工程结算报审的四点注意事项
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工程施工工程结算关系一、工程结算的基本原则1. 公正合理原则。
结算工作要公正、合理,不偏袒任何一方,根据合同约定和实际情况进行结算,确保双方的权益得到保障。
2. 实事求是原则。
结算工作要根据实际情况进行核算,确保数据真实准确,不虚报、不假报。
3. 约定优先原则。
工程结算应按照合同约定进行,如合同中有特殊约定,则应优先遵守。
4. 支付条件原则。
结算款项的支付应符合合同约定的条件,按时足额支付,保证施工单位的正常经营。
5. 依法合规原则。
结算工作要依法进行,遵循国家法律法规和政策,杜绝违法行为。
二、工程结算的流程1. 项目验收。
工程竣工后,施工单位应向业主提出工程验收申请,由业主组织验收并出具验收报告。
2. 结算编制。
业主根据工程合同和验收情况编制结算资料,包括工程量清单、计量表、价格计算表等。
3. 结算审核。
施工单位接到结算资料后,进行结算审核,核对各项数据的准确性和合理性。
4. 结算报审。
结算资料审核完成后,由业主报送相关部门审批,确保结算过程符合相关规定。
5. 结算支付。
经审批后,业主按合同约定和结算资料支付款项给施工单位,完成工程结算流程。
三、影响工程结算的因素1. 工程质量。
工程质量是影响工程结算的重要因素之一,如果工程质量不符合要求,可能会导致结算工作受阻或争议。
2. 工程变更。
工程施工过程中,可能会发生工程变更,如设计变更、材料变更等,这些变更会影响工程结算的内容和金额。
3. 施工进度。
施工进度的延误或提前都会对工程结算产生影响,延误可能导致违约金的产生,提前可能影响工程款的支付进度。
4. 材料价格波动。
建筑材料价格的波动也会对工程结算带来影响,如果材料价格上涨,可能导致施工单位亏损;反之,则可能使业主支付更多的款项。
5. 劳动力成本。
劳动力是工程的主要成本之一,劳动力成本的增加也会对工程结算产生影响,如劳动力不足、劳动力费用上涨等。
四、工程结算的注意事项1. 完善的合同管理。
在签订合同前,双方要仔细审查合同条款,明确约定工程结算的相关事项,避免后期纠纷。
工程结算审核你应该注意的几个关键点工程结算审核,你应该注意的几个关键点竣工结算,指在工程完工后,根据竣工图纸、会议纪要、设计变更和现场签证等所有与工程造价相关的资料编制的最终工程造价。
是项目或各分项竣工验收后的最终总结,应确保结算范围、内容及计价标准与合同范围相一致;竣工图纸所示的工程量与实际完成相一致,并进行精准计算;完成的工程和服务、供应的物料和设备必须符合合同约定的质量要求并通过验收。
结合竣工备案、利润决算,审核人应注意把握好结算审核的策略和节奏。
结算中常见问题的原因分析结算争议多,导致编审不及时甚至严重拖期,首先在于产品定位模糊,设计随意变更,造成合同总价或单价难以覆盖并锁定。
其次,招标图纸深度不够。
一方面,设计院不提供材料及设备的技术规格要求,造成技术要求模糊,合同界面不清,风险界定不明,招标单位无法编制出完整的工程量清单,清单项目或描述不清或多漏项,招标单位无法精准报价,价格的竞争型受限,开发商或建设施工单位难以合理评定标价;另一方面,由于设计图深度不够等问题不得不延至施工阶段解决,建设施工单位不得不采用开口合同,致使合同严密性差,争议和现场签证多,成本难以锁定,而建设施工单位也不得不花费大量时间和人力加以协调。
再次,合同分拆过细。
一方面,建设施工方将大量材设采用甲供合同或甲定乙供合同予以分拆,合同数量少则几十多则上百,为此不得不安排大量人力负责材设的确认、采购、协调、管理及收验货;另一方面,合同分拆导致项目合同关系更为复杂,建设施工方不得不承担直接管理责任及总承包方应承担的部分责任,在工程进展及结算中常发生互相推诿扯皮的现象,从而造成无效成本,乃至进度拖延。
最后,承包商不及时编制施工图预算,部积极与投资监理核对预结算,其原因就在于总包填资(至结构封顶)施工、合同暂估价或利润水平较高,或其内部管理混乱。
