浙江省规范化数字档案室建设测评标准

国家数字档案馆测评标准
国家数字档案馆测评标准是对数字档案馆进行评估和测评的指导性文件，旨在提供一个统一的评判标准，以确保数字档案馆的质量和可信度。

以下是一般性的国家数字档案馆测评标准的主要内容：
1. 用户需求满足度：评估数字档案馆是否满足用户的需求，包括用户对档案检索、浏览、下载等功能的需求。

2. 数字档案收藏规模：评估数字档案馆的收藏规模和质量，包括档案的数量、种类、多样性等。

3. 数字档案质量与完整性：评估数字档案的质量和完整性，包括数字化过程中的准确性、完整性和标准化程度。

4. 档案可访问性：评估数字档案的可访问性，包括数字档案的在线浏览、下载速度、兼容性等。

5. 档案保存与数据备份：评估数字档案馆的档案保存和数据备份措施，包括数据备份的频率、备份介质、灾难恢复能力等。

6. 档案版权与知识产权保护：评估数字档案馆的版权和知识产权保护措施，包括对数字档案的合法性和版权归属的确认。

7. 使用统计与用户反馈：评估数字档案馆的使用情况和用户反馈，包括用户访问量、使用频率和用户满意度调查等。

8. 技术支持与服务水平：评估数字档案馆的技术支持和服务水平，包括技术人员的能力和服务响应时间等。

以上是一般性的国家数字档案馆测评标准的主要内容，具体的标准还可以根据实际情况进行调整和细化。

数字档案馆系统测试指标表主要包括以下几个方面的测试指标：
1.功能测试：检查数字档案馆系统是否具备各项功能，如信息检索、信息下载、
用户注册和登录等，是否能正常工作。

2.性能测试：测试数字档案馆系统的性能，包括响应时间、吞吐量、负载能力和
压力测试等，确保系统在高负载情况下也能正常运行。

3.兼容性测试：检查数字档案馆系统是否能在不同的浏览器、操作系统、设备和
网络环境下正常运行，解决因环境差异引起的问题。

4.安全测试：检测数字档案馆系统是否存在安全漏洞，如SQL注入、跨站脚本攻
击、文件上传漏洞等，以及用户数据的安全性和保密性。

5.用户界面测试：测试数字档案馆系统的用户界面是否友好、易用，符合用户的
使用习惯和期望，以及界面元素的布局和样式是否符合规范。

6.可用性测试：检查数字档案馆系统的易用性和用户体验，包括导航、表单、提
示信息等方面是否符合可用性原则。

7.稳定性测试：测试数字档案馆系统在长时间运行和大量数据下的稳定性，是否
存在内存泄漏、异常崩溃等问题。

8.文档测试：检查数字档案馆系统的相关文档是否齐全、准确、易懂，包括用户
手册、操作指南等。

9.安装与部署测试：测试数字档案馆系统的安装和部署过程是否简单、快速，以
及是否能在不同的环境中正确安装和配置。

10.验收测试：按照验收标准对数字档案馆系统进行测试，确保系统满足预定的要
求和标准，为最终验收提供依据。

通过以上测试指标的全面测试，可以确保数字档案馆系统的质量和稳定性，提高用户的使用体验和满意度。

浙江省综合档案馆建筑等级评定标准主体建筑【50分】（一）建筑规模12分1、建筑用地2分市级档案馆总建筑用地20亩以上，2分；10亩以上，1分；10亩以下，0.5分；县级档案馆总建筑用地15亩以上，2分；7亩以上，1分；7亩以下，0.5分。

2、建筑面积10分【附加分2分】市级档案馆建筑面积8000m2以上，10分（每超1500m2可加1分，最多加2分）；4000m2以上，5分；4000m2以下，3分。

