社团联合会学生社团活动申请程序与审批办法
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南昌大学共青学院学生社团成立审批办法学生社团是大学校园不可或缺,重要的学生组织。
它是学校对内对外交流的重要窗口,培养大学生综合素质的重要载体和平台。
学生社团通过开展各种有益的活动,繁荣校园文化和丰富学生的课余生活,使校园充满生机、活力和魅力。
为了鼓励,帮助,方便更多社团的申请与成立,特制定《南昌大学共青学院学生社团成立审批办法》如下:一、新社团成立流程1.提交社团申请材料:(1)提交时间:本学期结束前60天,在期限以外提交的申请材料,将推到下一学期进行审批。
(2)提交方式:计划在本学期成立社团的发起人要在申请之日起一周内将申请材料交于社团联合会办公室。
2、申请审批流程:(1)提交到学生社团联合会的成立材料由组织部负责接收。
(2)组织部将在十五日之内就发起评估小组对提交的申请材料审核。
(3)申请材料审查合格后,组织部将把申请材料上交南昌大学共青学院学生社团联合会主席团审批。
(4)经南昌大学共青学院学生社团联合会主席团讨论通过,上报院团委后,将邀请社团主要负责人答辩。
3、公布结果:(1)最终通过审批的新社团将公示于院团委网站学生社团联合会部分。
(2)最终通过审批的新社团申请原件将由办公室统一备案,社团可保留其复印件。
(3)未通过审批的协会申请材料概不发回。
(4)通过审批的新社团将成为试运行社团,试运行至少两个月。
4、试运行社团转正(1)试运行社团在试运行期间,活动开展的顺利,并且开展的活动对全校师生有一定影响力,可在期满后向南昌大学共青学院学生社团联合会提交转正申请书,组织部审查讨论后提交主席团审批。
(2)试运行期间,社团开展活动,活动经费自理,南昌大学共青学生社团联合会提供必要协助。
(3)通过审批的试运行社团将成为院一级社团,并在院团委网站学生社团联合会部分公布。
(4)未通过审批的试运行社团可在成立条件成熟、环境允许后继续申请。
二、南昌大学共青学院院级社团所需的申请材料1、《南昌大学共青学院社团发起成立登记审批表》(样式见附录)2、协会章程(样式见附录)3、社团可行性分析报告4、南昌大学共青学院学生社团负责人登记表5、主要发起人所在学院证明6、社团成立最初会员登记表7、社团指导老师资料8、协会组建后三个月内活动计划三、南昌大学共青学院一级社团成立注意事项1、所申请成立的社团必须立足于我院学生,以为我院学生服务为根本出发点,由南昌大学共青学院在籍全日制学生发起。
学生校外集体活动审批制度一、背景介绍随着社会的发展和教育的进步,学校对于学生的校外集体活动越来越重视。
这些活动不仅可以提升学生的综合素质,增强团队合作能力,还可以拓宽他们的视野和交际圈。
然而,校外集体活动也存在一定的安全隐患和管理问题。
为了保障学生安全和活动质量,校外集体活动审批制度应运而生。
二、审批制度的目的1. 保障学生安全:审批制度能够对校外集体活动的安全措施进行审核,避免发生不安全的活动。
2. 提高活动质量:通过审批制度,学校能够对校外集体活动的目的、内容和形式进行规范,确保活动质量。
3. 规范行为规范:审批制度可以规范学生的行为,引导他们遵守社会公德和法律法规,培养良好的道德品质。
三、审批程序1. 提交申请:组织校外集体活动的学生团队需要提前向学校提交申请,包括活动目的、时间、地点、人员、预算等相关信息。
2. 内部评审:学校内部要成立校外集体活动审批评审委员会,由教师和学生代表组成,对申请进行评审,评估活动的可行性和安全性。
3. 审批结果通知:学校会及时将审批结果通知给申请团队,告知是否通过审批,以及需要调整的地方。
4. 签订协议:通过审批的学生团队需要与学校签订协议,明确活动目标、责任分工和安全措施等重要事项。
5. 活动后评估:活动结束后,学校会进行活动的后期评估,了解活动的效果和问题,并提出改进意见。
四、制度的要求1. 审批制度应明确校外集体活动的范围和申请条件,避免不符合条件的活动申请。
2. 审批结果应及时通知申请团队,避免不必要的等待。
3. 协议签订应明确双方的权责和义务,确保活动的顺利进行。
4. 后期评估要综合考虑活动的安全性、教育性和社会影响等方面。
5. 审批制度应公开透明,学生团队和家长可以了解整个审批过程,提高制度的可信度和公信力。
五、落实措施1. 学校应建立校外集体活动审批制度,明确各个环节的责任和程序。
2. 学校应定期组织相关培训,提高教师和学生代表的审批意识和水平。
社团注册和审批的规章制度第一章总则第一条为规范社团注册和审批流程,维护校园社团组织的正常运转,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于所有在校园注册的社团组织,包括但不限于学术类、艺术类、体育类、服务类等各类别社团。
第三条社团注册和审批应遵循公开、公平、公正的原则,维护社团组织的独立性和良好形象。
第四条学校将设立社团管理机构负责社团的注册和审批工作,具体管理机构和人员由学校指定。
第二章社团注册第五条新成立的社团组织需向学校社团管理机构提交注册申请。
注册申请应包括社团名称、宗旨、组织架构、财务状况等相关信息。
第六条学校社团管理机构对接收到的注册申请进行初步审查,确保申请资料齐全、符合规定,符合条件的社团将进入下一步审批程序。
