调档函格式及流程规范

调档函格式6篇调档函格式 (1) 致：xx大学人民医院院办我院因手术室麻醉科信息管理系统建设事宜，需到贵院参观学习，届时观摩贵院手术室麻醉科信息管理系统在手术室的运行情况，此次参观于年月日周上午/下午时，由我院科室人名职位带队(联系电话： )，同行人有：人名科室职位特此申请，请确定时间安排并回复，谢谢!医院(公章)年月日调档函格式 (2) ________:因工作需要，商调贵处___(档案号:___)等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。

多谢合作___公司人事部(公章)年月日调档函格式 (3) 政府办公室：为了学习贵地在、等方面的先进经验，进一步加强工作交流合作，我考察团拟于*年*月*日赴贵地学习考察，考察期天。

考察主要采取实地考察和座谈的方式进行，希望贵地在考察线路及接待工作等方面给予安排接洽为盼。

联系人：(政府办副主任)手机：传真：附：考察团花名政府办公室*年*月*日调档函格式 (4) 技术开发总公司:我司于X年X月X日去函给贵公司，联系我司在向贵公司购买二宗用地(7000平方米和3000平方米)的办证事宜，贵公司也根据当时实际情况向我司作出了回复。

近来，上级管理部门在检查我司工作时多次墩促我司着力解决上诉二宗用地的历史遗留问题，明晰权属，为企业改制创造必要条件。

为此，我司特致函贵司，望尽快办出二宗用地国土规划两证或复函说明二宗用地的现状，提出比较具体解决问题的办法。

此函盼复x年X月X日调档函格式 (5) 各分公司各厂：为贯彻市政府安全工作会议精神，研究落实我公司安全生产事宜，总公司决定召开1999年度安全生产工作会议，现将有关事项通知如下：1、参加会议人员：各车队队长，修理厂厂长。

2、会议时间：5月3日，会期1天。

3、报到时间：5月2日至5月3日上午8时前。

4、报到地点：第二招待所301号房间，联系人：赵爱国。

5、各单位报送的经验材料，请打印30份，于4月20日前报公司技安科。

调档函格式（10篇）
调档函格式（通用10篇）
调档函格式篇1
人事处：
贵单位同志报考了我校20__年硕士研究生，经初试、复试等审查合格，现予准备录取。

请贵单位协助将该同志人事档案于4月25日前转至我校，谢谢合作。

温州大学研招办(加盖招办公章)
20__年4月日
调档函格式篇2
党委：
兹有我单位同志,因工作关系需将本人的组织关系调至我单位,请贵单位予以接洽配合,为盼!
(党委章)
年月日
地址:
邮编:
单位名称:
单位电话:
一般要手写的加盖骑缝章。

原单位留一半。

你带着一半去报到。

调档函格式篇3
研究生调档函
___________大学：
您单位___________同学报考我校____年硕士研究生，现已拟录取，请将该生人事档案于__月__日前(开学前)，寄至：___________大学
___________学院学生工作办公室(邮编___________)。

以便我们审查，审查合格档案不再退回;如按期档案未到，不予录取，后果自负。

多谢合作!
___________大学___________学院
_______年__月__日。

第1篇一、引言调档函，作为一种法律文件，是用于请求从一个档案管理机构向另一个档案管理机构调取档案的正式函件。

在我国，调档函的使用严格遵守相关法律规定，以确保档案的合法、安全、高效流动。

本文将详细阐述调档函的法律规定，包括其定义、适用范围、制作要求、程序要求以及法律责任等方面。

二、调档函的定义调档函是指具有档案管理职责的机关、团体、企事业单位或个人，因工作需要，依法向另一具有档案管理职责的机关、团体、企事业单位或个人请求调取档案的正式函件。

三、调档函的适用范围调档函适用于以下情况：1. 行政机关、审判机关、检察机关、公安机关等司法机关在办理案件过程中，需要调取涉案档案的；2. 教育部门、科研机构、企事业单位等在开展教育教学、科学研究、生产经营等活动过程中，需要调取相关档案的；3. 公民、法人或其他组织因个人或单位需要，依法向档案管理机构申请调取档案的；4. 档案管理机构在履行职责过程中，根据工作需要，向其他档案管理机构调取档案的。

