设计院信息化规划

信息化发展规划

一、 信息化发展现状

1） 设计院信息化发展现状

面对日益剧烈的市场竞争，加快设计院的公司信息化建设，是提高公司核心竞争力的关键，也是公司走向长远健康发展之路的必然选择。近几年来，设计院对信息化建设越来越重视，也做出了许多卓有成效的工作。

目前，我院所有生产部门员工和职能部门员工配备计算机终端率已达成100%；办公场合本地局域网（LAN）和无线本地局域网（WLAN）的覆盖率已达成100%；设计院管理信息系统（MIS）2023年上线以来得到初步应用；院内部网站和外部网站2023年上线，应用较为成熟；财务部和人力资源部建有专用的信息管理系统。

在我院信息化建设已取得一些成绩的同时，应当结识到信息化建设仍然处在初级阶段，并没有真正意义上运用信息化提高管理水平和租金战略目的的实现，距离信息资源集成、共享、价值实现尚有一定距离。当前存在的重要问题是：

i) 设计院信息系统建设水平尚处在起步阶段，存在结构性不完善。

我院信息系统2023年上线，系统内多个功能模块运用限度不一，一些模块被半废止或完全废止。并且各功能模块已呈现出信息孤岛，资源无法共享，或出现资源共享后所得数据不一致的情况，严重影响后期数据运用和数据挖掘；现有信息系统对于我院主营业务：协同设计和项目管理均未涉及，目前只停留在综合办公等行政管理层面。 ii) 信息化建设缺少宏观规划 。

信息化建设是一个较长的发展过程，在我院已初步实行信息化第一个阶段后，应当根据获得的实行经验建立起较为完善的信息化建设宏观规划，指导下一步信息化建设的进程。

iii) 信息化建设重视限度不够，建设理念不科学

以近年来信息化建设的经验来看，我院员工普遍对信息化建设重视限度不够，除了信息部门、有业务涉及部门的部分员工和部分中、高层领导外，大多对信息化建设不闻不问甚至采用抵制的态度。以普适的信息化建设经验来看，在这其中，领导层对信息化的支持限度尤为重要，是信息化发展成败的关键所在。

截至目前的信息系统建设中，除了2023年系统购置和之后每年缴纳系统服务费外，没有对信息系统平台给予任何后续投资，导致系统从技术层面上脱离主流技术发展，落后时代。不管信息系统或是整个信息化建设，其发展是长期的，应当转变“一次投资，终身受用”的理念，投资务须做到长期性、连续性。

iv) 用于支撑信息化的硬件平台落后

我院目前的信息化硬件设施设备依旧处在由纸质转为计算机的“电子化”水平，对于扑面而来的“信息化”浪潮则显捉襟见肘。信息化建设对于硬件平台的可用性、稳定性、冗余性、安全性规定大为提高，从基础环境到网络负载能力、服务器解决能力、存储器吞吐量和数据安全性等方面，我院都亟待加强。

v) 信息化人才队伍匮乏 人才队伍是信息化建设软实力的体现，人才队伍的配备应和信息化的重要性相匹配。

2） 建筑行业信息化发展现状

通过外部调研我们看到，一些发展较好的公司已经在信息化建设进程中取得了较大的领先优势，信息化业已在公司中体现出了管理效益和经济效益。

建设部的建筑行业公司调查指出，“十二五”期间，我国建筑行业普遍存在的信息化发展问题涉及，公司信息化体系设立不完善，信息化部门发展较弱；信息孤岛和信息断层仍然存在；信息化人才严重缺少；信息化资金投入局限性等。这些问题对于我院同样是挑战，也是赶超同行业先进水平的机遇。

3） IT信息技术发展现状

摩尔定律显示，每18个月硬件效能将提高一倍，或价格下降一半，体现出信息技术的高速发展。软件方面的新技术也层出不穷，近年来云计算和虚拟化的发展日益成熟，为公司带来了现实可用的资源整合方案，同时也可为公司大幅减少信息化建设带来的硬件投入成本。 二、 行业信息化发展规定

住房和城乡建设部《2023-2023年建筑业信息化发展纲要》指出，实现信息化是建筑公司生存发展、增强国际竞争力的必然规定。建筑公司必须深刻地结识到信息技术在工程项目实行过程中扮演着越来越重要的角色，从而加大这一方面产品的应用工作。

信息化建设一定要从公司的自身条件出发，按照客观规律的规定来推动。公司也要结识到信息化建设在带来高效益的同时，也具有高风险，即信息化建设在提高公司生产率、扩大收益的同时，若投资不善也也许使其陷入投资困境。为此，建筑公司必须准确理解和应用信息化管理，对信息化管理进行评价，制定并实行有效的信息化发展战略。

三、 设计院信息化发展战略

1） 在设计院内部进行资源整合、准拟定位

尽管可以借鉴同行业设计院或其他公司信息化建设的经验教训，但是，任何公司信息化模式（即使是非常成功的）都是不能完全照抄照搬的。由于每个公司所面对的问题、管理理念和思绪不也许是完全同样的。因此在深化建设信息化之前，决策层一方面应当从设计院的经营战略、管理体制、技术应用、公司文化、行业环境等多方面，对我院进行准拟定位，甚至从信息化后可操作性的角度进行重新定位，在此基础上拟定我院信息化建设的关键需求、方针、范围、阶段和深度，拟定信息化建设发展战略。

