建筑工程技术档案科学化管理方法研究

实施建筑工程技术管理的有效途径研究陆书宝发表时间：2019-03-21T10:47:30.243Z 来源：《防护工程》2018年第34期作者：陆书宝[导读] 笔者结合实际工作经验，在本文中对我国当前建筑工程技术管理工作的有效性进行了阐述。

鸿庆工程管理有限公司黑龙江哈尔滨 150000摘要：随着我国科技的不断进步和发展，越来越多的先进技术应用到建筑工程的施工当中，并将我国建筑工程行业引入到了科技发展的道路当中，笔者结合实际工作经验，在本文中对我国当前建筑工程技术管理工作的有效性进行了阐述。

关键词：建筑工程；技术管理；途径；探讨前言在现代建筑施工市场当中，企业施工技术管理水平对建筑施工中项目成本的控制以及人员配置的优化有着十分重要的作用，也是影响企业综合竞争水平的关键所在，是现代建筑工程技术管理工作中的重点问题和难点问题。

在建筑工程施工活动当中，工程技术管理的最终目的就是在按照合同规定的工期和质量的基础上，力求节约施工成本，在施工过程中追求最大的经济利润。

因此，如何在保证工程质量和工期要求的基础之上，做好建筑工程技术的管理工作，是目前现代建筑施工企业所急需解决的问题。

1 建筑工程技术管理的重要性在现代化建筑项目工程施工当中，科学有效的建筑工程技术管理工作不仅能够提高企业的施工技术水平，还能使建筑施工处于一个正常、有序的工作环境当中，为满足企业顺应社会需要的快速发展，起到了至关重要的作用。

①越来越多的新型材料得以研发和应用，然而技术装备和技术水平的落后，很大程度上阻碍了新型材料和产品的发展与推广，技术装备和技术条件是需要企业科学的工程技术管理力量及技术管理水平来给予支持的；②由于建筑物品的类型繁多、规模要求不尽相同，再加上我国各地区环境、气候的客观因素影响，想要及时保质的完成工程，就必须以工程技术管理为先导，对施工技术管理进一步的加强，以达到合同规定中的各项要求，进一步实现降低建筑成本的目的；③随着社会需求的不断发展，社会对建筑的功能越来越全面、结构越来越复杂、设计也越来越新颖，进一步促进了建筑施工企业生产水平的提高和技术装备的革新，这就使得施工技术管理工作、创新意识和技术革新变得尤为重要。