第七条学校社团管理机构将注册申请提交学生会进行评审。
学生会将综合考虑社团的组织性、活动性以及社会影响力等因素进行评定,并将评审结果反馈给学校社团管理机构。
第八条学校社团管理机构根据学生会的评审结果,作出是否批准注册的决定,并将决定通知申请社团组织。
第九条学校社团管理机构将已批准注册的社团组织信息录入社团管理系统,并颁发注册证书予该社团组织。
第十条注册通过的社团组织应及时开展各类活动,遵守学校关于社团活动的相关规定,维护社团组织的形象和声誉。
第三章社团审批第十一条社团组织经营过程中,如需举办大型活动、申请经费支持等,须向学校社团管理机构提交审批申请。
第十二条审批申请应包括活动内容、经费预算、安全保障措施等相关信息,以确保活动的合法合规。
第十三条学校社团管理机构对接收到的审批申请进行细致审核,如发现问题将与社团组织进行沟通,要求其进行整改。
第十四条经过审核符合规定的审批申请将提交学生会进行评审。
学生会将综合考虑活动内容、安全性以及社会效益等因素进行评定,并将评审结果反馈给学校社团管理机构。
第十五条学校社团管理机构根据学生会的评审结果,作出是否批准的决定,并将决定通知申请社团组织。
第十六条经批准的活动应按照审批申请的要求进行举办,并及时向学校社团管理机构提交活动报告。
学校组织校外活动申报审批制度范文一、引言校外活动是学校教育教学工作中不可或缺的重要组成部分,为了保证校外活动的顺利进行和学生的安全,我校制定了校外活动申报审批制度。
二、申报条件(一)学生班级或学生社团组织欲参加校外活动,需符合以下条件:1. 活动内容与学校教育教学目标相符,具有一定的教育意义;2. 活动时间不与学校课程安排冲突,不干扰学习秩序;3. 活动地点安全可靠,有保证学生安全的设施和条件;4. 活动对学生身心健康无不良影响;5. 活动的经费来源合法合规。
(二)学生个人或亲属自愿组织的校外活动,需符合以下条件:1. 活动内容健康有益,无违法乱纪、危险或不良倾向;2. 活动时间不与学校课程安排冲突;3. 活动地点安全可靠,有保证参与者安全的设施和条件;4. 活动不影响学习和正常的校园秩序;5. 活动财务来源合法合规。
三、申报程序(一)学生班级或学生社团组织申报流程:1. 班级或社团组织负责人书面申报校外活动,包括活动名称、内容、时间、地点以及预计参与人数等;2. 院系教务处负责审核申报材料,确保活动符合规定的条件;3. 学校教务处负责审批申报活动,作出批准或否决的决定;4. 教务处将审批结果通知申请单位,并将该活动纳入学校统一管理的活动档案。
(二)学生个人或亲属自愿组织的申报流程:1. 申请人向学校教务处提出书面申请,包括活动名称、内容、时间、地点以及自愿参与者名单等;2. 教务处审核申报材料,确保申请活动符合规定的条件;3. 教务处将审批结果通知申请人,并将该活动纳入学校统一管理的活动档案。
四、审批依据(一)活动内容的教育意义和与学校教学目标的契合程度;(二)活动时间与学校课程安排是否冲突;(三)活动地点是否安全可靠,有保证学生或参与者安全的设施和条件;(四)活动是否对学生身心健康有不良影响;(五)活动经费来源的合法合规性。
五、审批结果(一)批准:符合申报条件的活动,经审批后获得批准,申请单位或申请人可以按照申报的内容和时间进行活动。
学生社团的成立的程序学生社团的成立由校团委审批。
凡未经正式登记或未履行审批手续的社团,属非法社团,学校将予以取缔,由此产生的不良后果由当事人自己负责。
成立学生社团,须具备下列条件:1. 有30名以上的学生联合发起,发起人必须具有开展该社团活动所必备的基本素质,且未受过校纪校规处分;2.有规范的名称和相应的组织机构。
;3.有业务指导单位或社团指导老师负责日常业务指导。
其中,业务指导单位须是学校内机构(如系部、学校职能部门);指导老师须是校内具有讲师(或相当于讲师)及以上职称的正式员工;4.有规范的章程。
发起人应当向校团委提交下列文件:1、领取并填写“北京信息科技大学社团成立申请表”;2、章程草案;3、发起人和拟任负责人的基本情况介绍、学生证复印件;4、业务指导单位的书面意见及指导教师的基本情况、身份证明。
5、年度工作计划学生社团章程应当包括下列事项:1、社团名称。
学生社团的名称应当符合法律、法规的规定,不违背校园文明风尚;2、成立宗旨;3、活动范围和活动方式。
;4、社团成员资格及其权利和义务;5、组织管理制度、执行机构的产生程序及权限;6、财务管理、经费使用的原则;7、负责人的任职条件、权限和产生、罢免的程序;8、章程的修改程序;9、社团终止的程序;10、应当由章程规定的其他必要事项。
经批准筹备成立的社团,应当自校团委批准筹备成立之日起三十日内召开成员大会,通过章程,产生执行机构、负责人。
筹备期间不得以社团的名义组织社团筹备以外的活动。
社团申请经由共青团北京信息科技大学大学委员会和北京信息科技大学大学学生社团联合会审批同意后,在校内发布通知准许其以该社团筹备委员会(以下简称社团筹委会)的名义开展活动并接受考察,考察时间为一个月。
考察期间,社团筹委会必须遵守《北京信息科技大学学生社团管理条例》,同时享有以该筹委会的名义申请场地举办相关活动的权利。
社团筹委会在开展工作和举办活动要预先向社联策划部通报并接受考察。
学生校外集体活动审批制度范本一、背景学生校外集体活动是学校教育的重要组成部分,有助于学生的全面发展和素质提升。
