级秘书《文书基础》练习题

秘书证试题练习——文书基础(带答案)第一节公务文书的含义和制发鉴定点：1、概念2、公务文书、公文、机关公务文书、文书、文件之间的关系3、公文的制发者4、公文的形成5、公文的规范格式与法定效力6、公文依法行政的意义7、公文与日常事务文书的关系1、行政机关的公文（包括电报），是行政机关在行政管理过程中形成的具有_________的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。

A、BA、法定效力B、规范体式C、法律效力D、规定格式2、公务文书是________的简称。

CA、文书B、文件C、机关公务文书D、公文3、公文是行政机关在___________过程中形成的文书。

BA、公务处理B、行政管理C、公文处理D、政务管理4、公文的制发者必须是法定的______。

A、B、CA、机关B、组织C、机关负责人D、组织代表5、公文是在管理过程中形成并使用的___________信息载体。

A、B、DA、执行统一的体式B、遵循规范的处理程序C、电子介质D、使用范围超出了机关的范畴6、以下属于公文制发程序的有______。

B、C、DA、签署B、签发C、审核D、发文注册7、常用事务文书的制发程序，一般包括___________、公布实施等。

A、B、CA、草拟B、审核C、定稿D、登记8、下列选项的排序符合公文的制发程序的有___________。

C、DA、拟稿审核复核签发B、发文注册发文登记缮印分发C、拟稿审核签发分发D、缮印用印发文登记分发9、公文的制发程序有以下步骤：1 签发2 发文注册 3 用印4 分发5 审核6 复核7发文登记8 拟稿9 缮印。

下列选项的排序符合公文制发程序的是___________。

BA、123456789B、851629374C、856129374D、85162397410、发文办理是以____ A _______的名义制发公文。

A、发文机关B、机关的领导C、拟文的秘书D、承印公文的部门11、___ B ___对公文的文稿内容和行政效力负责。

三级秘书《文书基础》练习题三级秘书——《文书基础》练习题（历年试题汇编）注：“（03.06）”表示该题为2003年6月的试题1、下面属于行政公文的是（）。

（03.06）（A）通知、决定、报告、会议纪要（B）通知、决定、调查报告、会议纪要（C）通知、决议、调查报告、会议纪要（D）通知、决定、报告、会议纪录2、报告的结束语有（）。

（03.06）（A）以上报告，请审阅（B）特此报告（C）以上报告，请批复（D）特此报请审批3、函可以在不相隶属机关之间（）。

（03.06）（A）相互商洽工作（B）询问和答复问题（C）请求批准（D）答复审批事项4、公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有规范体式和（）的文书。

（03.11）（A）制发程序（B）法定效力（C）印装规格（D）指导作用（请根据下文回答5～8题）（03.11）会议通知海城派出所刘所长：为了加强我区治安管理，兹定于二○○三年十月二十六日下午在我处大会议室召开第四季度，治安工作例会，请届时务必准时到会。

5、文中主送机关的写法（）。

（A）正确（B）应改为“海城派出所所有关领导”（C）应改为“海城派出所”（D）应改为“海城派出所并刘所长”6、正文中会议时间的写法（）。

（A）正确（B）应改为“二零零三年十月二十六日”（C）应改为“2003年10月26日”并加写下午具体时间（D）应在原文时间后面加写下午具体时间7、正文中，用语（）。

（A）无错（B）应将“大会议室”改成具体房间号（C）应把“准时”删去（D）应将“我处”改为“海城街道办事处”8、行文落款处，（）。

（03.11）（A）表述正确（B）应加办事处盖公章（C）“2003年10月24日”应改为“二零零三年十月二十四”（D）日期可略写为“10月24日”9、简报报头约占全页的（）。

（03.11）（A）约三分之一（B）约四分之一（C）约二分之一（D）约五分之一10、简报报核的主要结构是（）。

（03.11）（A）按语+标题+导语+主体+结尾（B）标题+导语+主体+结尾（C）标题+导语+主体+结尾（D）按语+标题+主体+结尾11、公文的份数序号，应该用阿拉伯数字顶格标识在版心（）。