工程结算审核的10大要点1.做好结算审核的准备工作首先,应要求承包商或指定分包或供应商在递交结算供审核时,附上结算价款不再调整的承诺。
工程施工结算报审是工程建设中一个重要的环节,它涉及到工程造价的确定、资金的拨付以及工程质量的评估。
在这个过程中,施工单位需要向建设单位提交一系列的资料,经过审核后,才能进行结算。
本文将详细介绍工程施工结算报审的流程和注意事项。
一、工程施工结算报审的流程1. 施工单位完成工程后,应按照合同约定的内容进行自检,确保工程质量符合规定。
2. 施工单位根据工程实际情况,编制工程结算报告,并附上相关的工程资料,如施工图纸、工程量清单、施工合同等。
3. 施工单位将工程结算报告提交给建设单位,并向建设单位提出结算申请。
4. 建设单位收到施工单位的结算报告后,应组织相关人员对结算报告进行审核,审核内容包括工程量、工程质量、工程造价等。
5. 审核结束后,建设单位对结算报告进行审批,审批通过后,向施工单位出具结算证书。
6. 施工单位根据建设单位出具的结算证书,向相关部门申请支付工程款。
二、工程施工结算报审的注意事项1. 施工单位在提交结算报告时,应确保报告内容的真实性和完整性。
报告内容应包括工程量清单、工程造价、工程质量等方面的详细信息。
2. 施工单位应按照合同约定的时间节点提交结算报告,避免因延迟提交导致的不必要纠纷。
3. 建设单位在审核结算报告时,应严格按照合同约定和工程实际情况进行,确保审核的公正性和准确性。
4. 建设单位在审批结算报告时,应充分考虑施工单位的实际付出,合理确定工程造价。
5. 在工程施工结算报审过程中,各方应严格遵守合同约定,确保工程款的及时支付,避免影响工程的正常进行。
6. 施工单位在申请结算时,应准备好所有的工程资料,如施工图纸、施工合同、工程量清单等,以备建设单位审核。
总之,工程施工结算报审是一个复杂而又重要的过程,涉及到工程的造价、质量、进度等多个方面。
各方应严格遵守相关规定,确保结算报审的顺利进行,为工程的顺利推进提供保障。
在进行工程结算提报和结算审计时,有一些注意事项需要考虑:1. 准确记录和整理数据:在进行结算提报和审计前,确保准确记录和整理所有与工程相关的数据,包括合同文件、发票、付款凭证、工程量清单、变更单等。
这些数据将作为结算的依据,因此需要仔细核对和整理。
2. 合同文件的理解和遵守:结算提报和审计需要严格遵守合同文件中的规定和约定。
确保结算依据和计算方法符合合同要求,并及时进行必要的变更申请和审批
3. 结算依据和计算方法的合理性:在进行结算提报时,需要确保结算依据和计算方法的合理性。
结算依据应该能够准确反映工程完成情况,计算方法应该符合合同约定和行业规范,并能够公正、客观地进行计算。
4. 审计程序和标准的遵循:在进行结算审计时,需要按照相关的审计程序和标准进行操作。
审计程序包括对结算依据的核实、计算方法的审查、财务数据的比对等,确保结算结果的准确性和可靠性。
5. 注意合规性和合法性:结算提报和审计过程中,需要特别注意合规性和合法性的问题。
遵守相关法律法规和财务规范,确保结算过程的合规性,避免出现违规行为和风险。
6. 保留相关证据和文件:在进行结算提报和审计过程中,需要保留相关的证据和文件,以备日后查验和审计需要。
这些文件包括结算报告、支撑文件、审计记录等,可以作为后续争议解决和法
律程序的依据。
工程结算审核过程中的注意要点摘要:随着城市建设的快速发展,对于建筑工程的结算审核流程越来越规范,越来越多的技术人员,会根据实际情况进行审核方法的区分,因地制宜采用合理的审核方式,帮助施工的工程结算人员可以进行系统化、专业性的结算审核流程,工作效率更高,工程质量更好,从而促进企业结算审核水平快速提升。
关键词:结算审核;招标文件;清单;材料;施工现场前言现阶段的建筑市场形势下,工程造价管理与预结算审核工作开展成效,已经成为关系到工程建设质量和建筑公司核心利益的重要工作内容,必须要投入专门的力量,高质量的完成这两项工作。
