电子化采购案例分析

一题目背景：近年来，随着Internet的迅速崛起，互联网已日益成为收集提供信息的最佳渠道并逐步进入传统的流通领域，互联网的跨地域性和可交互性使其在与传统媒体行业和传统贸易行业的竞争中具不可抗拒的优势,因而发展十分迅速。

在电子商务在中国逐步兴起的大环境下，建立利用互联网开拓信息渠道，帮助企业及时调整产品结构,协助经销商打开货源的信息门户成为解决信息流通不畅的有效方案。

毫无疑问，电子商务有利于企业转换经营机制，建立现代企业制度,提高企业的管理水平和国际竞争力。

华彬国际集团并下属红牛饮料企业在短短的五年时间已经形成了年销售额逾亿元，销售渠道遍布全国的集团公司,成为了饮料行业的一支生力军.在可口可乐，百事可乐等碳酸饮料霸占国内饮料市场的不利环境中，能够取得这样的成绩是和华彬领导层的高瞻远瞩，及全体红牛人的艰苦创业分不开的。

题目要求:电子商务的实现是一个循序渐进的过程。

红牛电子商务网络处于起步阶段，根据会员和点击率相对较低,技术和维护人员相对匮乏的基本状况。

现红牛饮料建立电子商务初期希望实现以下目标：站点的功能建设。

现需要你根据红牛饮料基本情况，回答以下问题?1．域名的申请：请为红牛饮料设计三个准备申请的域名,并阐述理由。

2．网站运行与运营模式：由于红牛电子商务网处于起步阶段为其设计网站运行模式。

根据红牛饮料企业的现状为其设计网站运营模式。

注意：将答案写在答题框中答案:1．网站域名的申请关系到公司的定位，而且与将要建的以B to B行业交易为市场定位和发展方向的公司性质相符，因此建议选择以。

com 为结尾的国际商业组织的顶级域，由于公司定位同时要向海外上市发展，因此选择名称应以英文缩写并能描述公司业务主要方向为宗旨,如。

除国际域名外应同时注册相应的国内域名,如www。

以符合部分用户的应用习惯,防止竞争对手的恶意竞争。

另外目前国内亦十分流行拼音域名.最大优点是对广大用户使用,记忆非常方便。

如http://www。

某烟草公司采购流程案例分析（字数：1500字）一、引言本文将对某烟草公司的采购流程进行案例分析。

采购流程是企业重要的运营环节之一，对于烟草公司来说，采购流程的优化和管理能够直接影响到企业的成本控制和竞争力。

通过对某烟草公司采购流程的分析，我们将深入了解其采购流程的具体步骤、流程优化的关键点以及可能遇到的问题和解决方案。

二、某烟草公司采购流程概述某烟草公司的采购流程主要包括需求确认、供应商选择、合同签订、采购执行和验收等环节。

下面将对每个环节进行详细描述。

1. 需求确认需求确认是采购流程的第一步，也是最为重要的一步。

某烟草公司的采购部门与各部门负责人进行沟通，了解各部门的采购需求，包括物料种类、数量、质量要求、交付时间等。

采购部门根据各部门的需求，制定采购计划并进行内部审核。

2. 供应商选择某烟草公司采用了供应商评估和选择的方式来确定合适的供应商。

采购部门会根据公司的采购政策和要求，对潜在供应商进行筛选，并邀请符合条件的供应商参与竞标。

供应商的评估主要考虑以下几个方面：供应商的信誉度、质量管理体系、交货能力、价格竞争力等。

评估结果会形成供应商评估报告，供采购部门参考。

3. 合同签订在选择了合适的供应商后，某烟草公司与供应商签订采购合同。

合同中包括了双方的权益和义务，采购物料的规格、数量、价格、交货时间等具体条款。

合同的签订需要经过法务部门的审核，以确保合同的合法性和有效性。

4. 采购执行采购执行是指按照合同的约定，采购部门与供应商进行具体的采购操作。

某烟草公司的采购部门会与供应商进行沟通，确认交货时间，并跟踪供应商的生产进度。

同时，采购部门也会与财务部门进行对接，确保采购款项的支付及时准确。

