国际商务谈判的基本技巧
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国际商务谈判的技巧和策略一、谈判前的准备工作1.分析对方:了解对方的文化背景、商业习惯、利益追求等,为制定谈判策略提供依据。
2.调研市场:了解进入市场的前景、竞争状况、合作机会等,为谈判确定目标和底线提供依据。
3.制定谈判目标:明确自己的谈判目标和底线,既要有追求的目标,也要有可以接受的底线。
二、谈判策略1.合作共赢:以合作共赢的原则进行谈判,尽量找到双方的共同利益点,争取双方在谈判过程中都能获得一定的利益。
2.以胜利为目标:虽然追求共赢,但也不能放弃自己的核心利益,要以自己的胜利为谈判的最终目标,将利益最大化。
3.灵活应变:在谈判过程中灵活调整自己的策略,根据对方的态度和变化来选择适当的回应,以达到自己的目标。
4.信息收集:积极收集对方的信息,了解对方的需求和底线,以便在谈判过程中制定更好的策略。
5.掌握主动权:在谈判过程中,尽量保持主动权,主动提出自己的要求,并灵活运用各种谈判技巧将对方引入到自己想要的方向。
三、谈判技巧1.换位思考:在谈判中,要站在对方的角度思考问题,设身处地地理解对方的立场和需求,以便更好地与对方沟通和合作。
2.良好的沟通:在谈判中要善于倾听对方的观点和诉求,尽量与对方保持开放和真诚的沟通,以增加相互理解和信任。
3.掌握信息:在谈判中,尽量多了解对方的信息,将信息的不对称转化为自己的谈判优势,以提高自己的议价能力。
4.善用时间:合理分配时间和资源,掌握好谈判的时机,减少无意义的争论和纠缠,使谈判能够高效地进行。
5.引导和转移注意力:通过灵活运用各种谈判技巧,适时地引导和转移对方的注意力,使谈判焦点更有利于自己。
总之,国际商务谈判是一项复杂的任务,需要谈判者具备一定的谈判策略和技巧。
只有通过深入的准备工作、合理的谈判策略和灵活的谈判技巧,才能在谈判中取得良好的结果。
国际商务谈判的基本原则和步骤1.相互尊重和平等原则:双方应以平等的姿态进行商务谈判,尊重对方的意见和立场,并且不得把谈判过程中的问题与对方的身份相混淆。
2.互利共赢原则:商务谈判应追求双方利益的最大化,通过合作达到互利共赢的结果。
双方需相互关心对方的利益,避免只顾自身的利益而损害对方的利益。
3.诚信原则:商务谈判是基于信任的合作,双方应诚实守信,遵守承诺,不得故意隐瞒重要信息或做出虚假承诺。
4.灵活性原则:商务谈判需保持灵活性,适时调整谈判策略和立场。
灵活应对,有助于协商达成共识。
1.准备阶段:准备阶段是国际商务谈判中最重要的阶段之一、双方应该详细了解自己和对方的利益和需求,明确谈判的目标和策略,并分析对方的背景与目标,了解文化差异。
2.开场阶段:开场阶段是商务谈判的第一步,目的是建立良好的谈判氛围。
双方可以进行互相介绍、表达愿望、理解对方的立场和需求。
3.信息交流阶段:双方通过信息交流,获取双方的利益和需求。
在这个阶段,双方要始终保持开放和坦诚的态度,充分交换和分享信息,了解对方的观点和利益。
4.讨论和协商阶段:在这个阶段,双方将讨论和协商具体的议题和利益分配问题。
双方可以提出自己的建议和要求,并通过讨论和协商来达成共识。
5.协议达成阶段:在商务谈判的最后阶段,双方将达成协议,确保双方利益的最大化和互利共赢。
达成协议后,双方应撰写正式的协议文件,并签署承诺履行。
6.跟踪和评估阶段:国际商务谈判不仅仅是达成协议,还需要跟踪和评估协议的执行情况。
双方应该建立有效的合作机制,及时解决合作中的问题并保持密切的沟通。
总之,国际商务谈判的基本原则和步骤是相辅相成的。
在遵循基本原则的前提下,双方可以通过严谨的步骤来达成共识和促进商务合作的成功。
通过不断的学习和实践,商务谈判的技巧和方法也可以得到提升,从而更加高效地开展国际商务谈判活动。
