【达内会计培训】财务人员的职场沟通秘术
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【会计实操经验】财务人员必知的职场沟通术一、财务人员和老板沟通中最易出错的话及分析出现频率最高的十句话(排名不分先后):1、你不懂财务不要瞎指挥;2、这不是财务部分内的事;3、他们业务(如销售)怎么样;4、哎呀出麻烦了;5、这样不行,不行;6、我不知道……7、我很忙,我没有时间去做;8、老板净给我找事;9、老板你说怎么办,我就怎么办;10、嗯……啊……(说不清楚,没有逻辑)。
分析:这十句话反映了财务经理人的心态有问题,沟通没有技巧。
1.沟通心态分析:上述语言背后的心态:财务工作细致繁琐,各种业务形成的财务结果,最终由财务来承担,因此,对工作没有兴趣,感觉很累,财务想先把责任推出去。
和老板沟通中,情绪只能带来负面影响,而和老板沟通中,最重要的是心态,要关注问题出现在哪里,要培养不卑不亢的态度。
2.沟通方法问题:财务专业的方法,和专业能力、素质有关,也和沟通有关。
如果对问题有把握,就不会抓狂,只有控制不住了,才会爆发。
心态背后是财务需要专业、业务技能的提升,你的经验、阅历足够强,你的心态就会平和。
成功人士同样面临着这些问题,甚至更多的问题,但他们的阅历、能力提升了,很多事情的处理就轻松很多。
3.反映客户思维导向:谁是你的老板,你为谁服务?如果工作中财务流程如报销繁琐,你有没有考虑改善流程,创造价值?财务要兼顾服务和控制,找到平衡。
二、沟通的6个问题你的选择是什么:悲剧?或是喜剧?关键词:心态、客户、问题、观点、感情、逻辑1、心态:你说什么话,你就是什么样的人。
公司每一个人都面临着自己无法掌控的事情。
家庭案例:丈夫喝醉了,回家将鞋子乱扔,妻子张口就骂”你要害死我啊,绊倒我了”;换一种说法”你喝多了,万一你起床没注意被绊倒了怎么办?”案例公司,领导分配一个任务,”怎么又轮到我了,公司就这样被你们折腾没了!”换一种说法”大家提的建议挺好的,咱们是不是可以有一些想法,给销售减轻一些负担……”你愿意和那一种人相处?没有人是愿意和一个焦躁、烦恼的人打交道的。
财务人员与领导的沟通的9个技巧有人说财会人员每天30%的精力在做实务,70%的精力在做沟通。
财务人员,特别是财务主管人员代表企业面对工商、税务等诸多上级部门,在企业内部很多工作需要牵头面对相关科室和职工。
但是需要请示、汇报沟通最多的还是自己的上司。
如果跟一般人谈得来固然很好,谈不来,也不会对你个人生活产生多大影响,但是如果与上司沟通做的不好,可能会影响一个人的地位与前程。
沟通做得好,有了上司的支持,工作很容易打开局面;遇到问题,他帮你解决;碰到矛盾,他帮你化解,他既可以为你“鸣锣开道”,也可以为你“遮风避雨”。
可见,与上司的沟通何等重要。
在财务日常工作中,怎样与上司沟通?沟通有哪些技巧呢?一、摆正自己的位置,掌握说话的分寸对于上司,我们既要保持自己的人格,又要对他表示尊敬。
对他提出的意见自然应该重视,因为他肩负着领导的责任,可能他见多识广,经验比我们丰富。
他布置的工作,就应该认真执行。
在上司尚未作决定之前,可以向他表明自己的看法、建议,一旦他已经决定,最好就不要坚持己见了。
