第四章 工作分析的内容和流程
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江苏省自学考试人力资源管理专业(本科段)复习资料工作分析(任正臣主编)课程代码:06092 [版次 2012年]第一章工作分析的历史与发展一、填空1.2.3.研究如何提高工作效率。
二、简答1.工作分析面临的挑战:(1)工作分析者(主体)有三类:外部专家、主管、工作任职者,我国企业在工作分析者的选择上往往依赖于外部专家,轻视工作任职者的参与(2)组织体系面临的挑战:工作分析如何适应动态环境的问题(3)工作面临的困难:由于工作性质不同,工作分析人员所用的分析工具也会有所差别(4)工作条件的变化:社会环境的变化、技术的变化、组织经营环境的变化在这其中,社会环境的变化对工作的影响:①工作适应人,而不是人适应工作②受过高等教育员工的个人发展及他们在工作中接受的挑战会越来越严峻③在工作中不同背景员工之间的沟通与交流越来越重要2.社会环境的变化对工作的影响:(1)工作适应人,而不是人适应工作(2)受过高等教育员工的个人发展及他们在工作中接受的挑战会越来越严峻(3)在工作中不同背景员工之间的沟通与交流越来越重要3.工作分析的五个发展趋势:(1)工作分析的战略化(2)工作分析信息来源的扩大化:任职者是最常见的信息来源,其他还包括客户、专家、计算机仿真系统(3)工作分析技术的信息化(4)对客户进行工作分析(5)角色说明书取代岗位说明书第二章工作分析概述一、名词解释1.工作分析:又称职务分析,是指对企业各类岗位的性质、任务、职责、劳动条件和环境,以及职工承担本岗位任务应具备的资格条件进行系统分析和研究,并制定出岗位规范、工作说明书等人事文件的过程。
2.工作要素:是指工作中不能再继续分解的最小活动单位。
3.任务:是为了达到某种目的而进行的一系列工作要素的集合,是职位分析的基本单位,是对工作职责的进一步分解。
4.权限:是指为了保证职责的有效履行,任职者必须具备的,对某事项进行决策的范围和程度。
5.职位分类:是指根据工作性质、权力大小、责任轻重、所需资格条件以及工作难易程度对组织系统中的职位予以分门别类,划分出不同的类别和等级,以作为人事管理依据的人事分类制度。
公务员工作流程解析了解日常工作内容1公务员工作流程解析:了解日常工作内容公务员作为一种特殊的职业身份,担负着为公众服务的重要职责。
公务员的工作流程对于了解其日常工作内容具有重要意义。
本文将解析公务员工作的流程,并深入探讨其日常工作内容,以帮助读者对公务员职业有更全面的了解。
第一章:招考与录取作为公务员的第一步,就是经历招考与录取过程。
招考是根据国家的规定,通过各种方式进行的选拔和考核,以确保公务员拥有一定的素质和能力。
招考常常包括笔试、面试、资格审查等环节。
合格的考生将进入录取环节,根据综合成绩和招录计划,被录用为公务员。
第二章:入职与培训一旦被录用为公务员,接下来将经历入职与培训的过程。
入职包括办理相关手续和签署相关合同等事项。
而培训则是为了让新入职的公务员熟悉所在机构的规章制度、工作程序和业务知识。
培训的内容通常包括法律法规、政务知识、职业道德等方面的学习。
第三章:日常工作流程公务员的日常工作流程通常分为以下几个环节:接收任务、分析问题、制定方案、执行工作、总结归档。
1. 接收任务:公务员通常根据上级机构的指示或公众的需求接收任务。
任务可能来自各个层级的管理部门,需要公务员根据工作性质和紧急程度进行合理的安排。
2. 分析问题:在接收了任务之后,公务员需要分析问题的性质和所涉及的各方面情况。
