上海企业招工流程

上海用工、退工手续办理 职介所劳动力资源管理工作介绍

(一)招工登记备案手续：

1、新注册、在社保中心未开户的单位须携带营业执照副本原件、劳

动手册，填写“上海市单位招用从业人员名册”、“单位基本情况表”、“网上办事承诺书”并且加盖单位公章，至各区（县）职业介

绍所招退工窗口办理。（单位可至注册地或办公所在地职业介绍所办

理） 2、已开户单位须携带劳动手册，填写“上海市单位招用从业人员名

册”至职业介绍所招退工窗口办理。 （二）退工登记备案手续：

1、员工档案由单位保管的单位办理退工，须携带档案材料，并且填

写“上海市单位退工证明”至单位所在地职业介绍所招退工窗口办理。

2、 员工档案由职业介绍所代为保管的，只需填写“上海市单位退工证明”至档案保管职业介绍所办理即可。

（三）单位招用本市员工的档案管理办法：

本单位须有党委或党总支才有资格保管员工的档案，如有上级单位，且上级单位也有党委或党总支的也可以由上级单位代为保管（上级单

位需开具相关证明）。以上条件皆不符合的，可与办理招退工的职业介绍所签订“档案管理协议书”，每年年底按照档案份数收取管理费，私营民营企业100元/人•年，其它性质企业200元/人•年。 （四）办理招退工登记备案手续的对象范围：

1、本市失业、无业、协保、养老、固定制职工、农村富余劳动力。

2、外省市持有人事局审核的公安局签发的，且编号为“CW9”开头的居住证人员。

3、由人事局、劳动局办理外省市人才引进和调动回沪的就业人员。（此类人员在办理用工登记的同时办理劳动手册）

（五）应届毕业生办理劳动手册：

各区（县）职业介绍所和街道（镇）社会保障事务中心受理三校生及大专以上学历学生办理劳动手册，本人或家长需携带毕业证书、身份

证、户口簿及其复印件、2张1寸照片办理，一般在三个工作日内办

结（若在职业介绍所办理的可当场领取）。办理劳动手册之后发放“人事档案传递告知单”，告知其将学校档案转至户口所在地职业介绍

上海市单位招工、退工管理办法

第一条 为进一步规范单位招工和退工行为，保护劳动者的合法权益，根据劳动和社会保障部颁布的《劳动力市场管理规定》，制定本办法。

第二条 本市行政区域内的企业、个体经济组织、民办非企业单位、社会团体等用人单位(以下简称用人单位)招工、退工，适用本办法。

第三条 本市劳动者统一实行《劳动手册》制度。《劳动手册》用于记录劳动者就业、流动、失业、培训以及领取失业保险金等情况，《劳动手册》的发放和管理按照《关于本市实行＜劳动手册＞制度的意见》执行。

第四条 用人单位可以根据生产、经营和工作需要在本市范围内自主招收劳动者。招工应遵循"先城镇，后农村；先本市，后外地"的原则，退工应"合法及时，手续完备"。

用人单位招用国家规定须持证上岗的技术工种人员，应按照《招用技术工种从业人员规定》执行。

用人单位招用外地劳动力按本市有关规定执行。

第五条 禁止用人单位招用人员时有下列行为：

(一)提供虚假招聘信息；

(二)招用无合法证件的人员；

(三)向求职者收取招聘费用；

(四)向被录用人员收取保证金或抵押金；

(五)扣押被录用人员的身份证等证件；

(六)以招用人员为名牟取不正当利益或进行其他违法活动。

第六条 用人单位在招工时，除国家规定不适合从事的工种和岗位外，不得以性别、民族、种族、宗教信仰为由拒绝录用或提高录用标准。

第七条 用人单位委托职业介绍机构发布招用人员信息时，应当出示单位介绍信、劳动保障年检手册、营业执照(副本)或其他法人登记文件、招聘简章和经办人身份证件。

用人单位的招聘简章必须具备以下内容：

(一)单位的所有制性质；

(二)工种岗位要求；

(三)用工形式、劳动报酬、福利待遇和劳动保护；

(四)单位的固定和法定地址、电话、联系人。

第八条 用人单位利用报刊、广播、电视等新闻媒介或其他形式发布招聘广告，须经市或区(县)劳动保障行政部门所属职业介绍机构审核同意。并于发布信息后的一个月内将招聘情况反馈给所审核的职业介绍机构。