四、调档函的制作要求1. 调档函应使用规范的公文格式，包括标题、发文字号、发文单位、收文单位、正文、落款等部分；2. 调档函的标题应明确表明文件性质，如“关于调取档案的函”；3. 发文单位应明确，收文单位应具体、准确；4. 正文应写明调取档案的原因、目的、范围、期限等，并对调取的档案保密要求进行说明；5. 落款应加盖发文单位的公章或负责人签字。

五、调档函的程序要求1. 调档函的制发单位应具备档案管理职责，并依法取得档案管理资格；2. 调档函的制发单位应向收文单位发出调档函，并注明收到调档函的日期；3. 收文单位收到调档函后，应按照调档函的要求，在规定期限内调取档案；4. 调档函的调取过程应严格保密，确保档案安全；5. 调档函的调取结束后，制发单位应向收文单位发出调档函的回执，确认档案已调取。

六、调档函的法律责任1. 制发单位未按规定制作、发送调档函，或调档函内容不完整、表述不清的，由上级机关责令改正，并追究相关人员的责任；2. 收文单位未按规定调取档案，或泄露档案秘密的，由上级机关责令改正，并追究相关人员的责任；3. 档案管理机构违反档案管理法律法规，擅自调取、复制、泄露档案的，依法承担相应的法律责任。

调档函内容调档函是指申请人向相关部门或单位提交的一种申请材料，用于请求获取个人档案或文件的复印件或原件。

调档函内容应包括申请人的基本信息、申请目的、申请文件的具体要求等。

一、调档函的基本格式调档函一般包括以下几个部分：信头、称呼、正文、落款等。

1. 信头信头部分包括发信人的姓名、单位（或地址）、联系电话、传真等信息。

这些信息应居中排列，字体应整齐清晰，以便接收方能够准确识别发信人的身份和联系方式。

2. 称呼称呼部分包括收信人的姓名、单位（或地址）、联系电话等信息。

为了表达尊重和礼貌，应尽量使用正式的称呼，如“尊敬的××先生/女士”、“敬启者”等。

3. 正文正文部分是调档函的核心内容，要清晰明确地表达申请人的意图和要求。

正文的开头应先简要说明自己的身份和目的，如“我是××公司的员工，特此申请调取本公司档案”。

接着，详细说明需要调档的具体文件名称、编号、时间范围等信息。

如果有特殊要求，如需要复印件或原件、加急处理等，也应在正文中明确提出。

在写正文时，应尽量简明扼要地表达意思，避免使用过多的修饰词和长句，以免造成理解上的困难。

同时，要遵循书信写作的基本原则，如尊称、礼貌、客气等，以增加对方的好感和合作意愿。

4. 落款落款部分包括发信人的姓名、职务、单位（或地址）、联系电话、传真等信息。

这些信息应与信头中的发信人信息一致，以确保准确性和可靠性。

落款部分应具备一定的格式规范，如姓名应写在右下角，职务和单位应写在姓名的下方。

二、调档函的写作要点1. 明确身份和目的在调档函的开头，应明确自己的身份和目的。

身份可以是个人、企事业单位或组织机构等，目的可以是学习、工作、法律诉讼等。

明确身份和目的有助于接收方快速准确地理解申请人的需求，提高办理效率。

2. 具体要求清晰明确在正文部分，要清晰明确地表达需要调档的具体要求。

具体要求包括文件名称、编号、时间范围等，可以根据实际情况进行具体说明。

调档函格式是怎样的姓名：＿___________________________身份证号：＿___________________________1、引言11 本调档函旨在规范和明确档案调动的相关事宜，确保档案的安全、准确和及时转移。

2、调档函的发出方21 发出单位名称：＿___________________________211 单位地址：＿___________________________212 联系电话：＿___________________________3、调档函的接收方31 接收单位名称：＿___________________________311 单位地址：＿___________________________312 联系电话：＿___________________________4、调档对象信息41 姓名：＿___________________________411 身份证号：＿___________________________412 档案存放单位：＿___________________________413 档案编号：＿___________________________5、调档原因51 详细说明调档的原因，例如工作调动、升学、人才引进等。