这可以包括调研、咨询和与相关部门协商等方式,以确保对问题有全面的了解。
3. 制定方案:基于对问题的分析,公务员需要制定解决问题的方案。
方案通常包括对问题的具体处理措施、实施步骤和时间安排等内容。
4. 执行工作:一旦方案制定完毕,公务员需要按照方案的要求执行工作。
这可能包括协调各方资源,组织会议,处理文件等一系列工作。
5. 总结归档:在完成工作后,公务员需要对工作进行总结,并将相关文件进行归档。
总结旨在评估工作的效果,为后续工作提供经验和参考。
第四章:日常工作内容公务员的日常工作内容与所在的部门和岗位相关,但通常包括以下几个方面:1. 行政管理:公务员需要负责实施行政管理工作,包括制定政策文件、编制计划、组织协调等。
第一章工作分析的历史与发展一、填空1.工作分析的思想起源于社会分工思想。
2.工作分析最初产生于美国的工业企业中。
3.系统的工作分析最早出现于19世纪末20世纪初,泰勒的科学管理原理,研究如何提高工作效率。
二、简答1.工作分析面临的挑战:(1)工作分析者(主体)有三类:外部专家、主管、工作任职者,我国企业在工作分析者的选择上往往依赖于外部专家,轻视工作任职者的参与(2)组织体系面临的挑战:工作分析如何适应动态环境的问题(3)工作面临的困难:由于工作性质不同,工作分析人员所用的分析工具也会有所差别(4)工作条件的变化:社会环境的变化、技术的变化、组织经营环境的变化在这其中,社会环境的变化对工作的影响:①工作适应人,而不是人适应工作②受过高等教育员工的个人发展及他们在工作中接受的挑战会越来越严峻③在工作中不同背景员工之间的沟通与交流越来越重要2.社会环境的变化对工作的影响:(1)工作适应人,而不是人适应工作(2)受过高等教育员工的个人发展及他们在工作中接受的挑战会越来越严峻(3)在工作中不同背景员工之间的沟通与交流越来越重要3.工作分析的五个发展趋势:(1)工作分析的战略化(2)工作分析信息来源的扩大化:任职者是最常见的信息来源,其他还包括客户、专家、计算机仿真系统(3)工作分析技术的信息化(4)对客户进行工作分析(5)角色说明书取代岗位说明书第二章工作分析概述一、名词解释1.工作分析:又称职务分析,是指对企业各类岗位的性质、任务、职责、劳动条件和环境,以及职工承担本岗位任务应具备的资格条件进行系统分析和研究,并制定出岗位规范、工作说明书等人事文件的过程。
2.工作要素:是指工作中不能再继续分解的最小活动单位。
3.任务:是为了达到某种目的而进行的一系列工作要素的集合,是职位分析的基本单位,是对工作职责的进一步分解。
4.权限:是指为了保证职责的有效履行,任职者必须具备的,对某事项进行决策的范围和程度。
5.职位分类:是指根据工作性质、权力大小、责任轻重、所需资格条件以及工作难易程度对组织系统中的职位予以分门别类,划分出不同的类别和等级,以作为人事管理依据的人事分类制度。
第一章工作分析的概述1、工作分析的概念:工作分析是一种活动或过程,它是分析者采用科学手段与技术,直接收集、比较、综合有关工作的信息,为组织物定的发展战略、组织规划,为人力资源管理以及其他管理行为服务的一种管理活动。
2、工作分析有性质、意义与作用:⑴、工作分析的意义:A、工作分析是整个人力资源开发与管理科学化的基础B、工作分析是提高现代社会生产力的需要C、工作分析是组织现代管理的客观需要D、工作分析有助于实行量化管理E、工作分析有助于工作评价、人员测评、定员、定额、人员招聘、职业发展设计与指导、薪酬管理及人员培训的科学化、规范化和标准化F、工作分析对于劳动人事管理研究者也是不可缺少的( 3 )、工作分析的作用A、选拔和任用合格的人员B、制定有效的人事预测方案和人事计划C、设计积极的人员培训和开发方案D、提供考核、升职和作业的标准。
