前厅部前台接待基础培训资料
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酒店前台培训资料大全在酒店行业中,前台作为客人第一道接触的关键部门,其服务质量直接关系到酒店形象和用户体验。
为了提高前台工作人员的专业素养和服务水平,酒店前台的培训资料是至关重要的。
本文将详细介绍酒店前台培训所需的各类资料,包括培训内容、方法和工具,帮助酒店提升前台服务水平。
1. 培训内容•基础知识培训:包括酒店基本概念、各类客房类型、酒店服务流程等。
•软技能培训:如沟通技巧、情绪管理、团队协作等,帮助员工更好地与客人互动。
•系统操作培训:针对酒店前台所使用的预订系统和结算系统等软件的操作指导和实操练习。
•投诉处理培训:教授员工应对各类客人投诉的技巧和方法,提高问题解决能力。
2. 培训方法•理论教学:通过课堂讲解、培训资料阅读等方式,向员工传达酒店前台相关知识。
•实践操作:安排员工实地练习前台日常工作,如接待客人、办理入住手续、处理预订等。
•案例分析:通过真实案例向员工展示服务成功和失败案例,激励他们学习和改进。
3. 培训工具•培训手册和教材:提供详细的培训指南,包括操作流程、服务标准、常见问题解决方案等。
•培训视频:录制相关培训视频,展示操作细节和服务技巧,方便员工学习和复习。
•在线学习平台:利用互联网资源,建立在线学习平台,让员工随时随地学习酒店前台知识。
通过以上酒店前台培训资料大全的介绍,我们可以看到良好的前台培训对酒店的经营和服务质量至关重要。
只有不断提升员工的专业素养和服务水平,酒店才能在激烈的市场竞争中脱颖而出,赢得客人的信任和好评。
希望酒店可以认真对待前台培训工作,为员工提供全面有效的培训支持,提高整体服务水平,实现酒店的可持续发展。
酒店前厅部基础知识培训目的掌握前厅管理的基础知识,明确前厅部的地位及作用。
培训要点酒店前厅概念、任务及作用的了解酒店前厅设置原则及其要求一、酒店前厅的认识酒店前厅是客人进入酒店的第一个接触点,又是离开酒店的最后接触点,它直接关系到客人的住宿满意程度和对酒店的印象。
在现代化酒店里,前厅往往被认为是整个酒店的核心部门,无论是在前厅设置、员工素质上还是在管理手段上都要求高于其他部门。
因此,前厅的管理已成为酒店管理的重要组成部分。
1.酒店前厅的概念:酒店前厅,又称为总服务台,或称为总台、前台等。
它通常是设在酒店的大堂,负责推销酒店产品与服务,组织接待工作、业务调度的一个综合性服务部门。
前厅在酒店管理中具有全面性、综合性和协调性,是酒店的神经中枢。
酒店前厅具体负责的工作主要有客人订房、登记、客房状况控制、客人账务的结算与审核以及前厅综合性业务管理。
前厅的工作主要涉及酒店外务部的业务活动。
2.前厅部的七项主要任务:(1)销售客房前厅部的首要任务是销售客房。
目前,我国有相当数量酒店的赢利,前厅部占整个酒店利润总额的50%以上。
前厅部推销客房数量的多与少,达成价格的高与低,不仅直接影响着酒店的客房收入,而且住店人数的多少和消费水平的高低,也间接地影响着酒店餐厅、酒吧等收入。
(2)正确显示房间状况前厅部必须在任何时刻都正确地显示每个房间的状况—住客房、走客房、待打扫房、待售房等,为客房的销售和分配提供可靠的依据。
(3)提供相关服务前厅部必须向客人提供优质的订房、登记、邮件、问讯、电话、留言、行李、委托代办、换房、钥匙、退房等各项服务。
(4)整理和保存业务资料前厅部应随时保持最完整最准确的资料,并对各项资料进行记录、统计、分析、预测、整理和存档。
(5)协调对客服务前厅部要向有关部门下达各项业务指令,然后协调各部门解决执行指令过程中遇到的新问题,联络各部门为客人提供优质服务。
(6)建立客账建立客账是为了记录和监视客人与酒店间的财务关系,以保证酒店及时准确地得到营业收入。
酒店前台培训资料酒店前台培训资料培训就是培养+训练,通过培养加训练使受训者掌握某种技能的方式。
国内培训主要以技能培训为主,侧重于行为之前。
以下是店铺为大家整理的酒店前台培训资料,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
酒店前台培训资料篇1一、前台人员推销必备常识前厅部的首要任务即推销客房,兼顾其他设施之推销,这就要求所有的前台人员都要相当熟悉酒店的商品,并善于观察和分析客的消费心理,区别不同对象,恰到好处的为客人安排房间,这样,既照顾了酒店的利益,又照顾了客人的利益,两全其美,令双方都满意、以下推销房间的必备知识A、熟悉酒店情况——即是指了解酒店设计特点、装饰、布置、陈列、酒店的各种服务设施、服务项目、娱乐项目,特别是餐厅、客房的种类及其特点和酒店的价格政策等等。
B、宣传酒店好处——主要是突出它的环境位置,如我们酒店地理环境幽雅安静,园林式特点突出等等。
