浙江省规范化数字档案室建设测评标准

国家数字档案馆测评标准
国家数字档案馆测评标准是对数字档案馆进行评估和测评的指导性文件，旨在提供一个统一的评判标准，以确保数字档案馆的质量和可信度。

以下是一般性的国家数字档案馆测评标准的主要内容：
1. 用户需求满足度：评估数字档案馆是否满足用户的需求，包括用户对档案检索、浏览、下载等功能的需求。

2. 数字档案收藏规模：评估数字档案馆的收藏规模和质量，包括档案的数量、种类、多样性等。

3. 数字档案质量与完整性：评估数字档案的质量和完整性，包括数字化过程中的准确性、完整性和标准化程度。

4. 档案可访问性：评估数字档案的可访问性，包括数字档案的在线浏览、下载速度、兼容性等。

5. 档案保存与数据备份：评估数字档案馆的档案保存和数据备份措施，包括数据备份的频率、备份介质、灾难恢复能力等。

6. 档案版权与知识产权保护：评估数字档案馆的版权和知识产权保护措施，包括对数字档案的合法性和版权归属的确认。

7. 使用统计与用户反馈：评估数字档案馆的使用情况和用户反馈，包括用户访问量、使用频率和用户满意度调查等。

8. 技术支持与服务水平：评估数字档案馆的技术支持和服务水平，包括技术人员的能力和服务响应时间等。

以上是一般性的国家数字档案馆测评标准的主要内容，具体的标准还可以根据实际情况进行调整和细化。

数字档案馆系统测试指标表主要包括以下几个方面的测试指标：
1.功能测试：检查数字档案馆系统是否具备各项功能，如信息检索、信息下载、
用户注册和登录等，是否能正常工作。

2.性能测试：测试数字档案馆系统的性能，包括响应时间、吞吐量、负载能力和
压力测试等，确保系统在高负载情况下也能正常运行。

3.兼容性测试：检查数字档案馆系统是否能在不同的浏览器、操作系统、设备和
网络环境下正常运行，解决因环境差异引起的问题。

4.安全测试：检测数字档案馆系统是否存在安全漏洞，如SQL注入、跨站脚本攻
击、文件上传漏洞等，以及用户数据的安全性和保密性。

5.用户界面测试：测试数字档案馆系统的用户界面是否友好、易用，符合用户的
使用习惯和期望，以及界面元素的布局和样式是否符合规范。

6.可用性测试：检查数字档案馆系统的易用性和用户体验，包括导航、表单、提
示信息等方面是否符合可用性原则。

7.稳定性测试：测试数字档案馆系统在长时间运行和大量数据下的稳定性，是否
存在内存泄漏、异常崩溃等问题。

8.文档测试：检查数字档案馆系统的相关文档是否齐全、准确、易懂，包括用户
手册、操作指南等。

9.安装与部署测试：测试数字档案馆系统的安装和部署过程是否简单、快速，以
及是否能在不同的环境中正确安装和配置。

10.验收测试：按照验收标准对数字档案馆系统进行测试，确保系统满足预定的要
求和标准，为最终验收提供依据。

通过以上测试指标的全面测试，可以确保数字档案馆系统的质量和稳定性，提高用户的使用体验和满意度。

浙江省综合档案馆建筑等级评定标准主体建筑【50分】（一）建筑规模12分1、建筑用地2分市级档案馆总建筑用地20亩以上，2分；10亩以上，1分；10亩以下，0.5分；县级档案馆总建筑用地15亩以上，2分；7亩以上，1分；7亩以下，0.5分。

2、建筑面积10分【附加分2分】市级档案馆建筑面积8000m2以上，10分（每超1500m2可加1分，最多加2分）；4000m2以上，5分；4000m2以下，3分。