但是,在必要的场合,可以提出不同的观点。
只要我们的态度是有礼的、谦恭的,诚实地说出自己的看法,反而比一味奉承谄媚、随声附和,更能得到对方的重视。
另外,我们和上司共同参加会议,讨论问题的机会很多,要掌握住什么话应当由上司去说,什么话应当我们去说。
不能趁着领导在的机会有强烈的自我表现欲,抢领导的话说。
我有个熟人,总犯这个毛病,一有机会他就替上司总结和表态。
结果引起很多人不满。
二、既要坚持原则,又要讲究方法我们财务人员,有一定的财权,这就需要我们坚持原则,行就是行,不行要和人家讲明白。
企业财务审批权限和程序不尽相同,绝大多数企业仍执行一支笔审批制度。
很多企业都是由主管财务的副总或老总签批。
当客户或当事人拿来单据让你报销付款时,作为财务人员应当审查单据的合法性和真实性。
发现问题及时和上司沟通。
我当财务科长时遇到这样一种情况,一个熟人拿着一张老总签批好的单据来财务科要钱,我知道这家企业的底细,他们没有这项资产的产权,交易肯定存在问题。
会计财务人员如何跟老板有效沟通【导读】财务会计人员跟老板沟通应该是最多的,也是最需要去沟通的,如果沟通不畅会造成工作的阻塞,导致无法进行工作。
所以对于如何跟老板有效沟通,是对会计人在职场必须掌握的技能。
曾经有这么一个财务经理向我诉说他的苦恼。
他说:不知道是不是共同的现象,反正从我公司的情况来看,财务人员的沟通能力和表达能力不那么好,就连别的部门也总说我们财务部门是最不擅长沟通交流的部门。
我们财务部的人员大多只会埋头做事,不善于沟通,结果呢,往往因为沟通的不畅造成了工作的被动,力是出了,但是很难得到别的部门的认可,甚至还落下个“帐房先生”的恶名。
因为我们的财务人员专业能力个个都没得说,所以,在对外沟通上还说得过去。
让我最苦恼的是对内沟通上,我们不但与兄弟部门沟通不畅,就连我们的顶头上司——财务总监,我们也很难与他沟通,也许是财务总监太过严厉了,造成了部门内部不能形成一种轻松的沟通氛围,我们的财务总监是个完美主义者,他对我们的批评往往多于鼓励。
这也成了我和财务总监之间沟通的一大心病。
所以我和财务总监的沟通相对就少,甚至是被动的沟通多于主动的沟通。
我感觉只要把部门的工作做好就行了,反正沟通起来也不顺畅,干脆就少沟通吧。
窃以为,在一个单位,法律法规、公司的规章制度是个硬指标,一般是不好改变的;老板授予的“潜规则”是个软指标,但一般情况下是要想尽一切办法按照老板的意图执行的。
这就要求做“小会计”的不但要对相关的法律法规和公司的规章制度了如指掌,还要善于揣摩老板的真正意图,尽量在不违背相关原则的情况下,去满足老板的意图,在硬指标和软指标之间寻求一条最佳的解决途径。
当然,当二者不可兼得时,“小会计”千万不可逃避,而应挺身而出,对老板晓以利害。
当然,违背老板授予的“潜规则”,老板当然是不会乐意接受的,也许还会提出一些无理的要求,这个时候“小会计”就必须以十二分的诚意来诠释自己的想法,同时,还要掌握一定的沟通技巧,让老板明白你是站在公司长远利益的角度上看问题,你这么做完全是为了公司的未来。
有些财务经理可能会想,“我已经告诉手下人了,他们应该知道怎么处理此事”。
这是否是有
效沟通的目的和原则?有效沟通的重要性到底是什么?