目前工程结算方式多为固定单价结算方式,尤其是政府投资项目基本上都是采用这种方式。
在工程结算审计时,我们通常根据实际发生的工程量乘以综合单价进行结算审核,时常忽略招标文件精神、清单总说明要求、项目特征描述与现场实际施工情况差异等方面,所以在结算审核时我们需将整个工程有机的、整体的、全面的进行分析。
本人长期从事一线的审核工作,以下总结了几点在审核过程中需引起重视的几个方面。
1.结算与招标文件的结合我们结算审核时通常是依据合同来进行审核,尤其是合同专用条款中对于人工、材料价格调整的约定。
我们的投标应该是对招标文件进行实质性的响应,包括对招标文件中的合同条款,但是也会出现工程中标后所签订的合同与原招标文件的内容有差异。
结算审核时对此情况我们应进行分析研究究竟以哪个文件为准。
如原招标文件约定未发生设计变更的措施费计价:投标报价中的中标单价与投标人部份的措施费均不调整(不论工程量变更作多大的增减)。
但所签订合同专用条款则改为:投标报价中的中标单价与投标人部份的除模板、脚手架措施费均不调整(不论工程量变更作多大的增减)。
结算送审时施工单位依据合同精神将模板、脚手架措施费按实进行了调整,金额大幅增加。
审核中发现此情况,与施工单位的争议也较大,但经仔细翻阅原招标文件及合同发现合同文件组成及解释顺序为:①本合同协议书,②招标文件,③中标通知书,④投标书及其附件,⑤本合同专用条款,⑥本合同通用条款,⑦标准、规范及有关技术文件。
四点关于施工结算的注意事项四点关于施工结算的注意事项结算是件既麻烦又难缠的事情,其中的酸甜苦辣,只有具体经历过的人能体会到,也最清楚和最有感触。
通过这几年的实际工作锻炼,和施工单位同仁的交流,与审计单位和甲方主管等同行的接触和沟通,结合自身的经验教训,谈谈自己的几点体会。
对施工决算人员来说,结算时要注意:一、资料齐备。
结算所有用到的图纸、变更、签证等相关资料一定要齐全,包括计算底稿,结算时最忌讳丢三落四,既耽误时间又让人反感。
对准备好的资料和结算底稿一定要了如指掌,通常一个人对自己经手编制的结算资料在短时间内不会太生疏,但多人合作编制的结算资料如果由一个人核对,或是经过很长时间才去核对,这个时候就要在核对结算之前花大量的时间去熟悉编制的资料,千万不能仓促迎战。
只有对自己的结算资料熟悉了,审计结算时就可以向对方清晰流畅地表达自己的编制思路,很容易让对方跟着你的思路。
事前要掌握好结算中的薄弱点,所谓的薄弱点就是那些容易产生争议而对自己不利的问题或项目,要着重注意。
知道了自身存在的薄弱点,并事先做好相应的补强措施,还得预计下这些可能会出现的不利和有利的结果是怎样,仔细分析和比较,制定相应的策略,在核对的时候是否能做出让步,就能既快又准的做出判断。
二、要深入施工现场和熟悉施工工艺。
首先了解现场的实际情况,并积极参与施工签证,熟悉整个工程工艺流程。
其次编制结算时先是将施工图纸、变更资料还有有关签证等资料全部看一遍后,列出图纸中含糊不清的做法和需要注意的地方,和施工技术人员一起,对照现场,将所发现的问题结合现场一一解答。
对于图纸变更部分及时签证,避免审计过程中资料不全,造成互相推诿,审计延误的现象。
若在编制结算时所有的资料是齐全的,那就先依据竣工图纸整体编制一份结算书,然后想办法把相关的变更及索赔按相关资料按顺序单独编制另一个变更签证结算书。
这样所有的数据就能和资料一一对应起来。
三、编制结算之前,要知道施工的劳务工程量,熟悉工地上的大宗材料使用情况,便于检查结算中的一些数据的准确性和是否漏项。
审计工程结算注意的几个要点是非常重要的一项工作。
以下是你在进行工程结算审计时应该注意的几个要点:1. 文件准备:审计之前,确保所有相关文件完备。
这包括合同文件、工程报价、支付记录、变更订单等。
仔细核对这些文件的准确性和一致性。
2. 了解合同条款:熟悉合同的条款和约定非常重要。
这可以帮助你确定应该审计的内容,并确保结算符合合同规定。