一、基础知识部分（一）文书基础1、《富强公司关于刘力见义勇为行为的表彰通报》，其作者是富强公司2、下列关于反驳的基本思路说法不正确的是指出它与自己观点的矛盾3、文章的表现工具是语言4、上下文之间的衔接、转换叫做过渡5、通用公文的格式要素可划分为眉首、主体与版记6、下列文体中不能使用第一人称的是通报、会议记录7、对事物的形状、性质、特征、成因或对人物的经历、特征、状况等进行宏观解释、介绍的表达方式是说明8、行政公文的发文字号正确的顺序是机关代字、年份、序号9、主题是作者在( )或反映生活现象时，通过文章所有内容所表达出来的基本观点或中心思想。

说明问题发表主张10、文章内部的组织和构造指的是结构11、公文最后一个抄送机关后应当标句号12、公文生效的标识是( ) 加盖印章13、通用公文的制发程序又称为发文办理14、运用例证法要注意材料的( ) 典型性15、经过规范处理并用来标引公文主题内容的词或词组叫做主题词16、负责人对已审核的文稿予以审定、签字，准予印发这一程序叫做( )。

签发17、公文的主要受理机关叫做( )。

主送机关18、联合行文成文日期的标准是( ) 最后一个机关签字日期19、关于通用公文用纸和印装规格，表述不正确的一项是( 正文排版采用3号宋体字20、抄送机关回行应当( )。

与冒号后的抄送机关对齐21、关于公文标题，说法中不正确的是( )标题位于红色反线下空2行，用4号小标宋体字标题位于红色反线下空1行，用2号黑体字标题可为1行或多行居中排列标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不使用标点符号22、叙述的人称有第一人称和( )。

第三人称23、所有上行文都必须有主送机关”，此说法( )。

对24、叙述是表述人物的经历、行为或( )。

事物发展变化的过程25、发文字号“国发〔2007〕23号”包含的要素有发文机关代字序号年份文种26、附件与公文正文一起装订，并要求( )在附件左上角第1行顶格标识“附件附件标题不加标点符号27、对文章结构的要求有( )。

文秘文书考试题及答案一、单项选择题（每题2分，共20分）1. 文秘工作的主要任务是（）。

A. 组织会议B. 管理文件C. 协调沟通D. 服务领导答案：D2. 公文的标题一般由（）组成。

A. 发文机关名称和文种B. 发文日期和文种C. 发文机关名称、事由和文种D. 发文日期、事由和文种答案：C3. 以下不属于文秘人员基本素质的是（）。

A. 良好的沟通能力B. 严谨的工作态度C. 熟练的计算机操作技能D. 强烈的个人表现欲答案：D4. 公文的成文日期应标注在（）。

A. 标题下方B. 正文右下方C. 正文左下方D. 印章上答案：B5. 以下哪项不是文秘工作的基本要求？（）A. 保密性B. 时效性C. 随意性D. 规范性答案：C6. 公文中的附件应标注在（）。

A. 正文之后B. 成文日期之后C. 印章之后D. 抄送机关之后答案：A7. 以下哪种情况不需要使用公文？（）A. 传达重要决策B. 发布行政法规C. 通知一般性会议D. 个人情感表达答案：D8. 以下哪项是文秘工作中的保密原则？（）A. 信息公开B. 信息共享C. 信息保密D. 信息自由答案：C9. 以下哪项不是文秘工作的主要职能？（）A. 参谋咨询B. 信息管理C. 行政管理D. 财务管理答案：D10. 以下哪项不是文秘工作的基本技能？（）A. 速记B. 写作C. 法律咨询D. 档案管理答案：C二、多项选择题（每题3分，共15分）11. 文秘工作的主要内容包括（）。