国际商务谈判中的技巧在国际商务谈判中要做到知己知彼,我们不仅要了解对方的文化习俗背景,更重要的是摸透对方的内心想法。
以及掌握国际商务谈判中的技巧,下面店铺整理了国际商务谈判中的技巧,供你阅读参考。
国际商务谈判中的技巧1、确定谈判态度在商业活动中面对的谈判对象多种多样,我们不能拿出同一样的态度对待所有谈判。
我们需要根据谈判对象与谈判结果的重要程度来决定谈判时所要采取的态度。
如果谈判对象对企业很重要,比如长期合作的大客户,而此次谈判的内容与结果对公司并非很重要,那么就可以抱有让步的心态进行谈判,即在企业没有太大损失与影响的情况下满足对方,这样对于以后的合作会更加有力。
如果谈判对象对企业很重要,而谈判的结果对企业同样重要,那么就抱持一种友好合作的心态,尽可能达到双赢,将双方的矛盾转向第三方,比如市场区域的划分出现矛盾,那么可以建议双方一起或协助对方去开发新的市场,扩大区域面积,,将谈判的对立竞争转化为携手竞合。
如果谈判对象对企业不重要,谈判结果对企业也是无足轻重,可有可无,那么就可以轻松上阵,不要把太多精力消耗在这样的谈判上,甚至可以取消这样的谈判。
如果谈判对象对企业不重要,但谈判结果对企业非常重要,那么就以积极竞争的态度参与谈判,不用考虑谈判对手,完全以最佳谈判结果为导向。
国际商务谈判中的技巧2、充分了解谈判对手正所谓,知己知彼,百战不殆,在商务谈判中这一点尤为重要,对对手的了解越多,越能把握谈判的主动权,就好像我们预先知道了招标的底价一样,自然成本最低,成功的几率最高。
了解对手时不仅要了解对方的谈判目的、心里底线等,还要了解对方公司经营情况、行业情况、谈判人员的性格、对方公司的文化、谈判对手的习惯与禁忌等。
这样便可以避免很多因文化、生活习惯等方面的矛盾,对谈判产生额外的障碍。
还有一个非常重要的因素需要了解并掌握,那就是其它竞争对手的情况。
比如,一场采购谈判,我们作为供货商,要了解其他可能和我们谈判的采购商进行合作的供货商的情况,还有其他可能和自己合作的其它采购商的情况,这样就可以适时给出相较其他供货商略微优惠一点的合作方式,那么将很容易达成协议。
国际商务谈判技巧在国际商务谈判中,既要保证自己的合理利益,又要达到预定目标,并不是一件轻松的工作,但是它又是有规律可循的,如果按照一定的原则,就一定能够达到更好的结果。
下面是我为大家收集关于国际商务谈判技巧,欢迎借鉴参考。
(一)谈判地位技巧所谓谈判地位是指你在谈判对手心目中的地位。
谈判中如果双方处于不平等的地位,那么谈判将无法进行。
要想提高谈判地位,可以通过暴露专业身份;制造竞争;坚持到底的耐心和放松的心情来达到。
(二)谈判心理活动技巧谈判中既要具体问题具体分析,满足对方最需要的心理需求,又要善于利用时机乘人之危,落井下石。
揣测对方是怎样的想法。
具体表现在慎用负面语言;语言要具有引导性;能用反问的决不用陈述同时还要注意谈判中工作语言一致。
(三)公平技巧同谈判对手进行的竞争应该是一种公平竞争,同潜在的合作外商的谈判应建立在平等互利的基础上,因为正如博弈中所表明的,一个商人在不公平的竞争中失败了,在今后的合作中一定会采取消极的态度。
但是,世上又没有绝对的公平。
就如将一笔财富在穷人和富人之间分配,无论是将财富平均分配还是进行不平均的分配,都各有道理。
过程的公平比结果的公平更重要。
机会的平等是今天能做到的最大的公平。
因此在一个公平的机制下的进行的谈判,才能使双方信服和共同遵守。
(四)时间技巧时间的价值体现在质与量两方面。
所谓质即使要抓住时机,该出手时就出手。
所谓量是指谈判中快者败,慢者胜。
谈判中切忌焦躁。
要懂得慢工出细活。
在谈判中装聋作哑,最后使对方问我们你觉得应该怎样办?从而达到自己的目的的例子很多。
