微软移动邮件解决方案

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Exchange移动邮件解决方案青岛时代黄河资讯系统有限公司2011年4月目录1移动邮件(EXCHANGE ACTIVE SYNC) (3)2移动邮件架构 .................................................................................................. 错误!未定义书签。

3功能 . (6)3.1手机直推邮件 (6)3.1.1对移动设备的支持,确保邮件安全及时的处理 (6)3.2永不丢失的联系人 (8)3.3基于权限的日程安排和日程共享 (9)4手机设备支持分析和推荐 (11)4.1基于W INDOWS M OBILE 的设备 (11)4.2E XCHANGE A CTIVE S YNC 兼容的设备 (11)5通信服务商带宽分析和推荐 (19)1移动邮件(Exchange Active Sync)Exchange ActiveSync 是一种通信协议,使您能够移动和无线访问电子邮件消息、语音邮件、传真消息、行程表、联络信息、任务列表、及其他Exchange Server 邮箱数据。

Microsoft 合作伙伴提供的基于Windows Mobile 的设备和Exchange ActiveSync 激活的设备均提供Exchange ActiveSync。

通过兼容性设备和软件使用Exchange ActiveSync,您可以避免支付更多的中间件成本或服务费。

Exchange ActiveSync 还为移动性提供高度伸缩的平台,从而使您可以享受移动消息通信的生产力优势。

Exchange ActiveSync 所提供的直接推动技术可针对兼容性设备提供顺畅的推动电子邮件体验。

Exchange ActiveSync 使用加密的HTTPS 连接,这种连接在设备和服务器之间建立和进行维护,以便将新的电子邮件消息、行程表、联系信息和任务推向设备。

通过能够快速发送和接收消息的增强的数据压缩功能,同步异常迅速。

Microsoft Exchange Server 2010 建立在Exchange ActiveSync 的坚固和高度伸缩的基础之上,提供了更加强大的移动消息通信功能。

它包括对标记、HTML 邮件、及其他激发生产力的功能的支持。

它还提供了极富创新的新功能。

例如,允许您从移动设备对整个邮箱进行搜索,包括目前尚未同步到设备的消息。

这将有助于克服移动设备有限资源的局限性,不再限制您仅能访问适合设备内存的部分。

Exchange ActiveSync 协议还提供对移动设备的控制能力,包括供应和执行设备安全策略的能力。

Exchange Server 2010 在这方面也得到了改进,允许使用基于每位用户的策略来更好地控制哪些设备能与Exchange Server 保持同步,并加强了监控和日志管理。

Exchange Server 2010 还针对设备维护加强了自助模式,如允许用户从Outlook Web Access 删除其设备上的数据,而无需致电第三方或咨询台。

由此,ExchangeServer 2010 能协助降低移动消息通信的支持成本,并将更大规模的移动消息通信部署变为了现实。

部署框架和实现原理如图所示:2移动邮件功能2.1 手机直推邮件无须额外服务器和服务,Exchange Server 2010 默认支持手机(如智能手机、Pocket PC等)实时获取和更新用户邮件、日程安排和联系人的信息。

服务器一有新邮件抵达,立刻推送至手机上。

结合移动办公解决方案,管理人员可以摆脱计算机的束缚,直接在手机上批复公文。

2.1.1对移动设备的支持,确保邮件安全及时的处理在Exchange Server 2010强大的移动特性的支持下,用户可以通过Outlook客户端、Web浏览器、手机、普通电话、POP3或者IMAP4客户端来访问和管理自己的邮件、日程安排、任务和联系人。

所有这些客户端,无论从用户界面、操作方式还是从提供的功能来看都和Outlook非常接近,这不仅为用户提供了良好的使用体验,同时也减轻了系统维护和管理人员的培训工作量。

尤其是通过对移动设备的支持,能够确保领导的重要邮件能被及时处理。

支持使用多个品牌和型号的Pocket PC设备来将Exchange 数据与Exchange ActiveSync® 同步。

默认情况下,安装Exchange 时,对所有用户启用同步功能。

可同步邮件,日程和联系人。

通过将设备与Exchange 服务器同步,您可以配置的运行Microsoft Windows Mobile 5.0 或以上版本的设备或智能电话使用直推技术,利用GPRS或CDMA等网络直接实现新邮件,日程和联系人的推送,无须其它网络设备的支持。

实现和企业邮件系统的实时同步。

使用同Microsoft Exchange ActiveSync 兼容的手机设备,随时随地完成您的工作。

当您使用Microsoft 合作伙伴所提供的、基于Microsoft Windows Mobile 的设备或Exchange ActiveSync 激活的设备时,能够轻松地移动访问Exchange Server,获取电子邮件消息、语音邮件、传真消息、行程表、联络信息、以及任务列表。

Exchange ActiveSync 是一种通信协议,使您能够移动和无线访问电子邮件消息、语音邮件、传真消息、行程表、联络信息、任务列表、及其他Exchange Server 邮箱数据。

