备品备件编码规则

第一章总则第一条为加强公司备品备件的采购、管理、使用和报废工作，确保公司生产、维修工作的顺利进行，提高资源利用率，降低成本，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有涉及备品备件的采购、存储、领用、报废等环节。

第二章备品备件分类与编码第三条备品备件分为以下几类：1. 通用备件：适用于多种设备或产品的通用零部件。

2. 设备专用备件：仅适用于特定设备或产品的零部件。

3. 高值备件：价值较高，需特殊管理的备件。

第四条备品备件应进行统一编码，编码规则如下：1. 设备类别编码：根据设备类别进行编码，如“01-生产设备”、“02-办公设备”等。

2. 设备型号编码：根据设备型号进行编码，如“001-型号A”、“002-型号B”等。

3. 零部件编码：根据零部件的功能、型号等进行编码，如“A-轴承”、“B-齿轮”等。

第三章采购与库存管理第五条备品备件的采购应遵循以下原则：1. 经济性：在保证质量的前提下，选择性价比高的供应商。

2. 及时性：确保备件及时到位，满足生产、维修需求。

3. 合理性：根据实际需求，合理采购，避免库存积压。

第六条备品备件的采购流程：1. 需求部门提出采购申请。

2. 采购部门进行市场调研，选择合适的供应商。

3. 采购部门与供应商签订采购合同。

4. 采购部门验收备件，办理入库手续。

第七条备品备件的库存管理：1. 库存备件应分类存放，标识清晰。

2. 定期盘点库存，确保库存数据的准确性。

3. 对于长期不动的备件，应及时调整采购计划，避免库存积压。

第四章使用与领用第八条备品备件的使用应遵循以下原则：1. 需求部门应提出备件使用申请。

2. 使用备件前，需确认备件状态，确保其完好。

3. 使用备件后，需填写使用记录，并妥善保管。

第九条备品备件的领用流程：1. 需求部门填写领用申请单。

2. 物料管理部门审核申请单。

3. 物料管理部门办理领用手续，发放备件。

第五章报废与回收第十条备品备件报废应遵循以下原则：1. 备件损坏、无法修复或已无使用价值时，应予以报废。

四、备品备件备品备件分为三大类，以下表：备品备件第二级分类表名称编码业务部门增添改正备注1．电器类 D2．液 / 气压类Y3．机械类J1．电器类电器类分为五级，第一级为大类备件（BJ），用 2 位大写字母表示；第二级为电器（ D）用一个大写字母表示；第三级为分为12 类（见电器类第三级分类编码），用 3 位字母表示；第四级以电器备件的名称或类型区分，用不超出6位的字母表示;第五级为次序号，用3位数字表示。

如型号为的锥形电机其编码为“ BJDDDJJD001”，其余编码见附表：备品备件编码表。

电器类第三级分类编码名称编码业务部门增添改正备注1. 电动机DDJ2. 开关电器KGL3. 断路器DLQ4. 继电器JDQ5. 接触器JCQ6. 电源线DYX7. 自控类ZKL8. 电源类DYL9. 灯具类DJL10. 仪表类YBL11. 电子元件DYJ12. 其余类QTL电动机第四级分类编码名称编码业务部门增添改正备注直流电机ZD沟通电机JD2．液 / 气压类液 / 气压类编码分为五级，第一级为大类备件（BJ），用两位大写字母表示；第二级为液 / 气压类（ Y），用 1 位大写字母表示；第三级分为 9 类（液 / 气压类第三级分类表）, 用 3 位字母表示；第四级以液/ 气压备件的名称或类型区分，用不超出 6 位的字母表示;第五级为次序号，用 3 位数字表示。

如规格为CB-FA25-L 系列的齿轮泵编码为“BJY YQB001”，其余编码见附表：备品备件编码表。

3．液 / 气压类第三级分类表名称编码业务部门增添改正备注1. 密封件MFJ2. 滤油器LYQ3. 阀门类FML4. 油气缸YQG 油缸与气缸5. 液气泵YQB 油泵、水泵与气泵6. 接头类JTL7. 油管类YGL8. 滤芯类LXL9.其余类QTL3．机械类机械类编码分为五级，第一级为大类备件（BJ），用2位大写字母表示；第二级为机械类（J），用 1 位大写字母表示；第三级用 B 或 F 来区分此备件为标准件或许非标准件。

