文书档案管理表格分享

●档案存放地备查用表档案存放地备查用表楼：层：房间：档架(柜)栏格全宗号全宗名称案卷目录号案卷目录名称目录中案卷起止号数●归档案卷目录归档案卷目录卷宗号：目录号：部门：案卷顺序号立卷类目号案卷标题起止日期卷内张数保管期限备注●档案目录卡档案目录卡档号：卷名：本案文件目录件数收文员来文员发文号页数备注12345678910111213141516171819●档案明细表档案明细表保险库号柜位号拟存至日期公司部门文件名称内容类别入库日期出库日期收件人签收年月日年月日●档案内容登记簿档案内容登记簿类号案号内容备注●(机密)文件保管备查簿(机密)文件保管备查簿类别 No归档日期原文件编号内容摘要经办部门档号预定保存期限份数备注副本影本●作废档案焚毁清册作废档案焚毁清册年月日焚档号收文号发文号简由档案起讫年月核准：监焚：焚毁执行人：●调卷单调卷单年月日No.类别文件内容摘要调卷部门调卷人调阅用途调阅期限自年月日起至年月日止计日原收入编借出日期号档号归还日期年月日备注保管人签章核准：主管：调阅人：●阅档催还单阅档催还单同志：您所调阅的下列档案还期已逾，为方便他人使用和管理，请依档案调阅规则于月日前送还。

档案室年月日档号文号名称借期送还期数量备注宗册●档案调阅单档案调阅单档案名称或收发文号核批调阅人借出日期年月日档号及件数还卷日期年月日(经收人签章)共宗(件)注：本单一式两联，第一联于案卷退还后由档案室退还调卷人，第二联留存档案室备查。

●档案存放位置表档案存放位置表卷宗名称：卷宗号：案卷目录号案卷目录名称目录中案卷起止号存放位置楼层房间档架(柜)栏●阅档催还单存根阅档催还单存根借阅人：档号文号名称借期原定还期数量催单发出日期宗册●图书资料借出卡图书资料借出卡分类编号：资料名称：购入价格：归档日期：借出时限：借出日期借出人归还签认●图书借阅登记表图书借阅登记表年月日编号书名作者出版单位金额借阅人借出日期归还日期备注。

●档案存放地备查用表档案存放地备查用表楼：层：房间：档架(柜)栏格全宗号全宗名称案卷目录号案卷目录名称目录中案卷起止号数●归档案卷目录归档案卷目录卷宗号：目录号：部门：案卷顺序号立卷类目号案卷标题起止日期卷内张数保管期限备注●档案目录卡档案目录卡档号：卷名：本案文件目录件数收文员来文员发文号页数备注12345678910111213141516171819●档案明细表档案明细表保险库号柜位号拟存至日期公司部门文件名称内容类别入库日期出库日期收件人签收年月日年月日●档案内容登记簿档案内容登记簿类号案号内容备注●(机密)文件保管备查簿(机密)文件保管备查簿类别 No归档日期原文件编号内容摘要经办部门档号预定保存期限份数备注副本影本●作废档案焚毁清册作废档案焚毁清册年月日焚档号收文号发文号简由档案起讫年月核准：监焚：焚毁执行人：●调卷单调卷单年月日 No.类别文件内容摘要调卷部门调卷人调阅用途调阅期限自年月日起至年月日止计日原收入编借出日期号档号归还日期年月日备注保管人签章核准：主管：调阅人：●阅档催还单阅档催还单同志：您所调阅的下列档案还期已逾，为方便他人使用和管理，请依档案调阅规则于月日前送还。

档案室年月日档号文号名称借期送还期数量备注宗册●档案调阅单档案调阅单档案名称或收发文号核批调阅人借出日期年月日档号及件数还卷日期年月日(经收人签章)共宗(件)注：本单一式两联，第一联于案卷退还后由档案室退还调卷人，第二联留存档案室备查。

●档案存放位置表档案存放位置表卷宗名称：卷宗号：案卷目录号案卷目录名称目录中案卷起止号存放位置楼层房间档架(柜)栏●阅档催还单存根阅档催还单存根借阅人：档号文号名称借期原定还期数量催单发出日期宗册●图书资料借出卡图书资料借出卡分类编号：资料名称：购入价格：归档日期：借出时限：借出日期借出人归还签认●图书借阅登记表图书借阅登记表年月日编号书名作者出版单位金额借阅人借出日期归还日期备注。

