国企员工礼仪标准
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国有企业公务礼仪管理办法目的这一文档的目的是制定适用于国有企业的公务礼仪管理办法,旨在规范公务场合的行为举止,提高国有企业形象,促进公务活动的顺利进行。
适用范围本办法适用于所有国有企业及其工作人员,在公务活动中必须遵守。
基本原则1. 尊重礼仪:在公务场合,工作人员必须尊重礼仪,注重仪表仪态,言行举止得体。
2. 文明用语:工作人员应使用文明、得体的语言进行交流,禁止使用粗鲁、侮辱性的言辞。
3. 注意形象:工作人员应保持良好形象,衣着整洁,仪表端庄。
4. 排队守序:在公务场合,工作人员要遵守队伍秩序,不插队,不推搡。
5. 遵守规定:工作人员要遵守国有企业规定的公务礼仪相关规定,如进餐礼仪、礼品接收等。
行为准则1. 拜访礼仪:在拜访他人时,应提前通知对方,并准时到达。
进入办公室时,应注意敲门并等待对方邀请后再进入。
2. 会议礼仪:在会议中,工作人员应准时参会,遵守主持人的指示,不得随意插话打断他人发言。
3. 礼品赠送:赠送礼品应符合道德和法律规定,并遵循公务礼仪的规范。
处罚措施对于违反公务礼仪管理办法的工作人员,将采取适当的处罚措施,包括警告、纪律处分等。
维护与执行国有企业的各级管理人员负责本办法的宣传、贯彻与执行,确保其有效实施。
附则本办法自颁布之日起生效,国有企业可根据自身情况制定更为详细的公务礼仪管理细则。
该办法内容仅供参考,不作为法律依据。
国有企业应确保遵守相关法律法规,并与企业实际情况相结合,制定适用的公务礼仪管理办法。
如果与法律法规相抵触,以法律法规为准。
结论本办法的制定和执行将有助于提升国有企业的形象和信誉,促进公务活动的良好开展,增强企业的社会责任感和公众认可度。
员工文明礼仪规范作为一家企业,员工的文明礼仪是体现企业形象和文化的重要组成部分。
良好的文明礼仪可以提升企业的形象,增强员工的职业素养,促进员工间的和谐相处。
因此,制定员工文明礼仪规范对于企业来说至关重要。
一、仪表仪容文明良好的仪表仪容是员工文明礼仪的首要要求,主要体现在以下几个方面:1.着装整洁:员工应注意衣着干净整齐,避免穿着过于暴露或不得体的服装。
不管是在公司内部还是外出拜访客户,都应注意着装得体。
2.发型整齐:员工的发型应保持整齐,不得有过多的发胶或做出夸张的发型。
对于男士,发型宜保持简洁,不得过长或过滩。
3.清洁面容:员工在上班期间,应保持面容干净,不得有过多的化妆或妆容夸张。
女士应注意浓妆艳抹会给人留下不正式的印象。
4.饰品适宜:员工佩戴的饰品宜简洁大方,不宜过于夸张或招摇。
女士应尽量避免佩戴过多的首饰,以免影响工作效率。
二、言谈举止文明一个人的言谈举止可以反映其文明程度和修养,员工在与同事、客户或上级交流时,应注意以下几点:1.尊重他人:员工应尊重他人的意见和权益,不以自己的观点为中心,听取他人的意见并给予适当的回应。
2.言辞文雅:员工在言谈时应注意用词准确、清晰,并避免使用粗俗、低级或带有歧视性的语言。
3.礼貌待人:员工在与同事、客户或上级交往时,应保持礼貌,不以咄咄逼人或傲慢的态度对待他人。
4.遵守礼仪规范:员工应了解和遵守企业和社会的礼仪规范,比如遵守交谈中的基本礼貌、就餐时的用餐礼仪等。
三、工作效率和沟通能力良好的工作效率和沟通能力能提高员工的职业素养和工作效率,同时也能增进员工间的合作和凝聚力。