C、强调酒店的特点——这是指本酒店与其它酒店相比所具有的不同特点及其长处,如本酒店是本地最豪华的酒店,四面景色如画,三面环水,是花园或酒店,到处植物如茵,独具风格,拥有园林式餐厅群落,大小会议室,可供成人及儿童使用的游泳场,还有健康中心、歌舞厅等设备齐全的配套服务设施,更兼有客房及别墅的舒适高雅、设备齐全、豪华等等。
D、建立良好的关系——客人到店时,应向客人表示欢迎,并向客人介绍本酒店的情况,若正在听电话或为客人办理事情,对新到的客人也要表示欢迎,让客人知道你已注意到他的到来,不使他感到冷淡。
客人有什么疑难,要及时帮人排忧解难,若客人因某种原因改变住店计划,也热情为他介绍别的酒店,有的客人需要酒店资料或者了解情况,要热情接待尽量满足他们的要求,要认识到他们是酒店的客人或未来的客人,要给他们留下良好的印象二、前台需了解房间分配负责分配房间的员工必须了解和掌握酒店的优缺点、位置、房租标准以及当日和每日订房情况,做到心中有数,在分配房间时要根据客人的不同特点、档次及旅行社的要求和酒店房间的具体情况给予妥当的安排,以下为一般规律:A、分房前应认真审核订房单的要求。
酒店前厅部培训内容一、前厅部工作概述。
酒店前厅部是酒店的门面部门,也是客人入住、离店时的第一和最后接触点,因此前厅部的服务质量直接关系到客人对酒店的整体印象。
前厅部工作主要包括接待客人、办理入住和离店手续、提供行李服务、解答客人问题、提供信息咨询等。
因此,前厅部员工需要具备良好的服务意识、沟通能力、专业知识和团队合作精神。
二、前厅部员工培训内容。
1. 服务意识培训。
前厅部员工在接待客人时,需要展现出热情、礼貌、细致的服务态度。
培训内容包括如何主动问候客人、如何主动为客人提供帮助、如何处理客人投诉等。
同时,还需要培养员工对客人需求的敏感度,能够主动满足客人的合理需求。
2. 沟通能力培训。
前厅部员工需要具备良好的沟通能力,能够与客人进行有效的交流。
培训内容包括如何倾听客人需求、如何清晰表达信息、如何与客人保持良好的沟通关系等。
3. 专业知识培训。
前厅部员工需要了解酒店的各项服务设施、客房类型、预订流程等专业知识,以便能够为客人提供准确的信息和帮助。
培训内容包括酒店各项设施的介绍、客房预订流程、客房类型及价格等。
4. 团队合作培训。
前厅部是一个团队协作的部门,员工之间需要相互配合,共同完成各项工作。
因此,培训内容还包括如何与同事合作、如何分工协作、如何有效沟通等。
5. 应急处理培训。
在工作中,前厅部员工可能会遇到各种应急情况,如客人突发疾病、客房设施故障等,因此需要进行相应的应急处理培训,以便员工能够应对各种突发情况。
三、培训方法。
1. 理论培训。
通过讲座、培训课程等形式,向前厅部员工传授相关的理论知识,包括服务意识、沟通技巧、专业知识等。
2. 视频培训。
利用视频资料展示优秀的服务案例、沟通技巧、应急处理等内容,让员工通过观看学习。
3. 实地操作培训。
安排员工到实际工作岗位进行操作练习,让他们在实践中学习、提高。
4. 案例分析培训。
播放真实案例视频,让员工分析案例中存在的问题及解决方法,以提高员工的处理问题能力。
酒店前厅部服务培训一、服务的五个步骤:1、微笑2、快速3、质量4、跟踪5、回馈二、在公共场所遇到宾客时应:1、主动让路。
2、非急事勿超越,更勿从中间穿越。
3、如有急事,应说“I’m sorry”。
4、如坐客梯,让客人先出先入。
5、引领宾客时,应在转弯处需伸手示意。
6、引客在前,送客在后。
7、禁止肩并肩、手拉手走路。
8、三人以上,应分散走,勿并排。
三、服务过程中的十个主动1、主动打招呼、问候;2、主动让路、引路;3、主动迎送、提行李;4、主动开门;5、主动送毛巾、茶水;6、主动解惑,并介绍情况;7、主动照顾老人和孩子;8、主动征求意见;9、主动伺梯;10、主动汇报。
四、前厅部人员的素质要求:(一) 能力:1、良好的判断能力;2、良好的应变能力;3、良好的沟通能力。
(二) 意识:1、良好的服务意识;2、良好的销售意识;3、良好的酒店意识。
(三) 精神:1、爱岗敬业的精神;2、无私奉献的精神;3、团结协作的精神。
(四) 作风:1、雷厉风行的作风;2、脚踏实地的作风;3、艰苦朴素的作风。
(五) 树立“宾客第一位”的思想。
(六) 知识:4、旅游知识;5、法规知识;6、心理学知识;7、外语知识;8、礼节、礼貌知识;9、公关销售知识。
五、礼节、礼貌、礼仪(一)礼节:是人们在日常生活中,特别在社交场合中,互相问候、致意、慰问及给予必要协助与照顾的惯用形式.是关于对他人态度的外在表现、行为的规则。
礼节不单是一种形式,更是心灵美的一种外在表现。
(二)礼貌:是人与人之间交往中相互表示尊重和友好的行为。
它体现时代的风尚与人的道德品质,体现人的文化素养和文明程度。
是人在待人接物时的外在表现。
礼貌是人际交往中的基本准则。
(三)礼仪:是在较大隆重场合,为表示礼貌和尊重而举行的礼宾仪式。
也可以说,是日常礼节、礼貌的一种约定俗成的形式。