同时要注意时间的结构,凡是我想要的,对方能给的,就先谈,多谈;凡是对方想要的,我不能放的,就后谈少谈。
在会谈前先摸清对方的行程时间安排,在看似不经意间安排与会谈无关的内容,最后使对方不得不草草签订有利于自己的协定,这样的例子在商务谈判案例中枚不胜数。
(五)多听少说缺乏经验的谈判者的最大弱点是不能耐心地听对方发言,他们认为自己的任务就是谈自己的情况,说自己想说的话和反驳对方的反对意见。
商务谈判技巧20个技巧实用商务谈判是一种重要的商业交流方式,关系到合作的成败和双方的利益。
下面是20个实用的商务谈判技巧,帮助您在商务谈判中取得更好的结果。
1.提前做好准备:在谈判前了解对方的需求、底线和偏好,并准备好自己的谈判策略和目标。
2.倾听对方:尊重对方的观点,倾听对方的需求和要求,理解对方的关切,并回应他们的问题和意见。
3.保持冷静:在激烈的谈判中保持冷静,不要被情绪左右,始终保持理性和客观。
4.设定目标:设定合理和可行的目标,并在谈判中明确表达出来,以便双方都能明确谈判的方向。
5.找到共同点:寻找双方的共同点和利益,以构建合作的基础,并减少冲突和分歧。
6.技术性问题让步:在技术性问题上可以适当让步,以换取对方在其他领域的合作和妥协。
7.突出互利互惠:强调合作的互利互惠关系,让对方看到与自己合作的好处。
8.掌握时间节奏:掌握好时间的节奏,合理安排和利用时间,不要拖延和浪费时间。
9.学会折中:在冲突和分歧出现时,学会折中,找到双方都可以接受的解决方案。
10.保持信任:建立和保持双方的信任关系,不要使用欺诈或欺骗的手段。
11.学会谈判语言:使用准确和恰当的谈判语言,表达自己的观点和意见。
12.适应对方的文化:在跨文化谈判中要适应对方的文化习惯和价值观念,避免文化冲突。
13.保持积极的态度:在谈判中保持积极的态度,乐观和自信,以提高谈判的效果。
14.针对问题而非人:在谈判中关注问题本身,而不是人身攻击,不要让情绪和个人感情影响谈判进程。
15.灵活应变:在谈判过程中,根据情况调整自己的策略和方法,灵活应变。
16.找到替代方案:在谈判中预先准备替代方案,以备不时之需。
17.展示专业知识:展示自己的专业知识和经验,以提升自己的谈判地位和能力。
18.建立长期关系:在谈判中不仅要关注短期的利益,还要考虑建立长期的合作关系。
19.就事论事:在谈判中就事论事,不要牵涉个人情感和利益。
20.谈判后总结:在谈判结束后,总结谈判的结果和经验教训,以便今后更好地进行谈判。
国际商务谈判和合作技巧随着全球化的快速发展,国际商务谈判和合作成为了各大企业最为关注的问题之一。
在国际商务谈判和合作过程中,一些关键的技巧是必不可少的。
本文将介绍一些国际商务谈判和合作的技巧,帮助企业更好地开展国际业务。
1. 沟通和理解文化差异在国际商务谈判和合作中,文化差异是不可避免的。
为了更好地开展业务,了解对方的文化背景和信仰是非常重要的。
在与不同国家的人交往时,了解他们的社会和商业规则,尊重他们的文化背景是至关重要的。
要学会与外国人沟通,一定要学习英语,并且将它视为正式的商务语言。
此外,可以寻求文化差异培训来提高我们的文化专业知识。
了解文化差异可以增加彼此的信任,避免不必要的误解和冲突。
2. 确立实质性目标在国际商务谈判和合作中,实质性目标是关键因素之一。
企业应该准确地确定自己的目标,并了解目标的可行性。
我们需要搞清楚对方的需求及其所处的市场环境。
明确我们的目标并且知晓如何运用谈判策略,更能确保我们达成理想的交易。
3. 准备好谈判策略在国际商务谈判中,打谈判是一种技艺。
企业需要有一个明确的谈判策略,在谈判中获得最大的利益。
企业可以考虑利用某些策略和技巧,如设定自己的最佳交易限制和评估对手的最佳利益限制。
了解对手的需求和短期目标是很必要的,在确定谈判策略的时,我们需要设计出我们的目标并确定自己的底线。