1.高效工作:员工应按时完成工作任务,合理安排工作时间,避免拖延或懒散的态度。
2.沟通能力:员工应具备良好的沟通能力,善于表达自己的观点并听取他人的意见。
对于跨部门或合作项目,员工应及时与其他同事进行沟通,推动工作的顺利进行。
3.团队合作:员工应有团队合作精神,遵循团队协作的原则,与团队成员保持良好的沟通和配合,共同完成团队任务。
公司员工上班礼仪规范
公司员工上班礼仪规范可以包括以下几点:
1. 穿着整洁:员工应注意穿着整洁,服装干净整齐。
避免穿着过于暴露或不当的服装。
2. 维持个人卫生:员工应保持良好的个人卫生,包括干净整洁的发型、干净的指甲和
清洁的皮肤等。
3. 准时到岗:员工应准时到达工作岗位,避免迟到或早退。
如果因特殊情况需要请假
或调休,应提前向上级或相关部门请示,并尽可能提前通知。
4. 礼貌待人:员工应对同事、上级和客户保持礼貌。
避免使用粗鲁或冒犯性的语言行为,尊重他人的权益和个人空间。
5. 遵守公司规章制度:员工应遵守公司的规章制度,包括遵守上班时间、休假制度、
保密协议、知识产权等。
6. 尊重他人工作:员工应尊重和支持同事的工作。
避免打断别人的工作进程或干扰他
人的工作环境。
7. 保持专业形象:员工在工作中应保持专业形象,包括言行举止端庄、语言流利、沟
通能力良好等。
8. 保持工作场所整洁:员工应保持工作场所的整洁和卫生。
遵守公司的环境保护政策,垃圾分类和定期清洁工作区域。
这些礼仪规范是为了创建一个良好的工作环境,提升员工的职业形象和工作效率,并且能够与同事、上级和客户保持良好的关系。
企业员工礼仪规范
企业员工礼仪规范是组织或企业制定的员工在工作场合中应遵守的行为规范。
以下是
一些常见的企业员工礼仪规范:
1. 穿着规范:员工应根据工作环境选择适合的服装,并保持整洁、干净的形象。
避免
穿着过于暴露或不合适的服装。
2. 准时到岗:员工应按时到岗上班,不迟到、不早退,并遵守上下班时间规定。
3. 尊重他人:员工应尊重他人的意见、观点和权利,避免冲突和争吵。
4. 保持礼貌:员工在与同事、上级、客户交流时应保持礼貌,用友善和谦逊的语言交流,避免使用粗言秽语或侮辱性语言。
5. 注意语言和言行:员工应避免在工作场合中使用恶俗、色情或歧视性的语言和言行,避免传播不良言论。
6. 手机使用:员工应遵守公司关于手机使用的规定。
在工作期间,尽量避免频繁使用
手机,特别是在与客户或上级交流时。
7. 会议礼仪:在参加公司内部或外部会议时,员工应准时到达会议室,尊重主持人和
其他参会人员,遵守会议纪律,不干扰会议进行。
8. 电子邮件和通信礼仪:员工在撰写电子邮件或其他书面通信时应注意用词得体、准确,遵守公司的电子邮件政策,不发送不当内容。
9. 社交礼仪:参加公司举办的社交活动时,员工应尊重他人的隐私和个人空间,避免不适当的行为。
10. 保护知识产权:员工在工作中应保护公司的商业机密和知识产权,不泄露公司的商业机密给竞争对手。
这些规范可以帮助员工在工作场合中更加专业、有素质地表现,建立良好的形象和信誉。
同时,企业也可以根据自身的特点和需求定制适合自己的员工礼仪规范。
某公司员工礼仪规范一、综述员工礼仪对于公司的形象建设以及员工间的和谐相处起着重要的作用。
它不仅体现了一个企业的文化理念,也代表了员工的素质和修养。
因此,公司制定了以下员工礼仪规范,以营造良好的工作氛围和提升企业形象。
