部门职责、任务清单与岗位职责的确认
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部门职责、任务清单与岗位职责1. 负责制定部门的目标和计划,并监督执行情况;2. 管理部门的预算,确保资金使用合理并有效;3. 协调部门内外部资源,解决各类问题;4. 确保部门的工作符合公司相关规定和法律法规。
任务清单:1. 制定部门的发展目标和计划,并检查执行情况;2. 管理部门的财务预算和资金使用;3. 协调部门内外的资源,解决各类问题;4. 确保部门的工作安全、合规。
岗位职责:1. 制定并实施部门的年度工作计划和目标;2. 负责部门预算的编制和执行,确保资金使用的合理性;3. 协调部门内外部资源,协助解决各类问题;4. 确保部门的工作符合公司的相关规定和法律法规。
部门的职责、任务清单以及岗位职责是组织内部运作的重要指导原则。
它们为整个部门的运行提供了清晰的框架和方向,同时也有助于确保部门成员明确自己的职责和目标。
在企业中,部门通常负责完成一系列具体的任务,并对其成果负责。
接下来我们将继续介绍部门职责、任务清单以及岗位职责的相关内容。
部门职责:作为公司组织结构的一部分,每个部门都有其特定的职责和使命。
首先,部门需要负责制定和实施部门目标和计划。
这些目标和计划需要与公司整体战略方向相一致,并能够有效支持公司的长期发展。
同时,部门也需要考虑到自身的资源和能力,确保目标的合理性和可行性。
另外,部门还需要管理预算,合理分配和使用资金,确保部门的经济运作稳健。
除了上述职责外,部门也需要协调内外部资源,解决各种问题。
这涉及到与其他部门的合作,以及与外部供应商、客户等的互动。
这些协调工作需要部门内部与外部的协同合作,确保资源和信息的畅通流动。
最后,部门需要落实公司的相关规定和法令法规,保证部门的运作是符合合规要求的。
任务清单:1. 制定部门的发展目标和计划,并检查执行情况。
部门领导需要与团队成员共同制定明确的目标和计划,并定期检查执行情况,对进展进行跟踪和评估。
2. 管理部门的财务预算和资金使用。
部门领导需要负责编制部门的财务预算,并监控资金使用情况,确保资金的合理分配和有效使用。
岗位职责与权责清单制度1. 背景与目的为了明确企业内部各岗位的职责和权责,提高工作效率和岗位搭配度,订立本制度,规范岗位职责与权责的界定和执行。
2. 适用范围本制度适用于公司内部全部部门和岗位,包含管理层和普通员工。
3. 定义•岗位职责:每个岗位所要承当的基本工作任务和职责。
•岗位权责:每个岗位所拥有的决策权、管理权和执行权。
4. 岗位职责与权责清单制度的内容要求岗位职责与权责清单应包含以下内容: 1. 岗位名称:明确岗位的名称和所属部门; 2. 岗位职责:认真描述该岗位的基本工作任务和职责,包含但不限于以下方面:—具体工作项目和内容;—工作流程和操作规范;—工作目标和要求;—工作中需要合作的其他岗位或部门;—工作中需要使用的工具和资源;—工作成绩的评估和考核标准。
3. 岗位权责:明确该岗位所拥有的权责,包含但不限于以下方面:—决策权:该岗位可以做出哪些决策,涉及哪些范围和方面;—管理权:该岗位可以管理的资源和人员;—执行权:该岗位可以执行的具体工作和任务;—报告权:该岗位需要向哪些部门或岗位汇报工作。
4. 岗位关联:说明该岗位与其他岗位的关联性和协作要求,包含但不限于以下方面:—上级岗位或部门;—下级岗位或部门;—同级岗位或部门。
5. 岗位职责与权责的调整:依据工作需要和组织变动,岗位职责与权责需要进行调整时,应说明调整的原因、调整后的具体内容和调整后生效的时间。