例如,在接待中应先宾后主、先女后男、先尊后卑等。
七、礼节礼貌、仪容仪表的具体要求(11点):1、上班时工作服必须清洁完整,必须佩带工号牌。
在越来越多的酒店开始注重充分利用酒店大党宽敞的空间,开展各种经营活动,以求“在酒店的每一寸土地都要挖金”的经营理念.从酒店的装修布置而言,一个良好的酒店大堂应该具备下列条件:(1)酒店入口处要有气派,一人良好的酒店大堂应该具备下列条件:(2)大堂宽敞舒适,其建筑面积与整个酒店的接待能力相适应。
面积应与酒店的客房间数在一定比例,约为0.4~0。
8m2/间,即每间客房应占有0。
4~0.8m2的大堂面积。
(3)大堂有一定的高度,不会使人感到压抑,最好为天井式的,采光良好。
(4)整体布局合理,装饰华丽.(5)空气清新,温度适宜,空调不会使人感到头疼。
(6)有良好的隔音效果。
(7)背景音乐适宜.最好客人播放各种轻音乐、民族音乐等,音量适中。
(8)灯光柔和。
(9)有足够的温度.(10)地面面层美观。
最好为大理石或优质木地板,既豪华美观,又便于清洁。
(11)位于大堂的部门招牌显而易见。
(12)星级酒店要有能够显示世界主要客源国(或城市)时间的时钟。
大堂的设计要注意利用一切建筑或装饰的手段,创造一个亲切、宜人、欢悦、静谧、有文化气韵、有现代气息、空闪电战流畅、主题突出、功能合理、流线组织高效、人群集散便捷的空间.大堂的设计要特别注意以下两点:其一,不要盲目追求空间的气派、宏伟。
其二,大堂要强化文化氛围。
二、总服务台总服务台(General Service Counter),简称“总台",是为客人提供住宿登记、结账、问询、外币兑换等综合服务的场所。
总台的设计,一般要求考虑两个因素:1、总台的外观2、总台的大小前厅部各级管理人员的岗位职责与素质要求目的·了解前厅部各级管理人员的岗位职责与素质要求。
·对前厅部经理的日常工作有效为全面的认识.·掌握前厅部管理人员的管理方法和技巧。
前厅部经理一、前厅部经理的职能二、前厅部经理与其他部门经理三、前厅部经理的工作分析与“工作描述"某些日常工作是前厅部经理每天都要做的,工作分析(Job Analysis)是对前厅部经理每天要做的“典型的"工作进行详细的叙述,它为前厅部经理岗位进行工作描述(Job Description)打下了坚实的基础。
前厅服务员培训内容明细
一、服务礼仪
前厅服务员应具备良好的服务礼仪素养,包括: - 礼貌用语的使用 - 姿势仪态
的训练 - 穿着着装的规范 - 沟通技巧和微笑服务
二、产品知识
了解餐厅提供的菜品、酒水以及特色服务内容,包括: - 菜品的名称、原料、
制作方法 - 酒水的品牌、种类、特点 - 特色服务项目的详细介绍
三、餐桌布置
掌握餐桌摆设技巧,包括: - 餐具摆放、餐巾折叠 - 餐桌装饰元素的使用 - 餐桌整体布局设计
四、卫生管理
学习卫生管理标准和操作流程,包括: - 餐具清洁消毒 - 卫生间卫生清洁 - 迎宾区域清洁维护
五、客户服务技巧
掌握不同客户类型的服务技巧,包括: - 区分客户需求并提供个性化服务 - 处
理客户投诉和问题解决 - 推销促销活动和增值服务
六、应急处理
学习应对突发情况和应急处理措施,包括: - 突发客户意外 - 餐饮事故处理 - 突发设备故障应对
七、团队合作
培养团队合作精神,包括: - 与同事的协作 - 互相支持共同进步 - 团队目标达成意识
结语
以上是前厅服务员培训内容的明细,通过系统的培训,前厅服务员将能够提升
专业素养,为顾客提供更优质的服务体验,同时增强餐厅整体形象,带动业绩提升。
前台接待培训资料第一章预订的方式与种类一. 预订的方式客房预订的方式多种多样,各有不同特点,客人采用何种方式进行预订,受预订的紧急程度及客人设备条件的制约.当前,客人的预订方式主要有以下几种:(一) 电话预订电话订房较为普遍,它的特点是速度快,方便,而且便于客人与酒店之间的沟通,以便客人能够根据酒店客房的实际情况,及时调整其预订要求,订到满意的客房.但由于语言障碍,电话的清晰度以及受话人的听力水平等的影响,电话订房容易出错,因此,预订员必须将客人的预订要求认真记录,并在记录完毕之后,向对方复述一遍,得到客人的确认.在接受电话预订时,要注意不能让对方久等.因此,要求预订员必须熟悉本月,本季可提供客房情况,如因某种原因,不能马上答复客人,则请客人留下电话号码和姓名,待查清预订情况后,再通知客人是否可以接受预订.(二) 传真订房传真订房是一种较为先进的订房方式,,其特点是方便,快捷,准确,正规,它可以将客人的预订资料原封不动地保存下来,不容易出现订房纠纷.(三)国际互联网预订通过Internet进行预订,是目前国际上最先进的订房方式.随着计算机的推广使用,越来越多的散客开始采用这种方便,快捷,先进而又廉价的方式进行预订.(四)信函订房信函预订是一种古老而正式的订房方式,多为旅行社所采用.