E、提高工作和生产效率F、建立先进、合理的工作定额和报酬制度G、改善工作设计和环境H、加强职业咨询和职业指导3、工作描述的内容:主要包括工作名称,工作目的,工作的行为活动、任务,使用的物品和材料,方法和环境。
第二章工作分析的历史与发展1、工作分析的思想探源( 1 )、社会分工后的人力资源配置与人的全面发展是推动工作分析研究与发展的直接动力( 2 )、自给自足的小农经济生产模式与封建主义统治,是限制工作分析思想与活动在中国发展的社会根源( 3 )、现代人力资源管理工作必将促进工作分析在我国的大力发展2、第二次世界大战前的工作分析研究( 1 )、美国内政改革中的工作分析研究与贡献( 2 )、泰勒的工作分析研究与贡献( 3 )、闵斯特伯格的工作分析研究与贡献(4)、吉尔布雷恩夫妇的工作分析研究与贡献3、第一次世界大战到第二次世界大战时期的工作分析研究( 1 )、宾汉的工作分析研究与贡献( 2 )斯科特的工作分析研究与贡献( 3 )、巴鲁什的工作条件研究与贡献(4)、社会科学研究会的工作分析研究与贡献( 5 )、国家研究会的工作分析研究与贡献( 6)、职位研究会的工作分析研究与贡献4、第二次世界大战后工作分析研究的发展与广泛应用( 1 )、在工作评价中的应用( 2 )、对工作分析的工具的开发( 3 )、对职能工作分析方法的探索(4)、对工作要素分析表的开发研究( 5 )、对关键事件分析方法的研究( 6)、对任务清单标准化的开发研究( 7 )、在劳动纠纷处理法律中的应用( 8 )、在人员录用生理条件分析中的应用( 9 )、在绩效考评中的应用4、工作分析理论体系简介( 1 )、科学管理方法——泰勒的科学管理原理( 2 )、人际关系方法——霍桑实验( 3 )、工作特征模型方法——赫兹伯格的双因素理论( 4 )、 HP 工作设计方法——优秀业绩工作体系( 5 )、辅助工作岗位设计方法5、工作分析的发展趋向( 1 )、工作分析的思想发展趋向( 2 )、工作分析的方法发展趋向A、从静态岗位工作分析到系统的工作分析B、从描述工作分析到预测性工作分析( 3 )、工作分析技术发展趋向第三章组织设计与工作分析1、组织的概念:正式组织:是指一个正式集体中,有意形成的角色职务结构非正式组织:并不是由正式组织所建立或所需要的,而是由于人们互相联系而自发形成的个人和社会关系的网络。
第一章认知工作分析1、工作要素:是指工作中不能继续分解的最小动作单位2、任务:是指工作中为了达到某种目的而进行的一系列活动3、职责细分:既可以作为工作分析中完成职责的主要步骤而成为职责描述的基础,也可以以履行程序或“小职责”的身份出现在职位说明书中(P3)4、职位说明书包括工作描述和工作规范(P9)5、胜任特征模型:就是对员工核心能力进行不同层次的定义以及相应层次的行为描述,确定胜任工作所需关键能力和技能掌握的熟练程度.(P9)6、工作分类:是在工作分析和工作评价的接触上,采用科学的方法,根据工作性质和特点,对组织内的工作在横向和纵向两个维度上进行划分。
(P9)7、工作分析需要明确的内容:(1)此项工作做什么what(2)为何要完成此工作why(3)工作何时做when(4)工作在哪里做where(5)谁来完成工作who(6)需要对谁负责whom(7)如何完成工作how(8)工作预算是多少how much (P10)8、工作分析的目的:是为收集人力资源管理人员所需要的一切有关员工及工作状况的详细资料、为人事决策奠定科学基础。