5. 实施和执行1.相关部门应依据本制度,订立各岗位的职责与权责清单,并在内部进行公示和宣贯。
2.新员工入职时,应明确其所属岗位的职责与权责,并进行相关培训。
3.岗位职责与权责清单应与员工绩效评估和奖惩制度相结合,对工作进行评估和考核。
4.部门负责人应定期(例如每季度)与岗位担负者进行沟通和确认,确保各岗位的职责与权责清单连续有效并与实际工作相匹配。
5.对于岗位调整和更改,涉及岗位职责和权责调整的,相关部门负责人应及时通知相关人员,并更新职责与权责清单。
部门职责及岗位职责(2篇) 部门职责及岗位职责篇一:一、部门职责(一)总体职责本部门作为公司的重要职能部门,主要负责为公司提供全面、高效、优质的人力资源服务,助力公司实现战略目标。
具体包括:招聘选拔、员工培训、薪酬福利、绩效考核、员工关系管理等。
(二)具体职责1. 招聘选拔(1)根据公司业务发展需要,制定招聘计划,确保人才需求的及时满足;(2)组织实施招聘活动,包括发布招聘信息、筛选简历、组织面试、评估候选人等;(3)建立和完善人才库,为公司储备优秀人才;(4)优化招聘流程,提高招聘效率。
2. 员工培训(1)制定员工培训计划,提升员工综合素质;(2)组织实施各类培训活动,包括内训、外训、拓展训练等;(3)评估培训效果,优化培训方案;(4)搭建员工职业发展通道,促进员工成长。
3. 薪酬福利(1)制定和完善薪酬福利体系,确保公司薪酬竞争力;(2)核算员工工资、奖金、福利等,确保准确、及时发放;(3)监控薪酬福利市场动态,为公司提供参考建议;(4)优化薪酬结构,提高员工满意度。
4. 绩效考核(1)制定绩效考核方案,确保公司目标的有效分解;(2)组织实施绩效考核工作,包括目标设定、过程监控、结果评估等;(3)指导部门进行绩效改进,提升整体绩效水平;(4)建立绩效激励机制,激发员工潜能。
5. 员工关系管理(1)建立和完善员工关系管理体系,提高员工满意度;(2)处理员工投诉、咨询和建议,维护员工合法权益;(3)组织开展员工活动,丰富员工业余生活;(4)搭建良好的沟通平台,促进部门间的协作。
二、岗位职责1. 人力资源总监(1)全面负责公司人力资源管理工作,制定人力资源战略规划;(2)搭建和完善人力资源管理体系,提升公司人力资源管理水平;(3)指导、监督和评估部门工作,确保各项工作的顺利进行;(4)参与公司重大决策,为公司提供人力资源支持。
2. 招聘主管(1)负责公司招聘计划的制定与实施;(2)组织开展招聘活动,确保人才需求的及时满足;(3)优化招聘流程,提高招聘效率;(4)建立和维护人才库,为公司储备优秀人才。
部门职责及岗位职责(3篇) 第一篇:市场营销部门部门职责:市场营销部门负责制定公司市场营销战略,通过各种渠道拓展市场,提高品牌知名度,实现公司业务目标。
具体职责如下:1. 市场调研:收集、分析市场信息,掌握行业动态,为公司决策提供依据。
2. 市场战略规划:根据公司业务发展需求,制定市场拓展策略,确保业务目标的实现。
3. 品牌建设:提升品牌形象,提高品牌知名度,增强市场竞争力。
4. 渠道拓展:开发、维护线上线下渠道,提高市场覆盖率。
5. 营销活动策划与执行:策划各类营销活动,提高客户粘性,促进业务增长。
6. 客户关系管理:建立、维护客户关系,提高客户满意度。
岗位职责:1. 市场调研专员:负责收集、整理市场信息,进行市场分析,为公司决策提供数据支持。
定期提交市场分析报告,为公司市场战略调整提供依据。
2. 市场策划专员:负责制定市场拓展策略,包括线上线下活动策划、广告投放等。