(五)口头订房即客人(或其代理人)直接来到酒店,当面预订客房.它能使酒店有机会更详尽地了解客人的需求,并当面回答客人提出的任何问题.同时,也能使预订员有机会运用销售技巧,必要时,还可通过展示客房来帮助客人做出选择.对于客人的当面口头订房,订房员应注意下列事项:1. 书写清楚.客人的姓名要大写,不能拼错,必要时可请客人自已拼写.2. 在旺季,对于不能讲定抵达钟点的客人,可以明确告诉客人,预订保留到18:00.3. 如果客人不能确定逗留的确切天数,也要设法说出最多和最少天数.(六)合同订房酒店与旅行社或商务公司之间通过签订订房合同,达到长期出租客房的目的.二. 预订的种类酒店通常有三种类型的预订:(一) 临时预订临时预订是客人在即将抵达酒店前很短的时间内或在到达的当天联系订房.在这种情况下,酒店一般没有足够的时间(或没有必要)给客人寄去确认函,同时也无法要求客人预付订金,所以,只能口头确认.当天的临时性订房通常由总台接待处受理,这是因为接待处比其他部门更了解酒店当天客房的出租情况.临时性预订的客人如在当天的(取消订房时限)(通常是晚上6点)还未到达酒店,该预订即被取消.(二) 确认类预订通常是指以书面形式确认的预订.对于持有确认信函来店登记住宿的客人,可以给予较高的信用,因为这些客人的地址已被验证,向他们收取欠款的风险比较小.对于确认类预订,酒店依然可以事先声明为客人保留客房至某一具体时间,过了规定时间,客人如未抵店,也未与酒店联系,则酒店有权将客房出租给其他客人.(三) 保证类预订指客人保证前来住宿,否则将承担经济责任,因而酒店在任何情况下都应保证落实的预订.保证类预订的类型:1. 预付款担保即客人通过交纳预付款而获得酒店的订房保证.假如客人预订住房时间在一天以上,并且预付了一天以上的房租,但届时未取消预订又不来入住,那么,酒店只应收取一天的房租,把余款退还给客人,同时,取消后几天的订房.如果客人在临近住店日期时订房,酒店没有足够的时间收取订金,则可要求客人便用信用卡做担保,预订客房.第二节国际酒店收费方式在国际酒店业,通常按照对客人的房费报价中是否包含餐费和包哪几餐的费用面划分不同的收费方式.(一) 欧洲式只包括房费,而不包任何餐费的收费方式,为世界上大多数酒店所采用.(二) 美国式不但包括房费,而且还包括一日三餐的费用,因此,又被称为(全费用计价方式),多为远离城市的度假性酒店或团队客人所采用.(三) 修正美式包括房费和早餐,除此而外,还包括一顿午餐或晚餐(二者任选一)的费用.这种收费方式比较适合普通旅游客人.(四) 欧洲大陆式包括房费及欧陆式早餐.欧陆式早餐的主要内容包括冷冻果汁,烤面包,咖啡或茶.(五) 百幕大式包括房费及美式早餐.美式早餐除过包含有欧陆式早餐的内容以外,通常还包括鸡蛋和火腿或香肠或咸肉等肉类.第三节预订的受理一. 接受预订订房员接受客人预订时,首先要查阅预订控制簿或电脑,如有空房,则立即填写(预订单).该表通常印有客人姓名,抵离店时期及时间,房间类型,价格,结算方式以及餐食标准,种类等项内容.二. 确认预订预订员在接到客人的预订要求后,要立即将客人的预见订要求与酒店未来时期客房的利用情况进行对照,决定是否能够接受客人的预订,如果可以接受,就要对客人的预订加以确认.确认预订的方式通常有两种,即口头确认(包括电话确认)和书面确认.如果条件允许,酒店一般应采用书面确认的方式,向客人寄发”确认函”,这是因为:首先,书面确认能使客人了解酒店方面是否已正确理解了其订房要求,可以减少差错和失误.其次,确认函除了复述客人的订房要求以外,还写明了房价,为客人保留客房的时间,预付定金的方法,取消预订的规定及付款方式等,实际上在酒店与客人之间达成了某种书面协议.第三,确认函可以进一步证实客人的个人情况,如姓名,地址等,从而减少给予客人的各种信用风险.每四,书面确认比较正式.对于大型团体,重要客人,特别是一些知名人士,政府官员,国际会议等订房的确认函,要由前厅部经理或酒店总经理签发,以示尊敬和重视.三. 拒绝预订如果酒店无法接受客人的预订,就对预订加以婉拒.婉拒预订时,不能因为未能符合客人的最初要求而终止服务,而应该主动提出一系列可供客人选择的建议.比如建议客人更改房间类型,重新选择来店日期或变更客房预订数等.此外,还可征得客人的同意,将客人的姓名,电话号码等登记在”候补客人名单)上,一旦有了空房,立即通知客人.总之,用建议代替简单的拒绝是很重要的,它不但可以促进酒店客房的销售,而且可以在顾客上树立酒店良好的形象.婉拒预订时,要向客人签发致歉:致歉信对于在下列日期内,由于客满而不能接受您的订房要求,我店深表歉意,感谢您对本店的关照,希望以后能有机会为您服务.某某酒店四. 核对预订有些客人提前很长时间就预订了客房,在入住前的这段时间内,有的客人可能会因种种原因而取消预订或更改预订.为了提高预订的准确性和酒店的开房率,并八好接待准备,在客人到店前(尤其是在旅游旺季),预订人员要通过书信或电话等方式与客人进行多次核对(即,再确认),问清客人是否能够如期抵店?住宿人数,时间和要求等是否有变化?核对工作通常要进行三次,第一次是在客人预订抵店前一个月进行,具体操作是由预订部文员每天核对下月同一天到店的客人或订房人;第二次核对是在客人抵店前一周进行;第三次则是在客人抵店前一天进行.在核对预订时,如果发现客人有取消或更改订房,则要及时修改预订记录,并迅速做好取消或更改预订后闲置客房的补充预订.如果变更或取消预订是在客人预计抵店前一天进行的,补充预订已来不及,则要迅速将更改情况通知前台接待处,以便及时出租给其它未预订而来店的“散客”。