4. 明确合同中的细节在国际商务谈判和合作中,合约是交易的基础。
合约应该明确包括双方的责任和权利。
合同协商前,我们需要彻底了解合同中和交易有关的条款和条件。
这些条款应该包括货物交付期限、运输和包装要求、产品规格、取得货币和支付条款等。
合同的联系只有在红酒的友好氛围中才能达到最大效益。
因此,不仅要充分沟通,而且要耐心地解决双方对合同条款的分歧。
5. 建立持久的关系在国际商务谈判和合作中,建立良好的关系是至关重要的。
建立一种双方信任的关系,不仅能在交易过程中打破隔阂,而且能为公司未来的业务合作奠定基础。
第五章国际商务谈判中的技巧谈判时借助于谈判双方的信息交流来完成的,而谈判中的信息传递与接受需要通过谈判人员之间的听、问、答、叙、看、辩及说服等方法来完成。
第一节国际商务谈判技巧概述一、对事不对人谈判时通过人与人之间的交流来达成的,因此在谈判的过程中与另一方建立良好的人家关系以及相互信任的合作关系是十分重要的.要做到对事不对人,清楚以下几条原则:(一)正确处理和对方的人际关系(二)正确理解谈判对方(1)不要胡乱猜疑对方,对于不清楚的地方,应及时问询.(2)不要因为自己的问题指责对方。
(3)让对方积极参与到谈判进程中来,并且开诚布公地讨论自己对问题的理解。
(4)措辞要得当,给对方回旋的余地.(三)控制好自己的情绪二、注意利益,而非立场在谈判双方对立的立场背后,既可能存在冲突的利益,还可能存在共同的或可以彼此兼容的利益.让步的谈判并不等于失败的谈判。
忌讳随意做出不当的让步.对于利益问题,注意一下几点:(1)向对方积极陈述你的利益所在,引起对方的注意并使对方满足你的利益。
(2)承认对方的利益所在,考虑对方的合理利益,甚至在保证自己利益的前提下努力帮助对方解决利益冲突的问题。
(3)在谈判中既要坚持原则(如具体的利益),又要有一定的灵活性.(4)在谈判中队利益作硬式处理,对人作软式处理。
在谈判中要强调你为满足对方利益所做出的努力,有时也要对对方的努力表示钦佩和赞赏.三、创造双赢的解决方案导致陷入谈判误区的四个原因:(1)过早地对谈判下结论.(2)只最求单一的结果。
(3)误认为一方所得,即为另一方所失。
(4)认为谈判对手的问题始终应该由他们自己解决.成功的谈判应该使得双方都有赢的感觉。
走出误区,应遵循如下思路。
1.将方案的创造与对方案的判断行为分开:先头脑风暴,创造各种主题和想法,然后逐步评估。
2.充分发挥想象力,以扩大方案的选择范围3.找出双赢的解决方案4.替对方着想,并让对方容易做出决策。
四、使用客观标准,破解利益冲突利用客观标准应注意的问题:1.建立公平的标准2.建立公平的分割利益步骤3.将谈判利益的分割问题局限于寻找客观依据4.善于阐述自己的理由并接受对方提出的合理的客观依据5.不要屈从对方的压力.五、交锋中的技巧(一)多听少说(二)善于问题(三)使用条件问句:1.互做让步2。
国际商务谈判技巧在国际商务谈判中,技巧的灵活运用是取得成功的关键。
以下是国际商务谈判中应用的一些常用技巧:1.准备充分:在谈判之前,了解对方的文化背景、商业习惯以及可能的议题等有关信息。
同时,对于自己的目标和底线,也要有清晰的认识。
2.建立良好的关系:在谈判开始之前,要花些时间与对方建立信任和良好的关系。
可以通过问候、交谈一些轻松的话题或提供一些有趣的资讯来打破冷场。
3.倾听能力:倾听对方的观点、需求和关切是非常重要的。
通过倾听,可以更好地理解对方的意图,从而更好地应对和解决问题。
4.沟通技巧:在谈判过程中,要注重清晰、简明的表达自己的观点。
使用明确的语言,避免使用模糊词汇。
同时,要注意自己的非言语表达方式,例如肢体语言和声音语调等。
5.创造共赢:在谈判中,要寻求双方利益的最大化,追求共赢的结果。
通过探索创新的解决方案,可以达到双方都能接受的结果。
