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机关公文处理中需注意的问题和事项佚名近年来，机关公文处理工作有了长足的进步，但仍存在着一些问题：一是机关公文处理尚不够严谨规范的问题时有发生；二是机关公文处理中未按程序拟稿、审核、复核、印制、归档的问题仍然存在；三是机关公文拟稿中错用文种、主题词、发文字号的问题仍比较突出。
上述问题将不利推动机关公文处理的规范化、制度化和科学化。
下面，我们结合厅机关公文处理实际，汇报有关公文处理的心得体会，不妥之处，敬请领导和同志们批评指正。
一、基本概念（一）什么是公文？公文是公务文书中的简称。
它是一个国家统治阶级在管理国家、处理各种公务时制作使用的文字工具。
在我国，公文是党和国家在领导党的事业和治理国家方面，用以表态意志、传递策令、沟通信息的文字工具和手段。
公文有广义和狭义之分。
从广义上讲，凡是按照一定程序和格式处理各种公务的行文都称之为公文。
因此，广义的公文是指在公务活动中用以上传下达、处理问题、反映情况、联系事务、商洽工作的具有特定效力和惯用体式的文书。
狭义的公文，则专指党和国家行政机关各自正式规定的主要文种。
其中包括1996年5月3日中共中央办公厅印发的《中国共产党机关公文处理条例》（中办发〔1996〕14号）中所明确的14种正式公文种类——决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要；2000年8月24日国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》（国发〔2000〕23号）中规定使用的13种正式公文种类——命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
为进一步理解和把握公文的特定含义，需要了解公文、文书、文件这三个概念之间的相互关系。
从内涵方面看，公文、文书、文件在许多情况下是通用的，具有同一性。
例如，文书的核心和主体部分是公务文书，而公务文书就是公文，公文既包括党政两大公文法规中所明确规定的各种法定公文，也包括机关常用应用文，而法定公文就是我们通常所说的“文件”。
办事、办文、办会是各级机关尤其是政治机关经常性的工作，是机关干部必须熟练掌握的基本功，也是各级领导常讲常抓的老问题。
我们常用快、准、细、严、实概括机关工作的标准和要求。
体现在具体工作中，就是三句话：办事要快捷，办文要精确，办会要细致。
用一般要求来讲，就是办事无遗漏，办文无错漏，办会无纰漏。
机关办事、办文、办会主要包括以下七个方面的工作。
一、请示报告工作请示报告是机关一项经常性工作。
所谓请示，是下级机关在工作中遇到问题，需要上级领导机关给予答复和审批，而向上级领导机关提出的请示；报告是下级机关向上级机关所作的情况反映和汇报。
请示须在事前或工作进程中进行，待上级批准后执行；报告通常在某项工作完成和结束后进行。
这就是我们常说的“事前要请示，事后要报告”。
（一） 请示报告主要形式和程序请示报告主要分书面和口头两种形式。
书面请示有两种。
一种是请求批准性请示，指的是在本级对某一事项无权解决或无权做出决策而请求领导或上级给予指示或批准时提出的请示。
另一种是请求解决性请示，指的是在本级对某一事项无力解决而请求领导或上级给予具体帮助时提出的请示。
书面报告分三种：一是工作情况报告。
一项工作完成后，所向领导或上级拟写的专题报告；二是建议性报告。
指的是提出意见和方案，供上级决策参考或报请上级批转有关方面执行的报告；三是检讨性报告。
指本单位发生违纪问题、责任事故、失职行为、群众来信等，向上级做出的报告。
书面请示报告通常有呈批件和制式文书两种，其主要程序有三点：①定题和拟称。
请示或报告的问题，要由主管首长审阅确定，以哪一级名义请示报告，就要由哪一级首长同意后再行起草。
拟称时要按首长的意图表述清楚。
请示和报告的问题应当区分开来，同一份公文中，不能既有请示又有报告，要么是请示要么是报告。
②签发和邮寄。
需要呈报上一级的请示或报告，起草后，要由主管领导审阅签发。
以哪一级的名义请示和报告，就由哪一级主要领导签发。
寄发时要有登记，可以采取特快专递、挂号或由保密室寄发的办法办理，不能用平信，以防丢失和泄密。
办文应做到“六注意”做好办文工作，对于提高领导机关工作的质量和效益有着十分重要的意义。
通过办文工作的实践，认为要提高办文质量，应做到以下六个注意。