为了保障学生活动的安全、顺利进行,我校特制定了学生校外集体活动审批制度,以确保活动的合法性、有效性和安全性。
二、目的本制度的目的在于规范学生校外集体活动审批流程,确保教育资源和学生的合理利用,提高学生的素质和创新能力。
三、适用范围本制度适用于我校全体学生参与的校外集体活动,包括但不限于实地考察、社会实践活动、学术研讨会、体育竞赛等。
四、审批程序1. 活动申报:活动组织者提前在规定的时间内向学校提交活动申报表,并提供详细的活动计划、预算和安全预案。
2. 审批评估:学校组织相关部门对活动申报进行审核评估,包括活动目的、内容、时间、地点、人员安排等方面的合理性和可行性评估。
3. 风险评估:学校的安全保卫部门对活动进行风险评估,包括活动中可能出现的安全隐患、紧急情况的处理预案等。
4. 同意审批:审核评估和风险评估通过后,学校向活动组织者发出同意审批的通知,确认活动已获得校方批准。
5. 活动实施:活动组织者根据批准的活动计划和安全预案,组织活动并确保安全、有序进行。
6. 活动报告:活动结束后,活动组织者需向学校提交活动报告,包括活动过程、发现问题和解决方案等。
五、责任与义务1. 学校责任:学校有责任提供必要的指导和支持,确保活动申报和审批过程的公正性和透明度,对活动进行监督和检查。
2. 活动组织者责任:活动组织者负责活动的策划、组织和实施,并确保活动的安全性和有效性。
3. 参与学生责任:参与学生应严格遵守学校规定和活动规则,保证活动的秩序和安全。
4. 安全保卫部门责任:安全保卫部门负责对活动进行风险评估和安全指导,及时处理活动中可能出现的安全问题。
六、违规处罚1. 活动组织者如提供虚假信息或故意隐瞒实情,将被取消活动资格,并承担相关责任。
2. 参与学生如违反学校规定或违反活动规则,将被取消参与资格,并视情节轻重给予相应处分。
学生社团活动经费申请流程的通知亲爱的同学们:大家好!为了规范学生社团活动经费的申请和使用,保障社团活动的顺利开展,现将学生社团活动经费申请流程通知如下:一、申请条件1、申请经费的社团活动必须符合学校的相关规定和社团宗旨,具有一定的意义和价值。
2、社团必须提前制定详细的活动计划和预算方案,确保经费使用合理、透明。
二、申请时间社团活动经费申请应在活动开展前至少X周提交申请,以便有足够的时间进行审批和资金安排。
三、申请材料1、填写完整的《学生社团活动经费申请表》,表格可在学校相关网站或社团管理部门领取。
2、活动策划书,包括活动的主题、目的、时间、地点、参与人员、活动流程等详细内容。
3、活动预算清单,列出各项费用的明细,如场地租赁、设备购置、宣传费用、奖品费用等,并注明预算金额和预计用途。
四、申请流程1、社团负责人将填写好的申请材料提交给所在学院的辅导员或指导老师进行初审。
辅导员或指导老师应认真审核申请材料的真实性、合理性和完整性,并在申请表上签署意见。
2、初审通过后,社团负责人将申请材料提交给学校社团管理部门(如学生社团联合会)进行复审。
社团管理部门将对申请材料进行进一步审核,并根据学校的经费预算和社团活动的实际情况,提出审批意见。
3、对于重大活动或预算金额较大的申请,可能需要提交学校相关领导进行终审。
终审通过后,社团管理部门将通知社团负责人审批结果。
五、经费审批1、审批原则(1)合理性原则:经费申请应符合活动的实际需求,避免浪费和不必要的开支。
(2)公正性原则:对所有社团的经费申请一视同仁,按照相同的标准和程序进行审批。
(3)优先性原则:对于具有创新性、影响力较大、参与度高的社团活动,将给予优先审批和支持。
2、审批结果(1)批准:社团管理部门将按照批准的金额将经费划拨至社团指定的账户。
(2)部分批准:根据实际情况,对申请经费进行部分批准,社团应根据批准的金额调整活动预算和方案。
(3)不批准:如果申请不符合要求或经费紧张等原因导致不批准,社团管理部门将向社团负责人说明原因,并建议社团调整活动方案或重新申请。
附件二江苏师范大学学生社团活动制度一、活动申请(一)社团举办活动需提前三天提交《江苏师范大学学生社团活动申请表》,否则该活动评优不予承认。
(二)社团举办以下活动需要提前五天提前《江苏师范大学学生社团活动申请表》:1.全校性的比赛及其他活动;2.两个及以上学生社团联合举办活动;3.与校内其他单位或校外团体、单位、个人的联合活动;4.有外籍人士参加或涉外内容的活动;5.其他影响正常校园秩序的活动。
(三)泉山校区社团提交申请表以纸质稿件为准,云龙校区社团可以使用电子稿,电子稿件需发送至校社团联合会邮箱:shetuancailiao@,校社团联合会对申请表进行统一审核。
(四)纸质稿在值班时间送至校社团联合会办公室(南门教育超市四楼大学生活动中心),校社团联合会值班时间周一至周五18:30—21:00。
校社团联合会值班人员将对活动申请表进行初步审核。
(五)若社团有意愿将活动新闻稿件及照片发布在校社团联合会官网,可将稿件发送至其新闻稿件邮箱:sheliangaojian@,校社团联合会新闻部将择优选择并发布。
二、活动审核(一)表格内容填写完整程度:社团活动负责人及联系方式,是否需要校社团联合会新闻部采稿,安全措施,挂靠单位意见及指导老师签字。
若表格中存在不明确的信息确或不符规章制度的事项,交表后一天之内,校社团联合会监理部将表格退还社团负责人。