前厅服务礼宾服务培训讲义1.2 仪表整洁:员工服装整洁、干净、整齐,并应佩戴工作牌,保持良好的形象。
1.3 面部表情:微笑是最好的语言,无论是与客人交流还是处理问题,都应保持微笑,表达友好。
二、接待客人的礼仪与仪式2.1 问候与迎接:主动向客人问候,并引领客人前往办理入住手续。
2.2 登记信息:礼貌的了解客人的个人信息,保护客人的隐私。
2.3 提供相关信息:向客人介绍酒店设施、服务项目、房型价格等,并根据客人需求提供有关的建议和帮助。
三、客房分配与安排3.1 基本原则:根据客人的需求与实际情况,尽量满足客人的要求,保持公平和公正。
3.2 合理安排:根据客人的要求、酒店房型的特点等进行合理的安排,确保客人的满意度。
3.3 注意隐私:在安排客人入住时,注意客房的隐私,确保客人的安全与舒适。
四、熟悉酒店设施与服务项目4.1了解酒店设施:熟悉酒店内的各项设施,包括餐厅、酒吧、健身中心等,以便向客人提供有关信息。
4.2了解服务项目:熟悉酒店提供的各项服务项目,包括客房服务、旅游服务、租车服务等,以便给客人提供及时的帮助和指导。
五、处理客人的投诉与问题5.1 耐心倾听:认真倾听客人的投诉与问题,给予足够的关注和重视。
5.2 积极处理:尽力满足客人的合理要求,解决客人的问题和投诉,以确保客人的满意度。
5.3 反馈与总结:及时向相关部门反馈客人的问题与意见,并加以总结和改进,以提高服务质量。
六、沟通与团队合作6.1 善于沟通:注重与客人的有效沟通,明确客人的需求与要求,尽力满足客人的期望。
6.2 团队合作:与同事之间保持良好的沟通与合作,共同为客人提供优质的服务。
6.3 协助其他部门:与其他部门进行密切合作,协助解决客人的问题和需求。
七、保持学习与进步7.1 不断学习:保持学习的态度和习惯,不断提升自己的专业技能和知识水平。
7.2 接受培训:参加相关的培训和学习机会,不断提高自己的服务能力和水平。
7.3 提供反馈:向上级领导反馈自己的培训需求和问题,以获得更好的学习和发展机会。
酒店前台培训Newly compiled on November 23, 2020酒店前台培训[资料]协助经理做好前厅的整体运营工作,并对人员进行合理的安排,安排好店员工的住宿问题;每月能按时做3次例会,并在例会中提出一天工作的不足,并及时采取相应的应对措施,同时要对当天的工作进行总结,做好记录;制定店内工作表。
让前厅员工按照当天的工作表进行工作,并把重要事情标注在工作表内。
制定店内工作表是为了能更好的熟知当天的工作任务,这样也能体现工作的透明度和工作进度;掌握每天的客流量和营业额,并对周客流量和月客流量进行统计,制定相应的营销方案,同时根据周周之间、月月之间的营业额进行对比,找出其中的不足,做出总结和相应的应对措施;督导迎送服务。
贯彻执行服务程序,满足客人的合理要求;参加前厅的接待工作,并把在工作中发现的问题进行记录,同时做出相应的改进方案;制定培训计划。
正确的对员工进行一系列的培训,对工作中发现的问题进一步的加强,避免以后工作中出现。
协助员工树立正确的价值观和酒店道德;与前台收银的紧密配合,要对每天的营业额进行记录。
掌握当天备用金的领用,合理安排零钱,保证收银员的正常结账;对客人投诉的处理。
客投主要分为:“当面投诉”“电话投诉”“书面投诉”三种,酒店主要以当面投诉较多。
无论哪种投诉,都要站在客人的立场,首先要在感情上获得好感和信任,对于客人提出的要求,如果能当面解决的就立即解决。
如果解决不了,要第一时间通知上级领导,并与领导做出相应的解决方案,在第一时间给客人解决。
如果出现指定人员投诉的话,首先要和当事人进行了解情况,如果在自己的权限能解决的问题,就自己解决,如果超出了自己的工作能力,就应立即请示上级领导,如实汇报情况,与领导商议解决方案,并提出自己的想法,在第一时间内给客人解决,并告知客人对指定投诉人员的处理意见,然后给客人进行道歉,不要让客人带走不满意的情绪走。
这样的客诉一定要站在公司利益和客人利益双赢的状态处理。
前厅接待培训计划表培训目标:通过前厅接待培训,提升员工接待能力,提高客户满意度,增强团队协作力,提高团队凝聚力。