特别注意工程量清单和付款条款。
3. 核对工程进度:审计期间要对工程进度进行核查。
确保工程进度与结算金额相符,并检查是否存在进度滞后或超前的情况。
4. 检查质量要求:审计期间应仔细检查工程的质量要求是否得到满足。
确保工程达到合同约定的质量标准,并核实相关的检测和验收记录。
5. 了解材料采购情况:审计师需要了解材料的采购情况,包括价格、数量和质量。
核对采购合同和支付记录,并确保采购过程符合合同约定和行业规范。
6. 考虑变更订单:审计期间要注意变更订单的处理情况。
核实变更订单的合法性和必要性,并检查合同变更后的结算金额是否符合合同约定。
7. 注意税务合规性:审计工程结算时,需要确保税务合规性。
核对税收相关文件和记录,并确保所涉税费的计算和申报符合税法规定。
8. 核对支付记录:仔细核对支付记录和付款凭证,确保支付金额与工程实际完成情况一致。
同时,确保支付的流程和方式符合合同和财务规定。
9. 风险评估:在审计过程中,要评估潜在的风险和不合规的因素。
这包括双倍支付、工程量估算错误、违反合同约定等情况。
确保审计结果准确无误,并及时发现和解决问题。
审计工程结算需要专业知识和经验,同时要持续学习行业标准和法规的变化。
希望以上要点对你进行工程结算审计有所帮助。
工程结算审核十大要点工程结算是指在工程项目完工后,对项目的材料、工程量和费用进行审核核对的过程。
正确的结算是保证工程质量和进度的重要环节,也是保证工程经济效益的关键步骤。
下面是工程结算审核的十大要点:1.施工项目的实际完成情况:结算审核要准确反映出工程项目的实际完成情况。
需要对施工过程中的实际数量、实际工程量以及实际材料的使用情况进行核对,确保结算准确。
2.结算资料的完整性:结算资料的完整性对于结算审核是非常重要的。
结算资料包括各种量清单、工程图纸、合同文件等,要求结算资料的完整,准确地反映出施工项目的实际情况。
3.施工图纸的正确性:审核过程中需要核对施工图纸的正确性。
施工图纸是工程施工的依据,图纸的正确性对于工程质量和完成情况起着重要作用。
4.合同约定的结算方式:结算审核需要根据合同的约定进行。
不同的项目可能有不同的结算方式,包括按阶段、按进度、按工程量等,审核过程需严格按照合同进行。
5.工程量计算的准确性:工程结算涉及到工程量的计算,要求计算的准确性。
工程量计算应该基于正确的单位和工程规范,需要严格按照工程量计算方法进行核对。
6.材料的实际使用量:结算审核需要核对材料的实际使用量。
材料的实际使用量需要根据工程项目的实际情况和施工图纸进行核对,以确保结算结果的准确性。
7.工程质量的达标情况:结算审核应该对工程质量进行评估。
工程质量是工程项目的核心要素,需要通过结算审核来确保工程质量的达标情况。
8.施工进度的达成情况:结算审核需要核对施工进度的达成情况。
施工进度是工程项目的重要指标,需要核对实际施工进度与计划进度的一致性,以确保施工进度的达成情况。
9.合同变更的处理情况:结算审核需要核对合同变更的处理情况。
合同变更是施工过程中不可避免的情况,需要核对合同变更的合法性和变更金额的准确性。
10.合同约定的支付方式:结算审核需要根据合同约定的支付方式进行核对。
不同的合同可能有不同的支付方式,审核过程需要根据合同约定的支付方式进行核对。
基本建设项⽬⼯程结算是指项⽬施⼯单位与项⽬建设管理单位或项⽬法⼈对其已完成建筑安装⼯程量依据国家有关规定进⾏的⼀次性价款结算。
它是项⽬建设过程中⾮常关键的原始记帐凭证,⼯程结算的准确程度直接影响着基本建设项⽬投资的真实性与合法性。
因此,要搞好基本建设项⽬审计⼯作,必须抓好⼯程结算审计,才能有效防范风险,提⾼审计质量。
⼯程结算审计关键点控制主要包括以下⼏个⽅⾯的内容:⼀是⼯程招投标情况的审计。
建设项⽬招投标情况审计的内容主要是:1.审查⼯程项⽬招投标程序是否合规、合法,其过程是否按照“公开、公平、公正”的原则进⾏。
2.审查有⽆应实⾏招投标的项⽬⽽未招投标,有⽆为了逃避招投标或钻招投标⽅式的空⼦,采取直接确定或形式招标确定施⼯、安装单位。