工程技术档案管理程序标题：工程技术档案管理程序引言概述：工程技术档案管理程序是指对工程项目过程中产生的各类技术文件、数据和信息进行规范管理和保护的程序。

合理的档案管理程序可以有效提高工程项目的效率和质量，保障工程信息的安全和完整性。

一、建立档案管理制度1.1 制定档案管理政策：明确档案管理的目标、原则和责任分工，确保档案管理工作的顺利开展。

1.2 设立档案管理机构：建立专门的档案管理部门或者委托专业机构负责档案管理工作，确保档案管理工作的专业性和高效性。

1.3 制定档案管理规程：明确档案的分类、编号、存储、借阅、销毁等管理流程，规范档案管理工作的各个环节。

二、建立档案管理系统2.1 建立档案管理数据库：将工程项目的各类技术文件、数据和信息进行数字化存储，便于查找和管理。

2.2 制定档案管理标准：建立统一的档案编目和索引规范，确保档案的准确归档和检索。

2.3 定期备份档案数据：定期对档案数据库进行备份，防止数据丢失或者损坏，保障档案信息的安全性。

三、实施档案管理措施3.1 归档管理：对工程项目过程中产生的各类技术文件进行及时归档，确保档案信息的完整性和可靠性。

3.2 借阅管理：建立档案借阅制度，规范借阅流程和权限，防止档案信息泄露或者损坏。

3.3 销毁管理：对已经过期或者无用的档案信息进行定期清理和销毁，减少档案管理成本和风险。

四、加强档案管理监督4.1 定期审核档案管理工作：定期对档案管理工作进行审核和评估，及时发现和纠正问题，提高档案管理的效率和质量。

4.2 建立档案管理档案：建立档案管理档案，记录档案管理工作的全过程，便于追溯和监督。

4.3 加强培训和宣传：加强档案管理工作人员的培训和宣传工作，提高他们的档案管理意识和能力。

五、持续改进档案管理工作5.1 吸收先进经验：学习国内外先进的档案管理经验和技术，不断改进档案管理工作的方法和手段。

5.2 制定改进计划：根据实际情况制定档案管理工作的改进计划，持续改进档案管理工作的质量和效率。

工程技术档案管理引言概述：工程技术档案管理是指对工程项目的技术资料进行规范化、系统化的管理，以确保工程项目的顺利进行和后续的维护管理。

它涉及到工程项目的设计、施工、验收、运维等各个环节的技术文件和数据的整理、保存和利用。

本文将从四个方面详细阐述工程技术档案管理的重要性以及实施工程技术档案管理的关键要素。

一、规范化管理1.1 建立档案管理制度：制定和完善工程技术档案管理的各项制度和规范，明确档案管理的责任和权限，确保档案的完整性和准确性。

1.2 设立档案管理部门：成立专门的档案管理部门，负责档案的整理、归档、检索和保管工作，确保档案的安全和可靠性。

1.3 制定档案管理流程：建立档案管理的工作流程，明确档案的流转路径和操作规范，提高档案管理的效率和质量。

二、系统化整理2.1 档案分类与编目：对工程技术档案进行分类和编目，便于档案的检索和利用，确保档案的有序性和易读性。

2.2 档案数字化处理：将纸质档案进行数字化处理，建立电子档案库，方便档案的存储、传输和共享，提高档案的利用效率。

2.3 档案保管与维护：对档案进行定期检查和维护，确保档案的完整性和可读性，防止档案的遗失和损坏。

三、信息化应用3.1 档案管理系统：采用专业的档案管理系统，实现档案的全生命周期管理，包括档案的录入、检索、利用和销毁等各个环节的管理。

3.2 数据共享与交流：通过档案管理系统实现档案的共享和交流，提高各个部门之间的协同工作能力，减少信息的重复录入和传递错误。

3.3 档案信息安全：加强档案信息的安全保护，采取措施防止档案信息的泄露和篡改，确保档案信息的完整性和可信度。

四、利益回报4.1 提高工程质量：通过工程技术档案管理，可以总结和积累工程项目的经验和教训，提高工程质量和施工效率。

4.2 减少成本浪费：合理利用工程技术档案，避免重复设计和施工，减少资源浪费和成本支出。

4.3 保障项目运维：工程技术档案管理可以为项目的后续运维提供重要的技术支持和依据，保障项目的长期稳定运行。

《建筑工程资料管理》课程思政教学探究摘要：《建筑工程资料管理》是工程造价、建筑工程技术等专业的一门职业能力课程，本文主要探讨课程内容中思政点的设计和融入，有针对性地挖掘各章节的思政案例，以期为高职院校专业课思政教学工作的深入开展提供参考。

关键词：课程思政；资料管理；教学探究建筑业是国民经济的支柱产业之一，更是因其实体经济的特点，在国民经济建设和人民社会生活中发挥着重要作用。

随着科学技术的进步，加上三年疫情的倒逼，建筑行业对于新业务、新技术、新模式愈加迫切，对建筑从业人员的要求也更加立体化、多样化、深入化。

不仅要求从业者具备扎实的理论基础，还要塑造良好的职业素养和道德品质，这就对高职院校的教育工作者提出了专业教学深入融合课程思政的更高要求。

一、《建筑工程资料管理》课程特点及学情分析《建筑工程资料管理》是工程造价、建筑工程技术等专业的职业能力课程，具有较强的理论性和实践性，课程内容广泛涉及建筑工程建造的全过程，贯穿整个专业教学环节。

通过本课程的学习，使学生掌握施工资料常用表的填写和整理，以及一般工程技术资料的填写要求及规范。

课程同时还需要对接建筑资料员职业技能等级证书。

在以往的教学过程中,教师通常采用较为传统的讲授法，以表格填制为主线,将每章节知识点融入其中。

学生随后根据老师讲解的知识要点填写资料表格，检验教学效果。

但过程枯燥，缺乏趣味性，学生容易出现学习主动性欠缺、资料表格填报错误、整理表格不耐心不细致等问题。

究其原因，一方面是教师本身在课程内容和教学方法上研究不够深入，没有及时探索出一条吸引学生、利于教学的有效途径；另一方面是学生对缺乏资料员岗位缺乏认识，更谈不上责任感及认同感。

既然认识到了传统教学存在的问题，借助课程思政教育理念的融入，对教学内容进行优化和重组，力求达到较为满意的教学效果。

二、课程思政设计及融入点举例本课程将以职业能力的培养和职业道德的塑造为出发点,以教学内容为基本教学单元,结合具体知识点引入课程思政案例，结合专业知识、国家政策、社会热点、大国工匠、行业规范等内容,引导学生掌握知识、发展技能、厚植情怀，进而达成课程思政三全育人的目标。