县级档案馆建筑面积5000m2以上，10分（每超1000m2可附加1分，最多加2分）；建筑面积2000m2以上，5分；2000m2以下，3分。

（二）建筑功能38分1、门厅2分门厅面积，2分；，1分；，0.5分；小于100m2，不得分。

2、档案库房6分能够满足存放50年，6分；能够满足存放30年，4分；能够满足存放10年，2分；库房已基本饱和，1分。

3、公务和技术用房6分（1）公务用房2分有大、小会议室，各得0.5分；工作人员2人一间办公室，1分，4人一间办公室，0.5分，4人以上一间办公室，不得分。

（2）技术用房2分全宗室、目录室、翻拍冲洗室、消毒室、声像处理室、复印室、裱糊室、中心控制室，每缺一项扣0.5分，最多扣2分。

（3）计算机用房2分市级档案馆，2分；〈150 m 2，1分；没有计算机用房不得分。

县级档案馆，2分；〈100 m2，1分；没有计算机用房不得分。

4、服务用房22分（1）永久性陈列室6分市级档案馆陈列室，6分；，3分；没有不得分。

县级档案馆陈列室，6分；，3分；没有不得分。

（2）对外展厅6分市级档案馆对外展厅，6分；，3分；没有倒扣2分。

县级档案馆对外展厅，6分；，3分；没有倒扣2分。

（3）开放档案阅览室4分市级档案馆开放档案阅览室，4分；，2分；没有倒扣2分。

县级档案馆开放档案阅览室，4分；，2分；没有倒扣2分。

（4）内部利用阅览室2分市级档案馆内部利用阅览室，2分；，1分；没有倒扣2分。

浙江省档案局关于开展全省数字档案室建设测评的通知正文：---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 浙江省档案局关于开展全省数字档案室建设测评的通知浙档发〔2015〕18号各市、县（市、区）档案局，省直各单位：为全面贯彻落实省委十三届四次全会决定和省“两办”《关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见》，贯彻落实省直单位档案工作会议精神，进一步引导和规范全省数字档案室建设，根据《数字档案室建设指南》《浙江省机关数字档案室建设规范（试行）》等规范要求，现就开展全省数字档案室建设测评工作通知如下：一、工作目标按照省“两办”《关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见》要求，到2020年全省县直机关以上档案室、国有企事业单位档案室全部建成数字档案室。

积极推进其他单位的数字档案室建设。

二、测评范围全省县直以上机关、国有企事业单位。

对于系统（行业）已与省档案局联合制定系统（行业）数字档案室测评标准的，按其系统（行业）标准执行。

其他单位可参照执行。

三、等级要求分为数字档案室、规范化数字档案室和示范数字档案室三个等级。

1．“数字档案室”应符合以下基本要求：（1）档案信息化纳入本单位信息化总体规划，明确分管领导和档案部门、电子文件形成部门、信息技术部门等相关部门工作职责，建立本单位档案信息化管理制度；（2）落实经费，配备必要的档案信息化软硬件设施设备，保证档案信息化工作正常开展；（3）室藏各类档案全部建立电子目录；（4）对室藏档案数字化进行规划，制定实施方案，并按计划开展；（5）档案室配备并使用档案管理软件，能实现档案收集、管理、存储、利用等基本功能；（6）档案室近3年未发生过重大安全事故且无严重安全隐患。

数字档案馆测评标准随着信息技术的发展和数字化进程的推进，数字档案馆已经成为一个重要的信息资源开发、利用和保护的平台。

为了确保数字档案馆的质量和可信度，需要建立一套科学、合理的测评标准。

以下是数字档案馆测评标准的内容：一、数字化程度数字档案馆的数字化程度是评价其质量的重要指标之一。

数字化程度的测评可以从数字化资料的数量、质量和类型等方面进行评估。

1. 数量：数字档案馆的数字化资料数量应当满足实际需求，并且在不断扩展和丰富。

数字化资料的数量应当包括档案馆藏品的全貌，且能够完整地反映馆藏的文化、历史和社会意义。

2. 质量：数字化资料的质量是数字档案馆的核心竞争力之一。

数字化资料的质量应当符合国家标准和行业标准，具有高分辨率、高保真度、高色彩还原度等特点。

数字化过程中需要保证数据的完整性、可靠性和安全性。

3. 类型：数字档案馆应当覆盖多种类型的数字化资料，包括文本、图片、音视频等不同形式的文献资料和物件。

二、数字化技术数字化技术是数字档案馆的重要技术支撑，数字化技术的水平直接影响着数字档案馆的质量和功能。

数字化技术的测评可以从数字化设备、数字化软件、数字化流程等方面进行评估。

1. 设备：数字化设备应当符合国家标准和行业标准，具有高精度、高速度、高稳定性等特点。

数字化设备应当能够满足不同类型的数字化资料的要求，并且能够适应不同的数字化流程。

2. 软件：数字化软件应当具有高效、精准、易用的特点。

数字化软件应当能够支持不同类型的数字化资料的处理和管理，能够满足数字档案馆的需求。

3. 流程：数字化流程应当科学、合理、规范。

数字化流程应当包括数字化前的准备工作、数字化过程的操作和管理、数字化后的数据处理和存储等环节，确保数字化过程的顺利进行和数字化资料的质量保证。

三、数据管理数字化资料的管理是数字档案馆建设的核心任务之一，数据管理的质量直接影响数字档案馆的服务能力和用户体验。

数据管理的测评可以从数据的分类、存储、检索等方面进行评估。

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国家数字档案馆测评标准一、基础设施建设1.1 档案馆硬件设备：应具备满足档案数字化和电子文件/档案管理所需的计算设备、存储设备、网络设备等硬件设备，并具备相应的扩展能力和升级能力。