5. 验收在供应商交付物料后，某烟草公司的采购部门会进行验收。

验收的目的是确保交付的物料符合合同规定的质量和数量要求。

采购部门会根据验收标准进行检查，并与供应商进行沟通，如有问题需要解决。

只有通过验收的物料才能入库并使用。

=：经营与管理---OPERATION AND MANAGEMENT烟草企业物资采购工作中电子化招投标技术的应用研究分析王禹福建中烟工业有限责任公司物资供应部福建厦门361012Q摘要：本文从电子化招投标技术对烟草企业的重要意义出发，对电子化招投标技术运用的可行性进行分析，并设计相关流程及系统功能体系架构等关键性措施，为烟草企业推进物资采购电子化招投标提供一定的理论参考依据。

关键词：物资采购，电子化招投标1引言 2.3提升评标质量电子化招投标是以网络为媒介，利用信息技术协同开展招投标工作，打破了以往传统招投标工作中的地域与空间限制，既节省了时间与费用，还提升了招投标工作效率，在确保公开、公平、公正的基础上，实现了招投标工作的提质增速。

目前，烟草行业中大部分企业的招投标工作还基本停留在传统的人工纸质1.0模式，运用电子化招投标技术的企业少之又少。

本文就烟草企业运用电子化招投标技术的可行性进行分析，设计相关流程及系统功能体系架构等关键性措施，为烟草企业推进物资采购电子化招投标提供一定的理论参考依据。

2电子化招投标对于烟草企业的意义2.1节省交易成本电子招投标系统不仅能有效降低招投标的时间和经济成本，还能有效压缩监管部门及公共交易平台或场所的各项服务成本。

电子招投标通过全程无纸化运作，极大的减少了传统招投标模式中存在的物资、人员、交通、时间等方面的消耗。

通过互联网上的及时有效沟通，省去了打印、装订、现场递交标书等环节，不但有利于节约纸张、保护环境，还可以节省差旅开支，大大节约了双方的交易成本。

2.2提高招投标活动效率电子化招投标系统使招投标业务操作流程得到极大优化和整合，有效缩短空间和距离。

通过计算机辅助技术对招投标工作中的大量数据进行分析、对比和整合，辅助评委更加高效的甄别有效数据，减轻评委工作负荷，提高工作效率。

对于一些技术含量较低的评审项，通过采用信息化技术的辅助，可以让评委在繁多复杂的数据中快速筛选出有效信息，进而将更多的时间和精力放在那些技术含量较高或不能简单套用公式计算得分的深度评审中，最大化发挥专家评委的价值。

实验一、三个典型采购案例分析【实验目的】通过对三个典型采购案例分析，使学生对采购流程、组织和策略等方面的实际应用与发展趋势形成一个清晰和系统的认识，提高学生发现问题、分析问题、解决问题的能力。

【实验内容与要求】通过互联网及图书馆电子文献资料，可以对相关采购案例涉及的企业作进一步调查，了解这些企业新的采购策略、以及采购流程变革所产生的效果。

三个典型采购案例的基本背景资料见附件。

要求结合案例背景资料和调查资料，根据给出的问题，归纳整理出实验报告。

（1）请分析这些企业采购变革面对的现实问题，并解释企业专注于自己的核心业务，改变传统的采购管理模式，建立在合作基础上的现代供应链管理的必要性。

（2）请分别画出这三个企业的组织结构，重点分析采购部门的实际地位及其合理性。

（3）分析采购新理念在中国会遇到哪些现实问题。

在落实这些理念的过程中，高层决策人员和中层的管理人员应当具备什么样的能力，底层的运作人员应具备什么样的能力。

【注意事项】如有参考文献，请按规范格式列出。

可以交电子版实验报告，要求文件名为“采购与供应实验一（姓名+学号）”。

【附件】三个“采购案例”的对比案例一、胜利油田在采购体系改革方面，许多国有企业和胜利石油境遇相似，虽然集团购买、市场招标的意识慢慢培养起来，但企业内部组织结构却给革新的实施带来了极大的阻碍。