工程技术部门档案管理制度一、总则为规范工程技术部门档案管理工作，确保工程技术部门档案的安全、完整、准确、及时，满足工程技术部门工作需要，特制定本制度。

二、档案管理范围工程技术部门档案管理范围包括工程设计档案、技术资料、专利文件等各类文件资料。

三、档案管理责任1、工程技术部门档案管理由部门负责人统一管理，部门负责人可委托专职人员具体负责档案管理工作。

2、所有档案管理人员要认真履行档案管理职责，切实维护工程技术部门档案的安全和完整性。

3、负责档案管理的人员要定期对档案进行检查和整理，确保档案的及时更新和完善。

四、档案的保管要求1、档案应按照文件分类规范进行分门别类的整理和存放，确保档案的易查性和检索性。

2、档案应按照一定的顺序进行编目，每份档案都应有明确的编号和标识。

3、档案的存放地点应具备防火、防水、防盗等必要的安全措施，确保档案的安全性。

4、工程技术部门档案应定期进行备份和存档，以防意外情况导致档案丢失或损坏。

五、档案的利用和借阅1、工程技术部门档案的利用应符合规定的程序和权限，确保档案的合法使用。

2、档案的借阅应提前申请并经上级主管部门审批，借阅时应有专人监督和记录，借阅期满应及时归还。

3、工程技术部门档案的利用不得泄露公司机密和个人隐私信息，否则将承担相应的法律责任。

六、档案的销毁和归档1、档案管理人员应定期对档案进行清理和归档，将已经失效和不再需要的档案进行销毁处理。

2、档案的销毁应符合相关规定，并由经办人员保管销毁记录，以备日后查阅。

3、档案的归档应按照一定的程序进行，确保档案的有序存放和便于查阅。

七、档案管理制度的完善1、工程技术部门应定期对档案管理制度进行评估和改进，确保档案管理工作的规范和高效。

2、工程技术部门应加强档案管理人员的培训和指导，提高档案管理水平和专业素养。

3、工程技术部门应积极利用信息化技术，提高档案管理效率和便捷性。

以上即为工程技术部门档案管理制度的相关内容，希望所有相关工作人员能够认真遵守并执行，确保工程技术部门档案管理工作的顺利进行。

中华人民共和国国家标准P GB/T 50328—2001建设工程文件档案整理规范Code for construction project documentfiling and arrangement2001—03—05 发布 2001—07—01 实施联合发布中华人民共和国建设部国家质量技术监督局关于发布国家标准《建设工程文件归档整理规范》的通知建标[2002] 8号根据我部“关于印发《二000至二00一年度工程建设国家标准制订、修订计划》的通知（建标[2002] 87号）的要求，，由建设部会同有关部门共同制订的《建设工程文件归档整理规范》，经有关部门会审，批准为国家标准，编号为GB／T50328－2001，自2001年5月1日起施行。

本规范由建设部负责管理，建设部城建档案工作办公室负责具体技术内容的解释，建设部标准定额研究所组织中国建筑工业出版社出版发行。

中华人民共和国建设部2002年1月10日前言本规范是我部“关于印发《二000至二00一年度工程建设国家标准制订、修订计划》的通知“（建标[2002] 87号）的要求，由建设部城建档案工作办公室会同有关城建档案馆共同编制而成的。

在编制过程中，规范编制组开展了专题研究，进行了比较广泛的调查研究，总结了多年来建设工种文件归档整理工作的经验，参考中华人民共和国国家标准GB／T 11822－2000《科学技术档案案卷构成的一般要求》，并以多种方式广泛征求了全国有关单位的意见，对主要进行了反复修改，最后经审定定稿。

本规范主要规定的内容有：工种文件的归档范围及质量要求，工程文件的立卷，工程文件的归档，工程档案的验收与移交。

本规范将来可能需要进行局部修订，有关局部修订的信息和条文内容将刊登在《工程建设标准化》杂志上。

为了提高本规范质量，请各单位在执行本规范的过程中，注意总结经验，积累资料，随时将有关的意见和建议寄给建设部城建档案工作办公室（地址：北京三里河路9号，邮编：100835），以供今后修订时参考。