6.灵活应对:在谈判过程中,很可能会遇到各种意外情况。
要保持灵活应对,根据情况调整策略和话语。
7.掌握时间:合理控制谈判的时间安排,不要让谈判拖延或过早结束。
同时,要灵活应对时间压力,确保谈判的高效进行。
8.通过问题解决:在谈判过程中,可能会出现各种问题和争议。
要利用问题解决的方法,寻找共同的解决方案。
可以运用SWOT分析、矩阵分析等工具,对问题进行全面的分析和解决。
9.减少冲突:在谈判中,要尽量避免冲突的发生。
如果发生冲突,要冷静处理,引导谈判回归到理性和合作的轨道上。
10.合理让步:在谈判时,可能需要做出让步。
要根据自己的利益和底线,做出合理、可接受的让步,以达成谈判的最终目标。
11.签署协议:在谈判的最后阶段,要将达成的共识转化为书面的协议。
协议要具备明确的内容、合理的条款和可执行性。
总之,国际商务谈判需要灵活运用多种技巧,并且在谈判中保持冷静和耐心。
通过充分的准备、创造共赢的结果和建立良好的关系,可以取得成功的商务谈判结果。
国际商务谈判中的谈判策略与技巧1. 哎呀,在国际商务谈判中,要学会“知己知彼”策略呀!就像打仗一样,你得清楚对方的底线和需求。
比如在和客户谈判时,提前了解他们以往的合作案例,这多重要啊!这样你就能更好地把握谈判方向,不是吗?2. 还有呢,“以退为进”这招可得用好了。
好比下棋,有时候退一步反而能打开新局面。
比如说在价格谈判上,先做出一些小让步,也许对方就会跟着做出更大的让步呢,这不是很妙吗?3. 嘿,“情感共鸣”也很关键呀!试着站在对方角度看问题,让对方觉得你是懂他的。
就像和朋友聊天一样,和谈判对手建立起良好的关系。
比如在谈判过程中,多表达对对方困难的理解,那对方肯定也会对你更友好呀,对吧?4. “欲擒故纵”可别小瞧哦!有时故意表现得不太在意,反而能让对方更着急。
就好像追女孩子,太主动反而效果不好呢。
比如说在一项合作上,适当放慢节奏,对方可能就会更积极推进了呀。
5. 哇塞,“黑脸白脸”策略很好用的哟!一个人扮严厉,一个人扮温和。
这就像一场戏,两个人配合好就能达到好效果。
比如在团队谈判中,一个人坚持原则,另一个人适时缓和,这样不是能更好地把控局面吗?6. 注意啦,“沉默是金”有时候也超有用呀!适当的沉默能让对方心里没底。
就跟打牌一样,不轻易暴露自己的想法。
例如谈到关键问题时,稍微沉默一下,看对方怎么反应,很有意思吧?7. 最后啊,“最后通牒”得谨慎用哦,但用好了也很厉害。
这就像给对方下了战书。
比如在谈判接近尾声时,明确给出一个时间限制,对方可能就会尽快做出决定啦。
总之,国际商务谈判中的谈判策略与技巧超级重要,掌握好了就能在谈判桌上如鱼得水啦!。
国际商务谈判策略与技巧国际商务谈判是指不同国家之间进行的商务谈判。
在国际商务谈判中,由于涉及各方的经济利益、文化差异、法律制度等方面的因素,谈判的复杂性和难度会明显增加。
因此,如何制定有效的谈判策略并掌握相应的技巧变得尤为重要。
下面将介绍一些常用的国际商务谈判策略和技巧。
一、国际商务谈判策略:1.准备充分:在国际商务谈判中,准备充分是决定成功与否的重要因素。
在谈判前,应对对方进行详细的调研,并了解对方的国情、经济水平、文化特点等信息。
同时,还要对自己所代表的企业或组织进行全面的了解,包括产品特点、竞争优势、价格体系等方面的情况。
只有准备充分,才能在谈判中更好地应对各种情况。
2.确定目标:在国际商务谈判中,明确目标是至关重要的。
明确自己的谈判目标,可以帮助自己更好地制定谈判策略和进行谈判准备。
在确定目标时,要考虑自身的利益和对方的利益,合理分配和协调双方的利益,使谈判达到双赢的结果。
3.保持灵活性:在国际商务谈判中,情况变化多端,难免出现一些意料之外的情况。
在这种情况下,双方需要保持灵活性,及时调整谈判策略。