Microsoft 合作伙伴提供的基于Windows Mobile 的设备和Exchange ActiveSync 激活的设备均提供Exchange ActiveSync。

通过兼容性设备和软件使用Exchange ActiveSync,您可以避免支付更多的中间件成本或服务费。

Exchange ActiveSync 还为移动性提供高度伸缩的平台,从而使您可以享受移动消息通信的生产力优势。

Exchange ActiveSync 所提供的直接推动技术可针对兼容性设备提供顺畅的推动电子邮件体验。

Exchange ActiveSync 使用加密的HTTPS 连接,这种连接在设备和服务器之间建立和进行维护,以便将新的电子邮件消息、行程表、联系信息和任务推向设备。

通过能够快速发送和接收消息的增强的数据压缩功能,同步异常迅速。

Microsoft Exchange Server 2010 建立在Exchange ActiveSync 的坚固和高度伸缩的基础之上,提供了更加强大的移动消息通信功能。

它包括对标记、HTML 邮件、及其他激发生产力的功能的支持。

它还提供了极富创新的新功能。

例如,允许您从移动设备对整个邮箱进行搜索,包括目前尚未同步到设备的消息。

这将有助于克服移动设备有限资源的局限性,不再限制您仅能访问适合设备内存的部分。

Exchange ActiveSync 协议还提供对移动设备的控制能力,包括供应和执行设备安全策略的能力。

Exchange Server 2010 在这方面也得到了改进,允许使用基于每位用户的策略来更好地控制哪些设备能与Exchange Server 保持同步,并加强了监控和日志管理。

Exchange Server 2010 还针对设备维护加强了自助模式,如允许用户从Outlook Web Access 删除其设备上的数据,而无需致电第三方或咨询台。

由此,Exchange Server 2010 能协助降低移动消息通信的支持成本,并将更大规模的移动消息通信部署变为了现实。

2.2 永不丢失的联系人本系统的联系人管理模块提供三大功能,确保用户能快速、准确找到联系人,并保护联系人数据安全,在更换手机的情况下可快速恢复∙联系人自动同步。

使用本系统的联系人同步功能,可以在电脑上一次编辑联系人详细资料,并自动同步到手机上,省去手机编辑的麻烦。

新建编辑完后,无线(GRPS)智能同步,不需要任何操作。

同时联系人也保存到的Exchange邮箱数据库,由管理员定时备份,确保联系人永不丢失。

更换手机时只需要输入服务器地址,用户名和口令即可恢复所有联系人信息。

∙在线快速查找公司联系人。

因为手机的客户能力的限制,无法保存企业的全部联系方式。

可以利用Exchange 支持手机客户端的在线查找的能力,在公司目录中,输入联系人名称、邮件地址甚至办公室位置,均能快速地找到符合搜索条件的联系人。

∙智能过滤和智能搜索联系人。

配合Windows Mobile 6.0手机客户端,用户只需输入姓名、字母排序或者号码任何一种方式,手机就会通过智能过滤功能随时可以显示出所有匹配的联系人信息,查找速度显著提高,操作更加简单2.3 基于权限的日程安排和日程共享本系统能够提供基于权限的日程安排和日程共享,主要包含以下四个功能:●Calendar Attendant 通过限制收件箱內的日历项目(要求、拒绝和接受) 使用最新版本,减少行程安排上的冲突。

Calendar Attendant 也将收件人日历上的会议要求标注为暂定,直到用户可以处理为止,并依赖ExchangeServer 2010 的空闲/忙碌Web 服务不断获得最新的可用信息。

●Resource Booking Attendant 激活各类资源,包括会议室或其他设备,以便进行自动管理。

资源能在可用时自动接受要求,或拒绝要求,并提供解释拒绝原因的详细信息。

管理员可设定资源的细化策略,包括可用时间或行程安排许可。

●Scheduling Assistant 可根据会议受邀者和所需资源的最佳和最差日期和时间,提供视觉指导,从而协助用户高效地安排会议。

●现在您可安排Out of Office (OOF) 消息,让它在特定的日期和时间开始和结束,从而减少用户忘记设定OOF 的可能性。

单独的out of office 消息可被发送给外部收件人,这是管理员可以激活或停用的功能。

也可通过移动设备来设置或取消Out of Office 消息。

通过Exchange Server 2010,用户在从使用Exchange ActiveSync 的移动设备访问日历时可拥有许多新的选项。

他们可使用消息来回复会议邀请、将邀请转发给他人、并查看与会者的接受记录。

还可从通过移动设备设置Out of Office 消息。

3手机设备支持分析和推荐同Microsoft Exchange ActiveSync 标准兼容的设备,都可以实现手机邮件的实时推送,保证您随时随地完成工作。

当使用Microsoft 合作伙伴所提供的、基于Microsoft Windows Mobile 的设备或Exchange ActiveSync 兼容的设备时,能够轻松地移动访问Exchange Server,获取电子邮件消息、语音邮件、传真消息、行程表、联络信息、以及任务列表。