二、言行规范1.言辞文明:员工在与同事、上级、客户之间的交流中,应使用文明、得体的言辞,避免使用粗俗、攻击性言语,尊重对方的感受。
2.注意声音和音量:工作场所是一个共享的空间,员工应尽量保持自己的声音适中,并关注噪音以免干扰他人的工作。
3.避免争吵和冲突:在遇到意见不合或产生冲突时,员工应冷静、理性地表达自己的观点,并尊重他人的意见和决策。
4.尊重他人的个人空间:员工应尊重他人的私人物品和工作区域,不得随意借用或触碰他人的物品,保持工作环境的整洁和安宁。
三、着装规范1.清洁整齐:员工应保持个人形象整洁干净,穿着符合职业要求的衣服。
不应穿着过于花哨或暴露的服装,以免影响公司形象。
2.遵循企业指定的着装要求:员工应遵守公司规定的着装要求,在正式场合穿着职业装,不可穿着过于休闲或运动装备。
在非正式场合穿着得体,符合礼仪规范。
3.注意个人卫生:员工应每天保持个人卫生,保持整洁的发型和干净的指甲。
此外,应佩戴适当的香水或香氛,但不得过度使用。
四、办公室规范1.准时上班:员工应按照公司规定的工作时间准时上班,不得迟到或早退。
如果因事不能准时到达,应提前请假或通知上级,并确保自己的工作不会受到影响。
2.保持办公室整洁:员工应保持个人工作区域的整洁,自觉清理垃圾并妥善处理废纸、饮料瓶等。
同时,不得将个人物品及文件随意堆放在公共区域。
3.尊重他人的工作:员工应尊重他人的工作和专项领域,不得随意干扰他人的工作,如在工作期间大声喧哗、打闹或无关警事,应保持室内安静。
4.保护公司设施设备:员工应正确使用和维护公司的设施设备,同时做好保存和保护工作,不得私自拆除或丢弃旧设备,要敬重和爱惜公司的财物。
五、会议和商务沟通规范1.准时参加会议:员工应按时参加公司组织的会议,不得无故缺席或迟到。
办公礼仪规范1、工作时要全身心地投入,高效有序。
与他人进行语言沟通时,要低声细语,不要影响别人的工作。
不在工作岗位上做吃零食、看报纸、听音乐、打瞌睡、聊天等与工作无关的事情。
2、电话礼仪:●接电话:来电必接,接电及时。
语气要客气、礼貌、热情。
●打电话:要主动回避对方精力可能松懈的时间。
尽量避开影响对方生活、休息的时间。
●手机:注意文明使用手机,办公区内手机铃声要调小或震动。
上班时间接听私人电话要简短。
3、出入房间礼仪:进入房间,要先轻轻敲门,得到允许方可入内。
4、会议礼仪:●参加会议的人员要准时入场,进出有序,按照会议安排落座。
●座位安排:面对会议室正门之位为会议主持的位置。
主持右侧第一个位置为首位,左侧第一个位置为次位,其余位置依次排列。
5、待客礼仪●有客人来访时,应请客人登记,为客人联系所预约的人员。
如需等候,应指引客人落座,并送上饮用水。
应将客人安排在会客室或者会议室,尽量不要让外来客人进入工作区域。
●在握手时用普通站姿,并目视对方眼睛。
握手时脊背要挺直,不弯腰低头,要大方热情,不卑不亢。
伸手时同性间应先向地位低或年纪轻的,异性间应先向男方伸手。
●在交换名片时,应将名片双手呈递,将正面朝向接受方。
接受名片时态度一定要恭敬,接受后要仔细看一遍,有不明之处可向对方请教。
名片应放到名片夹或者上衣口袋中,放在桌子上时,切忌随手乱放或在上面压上杯子、文件夹等东西。
6、电梯礼仪:乘坐电梯时,应尽量让领导、女士先行。
在引导客人乘坐电梯时,接待人员先进入电梯,等客人进入后关闭电梯门,到达时,让客人先走出电梯;7、网络礼仪:工作时只发与工作有关的电子邮件,秘密邮件要通过特殊的方式发送,注意保守工作秘密和个人隐私。