3.审查附属⼯程是否经过招投标。
4.审查中标单位是否具备相应的资质,有⽆施⼯企业因⾃⾝资质较低或⽆资质,采取或使⽤其他单位资质投标的情况。
⼆是设备投资的审计。
设备投资⽀出是指建设单位按照项⽬概算内容发⽣的各种设备的实际成本,包括需要安装的设备和为⽣产准备的不够固定资产标准的⼯具、器具的实际成本。
在对设备投资进⾏审计时应将审查合同设备清单及财务结算发票相结合,对⼯程所需的设备,要看采购合同清单,如果属于业主直接采购的设备,要注意设备采购的运杂费、保管费的⽀付情况,应审查合同内容是否包括安装费、调试费及附件、配件等。
三是材料的审计。
对材料进⾏审计时主要审查有⽆价格不实,主要材料和特殊材料的定额⽤量是否按图纸和定额标准计算,有⽆任意扩⼤⼯程量,提⾼材料损耗率等。
有⽆施⼯单位在材料价格上做⽂章,有些概算中的材料价格看似合理,其实实际⼯程中却是⽤中⾼档的价格购买低档劣质产品,或是⽤⾼档价格购买中低档的产品。
对此,审计⼈员⾸先要了解政府有关⼯程造价的规定;其次,要结合招投标⽂件和施⼯合同来审查,要注意审查限价是否超出了规定的范围,⾮限价的材料是否有双⽅议定的价格协议等等。
如果有出⼊,或者价格与实物不相匹配、双⽅议定的价格不合理,这些都可作为疑点进⾏深⼊调查,通过向有关⼈员了解或进⾏市场询价来求得解答。
工程结算报审的四点注意事项!
建设工程结算报送,不仅仅关系到结算金额多少,结算审核期起点,还关系到结算款支付节点何时到期,因此,结算资料的送达与签收对承发包双方关系重大。
在实务中也常见因结算文件签收、资料之交付发生争议,鉴于此本文提出承包人提交结算应注意的四点事项。
一
结算资料应以合同约定为准
承包人向发包人或发包人委托的审计公司递交结算时,常常被发包人或审计公司认为结算资料不全,并且不予签收。
于是,承包人迫不得已到处寻求承包人管理人员帮忙补充签字,耗时费力且结果不好。
那么,承包人需要向发包人提供的“完整”的结算资料究竟包括哪些呢?发包人对发包人自认为“不全”的结算资料有拒收的权利吗?
首先,施工合同中约定了结算资料的具体内容的,应以施工合同约定为准。
建设工程施工合同,作为一般民事合同遵循当事人意思自治的原则,如果施工合同中约定结算资料的内容、种类、份数的,承包人应当按照约定准备资料并向发包人提交。
反之,如果施工合同中对竣工结算资料没有约定的,承包人需要向发包人提供据以证明结算资金的资料即可,对于发包人提出要求工程部门对施工具体详情加以证明的要求,承包人没有补充提供相应资料的义务。
所以,承包人在承建项目之后需要对施工合同进行详读,针对合同中约定的结算资料条款,在施工过程中准备好,需要施工监理、业主方项目管理人员确认的,过程中完善签字手续,尽量避免因结算资料的问题耽误结算申报。
其次,如果承包人没有按照约定交付完整的结算资料,结算审核期向后顺延。
施工合同中一般对结算审核期有明确约定,但是结算的实际时间往往会超过约定期间,由此会给承包人形成损失。
如果发生诉讼或仲裁,承包人也可以就拖延结算给承包人造成的利息损失向法院提出主张。
但是如果审计过程中发现结算资料不全的,结算审核期应当以当事人提交完整的结算资料开始计算。
最后,如果承包人已经根据合同提供了完整的结算资料,但是发包人或审计单位仍拒绝接受结算资料的,承包人可以采用其他方式完成送达。
在施工行业中,也存在很多发包人为了拖延结算、延迟付款,故意以种种没有依据的借口拒不办理结算文件的签收和接受,承包人造成很大困难。
为此,承包人应当首先查阅施工合同中是否对建设工程结算的送达约定采用直接送交的面对面方式,如果没有约定,承包人可以采用邮寄送达或公证送达的方式。
但是在邮寄送达时,要在邮寄单中明确写明结算资料的内容和页数,并在向邮递公司索要发包人签收的底联。
二
结算书中不要遗漏工作量和
少报结算金额
建设工程价款计算,一般采用固定总价、固定单价和定额下浮三种方式。