(二)社团活动安全措施:社团活动时必须采取必要的安全措施,将安全细则在申请表中反映,杜绝开展存在任何安全隐患的活动。
(三)社团活动的内容与宗旨:社团不得开展纯粹以盈利为目的的活动或与社团宗旨相违背的活动。
社团活动需健康向上,符合当代大学生健康向上的精神风貌和正确价值取向。
三、活动监理(一)社团提交的活动申请表通过审核后,校社团联合会与该社团的定点联系人在社团活动当天携带活动申请表回执到场监理活动开展情况,并填写《活动监理表》。
(二)定点联系人将活动申请表回执交给社团负责人存档保管,监理表经社团负责人签字确认无误后带回并存档,作为年度评优依据。
大学生社团管理办法第一条为加强我校学生社团管理,推动学生社团健康发展,在素质教育和校园文化建设中发挥积极作用。
根据法律有关条款及教育部等有关规定,结合我校实际,特制定本管理办法。
第二条学生社团是经过学校批准注册,以开展精神文明建设为主线,以共同志趣爱好为基础,自愿组织起来的学生群众性社团。
第三条凡学有余力的本校在校学生均可申请加入学生社团,不得吸收校外人员参加。
第四条学生社团必须拥护路线方针政策,遵纪守法,遵守学校各项规章制度。
第五条校团委负责指导和管理学生社团工作。
在校团委的指导下成立学生社团联合会,全面负责学生社团日常管理服务工作。
第二章社团成立第六条学生社团的日常管理服务由校学生社团联合会负责,按照我校学生社团管理办法执行。
第七条学生成立社团,必须将社团章程(包括社团名称、宗旨、组织机构、会员权利义务、主要活动内容、经费管理等)、发起人名单、筹备组人员名单、社团成立书面申请及工作设想、社团活动计划和经费预算等文字材料,报校团委审核批准后方可宣布成立。
第八条关于学生社团成立的规定:一、社团发起成立应具备下列条件:(一)发起人一般须满三十人以上方能申请成立;(二)有筹备组专门负责筹建事宜;(三)完成制定社团章程、社团活动计划和经费预算等准备工作;(四)有以社团形式开展活动的必要。
二、社团申请成立程序:(一)由筹备组主要负责人持所在院系团总支介绍信到校学生社团联合会提交申请报告、章程草案和发起人名单等相关资料;(二)经校学生社团联合会初步审核通过后,由筹备组主要负责人到校团委领取并填写《XX学院学生社团成立申请表》一式三份,履行正式审批手续;(三)经校学生社团联合会审核通过报经校团委批准后方可成立,社团应以公告形式宣布成立。
三、学生社团组织方式由各社团自行决定,机构设置原则上应包括“一办三部”(办公室、宣传外联部、组织部和一个专业技术性部门),社团主要负责人组成情况,须报校团委备案。
四、学生社团可聘请社会知名专家、学者或本校教师担任指导教师、顾问或名誉社长,但事先须征得校团委同意,由校团委颁发聘书。
活动方案模板及申报审批流程XX活动方案(试行)(标题黑体小二,正文和落款宋体小四,段落固定值25磅,上下左右间距2厘米)一:活动目的二:活动主题三:活动时间【活动时间须因实际情况改变的,应及时通知办公室】四:活动地点【需要申请学术报告厅1(1-312)、学术报告厅2(白云儒学堂)、三号楼小礼堂、孔子广场作为活动场地的在活动举办前的一个星期的星期日之前上报办公室统一申请】五:活动对象【推荐活动对会员开放】六:主办单位【广东白云学院社团联合会•协会名称】七:承办单位【协会名称或者其他组织】八:协办单位【协会名称或者其他组织】九:活动流程【讲座要附讲座内容,会员培训要附课程内容,比赛要附比赛规则、评分标准】十:工作分配十一:活动宣传【宣传工作要附上宣传方式,有报名表、宣传单、宣传册子等的要经过审批】十二:资金预算【不予报销:邀请函、选手奖品、评委礼品、矿泉水(体育活动矿泉水除外),需要拉赞助的需到联络部履行外联手续,并在预算中体现】广东白云学院社团联合会XX协会二○○..九年九月九日(○.为.插入里面的特殊符号)注:鼓励社团多举办增强校园学术气氛的理论类活动,文娱艺术类的活动不宜过多。
社团负责签批完挂靠单位意见后,交由办公室统一负责。
附:活动审批流程广东白云学院学生社团活动申报审批程序1.学生社团在社团联合会值班时间{周一至周四:中午12:20—13:00下午16:15—17:15 晚上21:00—22:00周五:中午12:20—13:00 周日:晚上21:00—22:00}将活动方案电子版交至社团联合会办公室审核,有资金申请的到财务部查询经费余额,确保活动可顺利开展。
↓2.会长意见;↓3交给社团指导老师签批方案;↓4交到挂靠单位审批;↓3.交到社团联合会办公室统一登记并交由理事会审批;(由于批方案时间较长,为确保能正常举行,请提前一月上交)↓5. 交给校团委、学生处审批;↓6. 交给分管院长审批;↓7.交到社团联合会办公室备案,要申请场地的由办公室统一登记申请场地[每周星期四早上交齐下一星期的场地申请。
学校大型活动审批制度范文一、引言学校大型活动对于学生的综合素质培养和社团活动的促进起到了重要作用。
为了保证学校大型活动的顺利进行并有效地管理,制定一套完善的审批制度是非常必要的。
二、活动审批程序1. 提交申请学生社团或班级活动负责人根据活动具体需求,在规定的时间内向学校相关部门提交活动申请书。
申请书的内容应包括活动的名称、时间地点、参与人员名单、活动目的、预算等。
2. 审核评估学校相关部门收到活动申请后,将组织专业人员对申请进行审核评估。
评估的内容主要包括活动的合法性、安全性、可行性以及是否符合学校的教育目标等。