收到要求回复的邮件,要及时给予答复。
工作时不应上网聊天,工作电脑不能安装聊天工具。
企业员工仪容仪表礼仪1、仪表规范①日常着装必须整洁、大方和得体。
②因公涉外活动时,男士着西装、打领带,女士穿西装套裙。
③参加社交活动时,根据喜好着装,但力求高雅、美观。
2、仪容规范①容貌修饰自然端庄,不过于张扬。
②面部保持洁净,头发梳理整齐。
③男职工不留长发,不蓄长胡须;女职工不烫怪异发型,化妆自然得体。
④神态自信,举止稳重,禁忌粗俗行为。
⑤常面带笑容,保持开朗,营造和谐、融洽的氛围。
3、仪态规范①站姿:腰身挺直,禁忌躬背哈腰;不随意扶、拉、倚、靠、趴、蹬、跨,双腿不可不停地抖动。
②坐姿:从容就坐,动作轻稳(男士腰背挺直,女士坐姿文雅自然);离座稳重,非固定椅子须放回原处。
③走姿:上身保持正直,双肩放松,目光平视。
4、言语规范①用语礼貌,多用敬语、谦语,如您、请、谢谢、对不起等,不说脏话、忌语。
②热情、诚恳,语气平和,手势得当,切忌用手指人和拉拉扯扯。
③不要随意打断他人讲话或心不在焉,切忌打听他人隐私和贸然提问。
④目视交谈对方,适时点头、应答。
⑤说话时间长短适度,切忌滔滔不绝。
⑥会议、接待等场合宜讲普通话。
5、办公规范①以职务或职称称呼上级,以职务或同志等称呼同事,以先生、女士等称呼患者和宾客。
②遇到同事、患者和宾客,见面先问好,面带微笑,言语礼貌。
③未经同意不得随意翻看同事的文件、资料等。
④上班时间不做与工作无关的事务。
④接听过程中语音清晰、语气自然、语速适中、语调平和,切忌心不在焉、敷衍应付。
7。
介绍规范①主动向顾客介绍在场人员;优先介绍职务最高者、年龄最长者和女士。
②先介绍姓名,再加尊称,然后准确介绍职务,如,王先生,总经理。
③面带微笑,举止大方,手掌伸直,掌心向上,示意所介绍的人。
8。
握手规范①年长者向年轻者伸手,职位高者向职位低者伸手,女士向男士伸手,主人向客人伸手。
②用右手,双腿并立站直,微笑注视对方眼睛。
③表达由衷敬意和谢意时,宜用双手,身体微微前倾。
④人多握手时,切忌交叉握手。
⑤切忌坐着握手、抢着握手、戴着手套握手和拿着东西握手等。
企业员工行为礼仪规范一、形象仪容1.仪容整洁,衣着得体2.注意个人卫生,不可有异味3.服饰不得过于引人注意或过于暴露4.妆容要素雅,不得过于浓重或夸张二、言辞礼貌1.与人交流时要注意言辞,不可使用粗俗或冒犯性语言2.尊重他人观点,不得恶意诋毁或贬低他人3.不得私下说闲话,不参与传播谣言或揭露他人隐私4.尊重他人的职位和地位,用称谓称呼他人三、待人接物1.进出企业或办公场所要注意礼貌,遵守交通规则2.礼让他人,尊重行人和其他车辆的通行权3.不得随意闯入他人私人空间,尊重他人的隐私4.遇到他人需要帮助时,应尽力提供帮助四、工作场合礼仪1.定时到达工作岗位,不迟到、早退或无故请假2.尊重上级和同事,不得以无礼的方式对待他人3.遵守工作规章制度,按时完成工作任务4.为他人办公提供合理的帮助,积极合作,团队合作五、会议礼仪1.准时参加会议,不得无故缺席2.参与讨论时,按照先说后听的原则3.不得在会议期间使用手机、上网等私人行为4.注意礼貌用餐礼仪,不发出吵闹声或制造噪音六、商务礼仪1.与客户或供应商接触时,注意商务礼仪,保持高度的专业性和友好2.尊重合作伙伴,不得恶意竞争或侵犯他人知识产权3.遵守商业规范,不利用职务之便谋取私利4.对待商业机密应严守不泄露的原则,不参与商业间谍活动七、社交礼仪1.礼貌待人,遵守社交礼仪,不得喝多或酗酒2.不得携带违法物品或过于奢华的礼物参加社交活动3.尊重他人的隐私,不搜集或传播他人的个人信息4.不得利用社交场合进行诽谤或攻击他人总之,企业员工在工作和社交场合都需要遵守一定的行为礼仪规范。