在固定总价合同中,工程结算要以固定总价为基础,增加增加工作量和变更工作量,减少发包人指令删除工作量,调整暂定价工作量,再增加索赔和其他工程费。
固定单价合同结算时,首先要计算设计图纸内工程量价款,单价执行合同约定,工程量按照施工图计算,然后计算增加工作量价款、设计变更工程量价款和索赔价款。
采用定额下浮计价时,要审查合同中对图纸内工程量的计价方式与变更和增加工作量的计价方式是否一致,如果合同中约定了按照竣工图计量则可以在竣工图基础上直接算量,如果合同中约定了变更签证的特殊认
价方式的,一定要在施工过程中走签证变更的确认手续,以免发包人以变更签证超过合同约定的申报期间而提出不予认可。
另外在结算中不要遗漏总包服务费、进度款延迟支付利息、违约金等等。
有时候在承包人报送结算时部分费用并不清晰,例如总包服务费有赖于业主平行发包的合同金额(或结算金额),尽管承包人不清楚平行发包的价格,但在结算计算时依然要进行价款预估,也可以在结算说明中阐述该金额为预估费用,具体金额以发包人提供的合同金额或结算金额乘以总包配合费率为准。
承包人在计算合同内价款时,有时候会出现少计算量、低计算价的计算错误,甚至遗漏工程量,一旦结算书申报后,结算核对中就会给承包人造成非常不利的影响。
因此,承包人应在取得施工图纸后尽快完成施工图预算,并在施工过程中进行调整,特别是在量的计算方面不能漏、不能少。
反之,如果工程完工后才开始做施工图预算的,由于时间紧、项目部解散、人员变更等原因,容易发生计算错误。
三
结算资料原则上应提供复印件,如果发包人要求提供原件的一定要做好原件的交付证明
结算资料,一般包括结算计算书和结算支撑资料两部分。
结算书为承包人的计算方式,不存在原件复印件的问题;但是结算支撑资料,一般都是施工过程中形成的指令单、技术核定单、设计变更单、施工
方案审批,以及认价资料、签证审批资料等等,也包含双方签字盖章认可的竣工图。
有时发包人或审计公司会要求承包人提交结算资料中必须提交原件,对此承包人要有风险意识。
有时候,当承包人将原件交付给发包人或审计公司后,由于发包人成本管理部门人员变更或审计公司更换,发生原件资料遗失;有时候承包人收取了原件资料后矢口否认,然后再以承包人不能提供证据原件为由不承认所涉及的结算价款。
所以,我们建议承包人在递交结算资料时应以复印件为原则,如果发包人要求提交原件的,一定要做原件的签字签收手续。
最为完整的签字手续是在提供原件的复印件上予以签字确认。
四
结算书报送要做好签收手续
鉴于结算书报送,对承发包双方意义重大,故一定要办理签字手续,要从证据的角度证明承包人已经签收结算资料,以及承包人签收的结算资料的主要内容。
为此,我们建议承包人主要要注意两点:一是,要确保签收人的签字确实能够证明结算资料已经送达。
对于资料签收,固然有发包人盖章更加有效,但是在行业内一般为签字签收,如果承包人强行要求发包人盖章,未必能够如愿。
对于个人签字的效力,法律上要求的标准并不高,一般能够能明签字人员确系发
包人工作人员即可,所以签收人员的签字如果只是单独出现在结算书签收资料上,显然对承包人不利,因为发包人会否认签字人的身份。
所以承包人要选择那些在工程施工中,在会议纪要、工作联系单、技术核定单等资料多次出现的人员签名,这样发包人没有办法否则人签字人员的身份。
二是,发包人的签字签收能够证明报送的结算金额及结算资料的内容、种类、份数、原件还是复印件等。
对于交付原件复印件的问题前文已经阐述清楚,这里不再重复。
为确保结算资料签收无误,我们建议承包人的交付结算书时编制清晰的上报结算书目录表,写明报送金额、金额的组成方式、结算资料的名称、种类、页数、原件复印件等。
而且要缩减在一页纸上,这样发包人做一个签字就能反应承包人交付的结算资料内容,避免以后发生争议。
如果不能将上述目录浓缩在一页纸上,就需要发包人在每页目录上签字了。
对于装订成册的结算资料,建议加盖承包人骑缝章,以免日后因结算资料是否为承包人提交等真实性发生争议。
当然,对于发包人的签收一定要原件,并且妥善保管、以免遗失。