3. 活动策划一旦活动通过审核评估,活动负责人可以开始进行活动的具体策划工作。
包括确定活动的主题、内容安排、活动形式等,并编制详细的活动方案。
4. 内部审批活动负责人根据活动策划方案,向学校相关部门提交内部审批申请。
相关部门将对活动方案进行评审,确保方案的合理性和可行性。
5. 活动备案经过内部审批的活动方案,需要在确定活动时间前一个月内向学校备案。
学校将会根据备案情况,为活动提供必要的支持和配合。
6. 各部门协作一旦活动备案通过,学校相关部门将会开始协调各方面资源,提供必要的保障。
各部门需密切合作,确保活动的顺利进行。
7. 活动执行活动负责人根据备案通过的活动方案,组织相关人员积极参与活动的筹备和执行工作。
活动进行过程中,需要严格遵守学校的规章制度,确保活动的安全和秩序。
8. 活动总结活动结束后,学校相关部门将组织对活动进行总结评估。
活动负责人需要撰写活动总结报告,评估活动的效果和取得的成果,并提出改进意见。
三、审批依据和标准1. 法律法规活动的策划、组织和执行必须遵守国家和地方的法律法规,不得违背相关规定。
2. 学校规章制度活动的策划、组织和执行必须符合学校规章制度的相关要求,不得违反学校的各项规定。
3. 安全与保障活动的策划、组织和执行必须确保活动的安全和秩序,并提供必要的保障措施。
四川农业大学成都校区学生社团联合会活动管理办法(2010年10月修订)为加强、落实、规范学生社团联合会对各学生社团活动的审批、考评与管理程序,根据《四川农业大学学生社团联合会活动管理条例》制定本细则。
一、社团活动申请、审批、考评、总结流程第一步:准备有关活动申请审批材料(申请书、策划书、审批表、考评表),经社团负责人审批无误同意后予以签字。
(签字必须是社团第一负责人,签在申请书右下方)。
第二步:在学生社团联合会值班时间(周一至周五下午56、78节课)提交相关申请材料到社联活动部进行初审,用电子档案形式(且要提前三天),以便对出错处进行修改,由活动部同学负责。
合格后,标注“已审”。
第三步:提交相关申请材料于学生社团联合会主席团进行复审,通过后签字盖章。
第四步:若提交材料含有活动审批表或者该活动为大型活动则需到校团委相关老师处审批,经同意后予以签字盖章。
第五步:带上有关材料及时返回到活动部进行登记备案,活动申请审批完毕。
第六步:活动开展前1天,通知社联活动部相关考评人员,若未通知或通知不到位,责任由社团自负。
第七步:活动自结束当天三个工作日内(不含周六、周日)将有关申请材料和总结材料备份,并将复印件订成一册交到活动部存档,将电子档案(至少包括申请书、活动方案、活动预案及填写完整的考评表)打包发送到学生社团联合会活动部邮箱。
注意:1、以上步骤缺一不可,且不能颠倒顺序,否则活动不予认可。
2、活动申请审批需由社团正、副负责人、活动部长、活动第一负责人中任意一位到社联和团委,其他人不予接受。
二、有关材料提交具体要求(一)活动申请书书写要求:申请书书写必须符合申请书书写的一般要求。
具体要求如下:1、标题:标题为“申请书”或“(××社团)关于××活动的申请书”,不能省略或简写为“申请”(格式为三号字,黑体,加粗,居中);2、称谓:普通活动称谓为“尊敬的校区学生社团联合会”,大型活动或材料中包含审批表的活动的申请书称谓为“尊敬的共青团四川农业大学成都校区委员会、校区学生社团联合会”;3、正文:正文包括为什么提出申请,具体申请什么。
学校社团活动管理制度与规范方案随着社团活动在学校里的日益普及,为了有效管理和规范学生参与的社团活动,学校需要制定一套合适的管理制度和规范方案。
本文将从组织架构、报名申请、活动审批、经费管理、活动安全等多个方面来探讨学校社团活动的管理制度与规范方案。
一、组织架构学校社团活动管理制度应设立一个明确的组织架构,以便有效地管理和指导各个社团活动。
首先,学校可以设立一个学生社团联合会,由学生代表组成,负责协调社团活动的推进与管理。
同时,学校可以安排专门的指导教师对社团进行指导和管理,帮助学生树立正确的社团活动价值观。
二、报名申请为了规范社团活动的报名程序,学校应该建立一个统一的报名平台。
学生可以在该平台上填写报名表,包括社团名称、活动内容、预期效果等信息,并提交审核。
学校可以安排相关教师对报名申请进行审核,确保活动的合法性和安全性。
三、活动审批活动审批是社团活动管理中一个至关重要的环节。
学校应设立一个审批机构,负责对社团活动进行审批。
在审批时,需要考虑活动的内容、形式、时间、地点、参与人数等多个方面因素,以确保活动的合理性和安全性。
同时,学校还应提供一定的指导和支持,帮助社团活动更好地实施。
四、经费管理社团活动所需的经费管理也是学校社团活动管理的重要一环。
学校可以设立一个社团经费管理机构,负责社团活动经费的申请、分配和监管。
学生社团应提交详细的经费预算及使用计划,经过审批后才能获得相应的经费支持。
同时,学校还应建立严格的财务制度,明确资金使用范围和审核程序,以确保经费使用的合法性和透明度。
五、活动安全活动安全是学校社团活动管理中至关重要的方面。
学校应建立健全的安全保障制度,确保社团活动的安全性。
首先,学校应制定活动安全风险评估制度,对各类活动进行风险评估,并采取相应的安全措施。
其次,学校应加强对社团指导教师的培训,提高其组织和管理活动的安全意识。