通过遵守这些规范,不仅可以提升个人形象和职业素养,还可以有效地促进良好的工作关系和社交关系,为企业的发展和个人的成长创造更好的环境。
企业员工仪容仪表礼仪规范1.仪表规范①日常着装必须整洁、大方和得体。
②因公涉外活动时,男士着西装、打领带,女士穿西装套裙。
③参加社交活动时,根据喜好着装,但力求高雅、美观。
2.仪容规范①容貌修饰自然端庄,不过于张扬。
②面部保持洁净,头发梳理整齐。
③男职工不留长发,不蓄长胡须;女职工不烫怪异发型,化妆自然得体。
④神态自信,举止稳重,禁忌粗俗行为。
⑤常面带笑容,保持开朗,营造和谐、融洽的氛围。
3.仪态规范①站姿:腰身挺直,禁忌躬背哈腰;不随意扶、拉、倚、靠、趴、蹬、跨,双腿不可不停地抖动。
②坐姿:从容就坐,动作轻稳(男士腰背挺直,女士坐姿文雅自然);离座稳重,非固定椅子须放回原处。
③走姿:上身保持正直,双肩放松,目光平视。
4.言语规范①用语礼貌,多用敬语、谦语,如“您、请、谢谢、对不起”等,不说脏话、忌语。
②热情、诚恳,语气平和,手势得当,切忌用手指人和拉拉扯扯。
③不要随意打断他人讲话或心不在焉,切忌打听他人隐私和贸然提问。
④目视交谈对方,适时点头、应答。
⑤说话时间长短适度,切忌滔滔不绝。
⑥会议、接待等场合宜讲普通话。
5.办公规范①以职务或职称称呼上级,以职务或同志等称呼同事,以先生、女士等称呼患者和宾客。
②遇到同事、患者和宾客,见面先问好,面带微笑,言语礼貌。
③未经同意不得随意翻看同事的文件、资料等。
④上班时间不做与工作无关的事务。
6.电话规范①电话铃响三声之前接听,超过三声接听时主动道歉。
②要有明朗的心情,以对方看着自己的心态去接听电话。
③接起电话,清晰地说“您好,这里是XXXX”。
④接听过程中语音清晰、语气自然、语速适中、语调平和,切忌心不在焉、敷衍应付。
⑤接到打错的电话,礼貌说明,尽量提供帮助。
⑥通话完毕,礼貌道别,轻放电话(备注:地位高者或患者主叫者先挂)。
7.介绍规范①主动向顾客介绍在场人员;优先介绍职务最高者、年龄最长者和女士。
②先介绍姓名,再加尊称,然后准确介绍职务,如,王××先生,总经理。
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②因公涉外活动时,男士着西装、打领带,女士穿西装套裙。
③参加社交活动时,根据喜好着装,但力求高雅、美观。
2.仪容规范①容貌修饰自然端庄,不过于张扬。
②面部保持洁净,头发梳理整齐。
③男职工不留长发,不蓄长胡须;女职工不烫怪异发型,化妆自然得体。
④神态自信,举止稳重,禁忌粗俗行为。
⑤常面带笑容,保持开朗,营造*、融洽的氛围。
3.仪态规范①站姿:腰身挺直,禁忌躬背哈腰;不随意扶、拉、倚、靠、趴、蹬、跨,双腿不可不停地抖动。
②坐姿:从容就坐,动作轻稳(男士腰背挺直,女士坐姿文雅自然);离座稳重,非固定椅子须放回原处。
③走姿:上身保持正直,双肩放松,目光平视。
4.言语规范①用语礼貌,多用敬语、谦语,如“您、请、谢谢、对不起”等,不说脏话、忌语。
②热情、诚恳,语气平和,手势得当,切忌用手指人和拉拉扯扯。
③不要随意打断他人讲话或心不在焉,切忌打听他人隐私和贸然提问。