6、调档要求61 明确调档的方式，是通过机要通信还是专人自取等。

611 若通过机要通信，需提供准确的收件地址和收件单位信息。

612 若专人自取，需携带有效身份证件及相关授权文件。

7、档案内容要求71 列出所需调动的档案材料明细，包括但不限于个人履历、学历证明、工作鉴定等。

8、调档期限81 规定接收方应在指定的期限内完成档案的接收和处理。

811 若逾期未处理，应及时与发出方沟通并说明原因。

9、责任与义务91 发出方应确保调档信息的准确和完整，并承担因信息错误导致的相关责任。

911 接收方应按照规定妥善保管和处理档案，不得泄露档案内容。

调档函格式
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调档函大概流程
一般程序是这样的：
1.各系上报录取名单，最后由录取学校招生办先发出调档函，发往你在报名时所填写的“档案所在地”上面的地址，若你写的是个人，那就是个人收到后自行办理，然后寄回录取学校；
2.如果是写某单位人事处收，那就直接发到人事处，你再去人事处协助调档，按照人事处对你提的要求补全各种手续。

3.若你的档案寄存在某人才交流中心，那你也得去那自行办理或协助办理。

4.档案调回后，学校就会根据原单位的各种材料进行政审，一般不会有问题。

最后发出通知书。

5.调档有时间限制，因为学校要受到你打档案后才会发出通知书，所以，你一定要保证在调档期限内把自己的档案全部搞定。

不可超出，否则无效。

6.在职人员估计程序较为复杂，事业单位可分为“离现职”与“离公职”两种。

前者可保留工龄，今后若再在事业单位就业可继续算工龄。

后者无保留工龄,一般可把住房公积金等领出结算，医保一般不可兑换为现金。

二者可由自己决定选择
最后，小编希望文章对您有所帮助，如果有不周到的地方请多谅解，更多相关的文章正在创作中，希望您定期关注。

谢谢支持！。

公司调档函格式(共7篇).doc公司调档函格式一：（公司信头）（日期）XXX申请调取档案函尊敬的XXX先生/女士：贵公司最近向我公司员工部门发函，要求调取本公司多名员工档案的复印件。

本函说明调取档案的具体要求及程序，请按要求办理，不便之处敬请谅解。

要求：1、贵公司要求调取的档案：姓名为XXX及以上的员工档案。

2、调取数量：XXX份。

3、调取用途：（描述贵公司调取档案的原因，在叙述中请勿泄露相关的商业秘密和个人隐私）程序：1、本公司将按照贵公司的要求，对申请档案进行复印并加盖公章。

2、复印件将通过专人送至贵公司。

如需其它方式，本公司可根据贵公司要求协调办理。

在此，我公司特此承诺对调取过程对于保障档案安全及秘密性。

特此函达（负责人签名）（用印：公司公章）公司调档函格式二：（公司信头）日期：XXX公司：根据贵公司关于XXX人员档案的请求，我司现对此作出如下的答复：1、本公司已注意到贵公司相应的请求，并且我们考虑到您的请求是基于面试前进行人力资源审查的合理性考虑，我公司已安排相关文件的复印工作，并已在提交给相应部门老师核实后加盖公章。

2、涉及到信息安全的问题我们公司十分重视，员工档案是我公司极为重要的资产之一，因此只有在双方签订了保密协议后，我们才会向贵方提供相关的档案信息。

3、为了保证资料的安全性和不泄露任何机构信息或公司商业机密，我公司将在复印件上加盖“仅供参考，严禁泄露式样”字样。

希望贵公司在使用这些资料时，真正能够发挥它们的作用。

如有任何问题，请尽管与我们联系。

（负责人签名）公司调档函格式三：（公司信头）（日期）XXX公司：我司已收到贵公司有关XXX档案的调取申请，为确保双方权益，我司提出以下要求：一、双方可以通过电子邮件或传真联系共同确认调取的档案范围及时限，如果需要重点关注某些个别部分，也可以共同运作数据筛查等。

二、本公司调度专人协助复印并加盖360度可考印章，为了避免信息泄露的可能，需要贵公司签署如下保密协议：保密协议详见附件。

调档函格式怎么开调档函格式怎么开（通用8篇）如何写好调档函格式?看看吧。

调档有时间限制，因为学校要收到你的档案后才会发出通知书，所以，你一定要保证在调档期限内把自己的档案全部搞定。

不可超出，否则无效。

下面小编给大家带来调档函格式怎么开，希望大家喜欢！调档函格式怎么开【篇1】单位：兹有我单位同志，因工作关系需将本人的档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼!(公章)年月日调档函调档字号单位：兹有，身份证号，通过二道区事业单位招聘考试，被二道区教育局聘用，分配到__市第五十三中学。