管理者应首先认识到沟通的障碍,进而才能知晓何为恰当的沟通方法。
管理者也应认识到有效团队沟通需要首先取得团队成员的信任、熟悉他们每一位的性格特点和沟通风格,而非依
赖管理者的权威与团队成员沟通。
只有这样,管理者的沟通才会更有效。
更重要的是,作为一个优秀的财务管理者,只有当他/她掌握了有效的团队沟通技巧后,才能够通过沟通,激励团队成员一起实现团队和公司的目标。
培训收益
∙明确管理者的沟通目的、重要性、逻辑顺序
∙掌握良好沟通的原则、步骤、障碍、方法,以及认识到良好沟通的基础是信任(包括信任是如何被破坏、如何建立,以及如何处理团队内的冲突)
∙了解团队成员的性格特点,协助团队成员处理投诉和谈判,以及通过沟通激励团队成员培训对象
∙CFO、财务总监、财务经理等其他财务管理人员
∙
ACCA CPD IMA CPE。
一、如何打破“伴君如伴虎”的心理怪圈?有一位CFO询问CEO期望他一年后做出什么样的成绩,得到的答案是:“等到我话才说半句你就知道我后面要说什么时,你就走对方向了。
”指引:1.从熟悉一种情景和氛围开始,打破自己的思维局限;2.职业交往与人际交往并重;3.克服为难心理障碍的自我心理建设(你怕什么?);4.思想解放、正向激励。
二、如何解决领导不懂财务的问题?不懂财务带来的问题:1.不用,财务被边缘化;2.不理解,沟通困难;3.不信任,就不会给资源,失去发展机会;4.价值不被认可,待遇无法提高;5.盲目乱干、乱要求、道听途说、不切实际……指引:1.做一个布道者的角色(专业角度)2.积极参与,勇于承担责任,争取机会(绩效角度)3.提升计划、总结与汇报工作的能力(人之角度)4.努力站在领导的平台上对话,少用专业术语和概念,多用尝试和内在机理阐释问题。
5.时刻准备着,抓准时机三、我们究竟应该让老板知道些什么?你希望获得什么?1.获得有效资源和授权,营造一个好的工作环境;2.避免走错了方向,成为领导的得力助手;3.赢得信任、器重、依赖,提升财务的地位;4.展示自己、财务部门的能力和成绩,步步高升……指引:1.我们需要明确的方向和指示(沟通问题,勤打扰)2.我们在做什么,进展如何?(让领导放心,财务的存在感。
)3.我们可以做什么?(价值所在,独当一面,支撑力量)4.我们面临的困难,需要的协助(获得授权、铺平道路)5.我们的功劳与苦劳是什么?(善于提示,影响和塑造在对方心目中的位置。
)四、财务部门的高大上形象哪里来?你希望在老板和别人心目中是什么形象?1.专业性、职业性、规则性、严谨性、弹性、人性……2.公司的大管家?老板的左膀右臂?指引:1.直接的工作汇报;2.外部及其他部门的评价与反馈;3.综合的外在表现与形象;4.会议和公众场合的发言;5.老总与同事对财务的认知;6.财务差错与问题;7.在处理困难问题中的表现;8.易用性。
会计人员的沟通技巧会计是经济活动的一种监督手段,需要贯彻和执行国家的财经法规和有关制度,维护财经纪律,因此会计人员在常人眼里中规中矩,呆板不灵活。
许多人认为会计就是坐在办公室简单得记账算账,不与外界接触,不需要或很少与人打交道。
其实,这是一种错误的观点,会计人员在日常工作中除了和企业领导、职工同事进行人际交往之外,同时也要与银行、税务、财政、审计等部门进行人际交往,涉及面非常广泛。
一个好的会计人员,不仅要处理好各种对外关系,还要处理好企业内部各方面的关系。
所以说只有协调好各方面的关系,才能干好财务工作,为企业会计工作的有效开展创造一个更和谐的氛围,以保证企业顺利运行。
下面咱们共同学习一些沟通知识。
(主要是内部沟通)。
一、会计工作中人际关系协调的原则(一)平等原则。
在企业中,虽然会计人员的分工各有不同,但这仅仅是工作内容上的区别而已,没有高低贵贱之分。
我们与领导之间、同事之间、各部门人员之间都是平等的。
在日常工作中,需要彼此多进行感情交流,相互尊重,而不能以强凌弱,相互轻视甚至敌视。
(二)真诚原则。
