索赔流程图
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供应商索赔管理规范1.0目的提高供应商质量意识,确保其提供质量可靠的产品。
2.0适用范围适用于本公司对供应商的索赔,规定了从确定索赔到索赔执行的操作程序。
外采及外委加工单位与供应商签定的订单上的所有产品(除试制品)均属于索赔范围。
3.0职责3.1 配套部(SQE 工程师)负责组织分析、判断供应商产品质量责任。
3.2 外采及外委加工单位按配套部(SQE 工程师)提供的实际情况,即时进行供应商的索赔。
财务部负责计算索赔金额。
4.0流程图5.0 索赔细则5.1进料检验不合格产品的索赔5.1.1外检室进料检验时发现不合格,将检验结果反馈至SQE 工程师,SQE 工程师根椐检验员提供的尺寸检验记录单及产品故障通知单评审后开“供应商索赔单”,反馈外采或外委加工部门,由外采或外委加工部门负责“退货”。
5.1.2对提供由于生产急用,必须由外检室或相关部门实施全检挑选的产品,均由SQE 工程师根据“产品提交单”及“尺寸检验记录单”中核定的提交送检数量的全检(返工)工时实施索赔。
索赔标准:挑选工时费+挑选管理费采购交付 开具合格证入库不合格品评审供应商索赔单使用检 验 合格不合格非供应商责任 发现不合格出库供应商责任内部不合格品处理挑选工时费=挑选时间(实际挑选产生的时间)×工时单件(10元/小时)挑选管理费=零部件采购单价×15%×提交数量(最底线不少于200元)5.1.3对于不良品退货后,供应商不能及时补货而造成我公司加班生产时按实际加班金额扣款。
由SQE工程师根据生产部提供的实际加班时间和加班生产的产品数量实施扣款索赔。
扣款标准:实际加班金额=加班费+加工产品工时费×30%+加班管理费加班费=3元/小时加工产品工时费=按产品实际标准工时×加工产品件数加班管理费=零部件采购单价×15%×所用零件数量5.1.4对于不能完全满足技术指标要求的产品,也可根据实际情况,让步接收处理。
交通事故索赔程序一、事故现场处理在发生交通事故后,双方当事人应首先确保人身安全,并尽可能将车辆移至安全地点停放。
然后,双方应当保持冷静,并及时拨打报警电话,通知交警部门到现场进行勘察和记录。
在等待交警的同时,当事人可以相互交换基本信息,如车牌号码、驾驶证信息和保险信息等。
二、报案和立案交通事故当事人应前往当地公安机关交通管理部门报案,并提供必要的证明材料,如身份证、驾驶证、行驶证、保险单等。
警方将根据双方提供的证据和现场勘察结果,决定是否立案调查。
三、证据收集受伤人员应及时就医,并保留相关诊断证明、医疗费用明细等相关医疗文件作为索赔的证据。
同时,当事人还可以收集现场照片、事故视频、证人证言等证据,以证明事故的发生和责任。
四、保险公司理赔当事人需及时联系自己的保险公司,提交索赔申请。
保险公司将根据保险条款和索赔材料,进行核查和评估,并最终给予赔偿。
索赔申请的材料通常包括索赔申请书、事故责任认定书、医疗诊断证明、医疗费用清单等。
五、司法程序如果当事人对保险公司的赔偿决定不满意,可以通过司法程序来维护自己的合法权益。
当事人可以委托律师提起民事诉讼,通过法院的审理来解决争议。
六、诉讼程序诉讼程序包括立案、质证、辩论、调解和判决等环节。
当事人应积极参与整个诉讼过程,并提供充分的证据来支持自己的主张。
法院将根据事实和法律规定作出裁决,并要求当事人履行相关责任。
七、执行程序一旦法院作出判决,当事人应按照判决书的要求进行履行。
如果一方拒绝执行,对方可以申请强制执行,并要求法院采取相应的强制措施,确保判决的执行。
执行程序主要包括申请执行、查封、扣押、拍卖等环节。