胜利油田每年的物资采购总量约85亿人民币，涉及钢材、木材、水泥、机电设备、仪器仪表等56个大类，12万项物资。

行业特性的客观条件给企业采购的管理造成了一定的难度，然而最让中国石化胜利油田有限公司副总经理裘国泰头痛的却是其他问题。

胜利油田目前有9000多人在作物资供应管理，庞大的体系给采购管理造成了许多困难。

胜利每年采购资金的85个亿中，有45个亿的产品由与胜利油田有各种隶属和姻亲关系的工厂生产，很难将其产品的质量和市场同类产品比较，而且价格一般要比市场价高。

例如供电器这一产品，价格比市场价贵20%，但由于这是一家由胜利油田长期养活的残疾人福利工厂，只能是本着人道主义精神接受他们的供货，强烈的社会责任感让企业背上了沉重的包袱。

1 敦煌网的基本情况1.1 网站简介敦煌网是一个聚集中国众多中小供应商产品的网上BtoB平台，为国外公多的中小采购商有效提供服务的全天候国际网上批发交易平台。

作为国际贸易领域B2B电子商务的创新者，敦煌网充分考虑了国际贸易的特殊性，全新融合了新兴的电子商务和传统的国际贸易，为国际贸易的操作提供专业有效的信息流、安全可靠的资金流、快捷简便的物流等服务，是国际贸易领域一个重大的革新，掀开了中国国际贸易领域新的篇章。

敦煌网采用EDM的营销模式低成本高效率地扩展海外市场，自建的EDMSYS平台，为海外用户提供了高质量的商品信息，用户可以自由订阅英文DM商品信息，第一时间了解市场最新供应情况。

1.2 网站发展由于敦煌网可大大提升中国出口型中小企业的国际竞争力、带动重点行业和区域经济发展，中国信息产业部电子商务机构管理认证中心已经将其列为示范推广单位，国家发展和改革委员会所属中国中小企业国际合作协会、中国中小企业对外合作协调中心也将其作为战略合作伙伴。

敦煌网自身也将一如既往地努力探索、锐意进取，立志成为中国国际贸易领域电子商务的领航者，为中国众多的供应商和中国国际贸易的发展做出最大的贡献。

该网站的最大的特点是完全保证买家的利益，保证国外买家的利益，但是对于中国的在线的商户来说，利益得不到完全的保证。

对于小商户来说，风险大。

买家收货后，稍稍不如意或者根本就是故意，整个纠纷给你，更加恶劣的就是搞个paypal投诉。

叫你有苦说不出！纠纷处理对卖家就是个大杀器。

没有割地赔款，几乎就不能全身而退。

而且处理的时间也是超漫长。

当然也有很多优点，比如注册之后，工作人员很热情的教你使用方法。

如果敦煌能够保障卖家收款安全迅速，一定会做得比阿里还要好！2 敦煌网的商业模式2.1 战略目标敦煌网是中国最领先的在线外贸交易品牌，是中华人民共和国商务部重点推荐的四家中国对外贸易第三方电子商务平台之一。

由于敦煌网可大大提升中国出口型中小企业的国际竞争力、带动重点行业和区域经济发展，中华人民共和国工业和信息化部电子商务机构管理认证中心已经将其列为示范推广单位，工业和信息化部中小企业发展促进中心也将其作为战略合作伙伴。