A. 公文处理B. 会议组织C. 信息管理D. 人力资源管理答案：ABC12. 以下哪些属于文秘人员应具备的职业道德？（）A. 忠诚B. 公正C. 保密D. 创新答案：ABC13. 公文的正文一般包括（）。

A. 引言B. 主体C. 结尾D. 附件说明答案：ABC14. 以下哪些属于文秘工作的基本要求？（）A. 准确性B. 规范性C. 保密性D. 灵活性答案：ABC15. 以下哪些是文秘工作中的沟通技巧？（）A. 倾听B. 表达C. 协调D. 记录答案：ABCD三、判断题（每题2分，共20分）16. 文秘工作的核心是服务领导。

第1章文书基础一、单项选择题（下列每题的选项中，只有1个是正确的，请将其代号填在括号内）1．公务文书是（）的简称。

A．文书B．文件C．机关公务文书D．公文【答案】C2．公文是行政机关在（）过程中形成的文书。

A．公务处理B．行政管理C．公文处理D．政务管理【答案】B3．发文办理是以（）的名义制发公文。

A．发文机关B．机关领导C．拟文秘书D．承印公文部门【答案】A【解析】4．必须有主送机关的是（）。

A．上行文B．下行文C．平行文D．领导人交办的事项【答案】A5．公文如有附件，按顺序应当注明附件的（）。

A．序号、作者、件数B．序号、名称、件数C．名称、来源D．作者、来源【答案】B6．一般情况下，公文用纸要求采用（）。

A．A3型B．A4型C．B5型D．16K型【答案】B7．红色反线的作用在于把眉首与（）部分隔开。

A．主体B．发文机关标志C．发文字号D．版记【答案】A8．在版记中（）。

A．每一个要素下要有一条反线B．最后一个要素下不要加反线C．在印发机关和印发日期之下注明印数D．在印发机关和印发日期之下要注明校对人、打印人【答案】A9．公文一般采用（）装订。

A．右侧B．左侧C．上边D．下边【答案】B10．公文如有附件，应在（）注明“附件”二字。

A．正文下l行，左空2格B．正文下空1行，左空2格C．正文下l行，居左顶格D．正文下空1行，居左顶格【答案】B11．以下对公文的附注陈述正确的是（）。

A．居左空2字加六角括号标识在成文时间下一行B．是对公文的发放范围、使用时需注意的事项加以说明C．与附件说明意义等同D．是对正文某些概念作解释或注释【答案】B12．公文必须同时主送两个上级机关的，应在二者之间用（）。

A．顿号B．“和”字C．“并报”二字D．“及”字【答案】C13．公文的制发程序有以下步骤：①签发；②发文注册；③用印；④分发；⑤审核；⑥复核；⑦发文登记；⑧拟稿；⑨缮印。

下列选项的排序符合公文制发程序的是（）。

三级秘书《文书基础》练习题及答案（历年试题汇编）注：“（03.06）”表示该题为2003年6月的试题1、下面属于行政公文的是（）。

（03.06）（A）通知、决定、报告、会议纪要（B）通知、决定、调查报告、会议纪要（C）通知、决议、调查报告、会议纪要（D）通知、决定、报告、会议纪录2、报告的结束语有（）。

（03.06）（A）以上报告，请审阅（B）特此报告（C）以上报告，请批复（D）特此报请审批3、函可以在不相隶属机关之间（）。

（03.06）（A）相互商洽工作（B）询问和答复问题（C）请求批准（D）答复审批事项4、公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有规范体式和（）的文书。

（03.11）（A）制发程序（B）法定效力（C）印装规格（D）指导作用（请根据下文回答5～8题）（03.11）会议通知海城派出所刘所长：为了加强我区治安管理，兹定于二○○三年十月二十六日下午在我处大会议室召开第四季度，治安工作例会，请届时务必准时到会。

5、文中主送机关的写法（）。

（A）正确（B）应改为“海城派出所所有关领导”（C）应改为“海城派出所”（D）应改为“海城派出所并刘所长”6、正文中会议时间的写法（）。

（A）正确（B）应改为“二零零三年十月二十六日”（C）应改为“2003年10月26日”并加写下午具体时间（D）应在原文时间后面加写下午具体时间7、正文中，用语（）。