八、和解和调解在诉讼程序中,双方当事人也可以通过和解或调解的方式解决争议。
和解是指当事人自行达成协议,放弃或调整原有的权益主张;调解是指法院或其他有资质的第三方机构通过协商调解的方式解决争议。
和解和调解可以加快解决争议的进程,降低诉讼成本。
九、索赔结果的执行无论是通过诉讼程序还是通过和解调解,一旦达到索赔协议,当事人应及时履行协议中的义务。
在规定的时间内或监理同意的时间内
索赔管理基本流程图
索赔事件发生
承包单位向项目经理部提交书面费用索赔意向书
项目监理部收集资
料,详细记录过程承包单位提交索赔正式文件项目监理部审核与评估提出意见
与承包单位、建设单位协商/组织承包单位、建设单位谈判不同
意
外部调解、仲
裁、诉讼等
监理建档、调查核
实达成一致意见监理发出索赔指令达不成一致意见监理单位做出最终决
双方接受双方不接受
监理发出索赔指令结
束
索赔事件结束。
对方全责事故赔偿流程
对方全责事故赔偿流程如下:
1. 事故报案:拨打保险公司电话报案或打110报警,根据保险人的资料进
行事故的后续处理。
2. 事故查勘:由保险公司查勘员协助保险人对事故原因、性质、责任和损失情况等进行查勘。
3. 损失确定:与保险人、修理厂或相关单位对事故损失的方位、项目、金额一起协商确定。
4. 索赔申请:根据案件损失类型,收集索赔所需材料,提交保险人办理索赔。
5. 赔款领取:报销人对事故及索赔材料进行核实后,按保险合同赔偿被保险人。
以上流程仅供参考,具体流程可能会因保险公司和案件情况而有所不同。
在处理此类问题时,建议咨询相关法律专业人士以获得更准确的指导。
三包业务流程图
步骤1 接待室接受报修确定是否三包,完善各种资料和向总部报修手续。
开单至车间。
步骤2 鉴定员甄别具体故障,核查是否在三包范围,必要时和信息员沟通查找责任厂家(整车还是配套)。
在保则安排到班组维修,落实拍摄取证工作。
如需换件,则由鉴定员到材料库签字领料。
不在保则退回接待室,接待
室和客户商榷维修收费事宜。
步骤3 维修竣工后,鉴定员试车检验,合格后将工单及照片流转至信息员处,进行完工登记和向责任厂家申报索赔。
同时督促班组将旧件交至旧件管
理员处登记保管。
步骤4 信息员申报索赔后,及时关注单据审批进度。
三个工作日内对客户进行维修质量回访。
步骤5 旧件管理员按照各厂家要求定期打印旧件清单,发运旧件回厂家指定收件地址。
步骤6 信息员按照各厂家要求,每月在指定时间段到索赔系统下载打印结算清单。
报给售后服务主管审核后开票至厂家结算。
注意事项:1信息员每日登录各系统至少一次,下载记录各厂家发布的各种通告文件,及时向相关人员转发。
2鉴定员处理三包业务要注意,不能超越三包权限,以免到时无法申
报。
超权限业务必须先由信息员做索赔申请。
或者和厂家外服人员及
时沟通。
3旧件管理员要做好旧件台帐登记,以及发运台帐登记和对方收货确
认等相关工作。
4所有人员对业务把握不足时,应及时和服务主管沟通,或者和厂家
外服沟通,以免出现误赔无法申报而造成损失。
工程施工索赔怎么办手续一、索赔的条件1、索赔的原因工程造成的损失、损害、索赔的原因,主要包括设计变更、工期延误、质量问题、工程变更等。
2、索赔的金额要求明确索赔金额,包括主张的索赔数额和支持文件。
3、索赔的材料要求提供清晰、完整、准确的索赔文件,包括索赔申请书、相关证据材料等。
二、索赔的流程1、协商解决在工程施工中,双方可以通过协商解决的方法解决问题,需要在双方达成一致意见的基础上签订索赔协议。
2、申请索赔在双方无法达成一致意见的情况下,施工方或业主方可以向对方提出索赔申请,要求对方进行赔偿。
3、接受索赔对方在收到索赔申请后,需要对索赔进行审核,并决定是否接受索赔。