参与营销活动的策划与执行,监控活动效果,及时调整优化。
3. 品牌经理:负责品牌建设,提升品牌形象,提高品牌知名度。
制定品牌推广策略,组织线上线下品牌活动,提高品牌影响力。
4. 渠道经理:负责开发、维护线上线下渠道,提高市场覆盖率。
管理渠道合作伙伴,确保渠道业务的稳定增长。
5. 客户关系经理:负责建立、维护客户关系,提高客户满意度。
收集客户反馈,及时调整产品和服务,提升客户体验。
第二篇:技术研发部门部门职责:技术研发部门负责公司产品的研究、开发、测试和优化,确保公司产品在技术上的领先地位。
具体职责如下:1. 技术研究:跟踪国内外技术动态,研究新技术,为公司产品创新提供支持。
2. 产品设计:根据市场需求,设计产品原型,撰写产品需求文档。
3. 程序开发:根据产品设计,进行软件编码,实现产品功能。
4. 测试与优化:对产品进行测试,发现并修复问题,提升产品性能。
5. 技术支持:为其他部门提供技术支持,确保公司业务顺利开展。
岗位职责:1. 技术研究工程师:跟踪国内外技术动态,研究新技术,为公司产品创新提供技术支持。
部门职责与权责清单是一份明确列出某个部门在组织中所承担的职责、职权和义务的文件。
它有助于提高部门工作效率,明确各部门之间的协作关系,确保组织目标的实现。
以下是部门职责与权责清单的一些主要内容:
1. 部门名称:明确列出部门的名称,以便于区分和识别。
2. 部门主要职责:详细描述部门在组织中所承担的主要工作职责,包括日常事务、项目管理、决策制定等方面。
3. 部门职权:列出部门在履行职责过程中所拥有的权力,如决策权、指挥权、监督权等。
4. 部门负责人:明确指出部门的负责人,以便于沟通和协调。
5. 部门人员构成:列出部门内各个职位的名称和职责,以便于了解部门的组织结构。
6. 部门与其他部门的关系:明确指出部门与其他部门之间的协作关系,以便于各部门之间的沟通和协调。
7. 部门考核与评估:明确列出部门的考核指标和评估标准,以便于对部门工作进行评估和改进。
8. 部门培训与发展:明确列出部门的培训计划和发展方向,以便于部门员工的成长和发展。
综上所述,部门职责与权责清单是组织管理中非常重要的工
具,它有助于明确各部门的职责和权力,提高组织的工作效率和协作效率。
工作分析第一阶段:部门职责、任务清单与岗位职责的确认1.填写工作日志:各部门连续填写10个正常工作日的工作日志,以便查清每个岗位目前所从事的所有工作和工作任务构成,了解每个工作的不同职能的时间分配。
具体填写格式参见附表一;2.汇总个人工作日志:每个人汇总自己的工作日志,汇总要求和格式见附表二;3.各部门汇总每个员工的工作日志,建立初步的部门工作任务清单,汇总要求和格式见附表三;4.在汇总的部门工作任务清单基础上,组织全部门的人进行逐项讨论,以便确认:A、是否是本部门的工作,如果是,它与其他部门的哪些工作相关;如果不是,那么它应当属于哪个部门;B、在汇总的工作任务清单中,有没有重叠或遗漏的,如果有,进行补充和修改;C、考虑企业发展要求,讨论是否有目前尚未开展的工作,如果有,需进行补充;5.整理清单结构:各部门对清单进行整理,按逻辑关系和工作任务的同类性归类,其结构为:第一级:部门的主体功能;第二级:反映部门主体功能的职责;第三级:把任务清单归并在相应的职责内。
6.各相关部门对工作任务清单进行集体讨论,目的是解决工作任务交叉、遗漏和界定不清的问题,同时确认相关工作或任务的衔接点,以便确认和区分部门职责;7.将工作任务清单交上级主管领导审核确认后,提交专家组进行评审,对于不合格的部门,需返回修改。