会计人员在工作中要注意自己的言行,待人要忠诚、热情并努力提高自己的业务素质,加强沟通,克服影响人际交往上的各种心理偏见,及时融化误解,提高工作效率。
(三)工作为本原则。
会计人员与各部门人员交往的目的是以工作为根本目的,是为了得到各方面的支持和配合,以更好地履行职能,做好本职工作,而不是为了别的目的,更不能以此牟取私人利益,拉帮结派。
(四)遵纪守法原则。
会计人员应该模范地遵守国家的财经法规、财会纪律,认真学习财会知识,使自己具有良好的文化素质,不断提高业务水平。
在工作中,要坚持原则,将国家和公司的利益放在首位,不能损公肥私,对待同事应该一视同仁,不厚此薄彼,任人唯亲。
二、会计工作中员工与领导关系的协调(一)、向领导汇报工作。
领导的日常工作中很重要的一部分就是听取下属汇报工作。
财务作为企业经营的一部分,经常会向领导汇报工作。
财务人员必知的职场沟通技巧Document number:BGCG-0857-BTDO-0089-2022一、财务人员和老板沟通中最易出错的话及分析出现频率最高的十句话(排名不分先后):你不懂财务不要瞎指挥;这不是财务部分内的事;他们业务(如销售)怎么样;哎呀出麻烦了;这样不行,不行;我不知道……我很忙,我没有时间去做;老板净给我找事;老板你说怎么办,我就怎么办;嗯……啊……(说不清楚,没有逻辑)。
分析:这十句话反映了财务人的心态有问题,沟通没有技巧。
1.沟通心态分析:上述语言背后的心态:财务工作细致繁琐,各种业务形成的财务结果,最终由财务来承担,因此,对工作没有兴趣,感觉很累,财务想先把责任推出去。
和老板沟通中,情绪只能带来负面影响,而和老板沟通中,最重要的是心态,要关注问题出现在哪里,要培养不卑不亢的态度。
2.沟通方法问题:财务专业的方法,和专业能力、素质有关,也和沟通有关。
如果对问题有把握,就不会抓狂,只有控制不住了,才会爆发。
心态背后是财务需要专业、业务技能的提升,你的经验、阅历足够强,你的心态就会平和。
成功人士同样面临着这些问题,甚至更多的问题,但他们的阅历、能力提升了,很多事情的处理就轻松很多。
3.反映客户思维导向:谁是你的老板,你为谁服务?如果工作中财务流程如报销繁琐,你有没有考虑改善流程,创造价值?财务要兼顾服务和控制,找到平衡。
二、沟通的6个问题你的选择是什么:悲剧?或是喜剧?关键词:心态、客户、问题、观点、感情、逻辑1.心态:你说什么话,你就是什么样的人。
公司每一个人都面临着自己无法掌控的事情。
家庭案例:丈夫喝醉了,回家将鞋子乱扔,妻子张口就骂"你要害死我啊,绊倒我了";换一种说法"你喝多了,万一你起床没注意被绊倒了怎么办?"案例公司,领导分配一个任务,"怎么又轮到我了,公司就这样被你们折腾没了!"换一种说法"大家提的建议挺好的,咱们是不是可以有一些想法,给销售减轻一些负担……"你愿意和那一种人相处?没有人是愿意和一个焦躁、烦恼的人打交道的。
【达内会计培训】财务人员的职场沟通秘术一、财务人员和老板沟通中最易出错的话及分析出现频率最高的十句话(排名不分先后):1、你不懂财务不要瞎指挥;2、这不是财务部分内的事;3、他们业务(如销售)怎么样;4、哎呀出麻烦了;5、这样不行,不行;6、我不知道……7、我很忙,我没有时间去做;8、老板净给我找事;9、老板你说怎么办,我就怎么办;10、嗯……啊……(说不清楚,没有逻辑)。
分析:这十句话反映了财务经理人的心态有问题,沟通没有技巧。
1.沟通心态分析:上述语言背后的心态:财务工作细致繁琐,各种业务形成的财务结果,最终由财务来承担,因此,对工作没有兴趣,感觉很累,财务想先把责任推出去。
和老板沟通中,情绪只能带来负面影响,而和老板沟通中,最重要的是心态,要关注问题出现在哪里,要培养不卑不亢的态度。
2.沟通方法问题:财务专业的方法,和专业能力、素质有关,也和沟通有关。
如果对问题有把握,就不会抓狂,只有控制不住了,才会爆发。
心态背后是财务需要专业、业务技能的提升,你的经验、阅历足够强,你的心态就会平和。