海尔电子商务分析吴若童14102131一、海尔公司简介海尔集团是一个以家电为主，集科研、生产、贸易及金融各领域为一体的国际化企业。

2000年实现全球营业额406亿元，实现利税30亿元；品牌价值达到300亿元；目前已拥有包括白色家电、黑色家电、米色家电在内的69大门类10800多个规格品种的产品群；在海外建立了38000多个营销网点，产品已销往世界上160多个国家和地区，2000年实现出口创汇2.8亿美元。

二、海尔公司的电子商务理念海尔向电子商务领域进军，是以虚实结合的策略为指导。

在推进电子网络的同时，不断夯实商务基础。

他认为，“对于电子商务，最重要的不是在于投资网络，而是在于建立自己的物流体系、商流体系、资金流体系。

这样可以形成数倍的增长，原来的基础在进入电子商务时可以迅速得到扩大。

”海尔从两方面为进入电子商务领域做好准备了。

一是准备好电子商务在外界需要的必备条件：配送网络和支付网络。

目前，海尔在大城市设有营销网点一万多个，并深入到全国六万多个村庄，建立起庞大的销售网络；支付网络是和中国建设银行合作的，在全国各地均可用建行的网络支付、结算，款项可以立即转入海尔的帐户。

海尔的第二是调整企业内部的组织结构，使其能够适应外部电子商务的要求。

电子商务与其他商务最大的不同就是个性化需求，所以上述工作都做好之后，最关键的一点就是要满足用户个性化的需求。

●海尔集团于2000年３月１０日投资成立海尔电子商务有限公司，这是中国国内家电企业第一个成立电子商务公司的企业。

●2000年4月18日海尔电子商务平台开始试运行●到2000年9月底，B2C，B2B交易总额超过12亿元，今年有望达到15亿元人民币●海尔全国B2B商务合作交易会上仅空调产品2001年定货就达到157亿元●2002年的每日访问人数已达到4万人次；各种业务、咨询的外部INTERNET邮件目前每日高达150封●目前强调了国际化、平台化、集团化的特点，将海尔集团网站，海尔分公司网站、海尔电子商城网站的进一步提升、海尔物流等网站集合于一体，形成海尔网站集群。

采购案例分析范文目录一、内容综述 (2)1. 采购的重要性 (3)2. 案例分析的目的 (4)3. 论文结构概述 (5)二、案例背景 (6)1. 公司简介 (7)2. 项目背景 (7)3. 采购需求概述 (8)三、采购过程 (9)1. 供应商选择 (9)1.1 初步筛选 (11)1.2 深入评估 (12)1.3 最终选定 (13)2. 招标与评标 (14)2.1 招标文件准备 (16)2.2 投标文件审核 (17)2.3 评标标准与方法 (18)2.4 评标过程 (19)2.5 中标结果 (21)3. 合同签订与执行 (22)3.1 合同条款协商 (23)3.2 合同签订 (25)3.3 采购执行过程 (26)3.4 风险管理与应对措施 (27)四、采购效果评估 (29)1. 财务效益分析 (31)2. 供应链优化效果 (31)3. 客户满意度调查 (33)4. 经验教训与改进措施 (33)五、结论与建议 (34)1. 案例总结 (36)2. 对未来采购工作的启示 (37)3. 建议与改进措施 (38)一、内容综述在本次采购案例中，甲方是一家生产制造企业，因生产需要采购一批原材料。