8.部门职责的确认:将部门任务清单中的第一级和第二级提出,形成部门的基本职责;9.各部门在确认的部门职责基础上,进行权限划分,具体做法为:对每一项工作职责进行判断,凡有以下情况者,必须列入部门职责权限表(见附表四),并赋予相应的权限:A、需要做出决策(决定)的;B、具有关键责任判断点的;C、具有需要控制环节的;D、与其他部门重要工作任务相关的等。
10.各部门确定自己部门的岗位设置和人员编制,画出部门结构图,并将工作任务清单中的每一项具体工作任务划归各个工作岗位,形成工作任务分配表(参见指导材料);完成部门结构设计,并画出结构图,如:A、部门与职位编码,如人事行政部编号为RX,人事行政部经理为RX-01,人事行政部人事主管为RX-01-01等;B、初步确认编制人数。
部门职责、任务清单与岗位职责(doc 12页)工作分析第一阶段:部门职责、任务清单与岗位职责的确认1.填写工作日志:各部门连续填写10个正常工作日的工作日志,以便查清每个岗位目前所从事的所有工作和工作任务构成,了解每个工作的不同职能的时间分配。
具体填写格式参见附表一;2.汇总个人工作日志:每个人汇总自己的工作日志,汇总要求和格式见附表二;3.各部门汇总每个员工的工作日志,建立初步的部门工作任务清单,汇总要求和格式见附表三;4.在汇总的部门工作任务清单基础上,组织全部门的人进行逐项讨论,以便确认:A、是否是本部门的工作,如果是,它与其他部门的哪些工作相关;如果不是,那么它应当属于哪个部门;B、在汇总的工作任务清单中,有没有重叠或遗漏的,如果有,进行补充和修改;A、B 、 需要做出决策(决定)的;C 、 具有关键责任判断点的;D 、 具有需要控制环节的;E 、 与其他部门重要工作任务相关的等。
5. 各部门确定自己部门的岗位设置和人员编制,画出部门结构图,并将工作任务清单中的每一项具体工作任务划归各个工作岗位,形成工作任务分配表(参见指导材料);完成部门结构设计,并画出结构图,如:A、部门与职位编码,如人事行政部编号为RX,人事行政部经理为RX-01,人事行政部人事主管为RX-01-01等;B、初步确认编制人数。
C、补充岗位(职位)职责中与管理有关的项目,如经理级的部门工作任务分派、工作指导与监督、职场管理、人员激励、员工绩效评估与绩效改善、部门业绩的改善与提高、冲突的处理、下属工作中问题的协助解决、部门的工作计划、总结和汇报等。
将部门结构、部门权限、部门职责、岗位职责等文件提交主管领导进行审核确认后,提交专家组进行评审,在需要的情况下,组织进行修改;6.将修改后的文件提交高层审核批准;第二阶段:任职资格的确认1、对每一个岗位(职位)的工作职责和任务清单进行评估,以确认资格要求,具体做法为:第一步:对工作职责与任务进行两维评估:重要程度和时间消耗重要程度:根据发生问题对工作的影响程度和影响的持久性程度进行判断,划分为五个登级:5(极为重要),4(非常重要),3(比较重要),2(不重要),1(轻微)时间消耗:根据该项工作占总作业时间的比例进行评估,划分5个等级:5(极多),4(非常多),3(比较多),2(相对少),1(极少)评估表格如下:部门:职位名称:职位编号:重要程度时间消耗5 4 3 2 15 清单标号4 3 2 1第二步:对有阴影格内的工作项目进行评估,评估表格如下:项目编号学历要求特定知识(专业)要求特定经验(经历)要求特定能力要求第三步:整理,具体方法为把每纵行中内容进行归并,如有相同要求,选取要求最高者;第四步:根据第三步的整理结果按下列表格进行评估:评估内容是否是招聘时必须具是否对区分优秀员工若不具备是否会给工如果不具备这一要素评估项目备的要求的重要标志作带来麻烦是否可以勉强接受特定知识要求是否是否是否是否是否是否是否是否是否是否是否是否是否是否是否是否特定经验要求是否是否是否是否是否是否是否是否是否是否是否是否是否是否是否是否特定能力要求(例) 