(P11)9、工作分五大特征:(1)工作的输出特征(2)工作的输入特征(3)工作的转换特征(4)工作的关联特征(5)工作的动态特征(P12)10、工作分析在人力管理中的作用(1)为人力资源规划提供准确有效的依据(2)合理安排组织中的各项工作任务(3)明确管理者和员工各乍的工作职责和目标(4)为工作再设计和员工职业生涯规划提供依据(5)为进行科学的绩效管理提供客观评价标准(6)为员工招聘提供有效的信息(7)为降低培训成本、提高培训效率提供前提(7)明确组织中上下级之间的汇报关系(8)明确工作岗位在组织中的相对价值,保证薪酬的内部公平性(P15)11、工作分析容易陷入的误区(1)重技术,轻理念(2)重结果,轻过程(3)重繁复,轻简洁(4)重形式,轻应用(5)重现状,轻战略(P18)第二章工作分析的发展历史与未来趋势1、荀况把分工称为“曲辨”特别强调分工的整体功能;柏拉图在其著作《理想国》中详细论述了社会职业的分工;亚当.斯密在《国民财富的性质和原因的研究》一书中开篇就分析了劳动分工,并指出“分工是国民财富增进的源泉"。
工作分析的方法与技术(第三版)萧鸣政编著课后习题答案经济管理学院人力1003班工作分析作业第一章工作分析概述(P25)1、从工作分析的切入点划分,工作分析有岗位导向型、人员导向型、过程导向型。
2、工作分析的流程包括:计划、设计、信息分析、结果表述、运用指导5个环节。
3、工作分析的表现形式有:工作描述、工作说明书、资格说明书、职务说明书。
4、在四种工作分析的结果中,工作描述是工作分析结果中,最直接最原始最基础的表现形式。
5、一般,任何复杂的工作系统都是从产出、投入、过程、关联因素四个层面进行分析的。
6、信息分析的内容一般包括5个方面内容:工作名称分析、内容分析、环境分析、条件分析、过程分析.第二章工作分析的历程与发展(P52)1、工作分析的思想活动最早起源于社会分工.2、历史上第一次进项大规模的工作分析活动的是丹尼斯·狄德罗编撰的第一部百科全书.3、ORP是指职业研究委员会。
4、黄道婆是我国早期工作分析应用的典范。
5、社会科学研究会(SSRC)对工作分析的贡献在于,通过工作分析,对美国各行各业的职业技能的标准作出了明确规定,并划分为共有部分与特定部分。
6、泰勒在《科学管理原理》一书中介绍了工作新历和工作效率的问题.第三章工作分析的内容与组织(P85)1、工作分析内容的基础是:工作内容、工作方法、工作的目的与原因、工作的过程与结构.2、智力水平包括四种能力:独立能力、判断能力、应变能力、敏感能力.3、工作分析内容的标准化是对工作分析内容的:规范化、结构化、分解化、具体化。
4、标准的工作分析指标体系应符合五大要求,即可操作性、普遍性、独立性、完备性、简约性。
5、工作分析的组织实施包括五大步骤:选择工作分析人员,培训工作分析人员、研究和利用已有的书面资料、实施过程控制方法、公开发表工作分析的结果。
第四章工作分析的基本方法与工具(P113)1、采用观察分析法时,当观察者和被观察者合二为一时,就成了工作者自我记录法。
第一章工作分析概述一、工作分析:是一种活动和过程,它是分析者采用科学的手段与技术,直接收集、比较、综合有关工作的信息,就工作岗位的状况、基本职责、资格要求等作出规范性的描述和说明,为组织特定的发展战略、组织规划、人力资源管理以及其他管理行为提供基本依据的一种管理活动。
二、工作分析从组织、作业、岗位层面上展开;工作分析的整个过程大致可分为分解、比较与综合三个步骤;任何复杂的工作系统都是从产出、投入、过程及其关联的因素四个层面进行分析的。