一、培训内容1. 接待礼仪- 接待礼仪的意义和重要性- 针对不同客户的不同接待礼仪- 礼貌用语的运用- 仪容仪表的重要性2. 客户沟通技巧- 如何主动接触客户- 如何主动引导客户- 如何有效沟通- 如何处理客户投诉3. 服务技能- 提供优质服务的意义和重要性- 如何主动解决客户问题- 如何掌握客户信息- 如何提高服务效率4. 团队协作- 如何与同事合作- 如何协助同事解决问题- 如何合理分工- 如何有效完成工作5. 情境模拟- 针对各种不同情况进行模拟练习6. 角色扮演- 分组开展客户接待的角色扮演,学员扮演客户与接待人员,模拟真实客户接待场景,培养员工处理客户问题的能力。
二、培训时间安排本次培训共分为4天,培训时间安排如下:第一天:上午:接待礼仪的意义和重要性、针对不同客户的不同接待礼仪下午:礼貌用语的运用、仪容仪表的重要性第二天:上午:如何主动接触客户、如何主动引导客户下午:如何有效沟通、如何处理客户投诉第三天:上午:提供优质服务的意义和重要性、如何主动解决客户问题下午:如何掌握客户信息、如何提高服务效率第四天:上午:如何与同事合作、如何协助同事解决问题下午:如何合理分工、如何有效完成工作三、培训方法1. 讲授:由专业培训师进行讲解,传授相关接待礼仪、客户沟通技巧、服务技能等知识。
2. 小组讨论:组织学员进行小组讨论,分享工作中遇到的问题及解决方法,促进学员之间的交流和互动。
3. 角色扮演:进行客户接待的角色扮演,模拟真实的工作场景,培养员工处理客户问题的能力。
4. 情境模拟:针对各种不同情况进行模拟练习,帮助员工提前预演真实工作场景,增强应变能力。
5. 实地考察:组织学员到其他单位进行实地考察,学习其他单位的接待服务经验,拓宽视野。
四、培训评估1. 学员自评:每天结束时,学员对当天培训进行自我评估,列出自己的学习收获和需要改进之处。
酒店前厅部培训方案-酒店前台培训方案一、前台的特点:1、接触面广:大厅是酒店的门面,是客人首先接触的部门,它在业务上承担着客房的销售工作,负责客房的预订、入住、结账等工作,同时还为客人提供各种服务。
2、业务繁杂:前台的工作范围广,它包括订房、入住登记、话务服务、结账服务、行李寄存服务、咨询等,而且,这些工作直接面对客人,因此,要求前台服务员必须具有高效、准确、周密的工作素质。
3、关系全局:客人到店后,首先接触是前台,是“第一印象”,客人离店后,前台又是他们留下“最后印象”的地方,这些印象决定客人对酒店的总体评价,并且,客人入住期间,前台为其提供的系列服务也会给客人留下深刻的印象,因此,前台的工作好坏,效率的高低,对酒店的整体形象有直接的影响。
二、前台的地位:1、前台是酒店的门面:一家酒店服务质量的好坏和档次的的高低,从前台就可以表现出来。
它的优劣不仅取决于大堂的设计、装璜、设施等硬件,更取决于前台员工的办事效率、服务态度、操作技巧和礼仪、礼貌等软件。
2、前台是酒店的信息中心:信息工作是酒店搞好经营管理和提高服务质量的重要部分,市场信息是经营决策的重要依据,而客人的反馈信息则是提高服务质量的基础,只有及时了解客人的特点和需要,才能使服务工作有针对地进行。
3、前台是酒店的代表:前台在客人心目中是酒店的代表,客人在住宿期间有困难、有不满、有需要都会直接找前台,由前台给予解决,因此,前台员工若能以彬彬有礼的态度对待客人,能以妥善周到的方法处理投诉,那么客人对酒店的服务就会感到满意,反之,客人就会“扫兴而去。
”三、前台的作用:1、经济的作用:前台的营运状况直接决定经济收入的多少。
2、协调对客的作用:建立良好的与客关系有利提高客人满意度,争取更多的回头客,从而提高酒店的经济效益。
四、前台的任务:前台的目标,是尽最大的可能推销客房及其他产品,并协调酒店各个部门向客人提供满意的服务,使酒店达到理想的经济效益。
1、销售客房:2、提供办理入登记、行李寄存服务、接受咨询及投诉、保管贵重物品、办理离店结账等,以及通过电话总机,提供的各项服务。
酒店前厅部培训资料1. 前厅部的职责和职位1.1 前厅部的职责前厅部是酒店的门面,是酒店与客人交流的重要环节,主要负责接待客人、安排客房、提供咨询和帮助等工作。
前厅部的职责包括但不限于:•迎接客人,提供热情周到的服务;•登记客人入住信息,办理入住手续;•提供客房预订和取消预订服务;•安排客房的分配和维护;•提供旅游咨询和帮助客人安排行程;•处理客人的投诉与需求。
1.2 前厅部的职位前厅部根据工作内容和职责的不同,可分为以下几个职位:1.前厅部经理:负责管理和组织前厅部的工作,监督员工的表现,处理客人投诉等事宜。
2.前台接待员:负责接待客人,办理入住和离店手续,并提供相关服务与咨询。
3.电话接线员:负责接听和转接电话,提供相关信息和服务。
4.行李员:负责接收和送达客人的行李,提供相关协助。
2. 前厅部的培训内容和方法2.1 培训内容前厅部的培训内容需要根据不同职位的需求进行设计,包括但不限于以下几个方面:1.客户服务技巧:包括接待礼仪、沟通技巧、问题处理、投诉处理等。