1、领导力是否是否是否是否2、协调力是否是否是否是否3、计划力是否是否是否是否4、亲合力是否是否是否是否5、注重细节等是否是否是否是否第五步:将第三步、第四步的结果进行描述;第六步:将对任职资格的描述与本职位的工作职责与清单编排在一起。
工作分析第一阶段:部门职责、任务清单与岗位职责的确认1.填写工作日志:各部门连续填写10个正常工作日的工作日志,以便查清每个岗位目前所从事的所有工作和工作任务构成,了解每个工作的不同职能的时间分配。
具体填写格式参见附表一;2.汇总个人工作日志:每个人汇总自己的工作日志,汇总要求和格式见附表二;3.各部门汇总每个员工的工作日志,建立初步的部门工作任务清单,汇总要求和格式见附表三;4.在汇总的部门工作任务清单基础上,组织全部门的人进行逐项讨论,以便确认:A、是否是本部门的工作,如果是,它与其他部门的哪些工作相关;如果不是,那么它应当属于哪个部门;B、在汇总的工作任务清单中,有没有重叠或遗漏的,如果有,进行补充和修改;C、考虑企业发展要求,讨论是否有目前尚未开展的工作,如果有,需进行补充;5.整理清单结构:各部门对清单进行整理,按逻辑关系和工作任务的同类性归类,其结构为:第一级:部门的主体功能;第二级:反映部门主体功能的职责;第三级:把任务清单归并在相应的职责内。
6.各相关部门对工作任务清单进行集体讨论,目的是解决工作任务交叉、遗漏和界定不清的问题,同时确认相关工作或任务的衔接点,以便确认和区分部门职责;7.将工作任务清单交上级主管领导审核确认后,提交专家组进行评审,对于不合格的部门,需返回修改。
8.部门职责的确认:将部门任务清单中的第一级和第二级提出,形成部门的基本职责;9.各部门在确认的部门职责基础上,进行权限划分,具体做法为:对每一项工作职责进行判断,凡有以下情况者,必须列入部门职责权限表(见附表四),并赋予相应的权限:A、需要做出决策(决定)的;B、具有关键责任判断点的;C、具有需要控制环节的;D、与其他部门重要工作任务相关的等。
10.各部门确定自己部门的岗位设置和人员编制,画出部门结构图,并将工作任务清单中的每一项具体工作任务划归各个工作岗位,形成工作任务分配表(参见指导材料);完成部门结构设计,并画出结构图,如:A、部门与职位编码,如人事行政部编号为RX,人事行政部经理为RX-01,人事行政部人事主管为RX-01-01等;B、初步确认编制人数。
明确岗位指责的职权与权责清单近年来,随着组织机构日益庞大,各个岗位职责的界定和分工越来越复杂。
明确岗位指责的职权与权责清单对于提高工作效率、明确工作内容和责任是至关重要的。
本文将从不同的角度出发,分析明确岗位指责的职权与权责清单。
一、公司内部的岗位职责划分在一个组织机构内,不同的岗位担负着不同的职责和任务。
为了实现工作高效化和专业化,公司需要明确岗位职责的划分。
例如,人力资源部门负责招聘和资深员工培训,财务部门负责财务分析和预算编制,市场部门负责市场调研和产品推广等。
通过明确岗位职责,可以让员工知道自己的工作职责,提高工作效率和质量。
二、职权与权责的对应关系职权是指担任特定岗位的人员行使权力的范围和程度。
权责是指岗位人员对本职工作追责的义务和责任。
职权和权责之间存在着密切的对应关系。
只有在明确授权的前提下,岗位人员才能担负起相应的责任并承担相应的后果。