不要固守一成不变的方案,而是根据实际情况进行调整,以便寻求最大的谈判利益。
4.追求长期合作:在国际商务谈判中,要注重建立和谐的长期合作关系。
通过合作,双方可以实现互利共赢,共同发展。
在谈判中,不要只关注眼前的利益,而是要注重长远的发展,以达到持久合作的目标。
二、国际商务谈判技巧:1.沟通能力:在国际商务谈判中,良好的沟通能力是十分重要的。
沟通不仅仅是语言的交流,还包括非语言的交流,如实体语言、姿态、表情等。
良好的沟通能力可以帮助双方更好地理解对方的意图和立场,从而更好地进行谈判。
2.善于倾听:在国际商务谈判中,善于倾听是一个重要的技巧。
通过倾听对方的意见和需求,可以更好地了解对方的诉求,从而更好地制定谈判策略。
同时,善于倾听还可以增加对方的信任感,达到互利共赢的目标。
3.争取主动权:在国际商务谈判中,争取主动权是非常重要的。
国际商务谈判的基本技巧(一)谈判地位技巧所谓谈判地位是指你在谈判对手心目中的地位。
谈判中如果双方处于不平等的地位,那么谈判将无法进行。
要想提高谈判地位,可以通过暴露专业身份;制造竞争;坚持到底的耐心和放松的心情来达到。
(二)谈判心理活动技巧谈判中既要具体问题具体分析,满足对方最需要的心理需求,又要善于利用时机乘人之危,落井下石。
揣测对方是怎样的想法。
具体表现在慎用负面语言;语言要具有引导性;能用反问的决不用陈述同时还要注意谈判中工作语言一致。
(三)公平技巧同谈判对手进行的竞争应该是一种“公平竞争”,同潜在的合作外商的谈判应建立在平等互利的基础上,因为正如博弈中所表明的,一个商人在不公平的竞争中失败了,在今后的合作中一定会采取消极的态度。
但是,世上又没有绝对的公平。
就如将一笔财富在穷人和富人之间分配,无论是将财富平均分配还是进行不平均的分配,都各有道理。
过程的公平比结果的公平更重要。
机会的平等是今天能做到的最大的公平。
因此在一个公平的机制下的进行的谈判,才能使双方信服和共同遵守。
(四)时间技巧时间的价值体现在质与量两方面。
所谓质即使要抓住时机,该出手时就出手。
所谓量是指谈判中快者败,慢者胜。
谈判中切忌焦躁。
要懂得慢工出细活。
在谈判中装聋作哑,最后使对方问我们“你觉得应该怎样办?”从而达到自己的目的的例子很多。
同时要注意时间的结构,凡是我想要的,对方能给的,就先谈,多谈;凡是对方想要的,我不能放的,就后谈少谈。
在会谈前先摸清对方的行程时间安排,在看似不经意间安排与会谈无关的内容,最后使对方不得不草草签订有利于自己的协定,这样的例子在商务谈判案例中枚不胜数。
(五)多听少说(六)巧提问题谈判的第二个重要技巧是巧提问题。
通过提问我们不仅能获得平时无法得到的信息,而且还能证实我们以往的判断。
出口商应用开放式的问题(即答复不是“是”或“不是”,需要特别解释的问题)来了解进口商的需求,因为这类问题可以使进口商自由畅谈他们的需求。
例如:“Canyoutellmemoreaboutyourcampany?”“Whatdoyouthinkofourp roposal?”对外商的回答,我们要把重点和关键问题记下来以备后用。
发盘后,进口商常常会问:“Cannotyoudobetterthanthat?”对此发问,我们不要让步,而应反问:“Whatismeantbybetter?”或“Betterthanwhat?”这些问题可使进口商说明他们究竟在哪些方面不满意。
例如,进口商会说:“Yourcompetitorisofferingbetterterms.”这时,我们可继续发问,直到完全了解竞争对手的发盘。
然后,我们可以向对方说明我们的发盘是不同的,实际上要比竞争对手的更好。
如果对方对我们的要求给予一个模糊的回答,如:“Noproblem”,我们不要接受,而应请他作具体回答。