甲方明确了采购需求，包括原材料的种类、规格、数量、质量要求等。

甲方通过市场调研和供应商评估，确定了合适的供应商乙方。

在采购谈判环节，双方就采购价格、交货期限、付款方式等关键条款进行了充分沟通。

在双方的共同努力下，成功签订了采购合同。

在合同履行过程中，甲方对乙方的交货进度进行了严格监控，确保了乙方按时按质交货。

在交货验收环节，甲方严格按照合同约定对货物进行了检验，确保货物符合质量要求。

整个采购过程中，甲方充分利用了自身的专业知识和经验，有效地解决了采购过程中可能出现的问题，保证了采购活动的顺利进行。

采购需求明确：在采购前，要充分了解自己的需求，包括数量、质量、规格等，以确保采购活动的针对性。

供应商选择：在选择供应商时，要进行充分的市场调研和供应商评估，确保选择到合适的供应商。

供应链采购管理相关案例案例一：物料采购策略优化背景某电子产品制造公司，由于市场需求不断变化，其物料采购策略需要不断优化，以确保供应链的高效运转。

该公司在过去一年中，面临了因采购策略错误导致的物料短缺、库存积压等问题，因此决定对物料采购策略进行优化。

解决方案该公司分析了过去一年的物料采购数据，发现物料采购订单的数量与实际需求之间存在较大差异。

经过进一步调研，公司发现供应商提供的订单交货期存在不稳定性，导致物料短缺或过剩的情况。

为解决这个问题，公司决定优化物料采购策略。

首先，公司开始寻找可靠的供应商，与供应商建立稳定的合作关系。

通过与供应商的沟通，公司要求供应商提供更准确的订单交货期，并对供应商的交货准时率进行考核。

其次，公司决定实施供应链协同管理。

公司与生产部门、销售部门以及供应商进行密切合作，共享物料需求和销售预测信息，以便更准确地制定物料采购计划。

最后，公司决定引入供应链管理软件，对物料采购过程进行自动化和优化。

通过该软件，公司可以更好地跟踪物料采购订单的状态，及时发现并解决潜在问题。

结果和效益通过优化物料采购策略，该公司取得了显著的效益。

首先，物料短缺和库存积压的问题得到了有效解决，为公司的生产和销售提供了稳定的物料供应。

其次，供应链协同管理的实施使得公司与其供应商之间的合作更加紧密和高效。

最后，引入供应链管理软件使得物料采购过程更加透明和可控，减少了人为错误的发生。

案例二：跨国供应链管理背景一家跨国制造公司，在全球范围内拥有多家工厂和供应商。

由于公司的供应链跨度广泛，管理起来非常复杂，因此公司决定对其跨国供应链进行管理的优化。

该公司首先对其所有供应商进行了全面的评估。

评估标准包括供应商的产品质量、交货准时率、服务水平等方面。

公司对供应商进行了等级划分，将优秀的供应商列为首选供应商，并与之签订长期合作协议。

其次，公司决定建立一个统一的供应链管理平台。

通过该平台，公司可以实时监控各个工厂和供应商的物料流动、库存情况和订单状态等信息。

中国石化电子商务案例分析石油化工行业具有的众多特点使其成为非常适宜开展电子商务的行业。

本文主要分析了中国石化的电子商务实践情况，以表明电子商务网已经成为物资采购工作不可替代的重要平台。

石化行业是中国重要支柱产业之一，对保障中国能源供应、促进国民经济发展、维护国家经济安全具有重要的战略作用。

2007年中国石化行业销售收入预计达5.1万亿元，比上年增长22.5%；固定资产投资预计6 350亿元，比上年增长34%。

石油行业处于产业链的起点，石油价格与国际行情基本同步，具有品种单一、交易量大、供应商少、价格透明等特点，其实现电子商务有着极大好处，且系统也相对简单。

电子商务按交易对象不同可分为B2B（企业对企业）型、B2C（企业对消费者）型、B2G（企业对政府）型、C2C（消费者个人对消费者个人）型四种类型。

在这四种类型中，B2B型占70%～80%。

B2B模式的建立及市场的启动和开拓，对电子商务的发展具有决定性的意义。

本文主要探讨在B2B模式下的石化行业的电子商务。

一、石化行业为什么要搞电子商务面对全球汹涌澎湃的电子商务热潮，作为石油化工这样的传统制造行业，人们不禁要问：电子商务将对本公司带来哪些影响？电子商务会给自己带来什么好处？石化行业为什么要搞电子商务？以下我们从电子商务的作用入手加以探讨。