例如,销售部门的销售经理在职权范围内有权制定销售计划和销售策略,同时也需对销售业绩和市场开拓负责。
明确并落实职权与权责的对应关系,可以增强员工的工作主动性和责任感。
三、职权与职责的协调与衔接在明确岗位指责的职权与权责清单时,需要注重职权与职责的协调和衔接。
也就是说,不同岗位之间的职权和职责应该是有机统一的。
例如,在一个新闻编辑部门中,编辑负责编辑文章,而校对员则负责校对文章的错误。
两者之间的职权和职责协调衔接,才能确保文章的质量。
如果职权与职责没有良好的衔接,就可能导致工作流程不畅、工作结果差强人意。
四、职权与权责的界定与调整随着公司运营的发展和变化,岗位职责的划分也需要不断地调整和完善。
这要求公司管理层对职权与权责的界定有明确的规范和考量。
在界定职权与权责时,可以考虑工作内容的困难程度、技能要求、工作重要性等因素。
同时,需要不断对职权与权责进行评估和调整,以适应公司发展的需要。
五、岗位指责清单的重要性明确岗位指责的职权与权责清单是组织机构高效运转的基础。
岗位任务清单具体工作职责和责任详细列举岗位任务清单具体工作职责和责任详细列举一、岗位职责概述作为一名工作人员,在履行自己的职责时,需要清楚明确地了解岗位任务清单,以便准确地执行工作职责和责任。
本文将详细列举各个岗位的具体工作职责和责任。
二、人力资源部1. 招聘与录用- 协助制定招聘计划和流程,发布招聘信息- 筛选简历、安排面试,并进行背景调查- 组织录用程序,制定录用文件并进行记录2. 培训与发展- 分析员工培训需求,制定培训计划和课程安排- 组织内部培训和外部培训资源- 评估培训效果,反馈改进意见3. 绩效考核与激励- 设计并协助执行绩效考核方案- 分析绩效数据,提供员工激励建议- 管理绩效考核相关记录和档案4. 员工关系与福利- 负责员工员工关系维护与沟通- 办理员工福利及奖励申请- 协助处理员工纠纷和投诉5. 人事信息管理- 负责员工档案管理、人事信息登记和更新- 协助管理人事合同和协议的签订与维护- 提供人事数据报表和分析三、市场部1. 市场调研与分析- 完成市场调研计划和报告,收集和分析市场数据- 跟踪竞争对手动态,提供市场预测- 协助制定市场推广策略和计划2. 产品推广与销售- 设计和实施产品营销方案,包括广告、促销等- 协调各部门资源,确保产品销售目标的达成- 分析销售数据,提供销售策略建议3. 客户关系管理- 维护与开发客户关系,及时回应客户需求- 收集客户反馈,进行客户满意度调查和分析- 协助处理客户投诉和纠纷4. 宣传与公关- 策划和组织展览、会议等宣传活动- 编写新闻稿、宣传材料等,进行媒体投放- 管理企业形象和品牌推广四、财务部1. 预算与财务分析- 合理编制财务预算,进行财务分析和预测- 分析公司财务状况,提供建议和决策支持- 负责公司资金管理和风险控制2. 会计核算与报表- 进行财务会计核算和报表编制- 负责税务申报和税务筹划- 协助制定财务政策和流程,监督执行3. 成本与审计- 控制和分析公司各项成本,提出降低成本意见- 负责公司内部审计和财务风险检查- 协助外部审计工作的进行4. 资产管理- 负责公司固定资产和流动资产管理- 进行资产折旧计算和资产盘点- 制定、执行和监督资产运营政策五、技术部1. 系统与网络管理- 设计、部署和维护公司计算机系统- 负责网络设备的管理和维护- 处理系统故障,提供技术支持和培训2. 软件开发与维护- 参与软件需求分析和功能设计- 进行软件编码和测试工作- 负责软件的更新、维护和升级3. 