一、注意是否确需行文办公室要勇于负责，当好参谋，做到：一是可发可不发的文件，坚决不发；二可由部门发的文件，或可由几个部门联合发的文件，不要拿到党委来批转，更不能以党委名义发文；三是可由政府单独发的文件，不要党政联名发；四是凡已开会作过部署或已登报、发电话通知、传真电报的，一般不再发文；五是本级工作措施相比上级文件没有更具体要求的，不再发文；六是本机关内部部署的一般工作，一般不发文。
二、注意是否符合办文的程序和手续要特别注意以下四点：一是文件的输送渠道是否正常；二是该会签的单位是否都已经同意并会签；三是需要要关领导和部门负责人过目签字的，是否已经过目签字；四是“最终”签发人的意见是否明确，意见不明确的，应用时请示。
三、注意是否符合党和国家的有关方针、政策文件的审核把关，最重要的是把住方针、政策关。
把关中要进行全方位的认真核对。
一是“上下”核对。
就是同中央和省里已发布的有关方针、政策、规定进行核对，不能相互抵触、冲突。
二是“今昔”核对。
就是对现行政策和过去所发的文件进行核对，使现行政策和过去的文件提法一致。
如果有修改，就要加上一名：“一律以现在的文件提法为准。
”三是“前后”核对。
就是文件本身前后提法要一致，不能自相矛盾。
四、注意措施是否切实可行措施是否切实可行是衡量文件质量效能的重要标准，为此，在办文过程中要通过“四看”来把关：一是看文件提出的要求和措施，理由是否充足，符合不符合实际情况，能不能办到、行得通；二是看文件提出的要求和措施，由谁执行，怎样执行，执行的时限是否规定得具体恰当；三是看文件涉及到其他部门的要求和措施是否已得到有关部门的同意；四是看督促检查的措施有没有遗漏等。
这些是从文件的贯彻落实来考虑的。
五、注意文字表达是否准确、简炼文件的行文一定要平实，要注意语体。
事业单位考试：事业单位公文处理注意事项第一篇：事业单位公文处理注意事项事业单位公文处理是一项非常重要的工作，对于提高工作效率、规范工作流程具有重要意义。
正确处理和撰写公文可以有效地传达信息，促进工作的顺利进行。
因此，在进行事业单位公文处理时，需要注意以下几个方面。
首先，要注重公文的正式性和规范性。
作为事业单位的一员，我们要在公文处理中严格按照相关规定进行操作，注意使用统一的格式和模板。
例如，公文的开头要注明发文单位、日期和文号，正文要简明扼要、层次清晰，结尾要写明落款人和联系方式等。
同时，公文的语言要规范、准确，不使用口头化、非正式的表达方式，避免使用太过繁复的词汇，以免给读者造成理解困难。
其次，要灵活运用公文处理工具。
如今，随着技术的发展，我们可以利用各种电子设备和软件来处理公文。
例如，可以通过电子邮件发送公文，或者使用电子签名来代替传统的纸质签名。
在电子文档处理时，我们需要注意文件的命名规范和存放位置，并定期备份，以防意外情况发生。
另外，要重视公文的保密性。
事业单位的公文中可能涉及到一些机密信息，如人员调动、经费安排等。
因此，在处理公文时，要特别注意保护相关信息的安全性。
可以采用加密、密码保护等措施，确保公文内容不被未经授权的人员查看或泄露。
此外，我们还需要注重公文的准确性和完整性。
在编写公文时，要确保信息准确无误，概念清晰明确。
公文的内容要表达清楚要点，杜绝歧义，并且不应有遗漏或错误。
在校对和修改公文时，要仔细检查，确保公文的完整性和正确性。
最后，要注重公文的时效性和效率性。
办公室工作通常会有时间限制，公文的撰写和处理也是如此。
因此，我们要合理安排时间，尽量避免拖延。
在处理公文时，可以根据紧急程度和重要性设置优先级，提高工作的效率。
综上所述，事业单位公文处理是一项需要认真对待的工作。
我们应该注重公文的正式性和规范性，在使用公文处理工具时灵活运用，重视公文的保密性，确保公文的准确性和完整性，并注重公文的时效性和效率性。
公文处理需注意事项公文处理是一项非常重要的工作，对于提高工作效率和保证公文质量具有重要意义。
在处理公文时，需要注意以下几个方面的事项。
首先，要准确把握公文的内容和要求。
处理公文时，需要仔细阅读公文的内容，明确公文的主题和目的，确保自己理解正确。
同时，要注意公文的要求，比如格式、字数、附件等，确保处理的公文符合规定。
其次，要注重公文的语言表达和文字处理。
公文处理需要用到正式的语言，要求语言准确、简明扼要、规范严谨。
在处理公文时，要注意避免使用口语化的词汇或概念，尽量使用正式之语言。
此外，还要注重字句的处理，防止出现错别字、语法错误等问题。
第三，要注意公文的结构和层次。
公文处理需要具备良好的逻辑性和清晰的结构，以便读者能够迅速理解和把握公文的要点。