附件一
档案移交（接 收）登记表
移交 移交
案卷目 案卷目录题名或 所属年 （接 （接
录号 组织机构名称
度
收）日 期
收）日 期
小计
案卷数量 其中
永久 长期
短期
备注
移交单位（部门）（盖章）： 移交人（签字）：
接收单位（部门）（盖章）： 接收人（签字）：
附件二
档案目录
ห้องสมุดไป่ตู้
顺 序 号
图纸（文件）名称
原图纸编号 或文号
页数
图幅
所在页号
起
止
备注
附件三 A
案卷封面
档
号：
档案馆（室）号：
缩 微 号：
XX 档案
档 案 类 别：
案 卷 题 名：
编 制 单 位：
编 制 日 期：
年
月
日
保 管 期 限：
密
级：
共册 第册
附件三 B
说 明：
备考表
编制单位 编制人姓名 编制日期
年
月
日
附件四
档案卷目录
案卷号
案卷名称
卷内页数
图纸
文件
归档日期
备注
附件五 A
档案调阅申请
姓名
部门
职务
借阅时间：
归还时间：
查阅申请 文件名称：
文件数量：
借阅说明：
部门负责人 意见
人事行政 意见
分管领导 意见 总经理
备注
附件五 B
查阅日期 姓名
部门
调阅登记表
职务
查阅原因
查阅内容
是否复印 查阅人 档案管理 /摘抄 确认 员确认

档案移交（接收）登记表
全宗号：
移出单位（部门）名称：
接收单位（部门）名称：
档案所属年度：年月年月
档案移交（接收）登记表
移交单位（部门）（盖章）：接收单位（部门）（盖章）：移交人（签字）：接收人（签字）：
1
借阅档案登记簿
单位名称：广东省云浮市质量计量监督检测所年月日到年月日
借阅档案登记表
3
档案利用效果登记簿
单位名称：广东省云浮市质量计量监督检测所年月日到年月日
档案利用效果登记表
5
档案销毁清册
单位名称：广东省云浮市质量计量监督检测所年月日到年月日
档案销毁清册
7
现行文件移交登记表移交单位（盖章）：年月日
移交单位联系电话：
库藏档案状况检查记录（样式）
库藏档案状况检查记录单位名称：档案馆（综合档案室）
9
档案库房防虫药物投放更换记录（样式）
档案库房防虫药物投放更换记录单位名称：档案馆（综合档案室）
档案库房温湿度记录本
单位名称：广东省云浮市质量计量监督检测所（综合档案室）年月日到年月日
11
档案库房温、湿度记录表
标准温度：14～24℃
标准湿度：45～60 %
记录人：
档案库房防霉防虫药物
投放更换记录本
单位名称：广东电网公司云安供电局（综合档案室库房）年月日到年月日
13
15。

档案管理常用表格●档案存放地备查用表档案存放地备查用表楼：层：房间：档架(柜)栏格全宗号全宗名称案卷目录号案卷目录名称目录中案卷起止号数●归档案卷目录归档案卷目录卷宗号：目录号：部门：案卷顺序号立卷类目号案卷标题起止日期卷内张数保管期限备注●档案目录卡档案目录卡档号：卷名：本案文件目录件数收文员来文员发文号页数备注12345678910111213141516171819●档案明细表档案明细表保险库号柜位号拟存至日期公司部门文件名称内容类别入库日期出库日期收件人签收年月日年月日●档案内容登记簿档案内容登记簿类号案号内容备注●(机密)文件保管备查簿(机密)文件保管备查簿类别 No归档日期原文件编号内容摘要经办部门档号预定保存期限份数备注副本影本●作废档案焚毁清册作废档案焚毁清册年月日焚档号收文号发文号简由档案起讫年月核准：监焚：焚毁执行人：●调卷单调卷单年月日No.类别文件内容摘要调卷部门调卷人调阅用途调阅期限自年月日起至年月日止计日原收入编借出日期号档号归还日期年月日备注保管人签章核准：主管：调阅人：●阅档催还单阅档催还单同志：您所调阅的下列档案还期已逾，为方便他人使用和管理，请依档案调阅规则于月日前送还。

档案室年月日档号文号名称借期送还期数量备注宗册●档案调阅单档案调阅单档案名称或收发文号核批调阅人借出日期年月日档号及件数还卷日期年月日(经收人签章)共宗(件)注：本单一式两联，第一联于案卷退还后由档案室退还调卷人，第二联留存档案室备查。