数据库管理- 设计、优化和管理公司数据库- 进行数据备份和恢复工作- 负责数据库的性能监控和调优4. IT项目管理- 管理和协调IT项目的执行和进度控制- 分析和解决项目中的技术问题- 编写项目文档和报告六、行政部1. 办公设备管理- 负责公司办公设备的选择、采购和维护- 处理办公设备故障报修和保养- 管理公司固定资产和库存清单2. 会议和文件管理- 组织和协调内外部会议及相关活动- 管理公司文件和档案,确保机密性与安全性- 起草、审查和归档会议纪要和文件3. 行政服务支持- 为公司员工提供行政支持和解决问题- 安排差旅和会议日程,并进行预订- 协助处理员工福利和劳动关系事务七、总结以上是各个岗位的工作职责和责任的详细列举。
工作分析
第一阶段:部门职责、任务清单与岗位职责的确认
1.填写工作日志:各部门连续填写10个正常工作日的工作日志,以便查清每个岗位目
前所从事的所有工作和工作任务构成,了解每个工作的不同职能的时间分配。
具体填写格式参见附表一;
2.汇总个人工作日志:每个人汇总自己的工作日志,汇总要求和格式见附表二;
3.各部门汇总每个员工的工作日志,建立初步的部门工作任务清单,汇总要求和格式
见附表三;
4.在汇总的部门工作任务清单基础上,组织全部门的人进行逐项讨论,以便确认:A、
是否是本部门的工作,如果是,它与其他部门的哪些工作相关;如果不是,那么它应当属于哪个部门;
B、在汇总的工作任务清单中,有没有重叠或遗漏的,如果有,进行补充和修改;
C、考虑企业发展要求,讨论是否有目前尚未开展的工作,如果有,需进行补充;
5.整理清单结构:各部门对清单进行整理,按逻辑关系和工作任务的同类性归类,其
结构为:
第一级:部门的主体功能;
第二级:反映部门主体功能的职责;
第三级:把任务清单归并在相应的职责内。
6.各相关部门对工作任务清单进行集体讨论,目的是解决工作任务交叉、遗漏和界定
不清的问题,同时确认相关工作或任务的衔接点,以便确认和区分部门职责;
7.将工作任务清单交上级主管领导审核确认后,提交专家组进行评审,对于不合格的
部门,需返回修改。
8.部门职责的确认:将部门任务清单中的第一级和第二级提出,形成部门的基本职责;
9.各部门在确认的部门职责基础上,进行权限划分,具体做法为:对每一项工作职责
进行判断,凡有以下情况者,必须列入部门职责权限表(见附表四),并赋予相应的权限:
A、需要做出决策(决定)的;
B、具有关键责任判断点的;
C、具有需要控制环节的;
D、与其他部门重要工作任务相关的等。
10.各部门确定自己部门的岗位设置和人员编制,画出部门结构图,并将工作任务清单
中的每一项具体工作任务划归各个工作岗位,形成工作任务分配表(参见指导材料);
完成部门结构设计,并画出结构图,如:
A、部门与职位编码,如人事行政部编号为RX,人事行政部经理为RX-01,人事
行政部人事主管为RX-01-01等;
B、初步确认编制人数。
C、补充岗位(职位)职责中与管理有关的项目,如经理级的部门工作任务分派、
工作指导与监督、职场管理、人员激励、员工绩效评估与绩效改善、部门业绩
的改善与提高、冲突的处理、下属工作中问题的协助解决、部门的工作计划、
总结和汇报等。
将部门结构、部门权限、部门职责、岗位职责等文件提交主管领导进行审核确认后,提交专家组进行评审,在需要的情况下,组织进行修改;
11.将修改后的文件提交高层审核批准;
第二阶段:任职资格的确认
1、对每一个岗位(职位)的工作职责和任务清单进行评估,以确认资格要求,具体做
法为:
第一步:对工作职责与任务进行两维评估:重要程度和时间消耗