1.2 档案馆软件设备：应具备满足档案数字化和电子文件/档案管理所需的操作系统、数据库管理系统、电子文件/档案管理系统等软件平台，并满足系统的互联互通和信息共享需求。

二、档案数字化2.1 数字化范围：应将所有馆藏档案进行数字化，对于照片、录音、录像等多媒体档案以及传统载体档案，应进行数字化转换。

2.2 数字化质量：数字化后的档案应清晰可读，不存在信息损失和破坏现象，并且符合长期保存和利用的要求。

2.3 数字化效率：应制定合理的数字化工作计划，合理安排时间和人力，确保数字化工作的顺利进行。

三、信息安全保障3.1 安全保障体系：应建立完善的安全保障体系，包括物理安全、网络安全、系统安全、应用安全等方面，确保数字档案信息的安全性。

3.2 数据备份：应定期对数字档案信息进行备份，以防止数据丢失和意外情况发生。

3.3 安全管理：应建立完善的安全管理制度，对数字档案信息的访问、修改、删除等操作进行严格控制，确保数字档案信息的安全性和完整性。

四、开发利用服务4.1 信息查询：应提供多种查询方式，包括关键词查询、组合查询等，方便用户快速获取所需的数字档案信息。

4.2 信息服务：应提供多种信息服务方式，包括原文提供、在线阅览、下载等，满足用户不同的利用需求。

4.3 专题研究：应提供专题研究服务，根据用户需求，对相关数字档案信息进行深入挖掘和分析，提供高质量的信息产品。

五、人才队伍建设5.1 人才引进：应注重引进具有数字档案管理和开发利用经验的专业人才，提高人才队伍的整体素质。

5.2 人才培养：应对现有工作人员进行数字档案管理方面的培训，提高他们的数字化素养和技能水平。

5.3 人才管理：应建立完善的人才管理制度，包括岗位设置、绩效评价等，激发工作人员的积极性和创造性。

浙江省城建档案馆(室)目标管理考核认定办法一、总则第一条为了加强对城建档案工作的指导，进一步推动全省城建档案馆(室)建设，提高城建档案馆(室)的科学管理水平，发挥城建档案信息资源的作用，更好地为政府和社会提供服务，根据《中华人民共和国档案法》、《浙江省实施〈中华人民共和国档案法〉办法》和《城市建设档案管理规定》和《浙江省城市建设档案管理办法》，制定本办法。

第二条全省各级城建档案馆(室)实行目标管理，并按《浙江省城建档案馆(室)目标管理考核认定标准细则》（见附件一）进行认定。

第三条浙江省城建档案馆(室)目标管理考核认定办法适用建设系统其他档案馆(室) 考核认定。

二、等级划分和申报条件第四条浙江省城建档案馆（室）目标管理考核认定标准，按百分制制定。

各级的考核评分标准是：一级为95分以上（含95分）；二级为90-94分；三级为80-89分（评分表见附件三）。

第五条城建档案馆（室）必须全部达到以下要求，方可申报三级城建档案馆（室）：（一）参照《地方各级档案馆人员编制标准》定编，有相应的机构、人员、场所和管理制度。

（二）档案馆（室）库房面积能满足现有档案存放要求，库房进行了有效的密闭，并符合防火、防虫、防水、防光、防盗等要求。

（三）设区市城建档案馆馆藏量需在2万卷以上，县（市、区）城建档案馆（室）馆藏量在5000卷以上。

（四）馆（室）藏档案按部颁分类大纲进行了科学分类、排列和编号。

第六条在已达到三级馆（室）的前提下，符合下列条件的，可以申报二级城建档案馆（室）：（一）设区市城建档案馆馆藏量在4万卷以上，县（市、区）城建档案馆（室）馆藏量在1.5万卷以上。