物料代码编码规则编码原则：一物一码、简短为易所有物料使用8位数字代码，四个级次,每级两位数字供应商和物料批次另设第一级次暂分9类：01成品，02半成品，03主材，04辅材，05包装物，06备品备件，07低值易耗品，08劳保用品，09其他01成品(组件)下分0101单晶组件,0102多晶组件第三级次为规格,假定01代表1580*808*45第四级次为瓦数,假定02代表180瓦那么一块规格为1580*808*45,瓦数为180瓦的单晶组件的代码为:0101010202半成品(电池片),因电池片既是电池生产车间的成品,又是组件车间的主材,还可单独对外销售,故单独成类下分0201自制单晶电池片,0202自制多晶电池片,0203外购单晶电池片A级，0204外购多晶电池片A级，0205外购单晶电池片B级，0206外购多晶电池片B级第三级次为规格,假定,01代表156*156第四级次为瓦数,假定:01代表3.80瓦那么一块规格为156*156,瓦数为3.80的自制多晶电池片的代码为:0202010103主材,下分0301电池片主材,0302组件主材第四个级次为规格,假定01代表1644*986*3.2这个规格,那么一块这个规格的玻璃的代码就是0302010104辅材,下分0401电池辅材，0402组件辅材0401下分：040101化学品,040102气体，040103浆料05包装物，下分0501电池包装，0502组件包装06备品备件，下分0601电池备件，0602组件备件07低值易耗品，下分0701电池易耗，0702组件易耗08劳保用品，下分0801电池劳保，0802组件劳保09其他2011.04.14财务部。

时间由数字组成，最新单价时间由采购部根据采购合同确定的最新最新单价时间不变，如比较该物料在不同的采购期内单价上有变化，则生时间更新为采购确定最新单价的时间，同时，在备件的基本信息管理中，该功能模块中必须提供供采购人员导入最新单价数据的接口，并在比较后化的详细列表。

：物料消耗--直接消耗材料
：物料消耗--备品备件（一般）D：物料消耗--工具
：物料消耗--其他（只限车间内用于购买料架）
081029C2130000001C2表示物料分类081029C2130000002
081029C213000000313表示属性分类
081029C2130000004
081029C2130000005
081029
081029C209000000109表示属性分类
081029C2090000002
类的物料代码都
01开始
0000001表示备品备件品中属性为轴类的排列第一位的物料代码号,0000004表示轴类排列第四位的物料代码号，轴类物料代码以此类推顺延下去081029表示08年月10月29日的最新单价时间
0000001表示备品备件品中属性为缆线类的排列第一位的物料代码
号,0000002表示缆线类排列第二位的物料代码号，缆线类物料代码以此类推顺延下去。

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四、备品备件备品备件分为三大类，如下表：
备品备件第二级分类表
1．电器类
电器类分为五级，第一级为大类备件（BJ），用2位大写字母表示；第二级为电器（D）用一个大写字母表示；第三级为分为12类（见电器类第三级分类编码），用3位字母表示；第四级以电器备件的名称或类别划分，用不超过6位的字母表示;第五级为顺序号，用3位数字表示。

如型号为ZD1-41-4-7.5KW的锥形电机其编码为“BJDDDJJD001”，其余编码见附表：备品备件编码表。

电器类第三级分类编码
电动机第四级分类编码
2．液/气压类
液/气压类编码分为五级，第一级为大类备件（BJ），用两位大写字母表示；第二级为液/气压类（Y），用1位大写字母表示；第三级分为9类（液/气压类第三级分类表）,用3位字母表示；第四级以液/气压备件的名称或类别划分，用不超过6位的字母表示;第五级为顺序号，用3位数字表示。

如规格为CB-FA25-L系列的齿轮泵编码为“BJYYQB001”，其余编码见附表：备品备件编码表。

3．液/气压类第三级分类表
3．机械类
机械类编码分为五级，第一级为大类备件（BJ），用2位大写字母表示；第二级为机械类（J），用1位大写字母表示；第三级用B或F来区分此备件为标准件或者非标准件。

第四级按设备、生产线分为46类（见机械类第四级分类编码表），用3位字母表示；第五级为顺序号，用3位数字表示。

如100T冲床上使用并帽编码为“BJJFCC1001”，其余编码见附表：备品备件编码表。

机械类第四级分类表。

备品备件管理制度一、制度目的为加强公司备品备件管理，保证生产设备能够持续稳定运行，提高设备利用率，降低设备故障率，制定此备品备件管理制度，规定备品备件采购、入库、出库、使用、保养等管理程序，保证备品备件能够及时、准确地提供给生产设备使用。

二、适用范围本制度适用于公司所有设备备品备件的管理，所有有关备品备件管理工作的人员必须遵守本制度。

三、备品备件的分类与编码1. 备品备件的分类备品备件分为通用备品备件和专用备品备件两类。

通用备品备件指适用于多种设备的备品备件，如螺丝、螺母、垫片、轮胎、电池等。

专用备品备件指适用于某种设备的特殊备品备件，如某机器的传动带、某设备的特殊轴承等。

2. 备品备件的编码为方便备品备件的管理，对每件备品备件都编制唯一的编码，编码规则如下：编码结构：备品备件编码由四级编码构成，依次为设备分类码、设备型号码、备品备件组成码、备品备件种类码。

