为加强本单位的安全生产标准化档案管理，确保档案的完整、准确、系统，为安全生产提供有力保障，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有与安全生产相关的档案资料的管理。

第三条本制度依据《中华人民共和国档案法》、《企业安全生产标准化基本规范》等相关法律法规制定。

第二章职责第四条本单位成立安全生产标准化档案管理领导小组，负责全面领导、协调、监督和检查档案管理工作。

第五条安全生产标准化档案管理员负责具体实施档案管理工作，包括档案的收集、整理、归档、保管、统计、借阅、销毁等工作。

第六条各部门负责人对本部门安全生产标准化档案管理工作负直接责任，确保档案的完整性和准确性。

第三章档案内容第七条安全生产标准化档案主要包括以下内容：1. 国家和地方有关安全生产的法律、法规、标准、规范等；2. 本单位安全生产规章制度、操作规程、应急预案等；3. 安全生产责任制、岗位责任制等；4. 安全生产培训、教育、检查、考核等记录；5. 事故报告、调查、处理、整改等相关资料；6. 安全生产设施、设备、器材等台账；7. 安全生产投入、费用、使用等记录；8. 安全生产会议、活动记录；9. 安全生产奖励、处罚等相关资料；10. 其他与安全生产相关的档案资料。

第四章档案管理第八条档案收集：各部门应按照档案管理要求，及时收集和整理相关档案资料，确保档案的完整性。

第九条档案整理：档案管理员应根据档案内容，对档案进行分类、编目、立卷，确保档案的系统性。

第十条档案归档：档案管理员应将整理好的档案及时归档，归档时应注明归档时间、归档人等信息。

第十一条档案保管：档案管理员应妥善保管档案，确保档案的安全、完整。

第十二条档案借阅：档案借阅应履行审批手续，借阅人需按规定时间归还档案。

第十三条档案销毁：档案销毁应严格按照国家有关规定和程序进行，销毁前应经档案管理员审核，并报档案管理领导小组批准。

第五章监督检查第十四条安全生产标准化档案管理领导小组定期对档案管理工作进行检查，发现问题及时整改。

安全质量标准化档案资料管理制度范文是指组织对安全质量标准化工作中产生的档案资料进行管理的规定和要求。

一、档案资料的分类与管理1. 档案资料的分类：按照安全质量标准化工作的不同阶段、内容和类型进行分类，包括规划编制阶段、实施执行阶段、监督检查阶段等。

2. 档案资料的管理：根据档案资料的分类，制定相应的管理制度，明确档案资料的保存期限、归档、借阅和销毁等操作流程，确保档案资料的正确、完整和安全。

二、档案资料的采集与整理1. 档案资料的采集：组织人员对安全质量标准化工作中产生的档案资料进行采集，包括各类文件、记录、报告、证明等。

2. 档案资料的整理：对采集的档案资料进行整理，按照文件的类型、时间、部门等进行分类，编制档案目录，建立档案案卷。

三、档案资料的保存与归档1. 档案资料的保存：根据相关法规和政策规定的档案保存期限要求，确定档案资料的保存期限，采取适当的措施保证档案资料的安全存放和长期保存。

2. 档案资料的归档：根据档案资料的保存期限，将已经完成的档案资料进行归档，装订成册，并填写相应的归档登记表。

四、档案资料的借阅与销毁1. 档案资料的借阅：对需要借阅档案资料的人员进行审核和登记，确保借阅人员的合法身份和借阅目的，借阅人员应遵守相关规定，不得私自篡改、删除或外传档案资料。

2. 档案资料的销毁：对已经过期或者无用的档案资料进行销毁，使用特定的销毁方法，以防止档案资料的泄露和滥用。

以上是安全质量标准化档案资料管理制度的基本内容，具体的实施细则还需要根据实际情况进行制定和完善。

安全质量标准化档案资料管理制度范文（二）一、概述本安全质量标准化档案资料管理制度适应于我公司的安全质量管理体系，并旨在规范和管理各项安全质量标准化档案资料的收集、整理、保存、使用和销毁。

本制度的制定旨在提高安全质量档案资料管理的规范化程度和效率，确保安全质量档案资料的完整性、准确性和机密性，为公司的安全质量管理工作提供有力的支持和保障。

标准化档案管理制度_标准化档案管理制度范文标准化档案管理制度篇1第一条为加强企业档案工作，促进档案工作为企业各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》(以下简称《档案法》)和有关法律、法规，制定本规定。

第二条本规定所称的企业档案，是指企业在生产经营和管理活动中形成的对国家、社会和企业有保存价值的各种形式的文件材料。

第三条企业应遵守《档案法》，依法管理本企业档案，明确管理档案的部门或人员，提高职工档案意识，确保档案完整、准确和安全。

第四条企业档案工作接受档案行政管理部门的监督和指导。

中央管理的企业制定本企业档案管理制度和办法须报国家档案局备案。

第五条企业负责档案工作的部门依法履行下列职责：(一) 贯彻执行《档案法》等有关法律、法规和方针政策，制定本企业文件材料归档和档案保管、利用、鉴定、销毁、移交等有关规章制度;(二) 统筹规划并负责本企业档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用工作;(三) 指导本企业各部门文件材料的形成、积累、整理和归档工作;(四) 监督、指导本企业所属机构(含境外机构)的档案工作。

第六条企业档案工作人员应当忠于职守，遵纪守法，具有相应的档案专业知识和业务能力。

第七条企业各部门负责归档文件材料的收集和整理，并定期交本企业档案部门集中管理。

任何人不得拒绝归档。

第八条归档的文件材料应完整、准确、系统。

文件书写和载体材料应能耐久保存。

文件材料整理符合规范。

归档的电子文件，应有相应的纸质文件材料一并归档保存。

第九条企业根据有关规定，确定档案保管期限，划定档案密级。

第十条企业采取有效措施对档案进行安全保管，并切实加强对知识产权档案和涉及商业秘密档案的管理。

第十一条企业对保管期限已满的档案进行鉴定。

对确无保存价值的档案登记造册，按有关规定经企业法定代表人批准后进行监销。

第十二条企业做好档案统计工作。

国有大中型企业应按档案行政管理部门的要求填写有关报表。

企业认真做好对国家和社会有保存价值的档案的登记工作。