④目视交谈对方,适时点头、应答。
⑤说话时间长短适度,切忌滔滔不绝。
⑥会议、接待等场合宜讲普通话。
5.办公规范①以职务或职称称呼上级,以职务或同志等称呼同事,以先生、女士等称呼患者和宾客。
②遇到同事、患者和宾客,见面先问好,面带微笑,言语礼貌。
③未经同意不得随意翻看同事的文件、资料等。
④上班时间不做与工作无关的事务。
6.电话规范①电话铃响三声之前接听,超过三声接听时主动道歉。
②要有明朗的心情,以对方看着自己的心态去接听电话。
③接起电话,清晰地说“您好,这里是xxxx”。
④接听过程中语音清晰、语气自然、语速适中、语调平和,切忌心不在焉、敷衍应付。
⑤接到打错的电话,礼貌说明,尽量提供帮助。
⑥通话完毕,礼貌道别,轻放电话(备注:地位高者或患者主叫者先挂)。
7.介绍规范①主动向顾客介绍在场人员;优先介绍职务最高者、年龄最长者和女士。
着装规范倡议
员工的仪表是企业精神风貌的重要体现。
明确着装规范对提升员工职业形象、树立企业公众形象产生积极影响。
结合公司概况与人员实际情况,现,倡议如下:
第一章员工形象礼仪
第一条员工必须仪容干净、整洁。
具体要求是:
一、头部:员工头发要保持清洁,梳理整齐。
不准梳染怪异发型及夸张发色,如染发色彩应适中。
男性员工头发不宜太长,两侧不得超过耳朵,后面须在衣领之上。
女员工的发型要梳理整齐,前不挡眼,侧不遮脸,不留怪异发型。
二、面部:时刻保持面部干净清爽。
男员工面部须刮净,不得蓄须。
女员工可淡妆上岗,妆容应清新、健康、自然,不得在工作场所补妆,不可浓妆艳抹,不宜用香味浓烈的香水,不佩戴夸张的饰物。
三、口腔:保持牙齿清洁、口气清新,上班前如进食具有刺激性气味的食品应注意清洁异味。
四、手部:要勤洗手,保持手部清洁、卫生。
指甲应经常注意修剪。
五、身体:经常洗澡,保持身体干净、无异味。
第二条工作场所必须着装稳重、端庄、得体、大方。
具体要求是:
一、工作时间以及正式活动,办公人员应着职业装、商务装
或商务休闲装。
工作时间必须佩戴工作牌。
(一)办公人员应穿着职业装、商务装或商务休闲装。
(二)周一到周五,男员工不得穿着短裤、无领或无领汗衫等,女员工不得披头散发、不得穿着超短裙(裤)、露背(脐)装、袒胸装、无袖装、吊带衫、花色休闲裤、7cm以上高跟鞋等。
二、工作时间穿正装时须着皮鞋,鞋面保持清洁。
不得穿拖鞋、鞋拖或过于怪异的鞋子。
三、衣服干净、挺括,定时换洗。
男员工着衬衫,不得敞怀、挽袖,衬衫下摆应束入裤腰。
四、若配戴领带,注意与西装、衬衫颜色相配;领带打法要规范,长短适度,上不露领扣,下端至腰带。
第二章日常工作中的礼仪
第三条员工工作时间要精神饱满,举止文明、礼貌大方,表现良好的修养和素质。
具体要求是:
一、站姿:站姿应挺拔。
腰背挺直,胸膛自然,颈脖伸直,两臂自然,不耸肩。
出席正式场合,或在长辈、上级面前,不得把手交叉抱在胸前。
二、坐姿:坐姿应端正。
把双腿平行放好,不得傲慢地把腿向前伸或向后伸。
要移动椅子的位置时,应先把椅子放在应放的地方,然后再坐。
女员工就坐应双膝并拢。
三、行姿:行姿应稳重。
多人行走不得勾肩搭背,非遇急
事不可奔跑。
四、与同事相遇应点头行礼表示致意。
进出会议室、乘坐电梯、上下车时,要主动谦让。
一般应遵守以长者、来宾、领导和女士优先的原则。
五、握手时用普通站姿,并目视对方眼睛。
握手时脊背要挺直,不弯腰低头,要大方热情,不卑不亢。