4、拒绝索赔如果对方拒绝接受索赔,施工方或业主方可以通过法律途径对索赔进行追讨。
三、索赔的准备工作1、搜集证据在提出索赔之前,需要先搜集相关证据,包括合同、协议、施工日志、验收记录、质量检测报告等。
2、明确索赔金额在提出索赔申请时,需要明确索赔金额,并提供支持文件。
3、咨询律师如果索赔涉及法律问题,需要向专业的律师咨询法律意见,确保索赔程序的合法性。
四、索赔的注意事项1、时间要求在进行索赔的过程中,要严格按照合同规定的时间要求进行,不可超时。
2、合同约定在进行索赔时,要根据合同的约定进行索赔,确保合同的有效性。
3、合法性在进行索赔时,要确保索赔的合法性,不可违法。
五、索赔的结果1、双方协商解决在索赔的过程中,双方可以通过协商解决的方式达成一致意见,解决问题。
2、法律途径如果在进行索赔的过程中无法达成一致意见,可以通过法律途径对索赔进行追讨。
以上是工程施工索赔的具体手续,希望对大家有所帮助。
在进行施工索赔时,需要仔细研究合同条款,严格按照规定的程序操作,合理提出要求,确保索赔的成功。
希望大家在工程施工中都能顺利完成索赔程序,保护自己的权益。
建设工程施工索赔程序引言:建设工程的施工过程中,常常会面临各种变数和风险,如工期延误、质量问题、设计变更等。
在这些情况下,承包商可能需要向业主提交索赔请求,以寻求经济赔偿或其他补偿。
本文将介绍建设工程施工索赔的程序和注意事项。
一、确认索赔权利在进行索赔之前,承包商首先需要确认自己是否拥有索赔的权利。
建设工程合同通常会规定索赔的条件和程序。
承包商应仔细阅读合同中的相关条款和条件,确保自己符合索赔的要求。
1. 工程变更:当业主要求施工变更时,承包商可以提出索赔请求。
变更包括设计变更、施工图变更、工程范围变更等。
2. 工期延误:如果工期延误是由于业主原因或其他不可抗力导致的,承包商可以提出索赔请求。
3. 设备供应问题:如果供应商未能按时提供承包商所需的设备,导致施工无法按计划进行,承包商有权提出索赔。
4. 材料质量问题:如果材料供应商提供的材料不符合合同规定的质量标准,承包商可以要求索赔。
二、准备索赔文件一旦承包商确认自己有权提出索赔,就需要准备相应的文件来支持索赔请求。
以下是常见的索赔文件:1. 索赔声明书:明确索赔的性质、原因、金额等细节,并要求业主进行相应补偿。
2. 财务文件:如施工成本清单、发票、收据等,用以证明索赔金额的合理性。
3. 会议记录和沟通记录:记录与业主之间的会议和沟通过程,以证明索赔请求的合理性。
4. 工程日志和工作记录:包括施工进展、工期延误或变更、质量问题等详细记录,作为索赔依据。
5. 证据材料:如照片、实地勘察报告、专家意见等,用以证明业主违约或其他责任。
三、提交索赔请求承包商准备好索赔文件后,需要按照合同规定的程序将文件提交给业主。
以下是常见的提交索赔请求的步骤:1. 发送索赔声明书:将索赔声明书以书面形式发送给业主,并要求业主在一定的时间内做出回复。
2. 召开索赔会议:如果业主接受了索赔请求,双方应协商召开索赔会议,商讨索赔金额及其他细节。
3. 索赔谈判:在索赔会议中,承包商与业主可以进行谈判,争取达成双方都可以接受的索赔协议。
意外险理赔流程-1(总5页)--本页仅作为文档封面,使用时请直接删除即可----内页可以根据需求调整合适字体及大小--意外险理赔流程(一)保险信息(二)案件受理知情人(被保险人、受益人或其他人)在知道保险事故发生后,请在24小时内拨打0755-95500-1(24小时服务热线)报案电话通知保险公司。
报案时请告知被保险人姓名、投保险种、身份证号、保单号、出险经过、就诊医院等。
在通知保险公司的同时,请知情人按保险事故的性质向有关司法部门报案并索要相关的事故证明材料。