同时,学校还可以与相关部门合作,共同推进活动安全工作,确保学生的人身安全和财产安全。
社团活动申请流程及注意事项--社联办公室一、申请流程活动1.北校区活动申请审批流程A.社团组织策划活动并填写活动申请表格(至少提前七个工作日把活动申请表交到西八一楼(学六对面)社联办公室,办公室值班时间:每周一到周五16:30—18:30),北校区活动申请表格仅一张,其内已包含横幅.海报.场地申请。
B.北校区社联办公室人员递交常委和团委老师审批,办公室人员将统一在周一、二、三下午去团委审批活动。
C.校内的室外活动需向保卫处申请批准(办公室人员负责完成)。
D.审批通过之后社联办公室人员将及时通知协会领取并做相关留底。
2.北校区社团到南校区举办活动申请流程A.按照北校区活动申请流程进行申请;B.申请通过后北校区社联办公室通知社团负责人提交南校区活动申请表(可以在社联主页资料下载处下载)至南校区社联办公室;C.按照南校区活动申请流程申请。
二、填写活动申请表格须知1.请举办活动的社团首先填写“华南理工大学校园文化活动申请表”等表格,务必一式两份。
2. 北校区活动申请表格可在社联主页下载。
3.表格填写注意事项:审批号: (由学校团委填写)。
华南理工大学校园文化活动申请表(社团专用)A .举办活动时间务必具体,以便场地安排以及信息部调研工作和新闻部采访工作的开展,如“2007年11月10日14:00-18:00”。
教务处规定,为不打扰到同学们平时自习,在教学区举办的活动不得在周一、周二、周三举行。
B .举办活动地点------若申请教学楼课室,只可申请340102,340103,340104;1126和西八会议室,其他均不可用。
C .社团负责人一项需要协会负责人签名,并且加盖协会会章。
活动形式如果是讲座,则需附上主讲人简....介.,活动目的和内容请务必填写清楚,以便明确活动的性质;如果是大型的活动,如晚会,竞赛,大型讲座等,则需另外附上详细的...活动策划书.....。
活动场地若是校外,则需附上安全策划。
社团活动申请流程一、社团活动须知1 . 学生社团必须在宪法、法律和校纪、校规范围内活动,不得从事与本社团无关的活动,一切重大活动必须以书面形式提出申请并附活动方案,经校团委审批、登记方可开展。
2 . 学生社团活动必须以社团内部为主,经大学生社团联合会同意,利用假期可适当组织会员走出校门,开展志愿服务等公益活动。
3 . 社团活动不得影响党团组织活动。
当社团活动与校或各院系活动冲突时,应以校及各院系活动为主。
4 . 大学生社团联合会根据需要可安排协调有关社团活动,经批准各社团之间进行有关跨社团活动。
5.学生社团邀请校外人员到学校进行学术活动,必须事先经大学生社团联合会同意并报团委批准。
6 . 各社团原则上不得创办任何刊物,有关社团活动报道的文章和稿件一律纳入学校内部刊物进行交流,在校外刊物上投寄有关本校社团内容方面的文章必须先经大学生社团联合会审阅批准。
7 . 禁止出版非法刊物,禁止一切非法组织活动。
8 . 建立社团工作档案,各社团开展活动的文字、团片、物资及资料等要有专人负责管理,按规定上交大学生社团联合会登记造册,统一保管。
二、社团的活动申请流程1.社团活动必须奉行公开原则。
2.社团举办活动要实行向团委老师和社团联合会申请报批制度。
3.申请举办活动须在一周内提交以下书面材料,管理部门审核同意(材料申请书模板见附录)A:活动策划案B:活动申请表C:场地申请表、教室申请表D:活动经费预算表、活动经费申请表E:活动安全保障书F:其它需要说明的问题一、活动申报时,需准备好A、B、C、活动经费预算表,交于社联办公室,由办公室值班人员转交给社管部。
根据申请表上的流程,先有主席团审核通过后交由团委审核。
(在此之前申请资料需先给指导老师签字)二、申请审核通过后,根据团委的审批与意见,提交活动经费申请表、活动安全保障书于社联办公室。
前者交由财务部,后者交由秘书部。
三、如有其他问题附上书面申请。
四、活动物品购买后,持审批后的经费申请表以及物件的发票交于社联办公室,社联办公室交于财务部进行物款报销。
学生社团的申请流程第一条学生社团的成立由学生社团联合会审批,报送校团委备案。
凡未经正式登记或未履行审批手续的社团,属非法社团,学校将予以取缔,由此产生不良后果由当事人负责。
第二条学生社团的发起:(一)有5名以上学生联合发起;(二)有暂定的名称和相应主题,发起人要成立筹备组,且必须聘请一位指导老师;第三条申请成立学生社团,发起人需向学生社团联合会提供以下文件资料:(一)正式的申请书,填写好的社团成立申报表;(二)发起人和拟任负责人的基本情况介绍;(三)社团简介;(四)社团的详细章程;(五)社团活动与近期活动总体规划;(六)社团的财务情况预算;(七)社团招新完成后,上报社团成员登记表和汇总表。
第四条学生社团联合会在收到本办法第四条所列有效文件之日起十五个工作日内,就能否开展学生社团筹备工作给出书面意见。
经学生社团联合会批准筹备成立的学生社团,统一参加学生社团联合会组织的每学期一次的学生社团成立答辩会,答辩会通常设在开学后一个月内。
第五条学生社团联合会将具备成立条件的学生社团上报校团委,通过审批程序后,学生社团方可正式成立。
学生社团联合会将学生社团申请材料一式三份,一份送学校团委,一份留学生社团联合会备案,一份留在申请人备档。