●档案存放位置表档案存放位置表卷宗名称：卷宗号：案卷目录号案卷目录名称目录中案卷起止号存放位置楼层房间档架(柜)栏●阅档催还单存根阅档催还单存根借阅人：档号文号名称借期原定还期数量催单发出日期宗册●图书资料借出卡图书资料借出卡分类编号：资料名称：购入价格：归档日期：借出时限：借出日期借出人归还签认●图书借阅登记表图书借阅登记表年月日编号书名作者出版单位金额借阅人借出日期归还日期备注。

1.文件目录清单文件标题、类别 □规范类□规格类 页次□标准类文件号 文件名称版本页数日期备注1 2 3 4 5 6 7 8 9 101112 132.收 (发 )文编号登记表收文 发文 收文字号 收文 发文 收文字号 经办 日期日期发文字号经办者日期发文字号者日期3.收 (发 )信登记簿月日发送单位编号数量密(速)级发往单位签收4.信函寄 (发 )记录表 □业务类 □采购类 □总务类 □公共关系发函 发函 文别 寄发回函 回函 日期单位 内容日期内容单位5.文件传递单年月日收文编号送文编号文件名称发文签收备注注本单一式三联：第一联送件部门存查；第二联收件部门存查；第三联收件部门签收后返寄送件部门。

6.交办事项登记簿交办交交经完成逾处月日编办办办预定实际期其他事理号项主部原项内容月日月日结目管门因及编号果7.呈签单签发呈签单年月日会签 (一)经办部门经办人会签 (二)内容8.内部联络单年月日填单人受单人希望完成期限联络事项结果□已完成。

年月日□不能完成原因：9.内部业务便笺发出部门接收部门□指示□通知□协调□请求□报告□治办日期年月日□请回复□请归档标题内容抄送：共 页 第 页10.复印文件登记表□复印 □打印原数使 序 日 文件 份使用 稿备 号 期 名称页合 部门用 B5注A3 A4 B4计人数11.公文拟稿用纸样本公文标题发〔〕号密级印数主送机关抄送机关主办单位领导签发拟稿人打印人校对人备注12.发文稿纸样本发文机关收文机关草拟日期发文日期发文文号本文字号拟稿人董事长签发总经理经理批示厂部主管主任标题文件正文寄发年月日标印年月日13.发文呈批单签发会签秘书会办室核稿核稿主办主办单位核稿拟稿人标题附件主报送抄报送密级速级文号第〔〕号印发份数份年月日14.签呈事务备查表年月日No.编签呈签呈部内容厂长呈报经理总经理卷门签呈号日期摘要批示日期批示批示号人。

档案整理计划表格
序号
档案类型
数量
整理目标
整理步骤
责任人
完成时间
备注
1
文书档案
100份
分类整理、编制目录
1.按年度、部门分类<br>2.编制档案目录<br>3.归档存放
张三
XX月XX日前
-
2
照片档案
50张
数字化处理、建立数据库
1.扫描照片<br>2.录入数据库<br>3.建立索引
李四
XX月XX日前
-
3
视频档案
10个
剪辑整理、备份存储
1.剪辑视频<br>2.备份存储<br>3.建立视频档案目录
王五
XX月XXቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ前
-
4
实物档案
20件
登记造册、妥善保存
1.登记实物档案<br>2.分类存放<br>3.建立实物档案目录
赵六
XX月XX日前
-

附加文字材料页数
声像资料送审人
签字确认栏
摄编人员
配音人员
文字起草人员
参审人员
签名：
年 月 日
签名：
年 月 日
签名：
年 月 日
签名：
年 月 日
审核意见
签名:
年 月 日
调卷部门
调卷人
文件内容摘要
调阅用途
调阅期限
自 年 月 日起至 年 月 日止， 计 日
原收文编号
借出日期
档 号
归还日期
备 注
保管人签章
（七）信件接收登记表
月份: 年份:
日期
信件种类
接期
签收人
(八)外发信件登记表
序号
外发时间
信件信息
发信人信息
密级
信件类别
外发地址
收信人
发信件
（一）收（发
收 文
发文
月
日
发文
单位
文号
事由
份数
有无
附件
签收
月日
收文
单位
文号
事由
份数
有无附件
寄件人
签收
（二）公文传递单
填写日期: 年 月 日
收文
公文编号
文件名称
发文
签收
备注
（三)公文会签单
发文单位
发文文号
发文日期
年 月 日
时限
□普通件□急件□特急件
密 级
□普通□秘密□机密□绝密
内容
会
签
顺
序
单位
接文时间
单位
（九)图书借阅卡
图 书 信 息 栏
借 阅 信 息 栏
图书编号