为正常办理聘用手续，需将档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼!(公章)年月日联系人：调档函格式怎么开【篇2】：因工作需要，商调贵处(档案号：)等__名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。

多谢合作__公司人事部(公章)年月日调档函格式怎么开【篇3】__X区人才交流中心：兹有___同志，身份证号码：____X到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷!____有限公司__x年九月六日调档函格式怎么开【篇4】__单位：现有___在我单位工作需将档案转至我处，请予处理为谢。

__单位20__年__月__日(公章)附：贵州人才市场人事档案转出须知一、服务对象：人事档案保存在我中心、需将人事档案和人事关系调出的人员。

二、需要材料：1.本人身份证原件(留存复印件)(委托他人办理的应提供有本人签字的委托书、代办人的身份证原件及复印件)(询问其父母姓名及本人联系电话填写在身份证复印件上)。

2.原有工作单位的另需单位出具终止合同书、辞职辞退书、解聘书或同意转档函(任选一)。

3.其他手续：(1)升学的，提交《入学通知书》或录取学校出具的调档函;(2)应征入伍的，提交《入伍通知书》或武装部门出具的调档函;(3)跨省调转的，由调入地县以上(含县)人才服务机构出具调档函;(4)考录到机关、事业单位的，提交人社部门录用文件的复印件和录取单位出具的调档函;(5)国有企业聘用的，提交劳动合同复印件、营业执照复印件和聘用单位出具的调档函;(6)教育局聘用为特岗教师的，提交劳动合同复印件和教育局出具的调档函;(7)另行委托管理档案的，提交委托地人才服务机构出具的调档函;(8)办理保险、失业、退休调档的，提交该办理部门出具的调档函;(9)改派到原籍教育部门的，提交改派后的《毕业生就业报到证》复印件;(10)改派到国有企业工作的，提交改派后的《毕业生就业报到证》复印件及工作单位出具的调档函。

调档函格式模板调档函是指一种用于申请档案调取或转移的书信格式。

调档函的目的是向相关档案管理单位或个人申请调档，并说明申请人的身份、目的和所需档案的具体内容。

调档函通常包括以下内容：信头、称呼、主体段落和落款。

首先，信头是指信函的抬头部分，一般包含发信人的地址和联系方式。

以下是一个调档函的信头示例：发件人地址：日期：收件人：收件人地址：其次，称呼是指对收信人的称呼，在调档函中可以根据收件人的身份进行称呼，例如：尊敬的XXXX机构/个人：（如果是向机构或单位申请）尊敬的XXX先生/女士：（如果是向个人申请）然后，主体段落是调档函的核心内容，包括申请人的身份、目的和所需档案的具体说明。

主体段落可以按照以下结构组织：1. 自我介绍：简要介绍申请人的身份和背景，以便对方了解信函的发起者。

例如：我是XXX公司的一名XXX职位，在XXX部门工作。

我写信是为了申请调取与我工作相关的档案。

2. 目的说明：明确说明调档的目的，可以是进行研究、法律诉讼、用于证明身份等。

同时，需要对所需档案的具体内容进行详细描述。

例如：我计划进行一项市场调研项目，需要获取关于过去五年内XXX产品的销售数据和市场分析报告。

特此申请调取相关档案。

3. 补充信息和理由：提供补充的信息和理由，包括为何选择该机构或个人调取档案，以及调取档案对申请人有何帮助等。

例如：我们选择贵机构进行调取档案的原因是XXX。

我们相信贵机构的档案将对我们的研究工作非常有帮助，并在报告中进行引用。

最后，落款是指信函的结束部分，包括署名和联系方式。

以下是一个调档函的落款示例：此致礼敬的XXXX机构/个人：申请人：联系电话：电子邮件：以上是一个调档函的基本结构和内容要点。

在实际撰写过程中，可以根据具体情况进行适当调整和补充。

为了提高调档函的效果，建议在起草之前预先了解并遵循相关机构或个人的调档要求和规定。