第条以下情况不得批准学生社团成立:1、校内有性质相同的社团;2、社团宗旨、活动内容、范围不符和本条例第八条规定的;3、申请筹备成立时弄虚作假的;4、参加社团的人数未超过十人的;5、没有正式指导老师的;6、属于校外团体的分支或附属机构的。
学生申请跨学校、跨地区、面向社会的团体,不属学生社团之列,应当按照我国民政部公布的《社会团体登记管理条理》的规定办理,学校团委不受理此类申请。
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学生社团活动审批办法随着社会的发展和教育的改革,学生社团活动在高校校园中扮演着越来越重要的角色。
它不仅为学生提供了一个自主发展的平台,还培养了学生的组织能力和领导才能。
然而,随之而来的一系列问题也显现出来。
为了规范学生社团活动的发展,提高活动的质量,学校需要制定一套科学合理的审批办法。
一、背景介绍随着高校生源的增加和学生活动的多样化,学生社团活动也呈现出蓬勃的发展态势。
然而,由于缺乏有效的管理和规范,一些学生社团活动存在着安全隐患和组织混乱的问题。
因此,制定一套学生社团活动审批办法是必要的。
二、审批的目的学生社团活动审批的目的是确保活动的安全、有序进行,保护学生权益,提高学生社团活动的质量。
通过审批,可以规范学生社团的运作,加强组织管理,实现活动的有效开展。
三、审批的主体和程序学生社团活动的审批主体应由学校相关部门、学生社团联合会等组成。
审批程序应分为申请、初审、面审、公示和批准等环节。
申请者需按规定填写相关表格,提交社团活动计划书,并在规定时间内进行相关材料的递交。
四、审批的标准和要求学生社团活动的审批标准应涵盖活动内容的合法性、安全性,组织形式的合理性,活动时间的合适性等。
同时,还需要考虑相关法律法规的规定,确保活动符合法律法规的要求。
五、审批的流程和时限学生社团活动的审批流程需要明确各环节的职责和时限。
初审环节应在申请递交后的一周内完成,面审环节应在初审通过后的两周内进行,公示环节应在面审通过后的一周内进行,批准环节应在公示结束后的一周内完成。
六、审批后的监督和管理学生社团活动审批并不意味着一切的终结,而是开始了对活动的监督和管理。
学校相关部门应建立健全的监督机制,加强对活动的实施情况进行跟踪,及时发现问题并采取相应措施。
七、审批办法的宣传和培训学校应加大学生社团活动审批办法的宣传力度,让广大学生和相关工作人员了解审批办法的内容和要求。
此外,学校还应定期组织相关培训,提高相关工作人员的审批水平。
学生校外集体活动审批制度模版一、背景和目的近年来,随着学生校外集体活动的增多和多样化,为了确保学生的身心健康,保障他们的人身安全和权益,制定一套科学合理的审批制度变得尤为重要。
本制度旨在规范学生校外集体活动的申请、审批流程,减少活动风险,提高活动的组织和管理水平。
二、适用范围本制度适用于所有学校的师生,包括学校组织的各类校外集体活动,如实地考察、研学活动、文化艺术交流、体育竞赛等。
三、申请流程1. 活动预申报活动负责人需要提前向学校提交活动预申报表,包括活动名称、时间、地点、参加人员名单、活动目的和预算等内容。
2. 学校审批学校教务处收到活动预申报表后,将组织专门的评估小组对其进行评估和审查。
审批结果将在3个工作日内书面通知活动负责人。
3. 补充材料如果审批意见中有需要补充的材料,活动负责人需要在规定的时间内提供相关的文件和证明材料。
4. 最终审批学校收到补充材料后,将进行最终的审批决定。
审批结果将在5个工作日内通知申请人,并在学校官方网站上公示。
四、审批标准1. 安全性活动必须符合相关安全规范和法律法规,并提供详细的安全预案、责任人清单和应急措施等。
2. 教育意义活动应具有一定的教育意义和学术价值,有利于学生的学习、成长和综合素质的提升。
3. 经费预算活动负责人需要提供详细的经费预算和资金使用计划,确保经费使用合理、透明,并接受监督。
4. 人员配备活动负责人需要提供活动参与人员的名单和相关资质证明,保证有足够的人员配备和能力来组织和管理活动。
5. 社会影响活动不能影响正常的教学秩序和社会秩序,不得有违反社会公德的行为和活动内容。
五、活动管理1. 活动实施活动负责人在确保活动安全和顺利进行的前提下,负责活动的组织、协调和管理,做好活动记录和相关材料的归档工作。
2. 监管与跟踪学校将派出相关部门对活动进行监管和跟踪,确保活动负责人按照申请中的内容进行实施,同时及时发现和解决在活动中出现的问题。
3. 事故处理如果在活动中发生意外事故,活动负责人需要立即按照事故应急预案进行处置,并及时向学校上报。
社团联合会学生社团活动申请程序与审批办法
为了加强社团联合会对学生社团的审定、批准和监督的力度,并使我院各社团活动的审批运作步入一个规范化、正规化的新型管理模式,特制定本办法。
一、社团活动
1.社团活动必须在不影响、不妨碍学校教学、生活秩序和各类正常工作的前提下进行。
原则上不准占用上课时间,特殊情况要报学生处批准。
2.社团在举办计划表上的活动三天前向社团联合会提交书面申请报告及计划书,经院团委批准后方可实施。
活动结束后以最短的时间把活动的通讯稿、活动总结由社团负责人向社团联合会上交。
3.社团举办与院内其他单位或院外团体、单位的联合活动,需事先征得社团联合会的同意后并上交单位的有关证明资料及活动方案,由院团委审批后,方可进行,不准先斩后奏。