档案管理台账表格模板
序号档案编号档案名称档案内容创建日期创建人归档日期归档人借阅日期借阅人归还日期备注
说明：
1．序号：根据档案归档的顺序自动生成的唯一标识。

2．档案编号：为每份档案分配的唯一编号，例如“A001”、“A002”等。

3．档案名称：档案的简短描述或标题。

4．档案内容：对档案内容的简短概述或摘要。

5．创建日期：档案首次创建的日期。

6．创建人：创建该档案的人员姓名。

7．归档日期：档案被正式归档的日期。

8．归档人：负责将档案归档的人员姓名。

9．借阅日期：档案被借阅的日期。

10．借阅人：借阅档案的人员姓名。

11．归还日期：档案被借阅后归还的日期。

12．备注：对档案的其他信息或注意事项进行备注。

该模板简洁明了，各项信息一目了然，易于使用和记录。

7
D0007 名称7
3
员工档 案
生产部
8 D0008 名称8 2 合同 策划部
✓
2023/3/6
是否出库 ✓
9 D0009 名称9 2
出库日期 2023/2/1 10 D0010 名称10 1
出库签收 出库1 11 D0011 名称11 2
其他 市场部
员工档 案
行政部
文件 行政部
档案总数 出库数量 存档数量
部门档案统计
5
档案管理明细表
档案统计
5
11份
2份
9份
0 市场部 财务部 行政部 工程部 采购部 品保部 生产部 策划部
0 员工档案
文件
合同 会议记录 协议
档案查 询
档案编号 档案名称
D0002 名称2
档案资料
序号 编号 名称 份数
类别
部门
存档位 置
1
D0001 名称1
2
员工档 案
市场部
2 D0002 名称2 1 文件 财务部
出库签 收
档案类别统计
档案类 别
档案数量
员工档案
3
出库1
文件
2
合同
2
会议记录
1
协议
1
其他
2
出库2
部门统计
部门名称 档案数量
市场部
2
财务部
1
行政部
3
工程部
1
采购部
1
品保部
1
生产部
1
策划部
1
存放资料
入库日 入库签
期
收
是否出 库
✓
其他
出库日 期

经济合同
10年
客户档案
5年
档案移交签收单
归档部门：
年月日
类别
归档文件名称
份数
密级
备注
归档人：签收人：
存放位置
楼
层
房间
档架
栏
格
制表人：制表日期：年月日
档案索引表
编号
档案号
档案名称
归档日期
储存位置
档案内容
处理
(
归档
日期
原文
件编号
内容
摘要
经办
部门
档号
预定
保存期限
份数
备注
副本
影本
档案明细表
保险库号
柜位号
拟存至日期
公司
部门
文件名称内容
类别
入库日期
出库日期
收件人
签收日期
作废档案焚毁清单
年月日焚毁
档 号
收文号
发文号
简 由
档案起讫日期
核准：监焚：焚毁执行人：
档案调阅单
档案名称
审批
调阅人
档案号及件数
号码
还卷宗日期
年月日
经收人签章
件数
共计件
申请人：制表日期：年月日
阅档催还单
同志：
您所调阅的下列档案还期已逾，为方便他人使用和管理，依档案调阅规定
于月日前送还。
汉金华域行政部
年月日
档号
文号
名称
借期
送还期
数量
备注
宗
册
阅档催还单存根
档号
文号
名称
借期
原定还期
数量
催单发出日期
宗
册

