综合办公室岗位分工职责

目录一、工作职责和分工二、工作人员岗位责任制1．文秘人员岗位责任制2．机要人员岗位责任制3．档案管理人员岗位责任制4．机关事务管理人员岗位责任制5．打字员岗位责任制6、驾驶员岗位责任制三、规章制度1.公文处理工作实施办法2.保密工作管理办法3.档案工作管理办法4.印信管理办法5.信息工作暂行规定6.会议管理暂行规定7.接待工作管理暂行规定18.接待工作流程及标准9. 机关值班规定10.机关车辆管理办法11.机关驾驶员管理办法12领导办公室、会议室环境卫生及服务标准2一、工作职责和分工综合工作部主要工作职责负责集团公司党政重要工作的督办和信息反馈工作；负责集团公司文秘、接待、档案、保密、武装保卫、工农关系、外事侨务、机关事务管理等工作。

部长、副部长工作分工部长主持综合工作部全面工作；副部长负责档案、保密、外联、武装保卫、工农关系、外事侨务等工作；副部长负责接待、机关事务管理等工作；副部长负责文秘和信息反馈等工作。

3二、工作人员岗位责任制文秘人员岗位责任制4一、加强政治理论学习和业务知识学习，了解党和国家的大政方针和行业相关政策，掌握集团公司的改革改制、生产、经营、管理等情况，提高自身综合素质。