(例如:交通事故须索要交警部门的相关证明;火灾爆炸事故须索要消防公安部门的证明。
)(三)查勘调查保险公司接到报案后,将立即与客户联系,并根据伤者情况安排查勘调查。
如遇到:①死亡或重大伤残事故,保险公司将派专人查勘调查;②伤者经紧急救治后仍处于未脱离危险或伤者已在深圳地区住院的案件,我司将给予医疗顾问服务;③其他一般轻伤案件,被保险人按保险公司指导提供相关索赔资料即可。
(四)索赔资料A.索赔医疗费(1)赔款收据;(2)索赔申请书;(该申请书为出险经过、委托书和赔款收据合在一起,由索赔人填写,需填写详细的出险经过及收款帐户,由受伤者本人亲笔签名,投保单位盖章。
)(3)医疗发票原件(该票据必须是二级以上医院出具的正规医疗发票)及医疗费用明细清单;(4)医院诊断证明:包括首诊病历、疾病诊断证明书、出院证明等。
(5)事故证明材料(例如涉及交通意外事故需向交警部门报案索取相关的证明、驾驶证和行驶证复印件;如涉及治安案件需提供派出所证明等);(6)伤者身份证复印件;(7)保险单及所附的被保险人清单;B.索赔残疾保险金在提供上述资料(1)-(7)的情况下,增加提供如下资料(8):(8)我司认可的医疗机构出具的残疾程度鉴定书和残疾照片;特别提示:深圳地区的伤者进行伤残鉴定前建议到我司开具《评残委托书》;伤者进行伤残鉴定时必须按照保险条款中《残疾程度与给付比例表》的标准进行鉴定;评残鉴定费由被保险人自付,不属于保险赔偿范围;如残疾保险金收款帐户为非伤者本人,需伤者本人面签委托书或提供授权委托公证书。
关于调整理赔工作流程的通知集团各部门、各区域、各级公司:为了改善理赔工作质量、提高理赔工作效率、提升理赔工作专业化水平、有效控制货损支出、提高客户满意度,经集团研究决定,对现有的理赔工作模式作以调整、对现有的理赔工作流程作以优化,具体内容通知如下:一、调整理赔工作模式与工作流程的基本原则1、服务事故全部录入系统一旦发生货物丢失、货物损坏、火灾、水湿等服务事故,不管客户是否已经提出索赔,二级公司(经理)负责将服务事故相关信息按照集团客服部理赔中心的要求及时(当天)录入理赔系统;2、客户索赔分级处理二级公司(经理)负责客户索赔金额≤300元的客户索赔商谈;客户索赔金额>300元的客户索赔商谈由一级公司客服部集中处理;3、提高理赔工作专业化水平在一级公司客服部下组建专业化的理赔团队4、提高小额赔款的理赔速度实际赔款在100元以下的,可由二级公司经理口头或电话请示一级公司客服部理赔负责人或客服经理并征得同意后可现场现金支付;实际赔款在1000元以下的,经一级公司总经理审批同意后即可赔付;5、控制超额赔款的支出对于客户索赔金额大于按运单背书条款或合同约定的赔偿额度进行赔付的案件,加大协商与谈判的工作力度;6、运营部门参与大额赔款的审批,加强对大额客户索赔的知情与监控二、理赔工作流程(一)货损理赔案件通过理赔系统上报的工作流程步骤1:客户在提货或收货检验时发现货物损坏或丢失后;步骤2:二级公司经理负责将当天发生的货损情况、客户索赔情况、预估损失信息录入集团理赔系统(包括大客户索赔),并在系统中做‘提交’操作,提交给一级公司;理赔审批报告书》上签字批准的,理赔负责人要当天在系统中做‘快速赔付’操作;步骤4:一级公司理赔负责人对索赔金额1000元以上,经各部门负责人在附件二《货损理赔审批报告书》上签字审批后的,要当天在系统中做‘上报’操作,上报给集团理赔中心;步骤5:一级公司理赔负责人将所有签字审核后的索赔单证及总经理审批的索赔单证,统一快递给集团理赔中心,要求当天在系统中做‘材料寄出’操作;步骤6:区域客服经理、营运经理对本区域内当天录入理赔系统5000元以上的货损事故进行监控和指导。