此外,在提问前,尤其在谈判初期,我们应征求对方同意,这样做有两个好处:一是若对方同意我方提问,就会在回答问题时更加合作;二是若对方的回答是“Yes”,这个肯定的答复会给谈判制造积极的气氛并带来一个良好的开端。
司和一家日本公司进行商务谈判。
在谈判中,美国人很高兴地发现,每当他提出一个意见时,对方就点头说:“Yes”,他以为这次谈判特别顺利。
直到他要求签合同时才震惊地发现日本人说的“Yes”是表示礼貌的“Ihearyou.”的“Yes”,不是“Iagreewithyou”的“Yes”。
实际上,“Yes”这个词的意思是非常丰富的,除了以上两种以外,还有“Iunderstandthequestion”的“Yes”和“I''llconsiderit”的“Yes”。
“No”的表达方式也很复杂。
有些文化的价值观反对正面冲突,因此人们一般不直接说“No”,而用一些模糊的词句表示拒绝。
例如,巴西人用“Somewhatdifficult”代替“Impossible”,没有经验的谈判者若按字面意思去理解,就会浪费时间,延缓谈判进程。
因此,我们必须尽量了解对方的文化,对方的价值观和风俗习惯,只有这样才能正确无误地传递和接受信息。
为了避免误会,我们可用释义法确保沟通顺利进行。
释义法就是用自己的话把对方的话解释一遍,并询句对方我们的理解是否正确。
例如,对方说:“Wewouldacceptprivateifyoucouldmodifyyourspecifications.”我们可以说:“IfIunderstandyoucorrectly,whatyouarereallysayingisthatyou agreetoacceptourpriceifweimproveourproductasyourequest.”这样做的另一个好处是可以加深对方对这个问题的印象。
(八)兼顾双方利益的技巧兼顾双方利益就是要达到双赢。
商务谈判并不是在商务冲突出现时才进行。
商务谈判是谈判各方当事人在追求共同商业目标,实现双方商业利益整个过程中一个不断地化解冲突、实现谈判者最大利益的手段。
实践证明,在竞争越来越激烈的市场上,谁能够有效地掌握这一手段,谁就会在商务活动中顺利地实现自己的商业目标,取得自己期待的主要商业利益。
谈判的结果并不一定是“你赢我输”或“我赢你输”。
谈判双方首先要树立“双赢”的概念。
一场谈判的结局应该使谈判的双方都要有“赢”的感觉。
所谓双赢就是你的利益必须从对方利益的存在为前提。
你的利益在对方身上体现出来。
国际商务活动中,谈判的双方或多方都有着一定的共同利益,但他们之间也存在商业利益的冲突。
应该承认,在商务活动中无时无刻不充满矛盾和冲突,而关键是我们如何运用有效的手段来化解这些矛盾和冲突。
具体可以通过以下方法达到:2.分散目标,避开利益冲突。
只有利益分散,各得其所,才不至于产生矛盾。
在项目谈判中,应避免选择伙伴单一,而要善于营造一个公开,公平,公正的竞争局面,以利于扩大自己的选择余地,从而在技术方案制定,资金运作,合作伙伴选择等方面获得有利地位,也有利于打破垄断,避免因不了解情况而陷入被动局面。
3.消除对立。
在谈判中,双方经常由于对同一问题期望的差异而导致谈判进程受阻。
事实上,很多情况,双方只要认准最终目标,在具体问题上可以采取灵活的态度,问题就能迎刃而解。
为对方着想,从对方角度设计一个让他满意的方案,达到我的目的,这是上上策。
因此,妥协有时候是种让步,在某些时候则仅仅是为了寻求折中的替代方案。
退一步的目的永远是进两步。
能够创造性的提出妥协方案,是一个谈判者成熟的标志。
当然,也不是任何事情都可以妥协,在原则问题上是不允许退让半步的。
但是,在非原则问题上,如果你能找到可以退让的地方,并在适当的时候运用,打破僵局,就能抓住谈判中的主动。
(九)信息技巧永远不要嫌了解对手太多。
对对方了解越多,就越能抓住对方的弱点,从而进行有利的回击。