成功人士同样面临着这些问题,甚至更多的问题,但他们的阅历、能力提升了,很多事情的处理就轻松很多。
3.反映客户思维导向:谁是你的老板,你为谁服务?如果工作中财务流程如报销繁琐,你有没有考虑改善流程,创造价值?财务要兼顾服务和控制,找到平衡。
二、沟通的6个问题你的选择是什么:悲剧?或是喜剧?关键词:心态、客户、问题、观点、感情、逻辑1、心态:你说什么话,你就是什么样的人。
公司每一个人都面临着自己无法掌控的事情。
家庭案例:丈夫喝醉了,回家将鞋子乱扔,妻子张口就骂"你要害死我啊,绊倒我了";换一种说法"你喝多了,万一你起床没注意被绊倒了怎么办?"案例公司,领导分配一个任务,"怎么又轮到我了,公司就这样被你们折腾没了!"换一种说法"大家提的建议挺好的,咱们是不是可以有一些想法,给销售减轻一些负担……"你愿意和那一种人相处?没有人是愿意和一个焦躁、烦恼的人打交道的。
【达内会计培训】财务人员的职场沟通秘术
一、财务人员和老板沟通中最易出错的话及分析
出现频率最高的十句话(排名不分先后):
1、你不懂财务不要瞎指挥;
2、这不是财务部分内的事;
3、他们业务(如销售)怎么样;
4、哎呀出麻烦了;
5、这样不行,不行;
6、我不知道……
7、我很忙,我没有时间去做;
8、老板净给我找事;
9、老板你说怎么办,我就怎么办;
10、嗯……啊……(说不清楚,没有逻辑)。
分析:这十句话反映了财务经理人的心态有问题,沟通没有技巧。
1.沟通心态分析:
上述语言背后的心态:财务工作细致繁琐,各种业务形成的财务结果,最终由财务来承担,因此,对工作没有兴趣,感觉很累,财务想先把责任推出去。
和老板沟通中,情绪只能带来负面影响,而和老板沟通中,最重要的是心态,要关注问题出现在哪里,要培养不卑不亢的态度。
2.沟通方法问题:
财务专业的方法,和专业能力、素质有关,也和沟通有关。
如果对问题有把握,就不会抓狂,只有控制不住了,才会爆发。
心态背后是财务需要专业、业务技能的提升,你的经验、阅历足够强,你的心态就会平和。
成功人士同样面临着这些问题,甚至更多的问题,但他们的阅历、能力提升了,很多事情的处理就轻松很多。
3.反映客户思维导向:
谁是你的老板,你为谁服务?如果工作中财务流程如报销繁琐,你有没有考虑改善流程,创造价值?财务要兼顾服务和控制,找到平衡。
二、沟通的6个问题
你的选择是什么:悲剧?或是喜剧?关键词:心态、客户、问题、观点、感情、逻辑
1、心态:你说什么话,你就是什么样的人。
公司每一个人都面临着自己无法掌控的事情。
家庭案例:丈夫喝醉了,回家将鞋子乱扔,妻子张口就骂"你要害死我啊,绊倒我了";换一种说法"你喝多了,万一你起床没注意被绊倒了怎么办?"案例公司,领导分配一个任务,"怎么又轮到我了,公司就这样被你们折腾没了!"换一种说法"大家提的建议挺好的,咱们是不是可以有一些想法,给销售减轻一些负担……"你愿意和那一种人相处?没有人是愿意和一个焦躁、烦恼的人打交道的。
如何做到?给自己贴一个正能量的标签,尽量让自己平和。
工作中如何做到平和?必须努力提高自己的专业技能,还要提高看问题的高度。
财务很多工作是细节的,要从事务中跳出来,用更高的视角看问题。
2、客户:比你的老板更关心他的目的
在沟通中要有客户意识。
第二种说法"你随便扔鞋子,把你自己绊倒了怎么办?"——态度不一样,切入点也不一样,从他人(客户)角度切入的,这样更容易让人接受,感到温暖。
将心比心,你的老板也一样希望得到关心。
经常,财务是不太了解老板的思路的。
如:应收账款的工作做了很多,老板一直不太关心,因此此项工作变得淡化,当突然被老板问及应收账款并要求在半小时内给出答案时,觉得很委屈,一天才能完成的工作,半小时就要。
事实是:目的是什么?因老板和人聊天突然受启发资金很重要,因此想起要财务给一些支持和帮助。
如果平时就将应收账款的情况作好分析,需要时将上月的结果报给老板,做一些必要说明,就能满足老板的要求。