4.社团举办有我院教师参加的活动,必须经社团联合会批准并经院团委后方可进行。
5.社团活动实行公开原则、出具广告、公告、海报、通知等有关社团的一切活动必须注明各社团名称并在批准后方可公布,任何社团不得盗用指挥部门或其他组织的名义开展活动。
6.学生社团在各章程、制度允许的范围内独立开展活动。
但是遇到大问题和活动冲突,必须服从社团联合会的协调和决定。
二、审批标准
1.计划提交
社团活动分为内部活动和面向全院的大型活动两类。
(1)内部活动
各个社团应在活动开展三天前向社团联合会提交申请书、活动计划。
计划书包括两个部分:
第一部分:概况。
活动的意义、内容、时间、地点、活动规模、主办单位及具体形式、邀请出席的领导与嘉宾。
第二部分:预算案。
包括各项活动支出的预算清单及经费来源,以及活动场地解决的办法。
(2)面向全院的大型活动
各社团应在活动开展五天前向社团联合会提交申请书和详细的活动计划书。
计划书包括两部分:
第一部分:概况。
活动的意义、内容、时间、地点、活动规模、主办单位及具体形式、似邀请主席的领导与嘉宾。
第二部分:预算案。
包括各项活动支出的预算清单及经费来源,以及活动场地解决的办法。
(3)面向全院的大型活动
各社团应在活动开展五天前向社团联合会提交申请书和详细的活动计划书。
计划书包括两部分:
第一部分:概况。
活动的意义、内容、时间、地点、活动规模、主办单位及具体形式、邀请领导与嘉宾。
第二部分:预算案。
包括各项活动支出的预算单及经费来源,以及活动场地解决的办法。
第三部分:工作安排。
包括活动的前期准备工作和活动举办时的具体安排。
2.计划预审
各社团将活动计划书提交至社团联合会会后,首先由社团联合会会长团进行预审,在预审过程中,社团联合会将根据具体情况建议社团对活动计划做出相应修改。
如该社团在没有正当理由的情况下,拒不接受建议,社团联合会有权不予预审。
3定稿审批
预审通过后,需上报院团委批准。
院团委审批通过后方可进行。
三监督管理
申请书批准后,社团计划正式执行,社团联合会秘书将对整个计划执行过程进行监督,如发现活动现场在执行过程中与计划不相符合,上报院团委并追究相关责任。
四有指导教师社团需要把指导教师讲课记录上交社团联合会,每月到社团核实一次。
山东工业职业学院学生社团注册管理规定
服务项目全称:学生社团注册管理
办理部门:院团委201办公室、学生社团联合会207办公室
办理程序:
1、申请成立学生社团,应当向学生社团联合会提交以下材料:①负责人签署的《山东工业职业学院学生社团成立申请表》②社团章程;
2、提交材料经审查合格由学生社团联合会主席签字同意并加盖社团联合会公章后上报院团委办公室,再经主管学生社团工作的团委副书记签字批准并加盖校团委公章后方可认定为该社团成立;
3、社团和新成立社团的注册必须在每学年开学后第一、二周到学生社团联合会办公室办理注册。
各社团要及时向学生社团联合会索取《山东工业职业学院学生社团注册表》(以下简称《社团注册表》),认真填写后,提交学生社团联合会进行审批、备案(第一次注册的社团填写《社团成立申请表》),已在前一学年注册过的社团,若在新学年规定注册期内未能注册,将视为解散;
4、学生社团联合会将在注册截止日后3天内进行社团资格审核,对符合资格的学生社团发给《山东工业职业学院学生社团登记证》,登记证的有效期为一学年。
对不予登记的,应当将相关决定通知申请人;
5、新注册社团或社团换届,其主要负责人的产生需经社联主席团或团委批准,换届的社团须填写《学生社团换届登记表》,报学生社团联合会审核、批准、备案方可行使学生社团负责人职责;
6、社团注册后可在学生社团联合会的统一组织下在全校范围内进行为期两周的宣传、纳新,纳新具体形式依据学生社团联合会相关规定进行;
7、各学生社团必须在每学期纳新后一周内填写《招新情况表》,上交学生社团联合会备案;
8、凡是在学生社团联合会注册的社团即为学生社团联合会合法成员社团,具有在校内、外开展活动的权利;任何未在学生社团联合会注册的社团都将被视为非法社团,其开展的活动也将被视为非法活动,武汉体育学院学生社团联合会对其不承担任何责任,并有权对非法社团予以取缔,对社团负责人具体情况上报学校相关部门进行严肃处理;
9、学生社团发生如下情况的应予以注销:①学生社团由于特殊原因要求解散时,必须向学生社团联合会申请注销该社团。
②必须在学生社团联合会的监督下召开全体会员大会,讨论社团解散事宜,并公布社团的经费使用情况记录。
③填写学生社团注销表格,由学生社团联合会主席签字同意,交学生社团联合会备案,完成该社团的注销。
④该学生社团注销后,任何单位和个人不得以该社团的名义组织活动;
10、学生社团聘请指导教师。
学生社团可聘请指导教师,社团指导教师原则上由本校教师担任,校外人员担任指导教师,须持本人单位证明材料。
社团聘请指导教师,须填写《学生社团聘请指导教师登记表》,经团委批准后生效。
指导老师每学期至少两次参与社团活动,学生社团联合会根据各社团考查评定情况,表彰优秀指导教师并授予聘书,或解聘不合格指导教师。
办理要求:申请社团成立提交相关材料中,社团章程应包括社团名称,社团宗旨与规章制度,社团详细组织机构及负责人产生方法和具体责权范围,社团财务管理制度(包括会费的收缴办法及金额、使用等),社团成员的权利和义务,社团章程的修改程序,社团终止程序以及其他必要事项。
学生社团的全称应冠以“山东工业职业学院**协会(社)”。