医院供应商审核管理制度
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一、目的
为了规范医院供应商管理,确保药品、医疗器械等物资的质量安全,降低采购成本,提高医院经济效益,特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于医院对药品、医疗器械等物资供应商的审核与管理。
三、职责与分工
1. 药剂科:负责药品供应商的审核与管理。
2. 设备科:负责医疗器械供应商的审核与管理。
3. 采购部:负责对供应商的评估、招标、采购等工作。
4. 质量控制科:负责对供应商提供的物资进行质量验收。
四、供应商审核程序
1. 供应商申请
供应商应向医院提交以下资料:
(1)企业法人营业执照副本复印件;
(2)生产许可证、经营许可证复印件;
(3)药品、医疗器械注册证书复印件;
(4)近三年内无不良记录证明;
(5)其他相关证明材料。
2. 审核部门审核
药剂科、设备科根据供应商提交的资料进行审核,主要包括以下内容:
(1)企业资质:审查供应商是否具备合法的生产、经营资格;
(2)产品资质:审查供应商提供的产品是否具备合法的注册、生产批文;
(3)产品质量:了解供应商的产品质量管理体系,包括质量保证体系、质量控制体系等; (4)企业信誉:了解供应商的企业信誉、商业道德、售后服务等方面;
(5)价格合理性:评估供应商的产品价格是否合理。
3. 评估与招标
采购部根据审核部门的审核意见,对供应商进行评估,并组织招标采购。
4. 供应商评审
采购部组织评审小组,对参与招标的供应商进行评审,主要包括以下内容:
(1)产品资质;
(2)产品质量;
(3)价格;
(4)售后服务;
(5)企业信誉。
5. 供应商确定
根据评审结果,采购部确定最终供应商。
五、供应商管理
1. 供应商签订合同
采购部与最终确定的供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务。
2. 质量监控
质量控制科对供应商提供的物资进行质量验收,确保物资质量符合要求。
3. 定期评估
采购部定期对供应商进行评估,包括产品质量、价格、售后服务等方面。
4. 供应商变更
如供应商出现以下情况,医院有权解除合同,变更供应商:
(1)产品质量不符合要求; (2)供应商无法履行合同;
(3)供应商出现严重违约行为。
六、附则
1. 本制度由医院采购部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。