县级档案馆建筑面积5000m2以上，10分（每超1000m2可附加1分，最多加2分）；建筑面积2000m2以上，5分；2000m2以下，3分。

（二）建筑功能38分1、门厅2分门厅面积，2分；，1分；，0.5分；小于100m2，不得分。

2、档案库房6分能够满足存放50年，6分；能够满足存放30年，4分；能够满足存放10年，2分；库房已基本饱和，1分。

3、公务和技术用房6分（1）公务用房2分有大、小会议室，各得0.5分；工作人员2人一间办公室，1分，4人一间办公室，0.5分，4人以上一间办公室，不得分。

（2）技术用房2分全宗室、目录室、翻拍冲洗室、消毒室、声像处理室、复印室、裱糊室、中心控制室，每缺一项扣0.5分，最多扣2分。

（3）计算机用房2分市级档案馆，2分；〈150 m 2，1分；没有计算机用房不得分。

县级档案馆，2分；〈100 m2，1分；没有计算机用房不得分。

4、服务用房22分（1）永久性陈列室6分市级档案馆陈列室，6分；，3分；没有不得分。

县级档案馆陈列室，6分；，3分；没有不得分。

（2）对外展厅6分市级档案馆对外展厅，6分；，3分；没有倒扣2分。

县级档案馆对外展厅，6分；，3分；没有倒扣2分。

（3）开放档案阅览室4分市级档案馆开放档案阅览室，4分；，2分；没有倒扣2分。

县级档案馆开放档案阅览室，4分；，2分；没有倒扣2分。

（4）内部利用阅览室2分市级档案馆内部利用阅览室，2分；，1分；没有倒扣2分。

浙江省档案局关于开展全省数字档案室建设测评的通知正文：---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 浙江省档案局关于开展全省数字档案室建设测评的通知浙档发〔2015〕18号各市、县（市、区）档案局，省直各单位：为全面贯彻落实省委十三届四次全会决定和省“两办”《关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见》，贯彻落实省直单位档案工作会议精神，进一步引导和规范全省数字档案室建设，根据《数字档案室建设指南》《浙江省机关数字档案室建设规范（试行）》等规范要求，现就开展全省数字档案室建设测评工作通知如下：一、工作目标按照省“两办”《关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见》要求，到2020年全省县直机关以上档案室、国有企事业单位档案室全部建成数字档案室。

积极推进其他单位的数字档案室建设。

二、测评范围全省县直以上机关、国有企事业单位。

对于系统（行业）已与省档案局联合制定系统（行业）数字档案室测评标准的，按其系统（行业）标准执行。

其他单位可参照执行。

三、等级要求分为数字档案室、规范化数字档案室和示范数字档案室三个等级。

1．“数字档案室”应符合以下基本要求：（1）档案信息化纳入本单位信息化总体规划，明确分管领导和档案部门、电子文件形成部门、信息技术部门等相关部门工作职责，建立本单位档案信息化管理制度；（2）落实经费，配备必要的档案信息化软硬件设施设备，保证档案信息化工作正常开展；（3）室藏各类档案全部建立电子目录；（4）对室藏档案数字化进行规划，制定实施方案，并按计划开展；（5）档案室配备并使用档案管理软件，能实现档案收集、管理、存储、利用等基本功能；（6）档案室近3年未发生过重大安全事故且无严重安全隐患。

数字档案馆测评标准随着信息技术的发展和数字化进程的推进，数字档案馆已经成为一个重要的信息资源开发、利用和保护的平台。

为了确保数字档案馆的质量和可信度，需要建立一套科学、合理的测评标准。

以下是数字档案馆测评标准的内容：一、数字化程度数字档案馆的数字化程度是评价其质量的重要指标之一。

数字化程度的测评可以从数字化资料的数量、质量和类型等方面进行评估。

1. 数量：数字档案馆的数字化资料数量应当满足实际需求，并且在不断扩展和丰富。

数字化资料的数量应当包括档案馆藏品的全貌，且能够完整地反映馆藏的文化、历史和社会意义。

2. 质量：数字化资料的质量是数字档案馆的核心竞争力之一。

数字化资料的质量应当符合国家标准和行业标准，具有高分辨率、高保真度、高色彩还原度等特点。

数字化过程中需要保证数据的完整性、可靠性和安全性。

3. 类型：数字档案馆应当覆盖多种类型的数字化资料，包括文本、图片、音视频等不同形式的文献资料和物件。

二、数字化技术数字化技术是数字档案馆的重要技术支撑，数字化技术的水平直接影响着数字档案馆的质量和功能。

数字化技术的测评可以从数字化设备、数字化软件、数字化流程等方面进行评估。

1. 设备：数字化设备应当符合国家标准和行业标准，具有高精度、高速度、高稳定性等特点。

数字化设备应当能够满足不同类型的数字化资料的要求，并且能够适应不同的数字化流程。

2. 软件：数字化软件应当具有高效、精准、易用的特点。

数字化软件应当能够支持不同类型的数字化资料的处理和管理，能够满足数字档案馆的需求。

3. 流程：数字化流程应当科学、合理、规范。

数字化流程应当包括数字化前的准备工作、数字化过程的操作和管理、数字化后的数据处理和存储等环节，确保数字化过程的顺利进行和数字化资料的质量保证。

三、数据管理数字化资料的管理是数字档案馆建设的核心任务之一，数据管理的质量直接影响数字档案馆的服务能力和用户体验。

数据管理的测评可以从数据的分类、存储、检索等方面进行评估。