工程科技档案管理制度一、总则工程科技项目是国家发展的重要支柱产业，涉及各个领域和行业的发展。

为了更好地管理和利用工程科技项目的档案资料，提高工程科技项目的效率和效益，制定和完善工程科技档案管理制度是非常必要的。

二、档案管理的重要性工程科技项目档案是工程项目的重要组成部分，记录了项目的整个过程和成果。

通过科学的档案管理，可以更好地保护和利用这些宝贵的资料，确保项目的质量和安全，推动科技创新和进步。

三、档案管理的基本原则1.立足于项目需求。

档案管理应该根据项目的实际需要进行，确保档案资料的全面、准确和及时性。

2.依法管理。

档案管理应该遵守相关法律法规和规章制度，确保档案资料的合法性和合规性。

3.保密管理。

对于涉密的档案资料，要加强保密管理，确保信息的安全和保密。

4.科学管理。

档案管理应该科学规范，采用现代化的管理方法和技术，提高管理效率和效能。

5.协同管理。

各部门和单位之间要加强协调和合作，共同推动档案管理工作的开展。

四、档案管理的内容和要求1.档案的分类和鉴定根据档案资料的性质和用途，对档案进行分类和鉴定，确定其保管期限和管理措施。

2.档案的收集和整理对于项目的各类档案资料，要及时收集和整理，建立清晰的档案目录和索引，便于查阅和利用。

3.档案的保管和存储对于已整理好的档案资料，要统一保管和存储，确保档案的完整和安全性。

4.档案的利用和推广对于项目的成果和经验，要及时总结和推广，促进科技创新和发展。

五、档案管理的责任和义务1.相关部门和单位要建立健全档案管理机构和岗位，明确各方的责任和义务。

2.各部门和单位要加强对档案管理人员的培训和管理，提高其档案管理技能和意识。

3.加强对档案管理工作的监督和检查，确保档案管理工作的顺利开展。

六、档案管理的发展和创新随着信息技术的发展和档案管理工作的进步，工程科技档案管理制度也需要不断发展和创新，不断提高管理水平和服务质量。

综上所述，工程科技档案管理制度是工程科技项目管理的关键环节，对于提高项目的管理效率和效益具有重要意义。

(工程造价)技术档案管理制度标题：(工程造价)技术档案管理制度
引言概述：技术档案是工程造价管理中至关重要的一环，对于保障工程质量、提高工程效率、降低成本都起着至关重要的作用。

因此，建立健全的技术档案管理制度对于工程造价管理至关重要。

一、建立技术档案管理制度的必要性
1.1 提高工程质量
1.2 保障工程安全
1.3 提高工程效率
二、技术档案管理制度的内容和要求
2.1 技术档案的建立和归档
2.2 技术档案的保密性和安全性
2.3 技术档案的更新和维护
三、技术档案管理制度的执行和监督
3.1 确定责任部门和人员
3.2 制定具体操作规程
3.3 定期进行检查和评估
四、技术档案管理制度的优势和效益
4.1 促进信息共享和技术交流
4.2 提高工程管理效率
4.3 降低工程成本
五、技术档案管理制度的发展趋势和展望
5.1 数字化技术档案管理的发展
5.2 多元化技术档案管理方式的应用
5.3 全面提升技术档案管理水平
结语：建立健全的技术档案管理制度是工程造价管理的基础，只有不断完善和
提升技术档案管理制度，才能更好地保障工程质量、提高工程效率、降低工程成本。

希望各相关部门和人员都能重视技术档案管理制度的建设，共同推动工程造价管理水平的提升。

档案管理“双轨制”变“单轨制”的探究作者：赖宇凌来源：《办公室业务》 2017年第6期【摘要】在信息时代，从手工图板绘图到CAD二维平面设计,再到今天的Revit三维设计,每一次都是设计质量和速度的飞跃。

如何利用现代化的高科技来提高档案的利用率，来提高档案管理者的技术水平，是推动档案管理“双轨制”向“单轨制”的必然转变。

【关键词】单轨制；档案管理；信息技术进入21世纪，档案管理随着科学的发展和信息时代的到来发生着极大的变化，档案学术界一直在关注和讨论传统纸质档案的将来和电子档案的发展趋势。

目前大部分档案管理处于纸质档案和电子档案共存的状态，这就是档案的“双轨制”。

管理部门应对电子文件与电子档案的概念予以区分，明确电子文件归档责任，加强对前端控制结果的包容性，以维护电子档案真实性为核心职责，同时强化对电子档案的“维护性”管理，档案管理应从双套制管理转向电子档案单套制归档与单轨制管理。

一、档案管理“双轨制”转变的意义档案管理的“双轨制”是指纸质档案和电子档案同时存在。

在整个设计过程中形成的文档在归档时，同时把纸质档案和电子文件一并交给档案室。

档案人员要对两套档案同时进行复核验收。

首先纸质档案是最基础和最原始的。

管理者要对纸质档案进行系统和专业的管理。

其次是离开传统的纸质档案管理，研究出一种符合现代信息化的电子管理方法，有利于提高管理者的工作效率。

最后，更为关键的一点则是随着信息时代的不断更新变化，纸质和电子两种方式共同存在性存在相对的重复和繁琐，最终将会演变为单一的单轨制管理。

二、纸质档案和电子档案的差异纸质档案是以纸质为记录载体的档案。

电子档案是通过计算机技术形成的，所谓数字文件在物理形态上都是电子文件，都是通过0.1形式存在，存储于特定的介质（例如光盘、磁带、磁盘）的档案。

因此电子档案和纸质档案都有着自己不能替换的优点，同时也有很多差异。

第一，档案的体积。

纸质档案体积大，要占很大的存储空间。

电子档案容量超大，体积小，能够节约很大的空间，尤其是在寸土寸金的大城市不得不考虑的因素。