说明：设备分类码、设备型号码、备品备件组成码与设备信息管理制度相同。

备品备件种类码：01表示通用备品备件，02表示专用备品备件。

四、备品备件采购1. 采购计划的制定公司备品备件采购计划由设备管理部制定，依据设备管理计划的需要与设备的实际情况进行编制。

2. 采购方式备品备件采购采取公开招标和比较合理的询价方式。

3. 合同的签署和备案采购人员需按照公司规定程序，签署符合法律法规和公司要求的采购合同，并在采购备案系统中进行备案。

五、备品备件的入库1. 入库时间备品备件采购后，应在24小时内送到备品备件库房，由库房管理员按照质量要求进行验收，验收合格的备品备件方可入库。

2. 入库内容应按照备品备件的规格型号、单位、数量、生产厂家、生产日期等信息进行登记，并将二维码贴在每个备品备件上，将备品备件放入到指定位置。

3. 入库审核备品备件入库后，库房管理员应及时上传备品备件的信息到备品备件管理系统，并进行审核。

六、备品备件的出库和领用1. 出库和领用审批备品备件出库和领用应按照公司要求进行审批，审批程序应通过备品备件管理系统进行。

备品备件管理办法一、背景对于企业而言，机器设备是一项非常重要的资产投资，但在设备的使用过程中，急需的备品备件也不可缺少。

如果备品备件不能及时准确地进行管理，将会对企业生产和经营产生极大的影响，甚至会导致停工停产等严重后果，因此建立一个科学合理的备品备件管理办法是非常必要的。

二、适用范围本备品备件管理办法适用于所有公司、企业或组织，尤其是生产型企业。

三、具体内容1.备品备件编码备品备件编码是备品备件管理的第一步，每一个备品备件都应该有唯一的编码。

编码规则应该简单易懂，便于使用，企业可以根据自身情况进行选择。

在编码时需要考虑以下几点：•备品备件的种类•备品备件的名称•备品备件的规格型号•备品备件的使用寿命2.备品备件的分类管理备品备件应该按照其类型进行分类管理，例如电气备件、机械备件、通用备件、专用备件等。

根据需求和业务需求可以设置不同的分类规则。

3.备品备件的采购管理采购备件需要进行以下管理：•制定采购计划，考虑到仓库存储面积、需求量、安全库存等需求。

•编制采购合同，明确备品备件名称、品牌、规格、数量、单价、交货时间等。

•采购到的备品备件应该进行验收和检验。

合格的备品备件应该被接收，不合格的应该进行退货。

4.备品备件的入库管理备品备件进入库房后，需要进行以下管理：•制定仓库管理制度，包括备品备件的分类、入库、存储、移库、出库、盘点、报废等管理规定。

•对每批备品备件进行验收和检验，确保其合格后再进行入库。

•入库的备品备件需要进行分类、归档和标注，便于管理和查找。

5.备品备件的出库管理备品备件需要出库时，需要进行以下管理：•制定备品备件领用制度，包括备品备件领用的程序、要求、流程等。

•对备品备件领用进行登记，包括备品备件名称、数量、领用人员等信息。

•出库的备品备件需要更新备品备件信息管理系统的信息。

6.备品备件的盘点管理备品备件的盘点是保证备品备件管理的有效性的重要手段，需要进行以下管理：•制定备品备件的盘点制度，确定盘点周期、对象、方式、时间等。

一、总则第一条为规范公司物料编码管理，提高物料管理的效率和准确性，确保物料信息的准确性和一致性，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有物料，包括原材料、半成品、成品、备品备件、办公用品等。

二、定义第三条物料编码：指对物料进行唯一标识的数字或字母组合。

三、职责第四条物料编码管理小组负责制定、修订和实施物料编码管理制度。

第五条各部门负责以下职责：1. 采购部门：负责新物料的编码申请、编码确认及编码变更；2. 仓库部门：负责物料编码的执行、维护及物料编码信息的更新；3. 生产部门：负责物料编码在生产线上的应用及反馈；4. 质量部门：负责对物料编码进行质量审核；5. IT部门：负责物料编码系统的开发、维护及数据备份。

四、物料编码规则第六条物料编码由类别代码、顺序代码和校验码组成。

第七条类别代码：根据物料类型划分，如原材料、半成品、成品等。

第八条顺序代码：按物料类别内的顺序编排，不得重复。

第九条校验码：采用特定算法生成，用于校验编码的正确性。

五、物料编码申请与变更第十条新物料编码申请：1. 采购部门在采购新物料前，应向物料编码管理小组提出编码申请；2. 物料编码管理小组根据申请内容，审核并确定编码；3. 编码确认后，由采购部门将编码信息传递给仓库部门。

第十一条物料编码变更：1. 物料编码变更需由提出变更的部门填写《物料编码变更申请表》；2. 物料编码管理小组审核变更申请，确认无误后进行编码变更；3. 变更后的编码信息需及时通知相关部门。

六、物料编码的执行与维护第十二条仓库部门在收发、盘点等环节，应严格按照物料编码进行操作。

第十三条仓库部门定期对物料编码进行维护，确保编码信息的准确性和一致性。

第十四条物料编码信息变更后，相关部门应及时更新系统中的编码信息。

七、监督检查第十五条物料编码管理小组定期对物料编码管理制度执行情况进行监督检查。

第十六条对违反本制度的行为，按照公司相关规定进行处罚。

八、附则第十七条本制度由物料编码管理小组负责解释。