知道老板突然要应收账款数据的原因,就能采取更恰当的解决办法了。
"老板你不懂财务!"——某老板抱怨:我终于知道财务是什么工作了,可是我们公司的财务没法满足我的要求,还说你不懂财务,这些数据也不能满足你的要求。
——不论强势还是弱势的财务人员,你都不能说老板你不懂财务。
如果老板不懂财务,财务有一半的责任,你可能了解很多会计准则,但你不一定懂得数据背后的业务,你不能用业务的语言将专业上的问题说清楚,你其实是不懂的。
如果懂,你就能轻松的说清楚。
3、问题——问题越具体,回答越省力,信息越明确,倒退几步问(沟通技巧)
老板要你们把成本算清楚,老板具体要的是什么成本?和财务上的成本是一致的吗?如果不同,你必须搞明白老板的成本是什么。
案例:老板让做资金审批权限?其实老板要的是如何将手机银行上资金支付业务转移到出纳的业务,而又不让出纳卷钱跑了;
要和老板聊天或沟通,明确老板的具体需求。
通过一连串的问题,问到老板的真正需要。
倒退几步问:如成本,老板说要进行费用控制,财务如何和业务说?怎么发通知呢?梳理:老板不高兴,因为费用花超了,真的发超了吗?和历史比较;是市场变化了还是股东要求高了?是收入提不上去只好控制费用吗?当明白老板的压力来自哪里,你就可以去想办法解决。
蔡康永采访某明星为什么吸毒,直接问不方便。
倒推几步:为什么吸毒?不快乐;为什么?离婚了。
问明星:"听说你离婚后心情不好?"对方感到得到了关心。
4、观点:观点决定事实;数据很重要,但没有观点,就仅仅是数字。
不要硬生生的报数字,观点决定事实:数字背后的含义是什么?
不要只报数字,如你的每页Excel表中有标题吗?不管你报的数据是什么,都要有观点,中国民企老板还没有养成从数据中分析的习惯,习惯于用观点来探讨。
要培养自己的观点,不要硬生生的报数字。
5、感情:不要只顾发射,没感情,要赞赏
有不同意见的时候,强势的财务人员很直接的就说不;财务人员弱势的,就嗯啊了事,他们都没有感情,在沟通中要注入感情,营造一种工作中的氛围。
最低也要做到赞赏,你的老板同样需要赞赏、欣赏。
赞赏不是拍马屁,真正发现周围的同事身上的闪光点,欣赏他,赞美他,会有一个很好的工作氛围,要真诚,不贬低自己,不拍马屁。
6、逻辑:学会有逻辑的说服别人
沟通之前准备,组织你的逻辑,如何切入、观点是什么,有哪些证据?“像准备弹药一样准备你的谈资”《黑格尔的小逻辑》、《金字塔》。
三、如何提高沟通能力?只有一招:练!
练习任务:
1、每天赞扬一个人
2、事急人不急,暂停6秒钟
3、说话之前,自问自答3个问题
——我要表达什么观点?一句话
——我希望对方谈话后记住什么?一句话
——怎样支持我的观点
记得:比领导更关心他的目的
推荐问题解答:
1、问:如何和老板谈内外账的处理?
答:你要先想清楚了处理方案,最好有1-2个,在和老板谈时,要让老板做选择题。
2、如果领导不加薪只加活,难道还要笑脸接受吗?
答:老板为什么不加薪想过吗?有些工作是需要财务人员本身就要提高技能的。
如在做excel表时花费很多时间,如何提升excel的处理能力?要更多的想方法,不断改进学习;直接和老板要求加人,老板可能不同意,可以增加沟通中的技巧,可能你在老板面前的话语权还不够重要。
3、问:很佩服老板有魄力,但交流中羞于说出,怕被说拍马屁?
答:你可以赞赏他做的事情,不用赞美她的魄力。
换位思考,每个人都夸一样的没意思,可以具体说"你的眼睛很有神采,秋水一样",这样容易被接受。
4、问:每次和老板沟通像吃快餐一样,很急,怎么沟通?
答:老板慢性子,不要着急,慢慢说;老板急性子的,要将你的想法整理成简短的几句话,简单明了。
你要去适应老板。
5、问:出纳是老板的老同事,但工作经常出错,不负责任,怎么和老板说?
答:对事不对人,说事,不评论人。
6、问:老板喜欢沟通,平时都发邮件报告,还要面对面报告,我不喜欢这种沟通方式怎么办?
答:如果老板喜欢这样,只能这样。