1.搜集信息,正确反应。
获取信息的途径有很多,无论是公开的,还是隐秘的。
但是实事证明,90%的信息可以通过合法渠道获得,另外10%的信息可以通过对90%的信息分析获得。
这也就是说,一个具有很强观察力的人,可以对公开的信息进行分析,从而看到隐藏在事实下的内容,从而找到自己想要的答案。
2.隐瞒信息,制造假信息。
在懂得如何获取有用信息的同时,还要会制造“迷雾弹”,制造假信息,来迷惑对方,或者在似有似无中给对方传递一些使其恐慌的内容,给对方造成压力,从而很好的达到自己的目的。
3.注重无声的信息。
如眼,手等肢体语言,这些无声的信息都向我们传递着谈判对手的内心世界。
谈判不仅是一门很重要的学问,谈判更是一门艺术。
每一次谈判既是一次新的挑战,也是一次新的机会,唯有高度的技巧、圆融的智能以及无数次实战的经验,才能化险为夷,创造双赢的结果。
在商务谈判中,只有遵守以上的原则,才能更好的争取合作条件,达到双方满意的目的。
(十)使用条件问句当双方对对方有了初步的了解后,谈判将进入发盘和还盘阶段。
在这个阶段,我们要用更具试探性的条件问句进一步了解对方的具体情况,以修改我们的发盘。
条件问句(conditionalquestion)由一个条件状语从句和一个问句共同构成,这个问句可以是特殊问句也可以是普通问句。
典型的条件问句有“What…if”,和“If…then”这两个句型。
例如:“Whatwouldyoudoifweagreetoatwo-yearcontract?”及“Ifwemodifyourspecifications,wouldyouconsideralargerorder?”在国际商务谈判中,条件问句有许多特殊优点。
(1)互作让步。
用条件问句构成的发盘和提案是以对方接受我方条件为前提的,换句话说,只有当对方接受我方条件时,我方的发盘才成立,因此我们不会单方面受发盘的约束,也不会使任何一方作单方面的让步,只有各让一步,交易才能达成。
(2)获取信息。
如果对方对我方用条件问句构成的发盘进行还盘,对方就会间接地、具体地、及时地向我们提供宝贵的信息。
例如:我方提议:“Whatifweagreetoatw o-yearcontract?Wouldyougiveusexclusivedistributionrightsinour territory?”对方回答:“Wewouldbereadytogiveyouexclusiverightsporvidedyouagreetoa three-yearcontract.”从回答中,我们可以判断对方关心的是长期合作。
新获得的信息对以后的谈判会很有帮助。
(3)寻求共同点。
如果对方拒绝我们的条件,我们可以另换其它条件构成新的条件问句,向对方作出新的一轮发盘。
对方也可用条件问句向我方还盘。
双方继续磋商,互作让步,直至找到重要的共同点。
(4)代替“No”。
在谈判中,如果直接向对方说“No”,对方会感到没面子,双方都会感到尴尬,谈判甚至会因此陷入僵局。
如果我们用条件问句代替“No”,上述的情况就不会发生。
例如:当对方提出我们不能同意的额外要求时,我们可用条件问句问对方:“Wouldyoubewillingtomeettheextracostifwemeetyouradditional requirements?”如果对方不愿支付额外费用,就拒绝了自己的要求,我们不会因此而失去对方的合作。
最后,为确保沟通顺利的另一个方法是在谈判结束前作一个小结,把到现在为止达成的协议重述一遍并要求对方予以认可。
小结一定要实事求是,措辞一定要得当,否则对方会起疑心,对小结不予认可,已谈好的问题又得重谈一遍。
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