（A）无错（B）应将“大会议室”改成具体房间号（C）应把“准时”删去（D）应将“我处”改为“海城街道办事处”8、行文落款处，（）。

（03.11）（A）表述正确（B）应加办事处盖公章（C）“2003年10月24日”应改为“二零零三年十月二十四”（D）日期可略写为“10月24日”9、简报报头约占全页的（）。

（03.11）（A）约三分之一（B）约四分之一（C）约二分之一（D）约五分之一10、简报报核的主要结构是（）。

（03.11）（A）按语+标题+导语+主体+结尾（B）标题+导语+主体+结尾（C）标题+导语+主体+结尾（D）按语+标题+主体+结尾11、公文的份数序号，应该用阿拉伯数字顶格标识在版心（）。

文秘基础模拟试题及答案一、单项选择题（每题2分，共20分）1. 文秘工作的基本要求不包括以下哪一项？A. 保密性B. 准确性C. 及时性D. 随意性2. 以下哪一项不是文秘人员的基本素质？A. 良好的沟通能力B. 较强的组织协调能力C. 熟练掌握办公软件D. 缺乏责任心3. 文秘工作中，不属于公文处理流程的是？A. 起草B. 审核C. 存档D. 公开发布4. 以下哪一项不是文秘工作的内容？A. 会议组织B. 档案管理C. 财务管理D. 文件起草5. 文秘人员在处理紧急文件时，应该采取的措施是？A. 立即处理B. 等待领导指示C. 推迟处理D. 忽略不处理6. 文秘工作中，不属于接待工作的是？A. 来访登记B. 会议安排C. 客户接待D. 产品销售7. 以下哪一项不是文秘工作中的保密事项？A. 公司内部文件B. 客户资料C. 员工个人信息D. 公开发布的新闻8. 文秘人员在准备会议资料时，不需要考虑的因素是？A. 会议主题B. 参会人员C. 会议时间D. 会议地点的天气情况9. 以下哪一项不是文秘工作中的礼仪要求？A. 着装得体B. 语言文明C. 行为粗鲁D. 尊重他人10. 文秘人员在处理电子邮件时，应该首先关注的是？A. 发件人B. 邮件主题C. 邮件附件D. 邮件正文内容二、多项选择题（每题3分，共15分）11. 文秘工作中，以下哪些属于公文的类型？A. 通知B. 请示C. 报告D. 广告12. 文秘人员在组织会议时，需要考虑的要素包括？A. 会议目的B. 会议时间C. 会议地点D. 会议参与者13. 以下哪些是文秘工作中的保密措施？A. 限制文件的传播范围B. 使用密码保护电子文件C. 随意透露公司内部信息D. 对外公开敏感信息14. 文秘人员在接待来访者时，应该做到的是？A. 热情接待B. 详细记录来访信息C. 忽略来访者D. 及时通知相关部门15. 文秘工作中，以下哪些属于文件管理的内容？A. 文件起草B. 文件存档C. 文件传递D. 文件销毁三、判断题（每题1分，共10分）16. 文秘人员在处理文件时，可以根据自己的判断随意修改文件内容。

第二篇：秘书基础知识——秘书基础篇第一章文书基础一、文书的含义与分类1、**含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受损害的文件是（C ）Ａ、绝密文件Ｂ、秘密文件Ｃ、机密文件Ｄ、内部文件2、**公文是按照统一体式，经过一定（B）程序制发的信息载体。