重要程度:根据发生问题对工作的影响程度和影响的持久性程度进行判断,
划分为五个登级:5(极为重要),4(非常重要),3(比较重
要),2(不重要),1(轻微)
时间消耗:根据该项工作占总作业时间的比例进行评估,划分5个等级:5
(极多),4(非常多),3(比较多),2(相对少),1(极少)评估表格如下:
部门:职位名称:职位编号:
第二步:对有阴影格内的工作项目进行评估,评估表格如下:
第三步:整理,具体方法为把每纵行中内容进行归并,如有相同要求,选取要求最
高者;
第四步:根据第三步的整理结果按下列表格进行评估:
第五步:将第三步、第四步的结果进行描述;
第六步:将对任职资格的描述与本职位的工作职责与清单编排在一起。
第七步:将权限表中涉及本岗位的权限逐条提出,与第六步的结果归并在一起,添加工作的分类和识别项目,形成工作说明书。
考核信息提取表:
部门:职位名称:填表人:审核人:
附表一:工作日志
部门: 职务: 姓名: 年月日时分至时分
附表二:个人工作任务汇总表
附表三:部门工作任务清单分类表
附表四:部门职务权限表
品质部计量工程师
工作任务分配表
目录
序号项目页码
1 计量设备的管理 2
2 精密测量 2
3 其它 3
计量设备的管理
1.确保公司计量设备量值传递的正确性;
2.计量设备的申购管理;
3.计量设备申购单的审核;
4.组织计量设备的验收;
5.计量设备的发放;
6.对公司所有计量设备统一编号,并建立《计量设备台帐》、《计量设备履历表》、《计量设备个人
工具卡》;
7.对公司的自制检具统一编号,并建立《自制检具台帐》、《自制检具履历表》、《自制检具个人工
具卡》;
8.完成校验自制检具用的样板;
9.负责公司所有计量器具到期校验,包括外校、内校及自制检具的校验;
10.对外校设备送至技术监督局授权单位校验;
11.对内校设备、自制检具进行校验,并完成校验记录;
12.校验异常情况的处理;
13.对所有校验记录整理归档;
14.对校验后的计量设备和自制检具作好“合格”、“停用”、“限用”的状态标识;
15.定期对《计量设备台帐》、《计量设备个人工具卡》及实物进行核对,做到帐、卡、物一致;
16.定期对《自制检具台帐》、《自制检具个人工具卡》及实物进行核对,做到帐、卡、物一致;
17.对不能继续使用的计量设备进行确认并申请报废;
18.不定期地到生产线检查计量设备、自制检具的使用及标签是否漏贴或遗失情况;
19.计量室所有计量设备的维护、保养,并作好记录;
20.制作《计量设备检验工作月报表》;
21.计量工作的分析与检讨;
精密测量
22.精密测量工作的策划;
23.检测任务的安排;
24.对精密测量设备的工作状态进行定期检验;
25.IQC来料的委托检测项目的检测与记录;
26.五金、塑胶零部件的首件检测的委托检测项目的检测与记录;
27.模具评估的委托检测项目检测与记录;
28.对自制检具进行检测;
29.验证QC投影数据;
30.精密测量记录的审核;
31.计量检测记录的整理、归档,计算X、R,并填于相应表格;
其它
40.参与公司质量策划工作;
41.计量工作的策划;
42.计量设备控制文件的制定(《计量设备管理作业程序》和《自制检具管理办法》等);
32.编制各种计量设备的使用说明书;
33.对计量设备使用者进行计量知识培训;
34.编写内校设备的校验规程、自制检具校验规程;
35.建立《计量设备校验周期表》、《自制检具校验周期表》;
43.建立外校设备的允收标准;
44.执行部门工作计划;
43.制止并报告所发现的一切可能影响产品质量情况的行为和因素;
44.完成上司交办的其它工作;。