（二）已参照定编标准80%以上配备了城建档案馆（室）人员。

设区市城建档案馆需有7人以上，县（市、区）城建档案馆（室）需在4人以上。

（三）档案馆（室）库房建筑符合国家标准《档案馆建筑设计规范》或按《规范》要求进行了有效的改造，并设特种载体室。

设区市城建档案馆库房要求在1000平方米以上，县（市、区）城建档案馆（室）库房要求在400平方米以上。

浙江省档案局文件浙档发〔2009〕55号关于印发《浙江省机关数字档案室建设规范（试行）》的通知各市、县（市、区）档案局（馆），省直各单位：为加强我省机关数字档案室的规范化建设，我们起草了《浙江省机关数字档案室建设规范（试行）》，现印发给你们，请结合实际遵照执行。

浙江省档案局2009年9月28日浙江省机关数字档案室建设规范（试行）第一章总则第一条为加强和规范全省机关数字档案室建设，加快机关档案信息化进程，推动我省档案事业可持续发展，根据国家和省档案信息化的有关规定并结合我省实际，特制定本办法。

第二条本办法所称数字档案室是指机关在履行职能工作中综合运用计算机、信息网络等技术，积累、归档、管理和利用各类档案信息，以实现档案管理数字化、信息化和网络化的工作体系。

机关数字档案室建设应以档案目录数据库和全文数据库为基础，以硬盘、磁带、光盘等数字化设备为载体，以传统载体档案的数字化和电子文件归档管理的一体化为重点，以机关各类档案信息资源（包括业务电子数据）的规范管理和有效利用为目标。

第三条各机关应高度重视档案信息化建设，把档案信息化建设纳入机关信息化建设总体规划，积极为推进数字档案室建设创造条件。

第二章基础设施建设第四条基础设施建设包括硬件设施建设、软件系统建设和网络系统建设。

各机关应本着满足现阶段需要并适当超前的原则，充分估算所需档案存储数据容量、数据操作强度和网络访问量，在选用硬件设备、软件系统和建立网络架构时，适当为今后设备扩充、系统升级和网络扩建留有一定余地。

第五条硬件设施建设（一）服务器。

用于满足数字化档案管理的海量存储、海量查询和按需扩展的弹性部署需求，具有高可靠性、高性能、高吞吐能力、大内存容量等特点，为各用户端的访问提供各种共享服务的计算机。

（二）终端机。

用户用于访问服务器或进行档案数字化处理的终端设备，一般为个人计算机。

（三）扫描仪。

用于纸质、照片档案的数字化。

各单位应根据室藏档案数量、纸张幅面和质量等情况，合理配置不同规格的扫描仪。

数字档案馆系统测试办法第一条为加强数字档案馆的科学建设、安全运维和绩效管理，推动全国档案事业可持续发展，根据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施办法》《数字档案馆建设指南》等有关规定，制定本办法。

第二条本办法适用于县级以上国家综合档案馆数字档案馆系统的测试，其他类型档案馆数字档案馆系统测试工作可参照本办法。

第三条国家档案局成立数字档案馆系统测试工作领导小组，并组建测试专家队伍，负责数字档案馆系统测试工作，领导小组日常事务由国家档案局技术部负责。

第四条数字档案馆系统测试依据是《数字档案馆系统测试指标表》(见附件1，以下简称《测试指标表》)，测试采用百分制。

测试结果达到80分以上认定为“通过国家级数字档案馆测试”，达到90分以上认定为“全国示范数字档案馆”。

第五条具有以下情形之一的，不得申请参加测试：（一）尚未完成建立涵盖全部馆藏文件级目录数据库的；（二）馆藏纸质档案在50万卷以下但数字化率低于70％的，馆藏纸质档案在50-100万卷但数字化率低于60％的，馆藏纸质档案在100-150万卷但数字化率低于50%的，馆藏纸质档案在150万卷以上但数字化率低于40％的；（三）尚未进行电子档案接收工作的；（四）数字档案馆发生过重大安全事故或存在严重安全隐患的。

第六条各单位可对照《测试指标表》对数字档案馆进行自测试，自测试分数达到80分以上的，根据自愿申报原则，省、自治区、直辖市，计划单列市和副省级市以上国家综合档案馆数字档案馆由同级档案行政管理部门填写《数字档案馆系统测试申请表》（见附件2，以下简称《测试申请表》），向国家档案局提出申请，由国家档案局组织测试。

地市级及以下国家综合档案馆数字档案馆由同级档案行政管理部门填写《测试申请表》后，向省级档案行政管理部门提出申请，由省级档案行政管理部门组织测试。

地市级及以下国家综合档案馆数字档案馆自测试90分以上的，由省级档案行政管理部门认定后填写《测试申请表》，向国家档案局提出申请，由国家档案局组织测试。