Ａ、管理Ｂ、处理Ｃ、发文Ｄ、收文3、**公文是国家依法进行（A ）和进行公务活动的重要工具。

Ａ、管理Ｂ、监督Ｃ、监管Ｄ、治理4、**公文的办理期限分类中通常不包括（C）Ａ、特急Ｂ、急件Ｃ、普急件5、**公文的最紧急程度为（A ）。

Ａ、特急Ｂ、加急Ｃ、急件Ｄ、限时送达6、**下列文种属于平行文的是（C ）Ａ、批复Ｂ、报告Ｃ、函Ｄ、会议纪要7、**把公文分为上行文、下行文和平行文是按（B）。

Ａ、使用领域划分Ｂ、发文方向划分Ｃ、涉密程度划分Ｄ、办理时限划分8、**（C）是文书体系中最为重要的组成部分Ａ、专用文书Ｂ、通用文书Ｃ、公务文书Ｄ、私人文书９、**机密文书是涉及社会组织最核心秘密的文书，一旦泄漏会给社会组织的安全和利益造成特别严重的损害。

F 绝密文件10、**急件是指事项特别紧急，必须在最短时间内以最快速度传递与处理的文书。

F 特急件11、**公文是文书体系中最为重要的组成部分。

T二、现行公文的种类与用途1、**向国内外宣布重要事项或法定事项用（A ）Ａ、公告Ｂ、通告Ｃ、通报Ｄ、报告2、** “报告”不适用于（D ）Ａ、向上级汇报工作Ｂ、向上级反映情况Ｃ、答复上级询问Ｄ、请上级批准请求3、**用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项的文种是（A）Ａ、通告Ｂ、公告Ｃ、通报Ｄ、公报4、**公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和（A文书。

Ａ、规范体式Ｂ、制发程序Ｃ、印装规格Ｄ、指导作用5、**公文是行政机关依法行政和进行（D ）活动的重要工具。

Ａ、事务Ｂ、社团Ｃ、社交Ｄ、公务6、**宣布施行重大强制性行政措施用（B ）Ａ、决定Ｂ、命令Ｃ、通报Ｄ、通知7、**公告适用于向国内外宣布重要事项或者（D ）事项。

文秘基础知识练习题一、选择题1. 文秘工作的核心职责是：a) 打字和排版b) 组织会议和记录会议纪要c) 管理文件和档案d) 翻译文件和文件校对2. 公文的抄送是指：a) 将公文副本发送给相关人员b) 将公文传阅给领导审批c) 将公文留存备份d) 将公文归档3. 以下哪种文件管理方式不符合文秘工作原则：a) 建立文件索引b) 统一编号文件c) 防止文件遗失d) 销毁无用的文件4. 下列哪种邮件标题更加规范和明确：a) 内部交流b) 关于下周一早会的通知c) 重要事项，请立即处理d) 急需回复5. 最常用的文件提取方式是：a) 邮寄b) 手工归档c) 电子文档管理系统d) 传真二、填空题1. 文秘工作的本质是提供 ___________ 支持。

2. 文秘工作的职责之一是负责 ___________ 的组织与记录。

3. 文件管理的四要素是 ___________ 、 ___________ 、___________ 和 ___________ 。

4. 在编写公文时，应遵守 ___________ 、 ___________ 、___________ 、___________ 和 ___________ 的原则。

5. 电子邮件的优点之一是 ___________ ，但也需要注意___________ 。

三、判断题1. 文秘工作涉及大量的文件收发和记录，因此书写和排版技巧至关重要。

（Y/N）2. 储存、传递和保管机要文件也是文秘的工作内容之一。

（Y/N）3. 公文的正文一般包括标题、发文机关、正文、落款和附件等部分。

（Y/N）4. 在编写邮件时，应尽量使用简洁明了的语言，避免使用过多的缩写和术语。

（Y/N）5. 在电子沟通中，隐私和保密依然是至关重要的问题，需要谨慎对待。

（Y/N）参考答案：一、选择题1. c2. a3. d4. b5. c二、填空题1. 办公2. 会议3. 归档、编号、保管、检索4. 规范、明确、简练、准确、礼貌5. 快速传递信息、保留记录；电邮安全性三、判断题1. Y2. Y3. Y4. Y5. Y文秘基础知识练习题文秘工作是现代办公室不可或缺的一部分，掌握文秘的基础知识对于提高工作效率和保证工作质量至关重要。