1.改善与客户的关系电子商务在制造商与客户之间建立起较为固定的伙伴关系，一方面可以使客户满意程度及忠诚度增加，另一方面也使客户“跳槽”的代价增高。

根据美国CSC咨询公司对17家销售额在10亿～105亿美元的大型石化公司的调查，这方面的考虑占开展电子商务优先度的第一位。

2.强化与供应商的集成单枪匹马地参与竞争在新经济时代早已经过时。

通过供应链集成，从原料供应到产品送到最终用户手中，将信息流与物流贯通，使核心企业与供应商及重要客户之间实现无缝信息共享，这一方面可以使价值链增值，另一方面可以降低供应链总成本。

3.精简成本结构，降低成本据估计，实施网络支持的供应链集成，可以取得以下经济效益：降低供应链成本（8%～35%）；库存下降（22%～85%）；供货业绩提高（12%～42%）；产能利用率提高（50%～62%）；资金周转量下降（17%～68%）；预测准确率提高（15%～65%）。

采购管理供应商选择案例引言在现代商业环境中，供应商的选择对于企业的采购管理至关重要。

一个合适的供应商可以提供优质的产品和服务，帮助企业降低成本，提高效率。

本文将以一个实际的案例为例，介绍采购管理中的供应商选择过程。

案例描述某公司是一家生产和销售电子产品的企业，他们需要选择一个供应商来提供电子元件。

在市场上有许多供应商可以选择，但是选择一个合适的供应商并不容易。

因此，该公司决定使用一套严格的标准来评估和选择最合适的供应商。

供应商选择标准1. 产品质量产品质量是选择供应商时的关键标准之一。

某公司需要确保所采购的电子元件符合标准，并且能够长期稳定地提供高质量产品。

因此，他们要求供应商提供相关的质量认证和测试报告，并进行定期的产品质量检查。

2. 价格竞争力价格竞争力也是一个重要的选择标准。

某公司在选择供应商时需要考虑价格与产品质量的平衡。

他们会与不同供应商进行谈判，寻找最合理的价格，并与其他竞争对手进行比较。

3. 供货能力供货能力是另一个重要的考虑因素。

某公司需要确保供应商能够按时交付所需的产品，并且能够满足不断增长的需求。

他们会调查供应商的生产能力和供货历史，并与供应商进行交流，了解他们是否能够满足公司的需求。

4. 服务支持服务支持是选择供应商时需要考虑的另一个因素。

某公司希望与供应商建立长期合作关系，因此，他们需要供应商提供良好的售后服务和技术支持。

他们会评估供应商的服务质量，并与其他客户进行交流，了解他们的经验和反馈。

5. 可持续发展可持续发展是现代企业的重要价值观之一。

某公司希望与能够实施可持续发展策略的供应商合作。

他们会询问供应商是否有环境保护和社会责任计划，并考虑他们在可持续发展方面的表现。

供应商选择过程1. 筛选某公司首先会从市场上筛选出一些潜在的供应商。

他们会进行市场调研，查找供应商的背景信息，并与其他企业进行交流，了解他们的经验和推荐。

2. 评估在筛选出一些潜在的供应商后，某公司会进行评估。

第1篇一、背景介绍某电子科技有限公司（以下简称“该公司”）成立于2005年，是一家专注于电子产品研发、生产和销售的高新技术企业。

近年来，随着公司业务的快速发展，对原材料、零部件的需求量不断增加。

为了确保供应链的稳定性和成本控制，该公司决定对部分原材料和零部件进行公开招标采购。

二、项目需求本次招标采购的项目主要包括以下几类产品：1. 电脑主板：要求具备高性能、低功耗的特点，兼容性良好，能够满足公司产品线的发展需求。

2. 显示器：要求具有高分辨率、广视角、低色差等特点，满足公司产品对显示效果的高要求。