2.客房管理:包括客房预订和分配、客房清洁和维护等。
3.前台业务:包括办理入住和离店手续、登记客人信息、提供咨询和服务等。
4.电话接听与转接技巧:包括电话礼仪、电话语言技巧、准确记录信息等。
5.行李接收与送达:包括行李管理和运送的规范与技巧。
2.2 培训方法为了提高前厅部员工的专业能力和服务水平,可以采用以下培训方法:1.理论教育:通过讲座、课堂教学等方式,介绍相关理论知识和技巧。
2.视频教学:利用现代科技手段,录制相关培训视频,供员工学习。
3.案例分析:通过分析真实案例,让员工了解到实际工作中可能遇到的问题和解决方法。
4.角色扮演:模拟真实工作场景,让员工在模拟环境中练习和改进工作技能。
5.实地考察:组织员工参观其他优秀酒店的前厅部工作,学习借鉴其经验和做法。
3. 前厅部培训的重点和效果评估3.1 培训重点在前厅部的培训中,需要重点关注以下几个方面:1.客户服务:提高员工对待客人的服务意识和服务质量,加强沟通和处理客人问题的能力。
前厅部培训内容详解在酒店行业中,前厅部是与客人直接接触的部门,他们的服务水平和专业素养直接关系到客人对酒店的印象和满意度。
因此,前厅部的培训内容至关重要,下面就为大家详细介绍前厅部培训内容有哪些。
1. 服务意识培训服务意识培训是前厅部员工必备的基础培训内容。
通过培训,员工应学会尊重客人、耐心倾听客人需求、细致入微地为客人提供服务。
培训内容包括礼貌用语、微笑服务、行为规范等。
2. 入住流程培训前厅部员工需要熟练掌握入住流程,包括客人登记、房间分配、检查客人证件等。
培训内容还包括如何有效地处理客人办理入住过程中可能出现的问题和状况。
3. 退房流程培训退房流程培训也是前厅部员工必须掌握的内容。
培训包括办理退房手续、结算费用、客人满意度调查等,员工应学会如何礼貌地送别客人,并处理好客人可能提出的投诉和建议。
4. 订单处理培训前厅部员工需要学会处理客人的订单信息,包括房型选择、预定需求、修改订单等。
培训内容包括系统操作、订单确认、信息录入等技巧和知识。
5. 技能提升培训除了基础的服务流程培训外,前厅部员工还需要接受技能提升培训,如沟通技巧、客户投诉处理、危机应对能力等。
这些培训内容能够帮助员工更加专业地应对各种复杂情况,并提升服务质量。
6. 知识学习培训前厅部员工需要了解酒店的各项政策规定、服务项目、周边环境等信息,这些知识对于员工提供更好的服务至关重要。
知识学习培训内容丰富多样,包括酒店设施介绍、周边景点推荐、特殊客房需求处理等内容。
综上所述,前厅部培训内容包括服务意识培训、入住流程培训、退房流程培训、订单处理培训、技能提升培训和知识学习培训等多个方面。
通过全面系统的培训,前厅部员工能够更加专业地为客人提供优质的服务,提升酒店服务质量和客户满意度。
酒店前厅部培训酒店前厅部是酒店最重要的部门之一。
它是酒店庞大运营体系中的门面和重要视窗,直接面对客户,处理客户投诉和需求。
因此,酒店前厅部培训的重要性不言而喻。
下面,本文将从基础知识、服务标准和技巧三个方面来介绍酒店前厅部的培训内容和方法。
一、基础知识培训1. 酒店知识前厅部员工需要掌握酒店的基本知识,如酒店的历史、地位、星级和典型客户群等,这有助于员工更好地理解酒店文化和服务理念,并更好地为客户提供服务。
2. 技术知识前厅部员工还需要了解酒店业务的具体流程,如接待客户、办理入住、查询客房信息、结账等。
此外,员工还需要了解酒店设施和服务项目的详细内容,以便与客户沟通并为客户提供最佳的服务。
3. 语言能力前厅部员工需要掌握至少一种流利的外语,以便更好地为外国客户提供服务。
同时,还需要学习客户沟通技巧和礼仪等。
二、服务标准培训1. 接待流程接待客人是前厅员工最基本的工作,接待流程的规范化能使员工更轻松地掌握工作步骤和快速解决问题的方法。
2. 客房服务标准客房服务是酒店前厅部的重点工作之一。
员工需要了解各种不同类型客房的服务标准和技巧,并在客人的需要时提供及时的服务和反馈。
3. 纪律标准和安全性标准前厅部是酒店的安全保障部门之一,员工需要了解和遵守各种安全和纪律标准,并在必要时对顾客进行安全管理。
三、技巧培训1. 沟通技巧前厅部员工需要掌握良好的沟通技巧和提问技巧,以便更好地了解客户需求并按照其意愿提供服务。
2. 服务礼仪前厅部员工需要掌握服务礼仪,如礼仪词汇、行为规范等,这是促进与客户良好关系以及提高客户满意度的办法。
3. 技术培训前厅部员工需要不断学习行业新技术和服务标准,如自助入住、电子钥匙、入住前门卡离线升级等,以提高员工的工作效率和客户的满意度。
总之,酒店前厅部培训是提高员工素质和酒店服务水平的重要手段。
酒店前厅部员工需要不断学习和掌握酒店相关知识和技能,并终生不断加强自己的训练和学习,以为酒店的长期发展做出贡献。
前厅部前台接待基础培训(学习资料)一、酒店部分应了解的信息。
二、前台接待礼貌用语分为7种
1、问候用语
“您好,欢迎光临!”