2） 明确设计院信息化建设的总目的和阶段目的

信息化建设是一个长期、连续的过程，需要有总目的的指引和阶段目的的规定。为此，制定2023-2023年五年信息化建设总目的和阶段目的：

信息化建设总目的：

2023年达成建筑行业信息化平均水平，2023年达成一流建筑公司信息化先进水平 信息化建设阶段目的：

2023年：完毕设计院信息系统选型和内部调研工作；完毕设计院基础网络环境改造

2023年：完毕信息系统初步框架搭建和上线试运营，年终前实现正式运营；开展二维图层级协同设计的初步探索；开展小范围云桌面探索

2023年：进一步扩大协同设计的试用范围，形成较成熟的协同工作标准

2023年：正式全面开展图层级协同设计；在合用的范围内普及云桌面办公；信息中心云计算能力进一步强化，实现为全院提供高性能科学计算服务；部分计算能力实现商业化

2023年：协同设计成熟运营，结合项目管理系统、综合办公系统，设计院信息化形成完整闭环，信息实现科学高效流转

3） 拟定启动信息化建设的时机及投资力度

目前现有信息系统已经运营六年的情况下，我院管理理念、管理方式以及信息技术发展水平均已发生较大限度改变，旧有信息系统已无法满足现实需要；加之以协同设计、云计算为代表的新兴信息技术发展迅速，我院迫切需要尽快启动新一轮信息化建设。

信息化建设是一项系统工程，应积极地、有计划地准备信息化实行所需的条件，并由此拟定启动信息化建设的最佳时机和最佳投资额。同时，应避免“一次投资，终生受用”的惯性思维，应为信息化建设保持连贯、可连续的投资支持，维持信息化建设的生命周期，保护初期投资。

4） 进行信息化建设的评价

信息化建设是高投入、高风险的过程，所以必须定期对信息化管理和信息化业务进行评价，明确信息化建设过程中的局限性与过剩，及时调整我院信息化建设的策略，才干实现优化价值链，提高生产效率，发明更多的价值。

四、 设计院信息化实行要点

1） 实行信息化建设“一把手责任制”

信息化建设是一个自上而下的过程，各级“一把手”的参与和重视限度直接关乎信息化建设的成败。我院应实行信息化建设的院长总负责、主管副院长技术总负责、各部门领导部门总负责的三级责任制，建立相应的领导机构和实行机构，广泛施行信息主管和信息管理员制度，强化信息化建设的推行力度。

2） 重视信息化的基础工作

信息化基础工作分为硬件基础和软件基础两部分。

硬件基础包含网络基础架构、网络设施设备、服务器设备、存储设备、中心机房硬件条件等因素，它们是信息化正常开展的基本保障。我院应在信息化建设开展初期着力解决机房环境达标、网络设备更新换代、服务器统一标准化配备的问题，为信息化建设先行铺路。

软件基础指各类信息的标准化工作，例如，人员信息标准化、数据库存储标准化、建筑制图标准化、档案管理标准化等，这些也是信息化开展的先决条件。标准化过程中如有需要行政干预的，我院管理部门应及时出台相关的制度措施或管理规范，将基础工作落到实处。

3） 信息系统搭建采用“统一规划，分步实行”原则

信息系统包含综合办公系统、项目管理系统、协同设计系统、档案管理系统等多个大型功能模块，同时还需要和现有财务系统、人事系统进行数据对接，涉及方方面面，工作量将十分巨大，不也许一蹴而就。

为了有效完毕信息化建设工作，我院应采用“统一规划、分步实行”原则，一次性对设计院信息化建设作出总体规划，完毕需求分析和技术架构确立；实行过程则按照重要限度、逻辑关系、技术成熟度排序，逐步依次实行，保证实行一块成功一块；对于暂未实行的功能模块要预留加载接口，保证在实行时可以和已有系统无缝对接，贯通运营。

本原则一方面可以保证信息化实行的有效性，同时也可以避免一次性投入过大，从而尽也许减少信息化建设对资金投入的压力。

4） 协同设计须广泛调研，慎重施行

协同设计是设计行业的发展方向，特别是二维、三维协同给设计人员提供了前所未有的便利，但同时也带来使用习惯上的巨大改变。协同设计目前没有出现实质性行业标准或出台行业标准，各设计公司在实际应用中也差异巨大，也出现过因盲目上马后失败而又技术倒退的教训。因此找到一条适合我院实际情况的协同设计发展之路尤为重要。

我院应广泛开展协同设计的技术调研和应用调研，多方听取同行单位、方案提供商的经验介绍，关注行业动态；在初步拟定协同设计技术方案后开展小范围内部测试，及时总结经验和局限性，最终实现正式应用。

5） 逐步建立我院的“云计算中心”

随着我院信息化工作进一步，云计算工作在事实上开展和进行之中。根据信息化发展规划，我院将运用3-5年时间实现相称数量的办公桌面虚拟化和科学计算虚拟化。在此基础之上，可以考虑将云计算服务能力再上一个台阶，除满足平常需要外，将富余的云计算能力商业化运作。同时力争占领云计算领域技术制高点，在广电行业创示范效应和品牌效应。

五、 设计院信息化建设规划

1） 网络架构规划

根据信息技术的发展和我院信息化限度的需求，我院网络规划为“桌面千兆、主干万兆、多互联网出口”。

i) 网络核心层：由核心层网络设备、服务器、存储器组成，是信息化数据的解决中枢，由CISCO 4500系列核心互换机提供10 Gigabit万兆以太网连接；

ii) 网络汇聚层：负责汇聚接入层的上行链路，以及部分非关键服务设备的网络接入，在网络架构中起到承上启下的作用。由CISCO 3750X系列互换机提供1 Gigabit千兆以太网连接；

iii) 网络接入层：直接负责所有信息点的网络接入和VLAN划分工作，由CISCO 2960S系列互换机提供1 Gigabit千兆以太网桌面连接。同时为以后使用IP电话预留PoE供电接口。