档
案
设备仪器类
设备仪器档案二级类目按工程项目或建筑项目设置
同一设备仪器内，含设备购置、安装调试、运行、维护管理等全过程。
专门档案
人事
档案
干部档案
领导、中层干部履历表、任职资格证书等相关证件及其他需要归档材料。
员工档案
员工招聘、录用、调配、养老工作，企业劳务出口等。
特种载体档案
声像档案
各种活动光盘、宣传片、影象资料等。
政
审计工作
3
各专项审计工作活动等。
管
人事管理
4
干部考核及评议等管理工作。
理
教育工作
5
普通教育，中专和职业教育，高等教育，职工在职培训工作等。
类
医疗工作
6
员工防病治病，计划生育工作等。
管
后勤福利
7
员工生活福利，食堂，农牧副业，员工等三产业等。
理
经营决策
1
企业改革，重大经营战略性决策，企业发展规划、方针等。
管理分类表
名ห้องสมุดไป่ตู้
一级
二级
序
基本范围
称
类目
类目
号
党务工作
1
党委综合性工作，党员代表大会或党委其他有关会议，其他事务性工作等。
党
组织工作
2
组织建设，整党建党，党员和党员干部管理，党费管理等。
群
宣传工作
3
理论教育，各种工作活动宣传，政治思想工作与精神，文明建设。
工
纪检工作
4
党风治理，党纪检查，信访工作等。
作
工会工作
5
职工代表大会，职工民主管理、劳动竞赛，劳保福利、女工和体育活动等。

档案管理常用表格●档案存放地备查用表档案存放地备查用表楼：层：房间：档架(柜)栏格全宗号全宗名称案卷目录号案卷目录名称目录中案卷起止号数●归档案卷目录归档案卷目录卷宗号：目录号：部门：案卷顺序号立卷类目号案卷标题起止日期卷内张数保管期限备注●档案目录卡档案目录卡档号：卷名：本案文件目录件数收文员来文员发文号页数备注12345678910111213141516171819●档案明细表档案明细表保险库号柜位号拟存至日期公司部门文件名称内容类别入库日期出库日期收件人签收年月日年月日●档案内容登记簿档案内容登记簿类号案号内容备注●(机密)文件保管备查簿(机密)文件保管备查簿类别 No归档日期原文件编号内容摘要经办部门档号预定保存期限份数备注副本影本●作废档案焚毁清册作废档案焚毁清册年月日焚档号收文号发文号简由档案起讫年月核准：监焚：焚毁执行人：●调卷单调卷单年月日No.类别文件内容摘要调卷部门调卷人调阅用途调阅期限自年月日起至年月日止计日原收入编借出日期号档号归还日期年月日备注保管人签章核准：主管：调阅人：●阅档催还单阅档催还单同志：您所调阅的下列档案还期已逾，为方便他人使用和管理，请依档案调阅规则于月日前送还。

档案室年月日档号文号名称借期送还期数量备注宗册●档案调阅单档案调阅单档案名称或收发文号核批调阅人借出日期年月日档号及件数还卷日期年月日(经收人签章)共宗(件)注：本单一式两联，第一联于案卷退还后由档案室退还调卷人，第二联留存档案室备查。

●档案存放位置表档案存放位置表卷宗名称：卷宗号：案卷目录号案卷目录名称目录中案卷起止号存放位置楼层房间档架(柜)栏●阅档催还单存根阅档催还单存根借阅人：档号文号名称借期原定还期数量催单发出日期宗册●图书资料借出卡图书资料借出卡分类编号：资料名称：购入价格：归档日期：借出时限：借出日期借出人归还签认●图书借阅登记表图书借阅登记表年月日编号书名作者出版单位金额借阅人借出日期归还日期备注提案管理常用表格●公司提案表(一)公司提案表(一)年月日单位姓名职称请把内容写详细，并把你所想要实施的方法写具体提案名称编号1.现状(现在的做法) ：2.改善案(我的想法)：3.效果(其结果是)：●公司提案表(二)公司提案表(二)年月日单位职称姓名提案名称编号1(附图)、说明2(具体、详细、附图)3(分项估算)4●提案记录表提案记录表月份提案编号提案人所属部门性质提案事项收件日期审核日期审核人结果实施结果核发奖金制程设备其他可用可试不佳●提案评定表提案评定表提案编号：提案人所属单位提案日期年月日评定日期月日提案名称及大概内容评定标准评审意见最高评分评分评定成绩经济效益50%提案完整性10%创造性10%应用范围10%研究观察花费时间10%改善成本10%合计100%评审者其他建议：奖金金额评定：1.经济效益显著者：所得经济效益×20%2.经济效益不明显者：评分奖金董事长总经理审查主任委员审查小组评定员●提案实施命令表提案实施命令表分配实施提案部门：建议号码：建议事由：注意事项1．依据上项建议即刻改善。