二、负责集团公司工作会议、职代会工作报告的起草工作。

三、负责对上汇报、经验介绍及领导讲话等文字材料的起草工作。

四、参加相关会议，并做好会议记录。

五、按照集团公司《公文处理工作实施办法》，把好集团公司机关文件审核关，规范公文制发。

六、根据集团公司领导的安排，起草集团公司有关文件。

七、负责向省政府国资委办公室报送信息。

八、深入基层，搞好调研，为领导决5策提供参考。

九、安排机关各种文件、资料、图表的打印工作。

十、承办领导交办的其他工作。

机要人员岗位责任制6一、负责上下级文件的登记、收发、传阅、保管、传递、清退和整理归档。

二、搞好上传下达，及时将上级的有关精神，呈送给集团公司领导，保证机要文件和资料准确、保密、安全运行。

三、负责集团公司党政文件的登记、编号、分发及存档工作。

四、负责集团公司党委、行政及综合工作部印章的保管和使用，严格执行集团公司《印信管理办法》，按照用印权限和程序，经相应领导批准后用印。

五、贯彻执行《保密法》和国家及煤炭工业有关方针、政策。

六、做好机关部室工作中涉密事项的保密审查、监督。

七、承办领导交办的其他工作。

档案管理人员岗位责任制7一、负责集团公司机关档案管理工作。

二、做好集团公司机关档案的收集、整理、保管鉴定工作，维护档案的真实、完整和安全。

三、搞好档案宣传教育及档案人员的专业培训工作。

四、按照国家有关保密的法律和行政法规的规定，做好保密档案的管理和利用，密级的变更和解密工作。

五、在保守秘密的前提下，按照有关规定，为领导和各单位、各部门提供查阅资料的方便，有效地发挥档案信息资源。

六、做好对下属单位档案工作的业务指导。

七、承办领导交办的其他工作。

机关事务管理人员岗位责任制8一、搞好内、外事接待，按规定程序和标准安排客饭、住宿、购票等工作。

二、及时、准确地向有关领导通报来宾的身份、活动内容和行程安排。

三、根据领导指示，按规定安排好客人的参观学习、业务联系等具体事宜。

四、严格执行机关招待标准，合理控制招待支出，减少浪费。

五、搞好集团公司领导对外联络。

六、搞好领导室内卫生等服务工作。

七、做好机关办公用品的保管和发放。

八、做好各种业务信件的收发、电话记录和有关会议的通知。

九、加强会议室管理，保证正常使用。

十、负责集团公司报刊的征订和发放。

十一、承办领导交办的其他工作。

打字员岗位责任制91、热爱本职工作，坚守岗位，工作认真负责，服务热情周到。

2、认真学习国务院发布的国家行政机关公文处理办法和公文管理规范，提高业务素质。

3、对工作认真负责，一丝不苟。

对来件分别视先后、缓急情况予以处理。

做到打字清晰，准确无误、交件及时、不积压、不丢失、提高工作效率，保证工作质量。

4、凡打印、复印的各种文件、表格、通知等，须分别经集团公司领导和部门领导同意，对外单位的打字、复印材料，要经综合工作部部长同意。

5、负责微机、打印机、复印机、速印机等设备的使用保养工作。

6、加强电子文档的管理。

对形成的电子公文要严格保管，做好备份，防止丢失、10外传，确保文档安全。

7、严格执行保密规定，对密级以上和未公开的文件等，严格保密，切实做到不失密、不泄密。

要加强对秘密文件材料的管理，不宜公开的文件材料不得外放，也不得让无关人员翻阅，打印核对的清样，油印的废纸应及时销毁。

驾驶员岗位责任制11一、认真学习交通法规，严格遵守交通规则，正确执行驾驶操作规程。

二、坚守岗位，服从工作需要和领导安排，出车要准时正点，待命期间不得擅自外出。

三、坚持行车安全检查，每次出车前都要进行车辆检查，发现问题及时排除，确保车辆安全行驶。

四、服从交通管理人员的指挥，严禁酒后驾车，超速行车。

五、爱护车辆，做好车辆的维护、保养、清洁，保持车辆整洁和车况良好。

六、发生事故、违章、损坏等情况要及时汇报，对车辆运行里程和油耗情况进行统计分析，努力节支降耗。

七、爱岗敬业，钻研业务，不断提高驾驶技术水平和积累行车经验。

12八、衣着要整洁，举止要文明，驾驶要规范，服务要热情，形象要良好。

13三、规章制度冀中能源集团有限责任公司14公文处理工作实施办法第一章总则第一条为实现公文处理工作的规范化、制度化和科学化，提高公文处理工作的效率和公文质量，根据中共中央办公厅印发的《中国共产党机关公文处理条例》（以下简称《条例》）、国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》（国发〔2000〕23号，以下简称《办法》）、省政府发布的《河北省国家行政机关公文处理实施细则》（冀政〔2000〕42号，以下简称《细则》）以及省国资委《关于省政府国资委系统公文处理规范化有关要求的通知》（冀国资办〔2006〕52号），参照《国家行政机关公文格式》（GB/T9704—1999，以下简称《格式》），结合实际，制定本办法。

15第二条公文处理指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。

集团公司公文处理分为发文办理、收文办理、公文归档等程序。

第三条公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。

第四条公文处理必须严格执行国家保密法律、法规和其他有关规定，确保国家秘密的安全。

第五条各级机关负责人应当高度重视公文处理工作，并加强对本单位公文处理工作的领导和检查。

第六条集团公司综合工作部和集团公司所属各单位的办公室是公文处理的管理机构，主管本单位的公文处理工作，并指导下级机关的公文处理工作，对上级机关和本机关下发公文的贯彻落实情况应16当进行督促检查。

第二章公文种类第七条按照《办法》、《细则》规定，根据实际情况，集团公司行政公文使用以下9种：（一）决定适用于对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级单位不适当的决定事项。

（二）通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级单位办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。

（三）通报适用于表彰先进，批评错误，传达重17要精神或者情况。

（四）报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。

（五）请示适用于向上级机关请求指示、批准。

（六）批复适用于答复下级单位的请示事项。

（七）意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。

（八）函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。

（九）会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。

18第八条按照《条例》规定，根据实际情况，集团公司党委公文主要使用以下10种：（一）决议用于经会议讨论通过的重要决策事项。

（二）决定用于对重要事项作出决策和安排。

（三）意见用于对重要问题提出见解和处理办法。

（四）通知用于任免干部，传达上级机关的指示，转发上级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，发布要求下级机关办理和有关单位共同执行或者周知的事项。

（五）通报用于表彰先进，批评错误，传达重要19精神，交流重要的情况。

（六）报告用于向上级机关汇报工作，反映情况，提出建议，答复上级机关的询问。

（七）请示用于向上级机关请求指示、批准。

（八）批复用于答复下级机关的请示。

（九）函用于机关之间商洽工作、询问和答复问题，向无隶属关系的有关主管部门请求批准等。

（十）会议纪要用于记载会议主要精神和议定事项。

各单位和部门要严格按照上述各文种的特点和用途合理选择使用，不得直发以上规定以外的文种，如规定、措施、办法、计划、方案等，若确需发文，须加印发、20批转、转发等形式的通知，严禁乱用或滥用。

第三章公文发布第九条根据集团公司实际，公文的发布形式主要采用以下4种:（一）《中共冀中能源集团有限责任公司委员会文件》：用于印发经集团公司党委常委会讨论通过或经集团公司党委书记、副书记审签，部署具有较长时效的重大事项、重要决策和决定;向上级党委请示问题、报告工作；印发集团公司党委对阶段性工作或某一方面工作的安排部署；对子(分)公司党组织向集团公司党委请示问题的批复;批转党群部门业务性工作报告;集团公司党委任免干部事项；党群部门对上级请示报告等。

21（二）《冀中能源集团有限责任公司文件》：用于印发经集团公司董事会、董事长办公会、总经理办公会、党政联席会讨论通过或经董事长、总经理审签，部署具有较长时效的重大事项、重要决策和决定；向上级机关请示问题、报告工作；印发集团公司行政对阶段性工作或某一方面工作的安排部署;对各单位向集团公司请示问题的批复；批转部门业务性工作报告；集团公司行政任免干部事项；成立临时机构等。

（三）《中共冀中能源集团有限责任公司委员会》：用于日常性工作通知，工作安排；向无隶属关系单位、机关的信函等。

（四）《冀中能源集团有限责任公司》：用于日常性工作通知，工作安排；向无隶属关系单位、机关的信函等。

第十条本着精简文件、减少发文字22号的原则，规范集团公司的发文字号。

发文字号由发文机关代字、年份、序号组成。

联合行文只标明主办机关发文字号，党政工或者党政联合行文时，原则上应使用排列在前机关的发文字号，也可以协商确定，但只能标注一个机关的发文字号。

年号、顺序号用阿拉伯数字书写，年号要使用全称并用六角括号“〔××××〕”插入，序号不编虚位（即1不编为001），不加“第、字”等虚字。

（一）《XXX有限责任公司委员会文件》：下行文使用“XX发〔××××〕×号”、“XX 干字〔××××〕×号”；上行文使用“冀XX 党呈〔××××〕×号”。