3. 电源适配器：要求具备高效率、安全可靠、体积小巧等特点，满足公司产品对电源模块的需求。

三、招标流程1. 需求分析：公司内部成立招标小组，对采购需求进行详细分析，明确产品规格、数量、质量要求等。

2. 招标文件编制：根据需求分析结果，编制招标文件，包括项目背景、需求说明、投标须知、评标标准等内容。

3. 发布招标公告：在相关招标平台和媒体上发布招标公告，邀请潜在供应商参与投标。

4. 投标：潜在供应商按照招标文件要求，提交投标文件，包括公司资质证明、产品技术参数、报价等。

5. 开标和评标：招标小组组织开标会议，对投标文件进行评审，按照评标标准进行打分。

6. 中标通知：根据评标结果，确定中标供应商，并向其发出中标通知书。

7. 合同签订：中标供应商与公司签订采购合同，明确双方的权利和义务。

8. 履约监督：公司对中标供应商的履约情况进行监督，确保产品质量和交货时间。

四、案例分析1. 需求分析阶段：招标小组在需求分析阶段，充分考虑了公司产品线的特点和发展需求，明确了产品规格和质量要求，为后续招标工作奠定了基础。

2. 招标文件编制：招标文件内容详实，条款明确，为潜在供应商提供了清晰的投标指南，保证了招标的公平性和公正性。

3. 投标阶段：本次招标吸引了多家知名供应商参与，投标文件质量较高，竞争激烈。

4. 评标阶段：评标小组严格按照评标标准进行打分，确保了评标过程的客观性和公正性。

案例、惠普的电子采购方法组员：焦民云，陈欢，吴彩云，李凤娟，严博文，徐森，李家豪，冯虎，胡杨，郑磊位於美国加利福尼亚外的帕罗阿尔托惠普公司历来都是商务史上的革新者。

他们有一种离经叛道的典型做法，就是成立许多完全独立的子公司，并让它们任意做它们想做的事情(只要其针对总公司的主导产品设计出来的副属产品能够在市场上卖得出去并赚到钱就行了)。

这种做法使得惠普公司极迅速地发展，几十年来一直在他们所处的领域内独领风骚，将其他的竞争对手们远远抛在後面。

不过近几年来，惠普的发展速度有所减缓，似乎开始在向人们暗示惠普公司“分而治之”的经营战略的确有其隐含的不利因素，其中较明显的一点就是由於各部门分头采购，使得他们进来的办公设备、文具用品以及各项服务都是惊人地昂贵，因此公司每年在这些项目上的开销都是一个天文数字。

到1999年底，惠普花在这些项目上的总金额就高达20亿美元。

惠普对这个问题早有察觉，并於1998年进行过调查。

调查发现，自己公司的集团购买行为过於分散，过於随便，缺乏统一的规划与控制。

“许多雇员自己跑到附近的一家电脑与办公用品商店去随意采购东西拿回来报销，而不是到与我们有供应协议的供应商那去采购，这样做的结果当然是要多花很多冤枉钱。

”公司前采购主任说。

56age,物流时代因此惠普公司立即着手探讨建立一个基於网路的采购系统，自在促使惠普的总数为84000多的员工队伍全都从指定的供应商那取得诸如铅笔、台历和电脑这样的办公用品，铲除“阔少爷买东西”陋习，全面实现采购的决策与实施过程无纸化。

作为这个过程的一个副产品，惠普得以对他们庞大的供应商资料库中的十万个供货点进行筛选，只留下最可靠最高效的能够进行网上交易的少数大型供应商。

在各种各样的软体选择方案中，公司的电子采购组最终选定了Ariba采购系统，并於1999年9月正式启动。

在4个多月的试运行时间，这套系统先後接待了一百多个用户。

运行的结果使惠普官员们确信：Ariba网上采购方案将能够让公司每年在MRO(维护、修理与运行)项目上的支出减少6000万到1亿美元。