“先生/小姐/女士,早上好/上午好/下午好/晚上好!”
2、征求用语
●“先生/小姐/女士,您是办理入住吗?”
●“请问您有预订吗?”
●“请问您用哪个名字预订的房间?”
●“请您出示身份证我为您办理登记入住好吗?”
●“您好!您是通过携程网预订的一间商务单人间,房
间为468元/天,对吗?”
●“给您安排朝南的房间可以吗?那种房间比较安
静。
?”
●“先生/小姐/女士,您好!请您稍等,马上为您办理。
”
●“请问您住几天?”
●“您入住1天需要交800元押金,请问您是付现金
还是用信用卡?”
●“请您在押金收据单(预授权单)上签字。
”
●“请问您需要早餐吗?”
●“如果请您需要早餐请提前一天到前台购买早餐
券,48元一位,如果您当日到餐厅签单挂账早餐为58
员一位。
”
●“这是您的房卡及收据,请您收好。
您的入住手续办
完了,请问还有什么需要帮助的吗?”(双手递上房卡及收据单)
●“先生/小姐/女士,您好,您是退房吗?”
●“您好,请问您的房间号是?”
●“您是XXX号房间,XXX先生/小姐/女士?”
●“您的行李都收拾好了吗?请您稍等!我通知客务部
查房。
”
●“您好,请您核对一下账单,您总共消费***元,请
核对后签名确认一下好吗?”
●“您好,您还是用您的信用卡结账吗?”
●“您好,您还是用押金结账吗?请您出示押金收据好
吗?”
●“您好,您需要发票吗?请您将发票的抬头写在账
单的空白处。
”
●“您好,请问您要找的客人贵姓?请问是男士还是女
士?”
●“您好,请您稍等我帮您查一下。
”
●“您好,您方便留下电话号码,我们核实后与您联系
好吗?”
●“请您在房间门口稍等,我通知服务员为您看门。
”
●“您是第一次入住我们酒店,请问您对我们酒店的房
间和服务还满意吗?”
●“您对我们的服务还满意吗?还有那些地方需要改
进?”
3、致歉用语
●“对不起,让您久等了”
●“给您带来了不便,很抱歉。
”
●“不好意思,您的预订已超过保留时间,现在只有套
房可以按照公司协议价格为您办理入住。
”
●“对不起!您预订的房间今天没退下来,我们给您免
费升级到套房可以吗?”
●“不好意思,我马上让服务员到您的房间帮您换房”
●“不好意思,请您稍等我通知电脑部人员到房间帮
您调试一下好吗?”
4、致谢用语
●“请您……,谢谢!”
●“感谢您对我们酒店的关注。
”
●“谢谢您为我们提出的宝贵意见。
”
●“感谢您对我们工作的谅解。
”
5、尊称用语
●“XX先生”“XX小姐”“XX女士”
●“XX老师”“XX主任”“XX领导”
6、道别用语
●“欢迎您再次光临!再见”
●“祝您一路平安!”(一般宾客乘坐飞机不可说“祝您
一路顺风”)
●“您走好!再见”(得知宾客赶时间是不可说“慢走”)
●“祝您旅途愉快!”
7、应答用语
●“是的”“好的”“我明白了”
●“您别客气,这是我应该做的。
”
●“没关系”
三、前台接待礼仪基础五步
1、欢迎光临
当客人到前台时,接待员应面带微笑用礼貌用语主
动欢迎客人,并询问客人是否需要帮助。
2、以姓氏称呼客人
在入住或退房过程中,当你知道客人姓氏时,应用
姓氏称呼客人,让客人感到亲切,自然。
3、双手递物
●与客人递送物品时必须双手相递,表现出对客人
的尊重,同时配合礼貌用语“请您收好……”。
●递物时如果所递物品有明显的上下区别,如钢
笔、筷子等物品,必须将上头的一面面向对方递
过去。
●如所递物品上面有文字的话,必须要将有字的一
面放在上面,并且字的方向以对方正视为准。
●如果所递物品有利刃的话,如水果刀、剪刀、斧
头等物品,必须将有利刃的一面向下,并提示对
方“请小心!”
4、预祝客人入住愉快
客人登记入住后,服务员需双手递给客人房间钥匙,并用礼貌用语提示客人“请您拿好房卡,祝您入住愉快!”“您的房间在**楼,希望您入住愉快。
”
5、有送别语
为客人办理好结账后要有送别语,“请您拿好发票,欢迎您下次再来。
”做到客人走时有送声。