伸手时同性间应先向地位低或年纪轻的,异性间应先向男方伸手。
六、进入他人办公室,应先敲门,听到应允后方可进入。
进入后如对方正在讲话,要稍等静候,如有急事要打断说话应先致歉。
七、递交物件时,如递文件等,要把正面、文字对着对方的方向递上去,如是钢笔,要把笔尖向自己,使对方容易接着;至于刀子或剪刀等利器,应把刀尖向着自己。
八、走通道、走廊时要放轻脚步,不得喧哗。
不能边走边大声说话,更不得唱歌或吹口哨等。
如在通道、走廊里遇到上司或来访者要注意礼让,不能抢行。
第四条必须保持良好的办公环境。
具体要求是:
一、办公区内不得吸烟。
二、办公桌面每天擦拭,地面保持清洁。
三、办公时间不得高声说笑和大声喧哗。
四、不得将子女带入办公区。
第五条正确使用公司的物品和设备,具体要求是:
一、公司的物品不能野蛮对待或挪为私用。
对印章盒、胶水瓶等带盖子的物品使用后盖子应及时关闭。
二、及时清理、整理文件和资料,公用文件、资料应归入文件柜,其他可放入办公桌内,下班或长时间离开座位应将文件、资料收起。
未经同意不得随意翻看同事的文件、资料等。
三、借用他人或公司的物品,使用后及时送还或归放原处。
四、下班前应关闭电源、电脑、空调、饮水机,最后一个离开办公室者应关窗、锁门。
第六条正确、迅速、谨慎地打、接电话,具体要求是:
一、打、接电话要语言亲切、吐字清晰、音量适中。
来电话时,电话铃响三声之内及时拿起电话回应;通话时先问候,并自报公司、部门。
对方讲述时要用心聆听,并记下要点。
未听清时,及时告诉对方,结束时礼貌道别。
二、通话简明扼要,不得在电话中聊天。
三、电话中遇到自己不能处理的情况时,可坦白告诉对方,并马上将电话交给能够处理的人。
在转交前,应先把对方所谈内容简明扼要告诉接收人。
四、对不属于自己职责范围内的电话,应将电话接到负责该项工作的人员处,如该人员不在,应征询来电人是否留言或留下电话号码,以便稍后回复,接完电话后,立即填写电话留言单,放在该人员桌上;对所留下的工作电话,必须及时回复。
五、工作时间内,不得长时间打私人电话。
第三章社交中的礼仪
第七条接待、会见来访者时,应举止得体、亲切,具体要求是:
一、有来访者,要表示欢迎。
主动上前迎接,并让座。
二、在规定的接待时间内,不迟到、不缺席。
三、来访多时以序进行,不能先接待熟人。
四、与来访者交谈时要面带微笑,精神专注,如有急事需暂时离开,应礼貌地示意客人稍侯并致歉。
五、客人离开时,应礼貌地送至门口或电梯口,并主动向客人表示道别。
第八条介绍和被介绍的方式和方法:
一、无论是何种形式、关系、目的和方法的介绍,应该对介绍负责。
二、直接见面介绍的场合下,应先把地位低者介绍给地位高者。
若难以判断,可把年轻的介绍给年长的。
在自己公司和其他公司的关系上,可把本公司的人介绍给别的公司的人。
三、把一个人介绍给很多人时,应先介绍其中地位最高的或酌情而定。
四、男女间的介绍,应先把男性介绍给女性。
男女地位、年龄有很大差别时,若女性年轻,可先把女性介绍给男性。
第九条名片的接受和保管:
一、名片应先递给长辈或上级。
二、把自己的名片递出时,应把文字向着对方,双手拿出,一边递交一边清楚说出自己的姓名。
三、接对方的名片时,应双手去接,拿到手后,要马上看,正确记住对方姓名后,将名片收起。
如遇对方姓名有难认的文字,马上询问。
四、对收到的名片妥善保管,以便检索。
希望员工们能积极响应倡议,知行合一,提升个人职业素养,为企业长远发展贡献一份力量!。