三、工作要素:指工作中不能再继续分解的最小动作单位;任务:指工作活动中达到某一工作目标的的要素组合职责:指某人担负的一项或多项相互联系的任务的集合职位:指某一时期内某一主体所担负的一项或几项相互联系的职责的集合职务:指主要职责在重要性与数量上相当的一组职位的集合和统称职业:指不同时间、不同组织中、工作要求相似或职责平行的职位集合;职系:指职责繁简难易、轻重大小及所需资格条件并不相同,但工作性质相似的所有职位的集合职组:指若干工作性质相近的所有职系的集合。
职级:指同一职系中职责的繁简难易、轻重大小及任职条件十分相似的所有职位的集合职等:指不同职系之间,职责的繁简难易、轻重大小及任职条件十分相似的所有职位的集合四、工作分析的要素:主体、客体、基本内容主体:工作分析小组、工作分析对象的直接领导和工作任职者;客体:工作责任权限、工作联系、工作中使用的工具设备、考核指标和标准、监督和考核机构、任职资格和条件等。
内容:工作内容、工作方法、工作目的与原因、工作过程与结构(是工作分析的关键和核心)五、工作分析的特征:以岗位为基本出发点、系统性、全员参与性、动态性六、工作分析的原则:目标明确、分工协作、责权利相称、成本适当、流程合理七、工作分析的内容:1、岗位责任:管理责任、非管理责任两类;岗位责任要析原则:简洁明了,需注意以下几点:用主动性的功能动词来描述、尽可能避免含义模糊的术语、描述尽可能量化、记录任务、按任务的先后顺序排列、刻画任务的质量和数量要求、写好开场白。
工作分析教学大纲课程名称:工作分析教学课程编号:xxx课程学分:x课程类型:必修/选修先修课程:无总学时:xx小时课程描述:本课程旨在介绍工作分析的基本原理、方法和应用,培养学生对各种工作的设计、评估和管理能力。
通过本课程的学习,学生将了解工作分析的理论基础,掌握工作分析的方法和技巧,并能够运用工作分析的结果进行工作设计和绩效评估。
本课程通过理论讲授、案例分析和实践操作相结合的教学方式,帮助学生全面了解工作分析的概念、过程和应用。
课程目标:1.了解工作分析的概念、原理和方法。
2.掌握工作分析的过程和技巧。
3.理解工作设计和绩效评估的基础。
4.能够运用工作分析的结果进行工作设计和绩效评估。
5.培养学生的工作分析能力和解决问题的能力。
教学内容:第一章:工作分析概述1.工作分析的定义和基本概念。
2.工作分析的目的和意义。
3.工作分析的理论基础。
第二章:工作分析的方法1.工作分析的方法分类。
2.工作分析的数据收集方法。
3.工作分析的数据分析方法。
第三章:工作分析的步骤1.准备工作分析。
2.收集工作分析数据。
3.分析工作分析数据。
4.生成工作描述和工作规范。
5.审核和验证工作分析结果。
第四章:工作设计与工作分析1.工作设计的概念和目标。
2.工作设计的原则和方法。
3.工作设计与工作分析的关系。
第五章:绩效评估与工作分析1.绩效评估的概念和方法。
2.绩效评估与工作分析的关系。
3.运用工作分析结果进行绩效评估。
第六章:工作分析的应用1.工作分析在招聘和选拔中的应用。
2.工作分析在员工培训和发展中的应用。
3.工作分析在绩效管理中的应用。
4.工作分析在薪酬管理中的应用。
教学方法:1.理论讲授:通过讲解工作分析的基本理论和方法,帮助学生理解和掌握相关知识。
2.案例分析:通过分析实际案例,让学生运用工作分析的知识解决实际问题。
3.实践操作:组织学生进行实际的工作分析项目,培养他们的实际工作能力。
考核方式:1.平时成绩:包括课堂表现、课堂讨论和作业完成情况等。