处理公文时，要合理安排每个部分的内容，采用清晰的标题和小标题，确保整个公文层次分明、条理清晰。
第四，要准确掌握公文的格式和排版。
公文处理的格式要严格遵照国家有关规定，不得随意变动。
处理公文时，要保证公文的格式和排版规范统一，尽量避免出现错位、错行等问题。
若有需要，还可以运用一些排版软件辅助处理，确保公文的外观整洁美观。
第五，要注意公文的审查和校对。
公文处理完成后，要进行仔细的审查和校对，确保公文的内容没有遗漏、错误等问题。
可以多次进行校对，查看公文的完整性和逻辑性，排除一切可能的错误，确保公文的准确性和可靠性。
第六，要注重公文的保密性和安全性。
处理公文时，要切实保护公文的保密性，确保公文的安全。
对于机密文件，要按照相关规定进行管理和传送，避免泄露。
同时，也要注重公文的存储和备份，确保公文不会因意外事件而丢失。
最后，要加强公文处理的学习和培训。
公文处理是一项需要长期学习和积累的工作，要保持学习的热情和积极性。
可以通过参加培训班、阅读相关书籍、借鉴他人的经验等方式来提高自己的公文处理能力，不断改进和完善自己的公文处理技巧。
综上所述，公文处理是一项既重要又细致的工作。
公文发文注意事项
1. 发文前得仔细想想啊，可别像没头苍蝇一样乱撞！比如要明确这份公文是发给谁的，就像给特定的人准备一份独特的礼物，得搞清楚对谁才行啊！要是发给领导，那语气、措辞就得严谨些；要是发给同事们，就可以相对亲切点。
岂能随随便便就下笔？
2. 内容一定要准确无误呀！这就好比建房子，根基得打牢。
千万别写错重要信息，像什么时间、地点都得再三确认。
不然那可就出大乱子了，不是闹着玩的呀！想想看，如果把会议时间写错了，那会造成多大的混乱？
3. 格式也很重要好不好！这就跟人穿衣服一样，得整齐得体。
标题、正文、落款等都要规范，不能乱七八糟的。
难道你想让公文看起来邋里邋遢的吗？好好弄格式，让公文漂漂亮亮的！
4. 语言要简洁明了呀！别整那些云里雾里的词，直接说重点。
就好比走直路，别绕弯子。
简洁的语言能让人一下子就明白意思，别搞得人家读半天还不知所云，那多尴尬呀！
5. 注意保密呀亲！公文里要是有敏感信息，可得捂严实了。
这就像保护珍贵的宝物，不能轻易让别人看到。
要是泄露了，那后果不堪设想啊，千万不能马虎！
6. 发文后也别就不管了呀！时不时回头看看有没有啥问题。
这就像种了棵小树苗，还得不时去看看它长得咋样。
及时发现问题并改正，才能让公文更好地发挥作用呀，可别发完就抛到脑后啦！
我的观点结论：公文发文真的不是一件简单的事呀，每一个环节都要认真对待，马虎不得呢！。
公文处理流程及应注意的一些问题公文是各种法定的社会组织在处理公务过程中形成并使用的具有法定效力和规范体式的文书。
税务部门作为行政部门，日常工作离不开公文运转，为便于公文流转的高效便捷，总局自上而下推出使用税务综合办公软件，方便系统内部收发公文，从而更快捷地开展工作。
因此，每一位税务工作人员尤其是办公室机要人员及部门领导都应熟知公文处理的相关流程并会运用。
现实工作中调查发现，部分基层单位和科室的公文流转处于停滞状态，无人管理或管理松懈，常年不发文，大量收文堆积在办公室收文岗或科室内勤岗上，致使领导无法查阅批办公文，工作处于被动状态。
针对上述问题，为加强对公文运行的有效控制，提高公文的运转质量和效率，本文先梳理一套规范的公文处理流程，再结合实际工作列出公文处理中常见的问题，以备办公室及其他人员参考。
一、综合办公软件中公文处理流程（一）收文对办公系统内总收文岗的文件，先登记收文号，收文1日内发送给办公室主任岗，由办公室主任3个工作日内提出拟办意见传有关局领导，急件即办，特殊情况特殊处理。
局领导收到文件后，在综合办公系统上签署批办意见，传文书岗。
转发件3个工作日内阅批完毕，传阅件不超过5个工作日。
文书岗在局领导批示后，2个工作日内将文件及领导批示传至承办科室。
领导批示事项的办理：1、有时限要求的，承办单位要在时限要求内提前2个工作日办结，以留出局领导审批时间；2、急件承办单位应在3个工作日内提出初步意见报局领导；3、无特殊要求的，承办单位一般应在5个工作日内提出初步意见。
4、需要调研的事项，承办单位一般应在1个月内办结。
5、需要下属单位报送情况的，承办单位要提出明确的报送时限，并督促报送单位按时报送。
6、非承办单位原因不能按时办结的事项，应及时报局领导申请延长办理时限。
（二）发文1、拟稿：各科室根据工作需要，在规定的时间内起草本科室业务范围内的公文拟稿。
拟稿应内容完整、格式正确、文种使用适当、附件齐全。