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发布日期：2009年4月 - 1 -

招退工办理——上海

（一） 操作时间：

新进员工到职后一个月内，经过部门领导同意签订劳动合同并办理招工手续，特殊情况除外。退工手续一般当天办理，开出退工单，特殊情况除外。

（二） 操作条件：

具有本市常住户籍以及持有上海市居住证的人员。

（三）

基本操作流程

招工登记 退工登记

劳动手册 一个月内网上办理

或职介所柜面办理 两周内网上办理

或职介所柜面办理

居住证 职介所柜面办理

（四） 网上办理流程

登陆招退工和劳动合同登记备案网办理招退工手续/ztg/index.jsp

填写用户名密码，点击“提交”登陆到网站

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发布日期：2009年4月 - 2 -  招工登记

1. 点击“招工登记”进入招工登记界面，如下图所示；

2. 填写身份证号码、姓名后点击“校验”，确认是否符合办理条件，如下图所示；

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发布日期：2009年4月 - 3 - 3. 按照要求选择“初签”，填写合同起止日期，用工形式选择“全日制”。

4. 职业工种选择

点击“查询”跳出新页面，按照要求输入，例：与人力资源相关岗位输入“人力资源”后，点“查询”出现以下选择项，点击选择后“确定”；

内控管理手册（招聘与配置)

一、概述

规定了天霆云计算科技(上海）公司（以下简称“公司”）及其下属公司或合作伙伴的员工招聘与配置过程。旨在根据计划目标，优化使用企业生产所需的人力资源,按发展需求配置公司所需人才，使公司及其子公司能够有序、高效地完成全面目标。

二、适用范围

适用于公司及其下属公司或合作伙伴。

三、相关制度

人力资源管理程序

人力资源短缺专项应急预案。

四、职责分工

1．用人部门:根据部门工作目标，拟定本部门的人力资源规划,提出各岗位的用人需求申请。

2．人力资源部：对用人部门的人力资源规划进行审核，对用人部门提出的用人申请进行审核分析，进而发布招聘信息对收到的简历进行筛选并对符合条件的应聘者进行初试，对通过复试者背景调查，帮录用者办理入职手续和资料归档及入职后续工作.

3．主管领导:对用人部门的用人申请进行审批,对通过了复试和背景调查合格者进行审批。 六、 控制目标

序号 内控目标号 控制目标 目标类别

1 CT1 确保公司人力资源计划满足发展战略的要求 战略目标

2 CT2 确保招聘信息有效传播 经营效率目标

3 CT3 确保面试过程公正合理 经营效率目标

4 CT4 确保新入职员工符合公司要求 经营效率目标

5 CT5 确保公司的商业秘密的安全 经营效率目标 七、控制矩阵

风险号 风险描述 关键控制措施 不相容 控制类型 对应制度 控制痕迹

R1 1.风险点：未能制定与公司发展战略相一致的人力资源需求计划

2.结果:导致人力资源配置无法满足公司发展战略的要求

3。后果：影响公司战略目标的实现 1.HRBP应根据本部门任务指标及业务发展情况,对本部门人力资源需进行分析，制定《部门年度需求计划》,提出岗位任职资格，报人力资源部；

2.招聘经理对《部门年度需求计划》进行复核，在统计后报总经理审批 编制/审批 预防型 人力资源管理规范 1.年度人力资源需求计划；

2.招聘计划

R2 1.风险点：编制《人力资源需求计划》人员对岗位和人员配置不熟悉